Microsoft Word _Ver.7.1CIWEBとは／基本操作／用語集.doc

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1 ユーザーズマニュアル 概要 Ver. 7.1 株式会社コンストラクション イーシー ドットコム

2 本書について本書は Microsoft Windows Vista/7/8/8.1 および Microsoft Internet Explorer の標準的な操作を習得している方を対象として CIWEB の機能及び操作方法について 下記の構成で説明しています 本書の構成 概要 環境設定 CIWEB とは 基本操作 用語集 CIWEB 使用上の管理者 利用者の設定 見積 注文システム - 日常業務 出来高 請求システム - 日常業務 見積回答書の作成 送信 出来高報告書 請求書の作成 送信 本書で使う表記 ( 本書では 下記の表記を用いています ) 表記 クリック 説明 特に断りがない限り 左クリック 1 回を示します 選択する いくつかの選択肢から目的のものをクリックして選ぶことを示します! 注意事項や重要事項が書かれていることを示します [ ] で囲まれた文字列メニュー名あるいはデータ項目名 で囲まれた文字列ボタン名

3 目次 CIWEB とは... 1 CIWEB とは... 2 利用権限... 3 受信から送信までの流れ... 5 基本操作... 6 CIWEB サイトへのアクセス... 7 ログイン... 8 メニュー... 9 基本画面構成 物件の検索 並び替え 表示 / 非表示 印刷 電子メール通知 用語集... 20

4 CIWEB とは CIWEB とは... 2 利用権限... 3 受信から送信までの流れ... 5

5 CIWEB ユーザーズマニュアル概要 -CIWEB とは CIWEB とは CIWEB は 受注者側となる専門工事業者様などに向けて コンストラクション イーシー ドットコム (CEC.COM) が 電子商取引の機能を ASP サービスの形態で提供するシステムです 従来 電子商取引を利用するには 自社内に運用環境を構築する必要があり 専用ソフトの導入 それに伴う種々の初期設定作業や暗号鍵の登録など 経費や人的負担が大きくかかっていました しかし CIWEB では CEC.COM の運用環境を Web ブラウザーからご利用いただけるため システム導入時の負担はごくわずかです さらに取引データの保存 バックアップなど日常の運用管理からも開放されますから 専門のシステム担当者も必要ありません 本システムは 建設業界の EDI 標準である CI-NET LiteS に準拠した方式を採用しています したがって 同方式で電子商取引を行なう複数のゼネコンに対応することが出来ます 見積から注文請けまでの一連の取引情報を 電子データとして共有し 取引タイミングを逃さないペーパーレスの業務フローを構築することが可能です もちろん データ送信時の電子署名の使用などセキュリティ対策も万全ですので 安心して重要な取引業務にご利用いただけます インターネット 見積 注文機能 見積依頼 受信取込 CIWEB 受注者 見積回答 編集送信 データセンター インターネット 発注者 確定注文 受信取込 CI-NET 暗号化メール 注文請け 出来高 請求機能 出来高報告 出来高確認 請求書 請求書確認 編集送信 編集送信 受信取込 編集送信 受信取込 登録 契約なし物件 Web Web ブラウザー (IE) PDF タ ウンロート CSV 印刷保存経理資料引継ぎ基幹システム 2

6 CIWEB ユーザーズマニュアル概要 -CIWEB とは 利用権限 CIWEB では ログイン時の認証に使うユーザ ID やパスワードのほかに 利用権限を設定します この利用権限により 受信データの割当て及び送信データ承認ルートを構成することが出来ます 本システムの利用者には 次の利用権限が設定されます 利用権限役割利用場面 企業管理者 部門管理者 担当者 本システムの企業マスタ情報 ユーザ情報の登録 変更を行う管理者です 1 企業登録に対し 企業管理者 ID は 1 つです 発注者との取引業務を行う支店 部 課などの部門管理者です 配下に複数の部門管理者や担当者を置くことが出来ます 見積回答 注文請け 出来高報告 請求などの作成作業を行う担当者です 配下にユーザを設定することは出来ません 環境設定 マスタ項目の登録 変更など 自社のユーザ ID の登録 変更 自動振分設定全データの閲覧データ作成 編集 承認など 取引に関わる業務を行うことは出来ません 日常業務 見積回答 注文請け 出来高報告 請求などの作成 編集 見積回答 注文請け 出来高報告 請求などの送信 ( 送信権限ありの場合 ) 担当者からの見積回答 注文請け 出来高報告 請求などの承認 否認 見積依頼 確定注文 出来高確認などの受信データの配下への割当て 日常業務 見積回答 注文請け 出来高報告 請求などの作成 編集 見積回答 注文請け 出来高報告 請求などの承認申請 ( 送信は出来ません ) 3

7 CIWEB ユーザーズマニュアル概要 -CIWEB とは 利用権限の設定例 CIWEB ユーザが受信したデータは CIWEB 概要 - 環境設定の自動振分設定にしたがって振分けされます 部門管理者 担当者が下図のように設定されているユーザ企業においては 自動振分けされた部門管理者 A B Cは受信データの割当て先を配下の部門管理者又は担当者から選択して指定します 割当てされた部門管理者 E Fは 更に配下に割当てることが出来ます 割当てする配下がいない部門管理者 D や配下のいない担当者は 割当てされたデータを取り込みます このとき 配下がいる部門管理者でも割当てしないで 自身でデータを取り込むことが出来ます このような受信データの割当ては 最大 5 階層まで行うことが出来ます 受信データを取り込んだ部門管理者又は担当者は 見積回答 注文請けなどのデータ作成 編集を行い 上司の部門管理者に承認申請を行います 承認申請を受けた部門管理者は 送信権限がない場合は その上の上司に承認申請し 送信権限があれば送信処理を行います 配下のいない部門管理者 Dは 受信データの取り込みから 見積回答 注文請けなどの作成 送信までひとりで処理することになります 1 個の部門管理者 ID で CIWEB を利用するユーザ企業は このケースに該当します 発注者 企業管理者 送受信 A B C D 送信権限のある部門管理者 E F 送信権限がない部門管理者 担当者 ab グループ e グループ f グループ c グループ 4

8 CIWEB ユーザーズマニュアル概要 -CIWEB とは 受信から送信までの流れ 見積依頼や確定注文など取引先から届いたデータおよび 見積回答や注文請けなど取引先に送るデータは 下図のような流れで処理されます 発注者 送信 上位の部門管理者中間の部門管理者データ作成担当者 受信 通知メール 自動振分受信割当デー通知タメール振分のフロー発注者最終承認者送信データ承認のフロー確認 通知メール 振戻 通知メール 承認申請 振分 取込 中間の承認者 確認 否認 通知メール 割当 通知メール 振戻 通知メール 振分 取込 データ作成担当者 データ編集 承認申請 通知メール 承認送信 送信 否認 通知メール 受信 インターネットを通じての電子データの受け渡しにおいて データの改ざんや盗み読み対策として 建設業界標準の CI-NET LiteS では電子証明書による電子署名の添付と暗号化が定められています CIWEB では 電子署名ソフトとユーザ企業の電子証明書を利用者 ( 部門管理者 ) のパソコンにインストールすることにより 取引相手先に送信する際に電子署名ソフトが自動的に立ち上がり パソコン上で電子証明書から電子署名が作成されて CIWEB サーバに送られます 電子署名は 送信データに添付され公開鍵方式により暗号化して取引相手先に送信されます 5

9 CIWEB ユーザーズマニュアル概要 - 基本操作 基本操作 CIWEB サイトへのアクセス... 7 ログイン... 8 メニュー... 9 基本画面構成 物件の検索 並び替え 表示 / 非表示 印刷 電子メール通知

10 CIWEB ユーザーズマニュアル概要 - 基本操作 ここでは CIWEB における基本的な操作について 見積 注文業務の画面で説明します CIWEB は CI-NET LiteS Ver.2.1 実装規約に定義されている購買見積 注文 出来高 請求などの電子データ交換の機能を提供します CIWEB を利用することで CI-NET 形式を特に意識することなく 取引先と電子データを安全にやりとりすることが出来ます CIWEB サイトへのアクセス Internet Explorer を開き コンストラクション イーシー ドットコムのホームページ ( にアクセスします 参考 このホームページを Internet Explorer の お気に入り に追加しておくと便利です 1 トップページの CIWEB ボタンをクリックします 拡大画面 CIWEB ボタンをクリック セキュリティの警告画面が出た場合は はい をクリックします 7

11 CIWEB ユーザーズマニュアル概要 - 基本操作 ログイン 1 ログイン画面で 企業 ID ログイン ID パスワードを入力し 見積 注文業務ログイン ボタンをクリックします ログイン ID ごとに利用権限が設定されています 環境設定等をする場合は企業管理者のログイン ID で 見積注文業務等の実際のデータの処理をする場合は部門管理者 ( 又は担当者 ) のログイン ID を入力してログインしてください 企業管理者と部門管理者を兼ねている方は そのときの利用目的に合ったログイン ID でログインしてください 拡大画面 2 ログインに成功すると 下図のようなメニュー画面が表示され 処理すべきデータ件数が示されます! 同一ログイン ID での二重ログインは出来ません また CIWEB にログインした後 60 分間何も操作しないと自動的にログアウトされ その状態の時に操作しようとすると右図の画面が表示されます 8

12 CIWEB ユーザーズマニュアル概要 - 基本操作 メニューログインすると 次のようなメニュー画面が表示され 処理対象データの件数が示されます ウィンドウ上部に表示されている共通メニューや 各データ件数の見出しの文字をクリックして 処理に入ります 共通メニューは ウィンドウ上部に常に表示されています 必要に応じて目的のメニューの箇所をクリックし 画面を切り替えることが出来ます 共通メニューバー CIWEB ログイン直後の初期画面に戻ります ログアウトログアウトして ログイン画面に戻ります 見積 注文到着物件一覧発注者から送信されたデータの一覧が表示されます ここから取込まれたデータは作業中物件一覧に移り表示が消えます 見積 注文作業中物件一覧取引物件の最新の処理状況が一覧で表示されます 利用者情報ログイン中のユーザ ID パスワード メールアドレスなどの設定確認や変更を行ないます 管理者情報企業管理者用メニュー 環境設定を行ないます 出来高 請求業務メニュー / 見積 注文業務メニュー見積 注文業務画面と出来高 請求業務画面を切り替えることが出来ます 処理対象データ件数 データの取込み自分宛てに届いている物件の件数です 見出しの文字部分をクリックすると [ 見積 注文到着物件一覧 ] 画面が開きます 承認待ちデータ承認を求められているデータの件数です 見出しの文字部分をクリックすると 上記のデータのみ表示された [ 見積 注文作業中物件一覧 ] 画面が開きます 9

13 CIWEB ユーザーズマニュアル概要 - 基本操作 基本画面構成 CIWEB では 主として 見積 注文到着物件一覧 画面と 見積 注文作業中物件一覧 画面から 各種取引業務を行ないます 各画面における操作の詳細については 日常業務 - 見積回答 以降で説明しています 見積 注文到着物件一覧 受信したデータは ユーザ企業の到着物件として CIWEB 上に保存され 見積 注文到着物件の一覧画面より内容を確認することが出来ます 自分宛てに届いている各種物件が一覧表示されている画面です この画面から 到着物件の内容を確認し 必要な場合は各物件の処理担当のユーザ ID に割当てを行ないます 前ページ ボタン 2 ページ以上になる場合で次ページ画面を開いている時は 前ページボタンがクリック出来ます 次ページ ボタン 2 ページ以上になる場合は次ページボタンがクリック出来ます 表示したいページをクリックすると直接そのページを表示します 太字の赤は現在表示しているページです 参照 ボタン物件の詳細情報を表示します 削除 ボタン重複しているデータなど不要なデータを削除することが出来ます 印刷 ボタンデータを PDF ファイルにして印刷します 実行 ボタン 割当 振戻 取込 のいずれかを選択してからクリックすると 到着物件が指示に従って処理されます 割当 : 到着物件の処理担当者に割当てます 振戻 : 管轄外の物件であるとして 割当てを行なった部門管理者に戻します 取込 : 自分で処理する物件として取込みます 10

14 CIWEB ユーザーズマニュアル概要 - 基本操作 見積 注文作業中物件一覧見積回答作成や回答承認などの最新の処理状況が物件ごとに表示されます 物件ごとの処理状況は 状態欄に次のとおり表示されます 取込済: 見積依頼や確定注文などが見積 注文到着物件一覧から取込まれた状態 作業中: 見積回答や注文請けなどが編集中の状態 承認待ち: 見積回答や注文請けなどが承認申請され 承認待ちの状態 承認送信: 見積回答や注文請けなどが承認され送信された状態 受信確認: 送信した見積回答や注文請けを発注者が受信した状態 物件の並び替え 物件を絞り込んで検索 不要な物件を非表示にする機能があります (P.13 参照 ) 状態物件に対する作業の進捗状態を表示します 編集 ボタン見積回答や注文請けなどの作成作業を行ないます ヘルプ番号をクリックすると 操作ガイドが表示されます 選択実行 ボタン 非表示 送信 申請 否認 のいずれかを選択してからクリックすると それぞれの処理が実行されます 履歴 ボタン物件の取引履歴を表示します 再見積 ( 日常業務の章を参照してください ) の場合も ここから行ないます 参照 ボタン物件の詳細情報を表示します 印刷 ボタン鑑データ 明細データのそれぞれが PDF ファイルで表示され 印刷します 11

15 CIWEB ユーザーズマニュアル概要 - 基本操作 鑑 ( かがみ ) 部見積 注文到着物件一覧または見積 注文作業中物件一覧の 参照 ボタンや 編集 ボタンをクリックすると その物件の最新状況を示す鑑部 ( 表紙のページ : 取引物件の基本項目 ) が表示されます 見積回答や注文請けなどの鑑部は CIWEB の画面上の簡単な操作で編集作業を行うことが出来ます 受注者名などの自社情報は 事前に登録されている内容を自動入力することが出来 入力作業の効率化が図れます また 前もって複数のパターンを登録しておいて その名称から選択するだけで 登録内容を自動入力することも出来ます 鑑部メニュー明細部の表示 データの保存 印刷など各種操作を行うメニューバーです 明細部鑑部メニューの [ 明細部 ] をクリックすると 表示が明細部に切替わります 見積回答を編集するときは ここから見積回答の内訳明細部分の編集を行います 発注者からの内訳明細に数量 単価のみを入力することで 見積回答を作成することが出来ます 数量 単価だけでなくその他の項目を入力したり 明細行を追加したりすることも出来ます 明細部メニュー鑑部の表示 データの保存 印刷など各種操作を行ないます 12

16 CIWEB ユーザーズマニュアル概要 - 基本操作 物件の検索 並び替え 表示 / 非表示 作業中物件一覧で物件数が多い場合は 一覧を見やすくする機能を利用すると便利です 検索 並び替え作業中物件一覧から目的の物件を探すために 任意の条件を指定して検索したり 一覧表示を任意の条件で並び替えることができます また 頻繁に利用する検索条件はあらかじめ登録しておくと 都度 検索条件の設定をせずに条件パターンを読み込むことで簡単に検索ができるようになります 1 画面上部の 見積 注文作業中物件一覧 メニューをクリックしてから 検索 をクリックします 13

17 CIWEB ユーザーズマニュアル概要 - 基本操作 2 検索をするときは 検索条件の指定 の 基本検索 で任意の項目の をクリックし 表示される内容を選択します さらに条件を絞り込むときは 追加条件検索 欄の をクリックし 表示される内容を選択して右の欄に検索条件を入力します 検索する必要がなく 並び替えのみを設定する場合は手順 3に進みます 状態 で 非表示 を選択した場合は or につづく右の欄を選択することはできません 非表示 の状態のもののみが検索対象となります 3 並び替えをするときは 表示順序の指定 で 最優先される項目 の をクリックし 表示される内容を選択したら 昇順 または 降順 を選んで 検索 をクリックします 並び替えする必要がないときは 表示順序の指定 欄は空欄のまま 検索 をクリックします 14

18 CIWEB ユーザーズマニュアル概要 - 基本操作 4 指定した条件の対象となる物件が一覧に表示されます 並び替えを指定したときは 指定した並び替え順で表示されます 表示されている一覧の検索および並び替えの条件を表示する場合は 再度 検索 ボタンをクリックします 再び全件を表示する場合は [ 見積 注文作業中物件一覧 ] をクリックしてから 全件 をクリックします! 利用頻度の高い検索条件の場合は あらかじめ検索パターンとして登録しておくと 検索条件パターンの呼出 欄からクリックして選択するだけで 指定の条件が設定されます 検索パターンの登録方法は 環境設定マニュアル ( 検索 並び替え条件パターン ) を参照してください 15

19 CIWEB ユーザーズマニュアル概要 - 基本操作 非表示 既に工事が完了している場合や取消になった場合など 一覧に表示する必要のない物件を 一括操作で非表示に設定することができます 1 一覧に表示されている対象物件の左にあるチェックボックスにチェックを入れ 一覧上部の 一括非表示 ボタンをクリックします 2 確認画面で OK ボタンをクリックすると 作業中物件一覧で該当の物件は表示されません 非表示にした物件を再度 表示するには共通メニューの 作業中物件一覧 から 検索 ボタンをクリックし 検索条件指定画面で 状態 が 非表示 の物件を検索します 16

20 CIWEB ユーザーズマニュアル概要 - 基本操作! 非表示物件の解除方法について非表示物件の一覧が表示されたら 表示 のラジオボタン ( ) をクリックし 選択実行 ボタンを押します 確認画面で OK ボタンをクリックすると非表示状態が解除されます 一括操作での非表示解除はできません 設定を 非表示 から 表示 に戻すときは 一件ずつ上記の操作を行ってください 17

21 CIWEB ユーザーズマニュアル概要 - 基本操作 印刷 鑑部や明細部など [ 印刷 ] メニューのある画面では 表示されているデータを次の手順で印刷することが出来ます データは PDF ファイルとして印刷されるので お使いのパソコンにあらかじめ Adobe Reader(9 以上 ) もしくは Acrobat(9 以上 ) をインストールしてください 1 [ 印刷 ] ボタンをクリックします 印刷 ボタンをクリック 2 印刷イメージ (PDF ファイル ) の表示画面で プリンタのアイコンをクリックして 印刷を実行します フロッピーのアイコンをクリックして PDF ファイルをパソコンに保存しておくことも出来ます 18

22 CIWEB ユーザーズマニュアル概要 - 基本操作 電子メール通知 受信データの自動振分 割当 振戻 承認申請 否認などが行われた場合 その旨が記載された通知メールが 対象ユーザ宛に送られます 通知メールを受信するには CIWEB 環境設定のときにご利用のユーザ ID にメールアドレスを登録しておく必要があります 通知メールの宛先には携帯電話のメールアドレスも設定出来ます 通知メールの例 : メールソフト Microsoft Outlook の画面 19

23 CIWEB ユーザーズマニュアル概要 - 用語集 用語集 用語用語の説明関連項目 ASP (Application Service Provider) CI-NET (Construction Industry NETwork) CI-NET LiteS ( シーアイネットライツ ) CSV CSV アップロード CSV ダウンロード EDI 事前協定書 インターネットを利用してアプリケーション ソフトウェアの機能を提供するサービスのこと Web ブラウザを用意すれば 利用者自身でハードウェアやソフトウェアの管理を行なうことなく 必要な情報システムをつねに最新のバージョンで利用出来る 標準化された方法でコンピュータネットワークを利用し CI-NET LiteS て 建築生産に係わる多様な企業間の情報交換を実現し 建設産業全体の生産性の向上を図ろうとするもの CI-NET では 建設産業における EDI 標準 (CI-NET 標準 ) を策定し 情報化を推進している 建設産業の標準方式である CI-NET に準拠した見積 CI-NET 契約 出来高 請求等の電子データ交換 (EDI) を インターネット ( 電子メール方式 ) で行なうための実装規約 項目ごとに区切りが入れられているテキスト形式のデータ CIWEB では 受信した見積依頼や注文のデータを 利用者自身のパソコンにダウンロードして編集し 編集後のデータをアップロードして登録することが出来る その際のファイル形式として CI-NET LiteS で決められている CSV 形式を用いている CIWEB の機能のひとつ パソコンに保存されている CSV CSV 形式のファイルを CIWEB サーバーに送ること パソコンで内訳明細編集ソフトを使用して編集した明細部を CIWEB サーバーに送るときに利用する CIWEB の機能のひとつ CIWEB サーバーにあるデータ CSV を CSV 形式に変換して利用者のパソコンに取込むこと パソコン上で内訳明細の編集処理を行なうために 鑑部及び明細部をサーバーから取込む際に利用する 電子データによる取引を行なう上でお互いが合意したことを確認するための協定書のこと EDI の対象となる取引帳票の種類 運用の仕方を当事者間で取り決める CIWEB の利用者は 発注側企業が作成した EDI 協定書の内容を確認 調印して EDI 協定を締結する EDI 協定書については CI-NET 標準ビジネスプロトコルに参考例が掲載されている なお 建設業法では 電子データによる契約が認められているが 発注者と受注者が電子契約によることをお互いに了解することが条件となっているので CIWEB を建設工事の契約に適用するためには 発注者との EDI 事前協定書の締結が条件となる 20

24 CIWEB ユーザーズマニュアル概要 - 用語集 用語用語の説明関連項目 PDF 暗号化一方的解除鑑鑑項目合意変更確定注文 Adobe 社の Acrobat で閲覧 編集することの出来るファイル形式 作成した帳票の印刷イメージを そのまま表示 印刷することが出来る インターネットを利用して電子データの交換を行なう際の データの改ざんや盗み読みを防ぐ仕組み CI-NET LiteS では S/MIME による公開鍵暗号化方式で電子データ交換を行なう この方式では 公開鍵を相手先に渡し 秘密鍵を自分自身で保有する この鍵を使用して 当事者間だけが解読出来る暗号化した電子データでの安全な受け渡しが出来る 複合化公開鍵秘密鍵 取引相手先との合意を得ることが難しいケースにおい情報区分て 発注者または受注者が一方的に契約解除を通知すること 取引相手先が倒産等によって 契約を履行出来ない場合に使用される ただし 取引相手先が電子データを受信することが出来ないケースも想定されるので 必要に応じて別途郵送等による通知も行なうことになる 見積書 注文書 請求書などにおいて 取引当事者や明細取引金額などの取引物件の基本項目が記載されている表紙部分のこと 建設業界の商取引で取り交わされる見積書 注文書 請求書などは 鑑部と 物件の品目 作業項目などの内訳明細の部で構成されている CIWEB では 同一物件の鑑 明細を別の画面で処理している 注文書 注文請書の取り交わしが完了して契約が成立情報区分している物件に対して 鑑部に記載されている項目の一部を発注者と受注者が合意に基づいて変更すること 発注者から鑑項目変更申込を送信し 受注者が鑑項目変更受諾を返信する 見積依頼 回答により取引金額及びその他の取引条情報区分件が確定した物件に対して 発注者から受注者に発注すること またはその送信データのこと 帳票での注文書がこれに相当する 企業 ID CIWEB にログインする際に 利用企業を識別するために入力するコード ( 財 ) 建設業振興基金に申請して発番された企業識別コード 6 桁にユーザ企業が任意に設定した 6 桁のコードを付け足した 12 桁のコードを使用する 21

25 CIWEB ユーザーズマニュアル概要 - 用語集 用語用語の説明関連項目 企業管理者 ID 合意解除 公開鍵 CIWEB の利用者 ID のひとつ 利用者 ID 企業登録を行った単位での 利用者の追加や利用者情報の変更 組織情報の追加 変更などを行なう権限をもつ 企業登録時には 企業管理者 ID の 1ID のみを当社より発行する 企業管理者 ID は ID 登録料および ID 利用料の課金対象外 注文書 注文請書の取り交わしが完了して契約が成立情報区分している物件について 発注者と受注者との合意に基づいて契約を解除すること 発注者から合意解除申込を送信し 受注者が合意解除承諾を返信する 工事が着手され出来高が発生している物件については 合意解除ではなく合意打切りの処理を行なう 公開鍵で暗号化されたデータは ペアの秘密鍵でしか復号化出来ない データの秘匿性を保持する目的で S/MIME メールでの暗号化に用いられる また 公開鍵で暗号を復号出来たデータは ペアの秘密鍵で暗号化されたものとみなすことが出来るため 電子署名の検証において 契約相手方の本人性の確認に使用する 暗号化電子証明書秘密鍵 作業中自動振分受信確認状態 見積回答 注文請け 注文変更承諾データを編集作業状態中の物件の状態 作業中物件一覧表の状態欄に 作業中 と表示される CIWEB の機能のひとつ 予め振分け条件を設定するこ割当とで 特定のデータを受信するユーザを指定する 自動振分けの条件には 発注企業から送られてくる鑑情報のデータ内容を使用することが出来る 見積回答 注文請け 注文変更承諾を 送信先が受信状態した物件の状態のこと 作業中物件一覧表の状態欄に 受信確認 と表示される なお CI-NET LiteS では 送信者に対し 相手が受信したことを通知するメッセージを送信する 取引物件に関わる現時点の処理状況 取込済み 作業中 承認待ち 承認送信 非承認 不採用 受信確認等の表示で 作業中物件一覧表の状態の欄に表示される 22

26 CIWEB ユーザーズマニュアル概要 - 用語集 用語用語の説明関連項目 承認送信承認待ち情報区分署名検証担当者 ID 見積回答 注文請け 注文変更承諾を最終承認者が状態承認して 発注者に送信された物件の状態のこと 作業中物件一覧表の状態欄に 承認送信 と表示される 発注者からの受信確認通知が受信されると 状態は 受信確認 に変わる 見積回答 注文請け 注文変更承諾データを編集し状態て 上司に承認申請している物件の状態のこと 作業中物件一覧表の状態欄に 承認待ち と表示される CI-NET LiteS で定められているメッセージの種類を示すコードのこと 見積依頼 見積回答 確定注文 注文請け 不採用通知 合意解除申込 合意解除承諾 鑑項目変更申込 鑑項目変更承諾 一方的解除通知などの区分がある 送信データに付加されている電子署名を検証するこ電子証明書と 検証は 電子証明書を発行する認証局によって行なわれる 電子証明書には ペアとなる公開鍵や標準企業コードなどの所有者の属性情報が記載されており これらを用いて電子署名の検証を行なうことが出来る CIWEB の利用者 ID のひとつ 利用者 ID 受信した見積依頼や確定注文のデータを閲覧 編集し 見積回答や注文請のデータを登録することが出来る 注文請け 発注者からの確定注文に対し 注文を承諾すること またはその送信データのこと 帳票における注文請書が これに相当する 確定注文情報区分 通知メール 電子契約書 CIWEB 上に 処理すべきデータが届いていることを知振分らせる電子メール 取引先からの見積依頼や確定注文などのデータが 承認申請自動振分けあるいは割当てによって届くと 該当者にそのことがメールによって通知される また 配下の担当者が承認申請をすると 承認者となる部門管理者には 承認申請が出されたことの通知メールが届く 承認者が否認すると その通知のメールが 承認申請者のほうに送られる ただし 利用者情報にメールアドレスが登録されていないと 通知メールは発行されない その場合は 新規物件や承認待ち物件を見落とさないように CIWEB 上で定期的に確認することを心がけなければならない デジタルデータによる契約書をいう 建設業の請負契電子商取引約の電子契約書については 建設業法による一定の条件を満たせば可能である 23

27 CIWEB ユーザーズマニュアル概要 - 用語集 用語用語の説明関連項目 電子商取引 電子証明書 電子署名 企業間の商取引をデジタル化し ネットワークを通じて電子契約書やりとりする仕組みのこと 例としては取引先企業間をオンラインで接続し 受発注や決済などの処理を電子的に行なうことなどがある 認証局より発行され 発行する認証局が秘密鍵の所署名検証有者を証明する 電子証明書には ペアとなる公開鍵や標準企業コードなどの所有者の属性情報が記載されており これらを用いて電子署名の検証を行なうことが出来る 電子商取引などにおいて 送信データが本人からのもので内容が改ざんされていないことを証明するための仕組み CI-NET LiteS では 受送信するデータの本人確認のために電子署名と電子証明書が利用される また CI-NET LiteS で行なう契約 ( 電子契約 ) では 利用者および取引先の発注企業が契約内容に合意する場合 従来の印鑑の押印に代えてこの電子署名を用いる CIWEB では 利用者が予め取得する秘密鍵 公開鍵の暗号鍵ペアと電子証明書を利用者のパソコンに設定することで 電子署名を行なうことが出来る 秘密鍵電子証明書公開鍵 添付ファイル取込済みパスワード非承認 電子メールでは メール本文に添えてワープロファイルや表計算ファイルなども送付することが出来る これら本文メッセージに付けて送信するファイルを添付ファイルという 見積依頼 確定注文 注文変更申込データを担当者状態が取込んだ物件で 編集作業に着手していない状態のこと 作業中物件一覧表の状態欄に 取込済み と表示される 利用者がログインする際に 本人確認のために使用す企業管理者る符号 利用者登録時に設定するほか 登録後の変更も可利用者 ID 能 見積回答 注文請け 注文変更承諾データを編集し状態て 上司に承認申請した物件が 否認された状態のこと 否認作業中物件一覧表の状態欄が 非承認 と表示される 担当者が再編集に着手すると状態欄は 作業中 に変わる 24

28 CIWEB ユーザーズマニュアル概要 - 用語集 用語用語の説明関連項目 秘密鍵 標準企業コード 電子署名を行なう際に使用する暗号鍵で 署名鍵とも呼ばれる 公開鍵とペアで生成され この秘密鍵で暗号化されたデータは ペアの公開鍵でしか復号化出来ない これにより秘密鍵を使った電子署名は本人の署名であるものとみなす したがって 秘密鍵は 自身以外に知られないように厳重に管理する必要がある CI-NET において データの送受信者を識別するために設定する企業ごとにユニークな識別コードのこと このコードは 財団法人建設業振興基金の情報化推進センターが一括して採番し管理している 暗号化電子証明書公開鍵 復号化 暗号化したデータを 暗号鍵によって暗号化される前の元の状態に戻すこと 暗号化 不採用物件部門管理者 ID 振戻振分 見積回答を送信した物件に対して 発注者から不採用状態通知が送られ それを担当者が確認した物件の状態のこと 取引案件のこと 発注者からの見積依頼番号が物件の単位となり この単位で確定注文に引き継がれる CIWEB の利用者 ID のひとつ 利用者 ID 作成した見積回答や注文請書のデータを 承認することが出来る また 送信権限を設定すると 承認したデータを発注企業へ送信することが出来る ユーザ管理においては ユーザの登録 削除 自身の配下ユーザの設定をする権限をもつ 自動振分けまたは割当てられた管理者または担当者振分 割当が 当該物件の担当者を変更してもらうために 振分け ( 割当 ) 元に戻すこと 自動振分けされた物件は企業管理者に 割当てられた物件は上司に戻される 受信したデータを受け付ける管理者または担当者を設振戻定すること 自動振分 を利用すると あらかじめ登録した条件に割当よって自動的に振分けを行なうことが出来る 自動振分 見積依頼 発注者が受注者に調達または購買する物件の見積依頼を送信すること またはその送信データのこと 帳票における見積依頼書に相当する 情報区分 見積回答 発注者からの見積依頼に対する回答を送信すること またはその送信データのこと 帳票における見積書がこれに相当する 情報区分 25

29 CIWEB ユーザーズマニュアル概要 - 用語集 用語用語の説明関連項目 明細 利用者 ID 見積書 注文書 請求書などにおいて 物品の品目や鑑作業項目などが記載されている部分のこと 建設業界の商取引で取り交わされる見積書 注文書 請求書などは 取引当事者や取引金額などの取引物件の基本項目を記載した表紙部分 ( 鑑 ) と 明細部で構成されている CIWEB では 同一物件の鑑 明細を別の画面で処理している 利用者を識別するためのコード 企業管理者 ID CIWEB に利用者を登録する際に登録する CIWEB にログインする際には 利用者のパソコンのブラウザから 部門管理者 ID 企業 ID 利用者 ID パスワードを 入力する 担当者 ID 割当 受信データを振分けられた部門管理者が その物件の振分処理を配下の部門管理者または担当者に割り振ること 振戻 26

30 お問合せについて 操作上のお問合せは 下記のお問合せ窓口までご連絡ください お問い合わせの際は CIWEB サービスについて ~ とお伝えください お問合せ窓口 株式会社コンストラクション イーシー ドットコム CIWEB ヘルプデスク TEL : FAX : 電話での受付時間 お電話でのお問合せは 下記の受付時間内にお願いいたします 平日 [ 月曜日 ~ 金曜日 ] 9:00~12:00 13:00~18:00 お問合せ受付休止期間 下記の期間につきましては お問合せ受付業務を休止させていただきます 土曜 日曜 休日 年末年始(12/29~1/3) 夏季の稼動休止期間( 事前に CIWEB ログイン画面に表示 )

31 本書に記載の会社名と商品名はそれぞれ各社の商標もしくは登録商標です CIWEB は株式会社コンストラクション イーシー ドットコムのサービス商品名であり CIWEB にかかる著作権 その他の権利はすべて株式会社コンストラクション イーシー ドットコムに帰属します 本書の掲載内容は予告なく変更することがありますのでご了承ください 本書の一部または全部を 株式会社コンストラクション イーシー ドットコムの書面による許可なく改変 転用することは その形態を問わず禁じます 本書に記載されたデータの使用に起因する 第三者の特許権およびその他の権利の侵害については 当社はその責を負いません ユーザーズマニュアル [Ver.7.1] 発行 : 株式会社コンストラクション イーシー ドットコム