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ありおきながだき
5 years ago
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2 はじめに推奨環境このレポート上に書かれている URL はクリックできますできない場合は最新の AdobeReader をダウンロードしてください ( 無料 ) 著作権についてこのレポートは著作権法で保護されている著作物です下記の点にご注意戴きご利用下さいこのレポートの著作権は作成者に属します著作権者の許可なくこのレポートの全部又は一部をいかなる手段においても複製転載流用転売等することを禁じますこのレポートの開封をもって下記の事項に同意したものとみなしますこのレポートは秘匿性が高いものであるため著作権者の許可なくこの商材の全部又は一部をいかなる手段においても複製転載流用転売等することを禁じます著作権等違反の行為を行った時その他不法行為に該当する行為を行った時は関係法規に基づき損害賠償請求を行う等民事刑事を問わず法的手段による解決を行う場合がありますこのレポートに書かれた情報は作成時点での著者の見解等です著者は事前許可を得ずに誤りの訂正情報の最新化見解の変更等を行う権利を有しますこのレポートの作成には万全を期しておりますが万一誤り不正確な情報等がありましても著者パートナー等の業務提携者は一切の責任を負わないことをご了承願いますこのレポートを利用することにより生じたいかなる結果につきましても著者パートナー等の業務提携者は一切の責任を負わないことをご了承願います 2

3 Dropbox の使い方 Dropbox ( ドロップボックス ) はインターネット上のサーバーに様々なファイルを保存できるストレージサービスとして日本でも多くの人に利用されています Dropbox の特徴 Dropbox にファイルを保存しておけばインターネットを介して Dropbox にログインするだけで他の PC はもちろんスマートフォン (iphone やアンドロイド携帯 ) からも特定のファイルにアクセスすることができますまたファイルを閲覧するだけでなく編集作業を行うことも可能です常に同期がとられているためインターネット環境を持つ複数の端末でファイルを管理することができます Dropbox へのファイルのアップロードはドラッグ & ドロップで簡単に行うことができます PC の画面を撮影したスクリーンショットの画像ファイルは撮影後自動で Dropbox 上の screenshots フォルダの中に保存されます Dropbox に保存し編集を加えたファイルは以前のバージョンに戻すことができますまた削除してしまったファイルも復元することができます Dropbox を使用するユーザー同士であれば指定したフォルダを共有することができますこの共有フォルダを利用してメール添付では送受信できないファイルサイズのデータも共有することが可能です初めて Dropbox の設定を終えると自分の Dropbox フォルダにはじめて.pdf という簡易マニュアルファイルが保存されていますまたガイドツアーというチュートリアル機能もありますので併せて活用するようにしてください * ガイドツアーの閲覧を完了すると追加の無料容量を獲得することができます ( 詳細は最後のページに記載 ) このドキュメントでは無料プラン Dropbox ベーシックを基本として一連の操作を説明していきます 3

4 お世話になっています塾長の井上ですまず実践的な無料レポートとして最近注目をされています DROP BOX の使い方についてまとめた無料レポートを作成しました DROPBOX とは Dropbox( ドロップボックス ) は無料で 2GB まで使えるオンラインストレージサービスです ( 無料容量は簡単に 6GB まで増やすことができます ) つまりインターネット上に自分専用のハードディスクを無料で持つことができるという仕組みです今流行のクラウドコンピューティングの一種なのですが世界中でまた日本でこの Dropbox( ドロップボックス ) がユーザーから高く評価されていますそしてその評判が評判を呼び利用者が倍々ゲームで急増するという現象が起きています Dropbox 公式ソフトのインストール 4

5 Dropbox の利用登録を行い公式ソフトを Windows PC へインストールするまでを説明します ( 画像は赤の矢印に注目してください ) 1. まず PC の Web ブラウザを立ち上げ下記 URL へアクセスします 2. Dropbox のログイン画面 ( 右図 ) が表示されるので登録するボタンをクリックします 5

6 3. 利用登録の画面で必要事項を入力し登録するをクリックします 4. 利用プランの選択画面が表示されます無料プランである Dropbox ベーシック有料プランの Dropbox プロそして最後にビジネスでの利用に向いているビジネス向け Dropbox の 3 つのプランから希望のプランを選択することができますここでは無料プランである Dropbox ベーシックを選択し下の続行ボタンをクリックします 6

7 5. すると Dropbox 公式ソフトのダウンロード画面が表示され自動でソフトウェアのダウンロードが始まります始まらない場合はダウンロードを再実行をクリックします 6. Windows 版は EXE ファイルがダウンロードされますダウンロードフォルダにある EXE ファイルをダブルクリックするかもしくは実行ボタンを押して 7

8 インストールを開始します 7. インストールが完了すると Dropbox Setup 画面が開くので Open my Dropbox folder (Dropbox フォルダを開く ) をクリックします 8. ローカルに作成された Dropbox のフォルダが開きます * 最初に目を通しておきたい簡易マニュアルはじめに.pdf もこのフォルダに作成されています 9. Windows の場合はホームフォルダの中にローカル編集用の Dropbox フォルダが作成されいつでもスタートメニューから開くことができます 8

10 デスクトップ上の ( 画面一番右下 ) メニューバーにも箱型の Dropbox アイコンが生成されますこのアイコンをクリックすると最近使用したファイルがリストアップ表示されますインターネット上の Dropbox フォルダを開くときはこのメニューバーの Dropbox

9 10 デスクトップ上の ( 画面一番右下 ) メニューバーにも箱型の Dropbox アイコンが生成されますこのアイコンをクリックすると最近使用したファイルがリストアップ表示されますインターネット上の Dropbox フォルダを開くときはこのメニューバーの Dropbox アイコンをクリックし表示されたウィンドウ下部にある青い地球アイコンをクリックしますすると Web ブラウザが立ち上がり Dropbox 上のファイル一覧のトップページが表示されますまたここからローカル Dropbox フォルダを開く際は地球アイコンの左横にあるフォルダアイコンをクリックします 9

10 ファイルを以前のバージョンを戻す Dropbox はファイルに変更が加わるたびにその更新履歴データを 30 日間自動で保存してくれていますそのため Dropbox 上で上書き保存を加えたファイルは 30 日の間であれば以前のバージョンに戻すことができます 1. Dropbox にログインします 2. ログインすると Dropbox に保存されているファイルの一覧が表示されます 10

11 3. 以前のバージョンに戻したいファイル名をクリックして選択します * ここでは例としてドロップボックスの使い方.docx ファイルを選択します 4. 右上に表示される詳細をクリックするとプルダウンメニューが表示されますそのメニューの中から以前のバージョンをクリックします 5. 次の画面で選択したファイルのバージョン履歴が表示されます復元したいバージョンを選択し復元ボタンをクリックすると指定したバージョンでファイルが復元されます 11

12 削除したファイルの復元 Dropbox に保存したファイルは自動で 30 日間保存されていますそのためうっかり削除してしまったとしても 30 日間の間であれば復元することができます 1. Dropbox にログインして保存しているファイルの一覧を表示します * ここでは試しに taisetsu.txt というファイルを一度削除してから復元してみます 2. (taisetsu.txt ファイルが削除された状態で ) ファイルリストの右上にあるゴミ箱マークをクリックします 12

13 3. すると以前 Dropbox から削除されたファイルもファイル一覧に共に表示されるようになります * 先ほど削除した taisetsu.txt ファイルも少し薄いフォントカラーで表示されていますまた種類の欄には削除したドキュメントと表示されています 4. ファイル一覧に表示されている復元したいファイル名をクリックします * ここでは taisetsu.txt ファイルをクリックしています 5. するとそのファイルのバージョン履歴が表示されます復元したいバージョンを選択し 13

14 復元をクリックします 6. ファイル一覧に選択したファイルが復元され表示されます * 復元したファイルの種別説明欄に削除の文字が表示されていないことを確認しましょう Dropbox フォルダの共有ここでは Dropbox 上に他の人と共有するためのフォルダを新しく作成し指定した相手をその共有フォルダへ招待するまでを説明します 1. Dropbox にログインし左側メインメニューの共有をクリックし次に画面右上部に表示される新しい共有フォルダボタンをクリックします 2. 新規フォルダを作成し共有するか既存のフォルダを共有するか選択するメニ 14

15 ューが表示されます新規フォルダを作成し共有するを選択し次のボタンをクリックします 3. 新しい共有フォルダの名前を設定します * ここでは例として SHARE というフォルダ名に設定しました 4. フォルダを共有するメンバーを指定する画面が表示されます共有する相手のメールアドレスを入力し必要であれば相手へのメッセージを追加入力した後フォルダを共有ボタンをクリックします * 招待したメンバーである編集者がこのフォルダのメンバーシップを管理できるように許可する場合はチェックボックスにチェックをいれておきましょう 15

16 5. 共有画面に新しく作成した共有フォルダが表示されます * 共有相手が招待メールをクリックするまではフォルダの共有メンバーはあなたのみの状態です 6. 招待状を送った相手が共有フォルダに参加すると共有しているメンバーの人数とあなた以外のメンバー名も表示されるようになります * 画像ではメンバー名をでグレーアウトしていますが 2 名の名前が表示されています 7. 今後この SHARE フォルダに保存したファイルは全て上記に表示されているメンバーたちと共有していくことになります 16

17 メンバーの追加 / 削除と共有解除人型と設定のボタンからはフォルダの共有の解除や共有するメンバーの追加やキャンセルをすることができますまた上記 5. の共有フォルダの画像上で共有しているフォルダ名の右横に表示されているオプションからも同様の処理ができますフォルダの共有招待メールフォルダの共有に招待した相手には下記のようなメールが送信されますこの招待状を受信した相手がフォルダを表示をクックすると Web ブラウザが立ち上がり先ほどの SHARE フォルダへアクセスすることができます 17

18 ファイルの共有ここでは Dropbox 上にある画像ファイルを使用して他の相手と指定した画像を共有する招待状の送り方を紹介します 1. Dropbox にログインし共有したいファイルにポインターを合わせ右側に表れる共有ボタンをクリックします 2. ファイルへのリンクが組み込まれた状態で共有画面が表示されます共有相手のメールアドレスを入力し送信ボタンをクリックすると共有相手に招待メール 18

19 が送られます有効期限とパスワードの設定無料プランでは有効期限の設定やパスワードの設定を行うことはできませんそれらの機能が必要な場合は有料プラン (Dropbox プロ ) をご利用くださいファイルの共有招待メール画像の共有に招待した相手には左のようなメールが送信されますこの招待状を受信した相手が View Image をクリックすると Web ブラウザが立ち上がり先ほどのファイルが表示されます 19

20 Dropbox プロ ( 有料プラン ) Dropbox には月額 1,200 の有料プランが用意されていますデータを保存できる容量が 1TB とアップグレードする他共有管理もパスワードや有効期限など細かく設定できるようになりますセキュリティ面も強化されており Dropbox を使用していたデバイスを紛失した際には安全のため遠隔操作にてフォルダを削除することができますビジネス向け Dropbox ビジネスプランは企業向けの有料プランで 5 人用 5TB の容量から利用することができますファイルの履歴を無制限に記録するほかアクセスを管理するツールが利用できアクティビティレポートなどの生成も簡単にできるようになります利用料金は 5 名用で 7,500/ 月 75,000/ 年ユーザーひとり追加につき 15,000/ 年 Dropbox その他 Dropbox ベーシック ( 無料プラン ) では最初に 2GB の容量を無料で使用することができますそして友達を Dropbox に紹介するなどすると最大 16GB までの追加容量を無料で獲得することができます Dropbox プロ ( 有料プラン ) では最初に 1TB そして最大 32 GB までを追加で獲得することができますその他にも下記のような方法で追加の容量を入手することが可能です追加容量獲得方法 (2015 年 4 月現在 ) 友達家族同僚に Dropbox を紹介するガイドツアーを完了する Facebook アカウントとリンクする Twitter アカウントとリンクしてツイートで友達を招待する Twitter で Dropbox をフォローする Dropbox にフィードバックを送信する ios 版 Mailbox アカウントに Dropbox をリンクする 20

21 最後にいかがでしたでしょうか? このように無料の DROP BOX を使用して作業を効率化して収益を加速させて欲しいと思います今報酬が発生している人は引き続きこのまま怠ることなく作業を継続して下さい思うようにいかない人も最後まで諦めることなくサポートをします分からないところがあれば遠慮なくご質問を下さい今後とも有益なレポートや情報を発信していきますどうぞよろしくお願いします 21

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