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れいなひらみね
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1 労務初期設定マニュアル Ver1.5 株式会社ネオキャリア更新

2 もくじ 1 はじめに 1-1 動作環境 OS ブラウザスマートフォンタブレット 1-2 セキュリティ SSL 操作ログの保存重要情報の暗号化 1-3 ログイン方法ログイン方法 1-4 初回ログイン時画面項目一覧初回ログイン時画面 1-5 パスワード変更方法任意のパスワードへ変更する 1-6 画面説明及びメニュー概要 TOP 画面及びメニュー概要 2

3 2 事業所設定 2-1 事業所基本情報の登録事業所基本情報の登録事業所の追加 / 削除部署の追加 / 削除 2-2 管理者一覧従業員に管理者権限を付与する既に管理者権限がある従業員の権限を外す 2-3 ToDo テンプレート作成編集 ToDo テンプレートの初期化 ToDo テンプレートを編集する項目新規追加 ToDo テンプレートを編集する項目の削除 ToDo テンプレートを編集する項目内の編集 ToDo テンプレートを編集する項目をコピーして新規作成 ToDo テンプレートを編集する項目を非表示にする 2-4 メールテンプレート作成編集メールテンプレートの作成メールテンプレートの編集 2-5 監査ログ監査ログもくじ 3

4 3 従業員の登録 3-1 従業員一覧画面説明従業員一覧画面説明 3-2 従業員の追加一括登録個別登録 3-3 従業員情報を編集する従業員情報を編集するもくじ 4

5 4-1 ダウンロード可能雛形一覧ダウンロード可能雛形一覧ダウンロード方法もくじ 4 雛形のダウンロード 5

6 もくじ 5 各種手続き 5-1 入社手続き登録方法関連書類 5-2 退職手続き登録方法関連書類 5-3 被扶養者追加の手続き被扶養者追加手続き関連書類 5-4 被扶養者削除の手続き被扶養者削除手続き関連書類 5-5 随時改定の手続き随時改定の手続き関連書類 5-6 従業員の住所変更手続き従業員の住所変更手続き関連書類 6

7 6 電子申請もくじ 6-1 電子申請の準備電子申請の準備 ( 管轄の登録 ) 電子申請の準備 ( 健康保険被保険者整理番号登録 ) 6-2 電子申請方法と関連書類電子申請方法申請状況を確認する関連書類のダウンロード印刷編集 7

8 はじめにこの章ではシステム全体の概要をまとめています 8

9 1-1 動作環境こちらでは動作環境の説明をします OS ブラウザ Windows Mac 両方で利用できます利用できるブラウザは下記になります Windows Chrome 49 以降 Firefox 45 以降 Internet Explorer 11 以降 Microsoft Edge 38 以降 Mac Chrome 49 以降 Firefox 45 以降 Safari 9 以降スマートフォンタブレットスマートフォンタブレットなどでも利用できます 9

10 1-2 セキュリティこちらではセキュリティについて説明をします SSL SSL によって暗号化されている状態で通信が実施されますので情報の漏洩を防ぐことができます操作ログの保存システム上の操作ログは保存され過去に登録更新等の操作をした日付操作者を確認できます重要情報の暗号化重要な情報は暗号化した上でクラウドにて保全しています暗号化により不法な閲覧を試みても解読できないようにしています 10

11 1-3 ログイン方法ログイン方法 1. メールでお知らせしたログイン URL にブラウザから接続しますログイン URL 2.ID とお知らせしたアクセス認証用のパスワードを入力してください ID = メールアドレスパスワード = メールにてお知らせ 3.[ ログイン ] をクリックしますポイント次回から自動ログイン [ ] にチェックを入れておくと次回以降のログインがスムーズになります 5 回連続で誤った情報を入力して [ ログイン ] しようとした場合セキュリティ上 10 分間ログインができなくなりますのでお気をつけください 11

12 1-4 初回ログイン時画面初回ログイン時画面 1. 初回ログイン時には下記画面が表示されますのであなたの情報事業所情報を入力します必須項目以外は後から登録いただくことが可能です一度登録し後から修正することも可能です 2.[ 登録する ] をクリックします 1 略 2 12

13 1-5 パスワード変更方法任意のパスワードへ変更する 1. 画面右上のログイン名にカーソルを合わせますメニューが開きます 1 2.[ アカウント設定 ] をクリックします 2 13

14 1-5 パスワード変更方法任意のパスワードへ変更する ( 続き ) 3. 現在のパスワードと新しく設定するパスワードを入力しますポイント 8~32 文字の半角英数字記号 (a~z,a-z,0~9,!@$%^&*) で入力してください大文字の英字が 1 文字以上含まれるようにしてください 4.[ 保存する ] をクリックします labor_support@neo-career.co.jp よりメールにて新しいパスワードが自動送信されます

15 1-6 TOP 画面及びメニュー概要 TOP 画面及びメニュー概要こちらでは TOP 画面について解説します次ページの詳細と併せてご確認ください

16 1-6 TOP 画面及びメニュー概要 TOP 画面及びメニュー概要 ( 続き ) こちらでは画面について説明します前ページにある画面と併せてご確認ください項目内容 1 TOP トップ画面へ遷移します 2 手続き各種手続き画面へ遷移します 3 事業所設定事業所情報詳細へ遷移します事業所情報の編集はこちらから行うことができます 4 事業所一覧作成した事業所を一覧で確認できます 5 サービスの使い方クリックすると各種メニューの説明が確認できます 6 アカウント名ログイン者のお名前が表示されますカーソルを合わせると個人情報の確認アカウント設定ログアウトのメニューが表示されます 7 従業員入社の手続き従業員入社手続きの画面へ遷移します管理者もしくは入社者が入力するか選択できます 8 従業員一覧従業員情報の検索や従業員のパスワードを再設定できる画面へ遷移しますこちらから従業員を選択して各種手続きをすることも可能です 9 CSV 一括登録編集 CSVファイルを使用して従業員情報を一括で登録編集ができます 10 設定各種手続き ToDo の作成や会社情報の設定ができます 11 一覧を見る最新の手続き (ToDo) の履歴を一覧で確認できる画面へ遷移します検索もできます 12 事業所情報編集事業所情報を編集できる画面へ遷移します 13 ひな形サンプル労働条件通知書出勤簿賃金台帳退職届のひな形のダウンロードができますまたメールのテンプレートが作成できますシステムからメールテンプレートを通じてメール送信することはできません 16

17 事業所設定この章では事業所設定メニューについて説明します 17

18 2-1 事業所基本情報の登録事業所基本情報の登録事業所設定メニューより事業所情報の編集ができます初回ログイン時に登録されなかった項目はこちらから登録することができます 1.[ 事業所設定 ] にカーソルを合わせますメニューが開きます [ 事業所情報 ] をクリックします 2 18

19 2-1 事業所基本情報の登録事業所基本情報の登録 ( 続き ) 3.[ 編集 ] をクリックします 3 4. 登録情報を入力して [ 更新する ] をクリックします 4 19

20 2-1 事業所基本情報の登録事業所の追加 / 削除ポイント事業所整理番号事業所番号等はアカウント単位で 1 つのみの設定となります事業所単位では設定できません 1.[ 事業所一覧 ] をクリックします 1 2.[ 追加 ] をクリックします削除したい場合は [ 削除 ] 押下で削除完了です

21 2-1 事業所基本情報の登録事業所の追加 / 削除 3. 事業所名を入力して [ 更新する ] をクリックします

22 2-1 事業所基本情報の登録部署の追加 / 削除初期設定では部署名は人事部のみとなっており企業様ごとに部署名を追加 / 削除することができますポイント従業員情報に紐付いている部署名は削除できません 1.[ 事業所設定 ] にカーソルを合わせますメニューが開きます [ 部署一覧 ] をクリックします 2 22

23 2-1 事業所基本情報の登録部署の追加 / 削除 3. 削除したい場合は [ 削除 ] 追加したい場合は [ 追加 ] をクリックします削除したい場合は [ 削除 ] 押下で削除完了です追加したい部署名を入力します 5. [ 作成する ] をクリックします

24 2-2 管理者一覧従業員に管理者権限を付与する従業員に管理者権限を付与し管理者を追加することができます 1.[ 事業所設定 ] にカーソルを合わせますメニューが開きます [ 管理者一覧 ] をクリックします 2 24

25 2-2 管理者一覧従業員に管理者権限を付与する ( 続き ) 3.[ 管理者を追加する ] をクリックします管理者ではない従業員が一覧で表示されます 3 25

26 2-2 管理者一覧従業員に管理者権限を付与する ( 続き ) 4. 管理者権限を付与したい人にチェックを入れます 5.[ チェックが入った従業員を管理者に変更 ] をクリックしますポイント 1 名だけ管理者に変更したい場合は 1 の [ 管理者に変更 ] をクリックします [ 変更 ] をクリックします 6 26

27 2-2 管理者一覧既に管理者権限がある従業員の権限を外す既に管理者権限を持つ従業員の管理者権限を外すことができます 1.[ 事業所設定 ] にカーソルを合わせますメニューが開きます [ 管理者一覧 ] をクリックします 2 27

28 2-2 管理者一覧既に管理者権限がある従業員の権限を外す ( 続き ) 3. 権限を外したい人にチェックを入れます 4.[ チェックを入れた従業員を管理者から外す ] をクリックしますポイント 1 名だけ管理者に変更したい場合は 1 の [ 管理者から外す ] をクリックします [ 外す ] をクリックします 5 28

29 2-3 ToDo テンプレートの作成編集 ToDo テンプレートの初期化初期設定時に ToDo テンプレートを初期化することでシステム上で保持している最新のテンプレートを利用できるようになります 1.[ 設定 ] をクリックします 1 2. 各種リスト名をクリックします 1 リストずつ初期化します 2 29

30 2-3 ToDo テンプレートの作成編集 ToDo テンプレートの初期化 ( 続き ) 3. 初期化ボタンをクリックします 3 30

31 2-3 ToDo テンプレートの作成編集 ToDo テンプレートの初期化 ( 続き ) 4.[ 初期化する ] をクリックします 4 5. 初期化が完了します 31

32 2-3 ToDo テンプレートの作成編集 ToDo テンプレートを編集する項目新規追加 ToDo テンプレートを編集して企業様ごとのテンプレートにカスタマイズできます 1.[ 設定 ] をクリックします 1 2. 各種リスト名をクリックします 1 リストずつ編集します 2 32

33 2-3 ToDo テンプレートの作成編集 ToDo テンプレートを編集する項目新規追加 ( 続き ) 3. 画面最下部の [ToDo を新規作成 ] をクリックします 3 33

34 2-3 ToDo テンプレートの作成編集 ToDo テンプレートを編集する項目の削除 ToDo テンプレートを編集して企業様ごとのテンプレートにカスタマイズできます 1.[ 設定 ] をクリックします 1 2. 各種リスト名をクリックします 1 リストずつ編集します 2 34

35 2-3 ToDo テンプレートの作成編集 ToDo テンプレートを編集する項目の削除 ( 続き ) 3.[ ] をクリックして [ 削除する ] をクリックします 3 4.[ 削除する ] をクリックします 4 35

36 2-3 ToDo テンプレートの作成編集 ToDo テンプレートを編集する項目の編集 ToDo テンプレートを編集して独自のテンプレートにカスタマイズできます 1.[ 設定 ] をクリックします 1 2. 各種リスト名をクリックします 1 リストずつ編集します 2 36

37 2-3 ToDo テンプレートの作成編集 ToDo テンプレートを編集する項目の編集 ( 続き ) 3.[ ] をクリックして [ 編集する ] をクリックします 3 4. 内容を編集し [ 変更を保存する ] をクリックします 1 4 ポイント 1 の箇所にカーソルを合わせると赤枠とが表示されでチェック項目を削除する事ができます 37

38 2-3 ToDo テンプレートの作成編集 ToDo テンプレートを編集する項目をコピーして新規作成 ToDo テンプレートを編集して企業様ごとのテンプレートにカスタマイズできます 1.[ 設定 ] をクリックします 1 2. 各種リスト名をクリックします 1 リストずつ編集します 2 38

39 2-3 ToDo テンプレートの作成編集 ToDo テンプレートを編集する項目をコピーして新規作成 ( 続き ) 3.[ ] をクリックして [ コピーして新規作成 ] をクリックします 3 39

40 2-3 ToDo テンプレートの作成編集 ToDo テンプレートを編集する項目をコピーして新規作成 ( 続き ) 4. 必要な箇所を編集して [ 変更を保存する ] をクリックしますポイントチェック項目を追加したい場合は 1 の [ チェック項目を追加 ] をクリックします

41 2-3 ToDo テンプレートの作成編集 ToDo テンプレートを編集する項目を非表示にする ToDo テンプレートを編集して企業様ごとのテンプレートにカスタマイズできます 1.[ 設定 ] をクリックします 1 2. 各種リスト名をクリックします 1 リストずつ編集します 2 41

42 2-3 ToDo テンプレートの作成編集 ToDo テンプレートを編集する項目を非表示にする ( 続き ) 3.[ ] をクリックして [ 非表示にする ] をクリックします 3 4. 非表示 ( 非活性 ) になります 4 42

43 2-4 メールテンプレートの作成編集メールテンプレートの作成メールテンプレートを作成することができます 1.[ 事業所設定 ] にカーソルを合わせますメニューが開きます [ メールテンプレート一覧 ] をクリックします 2 43

44 2-4 メールテンプレートの作成編集メールテンプレートの作成 ( 続き ) 3.[ テンプレート追加 ] をクリックします 3 4. 必須項目を入力して [ 更新する ] をクリックします

45 2-4 メールテンプレートの作成編集メールテンプレートの編集メールテンプレートを編集することができます 1.[ 事業所設定 ] にカーソルを合わせますメニューが開きます [ メールテンプレート一覧 ] をクリックします 2 45

46 2-4 メールテンプレートの作成編集メールテンプレートの編集 ( 続き ) 3. メール件名をクリックします 3 4. 編集して [ 更新する ] をクリックします

47 2-5 監査ログ監査ログ従業員情報事業所情報に関する操作ログを確認することができます 1.[ 事業所設定 ] にカーソルを合わせますメニューが開きます 1 2.[ 監査ログ ] をクリックします 2 47

48 2-5 監査ログ監査ログ ( 続き ) 3. 操作ログが表示されます 1 3 ポイント 1 のタブを切り替えると項目毎の操作ログを確認することができる機能を今後実装予定です 48

49 従業員の登録この章では従業員情報の登録についてまとめています 49

3-1 従業員一覧画面説明従業員一覧画面説明 3 4 7 8 9 1 2 5 6 10 12 11 項目内容 1 従業員情報を追加する画面上から従業員の追加ができます 2 CSV インポートエクスポート従業員情報をCSVで出力したり一括アップロードができます 3 表示件数一覧の表示人数を変更することができます 4 在席状況在籍中などの在席状況で検索をかけることができます 5

50 3-1 従業員一覧画面説明従業員一覧画面説明項目内容 1 従業員情報を追加する画面上から従業員の追加ができます 2 CSV インポートエクスポート従業員情報をCSVで出力したり一括アップロードができます 3 表示件数一覧の表示人数を変更することができます 4 在席状況在籍中などの在席状況で検索をかけることができます 5 名前検索名前で検索をかけることができます 6 検索結果検索軸にて検索を行った結果該当する人数が表示されます 7 手続きを選択 11 でチェックを入れた従業員の手続きができます手続きの種類をこちらから選択できます 8 手続きを始める 7の手続きの種類を選択後こちらをクリックすると手続きを開始できます 9 パスワード再設定メールを送信準備中のため現在ご利用いただけません 10 ヘッターヘッターにある項目毎に表示順を変更できます 11 チェック欄こちらの画面から手続きを行いたいときはこちらにチェックを入れ該当従業員を選択します 12 手続きステータス手続きのステータスが表示されますクリックすると ToDo 関連書類の画面へ遷移します 50

3-2 従業員の追加一括登録 CSV を使用して従業員情報を一括登録 ( 上書き )

51 3-2 従業員の追加一括登録 CSV を使用して従業員情報を一括登録 ( 上書き ) することができますポイントこの操作で登録した場合入社手続きを始めることはできません一度登録した従業員を後から削除することはできません ( 編集は可能です ) 1.[CSV 一括登録編集 ] をクリックします 1 2.[ サンプルの CSV をダウンロード ] をクリックします 2 3.[ ダウンロード ] ボタンをクリックします 3 ポイント Windows では Shift-JIS 形式 Mac では UTF-8 形式でダウンロードします 51

52 3-3 従業員の追加一括登録 4.[CSV の各セルで入力可能な文字列はこちらをご参考ください ] をクリックし必須項目や入力形式を確認して CSV に追加したい従業員情報を入力します 4 52

53 3-2 従業員の追加一括登録 ( 続き ) 5.[ ファイルを選択してください ] をクリックし編集したファイルを選択します 6.[ インポートする ] をクリックします 5 6 ポイント CSV の編集はエクセルの仕様による 0 落ちや自動変換を防ぐため CSV エディタをご利用いただくことを推奨しております CSV 出力時に既に登録されている従業員情報は編集の必要がなければ行削除を行い追加したい情報のみのファイルを作成してくださいデータ容量により取り込みがうまくいかないことがございますそのような場合にはファイルを複数に分けて取り込みをお試しください 53

54 3-2 従業員の追加個別登録ポイントこの操作で登録した場合入社手続きを始めることはできません一度登録した従業員を後から削除することはできません ( 編集は可能です ) 1.[ 従業員一覧 ] をクリックします 1 2.[ 役員従業員を追加する ] をクリックします 2 54

55 3-3 従業員の追加個別登録 3. 従業員情報を入力し [ 登録する ] をクリックします 3 55

56 3-3 従業員情報を編集する従業員情報を編集する 1.[ 従業員一覧 ] をクリックします 1 2. 従業員名をクリックします 2 56

57 3-3 従業員情報を編集する従業員情報を編集する 3.[ 従業員情報の確認 ] をクリックします 3 4. 編集マーク [ ] をクリックします 4 57

58 3-3 従業員情報を編集する従業員情報を編集する 5. 編集して [ 更新する ] をクリックします 5 58

59 雛形のダウンロードこの章では jinjer 労務からダウンロード可能な雛形についてまとめています 59

60 4-1 ダウンロード可能雛形ダウンロード可能雛形一覧ダウンロード可能な雛形は下記になります項目出力形式 1 労働条件通知書 PDF docs 2 出勤簿 Xls 3 賃金台帳 PDF xls 4 退職届 docx ダウンロード方法 TOP 画面右下より各種雛形のダウンロードが可能です 60

61 各種手続きこの章では jinjer 労務で行う各種手続きについてまとめています 61

62 5-1 入社手続き ( 入社者本人による手続き ) 入社手続き入社者本人もしくは管理者にて入社手続きを行うことができます 1.[ 従業員入社の手続き ] をクリックします 1 2.[ 本人が入力する ] をクリックします 2 62

63 5-1 入社手続き ( 入社者本人による手続き ) 入社手続き ( 続き ) 3. 被扶養者の [ あり ][ なし ] を選択する 3 4. 従業員を招待するため従業員のメールアドレスを入力し [ 招待する ] をクリックします [labor_support@neo-career.co.jp] より招待メールが送信されます ( 件名 : jinjer 労務 ) 5 63

64 5-1 入社手続き ( 入社者本人による手続き ) 入社手続き ( 続き ) 6. 入社者の方は受信メール本文の入社の手続きをクリックしリンク先へアクセスします 6 7. 必要項目を入力し [ 次へ ] をクリックします 1 7 ポイント [ 次へ ] で進みながら 1 基本情報 ~ 雇用保険まで入力していきます 8.[ 完了して ToDo の確認をする ] をクリックします該当者の入社手続き ToDo が作成されます 8 64

65 5-2 入社手続き ( 管理者による手続き ) 入社手続き ( 続き ) 1.[ 従業員入社の手続き ] をクリックします 1 2.[ あなたが従業員情報を入力する ] をクリックします 2 65

66 5-2 入社手続き ( 管理者による手続き ) 入社手続き ( 続き ) 3. 被扶養者の [ あり ][ なし ] を選択する 3 4. 必要項目を入力し [ 次へ ] をクリックします 1 4 ポイント [ 次へ ] で進みながら 1 基本情報 ~ 雇用保険まで入力していきます 5.[ 完了して ToDo の確認をする ] をクリックします該当者の入社手続き ToDo が作成されます 5 66

67 5-2 入社手続き ( 管理者による手続き ) 入社手続き ( 続き ) 6.ToDo と関連書類が作成されます 6 関連書類入社手続き関連書類が作成されます一部の書類については電子申請が可能です電子申請については 5 章電子申請を必ずご確認ください電子申請を行う場合は申請時に健康保険被保険者整理番号が登録されているか必ずご確認ください項目社会保険関連社会保険関連社会保険関連雇用保険関連給与や社内管理等関連書類健康保険厚生年金保険被保険者資格取得届年金手帳再交付申請書厚生年金保険被保険者ローマ字氏名届雇用保険被保険者資格取得届給与所得者の被扶養控除等 ( 異動 ) 申告書 67

68 5-3 退職手続き退職手続き管理者により退職手続きを行うことができます 1.[ 手続き ] にカーソルを合わせますメニューが開きます 1 2.[ 退職手続き ] をクリックします 2 68

69 5-3 退職手続き退職手続き ( 続き ) 3. 手続きを行う従業員にチェックをして [ 手続きを始める ] をクリックしますポイント 1 箇所で退職手続きが選択されているか確認してから手続きを始めてください手続きは一名ずつのみ行うことができます複数名一度に行うことはできません 4.[ 開始 ] をクリックします 4 69

70 5-3 退職手続き退職手続き ( 続き ) 5.[ 次へ ] をクリックします 1 5 ポイント [ 次へ ] で進みながら 1 退職予定日 ~ 雇用保険まで入力していきます 6.ToDo と関連書類が作成されます 6 70

71 5-3 退職手続き関連書類退職手続き関連書類が作成されます一部の書類については電子申請が可能です電子申請については 5 章電子申請を必ずご確認ください項目社会保険関連社会保険関連雇用保険関連雇用保険関連関連書類健康保険厚生年金保険被保険者資格喪失届健康保険厚生年金保険被保険者証回収不能滅失届雇用保険被保険者資格喪失届雇用保険被保険者離職証明書 71

72 5-4 被扶養者追加手続き被扶養者追加手続き被扶養者を追加します 1.[ 手続き ] にカーソルを合わせますメニューが開きます 1 2.[ 被扶養者追加手続き ] をクリックします 2 72

73 5-4 被扶養者追加手続き被扶養者追加手続き ( 続き ) 3. 必要項目を入力して [ 次へ ] をクリックします 3 73

74 5-4 被扶養者追加手続き被扶養者追加手続き ( 続き ) 4. 必要項目を入力して [ 次へ ] をクリックします 1 4 ポイント [ 次へ ] で進みながら 1 被扶養者情報 ~ 社会保険 ( 被扶養者 ) まで入力していきます 5.ToDo と関連書類が作成されます 5 74

75 5-4 被扶養者追加手続き関連書類被扶養者追加手続き関連書類が作成されます一部の書類については電子申請が可能です電子申請については 5 章電子申請を必ずご確認ください項目社会保険関連社会保険関連雇用保険関連雇用保険関連関連書類健康保険被保険者 ( 異動 ) 届及び国民年金第 3 号被保険者にかかる届書健康保険厚生年金保険被保険者証回収不能滅失届雇用保険被保険者資格喪失届雇用保険被保険者離職証明書 75

76 5-5 被扶養者削除手続き被扶養者削除手続き被扶養者を削除します 1.[ 手続き ] にカーソルを合わせますメニューが開きます 1 2.[ 被扶養者削除手続き ] をクリックします 2 76

77 5-5 被扶養者削除手続き被扶養者削除手続き ( 続き ) 3. チェックを入れ被扶養者でなくなった日を選択し [ 次へ ] をクリックします被扶養者でなくなった理由を選択もしくは入力し [ 次へ ] をクリックします 4 77

78 5-5 被扶養者削除手続き被扶養者削除手続き ( 続き ) 5.ToDo と関連書類が作成されます 5 関連書類被扶養者削除手続き関連書類が作成されます一部の書類については電子申請が可能です電子申請については 5 章電子申請を必ずご確認ください項目社会保険関連関連書類健康保険被保険者 ( 異動 ) 届及び国民年金第 3 号被保険者にかかる届書 78

79 5-6 随時改定の手続き随時改定の手続き報酬月額の変更ができます 1. [ 手続き ] にカーソルを合わせますメニューが開きます 1 2.[ 随時改定の手続き ] をクリックします 2 79

80 5-6 随時改定の手続き随時改定の手続き ( 続き ) 3. 必要事項を入力します 4.[ 随時改定の手続きを開始する ] をクリックします

81 5-6 随時改定の手続き随時改定の手続き ( 続き ) 5. 必要事項を入力します 6.[ 随時改定の手続き ] をクリックしますポイント [ 次へ ] で進みながら 1 変更後の月額 ~ 変更前の月額まで入力していきます 81

82 5-6 随時改定の手続き随時改定の手続き ( 続き ) 7.ToDo と関連書類が作成されます 7 関連書類随時改定手続き関連書類が作成されます一部の書類については電子申請が可能です電子申請については 5 章電子申請を必ずご確認ください項目社会保険関連関連書類健康保険厚生年金保険被保険者報酬月額変更届 82

83 5-7 従業員の住所変更手続き従業員の住所変更手続き 1.[ 手続き ] にカーソルを合わせますメニューが開きます 1 2.[ 住所変更手続き ] をクリックします 2 83

84 5-7 従業員の住所変更手続き従業員の住所変更手続き ( 続き ) 3. 手続きしたい従業員のチェック欄にチェックを入れます 4.[ 手続きを始める ] をクリックします [ 開始 ] をクリックします 5 84

85 5-7 従業員の住所変更手続き従業員の住所変更手続き ( 続き ) 6. 必要項目を入力します 7.[ 従業員の住所変更手続きを開始する ] をクリックします

86 5-7 従業員の住所変更手続き従業員の住所変更手続き ( 続き ) 8. 必要項目を入力し [ 従業員の住所変更手続きを開始する ] をクリックしますポイント [ 次へ ] で進みながら 1 変更後の月額 ~ 変更前の月額まで入力していきます 86

87 5-7 従業員の住所変更手続き従業員の住所変更手続き 9.ToDo と関連書類が作成されます 9 関連書類住所変更手続き関連書類が作成されます一部の書類については電子申請が可能です電子申請については 5 章電子申請を必ずご確認ください項目社会保険関連関連書類健康保険厚生年金保険被保険者住所変更届 87

88 電子申請この章では jinjer 労務で行う電子申請についてまとめています 88

89 6-1 電子申請の準備電子申請の準備 ( 電子証明書の取得 ) 電子申請を行うために下記の準備が必要となりますポイント電子証明書の取得には費用がかかります協会けんぽ関東 ITS の一部の申請のみ電子申請に対応しています 1. 法務省ホームページより電子証明書取得のための専用ソフトウェアインストール電子証明書発行申請に必要なファイルの作成 3. 電子証明書の発行申請 4. 電子証明書の取得 89

90 6-1 電子申請の準備電子申請の準備 ( 管轄の登録 ) ポイント事業所情報画面にて管轄の年金事務所の登録をすることで電子申請ができるようになります 1.[ 事業所設定 ] にカーソルを合わせますメニューが開きます [ 事業所情報 ] をクリックします 2 90

91 6-1 電子申請の準備電子申請の準備 ( 管轄の登録 ) 3.[ 編集 ] をクリックします 3 4.[ 管轄の年金事務所 ] を選択します 4 5.[ 更新する ] をクリックします 5 91

92 6-2 電子申請と関連書類電子申請方法電子証明書を取得している場合作成された関連書類を電子申請することができます注意一度申請すると申請の取り下げや補正はできません申請が差し戻しや却下になった場合に jinjer から再申請することはできません 1. 関連書類の名称をクリックします 1 2.[ 申請 ] をクリックします 2 3. 電子証明書ファイルを選択します 4.PIN コードを入力しますポイント PIN コードとは電子証明書に設定されている暗証番号です PIN を忘れたり PIN が書かれた書類を紛失した場合は証明書を発行された会社にお問い合わせください 92

93 6-2 電子申請と関連書類申請状況を確認する電子申請をした内容が年金事務所へ到達しているか確認することができますポイント申請が到達したかどうかというところまでを確認することができます差し戻しや却下の場合はシステム上で確認することはできません申請状況を確認したい場合は随時照会する必要がございます申請状況取得までに 10~20 分程かかります繁忙期など e-gov への申請が増大することに伴い更に時間がかかる場合がございます 1.[ 手続き ] にカーソルを合わせますメニューが開きます 1 2.[ 最新の手続き (ToDo) 履歴 ] をクリックします 2 93

94 6-2 電子申請と関連書類申請状況を確認する 1.[ 手続き ] にカーソルを合わせますメニューが開きます 1 2.[ 最新の手続き (ToDo) 履歴 ] をクリックします 2 3. 確認したい手続きの履歴をクリックします 3 94

6-2 電子申請と関連書類申請状況を確認する 4.[ 申請状況を確認する ] をクリックします 4 5.

処理中到達済み申請エラー該当利用者 IDの到達番号ではありません送信内容を確認してくださいアクセス許可できません再度

労務内でのエラーが発生している状態 jinjer 労務内でのエラーが発生している状態入力情報に誤りがある状態該当利用者 ID

95 6-2 電子申請と関連書類申請状況を確認する 4.[ 申請状況を確認する ] をクリックします 4 5.[ 選択 ] をクリックして電子証明書を選択します 6.PIN コードを入力します 7.[ 照会する ] をクリックします申請状況が表示されます 10 分 ~20 分程かかります 8 申請状況は下記のように表示されます表示ステータス処理中到達済み申請エラー該当利用者 IDの到達番号ではありません送信内容を確認してくださいアクセス許可できません再度利用者認証を行ってください e-govによる一括申請処理が処理待ちの状態 e-govに申請データが到達した状態 jinjer 労務内でのエラーが発生している状態 jinjer 労務内でのエラーが発生している状態入力情報に誤りがある状態該当利用者 ID の送信番号ではありません送信内容を確認してください入力情報に誤りがある状態該当利用者 ID の到達番号ではありません送信内容を確認してください URL に誤りがあるか jinjer 労務内でのエラーが発生している状態取得可能な申請案件がありません詳細はエラーファイルをご参照ください添付に誤りがある状態 95

96 6-2 電子申請方法関連書類のダウンロード印刷編集作成された関連書類をダウンロード印刷編集することができます 1. 関連書類の名称をクリックします 1 2. 各種ボタンをクリックしてダウンロード印刷編集します申請の手順は次ページをご確認ください 2 96

97 更新履歴更新日バージョン情報ページ番号更新内容 Ver1.3 P87 電子申請の不具合についてのお知らせを追加 Ver1.4 P20~21 新機能部署の追加 / 削除を追加それに伴うページ差し替え Ver1.5 P89~95 電子申請に関するページを修正と追加 Ver1.5 P67 入社手続きの注意事項追加 97

98 次世代人事プラットフォーム人事部を経営のセンターピンに NEO CAREER

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PowerPoint プレゼンテーション労務初期設定マニュアル Ver2.0 株式会社ネオキャリア 2019.2.28 更新もくじ 1 はじめに 1-1 動作保証環境 OS ブラウザ 1-2 セキュリティ SSL 操作ログの保存重要情報の暗号化 1-3 ログイン方法ログイン方法 1-4 初回ログイン時画面項目一覧初回ログイン時画面 1-5 画面説明及びメニュー概要 TOP 画面及びメニュー概要 2 もくじ 2 事業所設定 2-1