物品管理システム　SmartAsset紹介資料

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1 物品管理システム SmartAsset 紹介資料 2017 年 4 月 NEC プラットフォームズ株式会社

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3 SmartAsset とは SmartAsset では 物品のあらゆる情報を 元管理し 物品の保管場所や利 状況を える化 正確で効率的な物品の管理を 援 RF/ バーコードを活 し 物品の現物確認 登録作業を正確かつ手軽に実現 物品基本情報 (, 物品名など ) 利 状況 関連ファイル ( 契約書 画像データなど ) 物品 :10000 物品名 : サーバ A 棚卸日 :2013 年 10 月 1 日棚卸作業者 : 日電太郎 設置場所情報 管理者 / 使 者情報 保管 / 廃棄期限 ヒ ッ 登 録 管理サーバ 物品情報 従来の煩雑な物品管理業務を 正確かつ効率的に刷新! 3 NEC Platforms, Ltd. 2017

4 SmartAsset 機能概要 SmartAssetは物品の購入から廃棄までのライフサイクルマネージメントをサポートします 利 予約 履歴閲覧 ( オプション ) 購入 / 登録! 貸出 / 持出し ( オプション ) 貸出 / 返却実績を登録 貼付 物品の利 状況の確認 予約 貸出 持出し履歴の閲覧 ピッ 返却期限通知 物品情報と RF タグの紐付け! メール配信! 誰がいつ何を利 廃 棄! 物品情報 管理サーバ 物品検索 探索 廃棄予定品リストの抽出 廃棄する機材を登録 校正 ( オプション )! 棚 卸 棚卸対象品照合照合照合 利 したい機材をクライアント PC より検索 校正情報の登録 校正関連データの閲覧 現物の確認 ピピッ 機材に PDA 端末をかざし 探したい物品を探索 4 NEC Platforms, Ltd. 2017

5 導入効果 1: 棚卸 / 貸出作業の効率化 棚卸 / 貸出作業の効率化 物品に貼付した RF やバーコードを読み取り 棚卸 / 貸出作業を実施することにより 正確かつスピーディーに作業が実現できます Before After 被覆状態でも読取りが可能 UHF 帯 RF 活 時 棚 棚卸台帳 作業工数 & 作業ミス ピッ ピッ ピッ 卸貸出 台帳と現物を目視確認後 棚卸結果を手入 貸出台帳 貸出台帳に手入 会 が必要 待ち 列が発 貸出 返却 減少 棚卸対象データ 物品情報 棚卸結果データ 貸出実績データ PDA で RF/ バーコードを読取るだけで データとの付き合わせ完了 セルフでの貸出も可能 貸出 返却 PDA で RF/ バーコードを読取るだけで 貸出 / 返却実績の登録完了 5 NEC Platforms, Ltd. 2017

6 導入効果 2: 設備投資の適正化 設備投資の適正化 各部門での物品の保有情報や利 状況を える化 することにより 物品の有効活 を推進し 設備投資の適正化が図れます Before After 部門毎に管理 B 部門 全社で 元管理 利 中 A 部門 利 中 利 中 利 中 設備投資 & 保管場所 減少 利 中 A 部門 共有利 空き B 部門 利 中 遊休品 遊休品 もう 1 台 購入が必要? B 部門担当者 利 中 遊休品 移管 空き 利 中 移管 廃棄を適切に遂 遊休品が多く 保管場所の確保も大変 プロジェクタの 1 台は空いてるな 6 NEC Platforms, Ltd. 2017

7 導入効果 3: 不正利 / 情報漏えいリスクの削減 不正利 / 情報漏えいリスクの削減 徹底した貸出管理を うことで 現在の利 者を える化 持出禁 品の社外持出を抑制することができ 不正利 情報漏えいリスクを削減します Before After 持出禁 品を誤って持出 持出物品の確実なチェック 不正利 情報漏えいリスク 持出可 持出 NG 減少 持出 OK RF/ バーコードを読取るだけで 持出 OK か否かを即判断 物品の 期利 による私物化 期利 ( 私物化 ) 徹底した期限管理! 返却督促 期利 ( 私物化 ) 利 者 管理者 関係者にメールで通知 利 者 7 NEC Platforms, Ltd. 2017

8 導入効果 4: 物品検索 / 探索時間の削減 物品検索 / 探索時間の削減 物品情報をサーバ上で 元管理することにより 探したい物品を素早く検索できます RF 利 時には 物品の現物探索が えます Before After 目的の物品を探すのに時間がかかる 任意の検索条件を指定して素早く検索 部門毎に台帳 月 日以降に購入した PC を探したい 物品探索時間 減少 検索条件は名前をつけて保存が可能 物品台帳 ( 紙 or Excel) 所在のトレース確認が容易 所在が不明確 所在不明 最後に利 したのは誰? 最終利 場所はどこ? 最終利 者 利 場所の確認が可能 物品の探索が可能 UHF 帯 RF 利 時 ピピッ! 発 8 NEC Platforms, Ltd. 2017

9 運 イメージ例 新規登録 新規物品購入時 サーバに物品データを登録し RFタグを貼付します 新規物品情報の登録 データとタグの紐付 タグＩＤ 機器名称 パソコン001 機器番号 P 期限情報 物品基本情報 廃棄期限など 物品名など 使 者/管理者 情報 追加情報 例えば 製造番号等 設置場所情報 機器番号 P を検索 ＤＢ ストック CSV ファイル システムにログインし Web画面より 新規物品の情報を登録します 画面上での新規登録 登録済みデータを引 しての登録 CSVファイルでの 括登録 タグ タグ登録 のPCでタグを貼り付ける物品のデータ を検索し 任意のタグをリーダで読み込みます 物品データとタグ番号が紐づきますので 紐づけたタグを物品に貼付します SmartAssetでは 管理項 の追加が可能です 覧画 上の管理項 名称 表示順はお客様にて 由に変更頂けます 9 NEC Platforms, Ltd. 2017

10 運 イメージ例 棚卸 PDA端末で管理対象品に貼付したRFタグ読取り 現物があることを確認します 棚卸データの取得 棚卸対象物品のスキャン RFタグ ＤＢ 棚卸結果データの登録 RFタグ 照合 照合 ＤＢ RFタグ 照合 管理サーバからPDAに各種マスタデー タおよび 棚卸データをダウンロード します PDAで物品に貼付されているRFタグを スキャンし 照合を完了させます PDA上の棚卸実施データを管理サーバへ アップロードします 棚卸進捗 棚卸結果の確認 SmartAssetでは UHF帯のRFタグをご利 時 データと現物の照合がスピーディに えます PDA端末での現品照合中に物品の詳細情報の確認及び変更が可能です 棚卸照合した場所を現所在地に変更することも可能です ＤＢ 棚卸実施状況を確認します 10 NEC Platforms, Ltd. 2017

11 運 イメージ例 貸出 据置リーダ利 時 貸出/返却時に管理対象物に貼付したRFタグを読取り 利 実績を管理します 貸出 物品貸出状況の確認 借 者の入 貸出物品のスキャン RFタグ ＤＢ 物品の所在や貸出状況を参照します 借 者 RFリーダで物品に貼付されている RFタグをスキャンします 物品を借りる の情報を入 します 登録可能なユーザは予めサーバにユーザ登録され ているユーザになります 貸出 返却 物品利 返却者の入 物品利 返却物品のスキャン RFタグ 返却者 貸出物品を利 します 物品を返却する の情報を入 します SmartAssetでは 返却時 返却漏れ物品を即座に確認が可能です 11 NEC Platforms, Ltd RFリーダで物品に貼付されている RFタグをスキャンします

12 システム構成例 外部システム 連携 (CSV IN/out) 管理サーバ 物品情報 クライアント PC ( お客様設備 ) 情報閲覧 タブレット利 時 ( 棚卸 貸出 持出 ) RF リーダ タブレット端末 無線 LAN アクセスポイント PDA 端末 注 1 無線 LAN アクセスポイント PDA 端末 or 据置型 RFリーダクライアントPC PDA 端末 注 1 無線 LAN アクセスポイント 棚 卸 貸 出 持 出 注 1: 通信クレードルによる有線接続も可能 管理サーバ OS: Windows 7 Windows 8.1 Windows 10 Windows Server 2012 R2 Windows Server 2016 RDBMS: SQL Server TM 2012 SQL Server TM 2014 SQL Server TM 2016 メモリ : 1GB 以上 クライアント PC OS: Windows 7 Windows 8.1 Web ブラウザ : Internet Explorer 9,10,11 PDA 端末 タブレット端末 PDA 端末を 棚卸 貸出 持出 機能共通で使 することも可能です 機種 : BHT-1281QULWB-CE ( デンソーウェーブ製 ) 他対応周波数帯 :920MHz 帯読取り距離 : 2.2m OS:Android TM 4. 注 ) 推奨機器については別途 お問い合わせ下さい 外付け RF リーダ ( タブレット端末接続 ) 機種 : DOTR-920J 対応周波数帯 :920MHz 帯 RF タグ / バーコード RFタグ対応規格 920MHz 帯 EPC Global C1 GEN2 バーコード対応規格 次元シンボル 二次元シンボル 据置型 RF リーダ (PC 接続 ) 機種 : RF マルチリーダライタ (NEC 製 ) UP-200f( アートファイネックス製 ) 他 注 )RF 読取り距離は周辺環境 ( 属 分 ) の影響を受けます RF リーダは出 が 1W のため 構内無線局の登録を う必要があります 12 NEC Platforms, Ltd. 2017

13 タブレット端末活 PDA 端末の代 としてタブレット端末をご利 頂くことも可能です メリット 1: 導入コストを低減 PDA 端末に比べ タブレット端末の方が安価 PDA 端末は専 端末となるが タブレット端末の場合 他業務で活 している端末を活 することも可能 メリット 2: 画像データの確認が可能 サーバ側で登録している画像データを確認しながら 棚卸作業が可能 メリット 3: 写真撮影が可能 タブレット端末 QR コード利 時は RF リーダ不要タブレットのカメラ機能を利 Bluetooth 接続型 RF リーダ タブレット端末のカメラ機能を利 し 棚卸中に 対象物の写真を撮影し サーバへアップロードすることが可能 撮影した画像に手書編集することも可能です アップロード ダウンロード SmartAsset 管理サーバ 物品情報 タブレット端末ご利 時には 無線 LAN 環境が整備されていることが必須となります 撮影画像 手書き編集例 13 NEC Platforms, Ltd. 2017

14 ご提供形態 オンプレミス サービス どちらでもご提供可能です ご 途に応じて 導入をご検討頂けます 下記のようなお客様は サービスでの導入検討をお勧めします SmartAsset 初期投資を抑えたい サーバ運 の負担を軽くしたい 社内 LAN がつながっていない拠点でも利 したい 14 NEC Platforms, Ltd. 2017

15 適 例 SmartAsset は様々な物品の管理にご活 いただけます 機材管理 評価機材 測定器 試作品など保管場所 利 状況を える化 棚卸 書類の入出庫 棚卸を RF を活 し スピーディに実現 100 枚の書類を 8 秒で読取 重要書類管理 導入目的 稼動率把握による設備投資抑制 遊休品の有効活 校正期限切れ機材の利 を抑制 貸出 / 返却業務の簡素化 棚卸工数削減 利 登録 ピッ 貸出 / 持出機材 SmartAsset 導入目的 不正持出 紛失の抑制 所在把握による探索時間短縮 棚卸工数削減 工具管理 展示品管理 工具の持出 / 返却を正確かつスピーディに 物品 DB 展示品の所在を 元管理 導入目的 持込 / 返却忘れ抑制 貸出業務の簡素化 導入目的 移動履歴管理 所在の把握 不明品の削減 15 NEC Platforms, Ltd その他の物品でも 物品管理 にお困りでしたら ご相談下さい

16 エコシンボルスター (2011 年度認定 ) NEC が独自に定めた環境配慮基準を満たす製品に付与するラベルです また 先進性の維持や透明性の確保が条件となっています 詳しくは をご覧ください 本ソリューションのお問合せ先 NECプラットフォームズ株式会社第 システムソリューション事業部ソリューションビジネス推進部 TEL: smartseries@nece.jp.nec.com URL: Android および Android ロゴ は Google Inc. の商標または登録商標です Windows SQL Server Internet Explorer Office ロゴは 米国 Microsoft Corporation の米国およびその他の国における商標または登録商標です Bluetooth は米国内における Bluetooth SGI Inc の登録商標または商標です SmartAsset は NEC エンジニアリングの登録商標です その他 本紙に掲載された社名 商品名は各社の商標または登録商標です 本製品の輸出 ( 居住者への役務提供等を含む ) に際しては 外国為替及び外国貿易法等 関連する輸出管理法令等をご確認の上 必要な手続きをお取りください ご不明な場合 または輸出許可等申請手続きにあたり資料等が必要な場合には お買い上げの販売店またはお近くの弊社営業拠点にご相談ください 本紙に掲載された製品の色は 印刷の都合上 実際のものと多少異なることがあります また 改良のため予告なく形状 仕様を変更することがあります 16 NEC Platforms, Ltd. 2017

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