はじめに SaaS アプリケーションならではのメリットとして TCO (Total Cost of Ownership) の削減効果が主に上げられますが SaaS アプリケーションではシステムの導入に際しても以下に示す確立された一連の手続きを実施することにより スムーズなシステム導入が可能となります

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1 勤怠管理システム Chronos( クロノス ) 導入の手引き さまざまな業種における勤怠管理に対応可能! Chronos が業務を大幅に効率化します 株式会社国建システム

2 はじめに SaaS アプリケーションならではのメリットとして TCO (Total Cost of Ownership) の削減効果が主に上げられますが SaaS アプリケーションではシステムの導入に際しても以下に示す確立された一連の手続きを実施することにより スムーズなシステム導入が可能となります Step1 試用版での試行運用 弊社デモ環境にて 勤怠管理アプリケーション (Chronos)( 以下本アプリケーション ) の画面や使い勝手が確認出来ます 更に 試行運用申し込み フォームにて必要事項を記載し送信頂くことにより 期間限定のID パスワードの払い出しを行いますので 実際の運用をイメージした操作を体験することが出来ます Step2 ご利用契約 試用運用を経て 本アプリケーションを本格的にご利用される場合は ご利用契約が必要となります ご利用契約は ご利用申し込み フォームにて必要事項を記載し送信頂くことで 弊社営業担当よりご利用契約の詳細についてご案内させて頂きます Step3 個別要求事項の確認 本アプリケーションの標準仕様では運用上支障を来たす場合 ご要望に応じカスタマイズをさせて頂きます カスタマイズについては 要求される機能に応じ 別途費用をお見積りさせて頂きます Step4 ご利用環境の準備 本アプリケーションをご利用頂くには インターネットへ接続可能な PC など ご利用に際して必要となる環境について準備して頂く必要があります ご利用形態に応じ必要となる環境 ( 必要最低限 ~ 推奨環境まで ) についてご案内させて頂きます Step5 初期データの投入 本アプリケーションを運用する為には お客様の仕様に合わせた初期データ ( マスタデータなど ) の投入が必要となります 標準仕様 ( 個別要求事項無し ) でご利用頂ける場合につきましては 初期データ投入シート (MS-Excel ファイル ) に必要データをご入力頂くことで弊社に 運用開始 Step5 までの手続きが完了し運用開始日を調整の上 ご利用開始となります

3 Step1 試用版での試行運用 弊社デモ環境にて Chronos( クロノス ) アプリケーションの画面や使い勝手が確認出来ます 更に 試行運用申し込み フォームにて必要事項を記載し送信頂くことにより 期間限定の ID パスワードの払い出しを行いますので 実際の運用をイメージした操作を体験することが出来ます 以下に 試行運用までの具体的な流れを示します 弊社 SaaSサービスサイト お客様 担当窓口 営業担当 SaaSポータルサイト デモ環境 試行運用環境 導入担当者様 導入責任者様 弊社営業よりサービスのご案内 ( メール or TEL or 直接お伺い ) LequioCloudService 弊社 SaaS ポータルサイトへアクセスして頂きます 弊社 SaaS ポータルサイトより勤怠管理システム (Chronos) の概要をご確認頂き デモ環境にて実際のサービスを体験して頂けます 勤怠管理システム (Chronos) デモ環境 DEMO 導入の手引きデータ移行説明書システム説明書 ダウンロード デモ環境にて使い勝手や機能について確認します デモ環境や試行運用に関する問い合わせやご相談について随時対応致します 試行運用に関する協議及び検討 LequioCloudService 弊社 SaaS ポータルサイトへアクセスし 試行運用の申し込み を行います 試行運用を決定 試行運用の申し込み ページ 弊社 Chronos 窓口担当へメールが届きます 試行運用の申し込み ページにて必要事項をご記入の上送信して頂きます 弊社 Chronos 窓口担当より 試行運用 に関する確認事項や必要データについてヒアリングさせて頂きます お客様に合わせたサーバ環境の設定 技術担当へお客様環境の設定を依頼 確認内容や必要データについて設定作業を行い試行運用環境の準備を行います 準備完了 ID, パスワードの発行 準備が整った旨の連絡をお客様へ致します 試行運用開始日についてご連絡下さい 弊社にて利用開始情報を記録させて頂きます 関連部署へ試行運用開始日について連絡 サポート等の運用体制を整えます 試行運用時の役割など担当者の割り振りを協議し決定 導入の手引きシステム説明書 試行運用スタート 試行運用者

4 Step2 ご利用契約 試用運用を経て 本アプリケーションを本格的にご利用される場合は ご利用契約が必要となります ご利用契約は ご利用申し込み フォームにて必要事項を記載し送信頂くことで 弊社営業担当よりご利用契約の詳細についてご案内させて頂きます 以下に ご利用契約までの具体的な流れを示します 弊社 SaaSサービスサイト お客様 担当窓口 営業担当 SaaSポータルサイト デモ環境 試行運用環境 導入担当者様 導入責任者様 利用期限内まで試行運用 試行運用者 試行運用の結果を元に本運用に関する協議及び検討 LequioCloudService 本格的な利用をご検討される場合には 弊社 SaaS ポータルサイトへアクセスし ご利用申し込み を行います 本運用を決定 ご利用申し込み ページ 弊社営業担当へメールが届きます ご利用申し込み ページにて必要事項をご記入の上送信して頂きます 弊社営業担当より ご利用契約 に関する詳しいご説明と個別要求事項等につきましてご確認をさせて頂きます 有り 個別要求事項? 無し Step3 へ 個別要求事項等につきましてご確認をさせて頂きます 弊社営業担当より ご利用契約 に関する必要書類をメールにて送付させて頂きます 必要書類にご記入 捺印した書類を電子メールもしくは郵送で送付頂けることで 契約手続きが完了致します 契約手続きが完了しましたら本運用に向けての準備と今後のスケジュール等につきましてご説明させて頂きます 契約に関する決裁手続 決済責任者 決済済 Step4 へ

5 Step3 個別要求事項の確認 本アプリケーションの標準仕様では運用上支障を来たす場合 ご要望に応じカスタマイズをさせて頂きます カスタマイズについては 要求される機能に応じ 別途費用をお見積りさせて頂きます 以下に 個別要求事項の確認に関する具体的な流れを示します 弊社 SaaSサービスサイト お客様 担当窓口 営業担当 SaaSポータルサイト デモ環境 試行運用環境 導入担当者様 導入 / 決済責任者様 標準仕様では運用上支障を来たす もしくは運用できない等の特別な仕様については ご要望を TEL or 電子メールにてヒアリングさせて頂きますが 場合によっては直接お伺いしヒアリングさせて頂きます ( 注意 ) 直接お会いする場合の交通費等につきましては 別途費用をお見積りさせて頂く場合がございます 弊社内にて協議 直接お伺いする ヒアリングさせて頂いた内容を基に技術担当者も交え要望事項の実現方法と実現する為の工数について協議させて頂きます 要望事項について直接ヒアリングさせて頂きます 実現方法 工数見積り 作業スケジュールの決定 要望事項についての実現方法と工数見積り及び作業スケジュールについて電子メールにて送付させて頂きますが 場合によっては直接お伺いしご説明させて頂きます ( 注意 ) 直接お会いする場合の交通費等につきましては 別途費用をお見積りさせて頂く場合がございます 直接お伺いする 実現方法と工数見積り及び作業スケジュールについてご説明させて頂きます 上記資料を元に本運用に関する協議及び検討 技術担当へ要望事項に関する作業着手指示を出します 要望事項に関し 実現方法 工数 作業スケジュールについてご了承頂けた時点で作業に着手致します また ご利用契約 の手続きも合わせて進めてさせて頂きます 本運用を決定 弊社営業担当より ご利用契約 に関する必要書類をメールにて送付させて頂きます 必要書類にご記入 捺印した書類を電子メールもしくは郵送で送付頂けることで 契約手続きが完了致します 契約手続きが完了しましたら本運用に向けての準備と今後のスケジュール等につきましてご説明させて頂きます 契約に関する決裁手続 決済責任者 決済済 Step4 へ

6 Step4 ご利用環境の準備 本アプリケーションをご利用頂くには インターネットへ接続可能な PC など ご利用に際して必要となる環境について準備して頂く必要があります ご利用形態に応じ必要となる環境 ( 必要最低限 ~ 推奨環境まで ) についてご案内させて頂きます IC カード打刻を利用しない接続環境 お客様にてご用意して頂く環境 必要最低限の接続環境 InterNet 推奨接続環境 セキュリティ 耐震 防火や電源二重化などの設備を備えたデータセンタでサービスを提供します 必要最低限の接続環境 ネットワークインターネット回線へ直接接続可能な環境もしくはLAN 環境 ( 1) 接続機器 PC CPU Intel Pentium4 800MHz 以上 仕様 メモリ 512MB 以上 HDD 20GB 以上 OS Windows XP/ Vista 以降 ソフトウェアブラウザ IE7.0 以上 FireFox 3.0 以上 プリンタ APP 台数仕様台数 MS-Excel 2000 以降勤怠管理アプリケーション (Chronos) 利用 PC1 台モノクロレーザもしくはインクジェットプリンタ帳票印刷に必要なプリンタ1 台 ネットワーク インターネット回線へ接続可能なLAN 環境 ( 1) 接続機器 PC CPU Intel Pentium4 800MHz 以上 仕様 メモリ 512MB 以上 HDD 20GB 以上 推奨接続環境 OS Windows XP/ Vista 以降ソフトウェアブラウザ IE7.0 以上 FireFox 3.0 以上 APP MS-Excel 2000 以降 プリンタ 台数仕様台数 勤怠管理アプリケーション (Chronos) 利用人数分の台数モノクロレーザもしくはインクジェットプリンタ帳票印刷に必要なプリンタ1 台 1: インターネットへの接続にはISP(Internet Services Provider) 事業者との契約が別途必要となります との通信につきましては SSL による暗号化通信によりセキュリティを確保した状態で送受信が行われます また ご要望によりお客様の接続環境と 側との接続を VPN(Virtual Private Network) 接続にて行うことも可能です 詳しくは 弊社営業担当の方までご相談下さい IC カード打刻を利用した接続環境 お客様にてご用意して頂く環境 必要最低限の接続環境 InterNet 非接触型 IC カードリーダ 推奨接続環境 セキュリティ 耐震 防火や電源二重化などの設備を備えたデータセンタでサービスを提供します 非接触型 IC カードリーダ

7 必要最低限の接続環境 ネットワークインターネット回線へ直接接続可能な環境もしくはLAN 環境 ( 1) 接続機器 PC プリンタ IC カードリーダー ( 3) CPU Intel Pentium4 800MHz 以上 仕様 メモリ 512MB 以上 HDD 20GB 以上 OS Windows XP/ Vista 以降 ソフトウェアブラウザ IE7.0 以上 FireFox 3.0 以上 APP MS-Excel 2000 以降 勤怠管理アプリケーション (Chronos) の利用とICカード 台数 ( 2) リーダより打刻データを収集しSaaSセンターへ送信する 為の兼用 PC1 台 仕様台数 仕様 台数 モノクロレーザもしくはインクジェットプリンタ帳票印刷用途で 1 台 ISO/IEC Type A(MiFare) ISO/IEC Type C(Felica) 規格対応非接触型 IC カードリーダ (AMANO AGX100 シリーズ SX-100 シリーズ SEIKO TE シリーズ GIGA-TMS( 台湾 ) TR シリーズなど ) へ対応 勤怠打刻用途で 1 台 推奨接続環境 ネットワークインターネット回線へ接続可能なLAN 環境 ( 1) 接続機器 PC プリンタ IC カードリーダー ( 3) CPU Intel Pentium4 800MHz 以上 仕様 メモリ 512MB 以上 HDD 20GB 以上 OS Windows XP/ Vista 以降 ソフトウェアブラウザ IE7.0 以上 FireFox 3.0 以上 APP MS-Excel 2000 以降勤怠管理アプリケーション (Chronos) 利用人数分の台数と IC カードリーダより打刻データを収集し へ送信する為の PC1 台モノクロレーザもしくはインクジェットプリンタ帳票印刷に必要なプリンタ 1 台 ISO/IEC Type A(MiFare) ISO/IEC Type C(Felica) 規格対応非接触型 IC カードリーダ (AMANO AGX100 シリーズ SX-100 シリーズ SEIKO TE シリーズ GIGA-TMS( 台湾 ) TR シリーズなど ) へ対応 勤怠打刻用途で 1 台 1: インターネットへの接続には ISP(Internet Services Provider) 事業者との契約が別途必要となります との通信につきましては SSL による暗号化通信によりセキュリティを確保した状態で送受信が行われます また ご要望によりお客様の接続環境と 側との接続を VPN(Virtual Private Network) 接続にて行うことも可能です 詳しくは 弊社営業担当の方までご相談下さい 台数 ( 2) 仕様台数 2:IC カードリーダより打刻データを収集するソフトウェアは SaaS サービスポータルサイトよりダウンロードし設定を行います また 打刻データ収集用の PC は以下の仕様を満足するものであれば 専用の PC ではなく利用者の PC にて動作させることも可能ですが 常時起動させておく必要があることと 通信負荷が高く利用者 PC への影響が大きいことから専用 PC の設置をお勧めします 仕様 台数 ( 4) 打刻データ収集用の PC CPU 仕様メモリ HDD ソフトウェア OS Intel Core2Duo 1GHz 以上 1GB 以上 20GB 以上 Windows XP/ Vista 以降 3:ICカードリーダをご利用の場合は カードリーダ装置へのIPアドレスの設定等 ICカードの持つ情報との対応付けが必要となります また MiFare 及びFelica 規格のICカードを新たに作成しご利用の場合は カードリーダに対応するICカードの発行も必要となります 詳しくは弊社営業担当の方までご相談下さい 4:ICカードリーダの設置台数は お客様のご利用環境( 建屋毎 またはビルの階毎に設置など ) により台数は異なりますが ICカードリーダより打刻データを収集しSaaSセンタへ送信する為のPCについては 全てのICカードリーダへLAN 上でアクセスが可能であれば 1 台のみで運用することができます

8 Step5 初期データの投入 本アプリケーションを運用する為には お客様の仕様に合わせた初期データ ( マスタデータなど ) の投入が必要となります 標準仕様 ( 個別要求事項無し ) でご利用頂ける場合につきましては 初期データ投入シート (MS-Excel ファイル ) に必要データをご入力頂くことで弊社にて一括投入させて頂きます 弊社 SaaSサービスサイトお客様担当窓口営業担当 SaaSポータルサイトデモ環境試行運用環境導入担当者様導入責任者様 標準仕様 ( 個別要求事項無し ) の場合 標準仕様でご利用頂ける場合は初期データ投入シート ( 別紙の MS-Excel シート参照 ) を電子メールに添付し送付させて頂きます 技術担当へ初期データの投入を依頼しま 初期データ投入担当者の割り当てと社内教育について協議及び検討 技術担当にて へ接続し初期データの投入作業を行います 必要な初期データの投入が完了しましたら 電子メールに添付し送付して頂きます データ投入完了 データ投入手順書に従い初期データ投入担当者にて初期データを設定 データ投入が完了した旨を TEL もしくは電子メールにて連絡し 本番運用日を調整します 運用開始日の連絡と社内教育を実施 本運用開始 標準仕様以外 ( 個別要求事項有り ) の場合 利用者 個別要求事項を反映した初期データ投入シート ( 別紙の MS- Excel シート参照 ) の作成を技術担当へ依頼 個別要求事項を反映した初期データ投入シート ( 別紙の MS- Excel シート参照 ) を電子メールに添付し送付させて頂きます 反映作業完了 初期データ投入担当者の割り当てと社内教育について協議及び検討 必要な初期データの投入が完了しましたら 電子メールに添付し送付して頂きます 技術担当へ初期データの投入を依頼します 技術担当にて へ接続し初期データの投入作業を行います データ投入手順書に従い初期データ投入担当者にて初期データを設定 データ投入完了 データ投入が完了した旨を TEL もしくは電子メールにて連絡し 本番運用日を調整します 運用開始日の連絡と社内教育を実施 利用者 本運用開始

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