抄録原稿作成について 1) 様式本会ホームページより 所定の様式をダウンロードする (1) 本文は 2 段組みとし 2,000 字 ( 全角 25 字 40 行 2 段 ) 程度の抄録になるように設定されている ページ設定 文字サイズ 書体 本文より上部の行数の変更は不可 (2) 本文の文字サイズは

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1 山口県看護研究学会演題募集要項 1. 開催日例年 3 月第 1 土曜日 2. 会場山口県看護研修会館 3. 演題投稿日程例年 9 月の逓送便でお知らせし ホームページにもアップする 4. 研究発表申し込みについて 1) 研究内容看護に関するもの 2) 応募資格発表者 共同研究者とも山口県看護協会会員に限る ただし 山口県看護協会の看護職以外の調査 研究を担当する職員はこの限りではない 看護職以外で会員と共同研究を行った者は 共同研究者として投稿原稿に記名できる 3) 発表形式口演または示説 ( ポスターセッション ) 4) 提出物 (1) 抄録原稿 1 部 (2) 山口県看護研究学会演題申込書 1 部 (3) 抄録応募チェックリスト 1 部 5. 選考方法について投稿された抄録は学会委員会で選考する 発表形式については 内容により調整されることがある 査読を経て審査があり そのまま採択や 修正をした後に再審査で採択などがある 場合によっては採択されないこともある 6. 採択決定後の原稿提出最終選考で採択された者は 原稿を電子媒体 (CD USB 等 ) で 指定期日までに送付する 口演発表者は パワーポイントを電子媒体 (CD USB 等 ) で 指定期日までに送付する 7. 論文集について山口県看護研究学会で発表した研究をまとめ 論文として投稿することができる 論文投稿の手引き にそって投稿する 論文投稿の手引きは 教育研修計画や協会のホームページで確認できる 論文集は原則 2 年ごとに作成する 8. その他文献検索や原稿の書き方などについて不明な点は学会委員が対応する 9. 送り先 問い合わせ 1) 送り先 防府市大字右田 2686 山口県看護研修会館内 教育 研修課学会担当宛封筒には 看護研究学会原稿 と朱書きする 2) 問い合わせ先山口県看護協会教育 研修課学会担当 :TEL(0835) 論文投稿専用アドレス gakkai@y-kango.or.jp -24-

2 抄録原稿作成について 1) 様式本会ホームページより 所定の様式をダウンロードする (1) 本文は 2 段組みとし 2,000 字 ( 全角 25 字 40 行 2 段 ) 程度の抄録になるように設定されている ページ設定 文字サイズ 書体 本文より上部の行数の変更は不可 (2) 本文の文字サイズは 10.5 ポイントとし 和文フォントは明朝体で全角 英文およびアラビア数字は半角とする (3) 図 表を挿入する場合 レイアウトは自由だが 論述の根拠となるデータを厳選し 図 表の文字 数字は判別可能なものを挿入すること (4) 写真 図 表は白黒の写真製版で判別できる明瞭なものであるか確認すること 2) 抄録原稿は 目的 方法 倫理的配慮 結果 考察および結論を記述し 図表等を含めて A4サイズ1 枚に完結する 研究を行ううえで重要な文献 ( 尺度等 ) の出典は必ず記載する 3) 倫理的配慮についての留意事項 ( 投稿にあたり以下の倫理的配慮について確認する ) (1) 研究対象者の研究承諾について明記する (2) 施設内の倫理委員会等に承認を得ていることを明記する (3) 研究対象者に研究による利益や不利益が生じる場合についての説明がされ 不利益が生じる場合には その対処をしている (4) プライバシーが守られている 1 事例研究などの場合 対象が特定されないように配慮している 2 写真が添付されている場合は 人物が特定されないように配慮をしている 3 固有名詞 ( 地名 施設名など ) は伏せている 4 使用した物品 測定用具などは特定の企業を支持するような社名 商品名になっていない ( 但し 新しい発見では 使用した物品及び測定用具の型番 社名製品名が必要 ) 5 薬については商品名ではなく 製剤名を記述する (5) 他者や既存の尺度の使用時は 開発者の許可を得る 4) 文献記載方法について (1) 文献の記載は引用文献に限る (2) 引用順に番号をつけ 本文引用箇所の肩に 1) 2) などで示し 本文原稿の最後に一括して引用番号順に記載する (3) 文献の記載方法は下記の例示のように記載する 1 雑誌の場合 著者名 : 表題名 雑誌名 巻 ( 号 ) ページ 発行年.( 西暦で ) 2 単行本の場合 編著者名 : 書名 ( 版 ) 発行所 ページ 発行年.( 西暦で ) 3 訳本の場合 原著者名 : 原書名 ( 版 ) 原書の発行年 訳者名 翻訳書名 ( 版 ) 翻訳書の発行所 ページ 発行年.( 西暦で ) 抄録原稿見本 左肩の余白には文字入力をしない 9 行 左右余白 15mm 本文段組 1 25 字 40 行 (10.5 ホ イント ) 上部余白 20mm 表題 (14 ポイント ) キーワード (9 ポイント ) 発表者名 共同研究者名 (9 ポイント ) 所属施設名 (9 ポイント ) 間25 字 40 行段本文段組 2 抄録原稿 A 上部に一段組みで表題 発表者名 ( 氏名の頭に 印を入れる ) 共同研究者名 キーワード ( 抄録内容を表す重要な語句を 3~5 個 ) を入力 上部一段組みの部分は 9 行分のスペースを使う 下部余白 20mm -25-

3 発表方法について 1) 口演 (1) 発表時間は 1 題 8 分 ( 質疑応答 4 分 ) 看護協会のパソコン プロジェクターを使用し パワーポイントでの発表 (2) プレゼンテーション (Power Point) 作成にあたって 1 プレゼンテーションとは パワーポイントの文字を読むものではない 2 文字は明朝体よりゴシック体の方が鮮明に写りやすい 31 枚の文字の量は 14~15 文字 8~9 行が見やすい スクリーンより 5~6m 離れてもスライドが見えることが必要 コントラストがはっきりした方が見やすい 4 内容とスライドの工夫をする 5 アニメーション機能は使用しないで下さい また 絵に描いたようなものだけを提示する考察はしない 6 プロジェクターとパソコンは看護協会で準備する 作成された発表原稿は CD-R 等電子媒体で 指定期日までに送付する なお 原則として 提出されたものは変更できず 提出された電子媒体は返却しない 7 パワーポイント作成にあたっては Windows 7 Power Point 2010 で使用できるよう作成する 2) 示説 120cm (1) 発表時間は 1 題 5 分 (2)1 題ごと 縦 180cm 横 120cm のパネル 1 枚を使用する 演題名 所属 演者名 内容 (3) パネル内に 掲示を収める (4) スライド パソコン プロジェクター OHP は使用できない 180 cm (5) 発表後 ディスカッションを行う 示説パネルの掲示 -26-

4 山口県看護研究学会演題申込書 協会記入欄 NO. 提出年月日 演 題 キーワード ふりがな 応募者氏名応募者所属施設 部署名 施設所在地 施設 TEL( 内線 ) アドレス希望発表形式 1. 口演 2. 示説 3. どちらでもよい 使用視聴覚機材 1. パソコン プロジェクター 2. なし 発表者および共同研究者ふりがな氏名 所属施設名 山口県会員番号 発表者 共同 研究者 注 : 抄録原稿と名前を揃えてください ( 順序 名前の字体 ) -27-

5 抄録応募チェックリスト 施設名 ( ) 発表者 ( ) 提出年月日 チェック項目 [ 応募資格について ] 演題応募者 発表者 共同研究者は 山口県看護協会の会員ですか [ 抄録について ] 抄録の内容は他の学会や他誌に発表 あるいは投稿していないものですか チェック欄 目的 方法 倫理的配慮 結果 考察および結論 引用文献を含めて 2,000 字程度で A4 版 1 枚ですか 原稿は演題募集要項の様式に沿ったものですか 本文 図表等は白黒で作成し 判別できる明瞭なものですか 抄録には表題名 ( 副題 ) キーワード 発表者 共同研究者 所属施設名の順で 中央揃えで記載していますか [ 倫理的配慮とその記述について ] 研究対象者の研究承諾について明記されていますか 施設内の倫理委員会等に承認を得ていることが明記されていますか 研究対象者に研究による利益や不利益が生じる場合についての説明がなされ 不利益が生じる場合にはその対処がなされていますか プライバシーが守られていますか 1 事例研究などの場合 対象が特定されないような配慮がなされていますか 2 写真が添付されている場合は 人物が特定されないように配慮されていますか 3 固有名詞 ( 地名 施設名など ) は伏せてありますか (ex. 当院 当病棟などの記載 他 ) 4 使用した物品 測定用具などは特定の企業を支持するような社名 商品名になっていませんか ( 但し 新しい発見では 使用した物品及び測定用具の型番 社名製品名が必要 ) 5 薬についても商品名ではなく 製剤名を記述してありますか 他者や既存の尺度の使用時は 開発者の許可を得ていますか [ 演題申込書について ] 演題名 発表者名 共同研究者名 所属施設名は抄録と同じ記載になっていますか 視聴覚機材使用の希望 発表形式の希望欄に 印をつけていますか 山口県看護協会会員番号を記載していますか 項目を確認し 抄録 演題申込書と一緒に提出してください 山口県学会委員会 -28-

6 山口県看護研究学会論文集投稿の手引き 1. 投稿者の資格山口県看護協会の会員に限る ただし 山口県看護協会の看護職以外の調査 研究を担当する職員はこの限りではない 看護職以外で会員と共同研究を行った者は 共同研究者として投稿原稿に記名できる 2. 対象とする原稿次の項目のすべてを満たしているものを対象とする 1) 山口県看護研究学会で発表した研究であり 学会委員会が認めたもの 2) 倫理に配慮した研究内容であり その旨が本文中に明記されていること 3) 同一内容の論文を他の関連学会および研究誌 ( 商業誌を含む ) へ投稿していないこと 4) ただし 学会委員会で認めた原稿はこの限りではない 3. 投稿における留意事項 1) 投稿時は論文申込書を記載し 論文投稿チェックリスト を用いて投稿書類の確認を行い 表紙を記入して論文に添付する 2) 封筒の表には 山口県看護研究学会論文集原稿 と朱書きし 原稿を折らずに封筒に入れ 下記へ送付する 防府市大字上右田 2686 公益社団法人山口県看護協会教育 研修課学会担当 4. 投稿の受付および採否 1) 上記 3の投稿における留意事項を経て受付完了後 投稿者に受付済みを通知する 2) 原稿の採否は 看護研究選考委員の選考を経て決定の後 投稿者に通知する 3) 修正を求められた原稿は 指定期日までに再提出する 4) 選考の結果 採択となった場合には 論文原稿およびデータを保存した電子記憶媒体を看護協会 教育 研修課学会担当に提出する 5) 投稿された原稿 および電子記憶媒体に保存されたデータは 理由の如何に関わらず返却しない 6) 投稿規定を遵守していない原稿は受付けない 5. 原稿の書式設定 1) 原稿はワープロソフトで作成する 2) 原稿は A4 判横書きで 1 行の文字数を 35 字 1 ページの行数を 30 行 (1,050 字 ) とし 上下左右の余白を 20mm に設定する その際 各頁の下中央に頁数を記入する 3) 本文の文字サイズは 10.5 ポイントとし 和文フォントは MS 明朝体で全角 英文および数字は半角とする 4) 文字数は本文 引用文献 図表を合わせて16,000 字以内とする 5) 本文 引用文献は 空白を含めて1ページ 1,050 字とする -29-

7 6. 原稿執筆要領 1) タイトルは簡潔明瞭に論文内容を表すものとする 2) キーワードは5つ以内とする 3) 原稿は和文 新仮名づかいを用い 外国語はカタカナ表記 外国人名や日本語訳が定着していない学術用語などは原語にて表記する 4) 原稿は はじめに ( 研究背景 ) 目的 方法 倫理的配慮 結果 考察 結論 の項にまとめ 各項目にはローマ数字( 全角 ) で番号をつける ( 例 :Ⅰ. はじめに ( 研究背景 ) Ⅱ. 目的 ) 番号の付け方は 1 1) (1) 1 とする 5) 本文の右欄外に図表等の挿入希望位置を朱書きで指定する 7. 図表等 1) 本文とは別の用紙とし 本文 引用文献の後に一括して添付する 2)A4 版用紙大のものを 2000 字に換算する 3) それぞれ通し番号とタイトルをつける 表番号と表タイトルは表の上 図番号と図タイトルは図の下に入れ センタリングする 4) 図表等は必要最小限の枚数に留める 5) 白黒印刷で判別できる明瞭なものとする 8. 文献 1) 引用文献は 引用順に本文の引用箇所の肩に < という報告がある 1) > 等と 番号をつけ 本文原稿の最後に一括して引用番号順に記載する 2) 文献は次のように記載する 雑誌掲載論文 著者名 : 表題名, 雑誌名, 巻 ( 号 ), 頁, 発行年.( 西暦年次 英語文献 Briggs M,Dean KL: A qualitative analysis of the nursing documentation of post- Operative pain management. J Clin Nurs 7(2), ,1998. 単行本 著者名 : 書名 ( 版 ), 発行所, 頁, 発行年.( 西暦年次 ) 著者名 : 表題名, 編集者名, 書名 ( 版 ), 発行所, 頁, 発行年.( 西暦年次 英語文献 Lehne RA: Pharmacology for nursing care. pp , Philadelphia, WB Saunder, 翻訳書 原著者名 : 書名 ( 版 ), 発行年, 訳者名, 書名 ( 版 ), 発行所, 頁, 発行年.( 西暦年次 ) 電子文献 著者名 : 表題名, 雑誌名, 巻, 頁, 発行年 ( 西暦年次 ), アクセス年月日, URL. 発行機関名 ( 調査 / 発行年次 ), 表題, アクセス年月日, URL. 公的機関から提供される情報 ( 統計 法令等 ), 電子ジャーナルのみを対象とする 3) 共著者は3 名まで表記し それ以外は他とする -30-

8 4) 雑誌名を略語で表記する場合は原則として 和文文献は医学中央雑誌収載目録略名表に 外国文献は Index Medicus に従う 5) 本文で繰り返し使用される語は略語を用いて良いが 初出の時は完全な用語を用い 以下に略語を使用することを明記する 例 ) 英語表記 mineral trioxide aggregate ( 以下 MTA と略す ) 6) 薬品や検査器具等は一般名称を用い ( ) 内に商品名と を記載する なお 検査データ値など一般によく使われている略語はそのまま使用しても良い HbA1c,WBC, 9. 倫理的配慮日本看護協会の 看護研究における倫理指針 (2004 年 ) を踏まえ 倫理的に配慮され その旨が本文中に明記されている 10. 著作権山口県看護研究学会論文集に掲載された著作物の複製権 公益送信権 翻訳 翻案権 二次的著作物利用権等は本学会に譲渡されたものとする 著作者自身のこれらの権利を拘束するものではないが 再利用する場合は事前に本学会宛に連絡をする 11. その他 1) 投稿論文が他誌および他学会における論文集との重複投稿であると判断した場合には いかなる時期にあっても受付および採択を取り消す これに伴い発生した論文集の訂正等に要する費用は 投稿者が負担する 2) 尺度等の使用許諾 図表等の転載許諾 商標登録物の使用許諾は著者があらかじめ得る 3) 所属 および氏名の表記は論文投稿申込書の記載通りとし 共同研究者は氏名を掲載順に記載する 4) 論文投稿申込書 論文投稿チェックリストは 山口県看護協会ホームページからダウンロードする ( 平成 26 年 2 月 15 日学会委員会にて作成 ) -31-

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10 表紙 年月日提出 タイトル キーワード 図 表 施設名 研究者 その他 -32-

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12 山口県看護研究学会 論文投稿申込書 二重枠内をご記入下さい 発表番号 表題 ( タイトル ) 副題 ( サブタイトル ) キーワード フリガナ 山口看護協会 (YNA) 筆頭 氏 名 会員証番号 研究者 所属施設名掲載希望の所属施設 筆頭研究者名いずれかに 印 1. 発表者と同じ 2. 共同研究者に変更 ( 併記不可 ) 氏 名 掲載希望の所属施設名 ( 併記不可 ) 職種 看護職は 印 山口県看護協会 (YNA) 会員証番号 共 同 研 究 者 筆頭研究者の連絡先通知文書送付先 いずれかに 印 1. 自宅 2. 所属施設 部署名 ( ) 住所 : ( - ) TEL: ( ) 内線 [ ] FAX: ( ) 投稿論文原稿本文 ( 引用文献含む ) 枚図表添付数図 ( ) 点表 ( ) 点計 ( ) 点 記入方法と注意事項 看護職 の方は筆頭研究者 共同研究者ともに山口県看護協会会員であることが必要です 看護職 とは保健師 助産師 看護師 准看護師の有資格者です 論文校正の際に電話以外の連絡が必要となりますので FAX または のいずれかを必ず記入してください -33-

13 山口県看護研究学会論文投稿チェックリスト 発表番号筆頭研究者 論文を投稿する際に原稿を確認し 論文と一緒に提出してくださいチェック例 : チェック項目 論文について 1 論文の内容は他の学会誌や他誌 投稿されていないものですか 2 本文 文献 図表を合わせて16,000 字以内となっていますか本文はA4 判用紙に1 行 35 字 1ページ30 行で作成していますか 3 抄録作成方法とは違い2 段組みではありませんのでご注意下さい文字サイズは 10.5 ポイントとし 和文フォントは MS 明朝体で全角 英文および数字は半角となってい 4 ますか 5 用紙は 上下左右の余白を 20mm に設定していますか本文は適切な項目立てをし 次の項目を含んでいますか 6 はじめに( 研究背景 ) 目的 方法 倫理的配慮 結果 考察 結論 本文 (1ページ目) 冒頭は 論文内容から記述していますか 7 タイトル ( サブタイトル ) キーワード 図表の添付枚数は表紙に記載する 8 本文の下段欄外にはページ番号を付けていますか文献の記載方法は投稿規程に従っていますか 9 引用文献は引用順に番号をつけ一覧にする 引用ページ 巻 ( 号 ) 発行年等をもれなく記載する 10 文献の情報は原典に相違ありませんか 11 本文中の引用箇所と引用文献リストの内容は一致していますか 12 図表等は 白黒印刷で判別できる明瞭なものですか 13 本文右欄外に図表挿入位置を指定していますか図表の体裁は整っていますか 14 図表ごとに通し番号を付ける タイトル位置 ( 図は下 表は上 ) 単位の表記など論文投稿申込書のすべての欄に記入しましたか 15 看護職は筆頭および共同研究者全員の山口県看護協会会員証番号を記載してください原稿は 表題 キーワード 発表者名 共同研究者名 施設名を記載と 表題 キーワードを記載した 16 2 種類作成しましたか 倫理的配慮とその記述について 17 施設内の倫理委員会等に承認を得ていることが明記されていますか 18 研究対象者へ研究内容および研究結果の公表等について説明し 承諾を得られていますか 19 研究対象者が特定できないよう配慮していますか 20 固有名詞 ( 当院 当病棟を含む ) を使っていませんか 21 研究への参加によって 対象者に不利益や負担が生じないよう配慮していますか 22 文献から図表や本文を引用する場合 著作権に配慮し出典を明らかにしていますか 23 既存の尺度を使用する場合 著作者から許可を得ているか文献を明記していますか 送付方法について 24 配達履歴が確認できる方法で期限までに確実に届くように準備しましたか 記入欄 -34-