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ひろとはぎにわ
5 years ago
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1 主治医意見書.xls 操作方法平成 26 年 3 月高知県国民健康保険団体連合会 0

2 ~ 目次 ~ 1. セキュリティの設定 2 2. 初回起動後の事業所コード設定 3 3. 項目の説明 4 4. ボタンの説明行追加 6 5. ボタンの説明行削除 7 6. ボタンの説明新規入力 8 7. ボタンの説明チェック 9 8. ボタンの説明 csv 作成請求書の印刷データの保存エラーメッセージ及び対応方法 14 1

3 1. セキュリティの設定主治医意見書.xls ではマクロを使用しますマクロを有効にして主治医意見書.xls を開いてださい詳細はエクセル設定 CD 書込手順参照主治医意見書.xls 操作方法 2

ボタンをし再入力をしてください例です 2) 確認メッセージが表示されますので OK

4 2. 初回起動後の事業所コード設定 1) 初回起動時のみ事業所コードの設定画面が表示されます 2 回目以降は表示されません 1) 各医療機関に割振られている事業所コードを入力します (10 桁で先頭が 39 のコードです ) 入力後 OK ボタンをします間違いがある場合エラーメッセージが表示されます OK ボタンをし再入力をしてください例です 2) 確認メッセージが表示されますので OK ボタンをします他の医療機関のコード等を入力してしまった場合はキャンセルボタンをします事業者コード設定画面に戻りますので再度入力してください設定される 3

5 3. 項目の説明 1) 各項目の説明入力方法等を示します主治医意見書.xls 操作方法項目名入力必須説明請求年月年号年号区分を入力します平成は 4 です請求年月年号名称年号区分を入力した時点で表示されます請求年月年月年月を入力します前ゼロの入力は必要ありません 7 月のとき 7 と入力します入力後 07 となります請求額合計チェックボタンをし入力内容のチェック後表示されます各額に変更があった場合クリアされます年月日 2002/7/15 7/15 H14/7/15 のいずれかの形式で入力します表示は平成 14 年 7 月 15 日形式となります事業所コード設定済のコードが表示されています事業所名事業所名や所在地を入力します連絡先電話番号事業所担当者等の連絡先を入力します保険者名正しい保険者番号が入力された時点で表示されます保険者番号保険者の番号を入力します前 39 は入力が省略できます 2019 と入力と表示該当セルをダブルすると保険者選択画面が表示されます保険者番号の一覧表を見なくても入力可能となります被保険者氏名被保険者の氏名を基本的にカナで入力します被保険者番号被保険者の番号を入力します前ゼロは入力が省略できます依頼年月日作成年月日送付年月日年号区分年月日を入力します前ゼロは入力が省略できます年号名称は年号区分を入力した時点で表示されます保険者番号が入力された時点で請求年月の前月を初期表示します請求区分請求区分を入力します 1: 在宅 1: 新規 2: 施設 2: 継続請求額請求区分の組合せにより表示されます消費税請求額の消費税額または 0 を入力します請求額が求まった時点で請求額の消費税額を初期表示します診断検査費用診断検査費用を入力します無い場合は 0 を入力します 0 は初期表示されます備考検査内容等を入力します注 : 入力必須 : 入力可能 : 表示のみ : 必須項目 : 任意項目 4

と入力したときなどです 4) 保険者番号のセルをダブルすると保険者選択画面が表示されます

6 2) 水色のセルが入力できます他のセルは保護をしてあり入力できません下の例では請求額合計を修正しようとし注意のメッセージが表示されています 1 修正 2 すれば元にもどります 3) 入力時に判定できるものは随時チェックがかかりますエラーの場合はセルが赤色に変わります再入力すると水色に戻ります例えば月に 14 と入力したときなどです 4) 保険者番号のセルをダブルすると保険者選択画面が表示されます入力したい保険者をすると保険者番号が自動で入力されます入力を中止したい場合はをします 1 ダブル 2 入力したい保険者を 5

7 4. ボタンの説明行追加 1) 行追加ボタンをすることにより入力可能な明細行が追加されますカーソル位置の下に追加されます明細行以外にカーソルがいる場合は追加されませんカーソル 2) 行追加後の画面追加 6

8 5. ボタンの説明行削除 1) 行削除ボタンをすることにより明細行が1 行削除されますカーソル位置の行が削除されます明細行以外にカーソルがいる場合は削除されませんカーソル 2) 行削除後の画面削除された 7

9 6. ボタンの説明新規入力 1) 例えば 7 月の請求が終わり 8 月請求分を入力したいとき使用します新規入力をすることにより入力内容がクリアされます 2) 確認画面 ( クリア継続 ) 3) クリアされた画面事業所コード名電話はクリアしない 8

10 7. ボタンの説明チェック 1) すべての入力項目に対してエラーが存在するかチェックを行いますエラーがある場合はエラー内容が表示されエラー項目はセルが赤色に変わります警告の場合は黄色に変わります修正後再度チェック処理をしてくださいエラーが無くなると請求額合計が表示されます 2) 警告エラー 3) エラー 4) 確認画面 5) チェック後の画面警告エラー 9

11 6) 修正後の画面主治医意見書.xls 操作方法修正後 7) 確認画面 8) エラーが無くなった画面表示される 10

12 8. ボタンの説明 csv 作成 1) 国保連合会に提出するcsvファイルを任意のドライブフォルダに作成しますこの機能はチェックボタンの機能も含んでいますチェック漏れはおきませんここでエラーがあった場合 csvファイルは作成できません警告エラーのみの場合は作成を継続するか確認画面が表示されます 1 被保険者番号が未入力状態で 2 3 後元の画面に戻り csv ファイルは作成されない 1 入力日が 7 月のとき 9 月と入力し 2 3 後 csv ファイル作成が継続される 11

13 2) エラーが無い場合 csv ファイルの出力先選択画面になります任意のドライブフォルダを選択してくださいただし表示されているファイル名は変更しないでください出力先がフロッピーディスクの場合はここでセットしてくださいフロッピーディスクは 1.44M でフォーマット済のものをご使用ください 1 出力先選択画面変更しない保存 2 完了画面 3 作成中に異常があった場合は確認メッセージ等が表示されますこの場合 CSV ファイルは作成されていませんフロッピーディスクの場合は 2 の画面が表示されなかった原因として下記が考えられますフロッピーディスクがフォーマットされていないフロッピーディスクが正しくセットされていないフロッピーディスクが書き込み禁止になっている ( プロテクト状態確認 FD の裏の左上のつめ ) フロッピーディスクの容量がオーバーした 4 CD-R にて提出される場合は作成されたファイルを CD-R に書込みしてください詳細はエクセル設定 CD 書込手順参照 12

9. 請求書の印刷 1) 請求書シートをエクセルの機能を使用し印刷します印刷機能の詳細はエクセルのマニュアルヘルプ等をご参照ください 2) ページの最終行明細が次ページにまたがって印刷されるときの対応ボタン頁増頁減をすることによりある行の高さが変わりますこれにより 1 ページの印刷領域が増減されますので調整が可能です ( 印刷設定を変更しなくてもよい ) 10.

14 9. 請求書の印刷 1) 請求書シートをエクセルの機能を使用し印刷します印刷機能の詳細はエクセルのマニュアルヘルプ等をご参照ください 2) ページの最終行明細が次ページにまたがって印刷されるときの対応ボタン頁増頁減をすることによりある行の高さが変わりますこれにより 1 ページの印刷領域が増減されますので調整が可能です ( 印刷設定を変更しなくてもよい ) 10. データの保存 1) 当ファイル主治医意見書.xls を保存することにより実現します保存機能の詳細はエクセルのマニュアルヘルプ等をご参照ください 2) 履歴管理のため前月以前の請求データを保存する新規入力により前月以前のデータはクリアされます履歴として残しておきたいときは例えば平成 14 年 8 月請求分ならファイル名を主治医意見書.xls から主治医意見書 1408.xls のように変更し保存します 13

15 エラーメッセージ及び対応方法主治医意見書.xls 操作方法機能エラーメッセージ対応方法事業者コ事業者コードに誤りがあります 39 で始まる10 桁の数字であるか確認してード入力くださいチェック請求年月が当月または次月ではありませ請求年月がシステム日付 ( パソコン内臓時計んの日付 ) の年月と等しいか翌月であることを確認してください警告エラーですチェック請求年月に誤りがあります実在しない年月です正しく修正してくださいチェック保険者番号に誤りがあります実在しない保険者番号です正しく修正してくださいチェック被保険者番号に誤りがあります 10 桁の数字であるか確認してくださいチェック依頼年月日に誤りがあります実在しない年月日です正しく修正してくださいチェック作成年月日に誤りがあります実在しない年月日です正しく修正してくださいチェック送付年月日に誤りがあります実在しない年月日です正しく修正してくださいチェック作成日が請求年月より過去日となっていませ作成日の年月 < 請求年月であるか確認してんくださいチェック依頼日作成日送付日となっていません依頼日作成日送付日であるか確認してくださいチェック請求区分に誤りがあります 1 または 2 であるか確認してくださいチェック請求額が求まっていません作成日請求区分を正しく入力してください作成日請求区分に誤りがあるため請求額が求まっていません作成日請求区分を確認してくださいチェック消費税に誤りがあります請求額の消費税額または 0であることを確認してくださいチェック診断検査費用に誤りがあります未入力か数字ではありません正しく修正してください診断検査をしていない場合は0を入力してくださいチェック診断検査費用が請求可能な額をこえています csv 作成は存在しません csv 作成 FDのセット状態を確認してください csv 作成ディスクの準備ができていません他のエラー内容の場合主治医意見書料請求書で支払いの対象となる診断検査費用は決められています請求内容の確認をしてください指定した出力先パスは存在しません存在するパスを指定してください P123を参照 FDがセットされていません正しくセットしてください P123を参照予期せぬエラーが発生したと考えられます 14

医療費自己負担額支払明細書入力シート - 目次 - < 第 1 章 > 共通事項説明医療費自己負担額支払明細書入力シート目次 1.1 本システムの注意点入力項目について基本情報入力項目子ども医療費明細入力項目ひとり親家庭等医療費明細入

医療費自己負担額支払明細書入力シート - 目次 - < 第 1 章 > 共通事項説明医療費自己負担額支払明細書入力シート目次 1.1 本システムの注意点 1 1.2 入力項目について 1.2.1 基本情報入力項目 2 1.2.2 子ども医療費明細入力項目 3 1.2.3 ひとり親家庭等医療費明細入力項目 4 1.3 Excel2007 での操作 5 1.4 Excel2013 での操作 6 < 第