『PCA自動バックアップオプション』簡易マニュアル

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2 ご注意 1 本書の内容およびプログラムの一部または全部を当社に無断で転載複製することは禁止されております 2 本書およびプログラムに関して将来予告なしに変更することがあります 3プログラムの機能向上のため本書の内容と実際の画面操作が異なってしまう可能性がありますこの場合には実際の画面操作を優先させていただきます 4 本書の内容について万全を期して作成しましたが万一ご不審な点誤り記載漏れなどお気付きのことがございましたら当社までご連絡ください 5 本書の印刷例および画面上の会社名数値等は実在のものとは一切関係ございません本書に記載されている会社名製品名などは各社の商標または登録商標です

3 目次はじめに PCA 自動バックアップオプションについて PCA 自動バックアップオプションの操作 3 1. 初めての起動と初期値パスワードの変更 PCAデータベースのバックアップジョブのオプション設定ジョブの削除スケジュール登録変更作成済みスケジュールの削除スケジュール確認ログビューアバックアップ後シャットダウン PCAデータベースのリカバリ用語集 42 PCA 自動バックアップオプションで作成されるフォルダ

7 はじめに概要本製品をご利用いただくにあたり簡単なマニュアルを用意させていただきましたまずセットアップ説明書をご覧になりセットアップを実行してくださいセットアップ実行後の主な作業であるバックアップスケジュール設定バックアップの確認不測の事態が発生した時のリカバリまでの一連の流れについて本書で説明しています製品 CD-ROM 内のPDFマニュアルオンラインヘルプと本書を併せてご活用ください注意事項 1. PCA 自動バックアップオプションを使用して PCA ソフトのバックアップを実行する際には PCA ソフトを事前に終了しておく必要があります 1

8 PCA 自動バックアップオプションについて概要 PCA 自動バックアップオプションでは以下の運用が行えます 1. PCAソフトのデータをスケジュールされた日時に自動でバックアップすることにより煩雑な手順を行うことなくデータを保護することができます 2. 実際にバックアップやリカバリ処理を行うサーバーと各種設定や状況確認などを行うクライアントを異なるコンピュータ上で実行することができます ( ネットワーク版のみの搭載機能です ) 3. バックアップ前に PCAソフトのデータをチェックしデータが正常であることを自動で確認することができます 4. バックアップデータを暗号化することによって大切な情報を保護することができます 5. バックアップデータを圧縮することで資産の節約ができます 6. バックアップデータを小さな容量のメディアにコピーするために分割して保存することができます 7. 日数や容量でバックアップした結果を世代管理し任意の状態に復旧することができます 8. バックアップの結果や動作状況をメールで通知できすべての動作結果がログに保存されますので障害が発生した場合の対応もスムーズです 9. PCAソフト別や日時を指定して復旧することができますので万が一の際も必要な情報のみ復旧することができます本製品でバックアップ可能な PCAソフトは以下の通りです以下の PCAソフトのいずれかが事前にセットアップされていることが前提となります PCA Dream21 PCA 自動バックアップオプションネットワーク版 PCA 会計 8V.2シリーズ PCA 給与 8V.2シリーズ PCA 商魂 8V.2シリーズ PCA 商管 8V.2シリーズ PCA 人事管理 8V.2(7) PCA 建設業会計 V.6 PCA 公益法人会計 V.9 PCA 社会福祉法人会計 V.3 PCA 減価償却 V.3 PCA 顧客管理 8V.2 上記ソフトの PCA with SQL PCA for SQL 製品をご利用の場合は PCA 自動バックアップオプションネットワーク版をご利用ください PCA with SQL PCA for SQL 以外の製品( スタンドアロン版 EasyNetwork) をご利用の場合は PCA 自動バックアップオプションスタンドアロン版をご利用ください PCA NPO 会計経理じまん8V.2 給与じまん8V.2 売上じまん8V.2 仕入じまん8V.2 PCA 自動バックアップオプションスタンドアロン版本製品に関するお問い合わせ先本製品は下記条件に従いサポートさせていただきますお問い合わせはお客様がご契約いただいておりますPSS 会員の専用電話をご利用くださいまたご利用につきましては事前にソフトウェア使用権許諾に関する利用規約を必ずお読みくださいご利用にあたっては上記規約に同意いただいたものとさせていただきます 2

9 PCA 自動バックアップオプションの操作 1. 初めての起動と初期値パスワードの変更 PCAデータベースのバックアップジョブのオプション設定ジョブの削除スケジュール登録変更作成済みスケジュールの削除スケジュール確認ログビューアバックアップ後シャットダウン PCAデータベースのリカバリ... 36

自動バックアップオプションから起動しますライセンス認証 -ライセンスキーカードに記載されている

10 1. 初めての起動と初期値パスワードの変更操作手順 1デスクトップの PCA 自動バックアップオプションのアイコンもしくは Windowsスタートメニュー - すべてのプログラム - PCA 自動バックアップオプションから起動しますライセンス認証 -ライセンスキーカードに記載されているライセンスキーを入力し [ 認証 ] をクリックします 2パスワード 9999 を入力します 9999 は管理者用の初期値です 4

11 3 ユーザー認証がされると以下のユーザー認証画面が表示されます 4 メイン画面が表示されますのでタイトルバーに管理者と表示されていることを確認します各種設定や運用確認を行う場合は以下の画面より該当項目を選択し運用します 5 初期値で設定されているパスワードを変更しますセキュリティのためにも必ず実行してください以下の画面より [ オプション設定 ] をクリックします 5

欄に 9999 を入力後新しいパスワード欄にお客様が任意設定してくださいパスワードは大文字小文字の判別をします

12 6 オプション設定画面が表示されたら設定項目 - パスワードの設定を選択しパスワードの設定 - 管理者パスワードの設定の [ 変更 ] をクリックします 7パスワードの変更画面が表示されましたら現在のパスワード確認欄に 9999 を入力後新しいパスワード欄にお客様が任意設定してくださいパスワードは大文字小文字の判別をしますパスワードを忘れると起動できなくなりますので忘れないようにしてください管理者と一般ユーザーのパスワードが同じ場合管理者としてログインされます 6

13 2.PCA データベースのバックアップ概要 PCAソフトのバックアップ方法について設定 ( ジョブ ) の作成編集削除を行います本書では PCA 会計 8V.2 PCA 給与 8V.2 PCA 商魂 8V.2 PCA 商管 8V.2 をバックアップの対象製品として設定例を紹介します導入されている製品にあわせて新規にバックアップ方法の設定変更削除を行ってください PCAソフトのバックアップデータは以下のような場合に備えるものですバックアップデータがあれば PCAデータベースのリカバリを実行することで問題が発生した以前の状態に戻すことができます停電落雷などでデータが破損してしまったコンピュータが破損してデータが破損してしまったデータの入力を3 日前からやり直したい古いデータ領域を削除したが再度必要になったまたバックアップは一度に複数の製品に対して行えますどのようなバックアップ設定ができるか? PCA 会計 8V.2 のデータをローカルパソコンのドライブ( ハードディスク ) に一括してバックアップする PCA 会計 8V.2 のデータをローカルパソコンのドライブに差分だけバックアップする前回のバックアップ以降に入力した部分を差分といいます差分のみのバックアップの場合バックアップ時間が短縮できます PCA 会計 8V.2 PCA 商魂 8V.2 PCA 商管 8V.2 PCA 給与 8V.2 のデータのバックアップを一括して実行する特長 PCA 会計 8V.2 がセットアップされていて PCA 給与 8V.2 PCA 商魂 8V.2 PCA 商管 8V.2 のいずれかがセットアップされている場合本書ではこれらの製品を仕訳連動グループと呼びグループ一括でバックアップリカバリを行うことができます ( 共有データベースを使用するを選択することで一括バックアップとなります ) 7

14 注意事項 1. ジョブの削除を行った場合削除したジョブを元に戻すことはできません 2. ファイルシステムの制限を超えたデータベースサイズの場合正常にバックアップできないことがありますファイルシステムがFAT32の場合 4GBを超えるデータベースは分割しなければ作成することはできません 3. PCAデータベースのバックアップから直接バックアップを行った場合ジョブに指定された差分バックアップをするのチェックの有無に関わらず完全バックアップになります 4. 世代管理設定をしている場合で管理する日数を超えるあるいは管理サイズより大きくなった場合古いバックアップは削除されますまたバックアップに失敗した場合削除された古いバックアップは削除されたままになります 5. 複数のジョブで同じ製品のバックアップを行う場合差分バックアップの動作が予定以外のタイミングで完全バックアップになります 6. バックアップの保存先にアクセス権限が必要な場合はサービスに必要なアクセス権限を与える必要がありますスタンドアロン版 :CmAgentSA.exe / CmManagerSA.exe 7. ネットワークフォルダを除くバックアップ先の容量が不足している場合は事前に警告が表示されます操作手順 1 メイン画面より PCA データベースのバックアップをクリックします 8

15 2 バックアップジョブの新規作成編集削除画面が表示されますのでジョブの新規作成を選択し [ 次へ ] をクリックします 3 バックアップ製品の選択画面が表示されますので製品を選択して[ 次へ ] をクリックしますインストールされている製品には導入済み製品が自動表示されますここでは PCA 会計 8V.2 PCA 給与 8V.2 PCA 商魂 8V.2 PCA 商管 8V.2 をバックアップの対象とします共有データベースを使用して仕訳連動欄で共有データベースを使用するに設定している場合 PCA 会計 8 V.2 を選択すると共有データベースを使用している他のソフトを自動的に選択することができます 9

4 ジョブ情報の入力画面が表示されますのでジョブ名このジョブの説明を入力し [ 次へ ] をクリックします保存先パス欄の参照ボタンをクリックするとバックアップファイルの保存先を参照して選択することができますジョブ名は必須このジョブの説明は任意の入力となりますジョブ情報の入力の注意制限事項ジョブ情報一度設定されたジョブ名

16 4 ジョブ情報の入力画面が表示されますのでジョブ名このジョブの説明を入力し [ 次へ ] をクリックします保存先パス欄の参照ボタンをクリックするとバックアップファイルの保存先を参照して選択することができますジョブ名は必須このジョブの説明は任意の入力となりますジョブ情報の入力の注意制限事項ジョブ情報一度設定されたジョブ名の変更はできませんこのジョブの説明についてはバックアップ設定内容がわかるような説明文を入力してください設定後も変更ができます参考予想サイズの計算保存パスに設定されたバックアップ媒体に対して容量の大きさを確認する場合に事前に現時点のバックアップ容量を確認しますなおこの説明文は後述するスケジュール設定時にバックアップ設定との組み合せを行う際にも表示されます 10

5 ジョブの確認と作業開始画面が表示されますスケジュールの設定: 設定した内容でジョブが作成され引き続きスケジュールの作成となりますバックアップは実行されませんジョブの作成: 設定した内容でジョブが作成されますバックアップは実行されませんバックアップの実行: ジョブの作成とバックアップが実行されます

17 5 ジョブの確認と作業開始画面が表示されますスケジュールの設定: 設定した内容でジョブが作成され引き続きスケジュールの作成となりますバックアップは実行されませんジョブの作成: 設定した内容でジョブが作成されますバックアップは実行されませんバックアップの実行: ジョブの作成とバックアップが実行されますジョブの確認と作業開始の注意制限事項ジョブの作成 [ スケジュール設定 ] [ オプション設定 ] の設定内容を保存し次回からは保存したジョブ内容に基づきバックアップが実行できます例 ) タイマーセットにより自動バックアップが実現しますスケジュールの設定 P.22を参照してくださいオプション設定 P.12を参照してください 11

18 3. ジョブのオプション設定概要バックアップを実行する際の各種オプション設定を行うことができます操作手順画面右側のオプション設定欄の各項目をクリックすることでオプション設定を行うことができます 12

19 一貫性チェックバックアップするデータベースの一貫性チェックの設定をします一貫性チェックとはバックアップ対象データベースのデータの整合性をバックアップ前にチェックする機能です 13

20 分割の設定バックアップしたデータを分割保存するかどうかを設定します設定したサイズのバックアップデータがハードディスクにフォルダ毎に分割されて保存されます分割サイズはあらかじめ用意されているサイズの他に手入力で設定することも可能です ( 最小サイズは 1440KB です ) バックアップデータを保存する媒体について MO CD-RW などの媒体には容量制限がありますバックアップ終了後に MO や CD-RW にコピーしたり移動したりする場合は容量に合わせて分割設定をしておくと便利です 14

21 暗号化圧縮の設定バックアップファイルを暗号化圧縮するかどうかを設定します暗号化する場合 6 文字以上 50 文字以下のパスワードを設定する必要がありますセキュリティ上暗号化することをお勧めしますバックアップ先の容量が不足している場合は圧縮して保存することができます暗号化についてセキュリティ上盗難されても暗号化されているデータは解読されません暗号化設定は企業の情報資産を守る意味でも非常に重要な機能となります 15

世代管理の設定バックアップデータの世代管理をするかどうかを設定しますまた各世代を差分バックアップでとることができます複数の世代を管理する: 複数のバックアップデータを保存します昨日と本日のバックアップはそれぞれ別のデータつまり世代として管理されます一昨日のバックアップと昨日のバックアップは別の世代として管理できます日数指定の場合指定した日数の間

22 世代管理の設定バックアップデータの世代管理をするかどうかを設定しますまた各世代を差分バックアップでとることができます複数の世代を管理する: 複数のバックアップデータを保存します昨日と本日のバックアップはそれぞれ別のデータつまり世代として管理されます一昨日のバックアップと昨日のバックアップは別の世代として管理できます日数指定の場合指定した日数の間バックアップデータを保存します指定した日数が過ぎたバックアップデータは削除されますサイズ指定の場合指定されたファイルサイズの分だけバックアップデータを保存します指定したサイズを超えた場合過去のバックアップデータから削除されます差分バックアップをする: バックアップ時間を短縮するために非常に便利な機能ですバックアップファイルは基本ファイルと差分ファイルからの構成となります通常は昨日から本日まで入力されたデータやマスター修正変更したデータの差つまり差分のみを世代でバックアップします 16

バックアップデータの転送バックアップ終了後バックアップデータを指定された場所に転送しますユーザー名パスワードは転送先にアクセスできるものを設定しますユーザー名パスワードがなくてもアクセスできるパスの場合は設定する必要はありません転送先には

23 バックアップデータの転送バックアップ終了後バックアップデータを指定された場所に転送しますユーザー名パスワードは転送先にアクセスできるものを設定しますユーザー名パスワードがなくてもアクセスできるパスの場合は設定する必要はありません転送先には転送する場所のパスを入力します現在共有されているパスを設定してくださいコンピュータ名共有名のように設定しますまたサーバーコンピュータのローカルパス (C: Tempなど) も設定することができますただしローカルコンピュータに設定されたネットワークドライブには転送できません 17

メールの設定バックアップ終了後メールを送信するかどうかを設定しますメールの送信条件として以下の 3 種類から設定が行えますすべて送信エラーと警告が発生した場合に送信エラーが発生した場合のみ送信 [ 規定値として保存する ] をクリックすると設定した内容を規定値として保存することができます SMTPサーバー名送信元件名宛先 CC BCC Reply-To 本文

24 メールの設定バックアップ終了後メールを送信するかどうかを設定しますメールの送信条件として以下の 3 種類から設定が行えますすべて送信エラーと警告が発生した場合に送信エラーが発生した場合のみ送信 [ 規定値として保存する ] をクリックすると設定した内容を規定値として保存することができます SMTPサーバー名送信元件名宛先 CC BCC Reply-To 本文送信時に使用するSMTPサーバー名を記入してください送信元となるメールアドレスを記入してください件名を記入してください送信先のメールアドレスを記入してください [ 宛先 ] の他に送信したい先のメールアドレスを記入してください [ 宛先 ] [CC] の他に送信したい先のメールアドレスを記入してください [ 宛先 ] [CC] と違い送信相手には [BCC] に記入されたメールアドレスは表示されません送信相手が返信するときに返送先となるメールアドレスを記入してください空欄の場合は [ 送信元 ] に返送されますメールの本文を記入してください 18

25 [ メールの認証方法 ] をクリックするとメール送信の際の正常時警告時エラー時の認証方法を設定できます認証設定を必要とせずメール送信ができる場合は設定の必要はありません認証はPOP Before SMTPを設定後必要であればSMTP 認証を設定してくださいまた SSL 暗号化を用いた認証には対応していませんのでご注意ください各認証方法の設定項目についてはお使いのプロバイダまたはネットワーク管理者にお問い合わせください SMTP 認証アカウント名パスワード Outbound Port25 Blocking 対策 (OP25B) SMTP 認証で使用するアカウント名を設定します SMTP 認証で使用するパスワードを設定します通常のSMTPで使用されるTCP25 番ポートをブロックする認証方式をとっている場合この項目を有効にしてください POP Before SMTP POP3 サーバー名アカウント名パスワードログイン後の待機時間 POP3サーバー名を設定します POP3でのアカウント名を設定します POP3でのパスワードを設定します POPで認証後 SMTPを用いてメール送信するまでの待機時間を設定します通常は初期値の0で問題ありません送信に失敗した場合この値を10000ミリ秒 (10 秒 ) までの間で設定してください 19

26 4. ジョブの削除概要登録済みジョブの削除を行います注意事項 1. ジョブの削除を行った場合削除したジョブを元に戻すことはできません操作手順 1 メイン画面より PCA データベースのバックアップをクリックします 2 バックアップジョブの新規作成編集削除画面が表示されますのでジョブの削除を選択し [ 次へ ] をクリックします 20

27 3 ジョブの削除画面が表示されますので削除するジョブにチェックを付け ( ョブの削除 ] をクリックします ) [ 選択したジ 4 ジョブの削除確認画面が表示されますので削除を実行する場合は [ はい ] をクリックします [ いいえ ] をクリックすると選択画面に戻ります 5 ジョブの削除完了画面が表示されますので [OK] をクリックします 21

28 5. スケジュール登録変更概要ジョブをスケジュール化することによって指定した時間にバックアップを実行することができます PCAデータベースのバックアップで設定した1つのジョブは複数のスケジュールと組み合わせて登録することができますまたスケジュールの設定にはテンプレートを作成して転用することができます注意事項 1. スケジュールを作成するにはあらかじめ PCAデータベースのバックアップでジョブを作成しておく必要があります 2. スケジュールが月間隔指定でかつバックアップする日にちが29~31 日の場合その日にちが存在しない月はバックアップが実行されません 3. Windowsの設定でWindows Updateを自動的にセットアップする設定にしている場合アップデート内容によってはコンピュータを再起動するものがあります Windows Updateのセットアップ時間前後にスケジュールするのは極力避けてください 4. スケジュールの最大数は60 個ですそれ以上のスケジュールを作成した場合は正常に行われない可能性があります 5. スケジュールが実行される時間にサービスが起動している必要がありますスタンドアロン版 :CmAgentSA.exe / CmManagerSA.exe 22

29 操作手順 1 メイン画面よりスケジュール登録変更をクリックします 2 スケジュールの新規作成編集削除画面が表示されますスケジュールを新規作成する場合はスケジュールの新規作成にチェックを付け ( ) [ 次へ ] をクリックしますスケジュールを変更したい場合は作成済みスケジュールの編集にチェックを付け ( ) [ 次へ ] をクリックします 23

をクリックします 4スケジュールの新規作成の場合はスケジュールの作成方法画面が表示されます作成方法を新規で作成

30 3スケジュールの新規作成の場合はスケジュールへジョブの新規登録画面が表示されますスケジュールの修正の場合は登録済みスケジュールの修正画面が表示されますスケジュールに登録修正するジョブにチェックを付け ( ) [ 次へ ] をクリックします 4スケジュールの新規作成の場合はスケジュールの作成方法画面が表示されます作成方法を新規で作成テンプレートから作成から選択して [ 次へ ] をクリックしますテンプレートから作成は登録済みのスケジュールをテンプレートとして新たにスケジュールを作成する際に選択します 24

5 スケジュールタイプの設定画面が表示されます本書では内容を確認するために指定した曜日に実行を選択し [ 次へ ] をクリックしますスケジュール項目以下のスケジュール設定にそれぞれ初期値が登録されていますコンピュータ起動時に実行: コンピュータ起動時か Windowsへのログオン時のどちらに実行するかが選択できます指定した日時に1 回だけ実行 : [ バックアップする日時 ]

31 5 スケジュールタイプの設定画面が表示されます本書では内容を確認するために指定した曜日に実行を選択し [ 次へ ] をクリックしますスケジュール項目以下のスケジュール設定にそれぞれ初期値が登録されていますコンピュータ起動時に実行: コンピュータ起動時か Windowsへのログオン時のどちらに実行するかが選択できます指定した日時に1 回だけ実行 : [ バックアップする日時 ] にバックアップしたい日時を設定できます指定した曜日に実行: ⅰ[ バックアップする曜日 ] でバックアップしたい曜日が選択できます複数の曜日を選択することができます ⅱ[ バックアップする時間 ] でバックアップしたい時刻が設定できます指定した週に実行: ⅰ[ バックアップする週 ] でバックアップしたい週が設定できます複数の週を選択することができます ⅱ[ バックアップする曜日 ] でバックアップしたい曜日が設定できます ⅲ[ バックアップする時間 ] でバックアップしたい時刻が設定できます指定した日にちに実行: ⅰ[ バックアップする日にち ] でバックアップしたい日にちが設定できます ⅱ[ バックアップする時間 ] でバックアップしたい時刻が設定できます間隔を指定して実行: ⅰ 日にち単位の間隔を指定したい場合は [ 日数間隔 ] を選択してください週単位の間隔を指定したい場合は [ 週間隔 ] を選択してください月単位の間隔を指定したい場合は [ 月間隔 ] を選択してください ⅱ[ 日数間隔 ] の場合は何日ごとにバックアップしたいかを指定できます [ 週間隔 ] の場合は何週ごとの何曜日にバックアップしたいかを指定できます [ 月間隔 ] の場合は何ヶ月ごとの何日にバックアップしたいかを指定できます ⅲ[ バックアップする時間 ] にバックアップしたい時刻をセットしてください 25

6 スケジュールの詳細設定画面が表示されます下記の設定を行い [ 次へ ] をクリックします本書では指定した曜日に実行を選択した例で以降の説明を行います ⅰ バックアップする曜日: 月火水木金土日が設定されていますパソコンが起動していないとスケジュールによりバックアップがとれずにログ情報にエラーとして表示されます会社の休日などについては上記曜日のを外してください本書では

32 6 スケジュールの詳細設定画面が表示されます下記の設定を行い [ 次へ ] をクリックします本書では指定した曜日に実行を選択した例で以降の説明を行います ⅰ バックアップする曜日: 月火水木金土日が設定されていますパソコンが起動していないとスケジュールによりバックアップがとれずにログ情報にエラーとして表示されます会社の休日などについては上記曜日のを外してください本書では土日を対象外と設定した例です ⅱ バックアップする時間:12:30 PCAソフトが起動しているとスケジュールによりバックアップがとれずにログ情報にエラーとして表示されます PCAソフトを一旦終了する時間を設定してくださいなおパソコンをシャットダウンする前の時間を設定してください今回は土日を対象外と設定した例です ⅲ スケジュールの有効期間設定開始期日などの指定が必要な場合に設定します 26

33 7 スケジュールの共通設定画面が表示されますスケジュール名にわかりやすいスケジュール名を入力し [ このスケジュールを作成する ] をクリックします作成したスケジュールをテンプレートとして保存したい場合は作成したスケジュールをテンプレートにも保存にチェックを付けます 8 スケジュール作成完了画面が表示されますので [OK] をクリックします 27

34 6. 作成済みスケジュールの削除概要スケジュール登録変更で設定したスケジュールの削除を行います操作手順 1 メイン画面よりスケジュール登録変更をクリックします 2 スケジュールの新規作成編集削除画面が表示されます作成済みスケジュールテンプレートの削除を選択し [ 次へ ] をクリックします 28

35 3 作成済みスケジュールの削除画面が表示されます以下の例の場合 P.27 の手順 7 で作成したスケジュール名 : 毎日 12:30 開始にチェックを付け [ 選択したスケジュールの削除 ] をクリックします 4 以下の確認画面が表示されますので削除する場合は [ はい ] をクリックします [ いいえ ] をクリックすると 3 に戻ります 5 スケジュールの削除確認画面が表示されますので [OK] をクリックします 29

36 7. スケジュール確認概要現在登録されているスケジュールの状態実行予定時間スケジュール名実行するジョブ名の一覧を確認することができますまた登録されているスケジュールを有効化 / 無効化することができます注意事項 1. スケジュールタイプに [ 指定した日時に1 回だけ実行 ] が指定されていてすでにバックアップが実行された場合など実行する予定がないスケジュールと [ コンピュータ起動時に実行 ] に指定されている場合など実行する予定時間が特定できないスケジュールは [ 実行予定時間 ] の項目に [--] が表示されますスケジュールの待機状態スケジュールの状態は下記の4 種類あります無効: スケジュールが無効化されています待機中: ジョブが実行されるまで待機している状態ですキューイング状態: ジョブを実行するためにキューイングされている状態です実行中: ジョブが実行中の状態です操作手順 1 メイン画面よりスケジュール確認をクリックします 30

37 2スケジュール確認画面が表示されましたらスケジュール一覧から有効にするスケジュール無効するスケジュールを設定します設定するスケジュールにマウスポインタを合わせて右クリックして表示されるメニューから [ スケジュールを有効にする ] または [ スケジュールを無効にする ] を選択しますスケジュールは個別範囲指定全て ([ すべて選択 ] をクリック ) で設定できます 31

38 8. ログビューア概要実際にバックアップがとれているか? スケジュール通りにバックアップがとれたか? エラーが発生していないか? などのログの詳細情報を表示したり指定した日時のログを削除したりすることができますまたこの画面からイベントビューアを呼び出すこともできます注意事項 1. 一度削除したログを戻すことはできません操作手順 1 メイン画面よりログビューアをクリックします 32

39 2 ログビューア画面が表示されます設定したスケジュール通りにバックアップジョブが正常動作したかなどの確認ができますエラーは種別に警告マークが赤で表示されます 33

40 9. バックアップ後シャットダウン概要バックアップを行ってからコンピュータを終了させることができますジョブは複数選択することができます本ツールはスタンドアロン版のみに含まれます注意事項 1. パスワード保護付きのスクリーンセーバーが起動している場合や編集中のファイルがある場合あるいは接続中のユーザーがいる場合は強制的に操作を実行するにチェックを付けないとシャットダウンや再起動が正常に行えません 2. ただし強制的に操作を実行するにチェックを付けてシャットダウン再起動を行うと保存されていないファイルが開かれていたり応答しないプログラムが存在したりしていてもシャットダウン再起動処理を実行しますのでご注意ください 3. コンピュータがソフトシャットダウン処理に対応していない場合シャットダウン再起動処理が正常に動作しません 4. 終了処理が始まった後に他のアプリケーションが終了処理を中止した場合バックアップやリカバリが正常に動作しない可能性がありますその場合は本製品のサービス (CmManager.exe/ CmAgent.exe) の再起動を行ってください 5. Windows XPの簡易ユーザー切り替えを使用した場合 [ シャットダウン警告画面 ] は最初にログインしたユーザーのデスクトップに表示されます二番目以降にログインしたユーザーが [ バックアップ後シャットダウン ] を実行してもそのユーザーの画面に [ シャットダウン警告画面 ] は表示されませんのでご注意ください 34

操作手順 1 デスクトップにあるバックアップ後シャットダウンをダブルクリックします 2 バックアップ後のシャットダウン画面が表示されます下記の設定をして [ 実行 ] をクリックします ⅰ PCAデータベースのバックアップで設定したジョブからバックアップジョブを選択しクリックします ⅱ 複数のジョブを選択することができます ⅲ

41 操作手順 1 デスクトップにあるバックアップ後シャットダウンをダブルクリックします 2 バックアップ後のシャットダウン画面が表示されます下記の設定をして [ 実行 ] をクリックします ⅰ PCAデータベースのバックアップで設定したジョブからバックアップジョブを選択しクリックします ⅱ 複数のジョブを選択することができます ⅲ 実行する操作の選択が以下から選択できます [ ログオフシャットダウン再起動 ] ⅳ 強制的に操作を実行するパスワード保護付きのスクリーンセーバーが起動している場合や編集中のファイルがある場合あるいは接続中のユーザーがいる場合はこのチェックを付けないと正常にシャットダウン再起動が行えませんまた実行する操作の選択がログオフの場合強制的に操作を実行するは指定できません 35

42 10.PCA データベースのリカバリ概要 PCA データベースのバックアップあるいはスケジュールされた時に作成したバックアップデータをデータ領域に復旧 ( リカバリ ) します注意事項リカバリ処理を行う際には事前にご使用いただいている PCAソフトでのバックアップを必ず行ってください 1. バックアップした環境とは異なるドライブやフォルダ構成の PCAソフトのデータをリカバリすることはできません 2. セットアップされていない PCAソフトのリカバリを行った場合その動作を保障できません ( バックアップフォルダを指定するからリカバリを行うとセットアップされていない PCA ソフトのリカバリも可能ですが PCAソフトのセットアップ履歴によって失敗する可能性があります ) 3. バックアップフォルダを指定するからリカバリを行うとバックアップした全製品がリカバリ可能である必要があります PCAソフトを選択してリカバリする場合はバックアップ情報から選択するからリカバリを行ってください 4. バックアップ後に PCAソフトで領域が削除された場合であってもリカバリによってバックアップした時の状態に戻るためその領域は復元されます逆にバックアップ後に PCAソフトで新しい領域が作成された場合はリカバリによって新しい領域が認識できなくなります 5. リカバリは管理者のみが行えます一般ユーザーはリカバリを行うことはできません 36

43 操作手順 1 メイン画面より PCA データベースのリカバリをクリックします 2 PCAソフト別に復旧する場合にはバックアップ情報から選択するを選択しバックアップ情報一覧欄から復旧したいバックアップ情報にチェックを付けて [ 次へ ] をクリックしてください全ての製品をバックアップしたときの状態に戻したい場合はバックアップフォルダを指定するにチェックを付けてください 37

44 3 バックアップフォルダを指定するを選択した場合は [ バックアップフォルダの指定 ] 欄にバックアップフォルダのパスを入力してください [ 参照 ] をクリックすると以下の画面が表示されますのでバックアップフォルダを指定します指定が終了したら [OK] をクリックします 38

45 4 リカバリ対象の選択画面が表示されますリカバリする製品を選択し [ 次へ ] をクリックします複数選択することも可能です 5 バックアップ情報の内容確認画面が表示されますので [ 次へ ] をクリックしますバックアップ情報の内容 [ バックアップフォルダ ] [ リカバリ対象製品 ] [ バックアップした日時 ] [ 暗号化圧縮 ] [ パスワード設定 ] を確認してください 39

リカバリ後に一貫性チェックを行う ] にチェックを付けてください SQL Server 7.0 または MSDE1.

46 6 リカバリの開始画面が表示されます [ バックアップフォルダ ] に間違いがないことを確認し [ リカバリ ] をクリックします暗号化や圧縮がされている場合は [ 暗号化圧縮のパスワード入力 ] の [ パスワード ] 欄にパスワードを入力してくださいリカバリ後にリカバリした内容の一貫性をチェックしたい場合は [ リカバリ後に一貫性チェックを行う ] にチェックを付けてください SQL Server 7.0 または MSDE1.0 を使用している場合にはチェックを付けることはできません 7リカバリ実行の最終確認画面が表示されますリカバリの最終確認のために管理者パスワードを入力する画面が表示されます管理者パスワードを入力し [OK] をクリックするとパスワードが正しいかどうかの確認が行われます 40

47 パスワードが正しい場合パスワードの確認画面が表示されるのでよろしければ [ はい ] をクリックしますパスワードが一致しない場合パスワードの不一致画面が表示されます 8 リカバリが開始すると以下の画面が表示されますリカバリ終了後リカバリ完了画面が表示されますので [OK] をクリックしますリカバリ画面の [ 完了 ] をクリックするとメイン画面に戻ります 41

48 用語集ジョブバックアップを行う基本単位です PCAデータベースのバックアップから作成しますどの製品のバックアップを行うか暗号化や圧縮を設定するかといったバックアップに関連する設定はすべてジョブに保存されますジョブが実行されるとジョブに指定された設定に従ってバックアップが実行されますスケジュール指定した時間や特定のタイミングでジョブを実行させるものですバックアップ情報すべてのジョブの実行履歴が格納されていますリカバリ情報 1 つのジョブに対する履歴が格納されています完全バックアップジョブに指定された製品のデータベースに対してまるごとバックアップをとりますそのためファイルサイズは大きくなります差分バックアップ更新された部分のみをバックアップします完全バックアップよりもファイルサイズが小さくなりますリカバリするには完全バックアップで作成したバックアップファイルが1つ必要になります世代管理ジョブを実行するたびに前回とは違う場所にバックアップをとるようにすることができますそのジョブが前回作成したバックアップファイルに上書きせずに日時をフォルダ名として作成しその下にバックアップファイルを保存します世代数は日数や合計サイズで制限することができます一般ユーザーパスワード本製品を起動するために必要なパスワードです管理者パスワードリカバリを実行するために必要なパスワードですまたクライアントサポートツールを使用する際にも必要になります 42

49 キューイングバックアップ中に他のスケジュールがジョブを実行しようとしたときに同時にバックアップが行われないようにするために待ち行列に入れることです一貫性チェックデータベース内のデータの整合性をチェックしますサーバー / クライアントサーバーは実際にバックアップやリカバリ処理を行うためのプログラムですクライアントはサーバーに接続してジョブやスケジュールなどの処理を作成登録するためのプログラムです本製品のサーバーは SQLサーバーと同じコンピュータにセットアップする必要があります 43

50 PCA 自動バックアップオプションで作成されるフォルダ概要 PCA 自動バックアップオプションをセットアップすると新しいフォルダが作成されファイルがコピーされます作成されるフォルダ PCAOFC DataBackup Standalone( スタンドアロン版の場合 ) PCAOFC DataBackup Network( ネットワーク版の場合 ) フォルダ名フォルダの説明 Backup デフォルトのバックアップファイル保存先フォルダ ( ) Catalog バックアップ情報保存先フォルダ History 世代管理履歴情報保存フォルダ Jobs ジョブ保存フォルダ Logs ログデータ保存先フォルダ pcadb PCAソフトデータベース情報保存先フォルダ RecommendationSchedule テンプレート保存先フォルダ Schedule スケジュール保存先フォルダ Temp 一時フォルダ ( ) Backup フォルダおよび Temp フォルダのパスはメイン画面のオプション設定 - ユーザーデータ保存先で変更可能です変更した際には変更後のフォルダの暗号化も行わないようご注意ください 44

51 当マニュアルは下記に著作権がございます無断での複製はご遠慮くださいピーシーエー株式会社作成第 2 版 2007 年 8 月

『PCA自動バックアップオプション』セットアップ説明書

『PCA自動バックアップオプション』セットアップ説明書ピーシーエー株式会社ご注意 1 本書の内容およびプログラムの一部または全部を当社に無断で転載複製することは禁止されております 2 本書およびプログラムに関して将来予告なしに変更することがあります 3プログラムの機能向上のため本書の内容と実際の画面操作が異なってしまう可能性がありますこの場合には実際の画面操作を優先させていただきます 4 本書の内容について万全を期して作成しましたが