知的財産審査委員会用PCの購入　調達仕様書

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1 区分 2Y5 知的財産審査委員会 Web 会議システム手順書 (V-CUBE システム ) 第 1.5 版 国立研究開発法人科学技術振興機構 (JST) 知的財産マネジメント推進部大学知財支援グループ

2 改版履歴 年月日 版数 内容 初版作成 外付けモニター内容追加 問い合わせ先設定及び一部字句修正 委員会の流れを追加 一部字句修正 TV 会議システムについて追記

3 目次 1. はじめに 環境設定 Web 会議への参加 資料共有について 委員会の流れ TV 会議システム (Polycom) からの接続について 接続できない場合 (NW 通信のご確認 ) 問い合わせ先... 14

4 1. はじめに 本手順書は 知的財産審査委員会 Web 会議システム ( 以下 本システム と記す ) の環境設定及 び Web 会議への参加に関する運用手順について記載しています 大学様より直接委員会に参加して頂き 映像 音声の会議を実施することが可能です 利用 Web 会議システムは ブイキューブ社の V-CUBE ミーティング 5 です PC に対し アプリのインストールが必要です 管理者権限アカウントでのログインが必要です 必要に応じて 貴学のシステム担当者へご連絡をお願いいたします PC には Web カメラが必要です また 音声に関してはヘッドセットのご利用をお勧めします マニュアルは Windows 画面を元に作成しております 1

5 2. 環境設定 動作環境について 必要アプリ ソフトについて 1 最新バージョンの Flash Player 2.NET Framework バージョン 4.5 以上( Windows のみ ) 3 VcubeMeeting5 アプリケーション 確認 & インストールについて 1 Flash Player について < 確認サイト > 上記 URL にアクセスして頂くと下記画面から Flash 情報を確認できます 2

6 < インストール & アップデート > 上記サイトへアクセスし 下記 手順から Adobe Flash のインストールをお願いいたします 3

7 2.NET Framework バージョン 4.5 以上確認 & インストールについて < 確認手順 > PC 上から スタート コントロールパネル プログラムのアンインストール.NET Framework バージョン 4.5 以上であることを確認してください < インストール手順 > VcubeMeeting5e アプリケーションのインストール時に.NET Framework も一緒にインスト ール可能です 4

8 3 VcubeMeeting5 アプリケーション (.NET Framework 含む ) インストールについて < インストール手順 > 上記サイトへアクセスしてください Windows を選択し アプリをダウンロード を選択してください VcubeMeeting5_ _setup.exe がダウンロードされます ダウンロードしたファイル (VcubeMeeting5_ _setup.exe) を実行し インストー ル手順に従ってインストールを進めます 5

9 注意 1..NET Framework バージョン ( 4.5 以上 ) がインストールされていない場合 以下の画面が表示されます インストール をクリックして V-CUBE ミーティング 5 アプリのインストールと同時に.NET Framework のインストールも行ってください 6

10 管理者権限があるユーザーアカウントをご利用の場合は上の このコンピュータを使用するすべてのユーザー を選択してください 管理者権限がないユーザーアカウントをご利用の場合は下の ( ユーザー名 ) のみ を選択してください ご利用のユーザーアカウントに管理者権限があるのかが不明である場合は 貴学ネットワーク管理部門の担当者様にご確認ください 注意 2. 一つの PC に複数の Windows ユーザーがいる場合 以下のように二重にアプリをインストールしないように注意してください 動作の保証ができなくなります このコンピュータを使用するすべてのユーザー へアプリをインストールした後に 他のユーザーが ( ユーザー名 ) のみ に対してアプリをインストールする ( ユーザー名 ) のみ へアプリをインストールした後に 他のユーザーが このコンピュータを使用するすべてのユーザー に対してアプリをインストールする ( 複数ユーザーがそれぞれ ( ユーザー名 ) のみ にインストールすることは問題ありません ) インストール完了後 アプリケーションは自動で起動します Windows へのログイン時に起 動し タスクバーの通知領域に常駐します またすでに V-CUBE ミーティング 5 アプリがインストールされている場合 上記の手順を実施するとアプリのアップデートをすることができます この方法でアップデートした場合 アプリケーションバージョン 以降では前のバージョンでの環境設定を引き継ぐことができます 注意 3. インストール時と同じインストール先を選択するようにしてください 動作の保証ができなくなります 7

11 3. Web 会議への参加 JST 知的財産審査委員会担当より 以下のメールが届きます 開催日時 を確認して頂き お時間になりましたら 招待 URL を選択してください 会議室に入室 を選択してください 2016 年 5 月 27 日テスト時 8

12 1. 名前の欄へ 大学名 を入力 2. 歯車を選択し カメラ マイク スピーカーを選択 3. 各ボタンの機能は以下の通りです 4. 準備完了後 会議を開始する を選択 5. 画面 9

13 4. 資料共有について 画面下部の PC 画面共有 を選択します < デスクトップ共有 アプリケーション共有開始 ~ 終了まで > 表示された一覧から 共有したい画面 アプリを選択し 共有を開始する を選択します 上記の DISPLAY1 を選択した場合 PC 上の画面を共有しているため相手側にどのように写っているのか確認が難しいです 応用編外付けディスプレイをご用意して頂ければ 共有画面と Web 画面と分けることは可能です 10

14 共有を停止する を選択すると終了します 5. 委員会の流れ ご挨拶 ( どちらの画面になります ) 審議開始 大学様は マイクをミュートにお願いいたします 11

15 質疑応答 発言される際は マイクをオンにしてください 審議結果 審議結果は 担当の特許主任調査員よりご連絡させて頂きます 6. TV 会議システム (Polycom) からの接続について TV 会議システム (Polycom) の一部機種 (Group 310/500/700 HDX6000/7000/8000) から V-CUBE へ接続実績があります これら以外は接続不可という訳ではありませんが未検証です 必須条件 : グローバル IP アドレスが設定されていること 下記招待メールの赤枠部分のアドレスを TV 会議システムに入力して接続 ( コールイン ) します 接続できない場合 お使いの TV 会議システムの DNS 設定をご確認ください 12

16 7. 接続できない場合 ( ネットワーク通信のご確認 ) <PC 編 > プロキシサーバーやファイアウォールが存在するネットワーク通信の最適化方法は 以下の図の通りです 貴学ご利用環境をご確認の上 チャートに沿って解決策をご検討ください 詳細は 下記 URL の プロキシやファイアウォール下での接続のご案内 をご確認ください <TV 会議システム編 > 詳細は 下記 URL の テレビ会議接続について をご確認ください 13

17 8. 問い合わせ先 Web 会議運用に関するもの JST 知的財産審査委員会事務局へメールアドレス 電話番号 : V-CUBE ミーティング 5 のインストール 使い方に関するものブイキューブ社 ( カスタマーサポートセンター ) へメールアドレス :[email protected] 電話番号 : または 対応時間 :24 時間 365 日 14