平成30年度労働保険年度更新手順-事務組合_docx

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ときなしどり
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1 はじめに平成 30 年度労働保険年度更新順 ( 事務組合 ) 平成 30 年度の労働保険年度更新作業をご案内いたします平成 30 年度より労災保険率特別加者保険料率労務率が改定されました詳細は厚労働省の HP 掲載の資料をご参照願います Rousaikanrika/ pdf 括有期事業報告書の請負額についての消費税取り扱い方法の 28 年度版に対応しています括有期事業で請負額をする際平成 27 年 4 月 1 以降開始分については税抜きでごください暫定処置については自動計算されます括有期事業 : 請負額の消費税取り扱い法事業開始時期工事の開始日請負額の消費税の扱い平成 24 年 3 月 31 1 平成 25 年 9 月 30 日以前消費税 (5%) 日以前開始相当額を含む平成 27 年 3 月 31 2 平成 25 年 10 月 1 日消費税 (8%) 日以前開始平成 27 年 3 月 31 日相当額を含む平成 27 年 4 月 1 日 3 平成 27 年 4 月 1 日以降消費税相当以降開始額を含まない賃総額算出法 1 賃総額 = 消費税込み請負額労務費率 2 賃総額 = 消費税込み請負額暫定措置 105/108 労務費率 3 賃総額 = 消費税抜き請負額労務費率暫定措置の適用の有無なしあり ( 請負額に 105/108 を乗じる ) なし ➀の平成 25 年 9 月 30 日以前の工事開始については消費税込み請負額労務費率の計算ですが現在当システムでは判断ができず暫定措置がはいってしまいますので 25 年 9 月 30 日以前の工事開始日でする場合は賃算定の方法でお願いします ( マニュアル P12 ページ賃算定法参照 ) p. 1

2 作業環境についてこの順書での ( 当初 ) 作業環境は平成 28 年度確定平成 29 年度概算です年度が正しいことをご確認ください年次繰越操作は事務組合コードごとに実してください参考労働保険年度更新作業を平成 29 年度確定平成 30 年度概算で 30 年度概算保険料の計算から運用開始する場合は以下の作業を実施してください 1. 基本台帳 7: システム設定事務組合タブの事務組合詳細での年度を確定年度 : 平成 28 年概算年度 : 平成 29 年と設定しますその上でマニュアルに沿って年次繰越をお願いします 2. 年次繰越をし平成 29 年度確定平成 30 年度概算の状態で基本台帳 2: 事業所台帳事務組合タブで組合員基本情報をし申告済概算保険料に平成 29 年度概算保険料をした後このマニュアルの年度更新のながれにある申告済み概算保険料の照合をいます以下の順を実してください (P.9 ) 上記の対応では平成 28 年度確定平成 29 年度概算の保険料計算をしないため徴収及び納付簿や報奨申請書滞納事業場報告書等がデータが反映しての印刷ができませんのでご了承下さい p. 2

3 年度更新作業のながれ 1. 平成 28 年確定平成 29 年概算分の登録が完了していることを確認します平成 28 年確定平成 29 年概算の保険料納付 / 徴収新規委託期中での増減委託解除など組合員に関する情報を全てされていることを確認します年次繰越操作の実後は平成 28 年確定平成 29 年概算分のデータは表示印刷等ができなくなります各帳票類の控え等も出してください 2. 年次繰越する前にデータを保存します基本台帳 31: データ保存でいます繰越処理では多くのデータの更新処理うため更新処理中に何らかのトラブルが起こりますと更新前の状態に戻す事が不可能になる可能性がありますので万が一に備えての作業です必ずって下さい 3. 委託解除の処理状況を確認します事務組合 ( 各種 ) [17: 年次繰越 ] の削除対象者一覧で平成 29 年 3 月 31 日までに委託解除された組合員 ( 事業所 ) を印刷して委託解除処理に漏れが無いことを確認して下さい詳細 P.5 委託解除の対象組合員の確認 4. 年次繰越処理を実します事務組合 ( 各種 ) 17: 年次繰越で年次繰越を選択して実します年次繰越オプションの料率更新の労働保険料率マスタを更新するのチェックがった状態でってくださいまた繰越後は事務組合 ( 各種 ) [16: 保険料率表 ] にて料率が変更されていることをご確認ください詳細 P.6 7 年次繰越処理画の設定について詳細 P.8 年次繰越処理の実 5. 申告済み概算保険料の照合をいます事務組合 ( 各種印刷 ) [46: 組合員名簿 ] で申告済概算保険料の照合をいます申告済概算保険料が合わない場合は事務組合 ( 各種 ) [1: 組合員 ] で申告済概算保険料を修正します詳細 P.9 申告済み概算保険料の照合 6. 平成 29 年度確定平成 30 年度概算の保険料のをいます事務組合 ( 各種 ) [2: 算定基礎賃 ][3: 別確定賃 ][4: 括有期事業 ][5: 括有期総括 ] のいずれかでいます詳細 P.10 P 納通知書等で各委託事業主 ( 組合員 ) へ保険料の通知をいます事務組合 ( 各種印刷 ) [52: 納通知書 ][53: 領収書ハガキ ][54: 振込依頼書から作成します p. 3 詳細 P.15

4 8. 提出資料や保管資料を作成します < 主な印刷帳票 > 事務組合 ( 各種印刷 ) 1: 労働保険料算定基礎賃等の報告事務組合 ( 各種印刷 ) タブの 1: 賃等報告書 2: 一括有期総括表事務組合 ( 各種印刷 ) タブの 3: 一括有期事業総括表 3: 一括有期事業報告書事務組合 ( 各種印刷 ) タブの2: 一括有期事業報告書 4: 保険料申告書内訳 (P.16) 事務組合 ( 各種印刷 ) タブの4: 申告書内訳 5: 第 2 種特別加保険料申告書内訳事務組合 ( 各種印刷 ) タブの 5: 第 2 種申告書内訳 6: 申告書内訳総括表事務組合 ( 各種印刷 ) タブの6: 申告書内訳総括表 7: 概算確定申告書事務組合 ( 各種印刷 ) タブの7: 概算確定申告書 8: 労働保険料等徴収及び納付簿事務組合 ( 各種印刷 ) タブの8: 徴収及び納付簿 9: 労働保険事務処理委託事業主名簿事務組合 ( 各種印刷 ) タブの9: 委託事業主名簿 p. 4

5 委託解除の対象組合員の確認 1. 事務組合 ( 各種 ) [17: 年次繰越 ] を開きます 2. 削除対象者一覧を選択します 3. [ 実 ] をクリックします以下のように年次繰越処理で削除される労働保険番号の一覧が出されます委託解除されている事業所でこの一覧にっていない事業所がないかを確認してください削除対象事業所覧で表された労働保険番号の情報は年次繰越処理によって削除されます p. 5

6 年次繰越処理画の設定について 1. 年次繰越年次繰越処理をする際に選択します 2. 年次繰越前に復元選択して実することで年次繰越前の状態に戻ります繰越後にした情報 ( 1) が消えます 1 労働保険情報 ( 事業所台帳や従業員台帳は削除されません ) 算定基礎賃や月別確定賃一括有期事業等の情報が削除対象となります 3. 年次繰越オプション料率更新年次繰越実時には必ずチェックをれてください 4. 組合員の情報削除通常は日付を変えないでください委託解除年月日箇所は 1: 組合員画にあります p. 6

7 5. 一親脱退日が削除年月日以前のデータは削除する通常はチェックをいれます 6. 概算年度へのコピー通常はチェックをれませんチェックをれると対象項目の確定年度概算年度の情報をそのまま更新後の年度に置き換えた状態とします ( 以下のような処理です ) 例 :28 年確定 50 万 /29 年概算 70 万 29 年確定 50 万 /30 年概算 70 万 7. 納付徴収法初期化通常はチェックをれません期中増減で設定した納付徴収法を引き継ぎます 8. 一括有期事業開始データの削除日付を変えないでください 9. その他オプション数料会費予備費を引き継ぎたい場合チェックは外してください引き継がない場合チェックはれてください p. 7

8 年次繰越処理の実 1. 事務組合 ( 各種 ) [17: 年次繰越 ] を開きます 2. 年次繰越を選択します 3. 労働保険料率マスタを更新するには必ずチェックをれます 4. [ 実 ] をクリックします 5. [ はい ] をクリックします 6. [OK] をクリックします年次繰越処理は以上で完了です p. 8

9 申告済み概算保険料の照合 1. 事務組合 ( 各種印刷 ) [46: 組合員名簿 ] を開きます 2. [ 印刷開始 ] をクリックします 3. 以下のように組合員名簿が出されるので申告済み概算保険料の登録が正しいことを確認してくださいもし申告済概算保険料が間違っている場合 2: 算定基礎賃画の申告済概算保険料の欄で修正が可能です p. 9

29 年度確定保険料を計算します [ 括有期事業以外の計算手順 ] 月別確定賃画にて 29 年度の確定賃が未の場合はします年次繰越前に 29 年度賃済であれば登録ボタンを押していただくようお願いします基本台帳 -5: 賃データ覧 6: 賃データ個別画で賃を登録済の場合は月別確定賃画の自動配置 [F7] で反映が可能です

10 29 年度確定保険料を計算します [ 括有期事業以外の計算手順 ] 月別確定賃画にて 29 年度の確定賃が未の場合はします年次繰越前に 29 年度賃済であれば登録ボタンを押していただくようお願いします基本台帳 -5: 賃データ覧 6: 賃データ個別画で賃を登録済の場合は月別確定賃画の自動配置 [F7] で反映が可能です高齢者[F4] ボタンクリックすると被保険者取込ボタンがありクリックすることで 29 年度対象の高齢者が取り込まれます ( 対象者が取り込まれない場合は従業員台帳にて年月日雇用保険タブの情報 ( 雇用保険事業所雇用種別の労働保険番号など ) が正しいか確認下さい ) 特別加者[F3] ボタン特別加者の情報が反映します正しいかご確認ください p. 10

が反映してから従業員台帳で設定されましても自動反映いたしませんので賃データ画で選択するか 5: 賃データ個別画であれば労災種別 [F4] ボタンより表示されている年度分の労働保険番号労働者種別のの括登録をお願い致します

11 賃が自動配置されない場合は 5: 賃データ覧の労保用画か 6: 賃データ個別画にて該当の労働保険番号がされているか常時使用や役員などの労働者種類が該当のところにが表示されているか労保月度雇用月度が正しいかどうか等をご確認ください賃データ個別画労働者種類や労災労保番号雇用労保番号雇用事業所番号は従業員台帳 - 雇用保険タブに賃や給与システムで給与計算前に正しく設定されていた場合は自動で反映されますが賃が反映してから従業員台帳で設定されましても自動反映いたしませんので賃データ画で選択するか 5: 賃データ個別画であれば労災種別 [F4] ボタンより表示されている年度分の労働保険番号労働者種別のの括登録をお願い致します月別確定賃の 29 年度確定の賃が正しく登録ができましたら 2: 算定基礎賃画には自動で反映します月別確定賃画でせずに確定賃の総額を 2: 算定基礎賃画に直接いただくことも可能でございますただしその場合は賃等報告書に額をれた印刷が出来かねます p. 11

[ 括有期事業の計算手順 ] 4: 括有期事業画にて確定工事をします 1 事業番号をします事業番号をいれると労務

事業番号にカーソルを合わせると保険料率が反映します ) 2 事業の名称事業場の所在地をします 3 事業期間の開始日終了日を

は 15: 括有期事業開始届をしている場合クリックすると内容が自動で取り込まれます賃算定 ( 請負代が不明で賃

12 [ 括有期事業の計算手順 ] 4: 括有期事業画にて確定工事をします 1 事業番号をします事業番号をいれると労務率と確定保険料率概算保険料率は自動で反映します事業番号ごとに違いますので間違いないか確認をお願いします ( 事業番号にカーソルを合わせると保険料率が反映します ) 2 事業の名称事業場の所在地をします 3 事業期間の開始日終了日をします (29 年度確定工事は 30 年 3 月 31 日までに終了した工事 ) 4 請負代をします開始届取込 [S+F7] は 15: 括有期事業開始届をしている場合クリックすると内容が自動で取り込まれます賃算定 ( 請負代が不明で賃を直接し保険料を計算すること ) の方法労務費率を消していただき賃総額を直接しますそうすることで賃と保険料率をかけて計算が可能です p. 12

4: 括有期事業画に登録をすることで 5: 括有期事業総括表にデータが自動反映しますまた 2: 算定基礎賃画にも自動で反映します括有期事業以外と同様 4: 括有期事業画で登録されなくても 2: 算定基礎賃画に直接総額をれて計算させることも可能です算定基礎賃画 : ただし料率が

13 4: 括有期事業画に登録をすることで 5: 括有期事業総括表にデータが自動反映しますまた 2: 算定基礎賃画にも自動で反映します括有期事業以外と同様 4: 括有期事業画で登録されなくても 2: 算定基礎賃画に直接総額をれて計算させることも可能です算定基礎賃画 : ただし料率が 1: 組合員で登録した主な業種の料率が反映していますそのため確定賃だけをすると右上に反映している料率をかけられて保険料が計算されます工事の事業番号と主な業種の事業番号が全て緒であれば賃をするだけでいいですが工事によって事業番号が相違する場合は賃と保険料にが必要です p. 13

14 直接保険料額をする方法 ( 通常保険料額はをせず賃をれ自動計算させます ) 1: 組合員画でメリット欄に 9 をし登録することで算定基礎賃にてが可能となりますただ 2: 算定基礎賃画のみで計算した場合括有期事業報告書括有期事業総括表の印刷は出来ません p. 14

よくある質問 1 [52: 納通知書 (53: 領収書ハガキ 54: 振込依頼書 )] 初回分のみの印刷 (53: 領収書ハガキ 54: 振込依頼書にもあります ) チェックがはいっていると度でもプレビュー印刷をした組合員の納通知書は 2 回目以降プレビュー印刷が出来ませんそのため印刷時に該当データが無しとなる場合この部分にチェックがどうなっているか確認ください

15 よくある質問 1 [52: 納通知書 (53: 領収書ハガキ 54: 振込依頼書 )] 初回分のみの印刷 (53: 領収書ハガキ 54: 振込依頼書にもあります ) チェックがはいっていると度でもプレビュー印刷をした組合員の納通知書は 2 回目以降プレビュー印刷が出来ませんそのため印刷時に該当データが無しとなる場合この部分にチェックがどうなっているか確認ください請求区分や未収加算のチェックが正しいか確認ください(53: 領収書ハガキ 54: 振込依頼書にもあります ) 未収加算欄 : 当期請求区分で指定した期の保険料 ( 確定不分と 30 年度 1 期分保険料 ) を印刷します当年分加算今年度発した未収の保険料を加算し印刷します前年当年加算前年度分と当年度分の未収の保険料を加算して印刷します同事業所の合算(53: 領収書ハガキ 54: 振込依頼書にもあります ) 同事業所で複数の枝番号をお持ちで保険料を合算して印刷したいときにチェックします前提として以下の設定が必要基本台帳タブ 7. システム設定事務組合タブにお進みいただき同事業所: 合算すると設定します次に事業所台帳事務組合タブで合算するのチェックをれます p. 15

2 [4: 申告書内訳 :] 対象事業所欄について: 印刷したいのが般事業所なのかメリット適用事業所なのかのチェックをしてください般事業所 ( メリット適用事業所名印字 ) は般事業所メリット事業所の組合員が覧ででてきますがメリット事業所の組合員はメリット事業所という印字がされるだけのためメリット事業所はメリット事業にチェックをし印刷が必要です般拠出申告書内訳枠の

16 2 [4: 申告書内訳 :] 対象事業所欄について: 印刷したいのが般事業所なのかメリット適用事業所なのかのチェックをしてください般事業所 ( メリット適用事業所名印字 ) は般事業所メリット事業所の組合員が覧ででてきますがメリット事業所の組合員はメリット事業所という印字がされるだけのためメリット事業所はメリット事業にチェックをし印刷が必要です般拠出申告書内訳枠の減額訂正報告済は 0 印書するのチェックについて : 29 年度概算中に委託解除になり 29 年度分の拠出を 29 年度概算中に納めており拠出を 0 円で印刷しないといけない組合員がいた場合チェックをれると拠出が 0 印字されますチェックをしても額がでてしまう場合は 1: 組合員画 - 解除事由画 : 申告日付に日付があるかどうか確認くださいがない場合は申告日付のが必要です p. 16

17 3 算定基礎賃画に手数料が 2 3 期目にができない基本台帳 -7: システム設定 - 事務組合タブ画の数料会費予備費欄のチェックでどの期まで可能にするかの設定が可能です 4 括有期事業 ( 適コード :5) の納通知書を印刷したところ労災の保険料率がでないのはなぜ? 括有期事業の組合員は工事によって業種が別になることがあり業種により保険料率が相違するため労災保険料率は印字しない仕様になっています p. 17

18 5 給与計算している事業所で給与計算結果が基本台帳-5 6 賃データ画に反映していないので月別確定賃画に賃が動配置できないどうしたらいいか? ( 給与システム使の場合 ) 再度給与システムより随時処理 -データ処理- 賃連動再作成にて連動したい該当の給与欄 : 作成にチェックをれ実することで給与データが基本台帳 -5 6 賃データ画に反映します基本過去マスタを参照にチェックをしてください現在のマスタを参照にチェックをしこの処理をする現在の処理月より過去の給与を作成してしまうと現在のマスタの設定で過去給与データも 5 6 賃データ画と連動してしまいます ( 例えば過去は固定賃だったが現在は非固定賃の場合過去の給与データは固定賃として連動させないといけないのに非固定賃として連動させてしまいます ) 配置済データは労働保険番号及び労使区分等について従業員台帳を参照して上書きするのチェックは基本的にれません p. 18

<4D F736F F D2095BD90AC E A93AD95DB8CAF944E93788D EE88F872D984A95DB8CC295CA2E646F6378>

<4D F736F F D2095BD90AC E A93AD95DB8CAF944E93788D EE88F872D984A95DB8CC295CA2E646F6378> 平成 3１年度労働保険年度更新順書はじめに平成 31 年度の労働保険年度更新作業をご案内します平成 30 年度より特別加入保険料率労災保険率労務比率が改定されました詳細は厚生労働省の HP 掲載の資料をご参照いただくようお願いします http://www.mhlw.go.jp/file/04-houdouhappyou-11401000-roudoukijunkyokuroudouhoshouburousaikanrika/0000188912.pdf