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1 インターネットによる社外工事立会申請操作説明書 平成 29 年 10 月 西日本電信電話株式会社

2 目 次 項目ページ数 1. マニュアルの見方 2 2. 概要 / 共通事項 3 3. お客様情報登録手順 新規登録手順 お客さまID パスワード忘れ等の対応手順 お客さま情報 パスワード変更および削除手順 新規申請登録手順 埋設調査申請の登録手順 協議申請の登録手順 施工 立会申請の登録手順 複写新規申請の登録手順 検索手順 照会 / 変更 / 取消手順 申請情報の照会手順 申請情報の変更手順 申請情報の取消手順 お客さま意思確認 工事継続申請手順 受付証発行手順 CSV 出力 よくあるQ&A

3 1. マニュアルの見方 本マニュアルの見方について 記述例を示して説明します 表題と機能の概要を記述 ( 省略 ) 各画面 ( ウインドウ ) の操作説明を文章と桃色枠で記述 当該機能を使用する上でのヒントを黄色の枠で記述 当該操作での注意事項を赤枠で記述 - 2 -

4 2. 概要 / 共通事項 (1) 概要 インターネットから 埋設調査依頼 協議申請 施工 立会依頼ができます NTT の受付状況により 申請者 ( お客さま情報登録時のメールアドレス宛 ) へ各種通知メールを送信します また インターネットから 申請者が申請内容の進捗状況 ( ステータス ) を確認することができます Web 申請 埋設調査依頼 協議申請 施工 立会依頼 申請者への各種通知メール送信 受付メール送信 申込完了メール送信 確認結果メール送信 事前連絡メール送信等 申請者 受付者 (NTT) インターネット 進捗状況を確認 (2) 共通事項 申請する場合は 事前にお客さま情報登録をしてください (1ID=1 ユーザアドレス ) 同じお客さま ID で 3 回続けてパスワードを間違えた場合 登録されているパスワードでログインできなくなります その場合 パスワードの再発行を行って下さい 多重ログインとなった場合 工事立会 多重ログイン通知画面が表示されます 社外 Web 受付の利用条件は以下のとおりです 推奨ブラウザ InternetExplorer 対象 OS Windows XP Windows Vista 回線 DSL 回線以上のネットワーク環境 JavaScript の使用有効に設定していることポップアップブロック機能解除していること - 3 -

5 3. お客さま情報登録手順 3-1. 新規登録手順 (1) ユーザの新規登録を行います 1 インターネットでのお申込はこちら をします 文字のサイズ [ 大 ][ 中 ][ 小 ] をクリックすると 画面表示する文字サイズを変更することができます 2 表示された 工事立会 ログイン画面で 新規にお客様情報を登録する場合はこちら をします - 4 -

6 3 表示された 工事立会 お客様情報登録ご利用規約同意画面で 上記規約に同意する をし 次へ をします - 5 -

7 4 表示された 工事立会 お客様情報登録画面で お客様の情報を入力し 次へ をします 必要事項を入力 クリア をクリックすると 入力内容がクリアされます 戻る をクリックすると 3 の画面に戻ります 工事立会 お客さま情報登録画面での各入力項目の属性および桁数は 以下のようになります 入力項目 属性および桁数 企業名 全角 13 文字以内 担当名 全角 17 文字以内 担当者名 全角 7 文字以内 担当者名フリガナ 半角カナ14 文字以内 担当者連絡先 1/2/3 半角数字 11 桁以内 ( ハイフンは不要 ) メールアドレス 半角英数字記号 128 桁以内 メールアドレス ( 確認用 ) 半角英数字記号 128 桁以内 秘密の答え 全角 50 文字以内 - 6 -

8 メールアドレスに誤りがあると 通知メールが届きません 誤登録がないように注意してください 以下のメールアドレスは登録することができません 項番 名称 アドレス例 設定値 1 Yahoo! メール xxx@yahoo.co.jp *@yahoo* 2 Gmail xxx@gmail.com *@gmail* 3 goo xxx@mail.goo.ne.jp *@mail.goo* 4 MSN Hotmail xxx@msn.com xxx@hotmail.com xxx@hotmail.co.jp *@msn* *@hotmail* メール xxx@nifmail.jp *@nifmail* 6 livedoor メール xxx@livedoor.com *@livedoor* 7 au one xxx@auone.jp *@auone* 8 Excite xxx@excite.co.jp *@excite* 9 Infoseek xxx@infoseek.jp *@infoseek* 凡例 *: 前方一致 / 後方一致 / 部分一致を表します 5 表示された 工事立会 お客様情報登録画面で パスワードを入力し 次へ をします 半角英数字記号 8 桁以上 32 桁以内で 半角英字 ( 大文字 ) 半角英字 ( 小文字 ) 半角数字 半角記号のうち 3 種類以上使用して入力を行って下さい - 7 -

9 6 表示された 工事立会 お客様情報登録画面で お客様情報の入力内容を確認し 仮登録 をします 入力内容を修正する場合は [ 戻る ] をクリックして 5 または 4 の画面まで戻り修正してください 7 お客さま情報の仮登録が完了すると 工事立会 お客様情報仮登録完了画面が表示されます - 8 -

10 8 仮登録完了後 入力したメールアドレス宛に お客さま情報仮登録完了メールが送信されます < メール本文例 > 差出人 : k_syagaiweb_info@swu.setsubi-info.ntt-west.co.jp 送信日時 : 2011 年 4 月 18 日月曜日 13:26 宛先 : サンプル太郎件名 : NTT 西日本 お客さま情報仮登録完了のお知らせ 関西太郎様 この度は NTT 西日本の Web 受付サービスにご登録頂きありがとうございます お客さま情報を仮登録しました 下記の URL より Web ページにアクセスし お客さま情報の登録を完了させてください お客さま情報登録用 URL の有効期間は本日より 7 日間となります 申請日時 2011 年 04 月 18 日 13 時 21 分 本登録用 URL NTT 西日本からのお願い 本メールは システムにて自動配信しておりますので 返信はお受けできません お客様情報仮登録完了メールに 本登有効期限が記入しています メール本文内の URL のリンクをクリックすると 以下の画面が表示され 本登録が完了となります また お客さま情報に入力したメールアドレス宛に お客さま情報本登録完了メールが送信されます 仮登録後 必ず 8 の手順にて本登録をしてください ( ログインする場合は 本登録時に払い出す お客さま ID が必要となります ) - 9 -

11 3-2. お客様 ID パスワード忘れ等の対応手順 (1) お客様 ID を忘れた場合の操作手順を説明します 1 工事立会 ログイン画面で お客さま ID をお忘れの場合はこちら をします 2 必須項目の 担当者名 メールアドレス を入力し 次へ をします 入力

12 3 ユーザの登録時で設定した 秘密の答え を入力し 次へ をします 入力 ( 全角 50 文字以内 ) 4 表示された 工事立会 お客さま ID 照会確認画面の 照会 をします

13 5 入力されたメールアドレス宛に お客さま ID が記載された ID 照会メールが送信されます

14 (2) パスワードを忘れた場合の操作手順を説明します 1 工事立会 ログイン画面で パスワードをお忘れの場合はこちら をします 2 必須項目の お客さま ID 担当者名 メールアドレス を入力し 次へ をします 必要事項を入力

15 3 ユーザの登録時で設定した 秘密の答え を入力し 次へ をします 入力 ( 全角 50 文字以内 ) 4 表示された 工事立会 パスワード再発行確認画面の 再発行 をします

16 5 入力されたメールアドレス宛に パスワード再発行メールが送信されます 6 メールに記載された再発行パスワードでログインし パスワードの変更を行います 入力

17 3-3. お客さま情報 パスワード変更および削除手順 (1) お客さま情報を変更する場合の操作手順を説明します 1 工事立会 申請情報一覧画面の お客様情報管理 をします

18 2 工事立会 お客さま情報管理画面の お客さま情報変更 をします 3 工事立会 お客さま情報変更画面でお客さま情報を変更し 次へ をします 必要事項を入力

19 4 工事立会 お客さま情報変更確認画面で 入力した内容を確認し 変更 をします 5 工事立会 お客さま情報変更登録完了画面が表示されます メールアドレス を変更した場合 お客さま情報変更は仮登録となります ( この場合 お客さま情報本登録を必ずして下さい 本書 P.15 参照 ) メールアドレス を変更していない場合 お客さま情報変更は完了となります

20 (2) パスワードを変更する場合の操作手順を説明します 1 工事立会 申請情報一覧画面の お客様情報管理 をします

21 2 工事立会 お客さま情報管理画面の パスワード変更 をします 3 工事立会 パスワード変更画面で新しいパスワードを入力し 変更 をします 入力 4 工事立会 パスワード変更完了画面が表示されます

22 (3) お客さま情報を削除する場合の操作手順を説明します 1 工事立会 申請情報一覧画面の お客様情報管理 をします

23 2 工事立会 申請情報一覧画面の お客さま情報削除 をします 3 工事立会 お客さま情報削除画面で該当のお客さま情報であることを確認し 削除 をします

24 4 工事立会 お客さま情報削除完了画面が表示されます お客さま情報削除が完了すると 自動的にログアウトされます

25 4. 新規申請登録手順 4-1. 埋設調査申請の登録手順 (1) 社外 Web 受付から埋設調査の申請を行う操作手順を説明します 1 工事立会 申請情報一覧画面の 新規申請登録 をします 2 工事立会 新規申請登録ご利用規約同意画面で ご利用規約に同意し 次へ をします

26 3 表示された 工事立会 新規申請登録画面で 申請情報を入力します 必要事項を入力 新規申請登録では 埋設調査 がチェック済みでチェックは外せません 発注 の ( お客さま情報コピー ) をクリックすると 発注 の各項目にお客さま情報の内容がコピーされます

27 4 引き続き 表示された 工事立会 新規申請登録画面で 施工 以降の申請情報を入力します 必要事項を入力 施工 の ( 発注者情報コピー ) をすると 施工 の各項目に 発注 で入力した内容がコピーされます 工事場所 の クリア をすると 指定された住所が削除されます アイコン凡例 お客様情報コピー 発注者情報コピー

28 5 工事範囲指定 をすると住所 ( 都道府県 ) 画面が表示されます 対象の都道府県をします 6 表示された住所 ( 市区郡町村 ) 画面で 対象の市区郡町村をします

29 7 表示された住所 ( 大字 ) 画面で 対象の大字をします 8 表示された住所 ( 字丁目 ) 画面で 対象の字丁目をします 大字までした状態であれば 住所確定は可能ですが 字丁目や番地を指定することで より目的の工事範囲に近いエリアを地図表示することができます 市区郡町村 / 大字 / 字丁目 / 番地のうち 中間項目が抜けている住所の場合 次の住所画面が表示されます 大字名 をクリックし した大字に属する字丁目 番地がともに存在しない場合 地図表示 操作 ( 工事立会 ) 画面が表示されます

30 9 表示された住所 ( 番地 ) 画面で 対象の番地をします

31 10 表示された地図表示 操作 ( 工事立会 ) 画面で 工事範囲を指定します 1. 工事範囲を指定 < 手順 > 始点決定 ( 開始位置をクリック ) 工事範囲決定 ( 始点から囲むようにクリック ) 工事範囲確定 ( 終点をダブルクリック ) 住所画面でした住所の座標を中心に地図表示されます 地図をダブルクリックすると 指定した座標を中心として地図を再描画します 工事範囲指定は指定する毎に 工事範囲追加 をしてください また工事範囲は 1 申請あたり最大 10 個まで指定可能です ( 但し 施工会社が異なる場合は 分けて申請してください ) 8 方向スクロール をすると したボタンの方向へ地図をスクロールします 工事範囲解除 をすると 中の工事範囲がクリアされます 範囲外 (1 工事範囲あたり 5km 四方 ) に登録された工事範囲があった場合は 工事範囲が離れすぎている旨のメッセージを表示され 登録できません

32 11 表示された工事範囲一覧 ( 工事立会 ) 画面で 工事箇所を追加される場合は 追加 指定した工事範囲を変更する場合は 変更 指定した工事範囲で確定する場合は 確定 をします 追加または変更する場合は 12 引き続き 工事立会 新規申請登録画面で 補足住所 ( 番地 号等 ) 以降を入力します 89 で字丁目 番地が表示されなかった場合等 工事場所を特定するためにも補足住所 ( 番地 号等 ) を入力してください 申請に必要な図面を添付してください 添付ファイルの形式は JPEG PDF 形式のみ添付することができます ファイルサイズが 5MB を超えるファイルは添付できません

33 12 で添付ファイルの追加をした場合は 13 の操作となります 13 表示された添付ファイルの追加画面で 添付ファイルを追加し 追加 をします ファイル画面で 任意のファイルを指定します

34 14 工事立会 新規申請登録画面で 工事情報 を入力し終えたら 次へ をします 新規申請登録画面 (P.253 画面 ) の申請種別で 協議 もしくは 施工 立会 をチェックした場合 入力可能 協議 もしくは 施工 立会 を 埋設調査 と同時に申請する場合は 新規申請登録画面 (P.253 画面 ) で 協議 もしくは 施工 立会 をチェックして 本画面の協議情報もしくは立会情報に必要事項を入力してください 既申請に追加で 協議 もしくは 施工 立会 を申請する場合は 4-2. 協議申請の登録手順 (P.36) 4-3. 施工 立会申請の登録手順 (P.41) を参照してください

35 15 表示された 工事立会 新規申請登録確認画面で 入力情報を再確認し 登録 をします

36 16 申請情報の登録が完了すると 工事立会 新規申請登録完了画面が表示されます [ 地図確認 ] をクリックすると 工事場所を地図上で確認できます 添付ファイル のファイル名をクリックすると ファイルを確認することができます NTT 担当者宛に 申請情報登録通知メールが送信されます お客さま情報に登録されているメールアドレス宛に 申請情報登録完了メールが送信されます

37 4-2. 協議申請の登録手順 (1) 社外 Web 受付から協議の申請を行う操作手順を説明します 1 ステータスが 埋設調査完了 ( 設備あり ) の申請情報にチェックを入れ 工事継続申請 をします

38 2 工事継続元の工事情報に変更が無ければ 変更なし をします 工事情報の変更が必要な場合 変更あり をしてください 変更あり をすると 以下のように連絡先が表示されますので NTT 担当者へ変更依頼の連絡をしてください ( 受付ステータスにより変更できない場合は 削除 ~ 新規登録をしてください ) ここでは 変更がない場合のみ工事継続申請が行えます

39 3 申請種別の 協議 にチェックを入れ 協議情報を入力し 次へ をします 入力

40 4 表示された 工事立会 工事継続申請確認画面で 入力情報を再確認し 登録 をします

41 5 申請情報の登録が完了すると 工事立会 工事継続申請完了画面が表示されます NTT 担当者宛に 申請情報登録通知メールが送信されます お客さま情報に登録されているメールアドレス宛に 申請情報登録完了メールが送信されます

42 4-3. 施工 立会申請の登録手順 (1) 社外 Web 受付から施工 立会の申請を行う操作手順を説明します 1 工事立会 申請情報一覧画面からステータスが 協議完了 の申請情報にチェックを入れ 工事継続申請 をします 4-2.(1)1 P.36 と同じ ( 省略 ) 2 工事継続元の工事情報に変更が無ければ 変更なし をします 変更あり の場合は 4-2.(1)2P.37 と同様

43 3 申請種別の 施工 立会 にチェックを入れ 立会情報を入力し 次へ をします 入力 [ 立会希望日 ] は申請日の当日以降で工事期間内ができます [ 協議希望日 ] は申請日の当日以降から工事期間至までができます [ 協議希望日 ] は休日を登録することができません [ 立会希望日 ] は休日を登録することができます

44 4 表示された 工事立会 工事継続申請確認画面で 入力情報を再確認し 登録 をします

45 5 申請情報の登録が完了すると 工事立会 工事継続申請完了画面が表示されます NTT 担当者宛に 申請情報登録通知メールが送信されます お客さま情報に登録されているメールアドレス宛に 申請情報登録完了メールが送信されます

46 4-4. 複写新規申請の登録手順 (1) 既に登録済みの申請情報を複写して申請を行う操作手順を説明します 1 工事立会 申請情報一覧画面で 複写する申請情報をします 工事情報のみ複写され 協議情報と立会情報は複写されません なお 工事情報には記事 工事場所 および添付ファイルは含まれません

47 2 表示された 工事立会 新規申請登録ご利用規約同意画面で ご利用規約に同意し 次へ をします

48 3 表示された 工事立会 新規申請登録画面で 複写された内容を確認し 必要に応じて変更または新規に入力します 必要に応じてチェック 必要に応じて変更 新規に入力

49 工事立会 新規申請登録画面の入力が終わったら 次へ をします 申請種別の協議または施工 立会にチェックを入れた場合は入力 [ 立会希望日 ] は申請日の当日以降で工事期間内ができます [ 協議希望日 ] は申請日の当日以降から工事期間至までができます [ 協議希望日 ] は休日を登録することができません [ 立会希望日 ] は休日を登録することができます 立会情報 の お客さま情報コピー をクリックすると 立会情報 の各項目にお客さま情報の内容がコピーされます お客さま情報コピー は以下のアイコンで表示されています 立会情報 の 立会情報コピー をクリックすると 一行上の 立会情報 に入力した内容がコピーされます 立会情報コピー は以下のアイコンで表示されています 画面右下の クリア をクリックすると 初期表示の状態に戻ります

50 4 表示された 工事立会 新規申請登録確認画面で 入力内容を確認し 登録 をします 内容を確認

51 5 申請情報の登録が完了すると 工事立会 新規申請登録完了画面が表示されます

52 5. 検索手順 (1) 申請者が登録した申請情報を検索する操作手順を説明します 1 工事立会 申請情報一覧画面で検索条件を入力し 申請情報を検索します 入力 Web 申請番号 および 工事名称 の入力項目はあいまい検索 ( 前方一致 後方一致 および部分一致 ) が可能です 工事名称 には スペース区切りで 3 つまでキーワード入力が可能です

53 2 表示された 工事立会 申請情報一覧画面で 検索結果を確認します 検索条件に基づき 検索結果を申請情報一覧に表示します

54 6. 照会 / 変更 / 取消手順 6-1. 申請情報の照会手順 (1) 申請者が登録した申請情報の照会を行う操作手順を説明します ( 工事情報の確認 :2 工事場所の確認 :2~5 添付ファイルの確認 :6~7) 1 工事立会 申請情報一覧画面で照会する申請情報をし 照会 / 変更 / 取消 をします

55 2 表示された 工事立会 申請情報照会画面で 工事場所を確認します した申請情報に関する工事情報を確認

56 3 表示された工事範囲一覧 ( 工事立会 ) 画面で 工事範囲をし 照会 をします

57 4 表示された地図表示 操作 ( 工事立会 ) 画面で 工事範囲を確認し 戻る をします した工事範囲は赤の実線で表示され それ以外の工事範囲は青の実線で表示 されます

58 5 表示された工事範囲一覧 ( 工事立会 ) 画面で 工事範囲の確認を終了するため 戻る をします

59 6 表示された 工事立会 申請情報照会画面で 添付ファイルを確認します 添付ファイルのファイル名を

60 7 表示されたファイルのダウンロード画面から 添付ファイルを 開く をし 確認します ( 保存したい場合は 保存 をします ) ( ファイルを保存したい場合は 保存ボタンを押下 )

61 6-2. 申請情報の変更手順 (1) 申請者が登録した申請情報 ( 埋設調査 ) の変更を行う操作手順を説明します 1 工事立会 申請情報一覧画面で 変更する申請情報をします 変更が可能な申請情報には 申請情報一覧 に以下のアイコンが表示されます 申請情報が NTT で既に受付完了になっている場合は 変更できません 変更が必要な場合は NTT 担当者へ連絡してください

62 2 表示された 工事立会 申請情報照会画面で 変更 をします 申請情報を確認

63 3 表示された 工事立会 申請情報変更画面で 申請情報を変更します 必要に応じて内容を変更 ( 次頁へ続く )

64 (3 のつづき ) 4 へ 5 へ 必要に応じて内容を変更 4 工事場所を変更する場合は 3 画面にて 工事範囲指定 をして追加 / 変更します < 工事範囲を追加する場合 >

65 2. 工事範囲を指定 < 手順 > 始点決定 ( 開始位置をクリック ) 工事範囲決定 ( 始点から囲むようにクリック ) 工事範囲確定 ( 終点をダブルクリック ) 住所画面でした住所の座標を中心に地図表示されます 地図をダブルクリックすると 指定した座標を中心として地図を再描画します 工事範囲指定は指定する毎に 工事範囲追加 をしてください また工事範囲は 1 申請あたり最大 10 個まで指定可能です ( 但し 施工会社が異なる場合は 分けて申請して下さい ) 8 方向スクロール をすると したボタンの方向へ地図をスクロールします 工事範囲解除 をすると 中の工事範囲がクリアされます

66 < 工事範囲を変更する場合 > 変更する工事範囲を 3. 解除する範囲が赤枠で表示されていることを確認

67 5. 6. 工事範囲を指定 < 手順 > 始点決定 ( 開始位置をクリック ) 工事範囲決定 ( 始点から囲むようにクリック ) 工事範囲確定 ( 終点をダブルクリック ) 住所画面でした住所の座標を中心に地図表示されます 地図をダブルクリックすると 指定した座標を中心として地図を再描画します 工事範囲指定は指定する毎に 工事範囲追加 をしてください また工事範囲は 1 申請あたり最大 10 個まで指定可能です ( 但し 施工会社が異なる場合は 分けて申請して下さい ) 8 方向スクロール をすると したボタンの方向へ地図をスクロールします 工事範囲解除 をすると 中の工事範囲がクリアされます

68 < 追加 / 変更ともに工事範囲確定後 > 工事場所を変更する場合は 工事範囲確定後に 確定 をします 5 添付写真を変更する場合は 3 画面にて 添付ファイル をして削除 / 追加します 4. ( ファイルを削除したい場合は クリアボタンを押下 ) 1. 次ページ 添付ファイルの形式は JPEG PDF 形式のみ添付することができます ファイルサイズが 5MB を超えるファイルは添付できません

69 申請情報の変更が完了後 [ 次へ ] をします

70 7 申請情報の変更結果を確認し 変更 をします 内容を確認

71 8 申請情報変更完了画面が表示されたことを確認します NTT 担当者宛に 申請情報変更通知メールが送信されます また お客さま情報に登録されているメールアドレス宛に 申請情報変更完了メールが送信されます

72 (2) 申請者が登録した申請情報 ( 協議 ) の変更を行う操作手順を説明します 1 工事立会 申請情報一覧画面で 変更する申請情報をし 照会 / 変更 / 取消 をします 変更が可能な申請情報には 申請情報一覧 に以下のアイコンが表示されます 申請情報が NTT で既に受付完了になっている場合は 変更できません 変更が必要な場合は NTT 担当者へ連絡してください

73 2 表示された 工事立会 申請情報照会画面で 変更 をします 申請情報を確認

74 3 表示された 工事立会 申請情報変更画面で 申請情報を変更し 次へ をします 申請情報を確認 必要に応じて変更 [ 協議希望日 ] は休日を登録することができません [ 協議希望日 ] は申請日の当日以降から工事期間至までができます

75 4 表示された 工事立会 申請情報変更確認画面で 入力内容を確認し 変更 をします 変更結果を確認

76 5 申請情報が変更されると 工事立会 申請情報変更完了画面が表示されます NTT 担当者宛に 申請情報変更通知メールが送信されます また お客さま情報に登録されているメールアドレス宛に 申請情報変更完了メールが送信されます

77 (3) 申請者が登録した申請情報 ( 施工 立会 ) の変更を行う操作手順を説明します 1 工事立会 申請情報一覧画面で 変更する申請情報をし 照会 / 変更 / 取消 をします 変更が可能な申請情報には 申請情報一覧 に以下のアイコンが表示されます 申請情報が NTT で既に受付完了になっている場合は 変更できません 変更が必要な場合は NTT 担当者へ連絡してください

78 2 表示された 工事立会 申請情報照会画面で 変更 をします 申請情報を確認

79 3 表示された 工事立会 申請情報変更画面で 立会情報を変更し 次へ をします 必要に応じて変更 [ 立会希望日 ] は申請日の当日以降で工事期間内ができます [ 立会希望日 ] は休日を登録することができます

80 4 表示された 工事立会 申請情報変更確認画面で 入力内容を確認し 変更 をします

81 5 申請情報が変更されると 工事立会 申請情報変更完了画面が表示されます NTT 担当者宛に 申請情報変更通知メールが送信されます また お客さま情報に登録されているメールアドレス宛に 申請情報変更完了メールが送信されます

82 6-3. 申請情報の取消手順 申請者が登録した申請情報の取消を行う操作手順を説明します 1 工事立会 申請情報一覧画面で 変更する申請情報をし 照会 / 変更 / 取消 をします 6-1(1)1P.53 と同じ ( 省略 ) 2 表示された 工事立会 申請情報照会画面で 取消依頼 をします

83 3 表示された 工事立会 申請情報取消依頼確認画面で 取消す申請情報を確認し 取消依頼 をします 申請情報を確認 申請種別により表示される情報が異なります 埋設調査 の場合 工事情報が表示されます 協議 の場合 工事情報と協議情報が表示されます 施工 立会 の場合 工事情報と立会情報が表示されます

84 4 取消依頼が完了すると 工事立会 申請情報取消依頼完了画面が表示されます 申請種別により表示される情報が異なります 埋設調査 の場合 工事情報が表示されます 協議 の場合 工事情報と協議情報が表示されます 施工 立会 の場合 工事情報と立会情報が表示されます NTT 担当者宛に 申請情報取消依頼通知メールが送信されます

85 7. お客様意思確認手順 協議希望日または立会希望日を申請した場合は NTT 受付担当者が内容を確認し協議予定日または立会予定日の回答を行います NTT 受付担当者からの確認依頼に対し Web 画面にて意思確認を行う手順を説明します 1 工事立会 申請情報一覧画面で 依頼に対する意思確認をするため こちら をします メッセージ右の こちら をすると 確認依頼のある申請情報のうち申請情報一覧で一番上の申請情報が 工事立会 申請情報照会画面に表示されます 申請情報に確認依頼がある場合 工事立会 申請情報一覧画面の上部に 確認依頼のメッセージが表示されます

86 2 表示された 工事立会 申請情報照会画面で 申請情報を確認し 協議予定日を確認します 内容を確認したら 確認 をします 申請情報を確認 2. 協議予定日を確認

87 申請種別により表示される情報が異なります 埋設調査 の場合 工事情報が表示されます 協議 の場合 工事情報と協議情報が表示されます 施工 立会 の場合 工事情報と立会情報が表示されます 3 確認が完了すると 工事立会 申請情報確認完了画面が表示されます 協議事前通知確認依頼の場合 NTT 担当者宛に 協議日確認完了通知メールが送信されます 工事立会事前通知確認依頼の場合 NTT 担当者宛に 立会日確認完了メールが送信されます

88 8. 工事継続申請手順 一度申請した情報について 継続 ( 追加 ) して協議もしくは立会を申請する場合に行う公示継続申請手順を説明します 1 工事立会 申請情報一覧画面で 工事継続申請を行う申請情報をし 工事継続申請 をします 工事継続する申請情報を

89 2 表示された 工事立会 工事情報確認画面で 工事情報を確認し 変更なし をします 工事情報を確認 工事情報を確認し変更がある場合 変更あり をして下さい 変更あり をすると NTT の連絡先が表示されますので 申請情報の変更の連絡をしてください 変更がない場合のみ工事継続申請が行えます

90 3 表示された 工事立会 工事継続申請登録画面で 申請情報を登録し 次へ をします 入力

91 申請種別のうち 埋設調査 はクリックできません 申請種別のうち 協議 は工事が完了していない状態であるか 仕掛中の協議が無く NTT 取込後の立会が無い場合 クリックできます 申請種別のうち 施工 立会 は工事が完了している場合 クリックできません [ 申請種別 ] で 協議 をチェックした場合 協議情報 が入力可能となります また 施工 立会 をチェックした場合 立会情報 が入力可能となります [ 協議希望日 ] は申請日の当日以降から工事期間至までができます [ 協議希望日 ] は休日を登録することができません [ 立会希望日 ] は申請日の当日以降で工事期間内ができます [ 立会希望日 ] は休日を登録することができます NTT 担当者宛に 工事情報確認完了通知メールが送信されます

92 4 表示された 工事立会 工事継続申請確認画面で 工事情報を確認し 登録 をします 工事情報を確認

93 5 工事継続申請が完了すると 工事立会 工事継続申請完了画面が表示されます

94 9. 受付証発行手順 申請者が登録した申請情報の受付証発行を行う手順を説明します 1 工事立会 申請情報一覧画面で 受付証発行を行う申請情報をし 照会 / 変更 / 取消 をします 受付証発行を行う申請情報を

95 2 表示された 工事立会 申請情報照会画面で 工事場所を確認し 受付証発行 をします 工事情報を確認 申請種別により表示される情報が異なります 埋設調査 の場合 工事情報が表示されます 協議 の場合 工事情報と協議情報が表示されます 施工 立会 の場合 工事情報と立会情報が表示されます 受付証発行 は埋設調査の結果が問題ない場合 できます

96 3 表示された 工事立会 受付証発行画面から 印刷 をします 4 表示された確認メッセージで OK をし 印刷画面から印刷します

97 10. CSV 出力手順 申請者が登録した申請情報の CSV 出力を行う手順を説明します 1 工事立会 申請情報一覧画面で CSV 出力する申請情報をし 照会 / 変更 / 取消 をします CSV 出力する申請情報を

98 2 表示された 工事立会 申請情報照会画面で 工事情報を確認し CSV 出力 をします 工事情報を確認

99 3 表示されたファイルのダウンロード画面で ファイルを保存します ファイル名はデフォルトで 申請情報の Web 申請番号 Web 整理番号 および [CSV 出力 ] をクリックした年月日時分秒を結合した形式となります 4 表示された画面で 保存先を指定し 保存 をします 保存先を

100 11. よくある Q&A 項目 Q A Q1. Web 申請の受付時間は? 1Web 申請のご利用について A1. 24 時間受付です 但し 平日 17 時 ~24 時 土曜 日曜および祝休日のお申込みの場合は 翌営業日の受付とさせていただきます また 年末年始 (12/29~ 1/3) に受付けた申請は 1 月 4 日 ( 休日の場合は翌営業日 ) の受付となります Q2. Web 申請についての問合せ先はどこか Q3. NTT で受付手続きを実施したか 確認する方法はあるか Q4. 行政提出様式等で押印が必要なものがあったが 今後は Web 申請の場合は不要ということか A2. 通常の NTT 工事立会受付事務所に問合せ下さい A3. 事業者様から申請後に NTT 側で申請内容を受理した場合 社外 Web に登録いただいたメールアドレスへメールにて回答します その連絡をもって NTT 担当者の受付実施済と致します 申請後 回答メールの連絡が無い場合は NTT 各担当窓口へ確認して下さい なお 当日立会等 緊急的に立会が必要な場合は 通常通り NTT 各担当窓口への訪問 連絡をお願いします A4. 行政の取り決める様式がある場合は 従来通りの申請様式にて申請をする必要があります (NTT 影響設備確認結果として押印が必要な場合は 社外 Web にて申請いただいた場合についても NTT 各担当窓口へ通常通り訪問して頂く必要があります ) Q5. A5. 多重ログイン通知画面で 既に前の画面に戻る場合は 戻るボタンお客さまの ID でログインされてで対応してください います しばらくお待ちいただい画面右上の で閉じた場合は 多重た後にログインし直してくださログイン規制がかかります この場い のメッセージが表示される 合 30 分間ログイン出来ませんのどう対処するのか? で注意してください (30 分間経過後 ログインすることが可能です )

101 項目 Q A 2 申請情報登録について Q6. 次回立会日を予約する場合 どうしたらよいか A6. 工事継続申請をしてください この申請で 立会希望日を申請することができます 但し 1 回の登録では 2 日分の申請となるので 3 日以上の次回立会日を申請する場合は 工事継続申請を複数回実施してください Q7. 異なるユーザ ID の申請情報を閲覧することは可能か A7. お客様 ID 毎に申請情報を管理しているため 別のお客さま ID の申請情報閲覧や工事継続等の処理は行えません Q8. 異なるユーザ ID で社外 Web 申請をする ( 設計会社 施工会社と分かれている等 ) 場合の申請方法は? A8. 埋設調査および施工 立会の申請をともに Web 申請する場合は 申請 ~ 埋設調査結果回答済の Web 受付番号を記事欄に記載して申請してください この情報から NTT 受付時に関連の Web 申請内容について既に埋設調査を実施していることを確認できます

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