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2 システムご紹介の背景 会議で使う資料の作成 大量のカラー印刷 資料綴じ込み 機密資料の回収 シュレッダー 時間 と コスト の無駄ばかり ペーパーレス化から省エネを実践しましょう 導入費は安く抑えたい! 維持費も安く抑えたい! 社内のネットワーク環境で使いたい! 余計な機能はいらない! MP:eMeeting がお客様のご要望にお応えします! 2

3 MP:eMeeting とは 会議をもっとスマートに をコンセプトに お客様への導入しやすさを追求したペーパーレス会議ツールです 利用イメージ ホスト端末 資料登録 サービスの特徴 とてもエコ 資料の印刷代 綴じ込み シュレッダーの手間が不要 印刷代のみを考慮しても 年間 228,960 円 ( 税込 ) コストカット! 週 2 回の会議に 10 人が出席し 資料 10 枚 ( カラー 1 枚 20 円 ) として算出 資料配布 会議資料保存 クライアント毎のメモ保存 とてもシンプル 特殊な機器は一切不要! 一般的な PC 端末やタブレット端末 端末間のネットワーク通信環境があればすぐに使い始めることができます とてもリーズナブル 月額利用料金 ライセンス更新等不要のパッケージ商品です! 使えば使うほど経費削減になります クライアント端末 とてもセキュア インターネットを利用せずに 社内ネットワーク通信のみでの利用も可能です また 配布資料の保存機能を制限することで配布端末に資料を残さない運用方法で 重要資料の漏えい対策も行えます 3

4 MP:eMeeting 特徴 1 ペーパーレス化によるコストメリット 印刷コスト不要 人件費コストカット資料の綴じ込み 配布 回収 破棄の手間も省くことができます 資料の配布回収は全てホスト機とクライアント端末の通信で行います そのため 資料の印刷 綴じ込み 配布 回収の作業が不要になります 従来の会議 印刷 / 綴じ込み 配布 回収 破棄 資料作成 MP:eMeeting の会議 自動配布 会議 自動回収 4

5 MP:eMeeting 特徴 2 資料への書き込み 書き込みの共有機能 3 色のペンで資料に書き込み 参加者同士で共有することができます メモ機能 ( 付箋 ) 付箋メモを貼り付け 個人メモをとることができます 付箋の共有もできます ポインター機能 注目してほしい場所をポインターで指し示すことができます モード切替 発表者モードにすれば ページ移動を他の参加者にも同期させることができます また 書き込み内容の共有を行うこともできます 自由閲覧モードにすれば 発表者のページ移動に同期せず 自由にページを移動することができます 5

6 MP:eMeeting 特徴 3 タブレットの便利なタッチパネル操作に対応 ダブルタップ ピンチ操作による拡大 縮小操作やフリック操作によるページ移動が可能です 画面回転もタッチ操作で切り替えすることができますので 縦横混合資料でも快適に閲覧できます 拡大 縮小 縦 横画面切替 フリック操作でページ移動 6

7 MP:eMeeting 特徴 4 会議 発表会の多彩な発表形式に対応 クライアントアプリ側で使用を許可するボタンやメニューを随時選択できます 会議中でも随時切り替え可能です ある場面では皆で操作を行えるように また別の場面では発表者だけが操作を行えるようになど 様々な会議 発表会にも対応可能です 配布資料や付箋メモの保存に対応 配布資料を画像ファイルとしてクライアント端末に保存できます 付箋にメモした内容はテキストファイルとしてクライアント端末に保存できます 会議後の資料確認が簡単にできます 配布資料の保存設定は会議毎に設定可能 よく利用する設定はカスタム設定に登録しワンクリック設定 7

8 MP:eMeeting 特徴 5 社内会議に お客様へのプレゼンテーションに 会議モードを切り替え 様々なシーンで活用 会議資料を共有し 誰でも資料を操作できる双方向型会議 決められた者だけが資料操作が可能なプレゼンテーション型会議を随時切り替え実施 双方向型会議 決められた端末のみ資料操作が可能で その他端末は閲覧のみ可能 操作 随時切替 操作 操作 操作 操作 操作 各端末から資料を操作し全端末に資料共有します フ レセ ン型会議 8

9 MP:eMeeting 特徴 6 マルチプラットフォーム対応 クライアントの OS を選びません Android/iOS/Mac OS X/Windows で動作検証済みなので お手持ちの PC やタブレットを使ったペーパーレス会議の実施が可能 異なる OS のクライアントが混在した運用でも OK Android ios Mac OS X Windows Android 2.3 以降 ios 6.1 以降 ios 8.1 検証済み Mac OS X v10.9/10.10 Windows Vista/7/8.1 ホストアプリの動作環境は Windows が必須です 9

10 MP:eMeeting ver 2.0 新機能 お客様のご要望を反映した機能を新たに搭載 クライアント端末からの会議資料の切替 ホストアプリを使わなくても クライアントから資料を切り替えられるようになりました 付箋の半透明化 会議資料の一覧を表示し 資料を選択してタップします 描画ツールがより便利に 付箋で隠れた部分の資料も確認できます アンダーラインを引いたり 枠で囲んだりといった操作が便利になります 10

11 MP:eMeeting システム構成 必要機器 会議をホストするWindowsPC:1 台 資料を閲覧 記載するクライアント端末 (PC/ ノートPC 端末 / タブレット端末 ): 参加者の台数 ホストとクライアントを結ぶネットワーク通信網 : 有線 LAN / 無線 LAN / VPN など WindowsPC 端末 ( ホスト / クライアント ) 無線 LAN ネットワーク 無線環境は必須ではありません ネットワークスイッチ タブレット端末 ( クライアント ) PC 端末 ( クライアント ) ノート PC 端末 ( クライアント ) ノート PC 端末 ( クライアント ) 11

12 MP:eMeeting 利用例 1 お客様環境へ素早く導入 お客様の既存 PC プロジェクター ネットワークを活用 お客様の既存 PC タブレットに MP:eMeeting を導入し即時ペーパーレス会議を開催 VPN 経由での遠隔会議参加も可能 本社 支店 プロジェクタ 発表者 ホスト PC 会議参加者 無線通信 : 有線通信 : お客様社内ネットワーク網 VPN 網 会議参加者 ( 遠隔 ) 12

13 MP:eMeeting 利用例 2 インターネット経由で遠隔利用 お客様の既存 PC プロジェクター ネットワーク インターネット (3G LTE) を活用 お客様の既存 PC タブレットに MP:eMeeting を導入し即時ペーパーレス会議を開催 VPN 経由での出張先や遠隔からの会議参加も可能 本社 テ ータセンター 出張先 フ ロシ ェクタ 発表者 ホストサーハ 会議参加者 社内ネットワーク網 ネット網 インター 支店 会議参加者 ( 遠隔 ) 無線通信 : 有線通信 : 社内ネットワーク網 13

14 MP:eMeeting 動作環境 / 動作確認済端末 接続台数は タブレット端末のみの無線通信環境でも最大 50 台まで検証済み 無線 LAN 機器には フルノシステムズアクセスポイント ACERA800ST ホストPC/ PC 版クライアント Android 版クライアント Mac OS X 版クライアント または Buffalo AirStation Pro WAPM-APG300N を推奨します OS 必要スペック その他 Windows Vista/7/ GHz 以上のx86 互換 CPU 1GB 以上のメモリ (2GB 以上を推奨 ) LAN( 有線 / 無線 ) 対応必須 Android 2.3 以降 1280x800の画面解像度 512MB 以上のメモリ (1GB 以上を推奨 ) Wi-Fi 機能必須 Mac OS X v10.9 /10.10 Intel Core Duo 1.83GHz 以上 512MB 以上の RAM(1GB 以上を推奨 ) LAN( 有線 / 無線 ) 対応必須 動作確認済端末 OS 液晶 ( インチ ) 解像度 備考 ipad2 ios x768 配布方法はApp Store 以外に ios Developer Enterprise Program ipad ( 第三世代 ) ios 7.1/iOS x1536 ( お客様側で契約いただきます ) ipad mini 動作確認済 x768 による配布も対応可能です Fujitsu Arrows Tab Wi-Fi Fujitsu Arrows Tab LTE F-01D Android 3.2/ x800 Acer ICONIA TAB A500 Android 3.0/ x800 ASUS Eee Pad Transformer TF101 Android 3.2/ x800 SAMSUNG GALAXY Tab 10.1 LTE SC-01D Android x800 Panasonic BizPad JT-H581VTシリーズ Android x800 NEC LifeTouch L Android x800 REGZA Tablet AT500 Android x800 REGZA Tablet AT700 Android / x800 REGZA Tablet AT830 Android x900 ARROWS Tab F-05E Android x1200 REGZA Tablet AT501/37H Android x800 docomo dtab Android x800 Sony Xperia Tablet Z SO-03E Android x1200 TOSHIBA REGZA Tablet AT703 Android x1600 ARROWS Tab F-02F Android x

15 MP:eMeeting ラインナップ一覧 製品名 備考 MP:eMeeting MP:eMeeting MP:eMeeting 接続クライアント数 : 無制限資料毎の配布可能ページ数 :100 枚資料対応形式 :PDF Word Excel PowerPoint 接続クライアント数 : 無制限資料毎の配布可能ページ数 :20 枚資料対応形式 :PDF 接続クライアント数 :10 クライアント資料毎の配布可能ページ数 :20 枚資料対応形式 :PDF 保守契約について保守サポートとしては任意契約の ソフトウェアサポートサービスパック をご用意しております 年単位の契約で 購入ライセンス数に関わらずご契約者様単位で 1 契約となります サポート内容は 電話 / メールによる対象製品の機能 操作方法に関する質疑応答となります [ 購入日の翌月から 1 年間有効です 土曜 日曜 祝日及び弊社休業日を除く日の 原則として 10 時から 18 時 00 分までの時間とさせていただきます ] また アプリのアップデート版がリリースされた際に無償でバージョンアップすることができます 15

16 予告! 会議ホスト集中管理ツール 2015 年発売予定 複数の会議を一元管理したいそんなご要望にお応えしました これまでお使いの複数のホストアプリ (ver2.0 以降 ) に [MP:eMeeting Manager] をプラスすることで会議参加者の使い勝手は今まで通りに 複数の会議の管理機能を強化して さらに便利に 現状 複数会議にはホストごとの管理が必要 会議 A ホスト MP:eMeeting Manager Manager で会議を一元管理 会議 A ホスト ユーザー管理機能などの新しい機能も搭載されます 会議 B 会議 C 会議 B 会議 C Manager と切り離せば これまで通りの方法でもお使いいただけます ホスト ホスト ホスト ホスト [MP:eMeeting Manager] についての詳細は製品紹介サイトで随時お知らせしていきます 16