ご挨拶 謹啓時下益々ご清祥のこととお慶び申し上げます また日頃より 格別のご理解とご協力を賜り 誠に厚くお礼申し上げます さて このたび 第 34 回日本視機能看護学会学術総会 を 2018 年 11 月 17 日 ( 土 ) 18 日 ( 日 ) の 2 日間 六本木アカデミーヒルズにおいて開催す

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1 第 34 回日本視機能看護学会学術総会 各種協賛趣意書 第 34 回日本視機能看護学会学術総会 会長横須賀美紀 ( 医療法人社団オリンピア会オリンピア眼科病院看護師長 ) 主管責任者井上吐州 ( 医療法人社団オリンピア会オリンピア眼科病院院長 )

2 ご挨拶 謹啓時下益々ご清祥のこととお慶び申し上げます また日頃より 格別のご理解とご協力を賜り 誠に厚くお礼申し上げます さて このたび 第 34 回日本視機能看護学会学術総会 を 2018 年 11 月 17 日 ( 土 ) 18 日 ( 日 ) の 2 日間 六本木アカデミーヒルズにおいて開催することとなりました 今回のテーマは ひろげて看よう- 眼はこころの窓からだの窓 - と致しました 2020 年東京オリンピック パラリンピックの開催を迎えるにあたり 特別公演では元陸上競技選手為末大氏に スポーツの可能性 ~パラリンピックと視覚障害者 ~ というテーマでご講演いただきます また教育講演では 主管責任者である井上吐州が バセドウ病と甲状腺眼症 の関連について理解を深めていただけるよう講演を予定しております シンポジウム 1 では 進学 就職で不利益を受ける等の問題から 実施されなくなっていた色覚検査の項目が新たに見直されたことを受け 色覚について をテーマに林孝彰先生 ( 東京慈恵医科大学病院眼科准教授 ) 岡部正隆先生( 東京慈恵医科大学解剖学講座教授 ) 柏井真理子先生( 柏井眼科院長 日本眼科医会常任理事 ) にご講演いただきます また シンポジウム 2 では 中途視覚障害者の心理的サポート をテーマに 若倉雅登先生 ( 井上眼科病院名誉院長 ) をはじめ看護師 視能訓練士のそれぞれの立場でご講演いただきます その他モーニングセミナー ランチョンセミナー イブニングセミナーでは 日頃の診療や看護に役立つ内容の講演を予定しております 本来 本学術総会の費用は参加者からの会費により賄うべきものではありますが 充実した会を運営するためには会費のみでは叶わず 各方面からのご支援を仰がざるを得ないのが実情です つきましては 本会が実り多いものになりますよう 格別のご支援を賜りたくお願い申し上げる次第でございます 何卒本学術総会の主旨にご賛同頂き 併せて諸般の事情をおくみ取り頂き 是非とも格別のご配慮 ご高配を賜りたくお願い申しあげます なお 拠出いただきました協賛金について 日本製薬工業協会の 企業活動と医療機関等の関係の透明性ガイドライン に基づき 共催企業様と医療機関及び医療関係者との関係の透明性に関する指針 に従い 学会等の会合開催にかかる費用を公開することについて了承いたします 末筆となりましたが 貴社の益々のご発展を祈念申し上げます 謹白 第 34 回日本視機能看護学会学術総会 会長横須賀美紀 ( オリンピア眼科病院看護師長 ) 主管責任者井上吐州 ( オリンピア眼科病院院長 )

3 会議概要 1. 会議の名称 第 34 回日本視機能看護学会学術総会 2. 主 催 医療法人社団オリンピア会オリンピア眼科病院 3. 会 長 横須賀美紀 ( 医療法人社団オリンピア会オリンピア眼科病院 ) 4. 会 期 2018 年 11 月 17 日 ( 土 ) 18 日 ( 日 ) 5. 会 場 六本木アカデミーヒルズ49 階 東京都港区六本木 6 丁目 10 番 1 号六本木ヒルズ森タワー 49F TEL: 開催計画の概要 (1) 日程表 日程 早朝 午前 昼 午後 夕方 11/17 ( 土 ) - 開会式一般口演 ランチョンセミナー 特別講演一般口演シンポジウム Ⅰ イブニングセミナー 11/18 ( 日 ) モーニングセミナー 一般口演シンポジウム Ⅱ ランチョンセミナー 教育講演閉会式 - (2) プログラム ( 予定 ) 特別講演 シンポジウム 教育講演 一般演題 ( 口演 ) 共催セミナー ( モーニング ランチョン イブニング ) (3) 参加予定者数約 600 名 7. 開催の目的本会は視機能看護の質的向上を図り もって医療の向上と人々の健康と福祉に寄与することを目的とする 8. 依頼社数 100 社 9. 問合せ先 第 34 回日本視機能看護学会学術総会運営事務局株式会社 JTB コミュニケーションデザインプロデュース2 局内 東京都港区芝 セレスティン芝三井ビルディング13 階 TEL: AX: [email protected]

4 10. 収支予算 収入の部 項目 金額 1. 参加登録費 4,600,000 1) 事前登録 会員 ( 正会員 / 施設会員 ) 6, 名 1,200,000 非会員 8, 名 2,400, 名 2) 当日登録会員 ( 正会員 / 施設会員 ) 7, 名 280,000 非会員 12, 名 720, 名 ( 単位 : 円 ) 備考 600 名 2. 懇親会収入 900,000 事前登録 (150 名 ) 会員 ( 正会員 / 施設会員 ) 6, 名 600,000 非会員 6, 名 300, 講演抄録集販売収入 17,500 1) 事前販売 1,500 5 部 7,500 1) 当日販売 1, 部 10, 広告料収入 2,688,400 1) 抄録集広告表 4( カラー ) 162,000 1 件 162,000 表 2( カラー ) 129,600 1 件 129,600 表 3( カラー ) 108,000 1 件 108,000 表 3 対向 86,400 1 件 86,400 後付 1 頁 64, 件 972,000 後付 1/2 頁 43, 件 518,400 2) ホームページ広告 バナー 54,000 3 件 162,000 3) コングレスバッグ バッグ協賛 550,000 1 件 550, 展示料収入 3,758,400 1) 器械展示 183, 小間 3,672,000 2) 書籍展示 21,600 4 小間 86, 共催収入 9,039,600 1) ランチョンセミナー第 1 会場 (450 席 ) 1,393,200 2 社 2,786,400 第 2 会場 (180 席 ) 972,000 2 社 1,944,000 2) イブニングセミナー 第 1 会場 (450 席 ) 1,393,200 1 社 1,393,200 第 2 会場 (180 席 ) 972,000 1 社 972,000 3) モーニングセミナー 第 1 会場 (450 席 ) 1,080,000 1 社 1,080,000 第 2 会場 (180 席 ) 864,000 1 社 864, 寄付金 助成金等 5,000,000 収入の合計 26,003,900 支出の部 項目 金額 1. 抄録制作費 2,210, コングレスバッグ制作費 550, 通信費 796, 備品 消耗品費 540, ホームページ制作費 399, 会場関係費 ( 会場費 講演機材費 備品使用料 ) 10,130, 看板 設営関係費 3,269, 会議費 303, 懇親会費 1,231, 招待者招聘金 謝金 707, 事務局運営費 ( 事務局経費 人件費等 ) 4,863, 予備費 1,000,000 支出の合計 26,003,900 ( 単位 : 円 ) 備考

5 第 34 回日本視機能看護学会学術総会寄付金募集要項 1. 募金の名称第 34 回日本視機能看護学会学術総会 2. 募金目標額 5,000,000 円 3. 募集期間平成 29 年 11 月 1 日から平成 30 年 11 月 17 日まで 4. 寄付金の使途第 34 回日本視機能看護学会学術総会準備及び運営経費 5. 募金責任者 第 34 回日本視機能看護学会学術総会 会長 横須賀美紀 主管責任者 井上吐州 6. 寄付を必要とする理由本会議は 参加者約 600 名が予定され 会議の準備 運営に要する経費は 総額約 26,003,900 円と推算しておりますが 参加費 広告料等の自己負担金等を合わせても約 21,003,900 円であり 約 5,000,000 円の不足が予想されます 可能な限り諸経費を節減する所存ではございますが 運営経費の不足は覆うべくもなく 諸団体及び諸企業からの寄付を仰がざるを得ない状況にございます つきましては 以上述べました本会開催の趣旨を充分にご理解いただき 何卒貴社のご支援 ご協力を賜りますようお願い申し上げる次第です 諸費用御多端の折 誠に恐縮に存じますが ご支援 ご協力の程お願い申し上げます 7. 寄付金の申込 お問い合せ先 : オンラインによる受付となります 学会ホームページよりお申込みください 学会ホームページ URL : お問合せ先 : 第 34 回日本視機能看護学会学術総会運営事務局 株式会社 JTB コミュニケーションデザインプロデュース 2 局内 東京都港区芝 セレスティン芝三井ビルディング 13 階 TEL : / 6AX: [email protected] 8. 寄付金払込方法 : 下記の口座にお振り込みください 銀行名 : 三菱東京 U6J 銀行支店名 : 青山支店 店番号 : 608 口座番号 : 普通預金 口座名義 : 第 34 回日本視機能看護学会会長横須賀美紀 ( タ イサンシ ユウヨンカイニホンシキノウカンコ カ ツカイヨコスカミキ ) 寄付金に対する免税措置はございません 9. 寄付金公表の許可 : 拠出いただきました寄付金を各社が公表することについて了承いたします

6 第 34 回日本視機能看護学会学術総会共催セミナー募集要項 開催日 会場名 ( 予定 ) 共催費用 開催日時 ( 予定 ) 11 月 17 日 ( 土 ) 12:25~13:25 11 月 17 日 ( 土 ) 17:30~18:30 11 月 18 日 ( 日 ) 8:15~9:15 11 月 18 日 ( 日 ) 12:25~13:25 枠番号区分会場名 LS-1 ランチョンセミナー 1 LS-2 ランチョンセミナー 2 ES-1 イブニングセミナー 1 ES-2 イブニングセミナー 2 MS-1 モーニングセミナー 1 MS-2 モーニングセミナー 2 LS-3 ランチョンセミナー 3 LS-4 ランチョンセミナー 4 第 1 会場 ( タワーホール ) 第 2 会場 ( オーディトリアム ) 第 1 会場 ( タワーホール ) 第 2 会場 ( オーディトリアム ) 第 1 会場 ( タワーホール ) 第 2 会場 ( オーディトリアム ) 第 1 会場 ( タワーホール ) 第 2 会場 ( オーディトリアム ) 会場席数は 仕様により若干増減することがございます ご容赦ください 会場席数 ( 予定 ) 共催費用 450 席 1,393, 席 972, 席 1,393, 席 972, 席 1,080, 席 864, 席 1,393, 席 972,000.- セミナー共催費用について 共催費用に含まれるもの (1) 会場使用料 照明費用 (2) 基本機材使用料 ( 以下参照 ) (3) 1 映像機材 : 液晶プロジェクター 1 面投影 ( 機材 スクリーン PC オペレーター人件費含む ) 2 音響機材 : 座長席 演者席のマイク各 1 本 質疑応答用フロアマイク 3 備品 : 卓上ライト レーザーポインター 弁当配布テーブル 共催費用に含まれないもの (1) 参加者お弁当ご手配については運営事務局が集約し 一括にて行いますモーニングセミナー ( 朝食 ) 金額 : 消費税別 ( 予定 ) 飲物付ランチョンセミナー ( 昼食 ) 金額 : 消費税別 ( 予定 ) お茶付イブニングセミナー ( 軽食 ) 金額 : 消費税別 ( 予定 ) 飲物付形式 : 弁当形式 / 数量 : 席数分 (2) 当日運営スタッフ ( 進行係 資料 弁当配布係 照明係 アナウンス係など ) (3) 座長 演者交通費 ( 渡航費含む ) 謝金 宿泊費などの接遇費 (4) 看板 チラシなど制作物費用 (5) 控室使用料及び控室での飲食 機材等 共催費に含まれないお弁当 備品などに関する手配のご発注は 開催約 1 ヶ月前に送付予定の セミナー運営実施要項 にてお伺いします また 手配にかかる費用につきましては 手数料 15% を頂戴いたしますので 予めご了承ください

7 申込み方法 オンラインによる受付となります 学会ホームページよりお申込みください 学会ホームページ URL : なお お申し込みの際は 入力フォームに 演者 座長 演題テーマをご入力ください ( ご入力いただきましたテーマ等にて選定をいたしますので 予定でも結構ですので 必ずご入力ください ) 申込締切 2018 年 5 月 15 日 ( 火 ) 締切 お願い セミナーの内容や座長および講演者の選出については 貴社に一任致しますが 企画内容や講師が重複している場合は 主催者側より調整をお願いする場合がございます 予め ご了承ください 最終的な会場の割り振りにつきましては 会長および運営事務局にご一任くださいますようお願いいたします 会場の決定後 共催費に関する請求書をお送りさせていただきますので期日までにお振込みください また 銀行発行の振込控をもって 当方の領収書に代えさせていただきます 申込みお取り消しについて 申込書のご提出以後は 不可抗力と判断できる事項以外にお取り消しはできませんので 予めご了承ください 情報公開への同意について 日本製薬工業協会の 企業活動と医療機関等の関係の透明性ガイドライン に基づき 共催企業様と医療機関及び医療関係者との関係の透明性に関する指針 に従い 学会等の会合開催にかかる費用を公開することについて了承いたします 個人情報の利用目的 お名前 メールアドレス等の個人情報は 第 34 回日本視機能看護学会学術総会共催セミナー申込に関して 請求書 領収書 セミナー運営要項発送以外の目的には利用しません 又 個人情報は第三者へは開示いたしません

8 第 34 回日本視機能看護学会学術総会展示募集要項 1. 会 議 名 称 : 第 34 回日本視機能看護学会学術総会 2. 学 会 会 期 : 2018 年 11 月 17 日 ( 土 ) 18 日 ( 日 ) 3. 展 示 会 場 : 六本木アカデミーヒルズ49 階スカイスタジオ ホワイエ 東京都港区六本木 6 丁目 10 番 1 号六本木ヒルズ森タワー 49F TEL : ( 代表 ) 4. 展示日程 : ( 予定 ) 11 月 16 日 ( 金 ) 17:00~19:00 出展者展示物搬入 設営 11 月 17 日 ( 土 ) 10:30~17:00 展示 11 月 18 日 ( 日 ) 9:00~14:50 展示 15:00~16:00 展示物搬出 撤去 5. 基礎小間 : 機器 薬品等展示 1 1 小間のスペースは 間口 1800mm 奥行 900mm です 2 バックパネル ( 高さ 2400mm) を立て パネルに社名板を設置します 3 展示台一台 ( 間口 1800mm 奥行 900mm 白布付 ) を用意します 4 電気工事費は含みません コンセントなど 標準装備に含まれないものに関しては お申込後 改めて運営事務局よりご案内させていただきます 書籍展示 1 小間 : 展示台 1 台 ( 間口 1800mm 奥行 900mm 白布付 ) を用意します 6. 出展料 : 機器 薬品等展示 1 小間 : 183,600 円募集数 :20 小間 書籍展示 1 小間 : 21,600 円 募集数 :4 小間 出展申込み後は 会長が不可抗力と認めた以外は取消しできません 従って 出展料の返金はいたしませんので予めご了承ください 7. お支払い方法 : 出展料は 申込締切後に請求書をお送りいたしますので 期日までに指定口座にお振込みください なお 銀行発行の振込控をもって 当方の領収書に代えさせて頂きます 8. 小 間 割 り : 出展社の小間割りは 申込締切後に 会長および運営事務局が行います 万が一申込 小間数を収容しきれない場合は 申込書先着優先などの削減調整をいたします また 調整後 各出展社宛に小間割を通知いたします

9 9. 小間姿図 : 機器 薬品等展示 社名板 書籍展示 バックパネル 2400 白布付展示台 750 白布付展示台 展示物の管理 : 万一 展示物の損害 減失 盗難などの被害が発生しましても 事務局は責任を負いかねますので ご注意ください 11. 申 込 方 法 : オンラインによる受付となります 学会ホームページよりお申込みください 学会ホームページURL : 申込期日 : 2018 年 7 月 10 日 ( 火 ) 締切

10 第 34 回日本視機能看護学会学術総会抄録集掲載広告募集要項 1. 誌名 : 第 34 回日本視機能看護学会学術総会抄録集 2. 規格 印刷部数 : A4 版 白黒 1,000 部 3. 配布対象 : 学会参加者 会員他 4. 媒体作成費 : 2,210, 広告料総額 : 1,976, 依頼社数 : 100 社 7. 広告料内訳 : 掲載頁 広告料 仕様 必要申込み社数 表 4( 裏表紙 ) 1 頁 162,000.- カラ- 1 社 表 2( 表紙裏 ) 1 頁 129,600.- カラ- 1 社 表 3( 裏表紙裏 ) 1 頁 108,000.- カラ- 1 社 表 3 対向 1 頁 86,400.- 白黒 1 社 後付 1 頁 64,800.- 白黒 15 社 後付 1/2 頁 43,200.- 白黒 12 社 8. お支払い方法 : 広告料は 申込締切後 ページ割を確定した上で 請求書をお送りいたしますので 期日までに指定口座にお振込みください なお 銀行発行の振込控をもって 当方の領収書に代えさせていただきます 必ず 請求書到着後にお振込みいただきますようお願い申し上げます 振込先 銀行名 : 三菱東京 U6J 銀行支店名 : 青山支店店番号 : 608 口座番号 : 普通預金 口座名義 : 第 34 回日本視機能看護学会会長横須賀美紀 ( タ イサンシ ユウヨンカイニホンシキノウカンコ カ ツカイヨコスカミキ ) 9. 申込方法 : オンラインによる受付となります 学会ホームページよりお申込みください 学会ホームページ URL : 申込期日 : 2018 年 7 月 10 日 ( 火 ) 締切 11. 版下送付 : 2018 年 7 月 17 日 ( 火 ) 必着 原稿は完全版下 PD6 データ ( 解像度 350dpi 以上 ) をご用意の上 オンライン受付のマイページより アップロードをお願いいたします なお 5MB 以上のデータの場合は [email protected] まで添付ファイルにて送信してください 紙焼きの場合は 下記運営事務局まで 書留または宅配便にてご送付ください 当方では版下の作成はいたしません ページ割につきましては 会長に御一任下さいますようお願い申し上げます 12. 原稿送付先 : 第 34 回日本視機能看護学会学術総会運営事務局株式会社 JTB コミュニケーションデザインプロデュース2 局 東京都港区芝 セレスティン芝三井ビルディング13 階 TEL: AX: [email protected]

11 第 34 回日本視機能看護学会学術総会 ホームページバナー広告募集要項 1. ホームヘ ーシ アト レス : 2. 掲載期間 : データ受信後 ( 随時 )~ 会期終了まで 3. 広告料 : 54, 媒体作成費 : 399, 広告料総額 : 162, 必要申込数 : 3 社 7. 依頼社数 : 100 社 8. テ ータサイス について : データの大きさは 横 120 縦 60 ピクセルに限ります 9. 申込方法 : オンラインによる受付となります 学会ホームページよりお申込みください 学会ホームページ URL : / バナーデータは 貴社にて作成の上 [email protected] まで添付ファイルにて送信してください 掲載順 レイアウトにつきましては 会長にご一任ください 10. 申込期日 : 2018 年 7 月 10 日 ( 火 ) 締切 11. データ送付締切日 : 2018 年 7 月 17 日 ( 火 ) 必着 12. 入金について : 掲載場所決定後 運営事務局より請求書をご送付いたしますので 期日までに指定の口座へお振込みいただきますようお願いいたします また 銀行発行の振込控をもって当方の領収書に代えさせていただきます 13. お問い合わせ先 : 第 34 回日本視機能看護学会学術総会運営事務局株式会社 JTB コミュニケーションデザインプロデュース 2 局 東京都港区芝 セレスティン芝三井ビルディング 13 階 TEL: AX: [email protected]

12 第 34 回日本視機能看護学会学術総会コングレスバッグ広告募集要項 1. 媒体 : コングレスバッグ 2. 制作部数 : 600 個 3. 配布対象 : 会議参加者 4. 作成費 : 550, 広告料総額 : 550, 広告料 :1 口 275, 募集数 :2 口 8. 依頼社数 :100 社 掲載箇所広告料 (1 口 ) 仕様解像度コングレスバッグ企業ロゴ掲載 275,000.- カラ 120dpi 以上 9. 申込方法 : オンラインによる受付となります 学会ホームページよりお申込みください 学会ホームページ URL : 申込締切 : 2018 年 7 月 10 日 ( 火 ) 締切 11. 版下送付 : 2018 年 7 月 17 日 ( 火 ) 必着 12. 版下規格 : データの大きさは 120dpi で作成ください 貴社にてデータを作成の上 [email protected] まで添付ファイルにて送信してください 掲載順 レイアウトにつきましては 主催者にご一任ください 13. お支払い方法 : 広告料は 申込締切後 運営事務局より請求書をご送付いたしますので 指定期日 までに当該口座にお振込みいただきますようお願いいたします 14. ご注意 : ご協賛いただける企業の数により ロゴデータのサイズを運営事務局にて調整させて いただく場合がございます 予めご了承ください 15. お問い合わせ先 : 第 34 回日本視機能看護学会学術総会運営事務局株式会社 JTB コミュニケーションデザインプロデュース2 局 東京都港区芝 セレスティン芝三井ビルディング13 階 TEL: AX: [email protected]

13 協賛申込方法 ( オンライン登録 ) について 第 34 回日本視機能看護学会学術総会の各種協賛申込みは オンライン登録にて受付いたします 学会ホームページ内 協賛受付 より ご登録をお願いいたします 学会ホームページ URL : 基本的に TEL 及び 6AX による申込み受付はいたしませんので 予めご了承ください なお インターネット環境のない方は 運営事務局にお問合せください < お申込みの流れ > 1. 新規申込者登録 登録後 申込み ID がメールで届きます 2. マイページログイン メールで届いた申込み ID と設定したパスワードを入力してログインください 3. マイページMENU より各種申込み登録ご希望の協賛内容を選択し 必要事項を入力の上 ご登録をお願いします 各種お申込み完了後 確認メールが届きます 推奨ブラウザ Internet Explorer 11 以降 6irefox 23.0 以降 Chrome 28.0 以降 個人情報の利用目的お名前 メールアドレス等の個人情報は 協賛申込に関して 請求書 領収書 本件に関する連絡以外の目的には利用しません 又 個人情報は第三者へは開示いたしません お問合せ先 第 34 回日本視機能看護学会学術総会運営事務局株式会社 JTB コミュニケーションデザインミーティング & コンベンション事業部プロデュース 2 局 東京都港区芝 セレスティン芝三井ビルディング 13 階 TEL: AX: [email protected]