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せとかつちた
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1 2010/9/12 第一回 CMS セミナーデスクトッププレゼンテーション入門マイクロソフトパワーポイントの利用方法を中心にアジェンダシビルまちづくりステーション 1. スライドを作ってプレゼンテーションをする 2. 少し高度なスライドを作る ( 取りあえずこれだけは覚えておこう ) 3. スライドについて考える 4. ワードをスライド代わりに 5. フリーソフトを利用 1-1 -

表紙をつくるプレゼンテーションの表紙を作りますタイトルとサブタイトルが入力できます材料と道具を以下のように入力します上の四角に材料と道具と入力します下の四角に材料と入力します

2 1. スライドを作ってプレゼンテーションをする 1.1. スライドのデザインを決めるまず作成するスライドの背景文字フォントなどの基本形式を決めますなおこれらはプレゼンテーションの作成後に変更することも出来ます以下に示すようにスライドが挿入されますデザインを選択しますここでデザインを決めます縮小表示されたデザインを選択します配色 : 色を選択しますフォント : 文字フォントを選択します 1.2. 表紙をつくるプレゼンテーションの表紙を作りますタイトルとサブタイトルが入力できます材料と道具を以下のように入力します上の四角に材料と道具と入力します下の四角に材料と入力します材料と入力してから次の行にカーソルが移ったら段落を一段下げます押す日付とセミナータイトルを入力して表紙とします 1.3. 本文を作る新しいスライドを挿入しますホーム> 新しいスライドを選択します段落が下がったら以下のように生卵バターと入力し段落を元に戻します押す - 2 -

同様に道具と入力し段落を下げてからフライパンフタと入力してこのスライドを仕上げます以下同様に 2 ページ分作成します 3 ページ目を挿入します今度は画面左側のスライドのサムネイル表示のところでマウスの右ボタンをクリックしてメニューが表示されたら新しいスライド

3 同様に道具と入力し段落を下げてからフライパンフタと入力してこのスライドを仕上げます以下同様に 2 ページ分作成します 3 ページ目を挿入します今度は画面左側のスライドのサムネイル表示のところでマウスの右ボタンをクリックしてメニューが表示されたら新しいスライドを選択します新しいスライドが挿入されます上の四角にタイトルを調理手順と入力します下の四角にカース路移動してから箇条書きにしますこれを押す段落マークが番号に変わりますので次のようにスライドを完成させますこれですべてのスライドが完成しましたのでファイルを保存しておきましょう - 3 -

最初からを選択します上記の操作でスライドショーが始まります印刷設定画面が開きます

4 1.4. 配布資料を印刷する印刷メニューを選択します 1.5. プレゼンテーションをするスライドショーを始めますスライドショー > 最初からを選択します上記の操作でスライドショーが始まります印刷設定画面が開きますカラー / グレースケール指定によっては背景色と文字が重なり見え難くなることがあります印刷対象配布資料を選択スライドの操作は以下の通りです次のスライドを表示するマウスの左ボタンを押すキーボートのキーを押す改行キーを押す前のスライドに戻るキーボートのキーを押すマウス右ボタンによる操作マウスの右ボタンを押すと以下のようなメニューが表示され所定のスライドにジャンプ出来ます 1 ページあたりのスライド数 1 枚用紙の向きを横にしないとおかしな印刷になりますスライドショーを中断する時には ESC キーを押します 2 枚 3 枚 4 枚 6 枚文字の大きさによっては字が読めない 9 枚タイトル程度しか読めない - 4 -

枚目のスライドが表示されたら画画を表示するスペースを確保します生卵とバターの箇条書きをやめて 1 行に並べます 1. 生卵とバターの行を選択する 2.

5 2. 少し高度なスライドを作る ( 取りあえずこれだけは覚えておこう ) 2.1. 画像を挿入する 1 枚目のタイトルスライドに画像を挿入します画像ファイルをスライドにドロップしましょう 2.2. 材料と道具を画像で説明するもう少し画像の挿入の練習をします 2 枚目のスライドを変更します画面左側のスライドの一覧表示から 2 枚目のスライドをクリックして 2 枚目のスライドを表示します 2 枚目のスライドが表示されたら画画を表示するスペースを確保します生卵とバターの箇条書きをやめて 1 行に並べます 1. 生卵とバターの行を選択する 2. 箇条書きボタンを押す箇条書きがなくなりますので改行を削除して以下のように位置を整えます画像が挿入されます大きさや位置の変更はマウスで行えます移動は画像をマウスの左ボタンでドラッグします大きさの変更は画像の縁にあるターゲットをドラッグします生卵とバターの画像を挿入します - 5 -

6 今度は画像挿入メニューから画像を追加します挿入 > 図メニューを選択します画像の選択画面が表示されますので生卵を選択しますバターも同様に挿入し道具についても同様な処理をして以下のように完成させますスライドの真中に画像が挿入されます大きさと位置を調整します - 6 -

7 2.3. アニメーション材料を順番に表示していくアニメーションを作成しますアニメーションのイメージは以下の通りです画面の右側にアニメーションを設定するための操作画面が表示されます 1タイトルだけ表示されます 2マウスをクリックすると材料が表示されます 3マウスをクリックすると道具が表示されますまず材料生卵バターの部分がマウスをクリックしたら下から表示されるアニメーションを設定しますアニメーションにする部分を選択しますアニメーションの種類を選択します開始 >スライドインを選びますそれではアニメーションを仕込んできますアニメーション>アニメーションの設定メニューを選択しますこれでアニメーションが設定されましたこれでアニメーションが設定できました画面右下の再生ボタンを押して確認してみましょう - 7 -

アニメーションの種類を選択します開始 >チェッカーボードを選択します材料をクリック内容 OK

どのようなアニメーションが設定されているか確認しながら修正していきます図 7をクリック開始

8 次に画像のアニメーションを設定します卵の画像をマウスで選択しさらにキーボードのコントロールキーを押しながらマウスでバターの画像を選択しますアニメーションの種類を選択します開始 >チェッカーボードを選択します材料をクリック内容 OK です生卵をクリックこのままだと文字が出てきてからもう一度マウスを押すと画像が出てくるようなアニメーションになりますので同時に出てくるように修正しますアニメーションの設定画面でどのようなアニメーションが設定されているか確認しながら修正していきます図 7をクリック開始がクリック時になっていますので文字と同時になるように修正しますここでアニメーション対象を選択しますここで内容の確認と修正をします直前のに動作と同時を選択しますこれで材料の部分のアニメーション設定は完了です再生ボタンで確認してみましょう - 8 -

9 アニメーションまとめ作成手順 1. アニメーションを設定する対象を選択する 2. アニメーションを選ぶ開始 / 強調 / 終了から選ぶ開始 : 対象が表示される時のアニメーションが表示される強調 : 表示されているものを協調するためのアニメーションされるたとえば文字が伸縮して元に戻るなど終了 : 対象が消える時にアニメーションが表示される次にどんなアニメーションかを選びます EX スライドインワイプ etc いろいろありますので試してください 3. アニメーションのタイミング等を調整するアニメーションの設定画面で行います開始 : アニメーションを開始するトリガークリック時 / 前の動作の後 / 前の動作と同時から選択します方向 : アニメーションの種類によりますが出現する方向や伸縮する方向が選べます速さ : アニメーションの速さが 5 段階で選択できます 2.4. スライドのデザインの変更スライドの背景を変更しヘッダーフッタをつけます背景画像に目玉焼きをいれて Copyright を表示します ( アニメーションの設定ウィンドウが表示されている場合は Xを押して閉じてください ) 表示 >スライドマスタメニューを選択しますスライドマスターが表示されますスライドのデザインを設定します道具についても同様にアニメーションを設定してみてくださいアニメーションの設定 Window は次のようになりますタイトルや本文ボックスの配置をスタイルといいますこのスタイルは複数ありますがスタイル毎のデザインを変える場合にここで選択しますスライドの右上に小さい目玉焼きを挿入します普通のスライドに画像を挿入した時と同様に以下のように挿入します - 9 -

このままですと特殊なスタイルのタイトルスライドには Copyright 表示がされませんので

10 次に Copyright の表記をしますこれで完成です挿入 > テキストボックスメニューを選択して表示 > 標準メニューを選択して表示を元に戻しますスライドの右下にテキストボックスを挿入します各スライドに目玉焼き画像と Copyright 表示が挿入されていること確認してください (C) シビルまちづくりステーションと入力しますこのままですと特殊なスタイルのタイトルスライドには Copyright 表示がされませんのでタイトルスライドのデザインにも Copyright 表記を追加しますタイトルスライドのデザインを選択します Copyright 表示を挿入します

この他にもレイアウトが用意されていますまた新しいレイアウトを作成することも出来ます最後のスライドを表示させてください

11 2.5. レイアウトレイアウトとはタイトルや本文の入力ボックスが定義されているマスターのことです目玉焼きの作り方では以下の 2 つのレイアウトを使いました選択したレイアウトが画面に表示されます適当に何か入力してみましょうこの他にもレイアウトが用意されていますまた新しいレイアウトを作成することも出来ます最後のスライドを表示させてくださいマウスの右ボタンを押してメニューが表示されたらレイアウト>( 真ん中の ) 比較を選択してみてくださいこんな感じでスライドを作成することが出来ます

12 2010/9/12 3. スライドについて考えるシビルまちづくりステーション講演時間とスライドの枚数の関係は? スライドの作り方や講演内容により異なるのはた当たり前しかし慣れていないのならばスライドを見ればしゃべることが自然に思い出すように細かくたくさん作ってしまうのもひとつの手だ 1 分半あれば 1 枚説明できるし 1 枚あれば最低 1 分半位はしゃべれる資料の印刷枚数が増えてしまうのであれば表示用と配布用で別の資料を作ればよいただしスライドが多い時はアニメーションの多様は禁物見ている人が疲れてしまう 3. スライドについて考えるシビルまちづくりステーションアニメーションの功罪何事も過ぎたるは及ばざるが如し多用し過ぎは見ている人にとても迷惑疲れる見づらい下手するとアニメーションの内容を忘れて恥をかくことに凝ったアニメーションを挿入すると印刷した場合に資料にならなくなることもあるいろいろなプレゼンテーション Y 社のNさんはスライドの背景に会社名が入っただけの白紙に記入するのが好きだが特に違和感は無い CADのA 社はアライアンス会社にも毎年テーマを決めたテンプレートを送ってくる共同セミナー等では統一が取れて意外といいもんだ

13 2010/9/12 4. ワードをスライド代わりにシビルまちづくりステーション要は文字や画像を画面に表示できればよいワードだって多分出来る文書の作成 A4 横で作成する文字は大きめで表示する時表示メニューで以下のように操作するグリッド線を OFF 全画面表示でプレゼンテーションを行う表示は PDF 出力して行っても良い Acrobat もプレゼンテーションを前提とした全画面表示モードがある 5. フリーソフトの利用シビルまちづくりステーション OpenOffice フリーの Office ソフトですよりダウンロード可能ですソフト一覧ワープロ :Writer 表計算ソフト :Calc プレゼンテーションソフト :Impress ドローソフト :Draw 数式エディタ :Math Web オーサリングツール :HTML Editor 終わり

2004年度情報リテラシーⅢ

2004年度情報リテラシーⅢ プレゼンテーションソフトウェア Microsoft PowerPoint2002 2004 年度情報リテラシー Ⅲ 学籍番号氏名あ Microsoft PowerPoint2002 1. 起動と終了起動デスクトップのアイコンをダブルクリックするか [ スタート ]-[ プログラム ]-[Microsoft PowerPoint] の順にクリック終了タイトルバーのをクリックするか [ ファイル