Microsoft PowerPoint - 早稲田大学EXTシステム資料（講師J）21.pptx

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1 早稲田大学オープンカレッジ入稿システム 講師用画面操作説明資料 1

2 1) システムログイン 下記 URL にアクセスして システムにログインしてください URL product.biz/ex waseda submission/ ログイン ID 及びパスワードは別途お知らせいたします ログイン ID とパスワードを入力して Login ボタンを押してログインしてください ログインボタン 2

3 2) システムトップ画面 ボタンを押して 次画面へ 作業対象の年度を確認してください 通常は入稿センター側で初期設定を実施しておりますので そのまま 講座内容編集 ボタンを押してください プロフィールを編集する場合は 編集欄に新規入力または編集を行ってください 肩書きを編集する場合は 編集欄に新規入力または編集を行ってください プロフィールの文字数は 150 字以内で ご記入ください 入力後 講師肩書きプロフィール更新 ボタンを押して 入力 更新を反映させてください ボタンを押して更新 3

4 3) 担当科目一覧画面 システム入力で入稿する場合はこちらをクリックしてください 担当講座が表示されます 複数ある場合は リスト表示されます 入力状況は 進捗 欄に表示されます システムに直接入力して入稿する場合は をクリックしてください Word で入稿する場合はこちらをクリックしてください Wordファイルで入稿する場合は い をクリックしてくださ 4

5 4) 講座情報編集画面 (word 入稿 ) 講座内容記入シート (Word) をダウンロードしてください 英語版はこちらをダウンロードしてください 担当科目情報が表示されますので 確認してください Wordファイルで入稿する場合は をクリックして 講座内容記入シート をダウンロードしてください 英語版を御利用の場合は Syllabus(Course Description) のをクリックして 講座内容記入シート をダウンロードしてください オムニバス副講師用は こちらの記入シート (Word) をダウンロードしてください 入力した講座内容記入シート (word) をアップロードしてください オムニバス副講師用を入力する場合は 講座内容記入シート ( オムニバス副講師用 ) のをクリックしてダウンロードして入力してください 講座内容記入シート の入力を終えましたら システムにアップロードしてください ステータスが 提出中 に変わります アップロードした講座内容記入シート (word) がリンクされます < アップロード手順 > 記入済みシートアップロード欄の 参照 ボタンを押していただき 入力した 講座内容記入シート (word ファイル ) を選択してください 選択後 アップロードして入稿 ボタンを押して 入稿を完了してください 講座内容記入シート のアップロードが完了すると 画面ステータスが 提出中 に変わり 提出完了となります 提出した 講座内容記入シート は 記入済シートアップロード欄にリンクされます 5

6 5) 講座情報編集画面 (word 入稿 ) 担当講座一覧画面の進捗も同様に 講座内容記入シート のアップロードが完了すると 提出中 に変わります 最終更新日欄が 提出日となります ステータスが 提出中 に変わります 御記入ありがとうございました 6

7 6) 講座情報編集画面 ( システム入力入稿 1) 提出前の内容確認時 担当科目情報が表示されますので 確認してください マークがついている項目は 必須となりますので必ず御入力ください 提出前に一時保存したい場合 開始時間 終了時間 は キャンパス毎の時間割に対応した時間が表示されます < 重要 > 開始時間を変更した場合は講義予定欄 (P.9 参照 ) の各回の開始時間も変更してください 終了時間を変更した場合は講義予定欄 (P.9 参照 ) の各回の終了時間も変更してください キャンパスが八丁堀校 中野キャンパスの場合 開始時間 終了時間 開始時間 終了時間 曜日 の変更はできません 入力を途中で終えて一時保存する場合 一時保存 ボタンを押してください 画面のステータスは 入力中 になります 一時保存した場合は 提出となりませんので 締切日までに御入力をお願いいたします 入力が完了したら 提出前に内容確認 ボタンをおしてください 7

8 6) 講座情報編集画面 ( システム入力入稿 2) 目標 は 目標やねらいを 文頭に をつけて箇条書きで簡潔にご記入ください 講義時に内容が変更となる可能性がある場合 内容を特定しすぎないようにご注意ください 講義概要 は 200 字程度でご記入ください 文字数超過の際は編集させていただくことがあります 講義時に内容が変更となる可能性がある場合 内容を特定しすぎないようにご注意ください 言語 は ジャンルが 外国語 の場合のみ必須入力となりますので ご確認ください ご受講に際して は 受講に際して 持ち物や注意事項などがある場合 文頭に をつけて箇条書きでご記入ください 定員制限 は 外国語 実技指導を伴う講座のみ 講座の性質に応じて定員制限を設けることが可能です 継続元講座 は 継続生優先受入 が 要 の場合 継続元となる講座の年度 学期 講座名を入力してください 外国語クラス形態 は ジャンルが 外国語 の場合 必須となります 使用機材は 複数選択可です 8

9 6) 講座情報編集画面 ( システム入力入稿 2) 講義予定 を入力してください タイトル 内容詳細 は任意入力となります 1 回目から順に詰めて御入力ください 講師変更する場合 アイコンをクリックしてください 最大 20 回まで御入力が可能です < 重要 > システム入力入稿にて開始時間 終了時間を変更した場合 (P.7 参照 ) 各回の開始時間 終了時間も変更して下さい 講師の変更は オムニバス講座およびゲストスピーカーのある講座のみ追加 変更可となります 変更する場合は 変更したい講師の横にあるアイコンをクリックして 編集画面へ進んでください 9

10 6) 講座情報編集画面 ( システム入力入稿 2)- 講義予定 - 講師編集 1 追加 修正したい講師を検索してください 講師名 ( 部分一致 ) 講師カナ氏名 ( 部分一致 ) 肩書 ( 部分一致 ) で検索可能です 追加 変更する講師を検索 10

11 6) 講座情報編集画面 ( システム入力入稿 2)- 講義予定 - 講師編集 2 例 : 早稲一郎を追加する場合 講師名の欄に 早稲 と入力して ボタンを押す 検索結果が表示されます 検索結果に表示されていれば 左端のクリックしてください アイコンを 講師変更する場合 アイコンをクリックしてください 講師修正欄に 選択した講師が追加表示されます 検索結果に表示されない場合は 講師新規追加 修正 欄に講師を入力して 追加できます 早稲一郎 が追加されます 追加する 講師氏名 ( 必須 ) と講師肩書き ( 任意 ) を入力してください よろしければ 講師新規追加 修正 ボタンを押してください 講師修正欄に 入力した講師が追加表示されます 新規追加は こちらに講師名を入力して 講師新規追加 修正 ボタンを押してください 11

12 6) 講座情報編集画面 ( システム入力入稿 2)- 講義予定 - 講師編集 3 このボタンを押すと 講師名が削除されます このボタンを押すと 講師修正が反映されます よろしければ 修正 保存 ボタンを押してください 講師修正欄に追加表示された講師が反映されて 元の講座情報編集画面へ戻ります 講師修正を反映させずに 元の講座情報編集画面へ戻る場合は 修正なしで戻る ボタンを押してください 表示されている講師名を削除する場合は 講師を削除する ボタンを押してください 何もせずに戻る場合は このボタンを押してください 修正 保存した場合は 講座情報編集画面の講義予定欄該当講師欄で追加されている事を御確認ください 修正が反映されています 12

13 6) 講座情報編集画面 ( システム入力入稿 3) テキスト 参考図書 を入力してください 複数冊の御入力の場合は 1 冊目から順に詰めて御入力ください ISBN は 13 桁で必ず入力して下さい テキスト終了時期 は ジャンルが 外国語 の場合 必須となります 指定したテキストの終了予定年度 学期を選択して下さい 提出前の内容確認時 入力が完了したら 提出前に内容確認 ボタンをおしてください 13

14 6) 講座情報編集画面 ( システム入力入稿 4) 内容確認画面が表示されますので 内容をご確認ください 戻って編集する場合は このボタンを押してください 修正する場合は 戻る ボタンを押して編集画面に戻り再度 修正してください これでよろしければ 提出する ボタンを押して 提出を完了してください このボタンを押すと 講座情報を提出します 14

15 6) 講座情報編集画面 ( システム入力入稿 5) 提出完了画面が表示されます 必要であれば 担当講座一覧画面へ戻り 状況をご確認ください 担当講座一覧画面へ 担当講座一覧画面の進捗も提出が完了すると 提出中 に変わります 最終更新日欄が 提出日となります 進捗が 提出中 に変わります 15

16 7) ログアウト 入力が完了して ご利用を終了する場合 ログアウトしてください ログアウトする場合 このリンクをクリックしてください ログアウト リンクをクリックすると システムからログアウトして ログイン画面に戻ります 御入力ありがとうございました 16