PowerPoint講習会テキスト

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1 プレゼンテーションソフトの基本操作 Microsoft PowerPoint 2007 明治大学 1

2 - 目次 - 1. プレゼンテーションソフトとは PowerPointの起動 保存と終了...3 (2.1) 起動方法...3 (2.2) 画面構成および各部の名称など...4 (2.3) 保存方法...5 (2.4) プレゼンテーションの読込み...6 (2.5) 終了方法 簡単なプレゼンテーションの作成...7 (3.1) タイトルの入力...7 (3.2) 新しいスライドの追加...8 (3.3) レイアウトの選択...8 (3.4) テキストの入力...9 (3.5) スライドショー プレゼンテーションの変更 修正 (4.1) 全体的なデザインの変更 (4.2) フォントのサイズ 色などの変更...12 (4.3) 書式設定の変更...13 (4.4) 図などのオブジェクトの挿入...14 (4.5) 目的のスライドへジャンプする ( ハイパーリンク )...16 (4.6) 画面切り替えの視覚的効果の設定...18 (4.7) オブジェクトのアニメーション効果...19 (4.8) 配付資料の印刷 その他の機能...25 (5.1) オンラインヘルプ...25 (5.2) 覚えておくと便利な操作...26 (5.2.1) オブジェクトの設定変更...26 (5.2.2) 編集画面の表示切替...27 (5.2.3) ファイルのドラッグ & ドロップによる挿入...28 (5.3) 図の圧縮...28 (5.4) スライドマスタ 参考文献

3 1. プレゼンテーションソフトとは Microsoft の PowerPoint に代表されるプレゼンテーションソフトとは ゼミでの研究発表や企業での会議の席上で 報告したい内容を簡潔にかつわかりやすく提示するためのアプリケーションです そのため テキストだけでなく グラフィックやサウンド 動画 インターネットコンテンツなどいろいろな種類のデータを表示することが出来ます また 個性的な画面を作成するための デザインテンプレート 簡単に効果的な動画を設定できる アニメーション などが用意されています そして プレゼンテーションを実行するための スライドショー や事前資料を作成するための 配付資料の印刷 の機能などがあります 2.PowerPointの起動 保存と終了 (2.1) 起動方法 パソコンを起動し デスクトップ画面が表示されたら スタート ボタンをクリック し すべてのプログラム から Microsoft Office フォルダを開き Microsoft Office PowerPoint 2007 を選択して クリックします ( 図 1) 1 スタート ボタン 2 すべてのプログラム を開いて 3 MicroSoft Office フォルダから PowerPoint 2007 をクリックします 図 1 PowerPoint の起動 3

4 (2.2) 画面構成および各部の名称など前節の操作を完了すると 図 2 のような画面が表示されます ウィンドウの上部には Word や Excel のように Office ボタン や タブ リボン が表示されます タブ は リボン を切り替えるのに使います また 現在選択している対象によってその種類が増えたり減ったりします リボン はよく使うコマンドをワンタッチで利用できるようにしたアイコンの集合体です また 編集画面左側の スライド タブでは作成したスライドがすべて縮小表示されます アウトライン に切り替えると全体の文字データが中心に表示されます Office ボタン はファイルの作成保存 印刷などのメニューを呼び出します ステータスバー にはスライドの枚数等 作業状態についてのメッセージが表示されます ノート には印刷時の補足的な情報を入力できますが スライドショーでは表示されません Office ボタン タブ リボン スライドタブアウトラインタブ ステータスバー ノート ズームスライダ 図 2 PowerPoint 概観 表示ボタン 4

5 (2.3) 保存方法以下の手順でマイドキュメントに保存します (1) Office ボタン (Alt+F) から 名前を付けて保存(A) PowerPoint プレゼンテーション (T) を選択します ( 図 3-1) (2) 名前を付けて保存 の中の保存先(I) として デスクトップ を選択し (USB フラッシュメモリなどに保存したいならば マイコンピュータ のボタンをクリックし ドライブのリストから選択します ) ファイル名 の欄に保存したい名前を入力し [ 保存 (S)] ボタンをクリックします ( 図 3-2) 図 3-1 プレゼンテーションの保存 図 3-2 保存先とファイル名 保存したら 画面に表示されているプレゼンテーションを 一度閉じましょう それには Office ボタンから 閉じる (C) を選択します 5

6 (2.4) プレゼンテーションの読込み保存したプレゼンテーションを読み込みます (1) Office ボタンを押して Office メニューから 開く (O) を選択します (2) ウィンドウ ファイルを開く から 保存したファイルをクリックします 図 4 のように 開く前に 表示 ボタンで 縮小表示 ( もしくは プレビュー ) を選択すると プレゼンテーションの1 枚目のスライドを見ることも出来ます (3) 内容を確認したら [ 開く (O)] をクリックします 図 4 プレゼンテーションの読み込 (2.5) 終了方法 PowerPoint を終了するには 他の Office アプリケーションのときと同様に Office ボタン (Alt+F) PowerPoint の終了 (X) を選択します ( 図 5) クリック 図 5 PowerPoint の終了 6

7 3. 簡単なプレゼンテーションの作成 次に実際にプレゼンテーションを作成してみましょう ここでは例として PowerPoint を使ってみよう というテーマで プレゼンテーション資料を作成しましょう PowerPoint を起動すると新しいプレゼンテーションの作成画面が開きます (3.1) タイトルの入力表示されたスライドには クリックしてタイトルを入力 と クリックしてサブタイトルを入力 という項目が表示されています (1) クリックしてタイトルを入力 をクリックします (2) 文字が消えカーソルが表示されますから そこにタイトルを図 6 のように入力します (3) サブタイトルの項目も同じ手順で クリックしてサブタイトルを入力 をクリックし 自分の名前を入力します タイトル用テキストボックス サブタイトル用テキストボックス 図 6 タイトルの入力 7

8 (3.2) 新しいスライドの追加次に 2 枚目のスライドを作成します (1) ホ-ム(Alt+H) にある 新しいスライド をクリックします ( 図 7) (2) ここでは Office に用意された幾つかのテーマが選択できます 今回は タイトルとコンテンツ を選択します クリック 図 7 新しいスライドの追加 1 つのプレゼンテーションはいくつかのスライドで構成されています 1 つのスライドはワープロで言う 1 ページに相当します (3.3) レイアウトの選択 (1) 新しいスライドが表示された状態で リボン の レイアウト をクリックします (2) 図 8 のように レイアウトテーマの一覧が表示されます ここで表示されたテーマを選択することによりいつでもスライドのレイアウトを変更することができます (3) 実際にレイアウトが変化することを確認したら 元の タイトルとコンテンツ テーマに戻します 図 8 レイアウトテーマの選択 8

9 (3.4) テキストの入力テキストの入力の要領は 1 枚目のときと同じです 入力したいテキストボックスをクリックすると 文字入力モードになります ここで さらにスライドを3 枚追加します レイアウトはスライド 3,4 が タイトルとコンテンツ スライド 5 は タイトルのみ にします それぞれ 図 9 のようにテキストを入力してください 図 9 サンプルプレゼンテーション ( 右下の数字はスライドの順番 ) 9

10 (3.5) スライドショー入力がすべて終了したら 試しにスライドを順番に表示させましょう それには メニューバーから スライドショー (Alt+S) 最初から(B) を選択( もしくは F5 キー押下 ) します ( 図 10) すると 1ページ目が表示されます 1 2 図 10 スライドショーの実行 1つ次 / 前のスライドに移動したり 途中でスライドショーを終了したりするときは 次のキーを入力することで動作します 1つ次へ移動 または キー Enter キー N キー マウスの左クリック マウスのセンターホイールを手前に回転 1つ前へ移動 または キー BackSpace キー P キー マウスのセンターホイールを奥に回転 終了 Esc キー また スライドショーの画面で 右クリックして表示される右クリックメニュー ( 図 11) からでも 動作を選択できます 図 11 スライドショー時の右クリックメニュー 10

11 4. プレゼンテーションの変更 修正 先程作成したプレゼンテーションは文字だけしかありませんでした 今度は文字の大きさや色 スライドの背景などをデザインし より魅力的なプレゼンテーションを作成しましょう (4.1) 全体的なデザインの変更作業の第 1 段階は プレゼンテーションの印象を決める デザイン の変更です (1) リボンから デザイン タブを選択します ( 図 12) (2) デザイン リボンの テーマ に あらかじめ用意されたデザインが縮小表示されます ここで 自分の好みやプレゼンテーションする内容に応じて デザインの上にマウスのポインタを合わせます すると ライブプレビュー機能によりポインタを合わせたデザインがスライドにプレビューされます 他のデザイン上にポインタを合わせればそのデザインのプレビューが表示されます その他 ボタンを押せばより多くのデザインが選べます 好みのデザインを選びましょう その他 ボタン 図 12 デザインテンプレートの適用 11

12 配色 ボタン (3) 次に デザインの色の組み合わせを変更したいときには デザイン リボンの 配色 ボタンを選択します あらかじめ用意された配色パターンが縮小表示されます デザインテンプレートの場合と同様にライブプレビュー機能で結果を確認し 気に入った配色の上で右クリックして [ すべてのスライドに適用 ] を選択します 配色の一覧下部の 新しい配色のパターンの作成 (C) を選択すれば 自由に色の組み合わせを作ることができます ( 図 13) 図 13 スライドの配色の作業ウィンドウ ( 4.2) フォントのサイズ 色などの変更ここでは 1ページ目のタイトルの変更を行います (1) 変更したいテキストボックスをクリックし 実線で囲まれた選択状態にします (2) リボンの ホーム タブを選択します ホーム リボンの フォント から フォントの種類 サイズ 色 スタイル 文字飾りを変更することができます ( 図 14) としてフォントを HGP 創英角ポップ体 サイズを 44 色を 黒 として スタイルの 太字 文字の影 ボタンは OFF に 斜体 ボタンを ON にします (3) 設定が完了したら タイトルの見た目がどのように変わったか確認してください 2 1 図 14 フォントの変更 12

13 フォントの設定の変更は 頻繁に利用する機能です そのため わざわざリボンから呼び出さなくても 変更したいテキストを選択することでテキストの右上にフォントバーが表示されます それぞれの機能は そのアイコンにマウスカーソルを重ねることで 説明が表示されます 利用したい機能のアイコンをクリックすることで ホーム リボンのフォントと同様の操作ができます ( 図 15) 図 15 フォントバー ( 4.3) 書式設定の変更書式とは テキストの配置の方法です ワープロソフトと同じように 左右に寄せたり センタリング ( 中央揃え ) を行ったりすることです ここでは サブタイトルの名前の部分を中央揃えに変更してみましょう (1) 名前の部分 ( サブタイトルのテキストボックス ) をクリックします (2) リボンからホームを選択します ホーム リボンの 段落 にある 中央揃え 1 (Ctrl+E) ボタンを押します すると 図 16 に示すように名前が中央に寄ります 2 図 16 テキストの配置 13

14 (4.4) 図などのオブジェクトの挿入 PowerPoint では テキストや背景の絵だけでなく 任意のグラフィックデータや簡単な図形 音声 アニメーション Word 文書や Excel の表やグラフなども表示することが出来ます これらのデータを一般に オブジェクト と言います 最初に入力したテキストもオブジェクトの一種です ここでは Microsoft Office にあらかじめ用意されている クリップアート を貼り付けることにしましょう (1) 2 枚目のスライドに移動して 挿入 タブをクリックします (2) リボン に表示されている 図 グループの中から クリップアート を選択します すると図 17 のように画面右側に クリップアート という作業ウィンドウが表示されます この クリップアート の作業ウィンドウではあらかじめ Microsoft Office 用に用意されている画像 サウンドおよびアニメーションを検索表示することができます 図 17 クリップアート ボタンと作業ウィンドウ 14

15 (3) 挿入したいクリップアートを絞り込むために 検索フォーム に プレゼンテーション と入力し 検索 ボタンをクリックします 図 18 のようにプレゼンテーションに関連したクリップアートサンプルが表示されます 図 18 プレゼンテーション関連の クリップアートサンプル (4) 検索したクリップアートをスライドに挿入してみましょう 図 19 のようにクリッ プアートサンプルをマウスでスライド上までドラッグする ( 左ボタンを押したま ま移動しスライド上でボタンを離す ) と スライドに取り込むことができます 図 19 クリップアートをマウスでドラッグする 15

16 (5) 挿入したオブジェクト ( クリップアート ) を移動するには オブジェクト上で左クリックします すると 図 20 のように小さい8つの マークが表示されます この状態でドラッグすると 任意の場所に移動することが出来ます オブジェクトのサイズを変更したいときは 四隅の をドラッグすれば縦横均等に 辺上の をドラッグすれば 縦横独立に変化させることができます さらに 上に伸びた辺の緑色の をドラッグすると回転することができます 図 20 オブジェクトの移動と変形の例 (4.5) 目的のスライドへジャンプする ( ハイパーリンク ) 普通 プレゼンテーションでは1ページ目から順番にスライドを進めますが 場合によっては順番を飛ばしたり インターネットに接続して Web ページを表示させたりしたいこともあるでしょう そのような時に この ハイパーリンク 機能を利用します それでは ハイパーリンクでスライドをジャンプさせてみましょう (1) 2 枚目のスライドを表示させます ジャンプする元のテキスト パワーポイントを使い方 をマウスでドラッグして選択します ( 図 21 ) 1 2 図 21 テキストの選択とハイパーリンクボタン 16

17 (2) リボンの 挿入 タブから ハイパーリンク を選択します 図 22 に示すウィンドウ ハイパーリンクの挿入 が表示されます 図 22 ハイパーリンクの挿入 (3) ウィンドウ左側の リンク先 で このドキュメント内 (A) をクリックします すると 図 23 のように変化します これは 今作成しているプレゼンテーション内のスライドへジャンプするときに指定します ドキュメント内の場所(C): には 作成したスライドの一覧が表示されます スライドのプレビュー : には 選択したスライドのプレビューが表示されます ここで 4 枚目のスライド 4. パワーポイントの使い方 を選択し [OK] をクリックします 図 23 スライドへのハイパーリンクの指定 ハイパーリンクを指定したテキストには アンダーラインが表示されます それでは スライドショーを実行して動作を確かめてみましょう 17

18 (4) ハイパーリンクを指定したオブジェクトのリンクを解除したいときは 先程と同じ手順で 挿入 タブ ハイパーリンク を選択します 今度はウィンドウのタイトルが ハイパーリンクの編集 に変わっています ウィンドウ右下の [ リンクの解除 (R)] をクリックします ( 図 24) すると 選択していたテキストのアンダーラインが消え ハイパーリンクが解除されます 図 24 リンクの解除 (4.6) 画面切り替えの視覚的効果の設定次のスライドに移動するとき 単純にスライドが入れ替わるだけでは 面白くないですね 何かアクセントがあった方が スライドが切り替わったことがわかりやすいことがあります それには いわゆる視覚的効果 (Visual effect) を加えるのが効果的です 画面の切り替え時の視覚効果を付加するには リボンの アニメーション タブを選択します すると リボンに図 25 のような画面切り替えの設定が表示されます 図 25 画面の切り替えの設定 図 25 の囲った部分から視覚効果を選択すると スライド画面に動きがプレビューされます 切り替わりの時間は 画面切り替えの速度 項目で [ 遅く ] [ 普通 ] [ 速く ] が選択できます プレゼンテーション全体に 同じ視覚効果を適用するには [ すべてに適用 ] をクリックします 設定を無効にしたい場合は 上のリストから なし を選択します 全体の動作の確認は スライドショーを実行することによって可能です みなさん確認してみてください 18

19 (4.7) オブジェクトのアニメーション効果画面の切り替えだけでも 印象がかなり変化しました 今度は スライド内にある文字列を動かして強調する方法 ( アニメーション効果 ) を実習しましょう (1) 3 枚目のスライドを開き リボンの アニメーション タブ アニメーションの設定 を選択します (2) 右側の作業ウィンドウに アニメーションの設定 が表示されます ( 図 26) 図 26 作業ウィンドウ アニメーションの設定 (3) スライド上でアニメーションを設定したい文字列を選択します この状態で 右側の作業ウィンドウのコンボボックス 効果の追加 をクリックすると アニメーションの動作の種類がリスト表示され 選択できます ( 図 27) 2 1 設定したい文字列を選択して 図 27 アニメーションを設定する文字列の選択 19

20 (4) ここでは 開始 (E) 1. スライドイン を選択してみます ( 図 28) 選択するとスライド上のオブジェクトに実際の動作がプレビューされます 図 28 効果選択の流れ アニメーションを設定すると 図 29 のように 追加された効果が作業ウィンドウ内に表 示されます また 効果が適用される文字列の左側には 対応した番号が表示されます さらに アニメーション設定を含むスライドタブには マークが表示されます アニメーションの順番 アニメーション設定付き スライドの目印 図 29 アニメーション設定後 作業ウィンドウ上部にはいくつかの編集項目があります この項目を変更するとアニメーションの動作も変更されます ここでは 開始 方向 速さ という 3 項目が表示されています ( 選択した効果により 表示項目は変わります ) これらを自分の好きなように変更してみてください 20

21 作業パネルの最下段にあるスライドショーというボタンをクリックすると実際の動作が確認できます 再生ボタンによるプレビューではクリックによる動作など確認できない部分もありますので必ずスライドショーでも確認してみてください スライドショーから戻るには Esc キー です 3 項目で基本的な動きを付けたけれどもっと細か い設定をしたいという場合には図 30 のように編集したい効果の右側のをクリックし プルダウンメニューから 効果のオプション を選択します すると図 31 のようなウィンドウが表示されます このウィンドウでは先の 3 項目を含めた詳細な設定が行えます ( 設定した効果により項目は変わります ) 2 1 図 30 効果のオプション 1 2 図 31 効果のオプションウィンドウ では 試しに 図 31 を参考にして アニメーション後の動作 という項目を変更してみます この項目ではアニメーション後にそのオブジェクトをどうするか設定できます ここではアニメーション後に文字列の色が変化するようにしたいと思います (1) 項目をクリックし その他の色 (M)... で好きな色を選びます (2) OK をクリックし 効果のオプション ウィンドウを閉じます 21

22 プレビューしてみると文字列が移動した後 その色が設定した色に変化したと思います 効果のオプションには他にも様々な項目があるので自分で色々試してみましょう 次は 1 枚のスライド内に複数のアニメーションを設定する際の操作を幾つか説明します まずは先ほどと同様にアニメーションさせたい文字列を選択し 効果の追加を行います 追加する効果は好きなものでよいです ( 図 32) 図 32 効果の追加 効果の追加を行うと作業ウィンドウに追加した効果が表示され 効果を追加した文字列の左側に対応した番号 2 が表示されます この状態でプレビューすると 1 列目の文字列 2 列目の文字列の順番でアニメーションが行われます この順番は効果を追加した順になっています ですから 2 列目の文字列に先に効果を追加した場合は 2 列目のアニメーションが先に行われます では 全て順番を考えてから効果の追加をしなければいけないのかというと そういうわけではありません 追加した効果の順番は後からでも変更できます それでは実際にこの順番を変更してみましょう 操作は簡単です 図 33 を参考に 作業ウィンドウで順序を変更したい効果 ( ここでは 2 番目の効果とする ) を選択し 下部にある順序の変更ボタンをクリックし ます すると項目が入れ替わり スライド上の文字列 に振られた番号も入れ替わります 図 33 順序の変更 22

23 プレビューを行うと今度は 2 列目の文字列 1 列目の文字列の順番で アニメーションが行われ 順序が変更されたことが確認できます 最後に 追加したアニメーション効果を削除する方法を説明します まず 削除したい効果を選択し 次に上部にある削除ボタン ( 図 34 参照 ) をクリックします すると作業ウィンドウからアニメーション効果を設定したオブジェクト ( 今回は文字列 ) が削除され スライド上の対応した番号も消え ます 図 34 アニメーション効果の削除 以上でアニメーション効果の説明は終わりです 今回は文字列をアニメーションさせま したが 画像や 図形などにもアニメーション効果はつけられます それらについては今 回のことを参考にして各自で色々試してみてください 23

24 (4.8) 配付資料の印刷通常 パソコン画面やプロジェクタなどで プレゼンテーションを表示しますが 事前に資料として配付したいときには 1 枚の紙にいくつかのスライドを印刷するのが一般的です これを配付資料の印刷といいます 配付資料を印刷するには Office ボタンから 印刷 (P) を選択します ( 図 35) 図 35 配付資料の印刷 表示されたウィンドウ 印刷 ( 図 36 ) で 下の部分の 印刷対象 (W) の欄の 右側の をクリックします 1 印刷対象 (W) で 配布資料 を選ぶ 2 1 ページあたりの スライド数 (R) を選 ぶ 図 36 配付資料の印刷 ここで リストの中から 配付資料 を選択します 次に 配付資料 の中の 1 ペー ジあたりのスライド数 (R) で適当な値を選び 最後に [OK] をクリックします すると プリンタから 1 ページあたり指定した枚数のスライドが印刷されます 24

25 5. その他の機能 PowerPoint の基本的な操作は 4 章までで終了です ここからは 講習会の中では講義 解説は行いませんが PowerPoint の便利な機能について そのいくつかを紹介します (5.1) オンラインヘルプ PowerPoint では 使い方の説明や用語解説などは 既にパソコンの中にインストールされています ヘルプを起動するには キーボードの F1 を押すか リボン のボタンを選択します 場合によって 図 37 の オンラインヘルプ が表示され わからないことを検索することができます 図 37 オンラインヘルプ 25

26 (5.2) 覚えておくと便利な操作 (5.2.1) オブジェクトの設定変更オブジェクトについて フォントの変更やアニメーションの設定は オブジェクトを選択してからメニューで機能を指定しましたが もっと簡単で素早く行う方法があります 1つ目の方法は 変更したいオブジェクト上で右クリックすることです 図 38 のようなプルダウンメニューが表示され オブジェクトに対して適用できる機能を選択することができます 図 38 オブジェクトの右ボタンメニュー 2つ目は リボン から選択する方法です リボン 上のアイコンにマウスを重ね合わせると そのアイコンの機能が表示されるのでそれを参考に利用してください また この リボン はタブによってタスク別に構成されています 詳しくは オンラインヘルプを利用してください 26

27 (5.2.2) 編集画面の表示切替プレゼンテーションの編集時の表示には いくつかのスタイルがあります 初期状態の表示は 標準表示 です 他には 1 枚のスライドだけを表示する スライド表示 タイトルとテキストだけを一覧のように表示する アウトライン表示 や スライドを縮小して複数枚のスライドを一度に表示する スライド一覧表示 などがあります ( 図 39-1) これは 画面左側の上段と右下段に表示されます ここには スライドショー もあります ( 図 39-2) これは リボン の スライドショー タブ 現在のスライドから と同じです スライド / アウトラインの文字が見えない場合は 矢印の間の仕切りを横方向へずらす 図 39-1 スライド / アウトライン表示の変更 (PowerPoint 画面左側上方 ) 標準表示 スライドショー 一覧表示 図 39-2 表示の変更ボタン (PowerPoint 画面右側下段 ) 27

28 (5.2.3) ファイルのドラッグ & ドロップによる挿入 4.4 節で図などのオブジェクトの挿入について説明し 例として クリップアート の挿入を リボン の 挿入 タブ クリップアート という手順で行いました もし自分で用意した画像ファイルがあれば リボン の 挿入 タブ 図 で挿入できます しかしながら この方法では挿入を何度も行うようなときには 同じ手順を繰り返すのが面倒だと感じるかもしれません そこで ここではもっと手順が単純で より直感的にファイルの挿入が行える方法を紹介します ドラッグ & ドロップによるファイルの挿入です まず 挿入したいファイルまたはオブジェクトを用意します ( ここでは Excel で作成したグラフを挿入してみます ) 次にそのオブジェクト ( ここではグラフ ) の上へマウスカーソルを移動し 左ボタンを押し 押したまま挿入したいスライド上まで移動し左ボタンを離します これで完了です スライド上にグラフが表示され 挿入されたことが確認できます ( 図 40) 図 40 ドラッグ & ドロップによる挿入 (5.3) 図の圧縮図の挿入について説明しましたので関連事項として図の圧縮を紹介します 画像ファイルなどのオブジェクトデータはファイルサイズが大きく たくさん挿入するとスライドデータが肥大化し 表示が遅くなったり 印刷時にジョブサイズの制限値を超え 印刷できないなどのトラブルが発生する恐れがあります しかしながら 図が少なく 文字ばかりのスライドでは面白くありません 図はたくさん入れ かつデータサイズは小さく抑えたい そこで 図の圧縮を行います 図の圧縮とは字の通り 図のデータサイズを縮めることで PowerPoint に用意された機能の一つです 28

29 先ず圧縮したい図を選択します 図を選択するとリボンに 図ツール書式 タブが表示 されます 図の圧縮 と表示されるもの ( 図 41 参照 ) をクリックします クリック 図 41 図ツール書式リボン すると 図 42 に示すような 図の圧縮 ウィンドウが表示されます ここでは図の圧縮に関する設定が行えます 圧縮したい図が現在選択している図だけなら ば 選択した画像のみに適用 (A) をチェックし てください 図 42 画像の圧縮 また オプションを選ぶと 圧縮オプション と 出力先 の設定ができます 圧縮オプション では 保存時に基本的な圧縮を自動的に行う (A) と 図のトリミング部分を削除する (D) という項目がありますが 基本的には両方チェックを入れます 保存時に基本的な圧縮を自動的に行う に関しては圧縮するのが目的なのでチェックするのが当然なのですが BMP 画像などの無圧縮画像はサイズが大きくよく縮みますが JPG 画像や PNG 画像など元々圧縮してある画像に関しては余り効果がないかもしれません 図のトリミング部分を削除する (D) というのはスライドに挿入した図をトリミング加工している場合に トリミングによって隠されている部分を削除してデータサイズを減らすということです ここで削除した場合はトリミングの取り消しができなくなります 出力先 では 紙面に印刷するのであれば 印刷用(P) を 作成したスライドを PC 画面上や Web 上での表示にしか使わないのであれば 画面用 (S) 電子メールに使用するなら 電子メール用 (E) を選択します 設定が終わったら OK を押します 図の圧縮が実行され 元の画面に戻ります 29

30 (5.4) スライドマスタスライドマスタについて紹介します スライドマスタとは 4.1 節で説明したデザインテンプレートの1 要素であり タイトル 本文 フッターなどのフォントスタイルや テキストやオブジェクトのプレースホルダの位置とサイズ 背景のデザインや配色などの情報を格納するものです スライドマスタに変更を加えるとその変更がすべてのスライドに適用されます このため 主に次の用途に使用されます フォントや行頭文字を変更する 複数のスライドに表示するロゴなどの図を挿入する プレースホルダの位置およびサイズを変更する また スライドマスタに変更を加えても個々のスライドへの変更は保持されます では 具体的にスライドマスタの利用方法を紹介します リボンの 表示 タブ プレゼンテーションの表示 スライドマスタ を選択します すると 図 43 のように画面が切り替わりスライドマスタが表示されます スライドマスタでは上述したようにフォントスタイルや背景のデザインの変更などができます ここでは タイトルフォントの変更とロゴの挿入を例に進めていきます まず 図 43 を見てもらうとわかるように スライドマスタ表示では左側のスライド一覧に複数枚のスライドが表示されます 上に表示されているのがスライドマスタで これへの変更は 2 枚目以降すべてのスライドに適用されます 下に表示されているのはタイトルマスタと呼ばれるもので 1 枚目のスライドに適用されます これは 1 枚目のスライドが主にプレゼンテーションの題図 43 スライドマスタ名や発表者の名前など いわゆる本でいうところの表紙にあたるものに使われることが多いため 他のスライドとデザインを変える目的で分けて用意されているのです ここではタイトルマスタには手を加えず スライドマスタの方を変更していくことにします それでは早速 タイトルフォントの変更を行います これはスライドマスタだからとい 30

31 って特殊なことはありません まずフォントを変更したい部分 ( ここではタイトル ) をクリックします 後は 4.2 節で説明したのと同様に リボンの ホーム タブの フォント から 太字 と 斜体 をクリックします スライドマスタのタイトル文字列が 太字 + 斜体 のスタイルに変更されたのを確認したら 続いてロゴの挿入に移ります ロゴの挿入は 節で紹介したドラッグ & ドロップによる方法を使います ロゴとして使いたい図を用意し 図 44 のようにテキストの邪魔にならない位置へ挿入します これで一先ずスライドマスタの変更を終 了しますので スライドマスタ タブの マスタ表示を閉じる をクリックします マスタ表示が閉じ 通常表示に戻ります 図 44 ロゴの挿入 通常表示に戻ったら 今度はスライドマスタの変更が各スライドに反映されているかを確認します 節で紹介した表示切替ボタンを使い スライド一覧表示にします すると 最初のスライドを除いたすべてのスライドでタイトル文字列のフォントスタイルが変更され ロゴが挿入されていることが確認できます 以上でスライドマスタの基本的な使い方の説明は終わりです ここで説明した以外の 機能に関しては 上述のヘルプを参考に各自で試してみて下さい 6. 参考文献 大槻有一郎 はじめての PowerPoint 2007 基本編 Windows Vista 版, 秀和システム,2007 田中亘 & できるシリーズ編集部 できる PowerPoint 2002 Office XP 版, インプレス,2002 井上香緒里 & できるシリーズ編集部 できる PowerPoint 2007 Windows Vista 対応, インプレス,