ファイル保管/共有サービス FUJITSU Cloud Service クラウドファイルサーバー ご紹介

Transcription

1 ファイル保管 / 共有サービス FUJITSU Cloud Service クラウドファイルサーバーご紹介 富士通株式会社

2 目次 お客様の課題 クラウドファイルサーバー ご紹介 概要 特長 利用シーン 導入事例 機能一覧 価格 動作環境 / 留意事項 1 Copyright 2016 FUJITSU LIMITED

3 お客様の課題 ファイルサーバの容量不足が多発 すぐに容量を増やせない 一定期間だけ取引先とファイルを共有したいが すぐに使えるサーバがない 取引先とのファイル共有はいつもメールで行っている メールで送付できない容量の大きいデータや データ誤送信の可能性がある サーバの保守費用やリース費用にコストがかかっている 災害や停電に対するデータの安全性を確保できていない ビジネスの継続に欠かせないファイルサーバ 顕在化している課題でお困りではないですか? お客様が抱える課題を クラウドファイルサーバ が解消します! 2 Copyright 2016 FUJITSU LIMITED

4 クラウドファイルサーバー 概要 ブラウザや Windows エクスプローラなどで利用できるクラウド型のファイルサーバ インターネット環境ですぐに利用可能 海外を含めた拠点間や取引先とのファイル共有に有効 データ容量や利用者の増加に合わせた拡張が可能 過剰なコストを抑制 MAC アドレスと IP アドレスでアクセス制限 よりセキュアな環境で利用可能 社内 拠点 Windows エクスプローラ 取引先 ブラウザ クラウドファイルサーバー Word デスクトップアプリケーション フォルダ Excel PDF 暗号化 MAC アドレス制限 IP アドレス制限 国内データセンター 3 Copyright 2016 FUJITSU LIMITED

5 クラウドファイルサーバー 操作画面 基本サービス ブラウザアプリケーション オプションサービス タブレット 別冊で ご紹介 オプションサービス 別冊で ご紹介 ネットワークドライブ Windowsエクスプローラでの利用 管理者機能 一般利用者機能 キャビネットオーナー機能 一般利用者機能 コマンドやプログラムでの利用 基本サービス デスクトップアプリケーション Word Excel PDF 管理者機能 一般利用者機能 クラウド ファイルサーバー 一般利用者機能 キャビネットオーナー機能 4 Copyright 2016 FUJITSU LIMITED

6 ファイル管理の仕組み 1 キャビネット キャビネット ファイル管理の最上位の階層 利用目的に応じて複数作成可能 ドロア キャビネット配下に複数作成可能 必要に応じてサブドロアを作成可能 ドロア配下でフォルダやファイルを管理 フォルダ ドロアやサブドロア 別フォルダ内に作成可能 ドロアやサブドロア内を細分化し ファイル管理が可能 ファイル Microsoft Office など様々なファイルを保存可能 キャビネット A ドロア 1 フォルダ ドロア 2 フォルダ キャビネット B ファイル サブドロア 1 フォルダ ファイル ファイル サブドロア 2 フォルダ ファイル アクセス権の設定 キャビネット ドロアにはアクセス権の設定が可能 フォルダ / ファイルへのアクセス権は ドロアへの設定が適用 5 Copyright 2016 FUJITSU LIMITED

7 クラウドファイルサーバー 特長 1 複数人や個人利用のキャビネット作成 全社や部門など複数人で共有できる 共有キャビネット を作成し フォルダやファイルの共有ができます 管理者の初期パスワードの変更個人専用の プライベートキャビネット も作成可能です 2 お客様の設定に応じた料金体系 お客様によるユーザー数と容量の設定に沿った利用料金体系となっており 無駄なコストを削減できます 管理者の初期パスワードの変更スモールスタートにも最適です 3 わかりやすい操作 クラウドファイルサーバーは ブラウザやWindowエクスプローラ デスクトップアプリケーションで利用でき 直観的で分かり易い操作環境を提供しています 管理者の初期パスワードの変更ファイル名検索や版数管理機能を備えており 英語メニューにも対応しています 6 Copyright 2016 FUJITSU LIMITED

8 クラウドファイルサーバー 特長 4 アクセス制限 IDとパスワードでのログインに加え グローバル固定 IPアドレスや管理者の初期パスワードの変更 MACアドレスで登録している人以外からのアクセスを防止できます 操作ログによる操作履歴の確認も可能です 5 Word セキュアな環境 アップロードするファイルは自動的に暗号化され インターネッ管理者の初期パスワードの変更ト上の通信も暗号化されており 安心してご利用いただけます 6 冗長化でデータを保護 データを冗長化して保管しますので ハードウェア障害から管理者の初期パスワードの変更お客様のデータを保護します 7 Copyright 2016 FUJITSU LIMITED

9 共有キャビネット / プライベートキャビネット 1 キャビネット 複数人利用 共有キャビネット 個人利用 プライベートキャビネット 部署内でのデータ共有や個人での利用など様々な使い方が可能 複数人利用 共有キャビネット 個人利用 プライベートキャビネット 8 Copyright 2016 FUJITSU LIMITED

10 3 つの役割 1 キャビネット 管理者 利用者 ID の発行 クウォータの設定 キャビネットの作成 キャビネットクウォータの設定 キャビネットオーナーの設定 利用状況照会 キャビネットオーナー ドロアの作成 キャビネットアクセス可能者リストの作成 アクセス権グループの作成 ドロアへのアクセス権の設定 一般ユーザー フォルダの作成 ファイルのアップロード / ダウンロード ファイルの直接編集 9 Copyright 2016 FUJITSU LIMITED

11 お客様の設定に合わせたコストの最適化が可能 2 料金 必要な時 必要な分だけ 柔軟な拡張が可能 オンプレミス : 急な環境準備に備えることにより余分なコストが発生 クラウドファイルサーバ : お客様の設定に合わせた最適なコストが可能 GB 600 コスト GB 600 お客様の設定に合わせたコストの最適化が可能! 使用実績 コスト 過剰コスト か月 1 年 使用実績 年 2 年 6か月 1 年 1.5 年 2 年 10 Copyright 2016 FUJITSU LIMITED

12 価格 2 月額利用料は ユーザー数とファイルサーバ容量で変動します 管理権限機能により ユーザー数とファイルサーバ容量の設定が可能です 1ヶ月の1日 末日の間で設定された最大値が月額利用料となります 月途中での利用開始や解約の場合でも その月1ヶ月間分の利用料がかかります 円 税別 月額利用料にはサポート費用も含まれています 100,000 サービスに関するお問合せは電子メールで受け付けています 初期費用 初期費用 月額利用料 クラウドファイルサーバー容量 GB 円 税別 ,000 9,250 9, ,500 14,750 15,000 15,250 15,500 15,750 16, ,500 25,750 26,000 26,250 26,500 26,750 27, , ユーザー数 料金 ,000 1,500 2,000 5,000 9,750 10,000 10,250 10,500 10,750 11,000 11,250 13,750 28,750 30,750 42,750 19,250 34,250 16,250 16,500 16, ID/500GB 59,750円 36,250 48, ,250 27,500 27,750 30,250 45,250 47,250 59,250 36,750 37,000 37,250 37,500 37,750 38,000 38,250 38,500 38,750 41,250 56,250 58,250 70,250 47,500 47,750 48,000 48,250 48,500 48,750 49,000 49,250 49,500 49,750 52,250 67,250 69,250 81, ,500 58,750 59,000 59,250 59,500 59,750 59,750 60,000 60,250 60,500 60,750 63,250 78,250 80,250 92, ,500 69,750 70,000 70,250 70,500 70,750 71,000 71,250 71,500 71,750 74,250 89,250 91, , ,500 80,750 81,000 81,250 81,500 81,750 82,000 82,250 82,500 82,750 50ID 85, , , ,500 91,750 92,000 92,250 92,500 92,750 93,000 93,250 93, , ID 毎に 2,000円 125,250 増 毎に 93, 円 増 96, , , , , , , , , , , , , , , , ,750 1, , , , , , , , , , , , , , ,250 2, , , , , , , , , , , , , , ,250 3, , , , , , , , , , , , , , ,250 4, , , , , , , , , , , , , , ,250 5, , , , , , , , , , , , , , , , , , ,250 1,000GB毎に50,000円増 500ID/1,000GBで115,750円 10, , , , , , , , , , , ,250 Copyright 2016 FUJITSU LIMITED

13 基本サービスの利用者画面イメージ 3 操作 操作可能なキャビネットが一覧で表示されます 選択したキャビネットのドロアを一覧で表示しますドロアは 2 階層まで作成できます 選択したドロア配下のフォルダやファイルが表示されます * 英語メニューにも対応しています 12 Copyright 2016 FUJITSU LIMITED

14 基本サービスの利用者画面イメージ 3 操作 ファイル名の検索を行うことができます ドロア内のフォルダの階層構造をツリー形式で表示できます キャビネットの全体容量 使用容量などが確認できます 上書きできないように個別でロックをかけることができます 上書きされた同名ファイルを版数管理することができます 13 Copyright 2016 FUJITSU LIMITED

15 基本サービスの利用者操作イメージ 3 操作 ファイルの保管 クラウドファイルサーバ クライアント PC ドラッグ & ドロップで登録 ファイルやフォルダの複数登録も可能 慣れ親しんだ操作で利用可能 14 Copyright 2016 FUJITSU LIMITED

16 基本サービスの利用者操作イメージ ファイルの直接編集 3 操作 ロック 編集中のファイルにはロックがかかり 他のユーザーからは編集できません 右クリックメニューから直接編集を選択 直接編集 上書き保存 クラウドファイルサーバー上で直接編集も可能 15 Copyright 2016 FUJITSU LIMITED

17 セキュアなアクセス制限 ４ アクセス制限 社内からはIPアドレスで 取引先や社外からはMACアドレスでアクセス制限を設定したい場合 社内 グロ-バル固定 IPアドレス MACアドレス制限 取引先 社内からはIPアドレスで 接続元のエリアを制限 取引先からはMACアドレス でマシンの制限が可能 社外 MACアドレス制限 外出先からはMACアドレスで アクセスできるマシンを制限 グローバル固定IPアドレス MACアドレスでアクセス制限が可能 16 Copyright 2016 FUJITSU LIMITED

18 セキュリティについて セキュリティ セキュリティに関するお客様の不安 不正アクセス 情報漏えい 保管場所 信頼できる ファイル保管/共有サービス クラウドファイルサーバー 利用端末 利用者を限定 データを暗号化 ID/パスワードでのログインに 加えグローバルIPアドレスや MACアドレス制限で不正アク セスを防止 アップロード時にファイルを 自動的に暗号化し 情報漏え いを防止 操作ログ確認 通信も保護 国内データセンターの安心感 いつ 誰が どのファ イルにどんな操作をしたか を確認することが可能 暗号化されたデータを SSLセキュア通信で保護され た状態で送信 データは高信頼な国内デー タセンターに保管 17 冗長化でデータ保護 保管されたデータは冗長化 して保管 ハードウェア障 害が発生しても安心して利 用継続が可能 Copyright 2016 FUJITSU LIMITED

19 クラウドファイルサーバ ご利用シーン 取引先 代理店とのファイル共有に 見積書や注文書 画像データ等のファイルの受け渡しや海外拠点等の外部とのファイル共有を図りたい 社内 協力会社 取引先 増大するデータへの対応に 増大するデータへ柔軟に拡張できるストレージを活用したい ファイルサーバの集約に 支店やグループ会社など拠点ごとに設置してあるファイルサーバを集約し コストを削減したい 事業継続への対応に 災害や停電などに備えて 社外の安全な場所でデータを管理したい 10TB 100GB 1TB 18 Copyright 2016 FUJITSU LIMITED

20 導入事例 : 広告制作業様 業務系 ~ 海外拠点や外出先からも安全かつ手軽なファイル共有を実現 ~ 海外拠点や外出先からも手軽かつ安全にファイルを共有運用負荷の軽減に加え IT ガバナンスの強化も実現 お客様の目的 事業規模の拡大に伴い増大するデータの管理を軽減したい 海外拠点や外出先からも安全に社内ファイルを閲覧したい 国内事務所 お客様の運用イメージ 管理者でアクセスログを監視 社内データ社内データ 採用のポイント インターネット経由で 海外や外出先からの社内データの閲覧 書き込みが可能 MACアドレス制御で 外部からのPC アクセスを管理 堅牢なデータセンターによるデータ保全性が非常に高い 事業拡大に合わせた価格設定 社内データデータは自動で暗号化して送信 海外事務所 ( 中国 ) 社内データ クラウドファイルサーバー 社内データ社内データ社内データ 19 Copyright 2016 FUJITSU LIMITED

21 基本サービスの利用者機能一覧 1 機能機能詳細アップロードクライアントパソコン ( 以下 パソコン ) に保存されているファイルやフォルダをクラウドファイルサーバーに保存する機能です ダウンロード ( 保存 ) ダウンロード ( 表示 ) 直接編集コピー移動フォルダ作成名前の変更削除ファイルのロックごみ箱表示ごみ箱復元ゴミ箱削除最新の情報に更新すべて選択 クラウドファイルサーバーに保存されているファイルやフォルダをパソコンに保存する機能です クラウドファイルサーバーに保存されているファイルの内容をパソコンに表示する機能です クラウドファイルサーバーに保存されているファイルをパソコンから直接編集する機能です 編集後の上書き保存は クラウドファイルサーバーに保存されます パソコンには保存されません クラウドファイルサーバーに保存されているファイルやフォルダを別のキャビネットやドロア フォルダーにコピーする機能です クラウドファイルサーバーに保存されているファイルやフォルダを別のキャビネットやドロア フォルダーに移動する機能です クラウドファイルサーバーにファイルを管理するフォルダを作成する機能です クラウドファイルサーバーに保存されているファイルやフォルダの名前を変更する機能です クラウドファイルサーバーに保存されているファイルやフォルダを削除する機能です 削除されたファイルやフォルダはごみ箱に保存されます ごみ箱は ドロアやサブドロア単位に存在し ファイルやフォルダが属するドロアまたはサブドロアのごみ箱に保存されます 特定のファイルをロックします ロックした後ローカルパソコンに保存して 排他的に編集することができます 削除機能によりごみ箱に保存されたファイルやフォルダを表示する機能です ごみ箱に保存されたファイルやフォルダを削除前の場所に復元する機能です ごみ箱に保存されたフォルダやファイルをクラウドファイルサーバーから完全に削除する機能です ごみ箱から削除すると 復元はできなくなります 表示されているファイルやフォルダの一覧を最新の状態に更新する機能です 表示されているファイルやフォルダ一覧をすべて選択する機能です 20 Copyright 2016 FUJITSU LIMITED

22 基本サービスの利用者機能一覧 2 機能機能詳細全て解除ファイルやフォルダの選択を解除する機能です ファイル名検索動作環境設定パスワード変更版数管理英語メニュー切替 ファイル名によるファイルの検索を行う機能です 利用者機能の動作環境を設定する機能です 通信環境 ファイルをダブルクリックした時の動作 フォルダツリーの表示有無を設定できます 動作環境設定は ユーザー単位に設定できます 現在のログインパスワードを新しいパスワードに変更する機能です アップロード 直接編集 移動 コピーによって 同名のファイルが存在する場合に上書きされるファイルを過去の版数として管理する機能 ( 以下 版数管理 ) です 版数管理されたファイルは ファイルおよびフォルダ表示選択エリアに復元することができます 誤って上書きしたファイルの復元にも有効な機能です 版数管理は ファイルサーバー管理者がオプションサービス管理メニューから 版数管理を 利用する と設定した場合に有効となります 英語版 OS の場合 自動的に英語メニューを表示する機能です また 日本語版 OS の場合でも 英語メニューを選択することができます 21 Copyright 2016 FUJITSU LIMITED

23 管理者機能一覧 機能 機能詳細 管理者 システム管理キャビネット管理ユーザー管理クラウドファイルサーバの容量キャビネット稼働状況ユーザー稼働状況ユーザー操作ログ表示管理者操作ログ表示パスワード変更 法人名 ( 御社名 ) ファイルサーバーの容量やユーザー数 アカウントロックするためのログインの失敗回数 パスワード文字種の組合せとパスワード有効日数を設定します また グローバル IP アドレスや MAC アドレスでのクラウドファイルサーバーへのアクセス制限を設定することができます さらに 版数管理機能 版数の自動削除 ごみ箱の自動削除の利用有無を設定できます なお システム管理で設定されたファイルサーバーの容量とユーザー数の最大値で月々のご利用料金が請求されます キャビネットの作成 変更 削除および利用容量の照会を行うことができます クラウドファイルサーバーを利用するユーザーの登録 変更 削除を行います ユーザーを一括登録することもできます ユーザへの管理権限付与 ( クラウドファイルサーバー管理者に指定 ) もユーザー管理で行います 当月を含めて過去 1 年分のクラウドファイルサーバー契約容量 利用者数を月毎に照会できます クラウドファイルサーバーに作成されているキャビネット一覧を照会できます キャビネット一覧では キャビネットの使用容量や格納されているファイル数なども照会できます クラウドファイルサーバーに登録されているユーザー数と利用実績者数をユーザー区分 ( 社員 社外など ) ごとに照会できます クラウドファイルサーバーの操作ログを照会できます 操作ログでは 誰が いつ 何をしたか を照会できます クラウドファイルサーバー管理者とキャビネットオーナーの操作ログを照会できます クラウドファイルサーバー管理者のパスワードを変更できます 22 Copyright 2016 FUJITSU LIMITED

24 キャビネット管理者機能一覧 キャビネット管理者 機能 キャビネットユーザー割当 ドロア / サブドロア作成 名前変更 削除 ドロアへのアクセス権限設定 グループ管理 ドロアの参照作成 機能詳細 キャビネットに利用できるユーザーを割り当てます ドロアとサブドロアの作成 名前の変更 削除ができます ドロアを利用できるグループやユーザーを設定できます グループを作成し キャビネットに割当てられたユーザーからグループに登録することができます 作成されたグループは ドロア管理でドロアやサブドロアに対してアクセス権限を設定できます 既存のドロアを参照して 新しいドロアを作成できます 参照作成される情報は ドロアへの ユーザーのアクセス権限 と グループのアクセス権限 です サブドロア参照作成 既存のドロアまたはサブドロアを流用して 新しいサブドロアを作成できます 既存のドロアからサブドロアを参照作成した場合 参照元のドロア配下に新しく作成されます 参照作成される情報は ドロアへの ユーザーのアクセス権限 と グループのアクセス権限 です 23 Copyright 2016 FUJITSU LIMITED

25 動作条件 ( ブラウザアプリケーション ) 本サービスをご利用にあたり 以下の環境が必要になります なお お客様環境に依存する場合がございますので あらかじめトライアル環境にて動作に問題がないかご確認ください インターネット接続環境 項目 使用プロトコル 帯域 https(ssl) ブロードバンド環境を推奨 動作条件 その他 初期設定後に契約書に通知する接続先に接続できること ( ) 当社から クラウドファイルサーバー URL および 接続先情報 をお知らせします クラウドファイルサーバー URL は ユーザーにてブラウザの信頼済みサイトへの設定が必要です 接続先情報 は ユーザーが利用しているネットワーク環境から外部ネットワークへ接続許可が必要な場合は ユーザーが利用しているネットワークの管理者にて 接続先情報 の接続許可の設定が必要です クライアント環境 OS Microsoft Windows Vista Ultimate/Business/Enterprise SP2( 日本語 / 英語 ) Microsoft Windows 7 Professional/Ultimate/Enterprise 32bit/64bit ( 日本語 / 英語 ) Microsoft Windows 8 Pro/ Enterprise 32bit/64bit ( 日本語 / 英語 ) Microsoft Windows 8.1 Pro/ Enterprise 32bit/64bit ( 日本語 / 英語 ) Windows RTでは 動作しません Microsoft Windows 10 Pro/ Enterprise 32bit/64bit ( 日本語 / 英語 ) 利用可能なブラウザはInternet Explorer11に限定されます (Microsoft Edgeは利用できません ) ブラウザ Microsoft Internet Explorer8 9 / Microsoft Internet Explorer10,11( デスクトップ用 ).NET Framework CPU Microsoft.NET Framework4 インストールされていない場合 サービス利用時に自動的にインストール画面が表示されます OS およびブラウザの動作条件を満たせば特に制限はありません メモリ 1GB 以上 ( 推奨値 ) 画面解像度 その他 以上 本サービスの利用に必要なアプリケーション ( ) をダウンロードおよび実行できること 本サービスでは XBAP(XAML Browser Applications) を用いています 24 Copyright 2016 FUJITSU LIMITED

26 動作条件 ( デスクトップアプリケーション ) 本サービスをご利用にあたり 以下の環境が必要になります なお お客様環境に依存する場合がございますので あらかじめトライアル環境にて動作に問題がないかご確認ください クライアントパソコン環境 項目 動作条件 OS Windows 7 Professional/Ultimate/Enterprise 32bit/64bit ( 日本語 / 英語 ) Windows 8 /Pro/Enterprise 32bit/64bit ( 日本語 / 英語 ) Windows 8.1 /Pro/Enterprise 32bit/64bit ( 日本語 / 英語 ) Windows RT では 動作しません Windows 10 /Pro/Enterprise 32bit/64bit ( 日本語 / 英語 ).NET Framework Microsoft.NET Framework4 メモリ 1GB 以上 ( 推奨値 ) 画面解像度 その他 以上 デスクトップアプリケーション版の利用に必要なアプリケーションを本 SaaS サービスのサイトからダウンロード ( ) およびインストールできること ダウンロードは ブラウザで行います 25 Copyright 2016 FUJITSU LIMITED

27 留意事項 サービスご利用時の留意事項について 1. 本サービスはインターネット経由で利用するサービスであるため ユーザーが利用しているネットワーク環境により クラウドファイルサーバー へのアップロードおよびダウンロード がエラーとなる場合があります 2. 初期設定後に契約者に通知する接続先に接続できる必要があります 当社から クラウドファイルサーバー URL および 接続先情報 をお知らせします クラウドファイルサーバー URL はユーザーにてブラウザの信頼済みサイトへの設定が必要です ユーザーが利用しているネットワーク環境から外部ネットワークへの接続を Firewall 等で制限している場合は ユーザーが利用しているネットワークの管理者にて 接続先情報 への接続許可の設定が必要です あわせて プロキシ認証を使用している場合は ユーザーが利用しているネットワークの管理者にて 接続先情報 へのプロキシ認証を解除する設定が必要です 3. 本サービスに接続するクライアントコンピュータは 時刻サーバ (NTP サーバ ) と同期するなど正確な時刻にする必要があります 4. データのバックアップは 契約者の責任にて行っていただきますようお願いします 5. その他の機能説明およびユーザー登録方法等につきましては 操作マニュアルのご確認をお願いします 26 Copyright 2016 FUJITSU LIMITED

28 27 Copyright 2016 FUJITSU LIMITED