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1 現場検査管理システム操作マニュアル 検査員用 Copyright 2013 House Gmen Limited. All Rights Reserved 年 11 月第 2 版 1

2 目次 目次 はじめにログイン トップ画面についてトップ画面構成住宅 ( 物件 ) 検索住宅 ( 物件 ) 表示順の切替え検査業務画面構成 図書確認図書確認業務委託通知設計図書の確認不備連絡書作成 登録是正確認完了の登録 / 図書確認終了 現場検査検査委託通知 / 住宅 ( 物件 ) 情報確認事業者様へ連絡 / 日程調整検査予定日登録現場検査実施写真の登録写真情報の変更検査報告書の作成 登録不備連絡書作成 登録文書ファイル情報の変更是正確認適合の登録 / 検査終了

3 はじめに 本マニュアルは 検査業務の流れに合わせての現場検査管理システム ( 以下本マニュアルでは 検査システム といいます ) の操作方法を解説しています 本システムはハウスジーメンの Web サービスの正当な ID の保有者のみが使用できます 本システムは 株式会社ハウスジーメンの住宅瑕疵担保責任保険の Web 申込み以外の目的には使用できません 本システムを利用するにはインターネットへの接続環境を必要とします ブラウザの環境 Internet Explorer 8.0 以上 ( 互換モード OFF でご利用ください ) Firefox 3.6 以上 このマニュアルについてのお問い合わせや マニュアルへの追加や修正に関する提案は 株式会社ハウスジーメンまでご連絡ください このマニュアルの著作権は 株式会社ハウスジーメンが所有しています 3

4 ログイン ログインは下記 URL または 検査員専用ページからログインが可能です 一部の方を除いて 従来の ID パスワードでログインできます 4

5 ログイン ID パスワードを入力 2013 年 12 月 28 日 18:00 以前に最終承認されている住宅 ( 物件 ) を閲覧する場合 ( 下記 URL からもログインできます ) 5

6 トップ画面について トップ画面構成 ページ切替えボタン 検査システムにログイン すると 検査業務が委託 または割り当てされた住 宅 ( 物件 ) の一覧が表示 されます 自らが割当てられてい ない住宅 ( 物件 ) は表示さ れません 団体検査がある場合は オレンジ色になります 選択すると 検査業務画面を表示します 商品ごとの検査工程の進捗を表示します 住宅 ( 物件 ) の並び順 検済 質疑 補正 着工予定日の新しい順となります ( 検査 質疑 補正内での並びは 文書登録日が新しい順になります ) 物件 ID 着工予定日 引渡し予定日 の各列は並び替えできます 申込みされていない商品 委託されていない工程はグレイアウトされます 進捗状況は画面の再読み込み時に最新ステータスが反映されます 表示進捗状況の意味 決定 検査員が決定しました ( 未決の場合は赤字になります ) 月 / 日 検査予定日が暫定の状態です 月 / 日 検査予定日を過ぎている場合 月 / 日 検査予定日確定 現場検査中です 質疑 不備連絡書が発行されています 補正 補正文書が提出されています 検済 現場検査がおこなわれ 検査報告書がアップロードされています 進捗表示の各セルをクリックしても 対象物件の検査業務画面を表示できます 適合 取消 空欄 現場検査が適合になりました 現場検査が取消になりました 検査機関 検査員の両方が決まっていません 6

7 トップ画面について 住宅 ( 物件 ) 検索 メニューバーの 住宅 ( 物件 ) 検索 を選択すると絞込み検索画面が表示されます 任意の検索内容を入力し 検索 を選択します 複数の条件による検索も可能です 検査予定日は 片方の日付での検索も可能です 絞込み検索画面は を選択 または Esc キー 選択で非表示になります 7

8 トップ画面について 住宅 ( 物件 ) 表示順の切替え 住宅 ( 物件 ) 一覧の表示順を切替えることができます メニューバーの 住宅 ( 物件 ) 表示順 を選択しプルダウンから表示させたい順序をクリックします 8

9 検査業務画面について 検査業務画面構成 タブを選択することで商品ごとの内容が表示されます 商品名 検査業務画面構成となります 各操作の方法は次ページ以降に記載しております 物件情報 9

10 検査業務画面について ( つづき ) ( つづき ) 検査業務画面構成 検査工程情報 検査予定日の登録はここでおこないます 書類情報 事業者様が申込時に登録した書類ファイルが表示されます 図書確認 / 各回検査 図書確認 検査業務の操作をおこないます 10

11 < 現場検査 > 検査委託通知 / 住宅 ( 物件 ) 情報確認 検査委託通知 ハウスジーメンから検査業務が委託されると通知メールが送信されます また 検査員決定通知書 は検査システムの各回検査欄に登録されます 当社からの FAX による送付はありませんのでご注意ください 図書確認業務の委託がされた場合も通知メールが送信されます メール受信後の操作手順等については 図書確認 (P27~) をご参照ください 住宅 ( 物件 ) 情報確認 検査委託通知メールを受信したら内容をご確認ください 検査業務が受託できない場合は 至急ハウスジーメンにご連絡ください 連絡先 : 検査 技術部 TEL

12 < 現場検査 > 検査員決定通知書 ( 兼 ) 検査依頼書 ( 兼 ) 承諾書 検査員決定通知書 ( 兼 ) 検査依頼書 ( 兼 ) 承諾書 ( 事業者様と日程調整する際に使用してください ) 検査員決定通知書の例 ハウスジーメンから現場検査の依頼があると検査委託通知メールが送信され 検査員決定通知書 (Excel 形式 ) が添付されます ( 図書確認業務の場合は添付されません ) また 検査員決定通知書 は検査工程毎に現場検査管理システムに登録されます 検査機関情報 検査員情報 < 検査機関情報 > 検査機関名 連絡先等が表示されます < 検査員情報 > 検査機関が検査員を表示すると割手てられた検査員氏名 連絡先等が表示されます 3 者契約している検査員の場合は 契約時に登録している連絡先が表示されます 12

13 < 現場検査 > 事業者様へ連絡 / 日程調整 事業者様へ連絡 検査員決定通知書 を検査システムからダウンロードし 事業者様へ FAX および TEL にて検査担当になった旨を連絡してください 検査員決定通知 は事業者様の画面には表示されませんので必ず FAX してください 検査員が未定の場合は 検査員未定のまま事業者様へ FAX することも可能です ただし 検査報告書を登録する際には決定をしてください 各回検査毎に 検査員決定通知書 が登録されますが 事業者様へ FAX する場合は どれかひとつをダウンロードして FAX してください 日程調整 申込時検査予定日 を確認し事業者様と検査予定日を調整してください 申込時検査予定日 は事業者様がかし保険申込時に登録した検査予定日です 申込時検査予定日 が登録されている場合は この日付を基に事業者様と日程調整をするようにお願いします ( 申込時検査予定日 は2014 年 1 月 6 日以降にお申込みいただいた物件には登録されています ) 13

14 < 現場検査 > 検査予定日登録 以下は検査員も同様の操作が可能です 検査予定日登録 事業者様との日程調整後の検査予定日を検査システムに登録してください ( ハウスジーメンからの検査依頼後 5 営業日以内 ) クリックするとカレンダーが表示されます 暫定 又は 確定 を選択してください 検査工程情報項目の予定日欄をクリックするとカレンダーが表示されます 調整した予定日を登録してください 予定日が未確定の場合は 暫定 で登録してください 予定日が確定したら 確定 で再登録してください ( 検査報告書が登録されるまで変更は可能です ) 注意 検査予定日 ( 確定 ) 検査員 が未登録の場合は検査報告書の登録ができません 14

15 < 現場検査 > 現場検査実施 / 写真の登録 現場検査実施 検査予定日になりましたら現場検査を実施してください 写真の登録 検査システムで検査報告書を作成する場合は まず現場検査時に撮影した写真データをシステムにアップロードしてください < 写真を単体登録する場合 > 写真登録 をクリックしてください 従来の方法で検査報告書を作成した場合は 検査報告書の作成 登録 (P20) へ進んでください 写真登録画面にて 確認項目 メモ の記入 ファイル選択 をおこない 写真登録 を選択してください 確認項目を選択します メモには下記を入力します 撮影内容 指摘事項等 登録する写真を選択します 15

16 < 現場検査 > 写真の登録 ( つづき ) 写真の登録 ( つづき ) < 写真を一括登録する場合 > 写真一括登録 をクリックしてください ファイルを選択しドラッグ & ドロップします アップロードしたいファイルを選択し ドラッグ & ドロップします ( shift キーまたは ctrl キーを押しながら選択し 一括登録画面 へマウスのポインタを持っていき マウスとキーを放します ) 送信 を選択しないと登録されません 備考 写真一括登録をする場合は Java のインストールが必要です 16

17 < 現場検査 > 写真の登録 ( つづき 2) 写真の登録 ( つづき 2) < 検査報告書に添付して登録する場合 > 現場検査の写真は従来同様 検査報告書に添付してアップロードすることも可能です 検査報告書をアップロードする場合は 事前に検査予定日 ( 確定 ) 検査員を登録してください 検査予定日 ( 確定 ) 検査員 を決定すると表示されます 従来と同様に作成した現場検査報告書のファイルを選択してください 作成済の検査報告書に写真を添付している場合は 写真を検査システムにアップロードする必要はありません また 写真は検査システムにアップロードし 検査報告書は従来通り PDF 等のファイルでアップロードすることも可能です その場合は 写真をアップロード後 上記手順で検査報告書をアップロードしてください 17

18 < 現場検査 > 写真の登録 ( つづき 3) ( つづき 3) 写真を検査システムに登録する際は 下記にご注意ください 1 検査実施日は 写真データの撮影日を検査システムが読み取ります デジタルカメラ等のカレンダー設定にご注意ください 2 写真データの容量が大きいと登録に時間がかかる場合があります 3 写真一括登録をする場合は Java のインストールが必要です 18

19 < 現場検査 > 写真情報の変更 登録した写真の情報が変更できます 写真で変更できる内容 確認項目 メモ 検査業務画面の図書確認項目より 変更をしたい写真の 変更 を選択します 選択します 写真変更画面が表示されます 確認項目 / メモ 内容を変更します ここに表示されている内容を変更します 変更内容を確認し 写真情報変更 を選択します 写真一覧で変更を確認します 変更します 変更 を選択します 19

20 < 現場検査 > 検査報告書の作成 登録 検査報告書の作成 登録 検査報告書を作成 登録してください ( 事前に 検査予定日 ( 確定 ) 検査員 の登録が必要です ) 必要事項を記入してください 各検査項目を確認し チェックを付けます 報告書の種類を選択してください < 検査システムで作成する場合 > ( 検査システムへの写真登録が必要です ) 対象となる検査回の 報告書作成 を選択し 作成する報告書の種類を選択してください 指摘事項 特記事項があれば記入します 入力完了後選択します 総合判定にチェックしえください < 従来通りの方法で作成する場合 > アップロード方法は 写真の登録 ( つづき 2)(P19) をご参照ください 写真を検査システムにアップロードしている場合は 検査報告書への写真添付は不要です 20

21 < 現場検査 > 不備連絡書作成 登録 不備報告書作成 登録 現場検査で指摘事項等があった場合は 不備連絡書を作成 登録してください 指摘事項がある場合は 検査実施翌営業日迄に事業者様へ別途 FAX してください < パソコンで作成済みの不備連絡書等を登録する場合 > 指摘事項等が無い場合 は 適合の登録 (P27) へ進んでください 作成済のファイルを選択します 文書一覧に表示される内容を表示します 登録 を選択します ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ ~~~~~ ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ ~~~~~ 21

22 < 現場検査 > 不備連絡書作成 登録 ( つづき ) 不備報告書作成 登録 ( つづき ) < 検査システムで不備連絡書を作成する場合 > 文書一覧に表示される内容を入力します 定型文が選択できます 不備内容を直接入力します 不備連絡書が登録されます 22

23 < 現場検査 > 不備連絡書作成 登録 ( つづき ) 検査報告書の作成 登録 ( つづき ) < 現場検査管理システムで不備連絡書を作成する場合 > 文書一覧に表示される内容を入力します プルダウンから定型文が選択できます 不備内容を直接入力します ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ ~ ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ ~ 登録 を選択します 不備連絡書を登録 すると 通知メール 不備連絡書が登録されます が事業者様へ送信 されます 23

24 < 現場検査 > 文書ファイル情報の変更 登録した文書 ( 検査報告書等 ) ファイルの情報が変更できます 文書ファイルで変更できる内容 文書名 コメント 対象検査の文書一覧より 変更をしたい文書の 変更 を選択します 文書情報更新画面が表示されます 文書名 / コメント を変更します 変更内容を確認し 変更 を選択します 文書名 / コメントを変更し変更しますます 変更 を選択します 文書一覧表示が変更されているか確認します 24

25 < 現場検査 > 是正確認 是正確認 事業者様から補正図書がアップロードされたら内容を確認してください 補正図書が登録されると通知メールが送信されます 内容に指摘事項等があれば再度不備連絡書を作成 登録してください 補正ファイルは 補正 と表示されます 25

26 < 現場検査 > 是正確認 ( つづき ) 是正確認 ( つづき ) 指摘事項等に対する是正が確認できたら 是正確認日を記入した検査報告書を 報告書アップロード からアップロードしてください 現場検査管理システムで検査報告書を作成した場合は 登録されている検査報告書をダウンロードし是正確認日を記入してください ダウンロードし是正確認日を記入してください 注意 報告書作成 には前回作成した報告書の内容は記録されていません 是正確認日を記入した検査報告書はここからアップロードしてください 26

27 < 現場検査 > 適合の登録 / 検査終了 適合の登録 現場検査で指摘事項がない もしくは現場検査の指摘事項に対する是正が確認された場合は 適合 を登録してください 注意 適合 を登録すると 検査が終了となります 適合 を登録する前に指摘事項等がないかご確認ください 適合となる場合 検査内容に問題なし 不備内容の是正が確認された場合 図書確認が完了し 直前の現場検査が適合になっていない場合は適合登録できません 適合 を選択します 検査終了 27

28 < 図書確認 > 図書確認依頼通知 / 図書確認担当者の割当て 図書確認業務委託通知 ハウスジーメンから図書確認業務が委託されるとメールで通知されます ( 決定通知書は登録されません ) メールを受信したら住宅 ( 物件 ) 情報等を確認してください 図書確認業務が受託できない場合は 至急ハウスジーメンにご連絡ください 連絡先 : 検査 技術部 TEL

29 < 図書確認 > 設計図書の確認 設計図書の確認 書類情報 から図書確認に必要な書類ファイルをダウンロードして内容を確認してください 書類のファイル名を選択します ファイルの種別情報等が表示されます 29

30 < 図書確認 > 不備連絡書作成 登録 不備連絡書作成 登録 設計図書に指摘事項等があれば不備連絡書を作成 登録してください ( 紙申込みによる住宅 ( 物件 ) の場合は 不備連絡書を別途 FAX してください ) 検査工程 図書確認 の 不備 を選択してください 以下の操作は現場検査 不備連絡書作成 登録 (P21) をご参照ください 指摘事項等が無い場合は 完了の登録 (P32) へ進んでください 選択します 30

31 < 図書確認 > 是正確認 是正確認 事業者様から補正図書がアップロードされたら内容を確認してください 操作方法については現場検査 是正確認 (P26) をご参照ください 補正図書が登録されると通知メールが送信されます 内容に不備があれば再度不備連絡書を作成 登録してください ( 紙申込みによる住宅 ( 物件 ) の場合は 不備連絡書を別途 FAX してください ) 選択します 31

32 < 図書確認 > 完了の登録 / 図書確認終了 完了の登録 図書確認で指摘事項等がない もしくは図書確認の指摘事項等に対する是正が確認された場合は 完了 を登録してください 注意 完了 を登録すると 図書確認が終了となります 完了 を登録する前に指摘事項等がないかご確認ください 完了となる場合 設計図書内容に問題なし 不備内容の是正が確認された場合 完了 を選択します 図書確認終了 32

目次 1. 利用者登録の手順 P.3 2. Google Chrome の設定手順 P.5 3. WEB 申請システムデータ作成手順 P.7 4. ファイル一覧への図書等の添付 追加等の手順 P 補正時のファイルの添付方法 P 入力データ送信の手順 P 補正事項等

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