目 次 1. 手続検索 1 2. 申請書の作成 5 3. 提出代行証明書の添付 委任状その他の添付書類の添付 申請書の送信 25 本マニュアルについての注意点 本マニュアルは 電子政府の総合窓口 (e-gov/ イーガブ ) のシステムを使用して 行う電子申請用に作成しており

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1 平成 30 年 11 月 15 日 第 5 版発行 e-gov 電子申請実務マニュアル 健康保険被扶養者異動 国民年金第 3 号保険者関係届編 香川県社会保険労務士会

2 目 次 1. 手続検索 1 2. 申請書の作成 5 3. 提出代行証明書の添付 委任状その他の添付書類の添付 申請書の送信 25 本マニュアルについての注意点 本マニュアルは 電子政府の総合窓口 (e-gov/ イーガブ ) のシステムを使用して 行う電子申請用に作成しております 本マニュアル等の著作権は 香川県社会保険労務士会にあります なお 社会保険労務士個人でご使用されるにあたっては 電子申請の参考とする目的に限り ご自由にご使用されることを認めます ただし 研修会などの資料として配付される場合 その他営利を図る目的でご使用される場合などは ご使用の前に香川県社会保険労務士会までご連絡ください 本マニュアルに係る電子申請による届出は 社会保険労務士または労働保険事務組合が行うことができます 社会保険労務士ではない無資格者 ( 労働保険事務組合は除く ) アウトソーシング会社 コンサルタント会社などがこの届出 電子申請を事業主に代って行うことは 社会保険労務士法に違反し処罰の対象になります

3 1 1. 手続検索 e-gov などで検索して 電子政府 の総合窓口トップページにアクセス する 申請 届出にある e-gov 電子申請 をクリックする 電子申請メニュー をクリックする

4 2 電子メニューにある 申請 ( 申請者 代 理人 ) をクリックする キーワードを入力 の枠に 被扶養者 と入力する 府省を指定する をクリックし 厚生労働省にチェックを入れる ( 省略可 ) 上図 は 府省を指定する をクリックした後のものです 府省を指定する は上図の 府 省を閉じる の位置にあります 検索 をクリックする

5 3 下へスクロール する 健康保険被扶養者( 異動 ) 国民年金第 3 号車被保険者関係届 ( 平成 3 0 年 11 月以後手続 ) をクリックする ( 平成 30 年 11 月現在 ) 申請に必要な情報を確認する パーソナライズをご利用の場合は この手続をパーソナライズ登録 をクリックして登録しますと 次回からはパーソナライズからこのページに簡単にたどり着くことができます ( パーソナライズの詳細については 当会発行のパーソナライズ活用編を参照してください )

6 4 健康保険被扶養者異動 国民年金第 3 号被保険者関係届の電子申請について Ⅰ. 国民年金第 3 号被保険者関係届の電子申請を行う場合は 健康保険が全国健康保険協会 ( 協会けんぽ ) であり 健康保険被扶養者異動届 ( 該当 非該当 変更 ) と同時に電子申請を行う場合において このマニュアルを活用いただけます Ⅱ. なお以下の場合に該当する国民年金第 3 号被保険者関係届の電子申請を行う場合は 前ページ上から2 番目の様式選択において 健康保険被扶養者 ( 異動 ) 国民年金第 3 号被保険者関係届 ( 平成 30 年 11 月以後手続 ) を選択をするのではなく 国民年金第 3 号被保険者関係届 を選択してから電子申請を行ってください 1, 健康保険組合または共済組合 国民健康保険組合に加入する第 2 号被保険者の配偶者が国民年金第 3 号被保険者に該当した場合 2, すでに健康保険 船員保険の被扶養者となっている配偶者が 20 歳到達により国民年金第 3 号被保険者に該当した場合 3, 健康保険の任意継続中のため 配偶者の健康保険被扶養者とならず 国民年金第 3 号被保険者にのみ該当した場合 4, 国民年金第 3 号被保険者の収入が基準以上に増加したことによって扶養から外れた場合 5, 配偶者である第 2 号被保険者と離婚した場合 Ⅲ. 上記の各電子申請は それぞれ日本年金機構磁気媒体届出プログラム等でCSV ファイルを作成する CSVファイル添付方式 でも可能です この場合は 前ページ上から2 番目の様式選択は 以下の様式を選択してください 上記 Ⅰの場合健康保険被扶養者 ( 異動 ) 届 / 国民年金第 3 号被保険者関係届 (CSVファイル添付方式 )( 平成 30 年 11 月以降手続き ) 上記 Ⅰの場合国民年金第 3 号被保険者関係届 (CSVファイル添付方式)( 平成 30 年 11 月以降手続き ) なお実際の電子申請の方法については 当会発行の健康保険 厚生年金保険資格取得届編 (CSVファイル添付方式) を参照してください

7 5 2. 申請書の作成 健康保険被扶養者異動届 / 国民年金第 3 号被保険者関係届 の 申請書を作成 を クリックする 手続詳細画面などで 申請書を作成 などのボタンを押しても画面が変わらない場合 ご利用のブラウザ等のポップアップブロック機能によって表示制限されている可能性がありますので 以下の方法でホップアップブロック機能を解除する必要があります 解除方法については 当会発行の事前設定編の第 4 章ブラウザ設定確認を参照して下さい ワークフォルダの確認画面 ( 初めてのときは設定画面 ) が出た場合は 作成先を変更 しないのであれば そのまま OK を押す 作成を終了したとき 自動的に削除さ れます e-gov 電子申請アプリケーションをインストール済みの場合は e-gov 電子申請アプリケーションを起動 をクリックします e-gov 電子申請アプリケーションのインストール状態を確認するための画面であるため 最初は必ず表示されますが 2 回目以降はこの画面の表示を省略することもできます

8 6 e-gov 電子申請アプリケーションを起動 をクリックすると 確認のための セキュリティ警告 ダイアログが表示されます セキュリティ警告 ダイアログにて プログラム名が egovclient であることを確認して 許可 をクリックしてください 前ページの再下段の画面において 2 回目以降はこの画面の表示を省略された場合は プログラム名が egovclient であることを確認ができないためセキュリティ上も好 しくないためおすすめしません 平成 30 年 11 月 21 日午前 9 時ま での電子申請の場合 左記のように このアプリケーションを実行しますか と画面表示された場合は 当会発行の事前設定編第 14 版を参考に対応などして下さい 確認できたら 実行 をクリックする

9 7 正常な手順であれば 上記のような画面が表示される 画面を下にスクロールしながら 入力作業に着手する 事業所情報 被保険者情報を入力する 該当 非該当 変更 のいずれかにチェックを 1 つのみ選択する なお同一被保 険者において 同一時期に 該当 非該当 があるような複数の届出がある場合は 該当 非該当 それぞれ分けて電子申請を行うこと (2 送信 ) になります

10 8 事業主が所得税法上の控除対象配偶者 扶養親族の確認できた場合は 事業主確認 (9 番 ) の白枠にチェックを入れる この場合原則として収入に関する添付書類は省略できます 非課税所得( 障害年金遺族年金雇用保険の基本手当健康保険の傷病手当金及び出産手当金など ) の場合は それらの支給額などを表示している書類の写しの添付が この場合でも必要です 個人番号 (9 番 ) は 通知カード等で個人番号の確認 運転免許証等で本人確認を行った上で入力する 個人番号を入力した場合は住所 (12 番 ) の入力は必要ありません 個人番号を記入できない場合 基礎年金番号を入力することも可能です この場合は住民票上の住所 (12 番 ) の入力が必要です 収入 ( 年収 / 今後 1 年間に見込まれる年収 )(11 番 ) を入力する 被扶養者配偶者が国民年金第 3 号被保険者である場合は 上記画面の欄に入力する 本件に該当しない場合は 9 ページに進んでください 氏名 (13 欄 ) の 第 3 号被保険者関係届の届けは配偶者 ( 第 2 号被保険者 ) に委任 します の白枠のチェック欄は 本件電子申請の場合は被保険者 国民年金第 3 号被 保険者の委任状を添付するのでチェックは不要です

11 9 氏名 (13 欄 ) の上にある年月日については 国民年金第 3 号被保険者が本届出を依頼された日を入力する ( 本内容の根拠資料として下記の本届の紙様式の抜粋を参考してください ) 個人番号 (16 番 ) は 通知カード等で個人番号の確認 本人確認を行った上で入力 する 個人番号を記入できない場合 基礎年金番号を入力することも可能です 19 欄の 同居 別居 いずれかにチェックし 住民票上の住所を入力する 収入 ( 年収 / 今後 1 年間に見込まれる年収 )(24 番 ) を入力する 19 欄で別居を選択した場合は 扶養認定を受ける方の年間収入が被保険者からの仕送り額未満であることを確認するため 振込している場合は被保険者の預金通帳の写し 現金書留で送金の場合は現金書留の控えの添付必要となります ( 申立のみでは認定されません ) 非課税所得( 障害年金遺族年金雇用保険の基本手当健康保険の傷病手当金及び出産手当金など ) がある場合は それらの支給額などを表示している書類の写しの添付が必要です 被扶養者認定を受けるためには 被扶養者が今後 1 年間に予想できる所得額が1 30 万円未満 (60 歳以上又は障害者は180 万円未満 ) であること かつ原則被保険者の所得の1/2 未満であることが必要です 続柄について 被保険者が世帯主の場合は住民票 被保険者が世帯主でなかった場合は戸籍謄本または原戸籍謄本などで続柄の確認ができた場合は 備考 (26 番 ) に 続柄確認済み と入力すれば 住民票または戸籍謄本または原戸籍謄本などの添付が省略できます なお本件添付省略は被保険者と被扶養者の個人番号を入力した場合に限定されてます なお添付の場合は本申請日以前 90 日以内発行の書類です

12 10 国民年金第 3 号被保険者に該当しない被扶養者の情報を入力する 該当 非該当 変更 のうち 1 の原因に該当する被扶養者 3 名までについて 1 回の電子申請で申請 が可能です なお 変更 の場合は 備考 (39 番 ) に変更理由を入力する 続柄について 被保険者が世帯主の場合は住民票 被保険者が世帯主でなかった場合は戸籍謄本または原戸籍謄本などで続柄の確認ができた場合は 備考 (39 番 ) に 続柄確認済み と入力すれば 住民票または戸籍謄本または原戸籍謄本などの添付が省略できます なお本件添付省略は被保険者と被扶養者の個人番号を入力した場合に限定されてます 個人番号 (32 番 ) は 通知カード等で個人番号の確認 本人確認を行った上で入力する 個人番号が入力できない場合は空白でもよいが この場合は続柄を確認できる申請日以前 90 日以内に発行された住民票または戸籍謄本または原戸籍謄本などの添付が必要です 住所 (33 番 ) の 同居 別居 いずれかにチェックし 別居 の場合は 別居 の右の白枠に都道府県名を入力し 備考 (39 番 ) に都道府県名以後の住民票上の住 所を入力する

13 11 収入 ( 年収 )(36 欄 / 今後 1 年間に見込まれる年収 ) を入力する 33 欄で別居を選択した場合は 扶養認定を受ける方の年間収入が被保険者からの仕送り額未満であることを確認するため 振込している場合は被保険者の預金通帳の写し 現金書留で送金の場合は現金書留の控えの添付必要となります ( 申立のみでは認定されません ) なお被扶養者が16 歳未満 16 歳以上の学生 ( 所得税法上の控除対象配偶者 扶養親族の確認できた場合に限る ) の場合は 被保険者からの仕送り額未満であることを確認する添付書類は省略できます 非課税所得( 障害年金遺族年金雇用保険の基本手当健康保険の傷病手当金及び出産手当金など ) がある場合は それらの支給額などを表示している書類の写しの添付が必要です 被扶養者認定を受けるためには 被扶養者が今後 1 年間に予想できる所得額が1 30 万円未満 (60 歳以上又は障害者は180 万円未満 ) であること かつ原則被保険者の所得の1/2 未満であることが必要です 添付書類 (65 番 ) 等がある場合は 郵送 電子 の該当する欄にチェックをいれる なし の場合はそのままにしておく その他の添付書類の場合は 郵送 電子 の該当する欄にチェックをいれた上で 郵送予定の書類名 または電子申請で添付する書類 ( ファイル ) の書類名 ( 提出代行証明書委任状など ) を入力する

14 12 入力チェック をクリッ クし 入力に漏れがない か確認する OK をクリックする 署名して次へ進む をクリックする 社会保険労務士電子証明書をクリックし て選択し OK をクリックする

15 13 OK をクリックする 事後に参照しやすいよう分かりやすい名前 を付けた保存先フォルダ を指定して 保存 をクリックする 引き続きこの手続の他の申請届出書を作成します にチェックを入れる 進む をクリックする

16 14 3. 提出代行証明書の添付 申請者が作成した任意の添付書類 の 添付書類署名 をクリックする チェック欄 添付 にチェックを入れる 書類名 に提出代行証明書と入力し 参照 をクリックする JPEG 形式又は PDF 形式のファイルは 白黒 カラーいずれでも可能です なお提出代行証明書ファイルの添付は 上記の方法以外に上図枠内にファイルをドラ ック & ドロップでも添付することができます

17 15 事前にフォルダ内に準備している提出代行証明書の JPEG 形式又は PDF 形式のファイルを選択し 開く をクリックする 上図のように ファイル名又は URL に該当ファイル名が表示されているのを確認 したら 署名して次へ進む をクリックする 社会保険労務士電子証明書をクリックし て選択し OK をクリックする

18 16 OK をクリックする 事後に参照しやすいよう分かりやすい名前 を付けた保存先フォルダ を指定して 保存 をクリックする これまでに作成した申請書届出書を e-gov に保管します にチェックを入れる

19 17 保管 をクリックする 申請届出預かり票 ( 以後 預かり票 と称する ) は 本電子申請において必要です ので必ず取得してください 預かり票が取得できなかった場合は 第 2 章及び本章の操作が再び必要となりますの でご注意ください ダウンロード をクリック する 保存 をクリックし 名前を付けて保存 をクリックする

20 18 事後に参照しやすいよう分かりやすい 名前を付けた保存先フォルダ を指定 して 保存 をクリックする ダウンロードが完了したら をクリックする 終了する をクリックする 先の過程で預かり票のダウンロードに失敗しても 上図にある ダウンロード をク リックすることにより 取得することができます OK をクリックする

21 19 4. 委任状その他の添付書類の添付 申請者が作成した任意の添付書類 の 添付書類署名 をクリックする チェック欄 添付 にチェックを入れる 書類名 に書類の名称 ( 本例では 委任状とその他の添付書類が 1 つの PDF とな っている 委任状その他の添付書類 名称 ) を入力し 参照 をクリックする JPEG 形式又は PDF 形式のファイルは 白黒 カラーいずれでも可能です なおファイルの添付は 上記の方法以外に上図枠内にファイルをドラック & ドロップ でも添付することができます

22 20 事前にフォルダ内に準備している提出代行証明書の JPEG 形式又は PDF 形式のファイルを選択し 開く をクリックする 上図のように ファイル名又は URL に該当ファイル名が表示されているのを確認 したら 署名して次へ進む をクリックする 社会保険労務士電子証明書をクリックし て選択し OK をクリックする

23 21 OK をクリックする 事後に参照しやすいよう分かりやすい名前 を付けた保存先フォルダ を指定して 保存 をクリックする これまでに作成した申請書届出書を e-gov に保管します にチェックを入れる

24 22 第 3 章で作成されている預かり票に この添付ファイル ( 署名済 ) の情報を追加する ため 預かり票指定 枠の右にある 参照 をクリックして第 3 章で作成されてい る預かり票を呼び出します 誤って第 3 章で作成されている預かり票を抹消したり 行方不明になった場合は 送 信することができないため 再度第 2 章 第 3 章及び本章の操作が再び必要となりま す 第 3 章で作成されている預かり票を保管しているフォルダから azukari で始まる ファイルを選択し 開く をクリックする

25 23 保管 をクリックする ダウンロード をクリッす る 保存 をクリックし 名前を 付けて保存 をクリックする 事後に参照しやすいよう分かりやすい名前を付けた保存先フォルダ ( 第 3 章 ( 提出代行証明書 ) を保存したのとは別のフォルダ ) を指定して 保存 をクリックする 第 3 章 ( 提出代行証明書 ) を保存したフォルダと同じ保存先フォルダを指定した場合 azukari で始まるファイル名は保存前後で同一名のため 上書きの有無を尋ねられ ますが ここでは上書きしても支障はありません

26 24 ダウンロードが完了したら をクリックする 終了する をクリックする 本章の先の過程で預かり票のダウンロードに失敗しても 上図にある ダウンロード をクリックすることにより 取得することができます OK をクリックする さらに追加の添付書類がある場合は 本章の操作を参考に追加の添付書類を追加する ことができます

27 25 5. 申請書の送信 電子申請 の 申請書送信 をクリックする 参照 をクリックする 第 4 章で作成されている預かり票を保管しているフォルダから azukari で始まる ファイルを選択し 開く をクリックする 読込 をクリックする

28 26 選択 のにチェックを入れる ( 全選択 をクリックしてすべてにチェックを入れま す ) 進む をクリックする 申請者 届出者に関する情報を入力をする 赤マークの項目は必須入力 姓名の間はスペースを空ける 住所は都道府県から入力

29 27 連絡先が申請者と同じ場合は チェックを入れると 申請者 届出者に関する情報 で入力した内容が反映される 連絡先のメールアドレスは必須項目である ( 申請者のメールアドレス欄は必須項目 になってないので チェック入れても反映されないので注意を要する ) e-gov 電子申請システムからのお知らせについて連絡先のメールアドレス欄に記入したアドレスに e-gov より次の電子メールが届きます e-gov 電子申請システム 連絡事項確認のご連絡 e-gov 電子申請システム 審査終了のお知らせ e-gov 電子申請システム 公文書確認のご連絡 e-gov 電子申請システム 手続終了のお知らせ ( 雇用保険関係のみ ) など 提出先の選択 をクリックする

30 28 大分類から該当する都道府県名を選択する 中分類から提出先の年金事務 所 ( 事務センター ) を選択 する 設定 をクリックする

31 29 はい をクリックする 提出先の選択が正常に表示 されているか確認する 進む をクリックする ここで ファイルに保存 をクリックすると 申請者 届出人に関する情報が保存で き 次回から ファイルから読込 をクリックすることにより 26 ページ再下段画 面から 29 ページ最上段画面までにの入力作業が省略できます なお ファイルに保存 をクリックするにより保存した場合 提出先の選択も保存できますが 労働局 労働基準監督署 公共職業安定所 年金事務所 ( 事務センター ) のそれぞれ保存する必要があります ファイルから読込 をする場合には それぞれの提出先の選択の確認を十分行って下さい

32 30 ここではその他の添付書類を指定することができます ない場合はそのまま次の画面 へ進んでください 追加 を押して必ず構成情報ファイルとセットする必要があります 進む をクリックする OK をクリックする 保存先フォルダを指定して 保存 を クリックする

33 31 送信する手続の確認 提出先組織名の確認 連絡先メールアドレスの確認 を 確認の後 申請一覧 の項番にチェックを入れる 申請意思の最終確認 チェックした申請書を申請 をクリックする この時点でデータが提出データが提 出先に送信される

34 32 表示内容を保存 をクリックする ここでは 申請 届出の審査状況その他の状況照会をする場合に必要な 到達番号 問合せ番号等の情報データを保存する作業を行います 被扶養者の資格喪失などで被扶養者等の保険証を返却する必要がある場合 郵送する被保険者証等を照合する必要から ここで保存した内容を印刷した書類に以下の内容を記入し 被扶養者等から回収した保険証とともに 広域事務センターもしくは事務センターに直接郵送してください 1, 事業所名 2, 事業所記号番号 3, 被保険者氏名 4, 被保険者番号 5, 送付枚数以下は記入例です 被保険者本人分のみの場合被保険者分 1 枚のみ 被扶養者もいる場合被保険者分 1 枚被扶養者 3 枚計 4 枚 被扶養者異動届の場合被保険者某の被扶養者分 1 枚 保存 をクリックし 名前を付けて保存 をクリックする

35 33 事後に参照しやすいよう分かりやすい名前を付けた保存先フォルダ を指定して 保存 をクリックする ダウンロードが完了したら をクリックする 終了する をクリックする パーソナライズをご利用の方は 上記の 画面の保存 に代わって パーソナライズ登録 をクリックすることで 容易に事後処理できますのでおすすめします ( パーソナライズの詳細については 当会発行のパーソナライズ活用編を参照してください )

36 34 OK をクリックする をクリックする

37 35 e-gov 電子申請実務マニュアル健康保険被扶養者 ( 異動 ) 国民年金第 3 号被保険者関係届編 C 平成 21 年 5 月 18 日 初版発行 平成 21 年 12 月 1 日 初版改訂版発行 平成 22 年 11 月 10 日 第 2 版発行 平成 25 年 4 月 1 日 第 3 版発行 平成 26 年 8 月 1 日 第 3 版改訂版発行 11 月 4 日 第 4 版発行 平成 30 年 11 月 15 日 第 5 版発行 発行者香川県社会保険労務士会会長植田博司 編集香川県社会保険労務士会 発行所 香川県社会保険労務士会 香川県高松市亀岡町 1-60 エスアールビル4 階 TEL FAX kagawa-sr@mrh.biglobe.ne.jp URL