はじめに 本マニュアルは 管理者向けに制作しています 操作権限 閲覧範囲は管理者の種別によって異なります また ネットラーニングに申請し設定をしなければご利用いただけない機能もあります 管理者種別ごとの操作権限については 管理者種別対照表 を参照してください 管理者種別 : 最上位管理者 : 運営管

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1 管理者基本ガイド 更新日 :2018/10/25 (Ver.1.5) 本資料で使用しております画面の科目名等は すべて架空のデータです 画面はイメージであり 実際の画面とは若干異なる場合があります 株式会社ネットラーニング

2 はじめに 本マニュアルは 管理者向けに制作しています 操作権限 閲覧範囲は管理者の種別によって異なります また ネットラーニングに申請し設定をしなければご利用いただけない機能もあります 管理者種別ごとの操作権限については 管理者種別対照表 を参照してください 管理者種別 : 最上位管理者 : 運営管理者 : コース管理者 ( 上級 ) : コース管理者 : グループ管理者 ( 上級 ) : グループ管理者 管理者種別の詳細は別紙 管理者まるわかりガイド を参照してください 管理者種別対照表 ( = 操作可能 = 一部操作不可 ) 目次 1.1 管理者画面構成 1.2 会社ロゴ 1.3 メッセージ 1.4 パスワード変更 1.5 コース表示順設定 1.6 パスワードオプションの変更 2.1 学習者登録 2.2 学習者情報の検索 2.3 学習者情報の表示 編集 2.4 コースの受講登録 取消 変更 2.5 メール送信 2.6 お知らせ 2.7 学習進捗の確認

3 マニュアル構成について 操作権限 申請の要否については 目次にあるアイコンを参照してください アイコン 説明 ネットラーニングに申請が必要な項目です 機能の利用を希望される場合はネットラーニングまでお問い合わせください 最上位管理者 が操作できる機能です 運営管理者 が操作できる機能です コース管理者( 上級 ) が操作できる機能です コース管理者 が操作できる機能です グループ管理者( 上級 ) が操作できる機能です グループ管理者 が操作できる機能です

4 目次 1 基本設定 管理者画面構成 会社ロゴ メッセージ パスワードの変更 コース表示順設定 パスワードオプションの設定 パスワード有効期限 初期パスワード変更 学習者管理 学習者登録 学習者情報 個別登録 一括登録 グループ指定時の注意点 学習者情報の検索 学習者全員を検索 ユーザ ID/ 氏名で検索 グループで検索 検索結果のダウンロード 学習者情報の表示 編集 学習者情報の表示 選択コースの表示 学習者パスワードの変更 学習者情報の編集 コースの受講登録 取消 変更 コースの受講 閲覧期間について コース受講登録 コース受講登録の取消 コース受講 閲覧期間の変更 個別変更... 28

5 一括変更 メール送信 学習者にメールを送信する メールの送信結果を確認する 参考 : エラーコード エラー内容一覧 参考 : 送信対象者にメールが届かない場合 お知らせ お知らせの配信 更新通知メールの送信結果を確認する お知らせの修正 お知らせの削除 お知らせの閲覧状況を確認する お知らせの受信者にメールを送る マイルーム上のお知らせ表示件数を変更する 学習進捗の確認 コースごとに確認する データの種類ごとに確認する 修了状況 進捗状況 学習成績 コースレビュー ( 一覧 ) コースレビュー ( 集計 ) セルフチェック ( 一覧 ) セルフチェック ( 集計 ) 参考 : ダウンロードファイルを Excel で開く 参考 : テキスト形式 (.txt) のファイルを Excel で開く 参考 : 特定の条件でデータを絞り込む 改訂履歴... 59

6 1 基本設定 管理者画面で使用する基本設定についてご説明します 初めて管理画面をご利用される場合は まず 以下の設定をすることをおすすめします 会社ロゴ : 1.2 会社ロゴ を参照してください メッセージ : 1.3 メッセージ を参照してください 1.1 管理者画面構成 画面の各部名称 役割 操作についてご説明します ログインするとトップページ ホーム 画面が 表示されます ホーム 画面 項目 説明 1 企業情報 2 ホーム 3 ヘルプ 4 ログアウト 登録されている企業情報です ホーム 画面が表示されます 各種操作マニュアルが一覧表示されます ログイン前の状態に戻ります 5

7 項目 5 メニュータブ 説明 クリックすると 各種設定画面が表示されます 表示される機能は 管理種別や申請内容によって異なります タブ名サブメニュー ( 例 ) 基本設定 会社ロゴ設定 メッセージ設定 パスワード変更 コース表示順設定 パスワード有効期限 管理機能 情報発信 進捗 成績 学習者管理 管理者 コース お知らせ メール送信 学習進捗状況 ダウンロード ホーム 画面 1 項目 1 グループ情報 説明 グループ名が表示されます 複数グループの担当者になっている方は プルダウンメニューでグループを選択することができます 注意プルダウンメニューには クッキー (Cookie) により前回ログイン時のグループ名が維持されて表示されます クッキーを削除した場合や前回ログイン時とは異なる PC ブラウザを使用した場合などは グループ名は維持されません 6

8 1.2 会社ロゴ 会社ロゴの設定についてご説明します 管理者画面および学習者が利用する マイルーム の左上に 会社ロゴを表示できます 管理者画面 マイルーム ( 学習者 ) 1 [ 基本設定 ] タブ -[ 会社ロゴ設定 ] をクリックしてください 2 会社ロゴ設定 画面が表示されます [ 参照 ] ボタンをクリックし ロゴとして設定したい画像ファイルを選択し [ 設定する ] ボタンをクリックしてください 画像は以下のフォーマット サイズ 容量でご用意ください 原寸で表示しますので 画像が大きいとレイアウトが崩れます フォーマット ファイルサイズ ファイル容量 :gif jpeg : 幅 515 ピクセル以下 高さ 60 ピクセル以下 :100KB 以下 3 設定完了のメッセージが表示されたら 完了です [ 初期化する ] ボタンをクリックすると 設定前の状態 ( ロゴ欄は空白 ) に戻ります 7

9 1.3 メッセージ メッセージについてご説明します メッセージは マイルーム のトップ画面に表示され 受講案内などを行うことができます マイルーム ( 学習者 ) 1 [ 基本設定 ] タブ-[ メッセージ設定 ] をクリックしてください 2 メッセージ設定 画面が表示されます 3 マイルームトップ画面 にメッセージを入力し( 全角 1000 字まで ) [ 設定する ] ボタンをクリックしてください マイルームトップ画面 の下に 期間終了後 が表示されている場合は 契約期間終了後に表示するメッセージを入力してください 4 設定完了のメッセージが表示されたら 完了です 8

10 1.4 パスワードの変更 管理者画面のログインパスワード変更についてご説明します 1 [ 基本設定 ] タブ-[ パスワード変更 ] をクリックしてください 2 パスワード変更 画面が表示されます 各項目を入力してください パスワードは英数字 6 文字以上 15 文字以下で設定してください ( 個別にパスワード規則を設定している場合は そのルールに準じます ) 3 [ 変更 ] ボタンをクリックしてください 4 パスワード変更完了のメッセージが表示されたら 完了です 次回ログイン時から有効になります 1.5 コース表示順設定 マイルーム のコース表示順についてご説明します ログイン時における初期表示の順序を選択することができます 順序は 進捗率 受講期限順 または 受講開始日 進捗率順 から選択できます とくに指定しない場合は 進捗率 受講期限順 となります マイルーム ( 学習者 ) 受講開始日 進捗率順 9

11 1 [ 基本設定 ] タブ -[ コース表示順設定 ] をクリックしてください 2 コース表示順 画面が表示されます コース表示順 の ( プルダウンメニュー ) をクリック し 一覧から選択してください 3 [ 設定 ] をクリックしてください 4 設定完了のメッセージが表示されたら 完了です 次回ログイン時から有効になります 1.6 パスワードオプションの設定 マイルーム ログイン時のパスワードオプションについてご説明します パスワードの有効期限の設定や初回ログイン時に強制的にパスワードを変更させることができます 専用ログイン画面 またはオートログイン機能を併用している場合には 本機能はご利用いただけません パスワード有効期限 パスワード有効期限 15 日前から [ ログイン ] ボタンクリック後に変更を促すメッセージを表示するこ とができます マイルームログイン 1 [ 基本設定 ] タブ -[ パスワード有効期限 ] をクリックしてください 2 パスワード有効期限 画面が表示されます 適応範囲 の ( プルダウンメニュー ) をクリッ クし 一覧から選択してください 10

12 3 パスワード有効期限 の する をチェックしてください また 右側の ( プルダウンメニ ュー ) をクリックし 一覧から期間を選択してください 4 [ 設定する ] ボタンをクリックしてください 5 設定完了のメッセージが表示されたら 完了です 次回ログイン時から有効になります 初期パスワード変更 ログイン時に強制的にパスワードを変更させることができます 初回ログイン時に変更させたい場合は 受講開始前に設定する必要があります マイルームログイン 1 [ 基本設定 ] タブ-[ パスワード有効期限 ] をクリックしてください 2 パスワード有効期限 画面が表示されます 3 初期パスワード変更 の する をチェックしてください 4 [ 設定する ] ボタンをクリックしてください 5 設定完了のメッセージが表示されたら 完了です 次回ログイン時から有効になります 11

13 2 学習者管理 学習者管理についてご説明します 学習者管理では 学習者の登録やコースの受講登録 学習進捗の確認ができます ご契約しているサービスによって利用できる機能が異なるため 各機能の操作 閲覧権限 利用条件については各詳細ページを参照してください コース受講までの流れ コース準備 あらかじめ受講対象のコースの用意が必要です かんたんシリーズをご利用の場合は 専用マニュアルを 参照してください 学習者登録 学習者を登録します コース受講登録 コースを受講させる学習者を選択します かんたんシリーズで作成したコースの場合 ステータスを 公開済み にしておく必要があります 本機能は ご契約によってご利用いただけない場合があり ます 受講開始 受講開始日を迎えると 学習を開始することができます 学習進捗の確認 学習進捗を確認します 学習進捗は コースごとかデータの種類ごとに確認すること ができます 12

14 2.1 学習者登録 学習者登録についてご説明します 登録する方法には 個別登録と一括登録があります グループを登録する場合は ネットラーニングにご依頼いただく必要があります 操作 閲覧範囲 : 全体 : グループ限定 注意 学習者の登録情報を削除することはできません 事前にご登録内容を十分ご確認ください 登録可能ユーザ数の上限設定をご契約されている場合 その制限数を超えると学習者の登録ができなくなります 上限を超えて登録が必要になった場合は ネットラーニングまでお問い合わせください 学習者情報登録に必要な学習者情報は以下のとおりです は 個別登録と一括登録で設定が異なります 項目必須説明ユーザ ID ユーザ ID は当社指定識別子 ( 英字 3~5 桁 ) から入力し 半角英数字 6 文字以上 50 文字以下で入力してください 識別子が不明の場合はネットラーニングまでお問い合わせください 個別登録の場合は記載不要です ( 例 ) パスワード 半角英数字 6 文字以上 15 文字以下で入力してください 個別登録時 : 必須 ( パスワードの確認含む ) 13

15 項目 必須 説明 一括登録時 : ユーザ ID と同じパスワードを設定する場合は 入力不要です 氏名 30 文字以内で入力してください 氏名ふりがな 40 文字以内で入力してください 所属 役職 任意 100 文字以内で入力してください 任意 100 文字以内で入力してください 言語種別コード 学習者の マイルーム で初期表示する言語を選択できま す 一括登録の場合 日本語は "1" 中国語は "2" 英語 は "3" を入力してください PC メールアドレス 携帯メールアドレス 任意 50 文字以内で入力してください 任意 50 文字以内で入力してください 生年月日任意 生年月日を入力する場合は 西暦でスラッシュ ( / ) 区切りにしてください 例 )2014/07/01 選択可能コース数 任意 学習者が受講できるコース数を制限する場合は 半角 数字で入力してください 個別登録 学習者の個別登録についてご説明します 1 [ 管理機能 ] タブ-[ 学習者管理 ] をクリックしてください 2 学習者管理 画面が表示されます 画面右の[ 新規学習者登録 ] ボタンをクリックしてください 3 学習者個人情報 画面が表示されます 各項目を入力してください ユーザ ID の識別子は登録不要です 項目の詳細は 学習者情報 を参照してください グループ指定時の注意点については グループ指定時の注意点 を参照してください 4 [ 登録 ] ボタンをクリックしてください 登録後 ユーザ ID の変更はできません 5 登録完了のメッセージが表示されたら 完了です 14

16 2.1.2 一括登録 学習者の一括登録についてご説明します 注意 学習者の登録情報を一括で修正することはできません 1 回の操作で登録できるのは 1000 件までです 1000 件を超える場合は 複数回繰り返して登録を行ってください 1. テンプレート (StudentRegist.csv) ダウンロード 1 [ 管理機能 ] タブ -[ 学習者管理 ] をクリックしてください 2 学習者管理 画面が表示されます 詳細設定 - 機能 の ( プルダウンメニュー ) をクリ ックし 一覧から 学習者一括登録 を選択してください 3 学習者一括登録 画面が表示されます 詳細設定 - CSV 読込 より テンプレートをダウンロード をクリックしてください 4 テンプレート (StudentRegist.csv) がダウンロードされます 項目の詳細は 学習者情報 を参照してください ファイルの 1 行目は見出しです ( 処理されません ) 5 A 列から K 列までの各項目を入力し ファイルを保存してください 2. テンプレート (StudentRegist.csv) アップロード 6 [ 参照 ] ボタンをクリックし 5で作成したファイルを選択してください 7 詳細設定 - 学習グループ より 学習者を所属させるグループを選択してください 特に指定しない場合は 一番上に書かれている企業名を選択します グループ指定時の注意点については グループ指定時の注意点 を参照してください 8 [ 実行 ] ボタンをクリックしてください 9 CSV ファイルが正しく読み込まれました 件です というメッセージが表示されます 3. 登録 10 画面下部に表示される [ 登録 ] ボタンをクリックしてください 11 登録完了のメッセージが表示されたら 完了です 15

17 参考 :CSV ファイルに不備がある場合 CSV ファイルの内容に不備があった場合 修正が必要な箇所が一覧表示されます 画面の指示にしたがって CSV ファイルを修正し アップロードし直してください 16

18 グループ指定時の注意点 グループの指定方法 複数グループが存在する場合 以下のように表示されます 指定したいグループ名をクリックしてください 特にグループを指定しない場合は 一番上の 企業名 を選択してください をクリックすると そのグループの下位グループが表示されます グループ指定時の注意点 下位グループを指定する場合下位グループを指定すると その上位グループにもすべて自動で登録されます 例 ) グループ を指定した場合 学習者は自動的に以下のグループに所属することになります 企業全体 グループ 1 グループ 1-1 グループ 一括登録時に指定できるグループ数学習者を一括登録する場合 一度に 1 つのグループしか指定できません 複数グループに登録したい場合は グループごとに csv ファイルを作成してください例 ) 学習者を一度にグループ 1 とグループ 2 に登録することはできません ただし グループ ( 下位グループ ) を選択した場合は 自動でグループ にも登録されます 17

19 2.2 学習者情報の検索 学習者情報の検索についてご説明します 検索した学習者情報は 結果を CSV ファイルでダウンロー ドすることができます 操作 閲覧範囲 : 全体 : グループ限定 学習者全員を検索 1 [ 管理機能 ] タブ-[ 学習者管理 ] をクリックしてください 2 学習者管理 画面が表示されます : 条件を指定する必要はありません : 詳細設定 - 学習者グループ より グループ指定なし を選択してください 3 [ 検索実行 ] ボタンをクリックしてください 4 画面下部に結果が表示されます ユーザ ID/ 氏名で検索 1 [ 管理機能 ] タブ-[ 学習者管理 ] をクリックしてください 2 学習者管理 画面が表示されます 検索対象 に氏名またはユーザ ID を入力し [ 検索実行 ] ボタンをクリックしてください 3 画面下部に結果が表示されます グループで検索 1 [ 管理機能 ] タブ-[ 学習者管理 ] をクリックしてください 2 学習者管理 画面が表示されます 対象のグループを指定してください : ツリー形式で表示されます : プルダウンで表示されます 3 [ 検索実行 ] ボタンをクリックしてください 4 画面下部に結果が表示されます 18

20 2.2.4 検索結果のダウンロード 検索した学習者情報は 結果を CSV ファイルでダウンロードすることができます 自動 ID 発行機能を利用中の場合は 任意の項目も追加表示されます 1 [ 管理機能 ] タブ-[ 学習者管理 ] をクリックしてください 2 学習者管理 画面が表示されます 3 対象を指定し [ 検索実行 ] ボタンをクリックしてください 学習者情報の検索は 学習者全員を検索 ユーザ ID/ 氏名で検索 グループで検索 を参照してください 4 画面下部に結果が表示されます 検索結果の下にある [ ダウンロード ] ボタンをクリックすると ファイル (StudentInfo.csv) がダウンロードされます 19

21 2.3 学習者情報の表示 編集学習者の登録情報を表示 編集する方法についてご説明します この操作は学習者情報を検索後に行います 学習者情報の検索は 2.2 学習者情報の検索 を参照してください 操作 閲覧範囲 : 全体 : グループ限定 学習者個人情報 画面

22 項目 1 選択コース表示 説明 学習者が選択しているコースが表示されます 選択コース表示の詳細は 選択コースの表示 を参照し てください 2 パスワード変更 学習者のパスワード変更画面が表示されます 学習者パスワード変更の詳細は 学習パスワードの変更 を参照してください 3 所属グループ 所属グループ情報の欄がツリー形式で表示されます 学習者情報の表示 1 [ 管理機能 ] タブ-[ 学習者管理 ] をクリックしてください 2 学習者管理 画面が表示されます 3 対象を指定し [ 検索実行 ] ボタンをクリックしてください 学習者情報の検索は 学習者全員を検索 ユーザ ID/ 氏名で検索 グループで検索 を参照してください 4 画面下部に結果が表示されます 登録情報を確認したい学習者の 氏名 をクリックしてください 5 学習者個人情報 画面が表示されます 21

23 2.3.2 選択コースの表示 学習者個人情報 画面で 選択コースの表示 をクリックすると 学習者の受講コース一覧 受講状況 受講開始日 受講期限が表示されます 学習者選択コース 画面 項目 説明 1 選択 受講期限内のみ か すべての受講コース から選択することが できます 2 コース コース名をクリックすると 学習者の 学習成績 画面が表示され ます 3 状態 コースの受講状況です 状態未開始受講中修了閲覧中期間終了 説明まだ受講を開始していない現在受講中修了条件を満たし コース修了未修了のまま受講期限を超過未修了のまま閲覧期限を超過 4 期間変更 クリックすると コースごとに受講 閲覧期間を変更することがで きます 期間については コースの受講 閲覧期間について を参照 してください 22

24 2.3.3 学習者パスワードの変更 学習者個人情報 画面で パスワード変更 をクリックすると 学習者のパスワードを変更することができます 以前のパスワードがわからなくても変更できますので 学習者がパスワードを忘れてしまった場合に 新しいパスワードを設定して通知することができます 1 学習者個人情報 画面より パスワード変更 をクリックしてください 2 パスワード変更 画面が表示されます 各項目を入力してください 3 [ 変更 ] ボタンをクリックしてください 4 パスワード変更完了のメッセージが表示されたら 完了です 変更したパスワードはメールなどで学習者にお知らせください ( 自動通知は送られません ) 学習者情報の編集 学習者情報の編集についてご説明します ( グループ管理者 ) は所属グループの変更をすることはできません 1 学習者個人情報 画面の各項目を再入力し [ 更新 ] ボタンをクリックしてください 2 学習者情報更新完了のメッセージが表示されたら 完了です 23

25 2.4 コースの受講登録 取消 変更学習者へコースを受講登録 取り消し 変更する方法についてご説明します 受講対象コースとするためには申請のうえ 事前設定が必要です ( かんたん e ラーニングを除く ) ご契約しているサービスによってはご利用いただけない場合もございますので ご了承ください コースの受講 閲覧期間について コースを受講登録する際 以下の期間を設定します 期間 受講開始日 説明 学習者のマイルームにコースが表示され コースを受講できるようになる日です 受講登録する日より過去の日付に設定することはできません 受講開始日を過ぎると 受講登録の取り消しはできません 受講登録する日より後の日付に設定することをおすすめします 受講期限 コースが受講できる期限です 受講期限を過ぎてしまった学習者の受講期限を延長して再度学習させることも できます 詳細は コース受講 閲覧期間の変更 をご確認ください 閲覧期限 コースの閲覧ができる期限です テストの解答はできませんが コースレビューの 回答条件を満たしている場合は コースレビューのみ回答することができます 閲覧期限を受講期限より前に設定することはできません 最長で本機能の契約期限 +6 か月先まで設定することができます 閲覧期間を設定する必要がない場合は 受講期限と同じ日付を設定してください 24

26 2.4.1 コース受講登録学習者へコースを受講登録する方法についてご説明します この操作は [ 管理機能 ] タブ-[ 学習者管理 ]- コース受講登録 画面から行います 1 回に操作できる件数は 1000 件までです それを超える場合は複数回にわけて操作を行ってください 1. 登録対象者を指定 1 [ 管理機能 ] タブ -[ 学習者管理 ] をクリックしてください 2 学習者管理 画面が表示されます 詳細設定 - 機能 の ( プルダウンメニュー ) をクリ ックし 一覧から コース受講登録 を選択してください 3 コース受講登録 画面が表示されます 登録対象者を絞り込む場合は 条件を指定してください 全員を指定する場合は 一番上の企業名を選択してください 個別に指定する場合 検索対象 に 氏名もしくはユーザ ID のどちらかで検索するかチェックを入れ 学習者の該当情報を検索ボックスに入力します 部分一致検索に対応しています ( キーワードが含まれるデータをすべて検索します ) グループ単位で指定する場合受講登録するグループ名をクリックします グループ名 や グループ属性 で絞り込み検索もできます 4 詳細設定 - コース の ( プルダウンメニュー ) をクリックし 一覧からコースを選択し てください 5 詳細設定 - 設定内容 の ( プルダウンメニュー ) をクリックし 受講登録 を選択して ください 6 [ 検索実行 ] ボタンをクリックしてください 7 画面下部に結果が表示されます 検索結果には 選択したコースを受講登録していない学習者のみ表示されます 検索結果をダウンロードすることもできます 25

27 2. 期間設定 8 期間指定 の各項目を入力してください 期間については コースの受講 閲覧期間について を参照してください 9 [ 実行 ] ボタンをクリックしてください 10 学習者にコースを登録しました というメッセージが表示されたら 完了です 11 受講登録したコースは 学習進捗状況 画面より確認することができます 詳細は 2.7 学習進捗の確認 を参照してください 26

28 2.4.2 コース受講登録の取消受講登録するコースを間違えた等 学習者のコース受講登録を取り消す方法についてご説明します この操作は [ 管理機能 ] タブ-[ 学習者管理 ]- コース受講登録 画面から行います 受講開始日を過ぎている場合は 受講登録の取り消しはできません 1 回に操作できる件数は 1000 件までです それを超える場合は複数回にわけて操作を行ってください 1 [ 管理機能 ] タブ -[ 学習者管理 ] をクリックしてください 2 学習者管理 画面が表示されます 詳細設定 - 機能 の ( プルダウンメニュー ) をクリ ックし 一覧から コース受講登録 を選択してください 3 コース受講登録 画面が表示されます 登録対象者を絞り込む場合は 条件を指定してください 全員を指定する場合は 一番上の企業名を選択してください 個別に指定する場合 詳細設定 - 検索対象 に 氏名もしくはユーザ ID のどちらかで検索するかチェックを入れ 学習者の該当情報を検索ボックスに入力します 部分一致検索に対応しています ( キーワードが含まれるデータをすべて検索します ) グループ単位で指定する場合受講登録するグループ名をクリックします グループ名 や グループ属性 で絞り込み検索もできます 4 詳細設定 - コース の ( プルダウンメニュー ) をクリックし 一覧からコースを選択し てください 5 詳細設定 - 設定内容 の ( プルダウンメニュー ) をクリックし 受講キャンセル を選 択してください 6 [ 検索実行 ] ボタンをクリックしてください 7 画面下部に結果が表示されます 検索結果には 選択したコースを受講登録している学習者のみ表示されます 8 [ 実行 ] ボタンをクリックしてください 9 コース受講登録取り消しのメッセージが表示されたら 完了です 27

29 2.4.3 コース受講 閲覧期間の変更受講登録したコースの受講 閲覧期間を変更する方法についてご説明します 変更する方法には 個別変更と一括変更があります 期間については コースの受講 閲覧期間について を参照してください 設定によって変更できないコースもあります 個別変更 1 [ 管理機能 ] タブ-[ 学習者管理 ] をクリックしてください 2 学習者管理 画面が表示されます 3 対象を指定し [ 検索実行 ] ボタンをクリックしてください 学習者情報の検索は 学習者全員を検索 ユーザ ID/ 氏名で検索 グループで検索 を参照してください 4 画面下部に結果が表示されます 5 登録情報を確認したい学習者の 氏名 をクリックしてください 6 学習者個人情報 画面が表示されます 選択コースの表示 をクリックしてください 7 学習者選択コース 画面が表示されます 対象コースの右側にある[ 期間変更 ] ボタンをクリックしてください 受講期限が過ぎているコースの期間変更を行う場合 全ての受講コース を選択します 8 期間変更の入力画面が表示されます 各項目を入力し [ 期間変更 ] ボタンをクリックしてください 9 学習者選択コース 画面の 受講期限閲覧期限 が変更されたら 完了です 一括変更 1 [ 管理機能 ] タブ -[ 学習者管理 ] をクリックしてください 2 学習者管理 画面が表示されます 機能 の ( プルダウンメニュー ) をクリックし 一覧か ら 受講期間一括変更 を選択してください 3 受講期間一括変更 画面が表示されます 各項目を入力してください 4 [ 検索実行 ] ボタンをクリックしてください 5 画面下部に検索結果が表示されます 検索結果下の 期間設定 の各項目を選択し [ 期間変更 ] ボタンをクリックしてください 期間については コースの受講 閲覧期間について を参照してください 1 回に操作できる件数は 1000 件までです それを超える場合は複数回にわけて操作を行ってください 6 受講期間変更完了のメッセージが表示されたら 完了です 28

30 2.5 メール送信 メール送信機能についてご説明します 学習進捗状況等に応じたメールを いつでも学習者に送信する ことができます 操作 閲覧範囲 : 全体 : グループ限定 : コース限定 学習者にメールを送信する 学習者にメールを送信する方法についてご説明します 注意 [ メール新規作成 ] は ログインしている管理者のメールアドレスがシステムに登録されていないと ご利用になれません メールアドレスを新規登録したい場合や変更したい場合は ネットラーニングにご依頼ください 個人を指定して送信することはできません 1. 送信対象者を指定 1 [ 情報発信 ] タブ-[ メール送信 ] をクリックしてください 2 メール送信 画面が表示されます [ メール新規作成 ] ボタンをクリックしてください 3 メール送信の対象を指定します 各項目を入力してください 29

31 項目 1 学習者グループ 説明 送信対象のグループを指定してください : ツリー形式で表示されます : プルダウン形式で表示されます コース管理者上級 コース管理者には表示されません 2 機能 コース 集合研修 から指定できます コース管理者上級 コース管理者には表示されません 3 受講コース 4 修了状況 5 期間設定 コース指定なし コース名指定 から指定できます 指定なし 修了コース 未修了コース から指定できます 受講開始日や受講期限から指定できます 何も指定せずに 検索実 行 ボタンをクリックすれば 全期間のデータが検索されます 学習者が実際にコースの学習を開始した日ではなく 登録上の 受講期間の開始日を言いますので ご注意ください 4 [ 対象者検索 ] ボタンをクリックしてください 5 画面下部に該当件数が表示されます [CSV ダウンロード ] をクリックすると 検索結果をダウン ロードすることができます 30

32 2. メール本文作成 送信 メール文面を作成します 自由に作成することも テンプレートを利用してアレンジすることも可能で す 項目 1 差出人アドレス 説明 差出人メールアドレスは ログインしている管理者の登録アドレス となります 2 テンプレートを利用 する テンプレート名をクリックすると 件名 内容が自動的に表示され ます 編集してご利用ください 31

33 項目 3 件名 内容 説明 件名や内容には 以下 7 項目の値の差込が可能です <$( 項目名 )$> の形式で入力すると データベースに登録さ れている値が差し込まれます 項目名 値 <$ 受講者氏名 $> 氏名 <$ コース名 $> 受講コース名 <$ 受講開始日 $> 受講期間の開始日 ( 例 )2017/11/1 <$ 受講期限 $> 受講期間の終了日 <$ ユーザ ID$> ユーザ ID <$ パスワード $> 現在のパスワード <$ 残日数 $> 受講期限までの残り日数 ( 例 )10 4 送信間隔 1 つのメールサーバーに大量のメールを送信する等の場合は 送信 間隔を設定することが可能です 最大 48 件送信ごとに 指定時間を空ける仕組みです 例 ) 間隔 1 分 最大 2880 通 / 時間間隔 3 分 最大 960 通 / 時間間隔 5 分 最大 525 通 / 時間 システム全体の利用状況にもよりますので 大量のメール送信をすると 送信完了までに予想以上の時間がかかることがあります あらかじめご了承ください 1 各項目を入力し [ 確認画面へ ] ボタンをクリックしてください 2 入力内容が表示されます 内容を確認し [ 送信 ] ボタンをクリックしてください 自分宛にテストメールを送信する場合は [ 自分へ送信して実行結果を確認する ] ボタンをクリックしてください テストメールでは <$ 受講者氏名 $> などの表記のまま表示されますが 実際のメールには正しいデータが差し込まれます 3 メール送信完了のメッセージが表示されたら 完了です 32

34 2.5.2 メールの送信結果を確認する 送信結果の確認方法についてご説明します 送信結果 画面では 送信履歴の一覧や送信結果を確認することができます 1 [ 情報発信 ] タブ-[ メール送信 ] をクリックしてください 2 メール送信 画面が表示されます [ 送信結果 ] ボタンをクリックしてください 3 画面下部に結果が表示されます 送信日時の新しい順に 過去のすべての送信履歴が一覧表示されます 4 [ 送信結果画面へ ] ボタンをクリックしてください 5 送信結果が表示されます 1 2 項目 1 エラー件数 説明 クリックすると エラーの詳細が表示されます 33

35 項目 2 [ 再送信 ] ボタン 説明 クリックすると エラーになった宛先に対してメールが再送信され ます エラー件数が 0 の場合は[ 再送信 ] ボタンは表示されません 同じアドレスへの再送信のみ可能です 変更後のアドレスへの再送信はできません エラー内容によって 再送信できるエラーとできないエラーがあります エラーコード エラー内容一覧表については 参考 : エラーコード エラー内容一覧 を参照してください 参考 : エラーコード エラー内容一覧 エラーコード エラー内容一覧表です 再送信欄に 可 と記載しているエラーの場合 管理者画面 からの再送信が可能です エラー コード エラー内容説明再送信 901 Host Unknown 902 サーバー接続エラー 受信者メールサーバーのホスト名が正しくない (@ より右の部分 ) 受信者メールサーバーに接続できない ( 接続失敗 ) 可 903 DNS エラー DNS サーバーで受信者のドメインを探せない可 904 ネットワークエラー 905 システムエラー ネットワークの連結ステータス及び不安定に発生したエラーハードウェアまたは内部システムに対してのエラー ( 仮想メモリが足りない等 ) 可 906 SMTP サーバーエラー SMTP プロトコルのエラー可 907 コマンドエラー 908 User Unknown 受信メールサーバーの事情で該当のコマンドを実行できない受信メールサーバーにユーザまたはメールボックスが存在しない (@ より左の部分 ) 34

36 エラー コード エラー内容説明再送信 909 Mailbox 容量超過 ユーザのメール保存スペースが足りず メールを 受信できない 910 その他エラーその他 知られていない形態のメール配信エラー アドレスに全角文字や特殊文字が含まれている 911 メールアドレス形式エラー ( 不要なスペースが入っている アカウントが有 効ではない等 ) 912 受信拒否 913 メールアドレス重複エラー 914 配信遮断 915 メールアドレスなし 受信拒否の設定がされていてメールを配信できない同じメールアドレスが複数登録されているためメールを配信しないメールを配信するドメインが配信遮断に登録されていてメールを配信しないメールアドレスが存在しない アカウントが有効ではない 参考 : 送信対象者にメールが届かない場合各種メールは 専用メール配信システムから配信されますが 受信側のメールサーバーやメールソフトのセキュリティ設定によっては スパムメールとして扱われてしまい メールが届かないというケースがありえます メールが届かないという場合は 以下についてご確認ください 1 メールサーバーの設定をご確認ください受信メールサーバーに 次の IP アドレスより配信されるメールが受信可能となるよう あらかじめホワイトリスト等に登録しておけば 誤ってスパムメールとして隔離されることは避けられます ======================= グローバル IP アドレス ======================= 35

37 2 迷惑メールフォルダをご確認ください受信者のメールソフトの迷惑メールフォルダに自動的に振り分けられてしまっていることもございますので 迷惑メールフォルダを確認するよう促してください 迷惑メールフォルダは 設定によっては 振り分けたメールを一定期間後に自動的に削除してしまうケースもありますので ご注意ください 3 メールソフトの エンコード設定 をご確認ください受信者のメールソフトの設定によっては メールが文字化けを起こし 判読不能になっていることがあります その際は受信メールの エンコード を変更するよう促してください 36

38 2.6 お知らせお知らせ機能についてご説明します お知らせ機能は 学習者に伝えたい内容を お知らせ として登録しておく機能です 学習者は マイルーム トップページの [ お知らせ一覧 ] で お知らせ を読んだり 添付ファイルを開いたりすることができます お知らせ にはさまざまな形式のファイルを添付でき 修正 削除も可能です また 学習者が お知らせ を読んだかどうかを 既読 未読者一覧 画面で確認することができます マイルーム ( 学習者 ) 操作 閲覧範囲 : 全体 : グループ限定 37

39 2.6.1 お知らせの配信お知らせの作成についてご説明します 1 [ 情報発信 ] タブ-[ お知らせ ] をクリックしてください 2 お知らせ 画面が表示されます [ 新規登録 ] ボタンをクリックしてください 3 入力画面が表示されます 各項目を入力してください 項目 説明 1 公開開始日 2 公開終了日 お知らせの表示が開始する日です お知らせの表示が終了する日です 公開終了日を迎えると 自動的に学習者のお知らせ一覧から 表示が消えます 3 添付 添付できるファイル数は 1 件のお知らせに対して 1 ファイルで ファイルサイズは 10MB( 企業全体で 500MB) までです 38

40 4 対象者設定 全員対象 ( ) 登録されているすべてのユーザが対象となります グループ指定 ( ) 各グループを個別に指定します 5 更新通知メール 対象者にお知らせが公開されたことを通知します メール送信操作を行った管理者のメールアドレスを差出人として お 知らせ :{ タイトル } という件名のメールが学習者に送信されます サンプル =================================== 各位 お知らせ 研修のお知らせ 1 が追加されました マイルーム にログインして 内容をご確認ください =================================== 更新通知メールの配信結果を確認する場合は 更新通知メールの送信結果を確認する を参照してください 公開開始日が先の日付の場合は ご注意 : 本お知らせは yyyy 年 mm 月 dd 日より閲覧できます という注意書きが記載されます 管理者のメールアドレスが登録されていないと 送る を選択することはできません その場合はネットラーニングまでご連絡ください 4 [ 確認 ] ボタンをクリックしてください 5 入力内容が表示されます 内容を確認し [ 登録 ] ボタンをクリックしてください 6 お知らせ登録完了のメッセージが表示されたら 完了です 公開開始日を過ぎたお知らせは 即時に [ マイルーム ] に表示されます 39

41 更新通知メールの送信結果を確認する 更新通知メールの送信についてご説明します 更新通知メールの送信結果は メール送信結果 で確認することができます 1 [ 情報発信 ] タブ-[ お知らせ ] をクリックしてください 2 お知らせ 画面が表示されます メール送信結果 -[ 送信結果画面へ ] ボタンをクリックしてください [ 送信結果画面へ ] ボタンはメールの配信がすべて完了すると表示されます メールの送信量が多い場合はボタンの表示までに時間がかかります 3 配信結果 画面が表示されます 1 2 項目 1 エラー件数 説明 クリックすると エラーの詳細が表示されます 40

42 項目 2 [ 再送信 ] ボタン 説明 クリックすると エラーになった宛先に対してメールが再送信され ます エラー件数が 0 の場合は[ 再送信 ] ボタンは表示されません エラー内容によって 再送信できるエラーとできないエラーがあります エラーコード エラー内容一覧表については 参考 : エラーコード エラー内容一覧 を参照してください 送信対象者にメールが届かない場合は 参考 : 送信対象者にメールが届かない場合 を参照してください お知らせの修正 お知らせの修正についてご説明します 1 [ 情報発信 ] タブ-[ お知らせ ] をクリックしてください 2 お知らせ 画面が表示されます お知らせ一覧 - メール送信結果 右横の[ 修正 ] ボタンをクリックしてください 3 入力画面が表示されます 各項目を編集 ( 再入力 ) し [ 確認 ] ボタンをクリックしてください 更新通知メール を 送る にすると お知らせが更新されたことを通知します 4 入力内容が表示されます 内容を確認し [ 登録 ] ボタンをクリックしてください 5 お知らせ修正完了のメッセージが表示されたら 完了です お知らせの削除 お知らせの削除についてご説明します 1 [ 情報発信 ] タブ-[ お知らせ ] をクリックしてください 2 お知らせ 画面が表示されます [ 修正 ボタン右横の [ 削除 ] ボタンをクリックしてください 3 削除確認画面が表示されます 内容を確認し [ 削除 ] ボタンをクリックしてください 4 お知らせ削除完了のメッセージが表示されたら 完了です 削除は即時に [ マイルーム ] にも反映されます 41

43 2.6.4 お知らせの閲覧状況を確認する お知らせの既読 未読についてご説明します 既読者 とは そのお知らせ内容を閲覧した方を指し ます 1 [ 情報発信 ] タブ -[ お知らせ ] をクリックしてください 2 お知らせ 画面が表示されます [ 既読 未読一覧画面へ ] ボタンをクリックしてください 3 既読者 未読者の一覧が表示されます お知らせの受信者にメールを送る お知らせを配信した学習者へメールを送信する方法についてご説明します 未読者にお知らせを見るよう通知したり お知らせの修正を通知したりすることができます 注意 メール送信操作を行った管理者のメールアドレスを差出人として送信します 管理者のメールアドレスが登録されていないと メール送信画面へ ボタンは表示されません メールアドレスを登録したい場合 ネットラーニングまでご連絡ください タイトルや内容に HTML タグ ( 半角の < > や & など ) は使用できません 送信結果表示はされません 送信対象者にメールが届かない場合は 参考 : 送信対象者にメールが届かない場合 を参照してください 送信可能最大件数は 件です 1 [ 情報発信 ] タブ-[ お知らせ ] をクリックしてください 2 お知らせ 画面が表示されます [ 既読 未読一覧画面へ ] ボタンをクリックしてください 3 既読者 未読者の一覧が表示されます 4 氏名の左側にある ( チェック ) 欄にチェックを入れるか [ 全員チェック ] をクリックして 対象者を指定してください 5 [ メール送信画面へ ] ボタンをクリックしてください 6 メール入力 画面が表示されます 各項目を入力し [ 確認 ] ボタンをクリックしてください 7 入力内容が表示されます 内容を確認し [ 送信 ] ボタンをクリックしてください 8 メール送信完了のメッセージが表示されたら 完了です 9 指定したユーザへメールが送信されます 件名には括弧 ( ) で企業名が自動的に挿入されます 42

44 ( 例 ) サンプル企業より 〇月〇日のお知らせについて 10 管理者には指定した送信先のユーザ ID メールアドレスおよび内容が入った送信確認メールが届き ます マイルーム上のお知らせ表示件数を変更する お知らせ件数設定で マイルーム上で初期表示するお知らせの件数を設定できます 標準設定は 5 件 です 1 [ 情報発信 ] タブ -[ お知らせ ] をクリックしてください 2 お知らせ 画面が表示されます お知らせ件数設定 の ( プルダウンメニュー ) をクリック し 一覧から選択してください 3 [ 設定する ] ボタンをクリックしてください 4 設定完了のメッセージが表示されたら 完了です 43

45 2.7 学習進捗の確認 コースの学習進捗確認についてご説明します 進捗確認には 以下の方法があります コースごとに確認コースごとに一覧で進捗を確認することができます 一覧で表示できるのは 300 件までとなります 該当件数が 300 件以上の場合は 受講コース や 修了状況 を指定して再検索するか ダウンロード機能をご利用ください データの種類ごとに確認 コースのデータごとに進捗を確認することができます 対象となるデータは以下のとおりです データ種類 修了状況 説明 学習者 コースごとに 受講修了日を一覧にしたデータです 詳細は 修了状況 を参照してください 進捗状況 学習者 コースごとに 初回アクセス日時や受講修了日等を一覧にしたデー タです 未ログイン者 未修了者を簡単に把握できます 詳細は 進捗状況 を参照してください 学習成績 学習者 コースごとに テスト進捗率や正答率等を一覧にしたデータです 学習進捗状況や成績を詳細に確認できます 詳細は 学習成績 を参照してください コースレビュー コースレビュー ( アンケート ) 回答内容を一覧または集計したデータです 一覧の詳細は コースレビュー ( 一覧 ) を参照してください 集計の詳細は コースレビュー ( 集計 ) を参照してください セルフチェック セルフチェックの回答内容を一覧または集計したデータです 一覧の詳細は セルフチェック ( 一覧 ) を参照してください 集計の詳細は セルフチェック ( 集計 ) を参照してください 操作 閲覧範囲 : 全体 : グループ限定 : 特定コースのみ 44

46 2.7.1 コースごとに確認する コースごとに学習進捗を確認する方法についてご説明します この操作は 学習進捗状況 画面から行います 1 [ 進捗 成績 ] タブ-[ 学習進捗状況 ] をクリックしてください 2 学習進捗状況 画面が表示されます 各項目を入力し [ 検索実行 ] ボタンをクリックしてください 期間指定 を指定しない場合は全期間のデータが検索されます 3 画面下部に結果が表示されます 項目 1 コース名受講期間 2 進捗率 3 ステータス 説明クリックすると 詳細な学習成績を確認できます テスト エクササイズの進捗率です 受講状況は以下のように表示されます ステータス未開始受講中修了閲覧中期間終了 説明まだ受講を開始していない現在受講中修了条件を満たし コース修了未修了のまま受講期限を超過未修了のまま閲覧期限を超過 45

47 2.7.2 データの種類ごとに確認するデータの種類ごとに学習進捗を確認する方法についてご説明します この操作は ダウンロード 画面からデータダウンロードを行います ダウンロードできるデータは 管理種別によって異なります 修了状況 ダウンロードできるデータ 所属 役職 氏名 ふりがな PC メールアドレス ユーザ ID コース名 受講開始日 受講期限 受講修了日 ( 空欄の場合 コース未修了 ) csv ファイルイメージ (SimpleLearningState.csv) 1 [ 進捗 成績 ] タブ -[ ダウンロード ] をクリックしてください 2 ダウンロード 画面が表示されます 詳細設定 - データの種類 の ( プルダウンメニュ ー ) をクリックし 一覧から 修了状況確認 を選択してください 3 各項目を入力し [ ダウンロード ] ボタンをクリックしてください 期間指定 を指定しない場合は全期間のデータが検索されます 一度に 3 万件以上 ( 修了状況確認 の場合は 10 万件以上 ) のデータをダウンロードすることはできませんので メッセージが表示された場合は 受講コース や 修了状況 を指定してデータを絞り込んでください ダウンロードしたデータの一部が文字化けした場合 文字コードを UTF-8 にして再出力してみてください 46

48 進捗状況 ダウンロードできるデータ 企業名 所属 役職 氏名 ふりがな PC メールアドレス 携帯メールアドレス ユーザ ID コース名 受講開始日 受講期限 閲覧期限 初回アクセス日時 ( 空欄の場合 コース未ログイン ) 最終アクセス日時 受講修了日 ( 空欄の場合 コース未修了 ) 上記に加え 管理範囲によって以下のデータが記載されます 管理グループがある場合グループ名 その学習者が複数グループに所属している場合は列を分けて文字コード順にすべて出力されます コース管理者には表示されません csv ファイルイメージ (LearningState.csv) 1 [ 進捗 成績 ] タブ -[ ダウンロード ] をクリックしてください 2 ダウンロード 画面が表示されます 詳細設定 - データの種類 の ( プルダウンメニュ ー ) をクリックし 一覧から 進捗状況確認 を選択してください 3 各項目を入力し [ ダウンロード ] ボタンをクリックしてください 期間指定 を指定しない場合は全期間のデータが検索されます 一度に 3 万件以上 ( 修了状況確認 の場合は 10 万件以上 ) のデータをダウンロードすることはできませんので メッセージが表示された場合は 受講コース や 修了状況 を指定してデータを絞り込んでください ダウンロードしたデータの一部が文字化けした場合 文字コードを UTF-8 にして再出力してみてください 47

49 学習成績 ダウンロードできるデータ 企業名 所属 役職 氏名 ふりがな PC メールアドレス 携帯メールアドレス ユーザ ID マイルームログイン回数 コース名 受講開始日 受講期限 初回アクセス日時 最終アクセス日時 ページビュー 学習時間 受講修了日 ページビュー : ページビュー設定のあるコースの学習者がいる場合 記載されます 学習時間 : 学習時間設定のあるコースの学習者がいる場合 またはかんたん e ラーニング学習時間表示オプションを利用している場合 記載されます 学習時間 は参考値となります Web システムの特性上 正確な学習時間が計測できない場合がございます 上記に加え コースの構成によって以下のデータが記載されます テストやエクササイズがあるコースの学習者がいる場合 プレテスト正答率 最終テスト正答率 エクササイズ進捗率 エクササイズ正答率 確認テスト進捗 率 確認テスト正答率 総合テスト正答率 セルフチェックのあるコースの学習者がいる場合 セルフチェック進捗率 TOEIC コース学習者がいる場合 TOEIC ミニ模試実施回数 TOEIC ミニ模試最高正答率 TOEIC 模試実施回数 TOEIC 模試最高正答率 資格コース学習者がいる場合 資格練習テスト実施回数 資格模擬実施回数 資格模擬最新正答率 チュータ付コース学習者がいる場合 チュータホットライン発言回数 管理グループがある場合グループ名 その学習者が複数グループに所属している場合は列を分けて文字コード順にすべて出力されます コース管理者には表示されません 48

50 csv ファイルイメージ (LearningResult.csv) 1 [ 進捗 成績 ] タブ -[ ダウンロード ] をクリックしてください 2 ダウンロード 画面が表示されます 詳細設定 - データの種類 の ( プルダウンメニュ ー ) をクリックし 一覧から 学習成績一覧 を選択してください 3 各項目を入力し [ ダウンロード ] ボタンをクリックしてください 期間指定 を指定しない場合は全期間のデータが検索されます 一度に 3 万件以上 ( 修了状況確認 の場合は 10 万件以上 ) のデータをダウンロードすることはできませんので メッセージが表示された場合は 受講コース や 修了状況 を指定してデータを絞り込んでください ダウンロードしたデータの一部が文字化けした場合 文字コードを UTF-8 にして再出力してみてください 49

51 コースレビュー ( 一覧 ) コースレビュー一覧ファイルは 回答内容を学習者 コースごとに 1 件 1 行にまとめて記載したもので す ダウンロードできるデータ 企業名 所属 氏名 ユーザ ID コース名 コースレビュー回答日時 設問ごとの回答内容 ( コースレ ビューの設問数分 記載されます ) グループ名 csv ファイルイメージ (CourseReviewList.csv) 1 [ 進捗 成績 ] タブ -[ ダウンロード ] をクリックしてください 2 ダウンロード 画面が表示されます 詳細設定 - データの種類 の ( プルダウンメニュ ー ) をクリックし 一覧から コースレビュー一覧 を選択してください 3 各項目を入力し [ ダウンロード ] ボタンをクリックしてください 期間指定 を指定しない場合は全期間のデータが検索されます 一度に 3 万件以上 ( 修了状況確認 の場合は 10 万件以上 ) のデータをダウンロードすることはできませんので メッセージが表示された場合は 受講コース や 修了状況 を指定してデータを絞り込んでください ダウンロードしたデータの一部が文字化けした場合 文字コードを UTF-8 にして再出力してみてください 50

52 コースレビュー ( 集計 ) コースレビュー集計ファイルは 各コースのコースレビュー ( アンケート ) 回答内容を集計したもので す ダウンロードできるデータ コース名 回答学習者総数 設問ごと 選択肢ごとの回答数と回答率 回答済みの学習者がいない場合 設問内容は出力せず コース名と 回答学習者総数 =0 のみを出力します タイプ の種類は以下のとおりです SA( 択一の設問 ) MA( 複数選択の設問 ) 自由回答 ( 記述式の設問 ) csv ファイルイメージ (CourseTotalinga.csv) 1 進捗 成績 ] タブ -[ ダウンロード ] をクリックしてください 2 ダウンロード 画面が表示されます データの種類 の ( プルダウンメニュー ) をクリック し 一覧から コースレビュー集計 を選択してください 3 各項目を入力し [ ダウンロード ] ボタンをクリックしてください 期間指定 を指定しない場合は全期間のデータが検索されます 一度に 3 万件以上 ( 修了状況確認 の場合は 10 万件以上 ) のデータをダウンロードすることはできませんので メッセージが表示された場合は 受講コース や 修了状況 を指定してデータを絞り込んでください ダウンロードしたデータの一部が文字化けした場合 文字コードを UTF-8 にして再出力してみてください 51

53 セルフチェック ( 一覧 ) セルフチェック一覧ファイルは セルフチェック の含まれるコースについて回答内容を学習者 コ ースごとに 1 件 1 行にまとめて記載したものです ダウンロードできるデータ 企業名 所属 氏名 ユーザ ID コース名 回答日時 タイトル 設問ごとの回答内容 ( コースレビュ ーの設問数分 記載されます ) グループ名 タイトル : セルフチェックの名称が表示されます 同一コース内で名称の同じセルフチェックがある場合に識別するため 名称の末尾にページ ID が表記されます 設問ごとの回答内容 : タイトル 設問ごとの回答 の順で表示され コース内に複数のセルフチェックがある場合には列をわけてすべて出力されます csv ファイルイメージ (SelfCheckList.csv) 1 [ 進捗 成績 ] タブ -[ ダウンロード ] をクリックしてください 2 ダウンロード 画面が表示されます 詳細設定 - データの種類 の ( プルダウンメニュ ー ) をクリックし 一覧から セルフチェック一覧 を選択してください 3 受講コース からコースを指定してください コースを指定しないとダウンロードできません 4 各項目を入力し [ ダウンロード ] ボタンをクリックしてください 期間指定 を指定しない場合は全期間のデータが検索されます 一度に 3 万件以上 ( 修了状況確認 の場合は 10 万件以上 ) のデータをダウンロードすることはできませんので メッセージが表示された場合は 受講コース や 修了状況 を指定してデータを絞り込んでください ダウンロードしたデータの一部が文字化けした場合 文字コードを UTF-8 にして再出力してみてください 52

54 セルフチェック ( 集計 ) セルフチェック集計ファイルは セルフチェック の含まれるコースについて各コースのセルフチェ ック回答内容を集計したものです ダウンロードできるデータ コース名 回答学習者総数 設問ごと 選択肢ごとの回答数と回答率 各設問の冒頭には 同一コース内で名称の同じセルフチェックがある場合に識別するため ページ ID が表記されます 回答済みの学習者がいない場合 設問内容は出力せず コース名と 回答学習者総数 =0 のみを出力します タイプ の種類は以下のとおりです SA( 択一の設問 ) MA( 複数選択の設問 ) 自由回答 ( 記述式の設問 ) csv ファイルイメージ (SelfCheckTotaling.csv) 1 [ 進捗 成績 ] タブ -[ ダウンロード ] をクリックしてください 2 ダウンロード 画面が表示されます 詳細設定 - データの種類 の ( プルダウンメニュ ー ) をクリックし 一覧から セルフチェック集計 を選択してください 3 各項目を入力し [ ダウンロード ] ボタンをクリックしてください 期間指定 を指定しない場合は全期間のデータが検索されます 一度に 3 万件以上 ( 修了状況確認 の場合は 10 万件以上 ) のデータをダウンロードすることはできませんので メッセージが表示された場合は 受講コース や 修了状況 を指定してデータを絞り込んでください ダウンロードしたデータの一部が文字化けした場合 文字コードを UTF-8 にして再出力してみてください 53

55 参考 : ダウンロードファイルを Excel で開くダウンロードした csv ファイルを Excel で開く方法についてご説明します 操作で説明しているバージョンは Microsoft Office Excel 2016(Windows10) です バージョンによってリボンの位置や表記は異なります 1 ダウンロードファイルの上でマウスを右ク リックし プログラムから開く - Excel を選択してください 2 常に CSV 形式のファイルを Excel で開き たい場合は プログラムから開く - 別のプログラムを選択 を選択します 3 ダイアログが表示されますので 常にこのアプリを使って.csv ファイルを開く にチェックを入れ [OK] をクリックしてください Excel が開きます 54

56 参考 : テキスト形式 (.txt) のファイルを Excel で開くテキスト形式 (.txt) のファイルを Excel で開く方法についてご説明します 学習者の氏名等に Shift-JIS コードで表示できない漢字が含まれている場合 CSV 形式で出力すると文字化けしてしまいますので ダウンロードする際に文字コードを UTF-8 にしてテキスト形式で出力してください 出力したテキスト形式のファイルは Excel で表示すると便利です 1 ダウンロードファイルの上でマウスを右クリックし プログラムから開く - Notepad ( メモ帳 ) などを選択してください 2 ファイル - 名前をつけて保存 を選択すると 小さいウィンドウが開くので 文字コードを Unicode に変更して保存してください 3 Excel を起動し ファイル 開く で ファイルの種類をテキストファイル (*.prn,*.txt *csv) にし 2で保存したテキスト形式のファイルを選択して 開く をクリックしてください 55

57 4 テキストファイルウィザード (1/3) が表示されますので 元のデータの形式 で カンマやタブなどの区切り文字によってフィールドごとに区切られたデータ にチェックを入れ 次へ をクリックしてください 5 テキストファイルウィザード (2/3) で 区切り文字 で カンマ にチェックを入 れ 次へ をクリックしてください 6 テキストファイルウィザード (3/3) で 完了 をクリックすると 項目ごとに区切られたデータが Excel できれいに表示されます 56

58 参考 : 特定の条件でデータを絞り込む 特定の条件でデータを抽出することで 以下のようなデータを取得することができます 条件初回アクセス日時が 空白 を選択受講修了日が 空白 を選択総合テスト正答率が 100% を選択確認テスト進捗率が 100% および総合テスト進捗率が 0% を選択 取得できるデータ未ログイン者未修了者総合テストで満点をとった学習者全確認テストを受けたが まだ総合テストを受けていない学習者 昇順で並べ替え 降順で並べ替え を選択すれば データを並び替えることもできます 1 データ - フィルター をクリックして ください 2 あるコースの学習者だけを表示したい場合 コース名横の をクリックし 抽出したいコース名を選択します ( ここでは HTML Step1 を選択) 3 HTML Step1 の行だけが表示されます 57

59 4 さらに詳しい抽出条件を設定するには オートフィルターオプション を使います データを絞り込みたい列の をクリックし 数値フィルター を選択してください 5 ユーザ設定フィルター を選択すると オートフィルターオプション ダイアログが表示されますので 詳しい抽出条件を指定して OK をクリックします ( ここでは 確認テスト正答率が 80% 以上 を選択 ) 6 確認テスト正答率が 80% 以上の行だけが表 示されます 58

60 改訂履歴 版 発行日 改訂内容 /2/15 初版発行 /3/ パスワード登録に関する説明を追記 一括変更タブ名の誤記修正 /4/ 添付容量について追記 /6/15 2 コース受講までの流れについて 説明を追記 2.4 利用条件について 説明を追記 進捗状況グループ名について 説明を追記 学習成績グループ名について 説明を追記 /8/ 一括変更操作件数の上限を追記 件名 内容値の誤記修正 /10/ コース管理者でも使用できる旨を追記 にコース管理者の説明を追記 59