目 次 1. 手続検索 1 2. CSV 形式届書総括票の作成 3 3. 磁気媒体届書への署名 6 4. 提出代行証明書への署名 申請書の送信 1 8 このマニュアルは 算定基礎届 月額変更届 賞与支払届 資格喪失届 住所変更届 被扶養者異動届 国民年金第 3 号被保険者届 ( 但し同

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1 平成 2 8 年 5 月 1 5 日 第 5 版改訂版発行 e-gov 電子申請実務マニュアル 健康保険 厚生年金保険被保険者資格取得届 (CSV ファイル添付方式 ) 編 香川県社会保険労務士会

2 目 次 1. 手続検索 1 2. CSV 形式届書総括票の作成 3 3. 磁気媒体届書への署名 6 4. 提出代行証明書への署名 申請書の送信 1 8 このマニュアルは 算定基礎届 月額変更届 賞与支払届 資格喪失届 住所変更届 被扶養者異動届 国民年金第 3 号被保険者届 ( 但し同時に被扶養者異動届を行う場合 に限る ) の C S V ファイル添付形式の電子申請にもご参考いただけます 本マニュアルについての注意点 本マニュアルは 電子政府の総合窓口 ( e-gov/ イーガブ ) のシステムを使用して作 成しております 本マニュアル等の著作権は 香川県社会保険労務士会にあなおります 社会保険労務士個人でご使用されるにあたっては 電子申請の参考とする目的に限り ご自由にご使用されることを認めます ただし 研修会などの資料として配付される場合 その他営利を得る目的でご使用される場合などは ご使用の前に香川県社会保険労務士会までご連絡されますようお願い申し上げます 本マニュアルによる電子申請は 社会保険労務士が行うことができます 本マニュアルにより第三者の電子申請を 社会保険労務士ではない無資格者 アウトソーシング会社 コンサルタント会社などが行うことは 社会保険労務士法に違反し処罰の対象になります

3 1 1. 手続検索 e-gov などで検索して 電子政府の総合窓口トッ プページにアクセスする 申請 手続をする を選 択し e-gov 電子申請シス テム をクリックする 下へスク ロールす る 申請 ( 申請者 代理人 ) をクリックする

4 2 キーワードを入力 の 枠に 資格取得届 と入 力する 府省を指定する をク リックすると左図のよう になり 厚生労働省 にチェックを入れて検索 範囲をしぼることもでき ます 検索 をクリックする 下へスクロールする 健康保険 厚生年金保 険被保険者資格取得届 ( C S Vファイル添付方式 ) をクリックする

5 3 申請に必要な情報を確認する パーソナライズをご利用の場合は この手続をパーソナライズ登録 をクリックし て登録しますと 次回からはパーソナライズからこのページに簡単にたどり着くこと ができます ( パーソナライズの詳細については 当会発行のパーソナライズ活用編を 参照してください ) 2. CSV 形式届書総括票の作成 申請書を作成 をクリックする 手続詳細画面などで 申請書を作成 などのボタンを押しても画面が変わらない場合 ご利用のブラウザ等のポップアップブロック機能によって表示制限されている可能性 がありますので 以下の方法でホップアップブロック機能を解除する必要がありま す 解除方法については 当会発行の事前設定編の第 4 章ブラウザ設定確認を参照して下 さい 書類作成の都度 ワークフォルダの確認画面 ( 初めてのときは設定画面 ) が出る 作 成先を変更しないのであれば そのまま OK を押す 作成を終了したとき 自動 的に削除されます

6 4 左記のように このアプリケ ーションを実行しますか と画面表示されるので 当会 発行の事前設定編の 3 1 ペー ジから 3 2 ページまでを参考 にご対応などして下さい 確認できたら 実行 をクリ ックする CSV 形式届書総 括票にデータを 入力する 数字は半角で入力する 事業所整理記号 事業所名 所在地 代表者名は全角で入力する なお何らかの理由により 被保険者証などが回収できず返却できない場合は 備考欄 にその旨を記入して下さい 入力チェック をクリックし 入力に漏れがないか確認する 確認できれば OK をクリックする そして 署名して次へ進む をクリックする

7 5 社会保険労務士電子証明書をクリックし て選択し OK をクリックする OK をクリックする 保存先フォルダ を指定して 保存 をクリックする

8 6 引き続きこの手続の他の申請届出書を作成します にチェックを入れる 進む をクリックする 3. 磁気媒体届書への署名 添付書類署名 をクリックする

9 7 チェック欄 添付 にチェックを入れる 書類名 に適宜 資格取得届 などと入力し 参照 をクリックする なお提出代行証明書ファイルの添付は 上記の方法以外に上図枠内にファイルをドラ ック & ドロップでも添付することができます 磁気媒体届書作成プログラムで作 成した C S V ファイルが格納されてい る F D 通番に該当するフォルダを開 き 0001 フォルダを選択する 0001 フォルダ内の SHFD0006.CSV ファイルを選択し 開く をクリックする

10 8 署名して次へ進む をクリックする 社会保険労務士電子証明書をクリックし て選択し OK をクリックする OK をクリックする 保存先フォルダ を指定して 保存 をクリックする

11 9 下へスクロールす る 保管 をクリックする 申請届出預かり票 ( 以後 預かり票 と称する ) は 本電子申請において必要ですの で必ず取得してください 預かり票が取得できなかった場合は 第 2 章及び本章の操作が再び必要となりますので ご注意ください ダウンロード をクリッ クする 保存 をクリックし 名前を付けて保存 をクリックする

12 10 事後に参照しますので 保存先フォルダを指定して 保存 を十分確認して クリックする ダウンロードが完了したら をクリックする 終了する をクリックする 先の過程で預かり票のダウンロードに失敗しても 上図にある ダウンロード をク リックすることにより 取得することができます O K をクリックする

13 11 4. 提出代行証明書への署名 下へスクロールする 添付書類署名 をクリックする 左記のように このアプリケーションを実行しますか と画面表示されるので 当会発行の事前設定編の 3 1 ページから 3 2 ページまでを参考にご対応などして下さい 確認できたら 実行 をクリックする

14 12 チェック欄 添付 にチェックを入れる 書類名 に適宜 提出代行証明書 などと入力し 参照 をクリックする なお提出代行証明書ファイルの添付は 上記の方法以外に上図枠内にファイルをドラ ック & ドロップでも添付することができます 事前に準備している提出代行証明書の JPEG 形式又は PDF 形式のファイルを選 択し 開く をクリックする JPEG 形式又は PDF 形式のファイルは 白黒 カラーいずれでも可能です

15 13 署名して次へ進む をクリック する 社会保険労務士電子証明書をクリック して選択し OK をクリックする O K をクリックする 保存先フォルダ を指定して 保存 をクリックする 第 3 章で保存したフォルダと別のフォ ルに保存して下さい ( 同一フォルダに 保存すると上書きされますが データ は混在して保存されます )

16 14 これまでに作成した申請書 届出書を e-gov に保管しま す にチェックを入れる 第 3 章で作成されている預かり票に この提出代行証明書 ( 署名済 ) の情報を追加するため 預かり票指定 枠の右にある 参照 をクリックして第 3 章で作成されている預かり票を呼び出します 誤って第 3 章で作成されている預かり票を抹消したり 行方不明になった場合は 送 信することができないため 再度第 2 章と第 3 章の操作が必要となります

17 15 第 3 章で作成されている預かり票を保管しているフォルダから azukari で始まるファイルを選択し 開く をクリックする 保管 をクリックする ダウンロード をクリッ クする 保存 をクリックし 名前を付けて保存 をクリックする

18 16 事後に参照できるよう分かりやすい名前を付けた保存先フォルダ を指定して 保存 をクリックする Internet Explorer 1 1 の場合 第 3 章で保存した預かり票への上 書き保存に失敗した時は 保存 先フォルダ名を変更してから保 存 又は別フォルダを追加作成 してから保存するか いずれか の対応が必要となります 同じ保存先フォルダを指定した場合 azukari で始まるファイル名は保存前後で同 一名のため 上書きの有無を尋ねられますが ここでは上書きしても支障はありませ ん はい をクリックする ダウンロードが完了したら をクリックする 終了する をクリック する 本章の先の過程で預かり票のダウンロードに失敗しても 上図にある ダウンロード をクリックすることにより 取得することができます

19 17 O K をクリックする 申請者が作成した任意の添付書類について 申請者が作成した任意の添付書類については 以下の通りです 1, 資格取得届 資格喪失届 月額変更届住所変更届については 通常 CSV 形 式ファイル 提出代行証明書を添付します 但し 以下の場合はさらに添付書 類の追加が必要となります ( イ ) 月額変更届において 標準報酬月額が 5 等級以上引き下げる場合 ( ロ ) 月額変更届において 改定年月日の初日 ( 1 日 ) が 受付年月日より 6 0 日以上遡る場合 改訂前 1 ヶ月前からの賃金台帳の写し 出勤簿の写し ( ハ ) 資格取得届において 取得年月日が 受付年月日より 6 0 日以上遡る 場合 ( ニ ) 資格喪失届において 喪失年月日が 受付年月日より 6 0 日以上遡る 場合 資格取得日又は喪失日前 1 箇月分の賃金台帳の写し 出勤簿の写し 役員について 上記 ( イ ) から ( ニ ) までに該当する場合は 賃金台帳の写し 取締役会議事録等の写しが必要となります 2, 算定基礎については CSV 形式ファイル 提出代行証明書 総括表 ( 表面 / 裏面 ) 総括表附票 ( 表面 / 裏面 ) を添付します ( 香川事務センター宛の場 合は 総括表 ( 裏面 ) に記載事項がない場合 総括表附票 ( 裏面 ) の添付は 不要です ) 3, 賞与支払届については CSV 形式ファイル 提出代行証明書 総括表を添付 します 4, 被扶養者異動届 国民年金第 3 号被保険者届については 通常 CSV 形式ファ イル 委任状 提出代行証明書を添付します また所得を証明する書類の写 し ( 所得証明証 賃金台帳 出勤簿の 雇用保険受給資格者証 年金証書又 は改定通知書 ) 戸籍謄本や住民票の添付が必要な場合もあります なおそ れらの原本保存をする必要があります

20 18 申請者が作成した任意の添付書類のファイルについて 字が小さくて読めないなどの理由で確認できない場合には 事務センターより問合せがあったり 再度紙書類の郵送もしくはファックスを求められることもあります 申請者が作成した任意の添付書類の作成回数については JPEG 形式又は PDF 形式のいずれを選択するかによって変わってきます JPEG 形式の場合は 書類 1 枚に対して 1 ファイルですが PDF 形式の場合は 複数枚数をひとまとめに する事が可能なため入力過程の削減する事ができます 事例 算定基礎届のケース JPEG 形式 CSV 形式ファイル 提出代行証明書 総括表 ( 表面 / 裏面 ) 総括表附票 ( 表面 / 裏面 ) 6 回 PDF 形式 CSV 形式ファイル 提出代行証明書 + 総括表 ( 表面 / 裏面 ) + 総括表附票 ( 表面 / 裏面 ) 2 回 香川事務センター宛の場合 総括表 ( 裏面 ) に記載事項がない場合 総括表附 票 ( 裏面 ) の添付は不要のため JPEG 形式の場合は 4 回となります 5. 申請書の送信 下へスクロールす る 申請書送信 をクリックする

21 19 参照 をクリックする 第 4 章で作成されている預かり 票を保管しているフォルダから azukari で始まるファイルを 選択し 開く をクリックす る 読込 をクリックする

22 20 選択 のにチェックを入れる ( 全選択 をクリックしてすべてにチェックを入れ ます ) なお項番の数及び項番 1 の様式名については この他の届出の場合異なることがあり ます 進む をクリックする 右記のように このアプリケーションを実行しますか と画面表示されるので 当会発行の事前設定編の 3 1 ページから 3 2 ページまでを参考にご対応などして下さい 申請者 届出者に関する情報を入力をする 赤マークの項目は必須入力 姓名の間はスペースを空ける 住所は都道府県から入力

23 21 連絡先が申請者と同じ場合は チェックを入れると 申請 者 届出者に関する情報 で 入力した内容が反映される 連絡先のメールアドレスは必 須項目である ( 申請者のメ ールアドレス欄は必須項目に なってないので チェック入 れても反映されないので注意 を要する ) e-gov 電子申請システムからのお知らせ 連絡先のメールアドレス欄に記入したアドレスに e-gov より次の電子メールが届 きます e-gov 電子申請システム 連絡事項確認のご連絡 e-gov 電子申請システム 審査終了のお知らせ e-gov 電子申請システム 公文書確認のご連絡 e-gov 電子申請システム 手続終了のお知らせ ( 雇用保険関係のみ ) など 提出先の選択 をクリックす る 大分類から該当する都道府県名を選択する

24 22 中分類から提出先の年金事務所 ( 事務センター ) を選択する 設定 をクリックする はい をクリックする 提出先の選択が正常に表示さ れているか確認する

25 23 進む をクリックする ここで ファイルに保存 をクリックすると 申請者 届出人に関する情報が保存で き 次回から ファイルから読込 をクリックすることにより 2 0 ページ最下段面 2 2 ページにある入力作業が省略できます なお ファイルに保存 をクリックするにより保存した場合 提出先の選択も保存できますが 労働局 労働基準監督署 公共職業安定所 年金事務所 ( 事務センター ) のそれぞれ保存する必要があります ファイルから読込 をする場合には それぞれの提出先の選択の確認を十分行って下さい 進む をクリックする ここではその他の添付書類を指定することができます ない場合はそのまま次へ進ん でください 追加 を押して必ず構成情報ファイルとセットする必要があります

26 24 OK をクリックする 保存先フォルダを指定して 保存 をクリックする 申請一覧 の申請手続にチェックを入れる 申請意思の最終確認 チェックした申請書を申請 をクリックする この時点でデータが提出先に送信さ れる 本例は資格取得届の例です この他の届出の場合添付の数が異なることがあります

27 25 表示内容を保存 をクリックする ここでは 申請 届出の審査状況その他の状況照会をする場合に必要な 到達番号 問合せ番号等の情報データを保存する作業を行います 保存 をクリックし 名前を付けて保存 をクリックする 事後に参照できるよう分かりやすい名前を付けた保存先フォルダ を指定して 保存 をクリックする ダウンロードが完了したら をクリックする

28 26 送付状作成などのために印刷 する場合は 保存したファイ ルを開き印刷する 回収済被保険者証などを事務センターに郵送 ( 年金事務所に提出等も可 なお年金事務所は事務センターへ再度送ります また事務センターによっては 年金事務所に郵送を指定している場合もあります ) するときは 事務センターが郵送した被保険者証などを照合する必要から 送付状欄外に以下の内容を記入して下さい 1, 事業所名 2, 事業所記号番号 3, 被保険者氏名 4, 被保険者番号 5, 送付枚数以下は記入例です 被保険者本人分のみの場合被保険者分 1 枚のみ 被扶養者もいる場合被保険者分 1 枚被扶養者 3 枚計 4 枚 被扶養者異動届の場合被保険者某の被扶養者分 1 枚 なお何らかの理由により 被保険者証などが回収できず返却できない場合は CSV 形 式届書総括票の備考欄 又は C S V ファイルの備考欄などにその旨を記入して下さい パーソナライズをご利用の方は 2 5 ページの 表示内容を保存 に代わって パー ソナライズに登録 をクリックすることで容易に事後処理できますのでお奨めします なおパーソナライズの詳細については 当会発行のパーソナライズ活用編の第 2 章を 参照してください

29 27 終了する をクリ ックする OK をクリックする

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31 29 e-gov 電子申請実務マニュアル 健康保険 厚生年金保険被保険者資格取得届 (CSV ファイル添付方式 ) 編 平成 2 0 年 2 月 2 0 日 初版発行 3 月 3 日 初版改訂版発行 3 月 1 7 日 初版改訂 2 版発行 7 月 2 2 日 第 2 版発行 平成 2 2 年 4 月 9 日 第 3 版発行 5 月 1 8 日 第 3 版改訂版発行 平成 2 5 年 4 月 1 日 第 4 版発行 平成 2 6 年 8 月 1 日 第 4 版改訂版発行 1 2 月 1 5 日 第 5 版発行 平成 2 8 年 5 月 1 5 日 第 5 版改訂版発行 発行者香川県社会保険労務士会会長大谷義雄 編集香川県社会保険労務士会業務研修部電子申請推進部会 発行所 香川県社会保険労務士会 香川県高松市亀岡町 エスアールビル 4 階 TEL FAX kagawa-sr@mrh.biglobe.ne.jp URL