御園座貸し劇場規約御園座は平成 30 年 4 月に新装開場し歌舞伎を中心に舞踊コンサートミュージカルほか幅広い内容に対応可能です劇空間の持つ生の素晴らしさをお楽しみ下さい第一章利用内容 1. 利用用途音楽演劇舞踊イベントなどの公演芸術文化学術の講演公共の式典大会そ

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のぶみつおえづか
5 years ago
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1 御園座貸し劇場規約

2 御園座貸し劇場規約御園座は平成 30 年 4 月に新装開場し歌舞伎を中心に舞踊コンサートミュージカルほか幅広い内容に対応可能です劇空間の持つ生の素晴らしさをお楽しみ下さい第一章利用内容 1. 利用用途音楽演劇舞踊イベントなどの公演芸術文化学術の講演公共の式典大会その他御園座が適当と判断したもの 2. 利用制限について下記の条項に該当した場合貸し出しの制限もしくは停止取り消しをさせていただきますその際に生じた損害の賠償は出来ませんのでご承知おき下さい公の秩序または風俗を害する恐れがあると認められる場合劇場の構造または管理上支障があり舞台設備などを破損する恐れがある場合住宅テナント周辺に害を及ぼす恐れがあると認められる場合暴力団員暴力団など反社会勢力と密接な関係があると認められる場合利用申し込み書などの提出書類に虚偽の記載があった場合利用の権利を第三者に譲渡転貸した場合納入期限までに利用料などの支払いが行われない場合関係各官庁から中止命令が出た場合利用規約に従わない場合その他御園座が不適当と認めた場合第二章申し込み方法申し込みには 2 種類の方法があります 1. 一般申し込み < 受け付け期間 > 利用希望日の 13ヶ月前から 3ヶ月前までの期間で受け付けを行います 2

3 2. 特別申し込み < 対象 > 準備に長期間を要する催し物や御園座にて継続して行う公演を対象とします < 選考 > 主催者内容などの資料をご提出いただき選考します < 受け付け期間 > 利用希望日の 24ヶ月前から 13ヶ月前までの期間で受け付けを行います受け付け期間以降は一般申し込みと同様になります注御園座が主催公演を実施する日程などにより申し込みが出来ない場合があります第三章申し込み時の提出書類 1. 一般申し込み劇場利用申込書主催者公演内容の資料 2. 特別申し込み劇場利用申込書主催者公演内容の資料特別申し込みの理由書第四章申し込みの手順以下の手順に沿って行います 1 空き状況の確認 ( 貸し劇場担当宛電話 ) 2 申し込み 3 劇場利用許可書の交付 4 劇場利用料のお支払い ( 利用日の半年前 :4 ページ参照 ) 劇場利用料は使用日の半年前までに 50% 以上残額を1ヶ月前までにお支払い下さい 5 下見打ち合わせ各種申請 ( 利用日の約 2ヶ月前 ) 6 基本設備利用料のお支払い ( 利用日の約 1ヶ月前 :5 ページ参照 ) 7 利用日 8 追加利用料手数料のお支払い利用期間及び日数の制限はありません第五章利用日程 3

4 第六章利用時間以下の通りの区分となります全日 9 時 ~21 時 12 時間午前 9 時 ~12 時 30 分 3 時間 30 分午後 13 時 ~16 時 30 分 3 時間 30 分夜間 17 時 ~21 時 4 時間午前午後 9 時 ~16 時 30 分 7 時間 30 分午後夜間 13 時 ~21 時 8 時間時間外 1 7 時 ~9 時 21 時 ~23 時 (30 分単位 ) 時間外 2 23 時 ~ 翌朝 7 時 (30 分単位 ) 利用時間には搬出入仕込みリハーサルを含みます終了時間は舞台ロビー楽屋からの完全撤退時間のことです契約時間を超えると追加料金が発生します第七章利用料利用料は 3 項目に分類されます劇場利用料基本設備利用料追加利用料 1. 劇場利用料劇場の使用料です平日土日祝日全日 1,200,000 円 2,100,000 円午前 400,000 円 700,000 円午後 400,000 円 700,000 円夜間 500,000 円 800,000 円午前午後 750,000 円 1,350,000 円午後夜間 850,000 円 1,450,000 円時間外 1 65,000 円 115,000 円時間外 2 75,000 円 125,000 円仕込み稽古日は規定料金の70% を申し受けます 4

5 時間外 2では劇場スタッフの宿泊費宅送費が別途発生する場合があります ( その判断については御園座が決定をさせていただきます ) 舞台仕様については次の通りです ( 申し込み時にいずれかをお選び下さい ) 客席のみ花道設置別途費用により以下の仕様が可能ですオーケストラピット両花道脇花道 2. 基本設備利用料 ( 付属書類参照 ) 舞台音響照明の設備利用料楽屋利用料です打ち合わせの際に内容を確認の上決定します A プラン 500,000 円 B プラン 300,000 円 C プラン 100,000 円 3. 追加設備利用料 ( 付属書類参照 ) 1 2に含まれないその他備品の利用料です 2 日以上ご利用の場合は各日でご精算いただきますリストにない備品については各担当者にお尋ね下さい第八章利用の変更キャンセル劇場の利用について変更キャンセルが発生した場合速やかに貸し劇場担当者に連絡の上所定の手続きを行って下さい劇場利用許可取り消し申請書を提出していただき以下に定めるキャンセル料をご請求します ( 利用許可書交付から ) 利用日の 6ヶ月前まで利用料の25% 利用日の 6~3ヶ月前利用料の50% 利用日の 3ヶ月以内利用料の100% 第九章特記事項 1. 利用日まで劇場利用料他全ての入金は振り込みでお願いします ( 振り込み手数料は主催者のご負担でお願いします ) 請求書の発行より 1 週間以内に指定口座へご入金下さい 5

6 本規約に掲載の料金は全て消費税抜きの表示です舞台運営制作に関しては舞台制作会社をご紹介します ( 公演内容により人件費舞台制作費が変動します ) 劇場ロビー管理は人材派遣会社をご紹介します ( 公演内容により費用が変動します ) 人材派遣会社の業務はチケットもぎり案内避難誘導エレベーター及びエスカレーターの運用ほかです上記以外の業務 ( 物品預かり当日券販売招待客受け付けなど ) は主催者側の責任で対応して下さい本水宙乗りなどの特殊効果をご利用予定の場合は申し込みの際に必ず申告して下さい後刻のお申し出は設備また準備の都合上お断りする事がありますチケット販売に際し入場定員を必ずお守り下さい超過入場お客様の立ち見補助席の使用は消防法により禁止されています劇場仕様により定員が変わりますのでご確認下さいまた PA 卓照明卓ビデオ撮影ほかの使用により客席が減少します貸し劇場の広告宣伝は正式決定後に行って下さい御園座での宣伝ホームページへの掲載などのご相談に応じます貸し劇場利用期間における事故などに関する保険は利用者側でご検討下さい 2. 打ち合わせ時 ( 利用日の約 2ヶ月前 ) 以下の事項を打ち合わせします関係する全ての書類をご持参下さい当日のスケジュールロビー売店について各関係署への届け出について注 1 裸火道路使用許可などの各署への申請は許可が下りるまで通常 2 週間以上かかります申請書類の防火責任者の欄は劇場の管理者となりますので各署への届け出前に必ず劇場の確認が必要です注 2 劇場ロビーでの公演イベント関連商品の販売が可能です打ち合わせの際にご相談下さい手数料は全商品の売り上げの 20% です 3. 利用日主催者は必ず劇場利用許可書をご持参下さい関係者は必ずスタッフパス通行証などを携帯して下さいお持ちでない方の入館をお断りする場合があります舞台楽屋客席及びロビーでの盗難不測の事態などにより利用者出演者観客に損害が生じた場合当劇場では一切の責任を負いかねますのであらかじめご了承下さい事故急病人が発生した場合は直ちに劇場スタッフに連絡の上指示に従って下さい (AED 設置場所をご確認下さい ) 当劇場の施設設備備品などを紛失損傷した場合は実費を請求させていただきます 6

7 館内は禁煙です喫煙は予め指定された場所でお願いします火気危険物動物 ( 介助犬などを除く ) 他劇場が管理上不適当と判断した物品の持ち込みをお断りします災害など緊急事態が発生した場合は公演を中止し劇場スタッフと共に来場者の安全確保と避難誘導を行って下さい東海地震はじめ災害に対する様々な情報宣言が発令された場合公演を中止し劇場を閉館しますその際御園座に支払われた各利用料はご返金しますがその他の補償は致しかねますのでご了承下さい重大な事故が生じ以降の公演に影響が出る際にはその損害賠償を請求させていただく事があります < ロビー客席 > 主催者側でロビーの責任者を常駐させて下さいますようお願いしますポスターは劇場の指定された場所に掲示して下さい売店の設置販売方法は予め決められた条件で行って下さい舞台の撮影録画を行う場合は観客の通路を妨げない安全な場所でお願いしますロビー花の設置は劇場担当者にご相談の上その指示に従って下さい車椅子スペースは 1 階席後方に4 席 ( 上下手に各 2 席 ) 2 階中段下手に3 席の合計 7 席あります主催者側で管理して下さい < 楽屋 > 1 週間前までに部屋割りをお知らせ下さい楽屋への立ち入りには通行証もしくはパスが必要です不携帯の方はお断りをする場合があります楽屋出入りのために舞台袖を通行することは安全上またスムーズな舞台進行の都合上固くお断りします必ず楽屋入口を経由して下さい利用上ご不明な点があれば楽屋係にお問い合わせ下さい < 舞台 > 公演作業従事者は必ずヘルメットを着用して下さいまた高所作業の場合は必ず安全帯を装着して下さい舞台上の道具は防炎処理がなされた物を使用して下さい利用時間中は責任者が必ず常駐して下さい作業等に関しては舞台管理者と打ち合わせの上その指示に従ってください < 公演終了後 > 付属設備備品を元の状態にお戻し下さい舞台楽屋客席及びロビーなどで不要となった紙類段ボール廃材花はお持ち帰り下さい落とし物忘れ物は主催者がお持ち帰り下さい翌日からのお問い合わせには主催者側でご対応下さいますようお願いします 7

8 第十章添付書類劇場利用申込書基本設備プラン内容追加設備品目リスト舞台平面図断面図ロビー平面図楽屋部屋割り図座席表利用規約を遵守の上掲載のない事項については劇場担当者と協議を行いご利用下さいますようお願いしますお問い合わせ先受け付け日受け付け時間御園座制作部貸し劇場担当 10 時 ~18 時 ( 劇場休業日を除く ) 電話 FAX 目次第一章利用内容 2 利用用途 / 利用制限について第二章申し込み方法一般申し込み / 特別申し込み 2~3 第三章申し込み時の提出書 3 一般申し込み / 特別申し込み第四章申し込みの手順 3 第五章利用日程 3 第六章利用時間 4 第七章利用料劇場利用料 / 基本設備利用料 / 追加設備利用料 4~5 第八章利用の変更キャンセル 5 第九章特記事項利用日まで / 打ち合わせ時 / 利用日 5~7 第十章添付書類 8 8

9 催年月日団体名御園座劇場利用申込書主所在地代表者名電話番号 ( ) - FAX 番号 ( ) - メールアドレス緊急連絡先公演名公演内容利用日時利用日年月日 ~ 年月日全日午前午後夜間利用時間時間外 ( 時分 ~ 時分 ) 全日 :9 時 ~21 時午前 :9 時 ~12 時 30 分午後 :13 時 ~16 時 30 分夜間 :17 時 ~21 時該当する時間帯にを入れて下さい時間外は希望時間をご記入下さい午前午後午後夜間をご利用の場合は入替時間もそのままご利用いただけます舞台客席仕様全て客席花道 ( いずれかにを入れて下さい ) 特殊設備脇花道両花道オーケストラピット ( ご希望のものにを入れて下さい ) 備考申込み後のキャンセルは出来ませんのでご了承下さい御園座貸し劇場規約を必ずお読み下さい公演内容は出来るだけ詳細にご記入下さいその他ご不明な点は貸し劇場担当者にご相談下さい

2 ホール使用申込についてホール使用申込について学校法人上野学園が設置する学校施設である上野学園石橋メモリアルホールおよび上野学園エオリアンホールを学術教育および文化の健全な発展に寄与するために次の要項によりその会場として開放いたしますご使用の条件上野学園関係者の紹介を要するものとし

2 ホール使用申込についてホール使用申込について学校法人上野学園が設置する学校施設である上野学園石橋メモリアルホールおよび上野学園エオリアンホールを学術教育および文化の健全な発展に寄与するために次の要項によりその会場として開放いたしますご使用の条件上野学園関係者の紹介を要するものとし田中宏明ご利用案内 2 ホール使用申込についてホール使用申込について学校法人上野学園が設置する学校施設である上野学園石橋メモリアルホールおよび上野学園エオリアンホールを学術教育および文化の健全な発展に寄与するために次の要項によりその会場として開放いたしますご使用の条件上野学園関係者の紹介を要するものとします当ホール運営委員会において使用を承認された事業に限ります本学園の事業および運営に支障がない場合に承認いたします