Windows8.1基礎　ファイル管理

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1 OA ベーシック Windows8.1 基礎ファイル管理 1 / 8 Windows8.1 基礎ファイル管理 ファイル管理前編 ファイルとフォルダーの概要 ファイル Excel や Word などのアプリで作成したデータを ファイル といいます ファイルは 作成元のアプリの種類により Word では 文書 Excel では ブック PowerPoint では プレゼンテーション と呼ばれています ファイルの種類はアイコンのデザインで確認できます フォルダー ファイルは関連ファイルごとに フォルダー という入れ物に入れて管理します フォルダー内にフォルダーを階層上に作成して管理することもできます エクスプローラーの使い方 エクスプローラーはコンピューター内のファイルを管理するツールです タスクバーの [ エクスプローラー ] から起動します エクスプローラーの画面構成 クイックアクセスツールバー タイトルバー リボン アドレスバー [ 戻る ] [ 進む ] [ 上へ ] ボタン メインウィンドウ ナビゲーションウィンドウ 名称 説明 タイトルバー 現在表示されているフォルダー名が表示されます リボン 操作を実行するためのボタンが配置されています 関連する操作項目ごとに タブ で分類されています クイックアクセスツールバー よく使う操作ボタンを登録できます [ 戻る ] [ 進む ] [ 上へ ] ボタン フォルダー間の移動に使用します アドレスバー 現在表示されているフォルダーの場所が表示されます ナビゲーションウィンドウ コフォルダーやドライブが階層上に表示されます メインウィンドウ 選択されたフォルダーやディスクの内容が表示されます

2 OA ベーシック Windows8.1 基礎ファイル管理 2 / 8 新規ファイルの保存 アプリで作成して 編集したファイルは 初期設定では ドキュメントフォルダー に保存さるように設定されています [ ファイル ] タブの [ 名前を付けて保存 ] をクリックして保存を 実行して表示される [ 名前を付けて保存 ] ダイアログ ボックスでは 保存先として ドキュメント が表示されます 操作 Word 文書を保存し エクスプローラーから保存した文書を確認します 1 タスクバーの [ エクスプローラー ] をクリックします 2 [ ナビゲーションウィンドウ ] から [ ドキュメント ] をクリックします 保存した Word 文書が表示されます 新しいフォルダーの作成 作成したファイルは関連する内容ごとに フォルダーに分類して管理します 操作新しいフォルダーを作成します 1 [ クイックアクセスツールバー ] の [ 新しいフォルダー ] をクリックします 2 日本語入力モードをオンにして 作業中 と入力します POINT! フォルダー名やファイル名に 次の半角記号は使用できません (/*?:<> ) 同じフォルダー内に 同じ名前のフォルダーやファイルを作成できません ドキュメント フォルダー内に 作業中 フォルダーが 作成されます

3 OA ベーシック Windows8.1 基礎ファイル管理 3 / 8 ファイルやフォルダーの名前の変更 ファイル名やフォルダー名は 名前を付けて保存した後からでも変更できます 操作フォルダー名を変更します 1 対象フォルダーを選択し [ ホーム ] タブ [ 整理 ] グループの [ 名前の変更 ] をクリックします 2 フォルダー名が青く反転されたら 名前を入力して [Enter] キーを押します 基本操作後編 ファイルやフォルダーの移動とコピー ファイルやフォルダーの移動やコピーはドラッグによる方法や リボンのボタン操作から実行する方法があります 操作ドラッグ操作でファイルを移動します 作業中 フォルダーに Word 文書を移動します 1 ファイルアイコンを 作業中 フォルダーにドラッグします 2 移動時には 作業中へ移動 と 移動先フォルダー名を確認できます POINT! ファイルをコピーするには [Ctrl] キーを押しながらドラッグします 操作リボンのボタン操作でファイルをコピーします 作業中 フォルダー内の Word 文書を 上の階層の ドキュメント フォルダーにコピーします 操作しやすいようにリボンを展開します 1 [ リボンの展開 ] をクリックします

4 OA ベーシック Windows8.1 基礎ファイル管理 4 / 8 2 ファイルを選択して [ ホーム ] タブ [ クリップボード ] の [ コピー ] をクリックします 3 コピー先フォルダーに切り替え [ クリップボード ] の [ 貼り付け ] ボタンをクリックします STEP UP! 記憶メディアへのファイルコピー USB メモリや CD DVD にファイルをコピーするには 対象のファイルアイコン上で右クリックして [ 送る ] メニューから コピー先ドライブを選択します ファイルやフォルダーの削除 不要なファイルやフォルダーは削除を実行すると ごみ箱 に移動されます ごみ箱 のファイルやフォルダーは後で復元できます ごみ箱 のファイルやフォルダーの削除を実行すると完全に削除されます 操作ドキュメントフォルダー内の 作業中 フォルダーを削除します 1 作業中 フォルダーを選択し [Delete] キーを 押します POINT! USB メモリやネットワーク上のフォルダーやファイルは 削除を実行すると ごみ箱に移動されず 完全に削除されてしまいます アイコンが 空のアイコン から ごみ箱にファイルやフォルダーが入っているアイコン に変更されます

5 OA ベーシック Windows8.1 基礎ファイル管理 5 / 8 操作ごみ箱内のフォルダーを復元します ごみ箱 のファイルやフォルダーは後で復元できます 1 [ アドレスバー ] の をクリックし [ デスクトップ ] 項目から [ ごみ箱 ] を選択します 2 対象ファイルやフォルダーを選択して [ ごみ箱ツー ル ][ 管理 ] タブの [ 復元 ] グループの [ 選択した項 目を元に戻す ] をクリックします 作業中 フォルダーが元のフォルダーに移動されます STEP UP! ごみ箱内のファイルやフォルダーの復元や削除 ごみ箱のファイルやフォルダーを一括で削除するには [ ごみ箱ツール ][ 管理 ] タブの [ 管理 ] グループの [ ごみ箱を空にする ] をクリックします ファイルやフォルダーの表示方法の変更 あらかじめユーザーごとに用意されている ドキュメント や ピクチャー などのフォルダーは ファイルの種類に適した表示形式が設定されていまが 表示 タブ [ レイアウト ] から変更できます ドキュメント フォルダーは 詳細 の表示形式が設定されています 詳細 表示では名前 更新日時 種類 サイズなどの詳細情報を確認することができます 操作表示形式を 大きいアイコン に変更します PowerPoint や画像ファイルは 大きいアイコン に変更すると ファイルアイコンが縮小画像で表示されるので 目的のファイルを探しやすくなります 1 [ 表示 ] タブ [ レイアウト ] の [ 大きいアイコン ] をクリックします [ 大きいアイコン ] に変更されました

6 OA ベーシック Windows8.1 基礎ファイル管理 6 / 8 操作プレビューウィンドウを表示します プレビューウィンドウ では ファイルを開かずに内容を確認できます 1 Word 文書 入力練習 を選択し [ 表示 ] タブ [ ペイン ] の [ プレビューウィンドウ ] をクリックします 画面右側に プレビューウィンドウ が表示され ファイルの内容が表示されます STEP UP! プロパティウィンドウ プロパティウィンドウ ( 右 ) では ファイルの保存場所や作成日時 更新日時 アクセス日時 属性など 詳細情報を表示できます 並べ替えと絞り込み 特定の基準で ファイルやフォルダーを並べ替えたり 絞り込むことができます 操作ファイルを並べ替えます 詳細 表示では列見出しをクリックすることで その項目を昇順 降順に並べ替えることができます 1 [ 更新日時 ] の列見出しをクリックします 更新日時の新しい日付順に並べ替えられました もう一度クリックすると 更新日時の古い日付順に 並べ替えられます

7 OA ベーシック Windows8.1 基礎ファイル管理 7 / 8 操作ファイルの種類を絞り込んで表示します 詳細 表示では 特定のグループの項目のみ絞り込んで表示させることができます 1 [ 種類 ] の列見出し右の下向き三角ボタンをクリックし Microsoft Word 文書 をクリックします Word 文書 だけが表示され 目的の文書を探しやすくなりました すべてのファイルを再表示するには 再度 Microsoft Word 文書 をクリックし チェックを外します ファイルの検索 検索ボックスにキーワードを入力すれば フォルダー名やファイル名だけでなく ファイルの内容を含めて検索できます 操作ドキュメントフォルダーのファイルを検索します 1 検索ボックスに NX システム とキーワードを入力します 入力すると瞬時に検索が実行され ファイル名やファイルの内容に キーワードが含まれるファイルが表示され キーワードが含まれる箇所がハイライト表示されます 検索結果を閉じます 2 [ 検索ツール ][ 検索 ] タブの [ 検索結果を閉じる ] をクリックします

8 OA ベーシック Windows8.1 基礎ファイル管理 8 / 8 STEP UP! 詳細な検索条件での検索 詳細な検索条件で ファイル検索をするには 検索ボックスをクリックすると表示される [ 検索ツール ][ 検索 ] タブの [ 絞り込み ] の各ボタンを使用します 圧縮フォルダーの作成 複数のファイルを 1 つにまとめたい場合や データ容量を圧縮したい場合は 圧縮フォルダーを利用します 操作圧縮フォルダーを作成します 1 対象のファイルを選択し [ 共有 ] タブ [ 送信 ] の [Zip] をクリックします 圧縮フォルダーが作成され フォルダー名が青く反転され 名前を変更することができます 2 変更しない場合は [Enter] キーを押しフォルダー名を確定します 操作圧縮フォルダーを展開します 1 対象の圧縮フォルダーを選択し [ 圧縮フォルダーツール ][ 展開 ] タブの [ すべて展開 ] を選択します 2 [ 圧縮フォルダーの展開 ] ダイアログボックスが表示されたら [ 展開 ] を選択します POINT! 指定しない場合 圧縮フォルダーと同じフォルダー内に展開されます 変更する場合は [ 参照 ] から指定します 圧縮フォルダーが展開されます