マイナde社労夢

Transcription

1 マイナ de 社労夢 利用マニュアル 平成 29 年 12 月 20 日改定 平成 27 年 10 月 13 日初版 1

2 改定履歴 年月日 バージョン 項目 内容 2015 年 10 月 13 日 新規作成 2015 年 10 月 23 日 初めての起動からマイナンバー登録まで の章で 役割登録後 担当者の役割登録する部分が漏れていたので追加 マイナンバー取出しまでのチェック の章を追加 2015 年 11 月 4 日 同意書が利用目的確認書類に名称が変更されました 事業所の取込でメールアドレスの必須が変更になりました 初めての起動からマイナンバー登録までの手順を変更しました ファイル出力で CSV のみ対応のコメントを追加しました 2015 年 11 月 26 日 初めての起動からマイナンバー登録までの利用目的の追加時は新規で作成するように変更しました マイナンバーの確認状況を追加しました 従業員の社労夢取込の流れの説明を変更しました マイナンバーの一括取込を追加しました 2015 年 12 月 16 日 対象者取込の操作説明を増やしました 役割の書込み権限の説明を変更しました 事業所登録の追加時の説明を追加しました 機能一覧を追加しました Q&A を追加しました 章番号 章構成を変更しました マイナンバー一括取込の CSV についての説明を追加しました 対象者取込で 扶養家族のカナ氏名がなくてもエラーにならないことを追加しました 個人番号の文字をマイナンバーに変更しました 事業所のパスワードの部分を変更しました マイナンバー登録状況の対象者追加 編集の利用目的確認書類の説明を追加しました 2015 年 12 月 28 日 事業所登録 事業所登録画面とマニュアルがあっていない部分を変更しました 6 初めての起動からマイナンバー登録まで 実務担当者の役割設定の操作 ( 所属の設定部分 ) を削除しました マイナンバー登録状況 対象者の CSV 一括取込とマニュアルがあっていない部分を変更しました マイナンバー登録状況のマイナンバー操作の登録ボタンの処理を変更しました マイナンバーの一括取込とマニュアルがあってない部分を変更しました 4 マイナ de 社労夢の作業の流れ画面名を変更しました 5.3CSV 取込設定画面 設定追加ボタンを設定登録ボタンに変更しました 2016 年 1 月 6 日 役割登録全般 役割登録の事業所の 参照設定 を マイナンバー参照権限 に変更し 権限を以下に変更しました 旧 書込みのみ 読み書き可能 新 登録のみ 登録のみ / アプリ参照 登録のみ / アプリ参照 / マイナ表示 マイナンバー登録状況の マイナンバー表示を追加しました 編集 追加 マイナンバー操作の登録 事業所登録追加 編集 パスワードの登録について説明を追加しました 担当者登録追加 編集 顧問先 ID に関して補足しました 2016 年 1 月 25 日 マイナンバー登録状況 チェックデジットがエラーのときにエラー表示がでるように変更しました 7.7 事業所登録 パスワード初期化の説明を追加しました 役割登録 役割登録の入力で顧問先 ID 用の役割の注意を追加しまし た 2

3 2016 年 1 月 28 日 対象者操作の一括取込 扶養 No の最大文字数を変更しました マイナ de 社労夢顧問先版の利用設定を追加しました マイナ de 社労夢 CL 版について追記しました 2016 年 3 月 22 日 マイナンバー登録状況 検索項目に従業員コードを追加しました 7.3 マイナンバー確認状況 検索項目に従業員コードを追加しました 7.4 利用履歴参照 検索項目で従業員名リストから従業員コードに変更しました 7.11 利用目的確認書類登録 対象者を一括で設定する機能の説明を追加しました 9 マイナ de 社労夢 CL の設定 概要説明を追加しました 全般 画面変更に伴う関連画面の差し替えを行いました 2016 年 3 月 30 日 事業所登録追加 編集 取得代行を利用している事業所の削除時について追加しました マイナンバー登録状況 ( 対象者操作の追加 編集 ) 取得代行を利用している扶養家族の表示について追加しました マイナンバー登録状況 ( 対象者操作の削除 ) 取得代行を利用している対象者の削除時について追加しました マイナンバー確認状況 ( 検索 ) 取得代行を利用している対象者の確認作業名について追加しました 目次 見出し番号が重複していたのを変更しました 2016 年 4 月 25 日 全般 表記を分かりやすくするため 講師 から 社外者 に変更しました 7.2 マイナンバー登録状況 検索ボタンの上に総管理対象者人数及び内訳が表示される場合についての記載を追加しました マイナンバー登録状況の検索 マイナンバー確認状況の検索 利用履歴参照の検索 検索条件に 在職区分 を追加しました 対象者操作の追加 編集従業員コード変更の説明を追加しました マイナンバー登録状況の検索 ご契約人数による 対象者の追加の制限について記載しました 7.7 事業所登録 ご契約事業所数による 事業所の追加の制限について記 載しました 対象者操作の一括取込 一括取込 一括取込確認画面にエラー内容が表示されるようになりました 7.9 担当者登録 CL で社労士事務所の ID の追加時の動きを記載しました 2016 年 11 月 24 日 マイナンバー登録状況の 検索条件に退職日を追加しました 検索 マイナンバー確認状況の検索 利用履歴参照の検索 対象者操作の削除 対象者の削除時の動きが変わりました また 取得代行依頼中の対象者も削除可能となりました 対象者操作の一括取込 社労夢から出力したテキストファイルの取込が可能となりましたので 説明を記載しました マイナンバー操作の一括確認 登録されているデータがチェックデジット エラーの場合 確認結果にも チェックデジット エラー と出力されるようになりました Q&A を追加しました 2016 年 12 月 29 日 マイナ de 社労夢 CL の設定 事業所名の表示がされないため 訂正しました 2017 年 12 月 20 日 事業所登録 社労夢と連動する場合のパスワードで使用できる英文字 の説明を追記しました 3

4 目次 1 機能概要 マイナ DE 社労夢のデータ管理 マイナンバー取出しまでのチェック マイナ DE 社労夢の作業の流れ メニュー 共通操作の説明 メニュー 検索画面 CSV 取込設定画面 初めての起動からマイナンバー登録まで 起動 初期設定の操作 ( 実務担当者 利用目的の設定 ) 事業所の設定の操作 従業員の入力の操作 マイナ DE 社労夢の操作 事業所の選択 事業所の選択 マイナンバー登録状況 マイナンバー登録状況の検索 対象者操作の追加 編集 対象者操作の削除 対象者操作の一括取込 マイナンバー操作の登録 マイナンバー操作の確認 マイナンバー操作の一括取込 マイナンバー操作の一括確認 マイナンバー操作の出力 マイナンバー確認状況 マイナンバー確認状況の検索 マイナンバーの確認 マイナンバーの一括確認 利用履歴参照 利用履歴参照の検索 利用履歴参照のファイル出力 お知らせ システム設定 事業所登録 事業所登録の検索 追加 編集

5 7.7.3 一括取込 所属登録 担当者登録 検索 追加 編集 利用目的登録 検索 追加 編集 利用目的確認書類登録 検索 追加 編集 対象者設定 役割登録 役割登録のソフトウエア選択 役割登録の事業所選択 マイナ DE 社労夢顧問先版の設定 顧問先 ID の利用設定方法 顧問先 ID の役割登録 顧問先 ID の担当者登録 マイナ DE 社労夢 CL の設定 メニュー一覧 Q&A

6 1 機能概要 マイナ de 社労夢では マイナンバーの登録 照合 管理状況の確認 利用履歴機能のみを提供しています マイナンバーの出力は 認証済みのアプリケーションから出力可能な帳票を限定してのみ可能となっており 目的外の利用はできません データに関しても暗号化して保管することで 情報漏えい 盗難による被害を抑止する仕組みとなっております データは最長保管期間を過ぎると自動的に削除されます 1

7 2 マイナ de 社労夢のデータ管理 実務担当者 ログイン ID と 実務担当者の氏名 の関連づけが必要です 管理者 と 一般 の権限を設定することができます 認証アプリケーション定義 マイナンバーの印字等を行うアプリケーションを定義します アプリケーションごとに認証キーを設定します 役割 実務担当者 が利用可能な アプリケーション と 対象事業所 / 所属 の組み合わせを 役割 として登録します 利用目的 法令で定められたマイナンバーを利用しなければならない手続きが登録されています アプリケーションごとに定められた利用目的が設定されています 枠内はエムケイシステムで設定 事業所 / 所属 マイナンバーを利用する事業所を登録します 事業所単位でパスワードを設定します 利用目的確認書類 対象者となる従業員などからマイナンバーを取得するときに 利用目的を明示した確認書類文書の提示が必要であり マイナンバー登録時に対象者に設定することで 利用目的と関連付けます 対象者 マイナンバーを利用する対象者 ( 従業員 扶養家族 社外者 ( 講師 大家等 )) を登録します マイナンバー マイナンバーは 暗号化して保管されます 暗号化キー / 復号化キーのペアは事業所単位で管理します 復号化キーはシステム内部では保持していません 2

8 3 マイナンバー取出しまでのチェック マイナ de 社労夢では アプリケーションからマイナンバーの取出しまでに 以下の図のように何重にもチェックをかけて管理しております 利用開始 ユーザー 取り出せない ユーザー認証 NG OK アプリケーションのチェックアプリケーションの認証取り出せない NG OK ユーザーがマイナンバーを利用できるかどうかをチェックします ( 利用ユーザーとして申込により設定 ) 呼び出し元のアプリケーションが利用できるかどうかをチェックします ( 利用アプリケーションとして申込により設定 ) 取り出せない 取り出せない NG NG ユーザーのアプリケ ション認証 OK アプリケーション利用目的の確認 OK ユーザーが利用可能なアプリケーションかどうかをチェックします ( 役割登録で設定 ) 呼び出し元のアプリケーションが利用しようとしている目的 ( 例えば 資格取得届 源泉徴収票など ) が 利用可能かどうかをチェックします ( 利用アプリケーション申込時に利用目的申請により設定 ) 実務担当者の事業所チェック事業所 所属の利用の確認取り出せない NG OK 対象事業所 所属 マイナンバー参照権限を ユーザーが使用できるかどうかをチェックします ( 役割登録での設定 ) 取り出せない NG 利用目的チェック NG 取り出せない マイナンバーのチェック 取り出せない NG 事業所の復号化キー OK 管理対象者の利用チェック OK マイナンバーの正当性 OK マイナンバーの取出し 対象事業所の復号化キーで認証を行います ( 事業所登録のパスワード設定 ) マイナンバーの取り出しを行う対象者が利用しようとしている目的 ( 例えば 資格取得届 源泉徴収票など ) の 利用目的確認書類を取得しているかどうかをチェックします ( 管理対象者の利用目的確認書類の設定 ) 登録済みのマイナンバーのチェックを行います 3

9 4 マイナ de 社労夢の作業の流れ 従業員のマイナンバーを入力するには 最初に実務担当者 利用目的の登録 事業所の設定 実務担当者の役割設定を行います この設定後 従業員を入力し マイナンバーの登録を行うことができます 従業員の入力後 マイナンバーの確認 利用状況確認を行うことができるようになります 操作については 各機能の操作説明をご欄ください 実務担当者 利用目的の設定 担当者登録 初期ログイン時は 担当者登録画面が表示されますので 実務担当者の情報を登録します 利用目的登録 マイナンバーを扱う書類を利用目的別に設定します 確認書類が必要な人に合わせた利用目的で作成してください 利用目的確認書類登録で設定した利用目的の選択を行います 初期値 ( 社会保険 雇用保険 給与計算関係 確定申告関連の 4 種類 ) があります 必要に応じて利用目的を作成してください 事業所の設定 事業所登録 対象の事業所を入力します 役割登録 登録した事業所を役割に設定します 所属登録 所属がある場合 所属の入力を行います 利用目的確認書類登録 利用目的で設定された書類でマイナンバーの使用を確認する書類を登録します 役割 所属設定後 担当者登録で担当者の役割を設定して下さい 4

10 従業員の入力 マイナンバー登録状況 マイナンバーの対象となる従業員の登録 マイナンバーの登録を行います マイナンバー入力後の確認機能 マイナンバーの確認 利用履歴を以下の機能で参照できます マイナンバー確認状況 登録したマイナンバーの確認作業を行います 利用履歴参照 マイナンバーを使用した書類 ソフト等を確認できます 5

11 5 メニュー 共通操作の説明 5.1 メニュー ここでは マイナ de 社労夢のメニューについて説明します マイナ de 社労夢のメニュー ここにマイナ de 社労夢 からのお知らせが表示さ れます <メニューの説明 > NO メニュー 説明 1 マイナンバー登録状況画面を表示します 2 マイナンバー確認状況画面を表示します 3 マイナンバーの利用履歴確認を表示します 4 お知らせを表示している初期画面を表示します 5 事業所 選択事業所を表示します 事業所の選択も行えます 6 選択事業所のロック ロック解除を表します 7 事業所検索 事業所の検索画面を表示します 画面より事業所の選択を行います 8 担当者名ログインした実務担当者名を表示します 9 10 設定画面を表示します サブメニューに 事業所登録 所属登録 担当者登録 利用目的登録 利用目的確認書類登録 役割登録 があります このアイコンは ログインした実務担当者の権限レベルが一般の場合は表示しません マイナ de 社労夢の画面の拡大 縮小が行えます 倍率は最小 10% 最大 500% までの拡大 縮小が行えます 6

12 縮小したい場合 - の方向にスライダーを移動 拡大したい場合 + の方向にスライダーを移動します 赤枠に直接数値を入力して 拡大縮小することも可能です 5.2 検索画面 ここでは 検索画面での操作方法について説明します 検索条件の表示 非表示の設定 右上のボタンをクリックすると 検索条件の表示 非表示が切り替わります 1 度クリックすると検索条件が非表示となります 検索リストの表示エリアが大きくなり より多くの行を表示できます もう1 度クリックすると検索条件が再表示されます ボタンのクリックで検索条件の表示が切り替わります 7

13 検索リストの表示項目 表示位置の設定 検索リストの表示する項目 設定位置を自由に配置できます 1 表示項目の設定検索リストの上にあるを表示項目をクリックし 表示したい項目を設定します 設定した内容は保持されます 表示する項目にチェックをつけます チェックをはずすと検索リストで非表示になります チェックをつけると 検索リストに表示さクリックれます 2 表示位置の設定 表示したい項目の位置を変更するには 項目名をドラッグ & ドロップで移動させます 例えば カナ氏名を氏名の前に表示したい場合 カナ氏名をドラッグし 枠を氏名の前まで移動させます 氏名の前でドロップします 氏名の前にカナ氏名が表示されます 8

14 5.3 CSV 取込設定画面 マイナ de 社労夢では 事業所 マイナンバーを登録する対象者 及び 対象者のマイナンバー をテキストファイルから取り込むことが可能です また マイナンバー一括確認 の際に取り込むファイルもこの画面で設定を行います ここでは 操作が共通しているテキストファイルとデータの設定方法について説明します 取込設定の画面説明 画面の説明 NO 項目 説明 1 取込元ファイル 読み込むファイルを設定 2 設定名称 CSV ファイルの項目と事業所データとをリンクした情報を設定 3 取込元ファイルの項目 取込元の項目名を表示設定を新規で作成する場合 ファイルから項目取得 ファイルのヘッダーを読み込み表示変換指定にはリンクされた取込データの項目名が表示される 4 リンク設定ボタン 取込元ファイルとデータの項目のリンク付けを行う 5 取込データの項目 取込先の項目名を表示変換指定にはリンクされた取込元ファイルの項目名が表示される 6 区切り文字 取込元ファイルの区切り文字を選択 7 リセットボタン 選択されている設定の変更部分をリセットする ( 保存されている情報を呼び出す ) 8 設定削除 設定登録 設定削除 : 保存されている設定を削除する設定登録 : リンク付け情報を設定名称で保存する 新規の取込設定 取込元ファイルを選択します ファイル名を直接入力するか 参照ボタンを押してファイルを選 択します 9

15 取込みの設定を保存するため設定名称を設定します 赤枠に設定名称を入力し 追加ボタンをク リックして設定します 取込元ファイルの区切り文字を選択し ファイルから項目指定ボタンをクリックします テキストファイルのヘッダー情報が項目名に表示されます CSV ファイルのデータとマイナ de 社労夢の事業所データとのリンク付けを行います 変換指定ボタンは 選択された項目同士をリンク付けします 10

16 自動選択ボタンは 同じ項目名をリンク付けします 指定解除は 選択された項目同士のリンクを解除します 全解除は リンク付けされた情報を全て解除します 設定登録ボタンをクリックし 設定内容を保存します 既存の取込設定 設定名称より保存済みの設定を選択します 保存されていた設定情報が表示されます 変更箇所があれば 変換指定 指定解除等のリンク設定ボタンを利用して変更してください 設定登録ボタンをクリックして変更した情報を保存してください 11

17 6 初めての起動からマイナンバー登録まで ここでは 初期の起動から マイナンバー登録までを説明をします 6.1 起動 1) インターネットエクスプローラから ID 情報で表示されている URL へアクセスします 2) ログイン画面が表示されます ユーザー ID パスワードを入力し サインインボタンをクリック します 3) 利用できるシステムのアイコンが表示されます マイナ de 社労夢のアイコンをクリックしま す 4) マイナ de 社労夢が起動されます < 初期起動画面 > < 通常時の起動画面 > 12

18 6.2 初期設定の操作 ( 実務担当者 利用目的の設定 ) 1) 初期起動時は 担当者登録画面が表示されますので ログインした担当者の登録を行います 担当者名 権限レベル等 必要な情報を入力後 登録ボタンをクリックしてください 詳細な内容は 7.9 担当者登録 のページをご覧下さい 2) メニューより利用目的登録を選択し 利用目的登録画面を表示後 検索ボタンをクリックしま す 詳細な内容は 7.10 利用目的登録 のページをご覧下さい 13

19 3) 新しい利用目的を作成します 追加ボタンをクリックし 新しい利用目的を作成します 4) 利用目的名 有効期間を入力し 必要な利用書類を選択し 登録ボタンをクリックします ソフトウエアでマイナンバーを出力する書類を全て選択し 一つの利用目的として作成してください 14

20 6.3 事業所の設定の操作 1) 事業所登録を選択し 事業所登録画面を表示します 2) 追加ボタンを押して事業所を追加します 一括取込ボタンでは 社労夢または CSV 取込から事 業所が取り込め 一度にたくさんの事業所の登録を行うことができて便利です 一括取込の方法 は 事業所登録の 一括取込 をページをご覧ください マイナ de 社労夢 CL では 一括取込ボタンは表示されません 事業所も 1 つしか登録できません 15

21 3) 事業所登録画面が表示されます 事業所コード 事業名等必要な情報を入力後 登録ボタンをク リックして下さい 詳細な内容は 事業所登録の 追加 編集 ページをご覧ください パスワードの登録をしないと 事業所が選択できませんので ご注意ください 4) 事業所登録検索画面が表示されます 追加した事業所が表示されます 16

22 事業所選択に表示するため 実務担当者に割り当てる役割を登録します 追加ボタンをクリックします 役割名称を入力し マイナ de 社労夢を選択済ソフトウエアに設定します 全部選択してもかま いません 役割の詳細な入力方法は 7.12 役割登録 をご覧ください 次へボタンをクリックします 17

23 登録済の事業所が表示されますので許可する事業所を選択し マイナンバーの参照許可の設定を行い 登録ボタンをクリックします ( マイナンバー参照権限は 社労夢等のソフトウエアで書類にマイナンバーを出力する場合は 登録 / アプリ参照 を選択して下さい ) 担当者に役割を設定するため 担当者登録に戻ります 登録した役割を選択し 登録ボタンをクリックします 18

24 メニューの事業所のリストより事業所を選択します 事業所選択ボタンからの検索は 事 業所の選択 の (2) 事業所検索を行い選択する方法 をご覧ください 事業所のロックを解除します 事業所を変更するか 鍵マークをクリックします パスワード画面が表示されます 事業所のパスワードを入力し 認証ボタンをクリックします す 正しく認証できれば 事業所のロックが解除されます 鍵のマークが解除された状態となりま 事業所に所属の設定があれば 所属登録を行います 所属の登録方法は 7.8 所属登録 のペ ージをご覧ください 所属を登録後 役割登録で所属の設定を行います 役割の登録方法は 7.12 役割登録 のページをご覧ください 19

25 選択されている利用目的確認書類登録を選択し 利用目的確認書類登録画面表示後 検索ボタン をクリックします 検索結果が表示されます 初回起動時は利用目的確認書類は表示されません 追加ボタンをクリ ックして確認書類を作成します 20

26 利用目的確認書類登録の画面が表示されます 文書番号 文書名 文書ファイル等の情報を入力 し 登録ボタンをクリックします 詳細な内容は 7.11 利用目的確認書類登録 をご覧ください 事業所ごとに 事業所登録から利用目的確認書類登録までの処理を事業所ごとに繰り返します 21

27 6.4 従業員の入力の操作 1) メニューのをクリックします ( 事業所選択がなければ 事業所を選択してから行ってくだ さい ) マイナンバー登録状況が表示されます 追加ボタンをクリックします 2) 管理対象者登録画面が表示されます 従業員の情報を入力します 入力後 登録ボタンをクリッ クします 詳細は 7.2 マイナンバー登録状況 をご覧ください 3) 登録のメッセージが表示され マイナンバー登録状況画面に戻ります 22

28 7 マイナ de 社労夢の操作 ここでは マイナ de 社労夢の詳細な説明を記載します 7.1 事業所の選択 事業所を選択対象として使用するには 事業所選択後 事業所のロックを解除する必要があります ここでは その手順を説明します リストに表示される事業所は 実務担当者の役割として設定されている事業所のみです 事業所の選択対象となる事業所を選択するには メニューの下図の二つがあります 事業所のリストより選択する方法 1 メニューの事業所欄をクリックし 会社名を表示します 対象事業所をクリックします 2 選択された事業所が表示されます 事業所検索を行い選択する方法 メニューの事業所検索ボタンをクリックし 事業所選択画面を表示します 事業所選択画面の項目 項目名事業所コード 事業所名 検索ボタン 選択ボタン 説明対象の事業所コードを入力します ( 部分一致 ) 対象の事業所名を入力します ( 入力された値と部分的に一致するものを検索 ) 入力された条件に一致するものをリストに表示します 事業所リストで選択されている事業所を選択事業所として表示します 23

29 事業所のロック ロック解除 1 事業所名の横の鍵マークが 事業所のロック状態 解除状態を表します 鍵マークをクリックします 2 パスワード画面が表示されます 事業所のパスワードを入力し 認証ボタンをクリックします 3 認証されれば ロックが解除されます 席をはずす等で再度事業所をロック状態したい場合 解除状態になっている鍵マーク を クリックしてください ロック状態の鍵マークはとなります 対象となる事業所を変更するたびに現在ログインしている事業所はロック状態になり 再度選択を行った場合でもパスワードを入力しないとロック解除できません 24

30 7.2 マイナンバー登録状況 事業所選択後 メニューの左端にある をクリックします マイナンバー登録状況が表示されます 管理対象者の検索 登録 編集 削除 登録済み対象者のマイナンバーの登録 確認を行います 画面の説明 NO 項目 説明 1 所属リスト 所属の一覧を表示します 一覧の所属を選択すると 選択した所属の対象者のみ対象者リストに表示します 会社名を選択すると所属に関係なく全対象者が表示されます 2 総管理対象者数 ご契約の人数に制限がある場合に限り 事務所単位での総管理対象者人数及び内訳が表示されます 契約につきましては 従業員数と社外者の合計のみが数えられます ( 退職者及び扶養家族についてはカウントの対象外となります ) 契約人数を上回る場合 対象者の追加や取込を行うことはできません 3 検索検索条件を入力し検索を行います 4 対象者リスト検索した対象者を表示します 扶養家族のある対象者には 選択欄にが表示されます 従業員の行をクリックすると 扶養家族の情報がリスト表示されます 25

31 5 追加 6 7 対象者操作 マイナンバー操作 出力 編集 削除 一括取込 登録 確認 一括取込 一括確認 一覧出力 対象者を追加します 但し ご契約人数を上回る対象者の追加はできません 選択された対象者の編集を行います 対象者の削除を行います 社労夢 CSV より対象者を一括で取り込みます 社労夢のご契約がない場合には社労夢からの取込はできません 選択された対象者のマイナンバーを登録します 選択された対象者のマイナンバーの確認を行います CSV から対象者のマイナンバーを一括で取り込みます CSV から対象者のマイナンバーを一括で取り込み 確認を行います 検索リストに表示されている情報を 印刷 ファイルダウンロードを行います 26

32 7.2.1 マイナンバー登録状況の検索 登録済みの管理対象者の検索を行います 画面の説明項目所属リスト従業員コード氏名対象者区分登録担当者最終更新日登録状況検確認担当者索最終確認日条確認状況件扶養親族利用目的在職区分退職日クリア 説明検索したい所属を選択します 従業員コードを範囲で絞り込むことができます 対象者の氏名を入力することで絞り込むことができます 氏名あるいはカナでの部分一致で検索できます 従業員か社外者で絞り込むことができます 最終更新者を選択して絞り込むことができます 最終更新日を入力して絞り込むことができます マイナンバーの登録状況を選択します マイナンバーが登録済 未登録 チェックデジットエラーのいずれかでの絞り込みが可能です 最終確認者を選択して絞り込むことができます 最終確認日を入力して絞り込むことができます マイナンバーの確認状況を選択します マイナンバーが確認済か未確認かのいずれかでの絞り込みが可能です 検索対象に扶養親族を含むかどうかを選択します 検索したい利用目的を選択します 登録した利用目的確認書類に紐づく利用目的での絞り込みを行うことができます 在職中あるいは退職済の従業員のみを絞り込むことができます 退職年月日を入力して絞り込むことができます 検索条件をクリアします 27

33 検索全選択 全解除表示項目選択従業員コード / 扶養 No 氏名カナ氏名登録状況 対象者リスト 最終更新日時登録担当者登録担当者最終確認日時最終確認作業最終アクセス日時 入力された条件に一致した対象者を検索します 対象者リストの全てに選択チェックをつけます 扶養家族もチェックがつきます 対象者リストの全ての選択チェックをはずします 対象者リストの表示する項目を設定します 処理を行う対象にチェックをつける対象者の従業員コード / 扶養 No 対象者もしくは扶養家族の氏名対象者もしくは扶養家族のカナ氏名マイナンバーの登録状況を表示ステータス状態未登録マイナンバーが未登録未確認マイナンバーが登録済みだが 確認をしていない確認済マイナンバーの確認を行っているチェックデジットチェックデジットがエラーのエラーデータを登録している場合 マイナンバーを更新した日時マイナンバーの登録状況を表示マイナンバーを登録した担当者マイナンバーを確認した日時マイナンバーの確認作業名マイナンバーにアクセスした日時 28

34 検索条件を入力し 検索ボタンをクリックします 検索条件に一致する対象者のリストが表示されます 扶養家族がいる場合 対象者をクリックすると 扶養家族情報が表示されます 扶養家族を非表示にするには 対象者もしくは 扶養家族をクリックしてください 対象者操作 マイナンバー操作のボタンの操作については 各ボタンの説明をご覧ください 29

35 7.2.2 対象者操作の追加 編集対象者を1 件ずつ表示し 登録 編集を行います ここでは 対象者の入力と対象者の扶養家族の登録を行います < 追加画面 > < 編集画面 > 画面の説明 項目 最大 必須 文字数 説明 対 従業員コード 従業員コードを入力します 象 社外者の場合 事業所登録で 社外者に割り振る従 12 者業員コードの先頭文字列 が設定されている時には 情 その文字列を先頭に追加してください 報従業員区分従業員か社外者を選択します 追加の場合のみ選択が - 可能です カナ氏名 ( 姓 ) 60 従業員の姓を半角カナで入力します カナ氏名 ( 名 ) 60 従業員の名を半角カナで入力します 氏名 ( 姓 ) 30 従業員の姓を全角で入力します 氏名 ( 名 ) 30 従業員の名を全角で入力します 所属 登録済の所属がある場合には所属名が表示されます - 所属選択ボタンをクリックし 所属の一覧より選択します 退職年月日 - 退職者の場合 退職日を入力します 従業員コード変更 対象者操作で 編集 がクリックされた時のみ表示さ - れます 従業員コードの変更を行うことができます 従業員コード変更を行う際は 変更実行 をクリックしてください 変更を行わない時は 戻る をクリックしてくださ 30

36 い 対象者情報編集 対象者操作で 編集 がクリックされた時のみ表示さ れます - 対象者情報の変更を行うことができます 変更内容は 登録 をクリックすることで反映されま す ( 戻る をクリックして画面を閉じると変更で きません ) マイナンバー 数字のみでマイナンバーを入力します 登録済みの場合 登録済 と表示します 担当者の役割のマイナンバー参照権限に マイナ表 12 示 が含まれていれば 表示 ボタンが表示されます チェックデジットのチェックでエラーとなった場合 マイナンバーの入力枠の横にチェックデジットエラー と表示されます 番号確認書類名番号確認書類 ( 通知カードや個人番号カード ) の書類 100 名を全角で入力します 本人確認書類名本人確認書類 ( 運転免許証やパスポートなど ) の書類 100 名を入力全角で入力します 本人確認書類 参照ボタンを押してファイルを指定します ファイル - サイズは 1MB までで ファイルの形式は doc*, xls*,pdf jpg gif png zip となります 利用目的確認書類 取得した確認書類の種類を指定します - 指定した利用目的確認書類の利用目的として選択されていない帳票は 社労夢等のアプリケーションでマイ ナンバーを出力することができません 利用目的選択された利用目的確認書類の利用目的を表示しま - す 入力はできません 最終更新日 - 最終更新日を表示します 最終更新者 - 最終更新者を表示します 登録 - 入力された情報を保存します 戻る - マイナンバー登録状況 に戻ります 扶 扶養家族リスト 登録済みの扶養家族の一覧が表示されます 養 - 扶養 No 氏名 登録状況 登録日時 登録者 取得代 家 行依頼状況がリストに表示されます 族 扶養 No 追加もしくは 扶養家族リストで選択した扶養家族の - 家族内番号が表示されます 追加時は登録ボタンをク リックした後に番号が設定されます 氏名 ( 姓 ) 追加もしくは 扶養家族リストで選択した扶養家族の 30 姓が表示されます 全角で入力します 入力時は必須 となります 氏名 ( 名 ) 追加もしくは 扶養家族リストで選択した扶養家族の 30 名が表示されます 全角で入力します 入力時は必須 となります カナ氏名 ( 姓 ) 追加もしくは 扶養家族リストで選択した扶養家族の 60 姓が表示されます 半角カナで入力します カナ氏名 ( 名 ) 追加もしくは 扶養家族リストで選択した扶養家族の 60 名が表示されます 半角カナで入力します マイナンバー 数字のみでマイナンバーを入力します 登録済みの場合 登録済みと表示します 12 担当者の役割のマイナンバー参照権限に マイナ表 示 が含まれていれば 表示 ボタンが表示されま す 31

37 チェックデジットのチェックでエラーとなった場合 マイナンバーの入力枠の横にチェックデジットエラー と表示されます 本人確認書類名本人確認書類 ( 運転免許証やパスポートなど ) の書類 100 名を入力全角で入力します 本人確認書類 参照ボタンを押してファイルを指定します ファイル - サイズは 1MB までで ファイルの形式は doc*, xls*,pdf jpg gif png zip となります 最終更新日 - 扶養家族を更新した最終日付を表示します 最終更新者 - 扶養家族を更新した最終日付を表示します 追加扶養家族を追加するときにクリックします 新たな通 - 番が表示されます 更新 - 表示されている情報を登録します 削除 - 表示されている扶養家族を削除します 32

38 対象者の追加 マイナンバー登録状況の対象者操作の追加ボタンをクリックすると 対象者の情報の画面が表示 されます 画面の説明に沿って入力し 登録ボタンをクリックします 扶養家族がいる場合 扶養家族の入力を行います (3) 扶養家族の追加をご覧ください 対象者の編集 マイナンバー登録状況の検索画面で選択された対象者が表示されます 変更したい項目を入力してください マイナンバーが登録済みで処理を行っている担当者の役割の マイナンバー参照権限 に マイナ表示 が含まれている場合 33

39 従業員コードを変更したい場合 マイナンバーを利用するシステムをお使いの場合 そのシステムの従業員コード変更を先に行ってください そのシステムからの従業員コード変更がマイナ de 社労夢に反映されない場合にのみ マイナ de 社労夢の従業員コード変更を行ってください 1 従業員コード変更ボタンをクリックします 2 従業員コードが入力できるようになります 3 従業員コード変更後 変更実行ボタンをクリックすると 従業員コード変更が行われます 変更時は 2 回確認ダイアログが表示されます 2 回 はい をクリックすると 従業員コードの変更が行われます 但し 以下の条件の時は従業員コードを変更することはできません a) 変更後の従業員コードが既に存在する場合 4 戻るボタンをクリックすると 入力内容を破棄して 1) の編集画面に戻ります 34

40 対象者情報を変更したい場合 1 対象者情報編集ボタンをクリックします 2 対象者情報が入力できるようになります 変更箇所を入力してください ( 対象者情報の戻るボタンをクリックすると 変更内容が破棄されます ) マイナンバーを登録したい場合 マイナンバーを入力します マイナンバーを変更したい場合 1 削除ボタンをクリックします 2 マイナンバーが削除されたので マイナンバーを入力します マイナンバーを確認したい場合 1 確認ボタンをクリックします 2 確認画面が表示されます マイナンバーを入力し 確認ボタンをクリックします 登録済みのマイナンバーと一致 チェックデジットエラーのときは 以下の表示となります 確認結果に OK の文字が表示されます ( 一致しなければ NG と表示されます ) 35

41 マイナンバーを表示したい場合 表示ボタンは 役割登録の マイナンバー参照権限 で マイナ表示 を許可している場合にのみ表示されます 1 表示ボタンをクリックします 2 マイナンバーが表示されます 非表示ボタンを押すと マイナンバー欄が登録済 非表示ボタンが表示ボタンに変更されます 変更後 登録ボタンをクリックします 登録時にチェックデジットのチェックを行います チェックデジットエラー時は マイナンバーが 登録されず 以下の表示となります ( 番号確認書類名に入力があってもチェックデジットエラー時は登録されません ) 扶養家族の追加 扶養家族の追加ボタンをクリックします 扶養家族の情報を入力し 更新ボタンをクリックします 登録時に扶養 No が割り当てられ 追加した扶養家族がリストに表示されます 36

42 扶養家族の編集 扶養家族リストより編集したい人をクリックして選択します 選択した扶養家族が扶養家族情報に表示されます 変更箇所を入力後 更新ボタンをクリックすると データの登録が行われます マイナンバーが登録済みで処理を行っている担当者の 役割のマイナンバー参照権限 に マイナ表示 が含まれている場合 登録時にチェックデジットのチェックを行います チェックデジットエラーの時は マイナンバー は登録されず 以下の表示となります 37

43 扶養家族の削除 扶養家族リストより削除したい人をクリックして選択します 選択した扶養家族が扶養家族情報に表示されます 削除ボタンをクリックします 扶養家族リストより選択した扶養家族が削除されます 38

44 7.2.3 対象者操作の削除登録済みの対象者の削除を行います 削除確認画面 画面の説明 項目 削除対象者リスト 削除理由 対象者の削除に同意します 取得代行依頼中の従業員も強制的に削除します 削除 必須 最大文字数 - 〇 100 〇 〇 説明 削除対象者を一覧で表示します ( 従業員 社外者の氏名のみが表示されますが 扶養家族も削除対象となります ) 取得代行依頼中の対象者は備考に 取得代行依頼中です と表示され グレーで着色されています 削除理由を全角で入力します 入力した削除理由は利用履歴で確認することができます 一覧で表示されている全ての対象者の削除に同意する場合にチェックをつけます 取得代行依頼中の対象者であっても削除して良いかの確認チェックボックスとなっています 取得代行依頼中の対象者を削除したくない場合には 一度マイナンバー登録状況に戻り 該当する対象者のチェックをつけないで再度対象者削除を行ってください ( この画面で選択を外すことはできません ) 表示されている対象者及びその被扶養者を全て削除します 2つのチェックボックスにチェックをつけるとクリックすることができるようになります 戻る - マイナンバー登録状況に戻ります 39

45 マイナンバー登録状況で削除したい従業員を選択し 対象者操作の削除ボタンをクリックします 削除確認画面が表示されます 削除対象者を確認し 削除理由を入力します 対象者の削除に同意します 及び 取得代行依頼中の従業員も強制的に削除します の両方のチェックボックスにチェックをつけます 削除ボタンをクリックします 確認ダイアログが2 回表示され 両方で はい を選択すると 対象者が削除されます 対象者を削除すると 登録されているマイナンバーも削除されます ご注意ください 1 回目 2 回目 す 削除した場合は 利用履歴参照画面に履歴として記録され 削除理由は利用用途に表示されま 40

46 7.2.4 対象者操作の一括取込 複数対象者を一度に登録します 取込は以下の流れとなります 取込方法を選択します 以下の場合 社労夢 は選択できません 顧問先 ID でログインしたとき マイナ de 社労夢 CL のとき その他 社労夢のご契約がないとき 社労夢 社労夢から出力したテキストファイル CSV 被保険者 被扶養者のいずれかを選択し ファイルからデータを取り込みます 取込 ファイルよりデータを取り込みます どの項目が対象者のどのデータとリンクするのかを選択します 取込 社労夢の従業員 扶養家族のデータを表示します 取り込む対象者を選択し取り込みを行います 取込 ファイルより読み込んだデータを表示します 取り込む対象者を選択し取り込みを行います 取込 取り込んだメッセージが表示されます 41

47 マイナ de 社労夢の対象者に一括取込できる項目 No 項目名 必 須 最大文字数 補足説明 1 事業所コード 8 社労夢 : 事務所コード (2 桁 )+ 事業所コード (6 桁 ) で取り込みます 社労夢から出力したテキストファイル : 画面で入力した事務所コード (2 桁 )+ 出力したテキストファイルの事業所コード (6 桁 ) で取り込みます CSV:8 桁に足りない場合 前に 0 をつけて 8 桁にして取り込みます 2 従業員コード 12 1から12 桁まで利用できます ( 可変 ) 社労夢 : 従業員コード社労夢から出力したテキストファイル : 従業員コード CSV: 半角対象 全角でも半角に変換できれば変換して取込 出来ない文字が混じっていればエラーとなる 従業員コードは文字として取り込みますので 従業員コードの桁数を決めている場合は コードの前 0 も必ずつけて下さい 例 ) 従業員コード6 桁の場合 として入力下さい (1 となっていれば 一文字の 1 として従業員コードが取り込まれます ) 3 対象者区分 2 従業員の場合 :01 固定 扶養家族の場合 :02 固定 CSV の場合 03( 社外者 ) も取り込む 4 扶養 No (No は半角 N は大文字 o は小文字 ) 従業員の場合 0 固定 扶養家族の場合 1 以上の連番 ( 数値として取り込みます ) 5 漢字姓 30 社労夢 社労夢から出力したテキストファイル : 氏名のスペースより前を取り込む 6 漢字名 30 社労夢 社労夢から出力したテキストファイル : 氏名のスペースより後を取り込む 7 カナ姓 60 社労夢 社労夢から出力したテキストファイル : 氏名カナのスペースより前を取り込む CSV: 半角対象 全角でも半角に変換できれば変換して取込 出来ない文字が混じっていればエラーとなる 扶養家族の氏名カナは必須ではありません 8 カナ名 60 社労夢 社労夢から出力したテキストファイル : 氏名カナのスペースより後ろを取り込む CSV: 半角対象 全角でも半角に変換できれば変換して取込 出来ない文字が混じっていればエラーとなる 扶養家族の氏名カナは必須ではありません 9 退職年月日 日付のデータ 最大桁数 文字種については対象者操作の追加 編集の項目説明をご覧ください 必須項目の入力がない 文字種 桁数が仕様とあっていない等データが正しくない場合 取込対象者 確認画面のリストで着色表示され 選択できません 42

48 社労夢から対象者取込 社労夢の従業員 扶養家族のデータを表示し 選択した対象者をマイナ de 社労夢に取り込みます 画面の説明項目検索条件クリア検索取込先所属選択全選択全解除取込対象者リスト取込戻る 説明検索したい条件を入力します 従業員 扶養家族の条件は従業員コード以外バラバラの条件での検索となりますので ご注意下さい 選択欄のチェックを全部はずします 入力された検索条件で絞り込んだ結果を表示します 対象者に設定する所属を設定します 所属が存在しない場合には事業所の直下 所属が存在していて既定の所属が存在する場合は既定の所属が初期選択状態となります 既定の所属が存在しない場合 あるいは既定の所属に対して担当者の役割が設定されていない時には 画面のように 取込先の所属を選択してください と表示されます 取込を行える全対象者の選択欄にチェックをつけます 選択欄のチェックを全部はずします 社労夢の従業員 扶養家族が表示されます 先頭の選択欄にチェックをつけたものが取込対象となります 選択欄にチェックがついた従業員 扶養家族を対象者として取り込みます マイナンバー登録状況に戻ります 43

49 社労夢から対象者取込の検索検索条件を入力し 検索ボタンをクリックします ( 入力された条件に一致したものを検索します クリアボタンをクリックすると 入力された検索条件がなくなります ) 従業員 扶養家族 項目名従業員コード 従業員氏名 ( 漢字 カナ ) 生年月日 入社年月日 退職年月日 退職区分 社会保険加入状況 雇用保険加入状況 被扶養者も同時に検索する 扶養家族氏名 ( 漢字 カナ ) 続柄 異動の別 被扶養者になった日 被扶養者から除かれた日 社会保険扶養 税法上の扶養 説明検索したい従業員コードを入力します 入力された値で漢字氏名 カナ氏名の両方を部分一致で検索します 検索したい対象者の生年月日を入力します 検索したい対象者の入社年月日を入力します 検索したい対象者の退職年月日を入力します 在職中の人のみ検索したい場合 在職中のみチェックをつけます 退職済の人も検索したい場合 退職済みにチェックをつけます 社会保険に加入している人をのみ表示したい場合 未加入のチェックをはずします 雇用保険に加入している人のみ表示したい場合 未加入のチェックをはずします チェックがあれば 検索した従業員の扶養家族も同時に表示します 扶養家族の名前を入力された値で氏名 カナの両方を部分一致で検索します 配偶者をチェックされている場合 続柄が妻 夫 内妻 内夫 配偶者を検索します 配偶者以外なら 続柄が妻 夫 内妻 内夫 配偶者以外の人を検索します検索したい異動の別にチェックをつけます 検索したい被扶養者になった日を入力します 検索したい被扶養者から除かれた日を入力します 検索したい被扶養者が社会保険の扶養かどうかを選択します 検索したい扶養者が税法上の扶養かどうかを選択します 検索条件に一致した対象者がリストに表示されます 44

50 社労夢から対象者取込の取込 社労夢の従業員と扶養家族のデータが表示されます 選択されている事業所の事務所が社労夢でパスワード設定されている場合 この画面が表示され る前に 認証画面が表示されます 事務所パスワードを入力してロック解除してください 対象者にエラーがある場合には着色表示され 選択欄にチェックをつけられません エラー内容 が右側に表示されますので 内容をご確認後 データを整備してから再度取り込んでください 取り込めないデータの条件 項目事業所コード 従業員コード漢字姓漢字名カナ姓カナ名 エラーとなる場合空白 全角が含まれる 数字以外の文字含まれる 桁数が8 桁を超えている 対象事業所と事業所コードが違っている場合空白 全角が含まれる 数字以外の文字が含まれる 空白 空白 社労夢のデータで氏名の姓と名の間にスペースがない場合従業員の場合 空白 ( 扶養家族のカナ姓は空白でもOK) 従業員の場合 空白 ( 扶養家族のカナ名は空白でもOK) 社労夢のデータでカナ氏名の姓と名の間にスペースがない場合 45

51 取り込みを行う対象者の選択欄にチェックをつけ 取込ボタンをクリックします 追加される従業員数 ( 退職者数は除きます ) 社外者数がご契約人数を上回る場合には取込はできま せん マイナ de 社労夢に対象者が登録されます 登録件数は確認画面で表示されます 取り込まれた対象者は マイナンバー登録状況で表示されるようになります 46

52 社労夢から出力したテキストファイルの取込社労夢の テキスト変換 を使って出力した被保険者 被扶養者のデータから対象者を取り込みます < 社労夢データ選択画面 > 社労夢データ選択画面の説明 項目 事業所コードの先頭 2 桁 ( 社労夢の事務所コード ) 必須 最大文字数 説明 〇 2 マイナ de 社労夢の事業所コードの先頭 2 桁を入力します 社 労夢の 事務所コード を入力します 取込データ 〇 - 被保険者か被扶養者のいずれかを選択します 取込元ファイル 〇 - 参照 をクリックして取り込みたいファイルを選択します 取込 - ファイルからデータを取り込み 対象者確認画面で一覧を表示します 戻る - ダイアログを閉じてマイナンバー登録状況画面に遷移します 取込 < 取込対象者確認画面 > 取込対象者画面の説明 項目全選択全解除取込先所属選択対象者リスト 説明取込を行うことができる全対象者の選択欄にチェックをつけます 選択欄のチェックを全部はずします 対象者に設定する所属を設定します CSV より読み込んだ対象者の情報が表示されます 先頭の選択欄にチェックをつけたものが取込対象となります 47

53 取込方法で社労夢から出力したテキストファイルを選択して取込をクリックすると 社労夢デー タ選択画面が表示されます 事業所コードの先頭 2 桁 ( 社労夢の事務所コード ) を入力し 被保険者 被扶養者のいずれかを 選択します その後 参照ボタンをクリックして 取込元のファイルを選択します テキストファイルに必要な項目は以下の通りです ファイルフォーマット ( 被保険者 ) 必須 項目名 桁数 説明 事業所コード 6 固定 半角数字のみ 6 桁 従業員コード 12 以内 半角英数字のみ 12 桁以内 社員氏名 60 以内 全 半角 60 文字以内 姓と名の間は全角スペース必須 社員氏名カナ 60 以内 全 半角 60 文字以内 姓と名の間は半角スペース必須 生年月日 10 固定 年 4 桁 / 月 2 桁 / 日 2 桁 ( 例 :2016/08/19) の形式 郵便番号 7 または 8 桁 ハイフン付き 8 桁あるいは数字のみ 7 桁 固定 住所 1 40 以内 全 半角 40 文字以内 住所 2 40 以内 全 半角 40 文字以内 住所カナ 60 以内 半角 60 文字以内 電話番号 13 以内 ハイフン付き なしどちらでも可 ただし電話番号の形式でない場合はエラー 退社年月日 10 固定 年 4 桁 / 月 2 桁 / 日 2 桁 ( 例 :2016/08/19) の形式 ファイルフォーマット ( 被扶養者 ) 必須 項目名 桁数 説明 事業所コード 6 固定 半角数字のみ 6 桁 従業員コード 12 以内 半角英数字のみ 12 桁以内 被扶養者番号 2 以内 01~99 の範囲内 被扶養者氏名 60 以内 全 半角 60 文字以内 姓と名の間は全角スペース必須 被扶養者氏名カナ 60 以内 全 半角 60 文字以内 姓と名の間は半角スペース必須 生年月日 10 固定 年 4 桁 / 月 2 桁 / 日 2 桁 ( 例 :2016/08/19) の形式 続柄 8 以内 全 半角 8 文字以内 妻 内妻 夫 内夫 配偶者は 配偶者 その他の場合は その他の被扶養者 として取込を行う 項目名には 事業所コード (1) のように末尾に括弧と数字が付いていますが 取り除く必要はありません そのまま取り込めます 列が不足している場合 ファイルが存在しない場合はエラーメッセージが表示されます 48

54 取込ボタンをクリックすると 取込確認画面に社労夢から出力したテキストファイルより読み込んだ対象者が表示されます 取り込む対象者の選択欄にチェックをつけ 取込ボタンをクリックします 取り込む対象者の選択欄にチェックをつけ 取込ボタンをクリックします 対象者にエラーがある場合には着色表示され 選択欄にチェックをつけられません エラー内容 が右側に表示されますので 内容をご確認後 データを整備してから再度取り込んでください 取り込めないデータの条件 項目事業所コード 従業員コード 対象者区分扶養 No 漢字姓漢字名カナ姓 カナ名 退職年月日 エラーとなる場合空白 全角が含まれる 数字以外の文字が含まれる 桁数が8 桁を超えている ログインしている事業所 8 桁と入力した事務所コード2 桁 +テキストファイルの事業所コード6 桁が違っている場合空白 全角が含まれる 数字以外の文字が含まれる 桁数が12 桁を超えている 被扶養者の取込時に従業員が登録されていない場合 01( 従業員 ) 02( 被扶養者 ) 03( 社外者 ) 以外が設定されている場合対象者区分が 03( 社外者 ) の時に 0 以外が設定されている空白 桁数が30 文字を超えている空白 桁数が30 文字を超えている従業員の場合 空白 ( 扶養家族は空白でもOK) 全半角カナ文字以外 桁数が60 文字を超えている 従業員の場合 空白 ( 扶養家族は空白でもOK) 全半角カナ文字以外 桁数が60 文字を超えている日付と判断できない場合 区切り文字の数が過不足している場合にも行全体に色が付き 選択できません エラー内容をご確認の上 区切り文字の数を調整してください マイナ de 社労夢に対象者が登録されます 登録件数は確認画面で表示されます 取り込まれた対象者は マイナンバー登録状況で表示されるようになります 49

55 CSV から対象者取込 CSV ファイルより対象者を取り込みます <データ取込画面 > < 取込対象者確認画面 > 取込 取込対象者画面の説明 項目全選択全解除取込先所属選択対象者リスト 説明取込を行うことができる全対象者の選択欄にチェックをつけます 選択欄のチェックを全部はずします 対象者に設定する所属を設定します CSV より読み込んだ対象者の情報が表示されます 先頭の選択欄にチェックをつけたものが取込対象となります 50

56 取込方法で CSV を選択して取込をクリックすると CSV データ取込画面が表示されます 取込元ファイルの 参照 ボタンをクリックして 取込を行うファイルを選択します 取込設定を選択します ( 取込設定の設定方法は 5.3 CSV 取込設定画面をご覧ください ) 設定情報が表示されます 取込ボタンをクリックします 51

57 取込確認画面に CSV より読み込んだ対象者が表示されます 取り込む対象者の選択欄にチェッ クをつけ 取込ボタンをクリックします 対象者にエラーがある場合には着色表示され 選択欄にチェックをつけられません エラー内容が右側に表示されますので 内容をご確認後 データを整備してから再度取り込んでください 取り込めないデータの条件項目エラーとなる場合事業所コード空白 全角が含まれる 数字以外の文字が含まれる 桁数が8 桁を超えている 対象事業所と事業所コードが違っている場合従業員コード空白 全角が含まれる 数字以外の文字が含まれる 桁数が12 桁を超えている対象者区分 01( 従業員 ) 02( 被扶養者 ) 03( 社外者 ) 以外が設定されている扶養 No 対象者区分が 03( 社外者 ) の時に 0 以外が設定されている漢字姓空白 桁数が30 文字を超えている漢字名空白 桁数が30 文字を超えているカナ姓従業員の場合 空白 ( 扶養家族は空白でもOK) 全半角カナ文字以外 桁数が60 文字を超えている カナ名従業員の場合 空白 ( 扶養家族は空白でもOK) 全半角カナ文字以外 桁数が60 文字を超えている退職年月日日付と判断できない場合 区切り文字の数が過不足している場合にも行全体に色が付き 選択できません エラー内容をご確認の上 区切り文字の数を調整してください マイナ de 社労夢に対象者が登録されます 登録件数は確認画面で表示されます 取り込まれた対象者は マイナンバー登録状況で表示されるようになります 52

58 7.2.5 マイナンバー操作の登録 対象者のマイナンバーの登録を行います 対象者の編集と同じ処理ですので 詳細な項目の説明は 対象者の編集をご覧ください マイナンバーの必要な情報を入力し 登録ボタンをクリックします マイナンバーの情報が登録されます 処理を行っている担当者の役割の マイナンバー参照権限 に マイナ表示 が含まれている場合 53

59 7.2.6 マイナンバー操作の確認登録済みのマイナンバーの確認処理を行います マイナンバーの確認を行う対象者を選択し マイナンバー操作の確認ボタンをクリックします マイナンバー確認画面が表示されます マイナンバーを入力し 確認ボタンをクリックします 登録済みのマイナンバーと同じなら 確認結果に OK と表示されます 違っていたら 確認結果に NG と表示されます 未登録 あるいはチェックデジットエラーの場合はマイナンバーの所に 未登録 チェックデジット エラー の文字が表示され 確認を行うことはできません 54

60 7.2.7 マイナンバー操作の一括取込 対象者のマイナンバーを指定ファイルより一括で取り込みます マイナ de 社労夢のマイナンバー一括取込を行う際に取り込む項目 No 項目名 必 須 最大文字数 補足説明 1 事業所コード 8 登録済の管理対象者の事業所コード ( 社労夢の場合 事務所コード (2 桁 )+ 事業所コード (6 桁 ) で取込 ) 前 0は必ずつけて下さい 2 従業員コード 12 登録済の管理対象者の従業員コード 文字列として取り込みます 例 ) 従業員コードが と前に 0 がある場合は 前に 0 をつけて下さい 3 扶養 No 従業員の場合 0 固定 扶養家族の場合 1 以上の連番 (No は半角 N は大文字 o は小文字 ) 4 マイナンバー 桁のマイナンバー 文字種については対象者操作の追加 編集の項目説明をご覧ください 必須項目の入力がない 文字種 桁数が仕様とあっていない等データが正しくない場合 取込対象者 確認画面のリストで着色表示され 選択もできません 取り込むファイルは 以下のように前 0 が入っていて 数値に変換されていないものを取り込んで下さい マイナンバー登録状況の一覧出力で出力した CSV ファイルを元にご利用していただくことも出来ます 作成した CSV ファイルはメモ帳で開いて修正してください EXCEL で直接開くと事業所コード 従業員コードの前 0 がなくなるので ご注意下さい EXCEL で CSV ファイルを開く場合は テキストファイルとして取り込み 取り込み時に事業所コード 従業員コードは 文字列に設定してください マイナンバーの列を追加する際は 文字列として設定して下さい 55

61 参照 ボタンをクリックして 取込元ファイルを選択します 設定名称を選択します ( 取込設定の設定方法は 5.3 CSV 取込設定画面をご覧ください ) 新規の場合は ファイルから項目取得 ボタンをクリックして 項目名を表示し 取込元ファ イルとデータ取込設定を行ってください 設定を保存する場合は 設定登録 ボタンをクリッ クしてください 取込ボタンをクリックします 取込確認画面が表示されます 56

62 取り込む対象者は 対象者リストの選択欄にチェックをつけます リストはエラーがある場合には着色表示され 選択欄にチェックできません エラー内容が右側に 表示されますので 内容をご確認後 データを整備してから再度取り込んでください 取り込めないデータの条件 項目事業所コード 従業員コード 扶養 No マイナンバー エラーとなる場合空白 全角が含まれる 数字以外の文字含まれる 桁数が8 桁を超えている 対象事業所と事業所コードが違っている場合空白 数字以外の文字が含まれる 桁数が12 桁を超えている 空白 数字以外の文字が含まれる 空白 数字以外の文字が含まれる 桁数が12 桁を超えている 区切り文字の数が過不足している場合にも行全体に色が付き 選択できません エラー内容をご確認の上 区切り文字の数を調整してください 取り込む対象者を選択し 取込ボタンをクリックします マイナ de 社労夢にマイナンバー情報が登録されます 登録件数は確認画面で表示されます マイナンバー操作の一括確認 対象者のマイナンバーの確認を指定ファイルより一括で行います 57

63 マイナ de 社労夢のマイナンバー一括確認を行う際に取り込む項目 No 項目名 必須 最大文字数 補足説明 1 事業所コード 8 登録済みの管理対象者の事業所コード ( 社労夢の場合 事務所コード (2 桁 )+ 事業所コード (6 桁 ) で取込 ) 前 0は必ずつけて下さい 2 従業員コード 12 登録済みの管理対象者の従業員コード 文字列として取り込みます 例 ) 従業員コードが と前に 0 がある場合は 前に 0 をつけて下さい 3 扶養 No(No は半 従業員の場合 0 固定 扶養家族の場合 1 以上の連番 角 N は大文字 o は小文字 ) 4 マイナンバー 12 登録済の管理対象者のマイナンバー (12 桁 ) 文字種については対象者操作の追加 編集の項目説明をご覧ください 必須項目の入力がない 文字種 桁数が仕様とあっていない等データが正しくない場合 取込対象者 確認画面のリストで着色表示され 選択もできません 取り込むファイルは 以下のように前 0 が入っていて 数値に変換されていないものを取り込んで下さい マイナンバー登録状況の一覧出力で出力した CSV ファイルを元にご利用していただくことも出来ます 作成した CSV ファイルはメモ帳で開いて修正してください EXCEL で直接開くと事業所コード 従業員コードの前 0 がなくなるので ご注意下さい EXCEL で CSV ファイルを開く場合は テキストファイルとして取り込み 取り込み時に事業所コード 従業員コードは 文字列に設定してください マイナンバーの列を追加する際は 文字列として設定して下さい 58

64 取込元ファイルを 参照 ボタンをクリックして 取込元ファイルを選択します 設定名称を選択します ( 取込設定の設定方法は 5.3 CSV 取込設定画面をご覧ください ) 新規の場合は ファイルから項目取得 ボタンをクリックして 項目名を表示し 取込元ファ イルとデータ取込設定を行ってください 設定を保存する場合は 設定登録 ボタンをクリッ クしてください 取込ボタンをクリックします 59

65 取り込んだデータの一覧が表示されます 取り込んだデータにエラーがある場合には着色表示され 選択欄にチェックをつけられません エラー内容が右側に表示されますので 内容をご確認後 データを整備してください 取り込めないデータの条件項目エラーとなる場合事業所コード空白 全角が含まれる 数字以外の文字が含まれる 桁数が8 桁を超えている 対象事業所と事業所コードが違っている場合従業員コード空白 全角が含まれる 数字以外の文字が含まれる 桁数が12 桁を超えている扶養 No 対象者区分が 03( 社外者 ) の時に 0 以外が設定されているマイナンバー空白の場合 区切り文字の数が過不足している場合にも行全体に色が付き 選択できません エラー内容をご確認の上 区切り文字の数を調整してください 確認を行う前に 作業名称を設定します 1 作業名称が存在しない場合は 作業名称の右側にある 追加 をクリックします 60

66 作業名称編集画面がポップアップで表示されます 画面の説明 項目 必須 最大文字数 説明 作業名称 50 確認作業を識別するための作業名称を入力します 有効期間 作業を行うことができる期間を設定します 有効期間 - 外の作業は 前画面のコンボボックス上に表示されません 備考 500 コメントを入力します 登録 をクリックすることで 作業名称の登録を行うことができます 2 作業名称が既に登録されている時には作業名称をコンボボックスから選択します 名称の変更 あるいは削除を行う場合には コンボボックスで作業名称を選択してから 編集 をクリックします 内容を変更して 登録 をクリックすると変更が行われます 削除 をクリックすると 登録さ れている作業名称の削除を行うことができます 閉じる をクリックした時は 変更を破棄してポ ップアップが閉じられます 61

67 作業と対象者の選択が完了したら 確認 をクリックして確認作業を行います 確認作業が終了すると ファイルダイアログが表示されますので 確認結果を保存したいフォルダを指定し ファイル名をつけて保存してください 完了メッセージが表示されます 確認結果は CSV ファイルで出力されます 確認結果に出力される項目 項目事業所コード従業員コード扶養 No 氏名 結果 内容 姓と名の間にスペースが入って1フィールドで表示されます OK: ファイルのマイナンバーと登録済のマイナンバーが一致しています NG: ファイルのマイナンバーと登録済のマイナンバーが一致しません 未登録 : マイナ de 社労夢にマイナンバーが登録されていません チェックデジット エラー : マイナ de 社労夢に登録されているマイナンバーがチェックデジット エラーのデータです 62

68 7.2.9 マイナンバー操作の出力選択欄にチェックのある管理対象者を一覧出力します マイナンバーの確認を行う対象者を選択し 出力の一覧出力ボタンをクリックします 一覧出力画面が表示されます ファイルダウンロードが選択されていますので出力ボタンをクリ ックします 印刷は バージョンアップ後にリリースとなります ファイル選択画面より一覧を出力するファイルを選択し 保存ボタンをクリックします < 選択できるファイルの種類 > 一覧がファイルに保存されます 63

69 7.3 マイナンバー確認状況 メニューのをクリックします マイナンバー確認状況が表示されます 登録したマイナンバーの確認を行います 画面の説明 機能 説明 1 所属一覧 所属の一覧を表示します 一覧の所属を選択すると 選択した所属の対象者のみ表示します 会社名を選択すると所属に関係なく全対象者が表示されます 2 検索 検索条件を入力し検索を行います 3 検索リスト 検索した対象者を表示します 4 確認済 マイナンバーを確認した人数 / 対象者人数で登録済件数を表示します 5 確認 マイナンバーの確認を行います 6 一覧出力 検索リストを出力します 64

70 マイナンバー確認状況の検索マイナンバーの確認状況を条件にあわせた検索を行います 画面の説明項目説明所属一覧表示したい所属を選択します 一覧の所属を選択すると 選択した所属の対象者のみ表示します 会社名を選択すると所属に関係なく全対象者が表示されます 検索条件従業員コード従業員コードを範囲で絞り込むことができます 氏名対象者の氏名を入力することで絞り込むことができます 氏名あるいはカナでの部分一致で検索できます 対象者区分従業員か社外者で絞り込むことができます 登録担当者最終更新者を選択して絞り込むことができます 最終更新日最終更新日を入力して絞り込むことができます 登録状況マイナンバーの登録状況を選択します マイナンバーが登録済 未登録 チェックデジットエラーのいずれかでの絞り込みが可能です 確認担当者最終確認者を選択して絞り込むことができます 最終確認日最終確認日を入力して絞り込むことができます 確認状況マイナンバーの確認状況を選択します マイナンバーが確認済か未確認かのいずれかでの絞り込みが可能です 扶養親族検索対象に扶養親族を含むかどうかを選択します 利用目的検索したい利用目的を選択します 登録した利用目的確認書類に紐づく利用目的での絞り込みを行うことができます 作業名称有効期間マイナンバーの一括確認で設定した有効期間内にあるものを検索します 作業名称マイナンバーの確認を行った際の作業名称を選択します 項目名内容随時確認マイナンバーの個別の確認を行った作業名申立書による確認取得代行でマイナンバーを登録したときの作業名マイナンバー操作の一括確認で登録した作業名称がある場合にはこの下に続きます 在職区分在職中あるいは退職済の従業員のみを絞り込むことができます 退職日退職日を入力して絞り込むことができます クリア検索条件をクリアします 検索入力された条件に部分的に一致した対象者を検索します 全選択対象者リストの全てに選択チェックをつけます 扶養家族までチェックがつきます 全解除対象者リストの全てに選択チェックをはずします 表示項目対象者リストの表示する項目を設定します 対象者リスト検索条件にあったリストが表示されます 表示項目設定等を行い見やすいように設定してください 確認確認登録済みのマイナンバーを 1 対象者ごとに確認を行います 一括確認 CSV より取り込んだデータを一括で取込み 登録済のマイナンバーとの照合を行い 確認処理を行います

71 一覧出力出力 検索リストに表示されている情報を 印刷 ファイルダウンロードを行います 検索条件を入力し 検索ボタンをクリックします 検索条件にあった対象者リストが表示されます 66

72 7.3.2 マイナンバーの確認 登録済みのマイナンバーの確認処理を行います マイナンバーの確認を行う対象者を選択し 確認ボタンをクリックします マイナンバーを入力し 確認ボタンをクリックします 登録済みのマイナンバーと同じなら 確認結果に OK と表示されます 異なっている場合には 確認結果に NG と表示されます 閉じるをクリックすると 対象者リストの確認状況に確認結果の内容が表示されます 67

73 7.3.3 マイナンバーの一括確認 登録済のマイナンバーの一括確認を行います 処理の内容については マイナンバー操作の一括確認を参照してください 68

74 7.4 利用履歴参照 メニューの をクリックします マイナンバー利用履歴参照が表示されます マイナンバーを利用した履歴を表示します 画面の説明 機能 説明 1 検索 検索条件を入力し検索を行います 2 利用履歴リスト 利用履歴した対象者を表示します 3 ファイル出力 利用履歴の一覧を出力します 69

75 7.4.1 利用履歴参照の検索 利用履歴を検索条件に合わせて検索表示します 画面の説明 NO 項目 説明 1 検索 所属 所属ボタンより検索したい所属を選択することで絞り込むことができます 条 従業員コード 従業員コードを範囲で絞り込むことができます 件 氏名 対象者の氏名を入力することで絞り込むことができます 氏名あるいはカナでの部分一致で検索できます 処理日 処理日を範囲で絞り込むことができます 提出先 提出先を入力することで絞り込むことができます ( 部分一致 ) 処理区分 処理区分 ( 登録 更新 削除 照合 参照 出力 ) を選択することで絞り込むことができます 出力先 出力先を入力することで絞り込むことができます ( 部分一致 ) 出力先区分 出力先の区分 ( プリンタ ファイル e-gov e-tax) を選択することで絞り込むことができます 担当者 実務担当者を選択することで絞り込むことができます 扶養親族 出力しない を選択すると扶養親族の履歴は表示されません 在職区分 在職中 退職者 で絞り込むことができます 退職日 退職日を範囲で絞り込むことができます クリア 検索条件のクリアを行います 検索 検索条件に一致する利用履歴を表示します 2 表示項目 リストを表示する項目の設定を行います 3 利 処理日 マイナンバーを利用した日時を表示します 用 従業員コード 従業員コードを表示します 履 区分 従業員 被扶養者 社外者を表示します 歴 氏名 アクセスしたユーザー名を表示します リス 処理 処理区分 ( 登録 更新 削除 照合 参照 出力 ) を表示します ト 書類名 マイナンバーを参照した時に利用した書類名を表示します 参照以外の場合には対応する処理名を表示します 提出先担当者ソフト名出力先区分出力先利用用途 マイナンバーを利用した提出先を表示します マイナンバー CSV 出力で出力を行った時には端末名を表示します マイナンバーを利用した担当者を表示します マイナンバーを利用したソフト名を表示します マイナンバーを利用したときの出力先区分 ( プリンタ ファイル e-gov e-tax) を表示します マイナンバーを利用したプリンター名 ファイル名等を表示します 対象者編集で 表示 を行った履歴には 管理対象者登録 と表示されます マイナンバー CSV 出力で利用用途として入力した情報を表示します また マイナンバー登録時にチェックデジットエラーになったデータについては チェックデジットエラー と表示します 70

76 4 ファイル出力表示している利用履歴をファイルに出力します 検索条件を入力し 検索ボタンをクリックします 検索条件に一致する利用履歴リストが表示されます 利用履歴参照のファイル出力 利用履歴リストに表示している内容をファイル出力します ファイル出力ボタンをクリックします ファイル選択画面が表示されます 出力先のファイル名を入力します < 選択できるファイルの種類 > ファイルに出力されます 71

77 7.5 お知らせ メニューのをクリックします エムケイシステムからのお知らせが表示されます 起動時にもお知らせ画面が表示されます 7.6 システム設定 メニューの右端にある をクリックします システム設定メニューが表示されます ( このアイコンは ログインした実務担当者の権限レベルが 一般 の場合 表示されません ) 所属登録と利用目的確認書類登録は事業所が選択されていて かつロック解除されていないとメニューの 選択ができません 7.7 事業所登録 マイナ de 社労夢で使用する事業所の検索 登録 編集を行います 72

78 事業所登録画面の説明 機能検索検索リスト一括取込 追加 編集 説明登録されている事業所を検索します 検索後の事業所リストです 社労夢 CSV より事業所を一括で取り込みます マイナ de 社労夢 CL 版の場合は このボタンは表示されません 事業所を1つずつ追加登録します マイナ de 社労夢 CL 版の場合は1 事業所しか登録できません また 事業所に上限がある場合には上限を超えての登録はできません 選択した事業所の編集を行います 73

79 7.7.1 事業所登録の検索 登録済みの事業所を検索します 画面の説明 項目事業所コード郵便番号事業所名 住所代表者名法人番号クリア検索 事業所検索リスト 一括取込ボタン追加ボタン編集ボタン 説明検索したい事業所コードを入力します 検索したい郵便番号を-つき 8 桁で入力します 検索したい事業所名 事業所名カナのどちらかを入力します 検索したい事業所の住所を入力します 検索したい事業所の代表者名を入力します 検索したい事業所の法人番号を入力します 検索条件をクリアします 入力された条件に部分的に一致した事業所を検索します 検索条件にあったリストが表示されます 表示項目設定等を行い見やすいように設定してください 社労夢 CSV より事業所を一括で取り込みます 新規に1つの事業所を追加します 事業所検索リストで選択された事業所の編集を行います 検索リストは 検索ボタンをクリック後に表示されます 74

80 検索条件を入力し 検索ボタンをクリックします 検索条件にあった事業所リストが表示されます 一括取込ボタンの処理は 一括取込をご覧ください 追加ボタン 編集ボタンの処理は 追加 編集をご覧ください 編集を行う場合 事業所リストより編集したい事業所を選択後 編集ボタンをクリックしてください 75

81 7.7.2 追加 編集事業所を1 件ずつ表示し 登録 編集を行います パスワード 社外者に割り振る従業員コードの先頭文字列の項目は この画面でしか登録できません 画面の説明 項目 必須 最大文字数 説明 事業所コード 事業所コードを数字で入力します 8 編集の場合は 事業所コードの入力はできません 社労夢と連動する場合 事務所コード (2 桁 )+ 事業所コード (6 桁 ) で入力して下さい 法人番号 13 事業所の法人番号を数字で入力 表示します 事業所名カナ 50 事業所名カナを半角カナで入力 表示します 事業所名 50 事業所名を全半角混在で入力 表示します 代表者名 50 代表者を全半角で入力 表示します 郵便番号ハイフン-をのぞいた半角 7 桁でも-を含む8 桁でもどちら 8 の入力も可能です 都道府県 都道府県を選択します 住所 100 事業所の住所を全半角で入力 表示します 電話番号事業所の電話番号を数字 11 桁 +ハイフン-2 桁で入力 表 13 示します メールアドレス 100 事業所のメールアドレスを半角英数字で入力 表示します パスワード 事業所のパスワードを設定します - パスワード登録ボタンを押下するとパスワード入力枠が表示されます パスワードは英数字を合わせて最低 12 文字で入力してください 社労夢と連動する場合 パスワードで使用できる英文字は _ +! です ご注意下さい 事業所登録時に必須ではありませんが 運用時には必須となります 76

82 < 新規の場合 > パスワードと確認パスワードを入力します < 変更の場合 > 社外者に割り振る従業員コードの先頭文字列 11 最終更新日 - 最終更新日を表示します 最終更新者 - 最終更新者を表示します 古いパスワード 新しいパスワード 確認パスワードを入力します パスワードの初期化を行うと 登録済みのマイナンバー 本人確認書類が削除されるのでご注意ください 個人事業主や講師など 社外の人に割り振る従業員コードの先頭文字を入力します 半角で入力 表示します 事業所登録のボタン処理 登録 削除 戻る ボタン 処理内容入力された情報を登録します マイナ de 社労夢 CL 版の場合 1 事業所しか登録できないため 2つめの事業所を登録しようとしたとき登録できないメッセージが表示されます 追加の場合は このボタンは押せません 編集の場合 削除処理を行うことができます 但し 取得代行を行っている事業所は削除できません 事業所登録検索画面に戻ります 77

83 7.7.3 一括取込 一度に複数事業所の登録を行います 取込は以下の流れとなります 選択画面が表示され 取込方法を選択し 社労夢 CSV より事業所を読み込みます 読み込んだ事業所から 取込事業所確認 で取り込む事業所を選択します 取込事業所確認 で取込ボタンをクリックし マイナ de 社労夢に事業所を取り込みます マイナ de 社労夢の事業所情報に一括取込できる項目 No 項目名 必須 補足説明 1 事業所コード 社労夢 : 事務所コード+ 事業所コードで取込 CSV:8 桁に足りない場合 前に 0 をつけて 8 桁にして取込 2 事業所名カナ CSV: 半角対象 全角でも半角に変換できれば変換して取込 出来ない文字が混じっていればエラーとなる 3 事業所名 4 代表者名 5 法人番号 6 郵便番号 でも でもどちらでも取込可能 7 都道府県 8 住所 9 電話番号 10 メールアドレス 最大桁数 文字種については事業所登録の項目説明をご覧ください 必須項目の入力がない 文字種 桁数が仕様とあっていない等データが正しくない場合 取込事業所 確認画面のリストで着色表示され 選択もできません 78

84 社労夢から事業所取込 取込方法を社労夢が選択後 事務所選択画面が表示されます 事務所を選択します 社労夢で事務所パスワードが設定されている場合 パスワードを入力してロックを解除してください 選択された事務所の事業所が表示されます 画面の説明項目事業所コード事業所名電話番号取込事業所リスト 説明検索したい事業所コードを入力します 検索したい事業所名 事業所名カナのどちらかを入力します 検索した電話番号を入力します 社労夢 CSV より読み込んだ事業所の情報が表示されます 先頭の選択欄にチェックをつけたものが取込対象となります 取込事業所リストの選択欄にチェックをつけます エラーがある場合には着色表示され 選択欄にチェックできません エラー内容が右側に表示され ますので 内容をご確認後 データを整備してから再度取り込んでください 79

85 取り込めないデータの条件 項目事業所コード 事業所名事業所名カナ郵便番号 電話番号 メールアドレス エラーとなる場合空白 全角が含まれる 数字以外の文字が含まれる 桁数が8 桁を超える場合空白の場合半角に変換できない全角が含まれている場合全角が含まれる 数字 -( ハイフン ) 以外の文字が含まれる 入力形式が 以外全角が含まれる 数字 -( ハイフン ) 以外の文字が含まれる 数字のみに変換した場合に 10 桁 ( 固定電話 ) あるいは 11 桁 ( 携帯電話 ) でない場合メールアドレスの形式となっていない場合 取込ボタンをクリックします マイナ de 社労夢に事業所が登録されます 登録件数は確認画面で表示されます 80

86 CSV から事業所取込 取込方法を CSV が選択されれば CSV データ取込画面が表示されます 取込設定を選択します ( 取込設定の設定方法は下に記載しています ) 設定情報が表示されます 取込ボタンをクリックします 81

87 取込確認画面が表示されます 画面の説明 項目取込事業所リスト 説明社労夢 CSV より読み込んだ事業所の情報が表示されます 先頭の選択欄にチェックをつけたものが取込対象となります 取込事業所リストの選択欄にチェックをつけます エラーがある場合には着色表示され 選択欄にチェックできません エラー内容が右側に表示され ますので 内容をご確認後 データを整備してから再度取り込んでください 取り込めないデータの条件 項目事業所コード 事業所名事業所名カナ郵便番号 電話番号 メールアドレス エラーとなる場合空白 全角が含まれる 数字以外の文字が含まれる 桁数が8 桁を超える場合空白の場合全角が含まれている場合全角が含まれる 数字 -( ハイフン ) 以外の文字が含まれる 入力形式が 以外全角が含まれる 数字 -( ハイフン ) 以外の文字が含まれる 数字のみに変換した場合に 10 桁 ( 固定電話 ) あるいは 11 桁 ( 携帯電話 ) でない場合メールアドレスの形式となっていない場合 区切り文字の数が過不足している場合にも行全体に色が付き 選択できません エラー内容をご確認の上 区切り文字の数を調整してください 取り込む事業所を全て選択できたら 取込ボタンをクリックします マイナ de 社労夢に事業所が登録されます 登録件数は確認画面で表示されます 82

88 7.8 所属登録 選択されている事業所の所属の登録 削除 編集を行います 画面の説明 NO 項目 説明 1 所属一覧 選択事業所の所属を一覧で表示する 2 所属一覧の追加と削除 追加ボタン : 選択した所属の下階層の所属を作成する 8 階層まで登録可能 削除ボタン : 選択した所属を削除する 3 所属コード 英数字 15 桁以内で入力可能 入力必須 等 0 だけの数値は入力不可 所属名 全角 100 文字まで入力可能 入力必須 備考 全角 500 文字まで入力可能 最新更新者 最新更新日 最終更新者 更新日を表示する 4 更新ボタン 3で入力された情報を所属として保存される 一覧に表示している情報は反映される 5 既定にするボタン 選択されている所属が既定値として設定される 既定値は 所属名の前に が表示される 既定値に選択された所属は 対象者登録時に所属登録し ていない場合 既定値として登録され 既定値の設定が なければ 対象者登録時には所属無しとして登録されま す 83

89 所属の追加 追加した階層を選択し 追加ボタンをクリックします 所属情報を入力します 入力後 更新ボタンをクリックします 所属一覧に追加した情報が表示されます 所属の削除 削除したい所属を選択します 選択された所属の所属情報が表示されます 確認後 削除ボタンをクリックします 選択された所属が削除されます 84

90 所属の移動 移動させる所属を選択し ドラッグ & ドロップで移動させます 移動の確認メッセージがでるので はいボタンをクリックします 所属が移動された位置に表示されます 所属の編集 編集したい所属を選択します 所属の情報が表示されます 所属情報を変更し 更新ボタンをクリックします 所属一覧に表示する内容の場合は所属一覧も変更されます 85

91 7.9 担当者登録 マイナ de 社労夢の実務担当者の検索 追加 編集を行います 社労夢が CompanyEdition の場合 検索画面が以下になります この担当者登録には マイナ de 社労夢を利用できるユーザー以外にも マイナ de 社労夢は利用できないが社労夢を利用するユーザーの登録も行います 担当者登録の機能で利用できる書類 事業所等の設定 ( 役割設定 ) を行います 担当者登録の機能機能説明検索検索条件に一致する実務担当者を検索します 追加担当者を追加します 編集選択した担当者の編集を行います 86

92 7.9.1 検索 検索条件を入力し 検索ボタンをクリックします ( 入力された条件に部分的に一致したものを検索します クリアボタンをクリックすると 入力された検索条件がなくなります ) 担当者登録の検索条件 項目 説明 ログイン ID 検索したいログイン ID を入力します 担当者名 検索したい担当者名を入力します 事業所名 検索したい事業所名 事業所名カナのどちらかを入力し ます 事業所コード 担当者の事業所コードを入力することで絞り込みが可能 です 権限レベル 管理者 一般を選択することで絞り込みが可能です 登録済みの担当者で検索条件にあった担当者リストが表示されます 担当者登録の担当者検索リスト 項目担当者検索リスト 追加ボタン 編集ボタン 説明検索条件にあったリストが表示されます 表示項目設定等を行い見やすいように設定してください 担当者を追加します 追加処理については 追加 編集をご覧ください 検索リストで選択された担当者の編集を行います 編集処理については 追加 編集をご覧ください 87

93 7.9.2 追加 編集 実務担当者の登録 編集を行います 担当者登録画面の項目 最大文項目必須字数 説明 ログイン ID 右端の 部分をクリックし ログイン ID を選択します - ここには マイナ de 社労夢の利用ユーザー ID だけでなく 社労夢の利用ユーザー ID も表示されます 追加の時のみ選択が可能です 担当者名カナ姓 60 実務担当者のカナ姓名を半角カナで入力します 担当者名カナ名 60 担当者姓 30 実務担当者の姓名を全角で入力します 担当者名氏名が変わった場合 担当者が変更されたものとみなしま 30 す メールアドレス 100 実務担当者のメールアドレスを半角英数字で入力します 事業所 事業所名が表示されます - 顧問先のログイン ID が選択された場合 顧問先の事業所名が表示されます 役割 実務担当者の役割登録を選択します - この役割の中で 利用できる書類 事業所が設定されています 顧問先の担当者の場合 必ず顧問先事業所を設定した役割を選択してください 権限レベル 権限レベルを選択します 権限には 管理者と一般の2 種類があります 顧問先のログイン ID CL で社労士事務所のログイン ID が選択された場合は 一般しか選択できません - 権限 権限の説明 管理者 システム設定を行えます 一般 システム設定が行えません メニューのシステム設定のアイコンが表示されません 備考 500 コメントを入力します 最終更新日 - 最終更新日を表示します 最終更新者 - 最終更新者を表示します 88

94 担当者登録のボタン処理 登録 削除 戻る ボタン 処理内容入力された情報を登録します ログイン ID が顧問先の場合 登録時に設定した役割の事業所が対象の事業所かどうかチェックを行います 追加の場合は このボタンは押せません 編集の場合 削除処理を行えます 担当者登録検索画面に戻ります 7.10 利用目的登録 マイナ de 社労夢で使用する利用目的の検索 登録 編集を行います 利用目的は マイナンバーを扱う書類を利用目的別に設定する機能です マイナンバーを扱うにあたって 従業員から 書類ごとにマイナンバーを利用してもよい という確認が必要となります ここでは どの書類の利用目的確認書類なのか指定するため 対象書類を利用目的別に作成します あらかじめ初期値として以下の利用目的を用意しています 利用目的名健康保険 厚生年金保険関連事務 ( 適用関係 )( 事業主提出関係 ) 雇用保険関連事務 ( 事業主提出関係 ) 確定申告関連給与計算関係 内容健康保険 厚生年金被保険者資格取得届や健康保険被扶養者 ( 異動 ) 届等の健康保険 厚生年金でマイナンバーを扱う利用書類をまとめて設定してます 雇用保険被保険者資格取得届 雇用保険被保険者資格喪失届等の雇用保険でマイナンバーを扱う書類をまとめて設定しています マイナンバーを扱う支払調書を設定しています 源泉徴収票 扶養控除 ( 異動 ) 申告書等の給与関連でマイナンバーを扱う書類をまとめて設定しています 89

95 利用目的登録の機能 機能 説明 検索 検索条件に一致する利用目的を検索します 追加 利用目的を追加します 編集 選択した利用目的の編集を行います 検索 検索条件を入力し 検索ボタンをクリックします ( 入力された条件に部分的に一致したものを検索します クリアボタンをクリックすると 入力された検索条件がなくなります ) 利用目的登録の検索条件 項目利用目的名利用書類 有効期間 説明検索したい利用目的名を入力します 検索したい書類名を入力します 利用目的に設定されている書類名に該当するものを検索します 検索したい有効範囲を入力します 検索条件にあった利用目的リストが表示されます 利用目的登録の検索リスト項目説明検索リスト検索条件にあったリストが表示されます 表示項目設定等を行い見やすいように設定してください 追加ボタン利用目的を追加します 追加処理については 追加 編集をご覧ください 編集ボタン検索リストで選択された利用目的の編集を行います 90

96 編集処理については 追加 編集をご覧ください 追加 編集 利用目的の登録 編集を行います 利用目的登録画面の項目 項目 必須 最大文字数 説明 利用目的名 100 利用目的を全角で入力します 利用書類 - 利用書類一覧より選択 最低 1 つは選択すること 有効期間 - 開始日のみ入力が必須 備考 500 コメントを入力します 最終更新日 - 最終更新日を表示します 最終更新者 - 最終更新者を表示します 利用目的登録のボタン処理 ボタン 処理内容 登録 入力された情報を登録します 削除 追加の場合は このボタンは押せません 編集の場合 削除処理を行えます 戻る 利用目的登録検索画面に戻ります 91

97 7.11 利用目的確認書類登録 マイナ de 社労夢で使用する利用目的確認書類の検索 登録 編集を行います マイナンバーを取得するときは 利用目的を本人に通知する必要がある為 通知する雛型をここで登録し ます 利用目的確認書類登録の機能 機能 説明 検索 検索条件に一致する利用目的確認書類を検索します 対象者設定 管理対象者に対して 一括で利用目的確認書類の割当 解除を行います 追加 利用目的確認書類を追加します 編集 選択した利用目的確認書類の編集を行います ここで作成した利用目的確認書類を対象者ごとに設定します 対象者設定で一括登録も行えます 対象者は設定された利用目的の書類に対してのみマイナンバーの出力が行えます 92

98 検索 検索条件を入力し 検索ボタンをクリックします ( 入力された条件に部分的に一致したものを検索します クリアボタンをクリックすると 入力された検索条件がなくなります ) 利用目的確認書類登録の検索条件 項目 説明 文書名 検索したい文章名を入力します 利用目的 検索したい利用目的を選択します 有効期間 検索したい利用目的確認書類の有効範囲を入力します 検索条件にあった利用目的確認書類検索リストが表示されます 利用目的確認書類登録の検索リスト 項目検索リスト 対象者設定ボタン 追加ボタン 編集ボタン 説明検索条件にあったリストが表示されます 表示項目設定等を行い見やすいように設定してください 管理対象者に対して 一括で利用目的確認書類の割当 解除を行います 操作については 対象者設定をご覧下さい 利用目的確認書類を追加します 追加処理については 追加 編集をご覧ください 検索リストで選択された利用目的確認書類の編集を行います 編集処理については 追加 編集をご覧ください 93

99 追加 編集 利用目的確認書類の登録 編集を行います 利用目的確認書類登録画面の項目 項目 必須 最大文字数 説明 文書番号 20 半角 英数字で入力します 文章名 100 文書ファイル 参照ボタンをクリックして 利用目的確認書類の雛形ファイルを選択してください ( キーボードより入力できません ) 添付ファイルは doc* xls* pdf jpg gif png ファイルサイズは最大 1MB まで選択されたファイルをアップロードします 利用目的 対象利用目的確認書類に関する利用書類を設定している - 利用目的を選択します たとえば 雇用保険関連の利用目的確認書類なら 雇用保険関連事務 を選択します 有効期間 - 開始日のみ入力必須です 備考 500 最終更新日 - 最終更新日を表示します 最終更新者 - 最終更新者を表示します 利用目的確認書類登録のボタン処理 ボタン 処理内容 登録 入力された情報を登録します 削除 追加の場合は このボタンは押せません 編集の場合 削除処理を行えます 戻る 利用目的確認書類登録検索画面に戻ります 94

100 対象者設定 登録した利用目的確認書類を管理対象者へ一括で設定および解除を行います 利用目的確認書類登録の機能 機能検索全選択全解除利用目的設定項目 目的の適用 説明検索条件に一致する利用目的確認書類を検索します 表示されている管理対象者全てにチェックを入れます チェックが入っている管理対象者のチェックを全て外します 登録されている利用目的確認書類が表示されます 管理対象者に割り当てたい利用目的確認書類文書を選択します 設定解除の場合は 利用目的確認書類の設定解除 を選択します 管理対象者に対して 一括で利用目確認書類の割当 解除を行います 社労夢等の他のアプリケーションからマイナンバーを取得する際に 必要となります 管理対象者の利用目的確認書類が割当られていない場合には マイナンバーを取得することは できません 95

101 検索 検索条件を入力し 検索ボタンをクリックします ( 入力された条件に部分的に一致したものを 検索します クリアボタンをクリックすると 入力された検索条件がなくなります ) 所属 利用目的確認書類登録の対象者設定の検索条件 項目 従業員コード 対象者区分文書名 説明検索したい所属を選択します 所属選択ボタンを押すと 所属を選択する画面が表示されます 検索したい所属をクリックして選択ボタンを押して下さい 検索したい従業員コードを範囲指定します 完全一致で検索します 検索したい対象者区分を選択します 登録している利用目的確認書類名と 未適用 が表示されます 利用目的確認書類が設定されていない対象者を検索するときは 未適用 を選択してください 氏名登録状況 検索したい氏名を入力して下さい 部分一致で検索します マイナンバーの登録状況を選択します 検索条件にあった管理対象者が検索リストに表示されます 96

102 目的の適用 利用目的確認書類の割当を行う対象者を検索リストに表示します 利用目的設定項目で 割当を行いたい利用目的確認書類を選択します 設定解除を行う場合は 利用目的確認書類の設定解除 を選択します 設定を行う管理対象者の選択欄にチェックをつけます 目的の適用ボタンをクリックします 管理対象者に利用目的確認書類が割り当てられます 97

103 7.12 役割登録 マイナ de 社労夢で使用する役割の検索 登録 編集を行います < 事業所選択 > < ソフトウエア選択 > 役割とは 実務担当者がどのソフトウエアからどの事業所 ( 所属 ) を扱えるか 事業所単位でマイナンバ ー参照権限を設定する機能です 例 ) 給与担当の管理者なら 役割名に給与担当管理者と入力し ソフトウエアに社労夢給与を選択し 事業所選択では全事業所を選択して登録します その後 担当者登録の役割に 給与担当管理者を設定します 役割登録は マイナンバーを利用できるソフトウエアを選択 ( マイナ de 社労夢を含む ) マイナンバーを利用できる対象事業所を選択の手順で 登録処理を行います 利用できる書類は ソフトウエア単位で設定しているため本システムでは変更できません 98

104 役割登録のソフトウエア選択 利用できるソフトウエアを選択します 画面の説明 NO 項目 説明 1 登録済役割リスト 登録済みの役割が表示されます 2 役割の追加と削除 追加ボタン : 新しい役割を追加します 削除ボタン : 選択した役割を削除します 3 役割名 役割名を全半角 50 文字まで入力可能 入力必須 4 ソフトウエア許可設定 使用できるソフトウエアを表示します 5 備考 全角 500 文字まで入力可能 6 最新更新者 最新更新日 最終更新者 更新日を表示する 7 次へボタン 役割の事業所選択画面を表示します 役割登録のソフトウエア選択画面で追加ボタンをクリックします 役割名を入力します 99

105 対象ソフトウエアを選択し 選択ボタンをクリックします 選択済ソフトウエアに選択したソフトウエア表示されます 全選択ボタンをクリックすると 選択可能ソフトウエアで表示されているものが全て選択済ソ フトウエアになります 次へボタンをクリックします 役割登録の事業所選択画面を表示されます この画面での操作は 役割登録の事業所選択をご覧 ください 役割登録の事業所選択 対象となる事業所を選択します 100

106 画面の説明 NO 項目 説明 1 役割名 前頁で入力した役割名を表示します 2 絞 事業所コード 事業所リストに表示したい事業所コードを入力します 込条 郵便番号 事業所リストに表示したい郵便番号を入力します 入力としてはハイフンあり 無しどちらでも OK 件 事業所名 事業所リストに表示したい事業所名 事業所名カナのどちらかを入力します 住所 事業所リストに表示したい住所を入力します クリア 絞込み条件をクリアします 絞込 絞込み条件を部分一致検索し 条件にあう事業所をリストに表示します 3 全て許可 全て事業所リストの選択にチェックをつけます 4 全て解除 全て事業所リストの選択にチェックをはずします 5 事業所リスト 選択 入力中の役割で事業所を許可する場合にチェックをつけるチェック状態は以下の3 種類あります 事業所の全所属が許可されている状態事業所の一部の所属が許可されている状態許可されていない状態 所属事業所コード事業所名郵便番号住所マイナンバー参照権限 対象の役割で許可する所属を選択します 事業所コードを表示します 事業所名を表示します 事業所の郵便番号を表示します 事業所の住所を表示します マイナンバーの参照権限を設定します 参照権限としては 登録のみ 登録 / アプリ参照 登録 / アプリ参照 / マイナ表示 の3 種類があります 権限説明登録マイナ de 社労夢でのマイナンバーの登録を行う権限を設定します アプリ参照他のアプリケーションよりマイナ de 社労夢の参照を行い マイナンバーの出力を行えます 社労夢等の他アプリケーションでマイナンバーの出力を行う場合は この権限が含まれる権限を設定して下さい マイナ表示マイナ de 社労夢でマイナンバーを表示することができる権限です 6 登録 事業所の選択状態を登録します 7 戻る 前画面に戻ります 101

107 絞込み条件を入力し 絞込みボタンをクリックします 事業所リストが表示されます 用途に合わせて事業所のマイナンバー参照権限を設定します 社労夢等他のアプリケーションでマイナンバーを出力する場合は アプリ参照が含まれる権限を選択してください 所属まで制限する場合 所属詳細設定ボタンをクリックします 所属一覧が表示されます 対象となる所属にチェックをつけます 選択状態の表示 子所属まで選択されている状態子所属が選択されているものとされていないものがある状態 選択されていない状態 親となる所属にチェックをつけると子所属に反映されます 親となる所属の前の三角をクリックすると子所属は見えなくなります 102

108 所属選択画面の設定ボタンをクリックします 役割登録画面の登録ボタンをクリックします 役割が登録され 登録済み役割リストに表示されます 担当者に役割を設定していない場合は 担当者登録に戻って役割設定してください 顧問先 ID の役割の場合 事業所の変更 追加を行わないようにしてください 103

109 8 マイナ de 社労夢顧問先版の設定 マイナ de 社労夢の顧問版の ID は 社労士事務所様の方で事前に以下の設定を行って下さい 事業所登録 利用目的確認書類 ( 所属があれば所属の登録 ) 顧問先用の役割登録 顧問先 ID の担当者登録 8.1 顧問先 ID の利用設定方法 事前に事業所の登録 ( 所属 ) 利用目的確認書類の登録を行い 次に顧問先用の設定を行います 顧問先 ID の役割登録 管理者権限のあるユーザー ID で 顧問先用の役割を登録します システム設定のメニューより役割登録をクリックします 役割登録画面が表示されます 追加ボタンをクリックします 104

110 役割名の空欄を入力し 顧問先 ID で使用するソフトウエアを選択後 次へのボタンをクリック します ネット de 賃金をご利用の場合は 社労夢給与 を追加して下さい 事業所選択画面が表示されます 対象事業所のみチェックをつけ ( 所属があれば所属の設定 ) 参照許可で 登録 / アプリ参照 を選 択します 登録ボタンをクリックします 105

111 8.1.2 顧問先 ID の担当者登録 システム設定のメニューより担当者登録をクリックします 担当者登録検索画面が表示されます 追加ボタンをクリックします ( 顧問先 ID を既に担当者として登録済みの場合は 編集ボタンをクリックして下さい ) 106

112 担当者登録の入力画面が表示されます 顧問先 ID を選択し 必要な情報を入力します 以下の項目については十分ご注意ください 1 権限レベルは 一般 にしかできません 顧問先 ID でログインすると権限レベルが一般のため システム設定ボタンは表示されません 2 担当者の役割は対象事業所の役割を設定する 役割には 対象事業所 1つしか設定されていない役割を設定して下さい 役割に初期値の事業所と違う事業所の役割で登録を行うと エラーメッセージが表示され 登録できません 入力した情報を確認後 登録ボタンをクリックして下さい < 顧問先版で出来ない利用できない機能 > 顧問先 ID では 対象者の社労夢取込は行うことはできません 社労夢から対象者を取り込む場合は 社労士事務所様で 予め対象事業所の従業員を 一括取込 / 社労夢取込 処理を行って下さい 107

113 9 マイナ de 社労夢 CL の設定 マイナ de 社労夢 CL の設定は基本的に通常のマイナ de 社労夢の設定と同様です 制限事項として 事業所の登録数が1 社のみとなります ( シェアード版は複数事業所の登録が可能です ) 社労士事務所で社会保険の手続きをする際 社労士事務所で使用している社労夢アプリケーションからでマ イナンバーを参照してもらう為に 以下の登録を行う必要があります 社労士事務所用の役割を登録します 108

114 担当者登録で社労士事務所の ID を登録します 権限レベルは一般のみとなります ( 社労士事務所からマイナ de 社労夢 CL を見ることはできません ) 担当者登録を行わない場合 社労士事務所がマイナンバーを参照することができません 109

115 10 メニュー一覧 マイナ de 社労夢のメニューの機能一覧は以下のようになっています 事業所が選択 認証後がされていないと起動しないメニューには ( ) をつけています メインメニュー 検索 サブメニュー 追加 機能 登録済みの対象者 ( 従業員 扶養家族 社外者 ) を検索し リストに表示します 対象者を一人ずつ追加します マイナ ンバー登録状況 ( ) マイナンバー確認状況 ( ) 対象者操作 マイナンバー操作 出力 検索 確認 出力 編集 削除 一括取込 登録 確認 一括取込 一括確認 一覧出力 確認 一括確認 一覧出力 社労夢取込 CSV 取込 印刷 ファイルダウンロード 印刷 ファイルダウンロード 登録済みの対象者の変更を行います マイナンバーの登録も行えます 登録済みの対象者の削除を行います 対象者を社労夢より一括で取り込みます 対象者を CSV やテキストファイルより一度に複数取り込みます 一人の対象者のマイナンバーを登録します 一人の対象者のマイナンバーを確認処理します 対象者のマイナンバーを CSV やテキストファイルから一度に取り込みます 対象者のマイナンバーを CSV やテキストファイルから取り込み 一括確認を行います マイナンバー登録状況のリストに表示されている対象者を印刷します マイナンバー登録状況のリストに表示されている対象者をファイル (CSV EXCEL 形式 ) に出力します マイナンバー一括取込の元データとしても使えます 加工してお使い下さい 登録済みの対象者の確認状況を検索し リストに表示します マイナンバーの確認処理を行います 対象者のマイナンバーを CSV やテキストファイルから取り込み 一括確認を行います マイナンバー確認状況のリストに表示されている対象者を印刷します マイナンバー確認状況のリストに表示されている対象者をファイル (CSV EXCEL 形式 ) に出力します マイナンバー一括取込の元データとしても使えます 加工してお使い下さい 利用履歴参照 ( ) 検索 ファイル出力 マイナンバーを利用した履歴を検索し リスト表示します 他のアプリケーションからマイナンバーを参照した履歴も表示されます リスト表示されている情報をファイルに出力します 110

116 お知らせ 検索 システムからのお知らせを表示します 起動時に表示される画面です 登録済みの事業所を検索 表示します 事業所登録 一括追加 追加 社労夢取込 CSV 取込 事業所を社労夢より取り込みます 事業所を CSV やテキストファイルで一度に複数の取込を行います 事業所を 1 つずつ追加します 編集更新登録済みの事業所の変更を行います システム設定 ( 管理者権限の担当者しか表示されま せん ) 所属登録 ( ) 担当者登録 利用目的登録 類利登用録目 ( 的 確 ) 認書 役割 検索 追加 削除 登録済みの事業所の削除を行います 所属の追加 編集 削除を行います 所属の追加変更を行った場合 役割の設定も行って下さい 登録済みの担当者を検索 表示します 担当者の登録を行います マイナ de 社労夢を利用するユーザー以外 ( 他のアプリケーションで利用するユーザー ) も登録を行います 編集登録登録済みの担当者の変更を行います 検索 追加 削除 登録済みの担当者の情報を削除します 登録済みの利用目的登録を検索 表示します 利用目的を登録します 編集登録登録済みの利用目的の変更を行います 検索 追加 削除 登録済みの利用目的の削除を行います 登録済みの利用目的確認書類を検索 表示します 利用目的確認書類を登録します 編集登録登録済みの利用目的確認書類の変更を行います 削除 登録済みの利用目的確認書類の削除を行います 役割の追加 編集 削除を行います 事業所登録後 設定してください 111

117 11 Q&A マイナ de 社労夢に関する Q&A( よくあるご質問と回答 ) です NO 質問 対処 確認方法 1 事業所の登録は済んでいるのに 事業所選択画面に表示されません 1 担当者登録に役割を登録していない 2 担当者に設定されている役割に表示したい事業 所が選択されていない の2 点が考えられます 2 事業所を選択して認証キーをいれているのに 認証されません パスワードが間違っているか パスワードの登録がされていない可能性があります 3 システム設定メニューが表示されません 4 所属登録を行いたいのに メニューの所属登録の文字がグレーで表示されていて 選択できません 5 利用目的確認書類登録を行いたいのに メニューの所属登録の文字がグレーで表示されていて 選択できません 6 メニューのアイコン マイナンバー登録状況 マイナンバー確認状況 利用状況確認のアイコンをクリックしても反応しません 7 社労夢 社労夢給与などのアプリケーションでマイナンバーが出力できません 8 マイナンバー一括取込でマイナンバーを登録したのに取り込まれません 9 事業所の社労夢一括取込で事業所が表示されません 10 対象者の社労夢一括取込で対象者が表示されません ログインユーザーの権限が一般に設定されているためです システム設定のメニューが表示されるのは ログインユーザーの権限レベルが管理者の担当者のみです メニューの事業所選択で事業所を選択し 認証後 所属登録を選択してください メニューの事業所選択で事業所を選択し 認証後 利用目的確認書類登録を選択してください メニューの事業所選択で事業所を選択し 認証後 所属登録を選択してください 3 マイナンバー取出しまでのチェック の過程をへて マイナンバーの出力を行います ここで設定している内容が漏れていないかご確認下さい 選択している事業所の事業所コード 従業員コードと取り込んだ CSV ファイルの事業所コード 従業員コードと違っていないでしょうか? CSV ファイルを EXCEL で表示させると事業所コード 従業員コード 数値として扱われるため ます 前の0がなくなります メモ帳等で CSV ファイルを開いてご確認下さい SE HE の場合 社労夢の システム設定 / ユーザー権限 でマイナ de 社労夢へログインした ID は 対象事業所を使用できる状態にあるかどうかを確認して下さい チェックがついても 念のため 登録を行ってから 再度 事業所の社労夢一括を行って下さい SE HE の場合 社労夢の システム設定 / ユーザー権限 でマイナ de 社労夢へログインした ID は 対象事業所を使用できる状態にあるかどうかを確認して下さい チェックがついても 念のため 登録を行ってから 再度 対象者の社労夢一括を行って下さい 112

118 11 対象者の社労夢一括取込で対象者が表示されません 11 担当者の氏名を変更した場合 利用履歴参照画面の名前も変わってしまいますか? 12 マイナンバーを削除したら利用履歴に残りますか? 13 社労夢でマイナンバーが表示できません 14 マイナンバーの一覧をファイルで出力したいのですが 15 チェックデジット エラーとは何でしょうか? 社労夢に対象の事業所コードがあるかご確認下さい 事業所がある場合 社労夢に選択した事業所コードが存在しないか 事業所の先頭 2 文字が 00 となっていたり 社労夢の事務所コードに存在しないコードの可能性があります 過去の利用履歴の氏名は変更されません 残ります 但し 事業所の削除を行った場合には マイナンバーも利用履歴も削除され 履歴には残りません 以下の項目を確認して下さい 1 社労夢を起動した ID が担当者として登録されていますか? 2 担当者の役割のソフトウエアに社労夢 ( 社労夢給与 ) が設定されていますか? 事業所 対象者の所属が権限として設定されていますか? 3マイナンバーを出力したい機能 ( 帳票 ) が 対象者に利用目的確認書類で設定されていますか? マイナ de 社労夢ではなく マイナンバー CSV 出力のアプリをご利用ください ご利用方法につきましては マイナ de 社労夢 CSV 出力操作マニュアル をご覧ください チェックデジットとは マイナンバーの登録時に入力ミスを防ぐための検査用の数字です このエラーが出た時は 入力ミスがあったか 収集したマイナンバーに誤りがあることが考えられます マイナンバーをご確認の上 再度登録を行ってください 113