自動車運行管理業務仕様書

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こうじいさやま
5 years ago
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1 仕様書 1 件名公用車運行管理業務委託 2 委託期間平成 30 年 4 月 1 日から平成 31 年 3 月 31 日まで 3 管理車両 ⑴トヨタアルファード ( 平成 30 年 2 月初度登録 ) ⑵トヨタエスティマハイブリッド ( 平成 30 年 4 月初度登録予定 ) ⑶トヨタランドクルーザープラド ( 平成 29 年 4 月初度登録 ) ⑷トヨタランドクルーザープラド ( 平成 29 年 4 月初度登録 ) ⑸スバルサンバートラック ( 平成 21 年 4 月初度登録 ) ⑹ 三菱ローザ ( 平成 27 年 7 月初度登録 ) 各車両は大井競馬場内 ( 東京都品川区勝島 2-1-2) の駐車場に保管なお管理車両は変更となる場合がある 4 委託内容 ⑴ 上記 3-⑴ 及び⑵の車両を使用した職員送迎業務 ( 各施設団体との事務連絡業務を含む ) ⑵ 上記 3-⑵の車両を使用した大井競馬場小林分厩舎浦和競馬場 ( 野田トレセン ) 船橋競馬場及び川崎競馬場( 小向トレセン ) 間の騎手輸送業務 ⑶ 上記 3-⑴から⑹までの車両の点検整備及び清掃 ( ガソリン等の給油含む ) ⑷ ETCカードガソリンカード東京区政会館駐車定期券 ( 公用車用 ) の管理 ⑸ 自動車総合保険への加入 ⑹ その他管理車両の運行にあたって必要な業務 ( ドライブレコーダーの管理等 ) 5 業務日等 ⑴ 業務日は競馬開催日 (99 日を予定以下開催日という ) 及び競馬非開催日 ( 別途配布する勤務割振表に基づく開催日及び閉庁日を除いた 151 日を予定以下非開催日という ) とする ⑵ 各月の運行予定については原則として前月の 24 日前後にメール FAX 等により受託事業者へ通知するまた騎手輸送業務については原則として前日に競走課 ( 騎手輸送担当者 ) から受託事業者へ指示する ⑶ 業務の都合により開催日及び非開催日以外に業務日を追加する場合があるその場合は追加する日の前々日 ( 祝日等の場合はその前日 ) までにメール FAX 等により受託事業者へ通知する

2 ⑷ 開催日及び非開催日の業務時間は開催の形態により以下のとおりとする 1 トヨタアルファードに従事する者夜間開催日(74 日予定 ) 午前 11 時 30 分 ~ 午後 10 時 00 分年末開催日( 3 日予定 ) 午前 8 時 45 分 ~ 午後 5 時 45 分昼間開催日(17 日予定 ) 午前 8 時 45 分 ~ 午後 5 時 45 分昼間開催日初日(5 日予定 ) 午前 8 時 00 分 ~ 午後 6 時 00 分非開催日(151 日予定 ) 午前 8 時 45 分 ~ 午後 5 時 45 分 2 トヨタエスティマハイブリッドに従事する者夜間開催日(74 日予定 ) 午前 10 時 00 分 ~ 午後 10 時 00 分年末開催日( 3 日予定 ) 午前 6 時 00 分 ~ 午後 6 時 00 分昼間開催日(22 日予定 ) 午前 6 時 00 分 ~ 午後 6 時 00 分非開催日(151 日予定 ) 午前 9 時 00 分 ~ 午後 6 時 00 分 ⑸ 上記業務時間以外に必要に応じ時間外業務を指示する場合があるこの場合における時間外手当については各月毎に集計し 30 分以上を 1 時間へ切り上げ 30 分未満はこれを切り捨てるものとする ⑹ ⑶の業務時間は1 時間単位とし ⑸の時間外手当に準じて算出するものとする ⑺ 必要に応じ業務時間を変更する場合がある 6 受託事業者に求められる条件等 ⑴ 受託事業者は一般社団法人東京ハイヤータクシー協会又は一般社団法人日本自動車運行管理協会に加盟しており自動車運行業務歴を 10 年以上かつ東京都内の官公庁における幹部役員等送迎用車両運行業務 ( 以下業務経験という ) を 10 年以上経験していることを要する ( ただし当組合における業務経験を除く ) ⑵ 受託事業者は以下に掲げる資格要件を満たす運転手 ( 以下車両管理者という ) を選定することなお車両管理者は原則として通年で業務に携わることができる者とし契約期間内において選定した車両管理者を変更するときは事前に総務課総務係長 ( 以下総務係長という ) へ通知すること 1 都内及び隣接する県の主要道路 ( 高速道一般道 ) に精通していること 2 受託事業者が直接雇用しておりかつ業務経験が継続して 5 年以上あること 3 過去に重大な違反歴がないこと過去一年以内に免許停止が無いこと 4 法令に基づく健康診断等を定期的に受診しており健康状態が良好であることまた心臓病高血圧など基礎疾患による既往歴がないこと 5 独立行政法人自動車事故対策機構 NASVA 又はそれに準じた機関で自動車事故対策の講習を受講していること ⑶ 受託事業者は車両管理者が病気その他諸事情により業務を遂行することができない場合における管理体制および対応手続きが確立されていることを要す

3 るこの場合は受託事業者は上記要件を満たす運転手 ( 以下代務者という ) を選定し事前に総務係長 ( 競馬開催日に緊急的に変更する場合は騎手輸送担当者 ) に通知しなければならない ⑷ 3-⑴ 及び⑵の車両を同時に使用出来るように人員を配置することまたその場合に一人を通年で管理責任者とし管理責任者が代表して総務係長に業務に関連する報告及び連絡をすること ⑸ 組合は本業務を実施するにあたり車両管理者の資質及び態度等を不適切と認めたときは受託事業者に対し車両管理者の変更を要求することができるその際は受託事業者は速やかに車両管理者を変更しなければならない ⑹ 車両管理者 ( 代務者に同じ ) は以下の責務を負う 1 3-⑴の車両を運転する場合はネクタイジャケットを着用 ( クールビズ期間を除く ) し送迎業務に相応しい服装を心掛けることその他の車両を運転する場合でも身だしなみ等に常に注意すること 2 管理車両の利用者に対して丁寧な対応を心掛け礼節を重んじること 3 業務遂行に支障をきたさぬよう常に時間厳守を心掛けること 4 運行にあたっては目的地までのルートを事前に確認するとともに道路交通情報や交通事情を的確に把握し他のルートを効率的に使用すること 5 管理車両を常に清掃し清潔を保つことなお必要な消耗品等についてはあらかじめ総務係長へ依頼し適切に使用すること 6 業務の開始及び終了時には必ず管理車両の点検整備を行うことまた競馬開催の開始前及び終了後においては日常の点検整備以外に砂塵等の影響による車両の異常の有無を入念に点検し及び清掃すること 7 業務上の事故及び管理車両の故障等が発生した場合は速やかに総務係長 ( 騎手輸送業務にあっては騎手輸送担当者 ) に連絡しその指示を仰ぐこと 8 管理車両の運行状況について運転日誌 ( 別途指示 ) を作成し翌月 5 日 ( 当日が業務日でない場合はその次の業務日 ) までに総務係長に提出すること 9 社内情報など業務上知り得た情報を口外しないこと ⑺ 受託事業者は業務上の事故が発生した場合は交渉から示談まで責任をもって対応しなければならないこの場合において事故発生以後の組合の業務に支障がないよう必要に応じ代車及び代務者を用意しなければならないなお代車等に手配に要する費用はすべて受託事業者の負担とし自動車の修理に要する費用 ( 修理不能の場合は車両のリース会社 ( 当該車両を組合が所有する場合は組合 ) と協議のうえ当該必要な費用とする ) についても受託事業者の負担とする ⑻ 受託事業者は契約の始期までに選定した車両管理者に対し送迎業務に支障のないよう十分な準備をすることなお車両管理者を変更する場合 ( 組合の

4 要求による変更を含む ) も同様とし当該準備に係る経費は受託事業者の負担による ⑼ 騎手輸送業務については騎手輸送担当者と綿密に連絡をとりまたその指示に従うことそれ以外の業務については総務係長と綿密に連絡をとりまたその指示に従うこと ⑽ ETCカード及びガソリンカード等の不正使用が発覚した場合は受託事業者はその損害を組合に賠償しなければならない ⑾ 受託事業者は組織において個人情報に関する内規を確立し個人情報の漏洩及び紛失等が起こらないよう厳格に管理しなければならない 7 自動車総合保険以下の条件を満たすものに加入すること 1 本契約の委託期間を通して同一の保険であること 2 想定される車両管理者の年齢を考慮すること 3 対人対物賠償はともに無制限であること 4 事故が発生した場合の車両の修理代車の手配示談交渉等は全て受託事業者の責任をもって行うため必要に応じて各種特約に加入すること 5 保険加入にあたっては法令に定める重要事項についてパンフレット等により本組合に説明するとともに加入後に自動車保険証の原本又はその写しを本組合に提出すること 8 勝馬投票券購入に関する注意事項業務履行中の以下の禁止行為を遵守することまた受託事業者は受託事業者の従業員等 ( 再委託先の者を含む ) にこの禁止事項の周知徹底を図ること (1) 大井競馬場その他関連施設において勝馬投票券の購入及び払戻を行わないこと (2) その他競馬に関する不正又は不正と思われる行為をしないこと 9 支払方法業務の実績額を1か月ごとに集計計算し請求すること保険料の支払月については事前に総務係長と協議の上決定すること 10 その他 ⑴ 本仕様書の内容に疑義が生じた場合には契約担当者と協議の上決定する ⑵ ⑴に関することを除く契約履行上の打合せに関しては事務担当者と行うこと 11 連絡先事務担当者 : 競馬事務局総務課総務係荻野電話契約担当者 : 競馬事務局総務課契約管財係電話

5 平成 30 年度勤務割振表 30 年四日月火水木金土日月火水木金土日月火水木金土日月火水木金土日月月 1 2 五火水木金土日月火水木金土日月火水木金土日月火水木金土日月火水木月 3 4 六金土日月火水木金土日月火水木金土日月火水木金土日月火水木金土月 5 6 七日月火水木金土日月火水木金土日月火水木金土日月火水木金土日月火月 7 8 八水木金土日月火水木金土日月火水木金土日月火水木金土日月火水木金月 9 10 九月十土日月火水木金土日月火水木金土日月火水木金土日月火水木金土日 11 月火水木金土日月火水木金土日月火水木金土日月火水木金土日月火水月十一月木金土日月火水木金土日月火水木金土日月火水木金土日月火水木金 14 十土日月火水木金土日月火水木金土日月火水木金土日月火水木金土日月二月年一火水木金土日月火水木金土日月火水木金土日月火水木金土日月火水木月 17 二月三金土日月火水木金土日月火水木金土日月火水木金土日月火水木 18 金土日月火水木金土日月火水木金土日月火水木金土日月火水木金土日月は夜間開催は昼間開催は大井競馬場休務日

仕様書

仕様書 I. 件名自動車運行管理業務 II. 管理車両及び保管場所 1. 管理車両国立研究開発法人新エネルギー産業技術総合開発機構 ( 以下機構という ) が保有する自動車 ( 以下管理車両という ) は次のとおり (1) ホンダクラリティ ( リース車両 ) 型式 :ZBA-ZC4 運行開始日 :2019 年 4 月 5 日 (2) トヨタクラウンハイブリッド ( 保有車両 ) 型式