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2 たかさごハワイアンフラフェス 2018 ブライダル都市たかさごからアローハ < 参加出演のご案内 > 主催 : 高砂市文化会館指定管理者 たかさご文化創造プロジェクト TEL: メール :staff1@takasago-klp.com

3 1) イベント概要 日時 :2018 年 7 月 22 日 ( 日 )13:00~18:00( 予定 ) 会場 : 兵庫県高砂市高砂町朝日町 1 丁目 2 番 1 号高砂市文化会館じょうとんばホール 入場料 : 全席自由 500 円 ( 中学生以下無料 ) 客席定員 :800 席程度 チケット発売日 4 月 7 日 ( 日 )9:00~ チケット発売場所高砂市文化会館 特別価格のため各種割引は適応なし 主 催 高砂市文化会館指定管理者たかさご文化創造プロジェクト 後 援 高砂市 神戸新聞社 BAN-BAN ネットワークス ( 予定 ) 企画制作 NaniwaiAloha お問合わせ 高砂市文化会館尾脇 TEL FAX: メール :staff1@takasago-klp.com 2) 募集要項 募集チーム数 フラ タヒチアンチーム20 組程度 演舞曲数 10 名以下 2 曲 10 名 ~19 名 3 曲 20 名 ~39 名 4 曲 40 名以上 5 曲 演技時間 4 分以内 /1 曲 ( 入り ハケを含む ) 音 源 CD/MD 音源は事前に提出いただきます (5/31 締切 ) 生演奏 ( カヒコ バンド ) バンドはハラウに同行するバンドとします 参加費 2,000 円 / 人小学生から有料 注 :10 名以下は人数にかかわらず 20,000 円 人数あたり2 枚観覧チケットを贈呈 参加者はチケットフリーで入場できます *50 名を超える団体の場合は 別途ご相談ください 募集期間 平成 30 年 3 月 20~ 平成 30 年 5 月 15 日 申込方法 窓口 FAX メールにて事務局 ( 高砂市文化会館 ) へお申し込みください 定員になり次第締め切ります 入金 資料 音源提出 平成 30 年 5 月 31 日 ( 木 ) 締め切り ご参加にあたって 1 音源はCD MD 生演奏( カヒコ含む ) といたします ( 別途用紙にバンドセッティングを記入下さい ) 2 早着替え可能 ただし曲は2 曲以上空ける事 3 当日ステージ進行スタッフと簡単な打合せをして頂きます 4 音源 CD MDともに踊る順番 1 枚に収容して 事前のご提出をお願いいたします 5 ダンススペース 15500mm( 幅 ) 6000 mm( 奥行き ) 基本的に下手 IN/OUTです 6 ご希望があれば本番前に舞台位置を確認いただく ( 場当たり ) 時間を設ける予定です 場当たりは出入り 立ち位置確認のみとし リハは不可です 希望多数の場合はご希望に添えない場合もあります 7 出演順 時間は主催側で決定いたします 特別な事情がある場合は 事前にお申し出ください 円滑な舞台進行の為 曲順リストを必ずご提出お願いいたします 8 エンディングにハワイアンウェディングにちなんだ曲を演奏いたします 先生 インストラクタークラスの方の参加をお願いします 曲は Kekali nei au Lei Aloha Lei Makamae です 料金はかかりません 希望者は申込書に明記ください

4 3) たかさごハワイアンフラフェス 2018 参加出演規約 参加出演に関する規約 お申込方法 / 出演料の納入出演申込書に必要事項をご記入の上 期日までに事務局にお申込ください 本申込書を受け取り 申込み締切日以降に入金金額を記載した振込用紙を郵送いたします その際の振込手数料は各出演団体様でご負担下さい 出演までの流れの詳細は添付フロ- 図をご覧下さい 出演料に含まれる費用 フラステージの提供 控え室 その他関係使用のスペース 基準期間内の会場使用料金 来場者プロモーション費 来場者サービスにかかわる費用( パンフレット チラシ作成費など ) 会場事務局運営費 会場警備費(24 時間 ) 安全管理費 会場清掃費用など 出演料に含まれない費用 出演者の営業等に関わる費用 その他出演用の衣装 道具 装飾費用 音源がバンドの場合のバンドの出演料 / 経費 対人損害などの保険料 会場設備 備品および他社展示物 出品物の破損 紛失に関わる損害 弁償代金 放置された装飾資材などの残材 ゴミ処分に関わる清掃費用( 別途請求が発生致します ) 当日の飲食費 その他 通常出演料に含まれない費用とみなされるもの 補償出演者およびその代理人が 他の出演者 会場設備 運営設備および人身などに損害を与えた場合は その補償は出演者の責任において 賠償して頂きます イベント日程の延期 中止 主催者は 天災 その他不可抗力のため会期を変更または中止することがあります 主催者はこれによって生じた参加者の損害を補償しません 主催者は自然災害 交通機関の遅延 社会不安などによって生じた参加者の損害を補償しません イベント運営と免責主催者はフェスティバルの業務を円滑に実行する為に 各種規定などの制定 修正を行います またこの出演規約に記載の無い事項については 新に取り決め各種追加や変更を 出演者に確認せず行います 出演者が出演規約ならびに出演マニュアル上での規定などに違反した場合は 出演をお断りする事があります この場合 既に払い込まれた出演料などは返却出来ません 出演要項と出演規則の承認全ての出演者は 参加出演申込書の提出をもって 本イベント出演規約 規則および主催者が制定する全ての規則を承認したものと 主催者ならびに運営事務局は判断します

5 キャンセル料申込後の都合により団体単位で申込を取消される場合 下記のキャンセル料をご請求させていただきます 開催 2 週間前 出演料の50% 開催当日 出演料の100% ご返金の方法につきましては別途事務局までお問い合わせください 出演の取消出演内容が本催事の趣旨にそぐわない場合は出演をお断りする場合がございます 写真撮影 ビデオ撮影に関する事項 動画( ビデオカメラ ) および一眼レフカメラによる撮影は出演ハラウの先生の許可が必要です 当日受付にて撮影許可申請下さい 撮影許可証を発行致します 主催者の設置する撮影スポットにて撮影を御願い致します ( 許可を頂いたハラウの出演中のみの許可となります ) 主催者発行の許可証を携える スタッフおよび取材者は規制対象外です デジカメ類での撮影許可は不要です 撮影はマナ-を守り また観客 出演者の妨げにならないように御願い致します フラッシュ撮影および撮影スポット以外での三脚使用はお断り致します その他注意事項 主催者はいかなる理由においても 出演者およびその関係者がステージや控え室を使用することによって生じた人および物品にたいする盗難 紛失 火災 傷害 損害など出演者の損害に対して 一切の責任を負いません 出演者はその関係者の不注意などによって生じた展示会場内およびその周辺の建物物 設備に対するすべての損害について ただちに賠償するものとします 以上

6 たかさごハワイアンフラフェス 2018 フロー 出演までの流れ 1) 事務局より募集要項 申込用紙送付 募集期間 3 月 20 日 ~5 月 15 日 2) エントリ -( 申込 ) 窓口 FAX メール 3) エントリ - 受付および詳細お知らせ 事務局より入金依頼 曲順リスト等を 送付いたします 締切 5 月 31 日 期限 6 月 10 日 4) ご入金音源 曲目 ( バンドカヒコ ) 提出 ご入金 ご提出窓口 FAX: メール :staff1@takasago-klp.com 音源送付先 兵庫県高砂市高砂町朝日町 1 丁目 2 番 1 号高砂市文化会館尾脇 人数変更有連絡後ご入金 入金 連絡 7 月 1 日頃 5) 事務局より出演時間のお知らせ 7 月 22 日 ( 日 )6) 当日 網掛け部分が応募者で対応して頂く部分です

7 締切日 2018 年 5 月 15 日 FAX: 申し込み書 ブライダル都市たかさごからアローハ たかさごハワイアンフラフェス 2018 * たかさごハワイアンフラフェスの出演規約に同意し以下の通り申込みいたします 月日サイン 参加日程団体名 / 先生名団体名カタカナご連絡先ご担当者プロフィール 7 月 22 日担当者氏名 TEL FAX 住所 (pc) ( 携帯 ) 携帯電話担当者氏名 TEL FAX 住所 (pc) ( 携帯 ) 携帯電話 当日場当たり ( 午前中 ) エンディングフラ 希望する ( 多数の場合は申し込み順 ) 参加する KeKali nei au Lei aloha Lei Makamae ] 音源 バンド ( ) CD MD バンド + = 参加人数名名幼児参加数無料合計金額円 曲数 曲 出演に関するご案内 本申し込み後 1 週間以内にお振込みをお願いいたします 振込用紙か 文化会館窓口まで人数の変更があった場合は速やかに事務局へご連絡下さい お振込み手数料はご負担いただけますようお願いいたします. 団体の都合によりキャンセルされる場合は別途規約によりキャンセル料が生じます 出演時間につきましては 主催側にて決定させていただきます 遠方などを考慮してタイムテーブルを決定いたします ご事情がある場合には別途ご相談ください 最終人数確定 6 月 10 日注 : 音源 (CD,MD) の場合の送付先は 兵庫県高砂市高砂町朝日町 1 丁目 2 番 1 号高砂市文化会館尾脇宛