(4) 独立行政法人日本芸術文化振興会又は文部科学省関係機関から取引停止又は指名停止の処分を受けている期間中の者でないこと (5) 履行期間開始時点で ISMS(ISO/IEC 27001:2005 又は2013) 又はプライバシーマーク (JIS Q15001:2006) の認証を取得している事業

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1 参加要領 1. 趣旨本件は 独立行政法人日本芸術文化振興会 ( 以下 振興会 という ) が運営する振興会サイトについて 新サーバー環境の再構築及び運用 保守業務 システム及びデータの移行業務 及びサイトの運用支援業務を委託するものである 契約相手方選定に当たっては サイト業務に関する経験 知識を持ち合わせていることを確認する必要があるため プロポーザル方式により広く公募し 最も振興会の要求要件に合致する者と契約を締結することとしたい 以上のことから 本参加要領により公募するものである 2. 業務概要 (1) 業務件名振興会サイトに係る公開環境の提供 データ移行作業及び運用 保守業務 ( 平成 30 年 4 月より36ヵ月間 ) (2) 履行場所 1 受託者の事業所 2 データセンター (3) 履行期間平成 30 年 4 月 1 日 ( 日 ) から平成 33 年 3 月 31 日 ( 水 ) まで (4) 業務内容別冊仕様書のとおり 3. 参加資格 (1) 独立行政法人日本芸術文化振興会会計規程第 16 条及び第 17 条の規定に該当しない者であること なお 未成年者 被保佐人又は被補助人であって 契約締結のために必要な同意を得ている者は 同条中 特別の理由がある場合に該当する (2) 独立行政法人日本芸術文化振興会一般競争 ( 指名競争 ) 参加資格又は全省庁統一資格において 平成 29 年度の 役務の提供等 で A B 又は C 等級の認定を受けている者であること ( 会社更生法 ( 平成 14 年法律第 154 号 ) に基づき更生手続開始の申立てがなされている者又は民事再生法 ( 平成 11 年法律第 225 号 ) に基づき再生手続開始の申立てがなされている者については 手続開始の決定後に一般競争参加資格の再認定を受けている者であること ) なお 全省庁統一資格については 平成 29 年 3 月 31 日付け号外政府調達第 61 号の官報の競争参加者の資格に関する公示の別表に掲げる申請受付窓口において随時受け付けている (3) 会社更生法に基づき再生手続開始の申立てがなされている者又は 民事再生法に基づき再生手続開始の申立てがなされている者 ( 上記 (2) の再認定を受けた者を除く ) でないこと 1

2 (4) 独立行政法人日本芸術文化振興会又は文部科学省関係機関から取引停止又は指名停止の処分を受けている期間中の者でないこと (5) 履行期間開始時点で ISMS(ISO/IEC 27001:2005 又は2013) 又はプライバシーマーク (JIS Q15001:2006) の認証を取得している事業者であること (6)CMS を利用した Web サイト並びに Perl PHP 及び MySQL で作成された Web アプリケーションを利用した Web サイトの構築 更新 保守業務経験のある事業者であること (7) 以下の要員を体制に含むことが可能な事業者であること 1 HTML CSS の知識を有し CMS の開発又は改修に従事した業務経験が5 年以上の自社要員 2 Red Hat Enterprise Linux Apache PHP Perl MySQL 等の知識を有し ネットワーク構築 保守業務経験が 5 年以上の自社要員 (8)2 時間以内に振興会に到着できる事業者 (9) ウェブサーバーの保守 運用 リプレイス経験がある事業者であること (10) 本業務遂行において 振興会と日本語により円滑かつ適切なコミュニケーションが図れること 4. 本件照会先 東京都千代田区隼町 4-1 独立行政法人日本芸術文化振興会総務企画部契約課契約係香取麻貴電話 ( ダイヤルイン ) FAX 参加要領等の内容についての質問の受付及び回答 (1) 質問は 文書により行うものとする 1 質問の受付先上記 4. と同じ 2 質問の受付期間平成 29 年 10 月 2 日 ( 月 ) から平成 29 年 11 月 15 日 ( 水 ) 午後 5 時まで (2) 質問に対する回答は 独立行政法人日本芸術文化振興会のサイト上で公開するので各自確認すること 6. 参加表明書の提出期限 場所及び方法等 (1) 参加を希望する者は 様式 1に必要事項を記入の上 提出すること (2) 上記 3.(2) に掲げる資格を満たしていない者も参加表明書を提出することができる ただし 下記 7.(2)1 の提出期限において 当該資格を満たしていなければならない 2

3 (3) 提出期限 場所及び方法等 1 提出期限平成 29 年 11 月 15 日 ( 水 ) 午後 5 時 受付は土曜日 日曜日及び祝日を除く午前 10 時から午後 5 時までとする 2 提出場所上記 4. と同じ 3 提出方法持参又は郵送 ( 提出期間内必着 書留郵便等の配達記録が残るものに限る ) すること なお 電送によるものは受け付けない 4 提出部数 1 部 7. 審査のための提出書類 (1) 参加を希望する者は 以下に掲げる書類を提出しなければならない 1 参加資格確認申請書 ( 様式 2) 2 一般競争 ( 指名競争 ) 参加資格認定通知書の写し 3 会社案内等の印刷物等 4 上記 3.(5) に掲げる要件を満たすことを証明する書類の写し 5 上記 3.(8) に掲げる要件を満たすことの証明する書類 6 企画提案書 ( 様式 3 及び任意様式 ) 7 見積書 ( 任意様式 ) 8 誓約書 ( 様式 4) (2) 提出期限 場所及び方法等 1 提出期限平成 29 年 11 月 22 日 ( 水 ) 午後 5 時 受付は土曜日 日曜日及び祝日を除く午前 10 時から午後 5 時までとする 2 提出場所上記 4. に同じ 3 提出方法持参又は郵送 ( 提出期間内必着 書留郵便等の配達記録が残るものに限る ) すること なお 電送によるものは受け付けない 4 提出部数上記 (1)3は2 部 5は各 7 部 その他は各 1 部とする (3) 提出期限までに企画提案書を提出しない者は 企画提案書の提出を辞退したものとみなす 8. 企画提案書の作成方法 (1) 企画提案書作成上の基本事項 企画提案書の様式は別添 ( 様式 3) に示されるとおりとする ( 一部任意様式 ) 文字サイズは10ポイント以上とする 説明のために資料を添付することは構わない 応募者名を伏せて審査するため 提出者を特定できる内容の記述 ( 具体的な提出者の名称等 ) をしないこと ( 提出者が特定できる時は無効とする ) (2) 企画提案書の内容に関する留意事項企画提案書に関する留意事項は以下のとおりである 3

4 1. 過去の実績様式 = 様式 3 (1) 実施要項 1 本参加要領 3.(6) に該当する実績を記載すること 2 当該要件を満たす Web サイト ( 現行振興会サイトを除く ) のトップページ例を 添付すること ( 任意様式 A4 用紙 1 枚カラー印刷 ) 3 本参加要領 3.(9) に該当する実績を記載すること 4 過去に受託したサイトの URL とページ数及び MODx( ) の使用の有無並びに動作しているアプリケーションを記載すること 2. 業務の実施方針 1( 公開環境 ) 様式 = 任意様式 /A4 用紙 (1) 仕様書 3.1. 振興会サイト公開環境の提供本仕様要件を満たす最適な公開環境を機器構成 ネットワーク構成図等を用い提案すること ( 右記の記載必須 ) (1) の前提条件 4. 規模 性能要件 5. 信頼性等要件を満たすこと 2 振興会内端末から公開環境までの接続方法 ( 暗号化等セキュリティ対応含む ) 3バックアップ方法 4OS ミドルウエア等の脆弱性対応 5PHP CGI を利用したメール送信 6 動画環境 ( 配信 保管等 ) 7 負荷分散対応 8サーバー等各機器のウイルス対策 9サーバー等機器拡張性 ( メモリ ハードディスク等 ) 10 環境の冗長化構成 11 外部データセンターと一般ユーザとの間を結ぶ通信回線及びセキュリティ (SSL 通信及び証明書等 ) 12 保守対応 3.2.(3) 参照 (2) (5) データセンター要 件 1 仕様要件を満たすデータセンターであることを証 明すること (3) 現行サイト内のシステム及びコンテンツの移行 新環境移行に伴う現行システムの適合化現行サイト内のシステム及びコンテンツの移行につい 1 現行 CMS の移行 2メールマガジン管理システムの移行及びメールマガジン配信設定 3メールフォームからの送信設定 4メールマガジン管理システムと総合チケットシステムとのデータ連携設定 5 現行システムのソフトウェアの移行環境への適合 4

5 て方法等を具体的に記載す化ること ( 右記の記載必須 ) (4) 3.2.(4) 振興会サイトのセキ 1 不正アクセス Web サイト改ざん対策ュリティ対応 2サービス不能攻撃 (DoS DDoS) 対策 3その他振興会サイトの安定的運用を阻害する可能情報セキュリティインシデ性を持った危険 ( ウィルス ハッキング等 ) への対策ントへの対策及び発生した 4 監査証跡 ( アクセスログ ) 採取場合の対応等 具体的な対 5インシデント発生時の対応手順策について提案すること ( 右記の記載必須 ) 3. 業務の実施方針 2( 運用支援 ) 様式 = 任意様式 /A4 用紙各項目 1 枚以内 (1) 仕様書 3.2.(1) 更新作業要件 1 業務フロー図を提出すること 1トピックス当たりの 受付から更新可能となるまでの所要時間を記載すること (2) 仕様書 3.2.(2) ヘルプデスク 要件 1 業務フロー図を提出すること 問合せ受付方法及び受付時間の提案を記載するこ と 4. 業務体制様式 = 任意様式 /A4 用紙 (1) 実施要領 仕様書 10.1.(2) 要員のスキ ル 1 本参加要領 3.(7) を証明する内容を記載すること 2 受託要員の能力が分かるよう 受託要員の経歴書を添付すること 3MODx の使用経験がある場合は 評価対象となるので記載すること (2) 仕様書 10.1.(3) 作業スケジ ュール 1 契約締結から本稼働までのスケジュールを提出す ること 5. 見積金額様式 = 任意様式 /A4 用紙 (1) 1 金額 66,600,000 円 ( 消費税等含む ) を上限とする 2 別紙仕様書の記載内容に基づいて詳細な見積書を作成すること 3 社名 代表者名を明記し押印すること 当振興会の CMS は MODx をカスタマイズして作成したものである 5

6 9. 企画提案書の無効提出書類について 上記 3. に示された参加資格に適合しない場合 提案書に仕様書で要求したものが含まれていない場合及び見積金額が66,600,000 円 ( 消費税等含む ) を上回った場合は無効とする 10. 企画提案書を特定するための評価基準 企画提案書の評価項目 判断基準及び評価のウェイトは以下のとおりである 評価項目 評価の着目点 評価のウェイト 過去の実績 1 過去に受託したサイトの規模 質において優れたものを評価する 2 過去に受託した Web サイトのトップページの優れたデザインを評価する 15 実施要領 8.(2) 企画書の内容に関する留意事項業務の実施方針 1 2. 業務の実施方針 1( 公開環境 ) (1)~ ( 公開環境の提 (4) に記載の各項目について 優れた提案を評価供 ) する 更新要件について 優れた提案を評価する 業務の実施方針 2 2ヘルプデスク要件について 優れた提案を評価す ( 運用支援 ) る 60 業務体制 1 優れた能力 実績を有する要員での対応は評価する 2MODx の使用経験がある場合 優位に評価する 15 3スケジュールにつき 優れた提案を評価する 見積金額 金額 66,600,000 円 ( 消費税など含む ) を上回る場合は特定しない 見積金額が低廉なものを 10 優位に評価する 評価方法 仕様書の要件を満たしていないものは不合格 要件を満たしているものには基礎点 を与え 要件を超える部分については 評価に応じて加点する 11. 企画提案書の特定 (1) 企画提案書の提出者が 上記 3. に掲げる事項及び仕様書を満たしているか否かの確認を 上記 7.(2)1 の提出期限の日を基準日として行う (2) 本参加要領 3. に掲げる事項及び仕様書を満たしている企画提案書の中から 本参加要領 10. に掲げる基準に基づき 最も評価の高い企画提案書を特定する (3)(2) の特定の結果は 遅滞なく書面により通知する 6

7 (4) 提出された企画提案書が特定されなかった者に対しては 非特定理由を記載するもの とする 12. 特定後の手続 振興会は 上記 11. により特定されたものと契約を締結する 契約に当たっては特定 された企画提案書のすべてを採用するものではない 13. その他 (1) 本手続において使用する言語は日本語 通貨は円 単位は日本の標準時及び計量法によるものとする (2) 参加資格の確認のための書類 企画提案書 ( 以下 企画提案書等 という ) の作成及び提出に関する費用は 企画提案書等提出者の負担とする (3) 企画提案書等に虚偽の記載をした場合には 企画提案書等を無効とするとともに 虚偽の記載をした者に対して指名停止の措置を行うことがある (4) 企画提案書等提出後において 原則として企画提案書等に記載された内容の変更を認めない (5) 契約書作成の要否要する (6) 企画提案書等の取扱い 1 提出された企画提案書等は 発注者の了解なく公表 使用してはならない 2 提出された企画提案書等は 返却しない 3 提出された企画提案書等は 特定を行う作業に必要な範囲において 複製を作成することがある 4 企画提案書等は 本手続き以外に参加希望者及び企画提案者に無断で使用することはない ただし 公正性 透明性及び客観性を確保するために必要がある場合は 公表することがある (7) 独立行政法人が行う契約に係る情報の公表について ( 独立行政法人日本芸術文化振興会 HPトップページ > 調達情報 ) を参照の上 その内容について同意了承すること ( 参照 : ) 7

8 ( 様式 1) 受付番号 平成 独立行政法人日本芸術文化振興会御中 会社名 代表者氏名 印 参加表明書 振興会サイトに係る公開環境の提供 データ移行作業及び運用 保守業務 ( 平成 30 年 4 月より 36 ヵ月間 ) について 参加表明書を提出します 連絡窓口 社名 部署 役職 氏名 住所 TEL FAX

9 ( 様式 2) 参加資格確認申請書 平成 独立行政法人日本芸術文化振興会 理事長 茂木七左衞門殿 住所商号または名称代表者氏名 印 平成 29 年 10 月 2 日付で公示のありました 振興会サイトに係る公開環境の提供 データ移行作業及び運用 保守業務 ( 平成 30 年 4 月より36ヵ月間 ) に係る参加資格について確認されたく 下記の書類を添えて申請します なお 独立行政法人日本芸術文化振興会会計規程第 16 条及び第 17 条の規定に該当する者でないこと 更生手続または再生手続開始の申立てがなされている者ではないこと 指名停止を受けていないこと及び添付書類の内容については事実と相違ないことを誓約します 記 1. 参加要領 7.(1)2に定める一般競争 ( 指名競争 ) 参加資格認定通知書の写し 1 部 2. 参加要領 7.(1)3に定める会社案内等の印刷物等 2 部 3. 参加要領 7.(1)4に定める証明書類の写し 1 部 4. 参加要領 7.(1)5に定める証明書類 1 部 4. 参加要領 7.(1)6に定める企画提案書 ( 様式 3 及び任意様式 ) 7 部 5. 参加要領 7.(1)7に定める見積書 ( 任意様式 ) 1 部 6. 参加要領 7.(1)8に定める誓約書 ( 様式 4) 1 部 以上

10 ( 様式 3) 過去の実績 サイト名 番号 (CMS 利用の Web サイト及び Perl PHP MySQL 使用の Web サ URL ページ数 MODx 使用 有 無 動作アプリケー ション イト ) 件以上記載すること 提出者を特定することができる内容の記述 ( 提出者の具体的な名称等 ) を記載してはならない

11 ( 様式 4) 誓約書 私 当社 は 下記 1 及び 2 のいずれにも該当しません また 将来においても該当することはありません この誓約が虚偽であり 又はこの誓約に反したことにより 当方が不利益を被ることとなっても 異議は一切申し立てません また 当方の個人情報を警察に提供することについて同意します 記 1 契約の相手方として不適当な者 (1) 役員等 ( 個人である場合はその者 法人である場合はその役員又はその支店若しくは営業所 ( 常時契約を締結する事務所をいう ) の代表者 団体である場合は代表者 理事等 その他経営に実質的に関与している者をいう 以下同じ ) が 暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律 ( 平成 3 年法律第 77 号 以下 暴力団対策法 という ) 第 2 条第 6 号に規定する暴力団員であるとき (2) 暴力団 ( 暴力団対策法第 2 条第 2 号に規定する暴力団をいう 以下同じ ) 又は暴力団員が経営に実質的に関与しているとき (3) 役員等が 自己 自社若しくは第三者の不正の利益を図る目的又は第三者に損害を加える目的をもって 暴力団又は暴力団員を利用するなどしたとき (4) 役員等が 暴力団又は暴力団員に対して資金等を供給し 又は便宜を供与するなど直接的若しくは積極的に暴力団の維持 運営に協力し 若しくは関与しているとき (5) 役員等が 暴力団又は暴力団員と社会的に非難されるべき関係を有しているとき 2 契約の相手方として不適当な行為をする者 (1) 暴力的な要求行為を行う者 (2) 法的な責任を超えた不当な要求行為を行う者 (3) 取引に関して脅迫的な言動をし 又は暴力を用いる行為を行う者 (4) 偽計又は威力を用いて契約担当役等の業務を妨害する行為を行う者 (5) その他前各号に準ずる行為を行う者 平成 独立行政法人日本芸術文化振興会理事長茂木七左衞門殿 住 所 商号又は名称 代表者氏名 印 個人の場合は 氏名欄の下に生を記載すること 法人の場合は 役員の氏名及び生を記載した資料を添付すること

12 ( 参考様式 ) 役員等名簿 法人名 役職名 ( フリガナ ) 氏名 生 備考 ( 注 ) 法人の場合 本様式には 登記事項証明書に記載されている役員全員を記入してください

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