5. 予約手続き ( 詳細は駐車場利用申込手順参照 ) (1) 予約受付期間は平成 30 年 11 月 2 日 ( 金 )~8 日 ( 木 ) 午前 9 時から午後 5 時迄とする (2) 駐車場利用申込は仮予約が完了した段階での先着順とし 9 校の仮予約が完了した時点で予約の受付を終了とする 仮予

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1 県立恩賜箱根公園駐車場の箱根駅伝 ( 東京箱根間往復大学駅伝競走 ) における 出場大学関係者の利用についての取扱い要領 1. 目的箱根駅伝 ( 東京箱根間往復大学駅伝競走 ) 競争時は スタート ゴール地点に大型バスの駐車スペースがないことから 恩賜箱根公園駐車場内に大型バスの駐車スペースを事前に確保し 箱根駅伝出場大学関係者の利便性の向上と安全の確保を図るとともに交通渋滞の緩和を図ることを目的とする 2. 対象行事第 95 回箱根駅伝東京箱根間往復大学駅伝競走 (1) 往路競争 : 平成 31 年 1 月 2 日 ( 水 ) (2) 復路競争 : 平成 31 年 1 月 3 日 ( 木 ) 3. 対象者第 95 回箱根駅伝 ( 東京箱根間往復大学駅伝競走 ) に参加する出場大学関係者 4. 駐車場 (1) 駐車場所県立恩賜箱根公園駐車場内神奈川県足柄下郡箱根町元箱根 171 (2) 駐車台数 1) 出場大学関係者を対象に 9 校分を確保 2) 出場大学 1 校につき大型バス 1 台の予約を受付 (3) 利用時間 ( 午前 7 時から通常営業 ) 1) 平成 31 年 1 月 2 日 ( 水 ): 午前 7 時から午後 3 時迄 8 時間 2) 平成 31 年 1 月 3 日 ( 木 ): 午前 6 時から午前 9 時迄 3 時間 (4) 利用料金 1)1 台当たりの駐車場利用料金 (1 回制 ) 平成 31 年 1 月 2 日 ( 水 ): 8 時間 830 円 / 時間 =6,640 円 平成 31 年 1 月 3 日 ( 木 ): 2 時間 830 円 / 時間 =1,660 円 午前 7 時から通常営業のため利用料金は 2 時間分で算出 2) 利用終了時間を超過した場合は追加料金とし 830 円 / 時間を現地で徴収する 3) 定められた利用時間より短時間の利用であっても上記料金を事前に納付する 4) 駐車場利用料金は申請者に送付された請求書により期限内に事前に納付する 承認証発行後は キャンセル等が発生しても駐車場利用料金は返金しない

2 5. 予約手続き ( 詳細は駐車場利用申込手順参照 ) (1) 予約受付期間は平成 30 年 11 月 2 日 ( 金 )~8 日 ( 木 ) 午前 9 時から午後 5 時迄とする (2) 駐車場利用申込は仮予約が完了した段階での先着順とし 9 校の仮予約が完了した時点で予約の受付を終了とする 仮予約または本予約が完了した出場学校にキャンセルが発生しても追加予約は行わない 県立恩賜箱根公園管理事務所利用申込専用電話 TEL: (3) 仮予約完了後 遅延及び遺漏なく本予約完了に向け手続きを行う (4) 駐車承認証は申請者所属先住所に送付する 当日は必ず駐車承認証 ( 原本 ) を持参し 係員より提示を求められた場合は速やかに提示すること コピー不可 6. 駐車場利用に伴う注意事項 (1) 到着 10 分前に県立恩賜箱根公園駐車場 (TEL: ) へ連絡し 入場口を確認すること (2) 駐車承認証は当日必ず持参し係員より提示を求められた場合は速やかに提示すること (3) 申請内容 承認内容と異なる場合は駐車が認められない場合があります (4) 駐車位置及び場内の交通については係員の指示に従うこと (5) 不測の事態に備えるために運転手はバスから離れないで待機すること (6) 公園が定めた利用終了時間を超過して駐車される場合は 830 円 / 時間の追加料金が発生します 追加料金は当日支払いとなる (7) 駅伝競走時には交通規制が行われるため 時間内に到着できないと思われる場合は県立恩賜箱根公園駐車場 (TEL: ) に速やかに連絡すること (8) 当日は電話が混み合うことが予想されます (9) 都市公園施設を損傷 汚損しないこと ゴミ その他汚物を捨てないこと (10) 火気を使用しないこと ( 焚火 煮炊き 花火 キャンプファイヤー等 ) (11) 上記以外の事項については係員の指示に従ってください また 駐車中であっても係員が不適当とみなした場合は途中で退場していただく場合があります

3 駐車場利用申込手順 ~ 第 95 回箱根駅伝 ( 東京箱根間往復大学駅伝競走 ) 出場大学関係者の皆様へ ~ 利用についてのお問い合わせは下記の連絡先へご連絡ください 県立恩賜箱根公園管理事務所 TEL: FAX: 注意 当公園ホームページからのメールでのお問い合わせはご遠慮ください 仮予約受付期間 : 平成 30 年 11 月 2 日 ( 金 )~8 日 ( 木 ) 午前 9 時から午後 5 時迄受付先 : 県立恩賜箱根公園管理事務所利用申込専用電話 TEL: 先着順 にて受付を致します 電話が混み合うことが予想されますので 予めご了承ください また 他の連絡先にお掛けいただいても予約はお受けできません 仮予約の 1 の後 直ちに駐車場利用申込書を FAX していただくため 事前に記入しておいていただくようご理解ご協力の程よろしくお願い申し上げます 1. 駐車場利用申込書の申請者が 受付先 に連絡し 箱根駅伝参加に伴う駐車場 利用予約希望の旨を伝える 利用申込専用電話番号 : 注意 直接来園しての対面での申込はお受けできません 2. 県立恩賜箱根公園管理事務所に記入した駐車場利用申込書を FAX で送る 管理事務所 FAX 番号 : 注意 1 の手順を省いて FAX を送った場合は無効となります 3.FAX 送信後 届いたかどうかの連絡をする 利用申込専用電話番号 : 注意 FAX が届かない場合 送信後の確認連絡がない場合は無効となります 仮予約完了 次ページの本予約の手順をご確認ください 本予約は仮予約が完了した場合のみ受付

4 4. 駐車場利用申込書 ( 原本 ) を平成 30 年 11 月 14 日 ( 水 ) までに県立恩賜箱根公園管理事務所に送付する 返信用封筒同封 (82 円切手貼付 ) 送り先 : 神奈川県足柄下郡箱根町元箱根 171 県立恩賜箱根公園管理事務所 ( 湖畔展望館内 ) 注意 上記期限が過ぎた場合は無効となります 5. 返信用封筒を用いて 駐車場利用料金の請求書を平成 30 年 11 月 26 日 ( 月 ) までにお送りいたします 平成 30 年 12 月 7 日 ( 金 ) までに請求金額を指定の口座にお振込みください 注意 上記期限が過ぎた場合は無効となります 6. 振り込みを確認次第 駐車承認証を申請者所属先住所にお送りいたします 当日は必ず駐車承認証 ( 原本 ) をお持ちください 注意 当日駐車承認証がない場合は駐車が認められません コピー不可 本予約完了 駐車場利用に伴う注意事項 1 到着 10 分前に県立恩賜箱根公園駐車場 (TEL: ) へ連絡し 入場口を確認すること 2 駐車承認証は当日必ず持参し係員より提示を求められた場合は速やかに提示すること 3 申請内容 承認内容と異なる場合は駐車が認められない場合があります 4 駐車位置及び場内の交通については係員の指示に従うこと 5 不測の事態に備えるために運転手はバスから離れないで待機してください 6 公園が定めた利用終了時間を超過して駐車される場合は 830 円 / 時間の追加料金が発生いたします 追加料金は当日お支払いとなります 7 駅伝競走時には交通規制が行われるため 時間内に到着できないと思われる場合は県立恩賜箱根公園駐車場 (TEL: ) に速やかに連絡すること 8 当日は電話が混み合うことが予想されますのでご了承ください 9 都市公園施設を損傷 汚損しないこと ゴミ その他汚物を捨てないこと 10 火気を使用しないこと ( 焚火 煮炊き 花火 キャンプファイヤー等 ) 11 上記以外の事項については係員の指示に従ってください また 駐車中であっても係員が不適当とみなした場合は途中で退場していただく場合があります

5 県立恩賜箱根公園駐車場利用申込書 公益財団法人神奈川県公園協会理事長殿 平成年月日 第 95 回箱根駅伝 ( 東京箱根間往復大学駅伝競走 ) 参加のため 下記の通り県立恩賜箱根 公園駐車場の利用を申し込みます ( ボールペン記入 赤字項目必須 ) 大学名 申請者名 申請者所属先申請者所属先住所申請者連絡先当日連絡担当者名当日連絡担当者連絡先 - 電 話 - - 携帯電話 - - F A X - - 電 話 - - 携帯電話 - - F A X - - 利用日 平成 31 年 1 月 2 日 ( 水 ) 利用日 平成 31 年 1 月 3 日 ( 木 ) 利用時間 午前 7 時から午後 3 時まで 利用時間 午前 6 時から午前 9 時まで 車種及び台数 大型バス :1 台 車種及び台数 大型バス :1 台 駐車車両番号 - 駐車車両番号 - 利用有無 有 無 利用有無 有 無 利用予定時間 時から 時 利用予定時間 時から 時 県立恩賜箱根公園指定管理者公益財団法人神奈川県公園協会 株式会社小田急ランドフローラグループ

6 県立恩賜箱根公園駐車場利用申込書 ( 記入例 ) 公益財団法人神奈川県公園協会理事長殿 平成 年 月 日 第 95 回箱根駅伝 ( 東京箱根間往復大学駅伝競走 ) 参加のため 下記の通り県立恩賜箱根 公園駐車場の利用を申し込みます ( ボールペン記入 赤字項目必須 ) 大学名 ( 第 95 回箱根駅伝に出場する学校名を記入してください ) 申請者名 ( 申請者の氏名をフルネームで記入してください ) 申請者所属先申請者所属先住所申請者連絡先当日連絡担当者名当日連絡担当者連絡先 ( 申請者の所属先 ( 学校名 旅行会社名等 ) を記入してください ) - ( 申請者の所属先の住所を記入してください ) 電 話 ( 申請内容等の確認のためご連絡することがありますので 繋がりやすい 携帯電話 番号をいずれか記入してください )( 両方記入可 ) F A X (FAX 番号を記入してください ) ( 当日連絡者の氏名をフルネームで記入してください ) 電 話 ( 申請内容等の確認のためご連絡することがありますので 利用当日に必ず 携帯電話 繋がる番号をいずれか記入してください )( 両方記入可 ) F A X (FAX 番号を記入してください ) 利用日 平成 31 年 1 月 2 日 ( 水 ) 利用日 平成 30 年 1 月 3 日 ( 木 ) 利用時間 午前 7 時から午後 3 時まで 利用時間 午前 6 時から午前 9 時まで 車種及び台数 大型バス :1 台 車種及び台数 大型バス :1 台 駐車車両番号 ( 決定次第 必ず駐車車両番号を利用申込専用電話番号までご連絡ください ) 駐車車両番号 - 利用有無有 無利用有無有 無利用予定時間 時から 時利用予定時間時から時 ( 決定次第 必ず駐車車両番号を利用申込専用 電話番号までご連絡ください ) 県立恩賜箱根公園指定管理者公益財団法人神奈川県公園協会 株式会社小田急ランドフローラグループ

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