目次 1. はじめにログインログアウト新規出荷データデータの登録出荷修正印刷処理確定確認マスターメンテナンスンス

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みそらみょうだに
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1 トールエクスプレスジャパン株式会社作成日 : /04 04/18 改訂日 : /09 09/30

2 目次 1. はじめにログインログアウト新規出荷データデータの登録出荷修正印刷処理確定確認マスターメンテナンスンス取込書出機能照会ユーザ管理

3 1. はじめに本マニュアルでは一般ユーザがブラウザ (*1) から利用する事ができる伝票発行機能について解説しております本システムを利用するためにはあらかじめユーザ ID とパスワードが必要ですユーザ ID パスワードが分からない場合は担当営業までお問い合わせください *1: 本システムをご利用になるためは下記の条件を満たしている必要があります Microsoft Internet Explorer 7 以上 Microsoft.NET Framework3.5 がインストールされている必要があります JavaScript 有効 Cookie 有効 - 3 -

2. ログイン i. URL 本システムにログインするためには Web ブラウザより https://cloud.tollexpressjapan.com/ にアクセスして下さい ii.

4 2. ログイン i. URL 本システムにログインするためには Web ブラウザよりにアクセスして下さい ii. ログイン画面弊社からご連絡致しますユーザー ID とパスワードを入力しログインボタンを押下トップページが表示され赤枠のようにユーザ名が表示されればログイン成功となります ID あるいはパスワードが間違えている場合は以下の文言が出力します - 4 -

5 もう一度 ID パスワードをお確かめの上再度ログインを実施して下さい iii. パスワード変更パスワードを失念された際はパスワード再発行機能を使い本システムからパスワードを再発行する以下の画面が開くのでユーザ ID と登録しているメールアドレスを入力の上送信するボタンを押下して下さい - 5 -

6 iv. パスワード期限切れ本システムはセキュリティの向上のためパスワード設定後 180 日経過した際にパスワード変更をしなければなりませんパスワード期限切れの状態でログインしようとした場合は以下の画面が出力するので古いパスワードと新しいパスワードを指定して変更ボタンを押下して下さい v. ログインセッション切れ本システムにログイン後一定時間無操作の状態が続いた場合セキュリティ対策のため強制的にログアウトを行い以下のエラー表示を行います - 6 -

7 3. ログアウト本システムからのログアウトを行いますグローバルヘッダのログアウトのリンクをクリックしてくださいリンククリック時確定処理はお済みですか? のポップアップが表示されます確定処理が完了している場合は OK ボタンをクリックするとログアウトとなりログイン画面へ戻ります確定処理が未実施の状態でもポップアップ表示の際 OK ボタンをクリックするとログアウトとなりますログアウト実行後に表示する画面 - 7 -

エンターキーで移動した場合項目入力チェックを行います ) 荷送人情報 ( コード荷送人名郵便番号住所電話番号 )

特性配送指定日配送時間出荷番号重量数量荷札枚数 ) については初期設定で登録されたものが既に入力されます

マスターからの入力方法 ( 虫眼鏡アイコンについて ) 虫眼鏡アイコンを押下すると各マスタ登録されている情報の検索画面が開きます

8 4. 新規出荷出荷データデータの登録 i. 新規登録ボタンを押下して下さい以下の画面に遷移します該当するお届先コードを入力し TAB キー等で項目移動するとお届先情報が表示されます ( エンターキーで移動した場合項目入力チェックを行います ) 荷送人情報 ( コード荷送人名郵便番号住所電話番号 ) については初期設定で登録されたものが既に入力されます任意で情報を変更し入力することが可能です但しマスタには反映されません貨物属性の情報 ( 品名特性配送指定日配送時間出荷番号重量数量荷札枚数 ) については初期設定で登録されたものが既に入力されます任意で情報を変更し入力することが可能です ii. マスターからの入力方法 ( 虫眼鏡アイコンについて ) 虫眼鏡アイコンを押下すると各マスタ登録されている情報の検索画面が開きます検索画面から選択された情報を出荷登録画面へ入力することが可能になります 1 お届先検索お届先コード横にある虫眼鏡アイコンをクリックすると以下のウィンドウが開きますお届先情報 ( コード名称電話番号カナのいずれか ) を入力し検索ボタンを押下すると画面検索欄の下に該当するお届け先情報が表示されるので先頭のラジオボタンをクリックし選択ボタンを押下して下さいお届先情報を入力検索ボタンを押下お届先を選択し選択ボタンを押下 - 8 -

9 図の通り選択されたマスタ登録済みのお届先情報が出荷登録画面へ入力される 2 荷送人検索荷送人コード横にある虫眼鏡アイコンをクリックすると以下のウィンドウが開きます荷送人情報 ( コード名称電話番号のいずれか ) を入力し検索ボタンを押下すると画面検索欄のしたに該当する荷送人情報が表示されるので先頭のラジオボタンをクリックし選択ボタンを押下して下さい荷送人情報を入力検索ボタンを押下荷送人を選択し選択ボタンを押下図の通り選択されたマスタ登録済み荷送人情情報が入力される - 9 -

10 3 品名検索品名入力欄横にある虫眼鏡アイコンをクリックすると以下のウィンドウが開きます品目情報 ( コード名称のいずれか ) を入力し検索ボタンを押下すると画面検索欄の下に該当する品目情報が表示されるので先頭のラジオボタンをクリックし選択ボタンを押下して下さい品名情報を入力検索ボタンを押下品目選択し選択ボタンを押下図の通り選択されたマスタ登録済みの品目情報が入力される

該当する特性情報が表示されるので先頭のラジオボタンをクリックし選択ボタンを押下して下さい

11 4 特性検索特性入力欄横にある虫眼鏡アイコンをクリックすると以下のウィンドウが開きます特性情報 ( コード名称のいずれか ) を入力し検索ボタンを押下すると画面検索欄の下に該当する特性情報が表示されるので先頭のラジオボタンをクリックし選択ボタンを押下して下さい品名情報を入力検索ボタンを押下特性選択し選択ボタンを押下図の通り選択されたマスタ登録済みの特性情報が入力される

機能を有しております 2 使用方法過去の出荷データから該当するデータを選択して下さい

12 iii. 過去の出荷情報からの複写 1 概要日次で登録発行する伝票の中には過去に登録した送先品目特性などが同じで伝票番号のみ新しくなるケースが存在するため新規出荷情報として全ての項目を入力するには非効率的なオペレーションとなってしまいます TollCloud では過去の出荷情報をコピーし新たな出荷情報として登録できる複写複写機能を有しております 2 使用方法過去の出荷データから該当するデータを選択して下さいリンクをクリックして下さい過去の出荷データが開きますので複写複写ボタンを押下して下さい

13 新たな出荷データとして登録画面が開きます出荷修正が出荷登録に変わっていることをご確認下さい修正が必要な箇所を入力し確認するボタンを押下して下さい確認画面が開くので記載に間違いが無ければ登録するボタンを押下して下さい

14 出荷一覧画面に遷移するので複写複写されていることを確認下さい

15 ⅳ. 出荷データ削除 1 出荷一覧画面から削除したいデータにチェックボックスにチェックをいれますページ全件を指定したい場合は全選チェックボックスにチェックを入れてください更にチェックボックスをクリックすると指定したページ全件のチェックマークが消えます 2 下へスクロールし削除ボタンをクリックして下さい

16 5. 出荷修正一度登録した既存出荷データを修正する際に出荷修正機能を使用します過去の出荷データから該当するデータを選択して下さいリンクをクリックして下さい過去の出荷データが開きますので修正箇所を入力して下さい修正した後に確認するボタンを押下して下さい

17 確認画面が開くので記載に間違いが無いことを確認の上問題なければ修正するボタンを押下して下さい出荷一覧画面に遷移するので修正されていることを確認下さい

18 6. 印刷処理 i. 設定デスクトップ上のトラックアイコンをダブルクリックして下さい設定画面が開きますので TollCloud のユーザ ID 及び PW を入力して下さい次に送状プリンタ荷札プリンタの選択など印刷設定を行います送状プリンタの設定 A4 送状のチェックボックスに未チェックの状態の場合印刷するプリンタは OKI 製のプリンタとなります OKI 製のプリンタ以外を使用する場合はチェックボックスにチェックを付与し選択ボタンを押下してください印刷するプリンタの選択画面が表示されますので使用するプリンタを選択してください

荷札プリンタの設定 SATO 製のプリンタを使用する場合 SATO / OKABE の選択を行えるラジオボタンで SATO を選択してくださいその後選択ボタンをクリックし SATO のプリンタを選択してください OKABE 製のプリンタを設定する場合 SATO / OKABE の選択を行えるラジオボタンで OKABE を選択してくださいその後

19 荷札プリンタの設定 SATO 製のプリンタを使用する場合 SATO / OKABE の選択を行えるラジオボタンで SATO を選択してくださいその後選択ボタンをクリックし SATO のプリンタを選択してください OKABE 製のプリンタを設定する場合 SATO / OKABE の選択を行えるラジオボタンで OKABE を選択してくださいその後選択ボタンをクリックし OKABE のプリンタを選択してくださいなお OKABE プリンタの場合シリアルポートと通信速度の設定が必要となりますので実行環境にあった設定値の指定を行ってください以下画面での設定値は参考例となっていますプリンタが使用するシリアルポートを指定してくださいシリアル通信を行う通信速度を指定してください

印刷設定時のエラー表示印刷設定画面で設定内容に不備があった場合エラーを表すポップアップが表示します

20 印刷設定が終わりましたら完了ボタンを押下して下さい印刷ソフト画面へ遷移します当日の出荷登録が終わりましたら印刷をします印刷ソフト画面から印刷を実行してください当日出荷分の送状および荷札が出力したことを確認してください印刷設定時のエラー表示印刷設定画面で設定内容に不備があった場合エラーを表すポップアップが表示しますエラー内容を確認し再設定を行ってください青枠の中にエラー内容の表示が行われます以下画面はエラー発生時の一例となります

印刷 Ver:1.3.1.0 の場合印刷ソフト Ver:1.3.1.0( 左図 ) 以降のバージョンは以下の機能が追加されています 1.

荷札共にチェックが入っております再印刷の時に送状か荷札を一方だけ印刷する時に便利になります逆に

集荷受領票印刷ボタンが追加され確定後処理後にも集荷受領票が出力できるようになりました出荷日を指定し出力して下さい初期値は当日です

21 印刷 Ver: の場合印刷ソフト Ver: ( 左図 ) 以降のバージョンは以下の機能が追加されています 1. 送状荷札をチェックボックスで指定する事によりそれぞれ送状と荷札が別々に出力可能になりました初期値は送状荷札共にチェックが入っております再印刷の時に送状か荷札を一方だけ印刷する時に便利になります逆に初回印刷時にどちらか一方だけの出力にしてしいますと他方は最終的に再印刷を行うことになるのでご注意下さい 2. 集荷受領票印刷ボタンが追加され確定後処理後にも集荷受領票が出力できるようになりました出荷日を指定し出力して下さい初期値は当日です < 初期導入時またはパスワード変更後の作業について > ファイル設定でユーザー ID とパスワード送状プリンタ荷札プリンタ集荷受領票プリンタの各々のプリンターの選択または確認を必ず行って下さい選択後完了をクリック

22 集荷受領票サンプル

7. 確定確認 ( 出荷データデータの確定確定確定確定されますとされますと弊社弊社のサーバサーバへ出荷出荷データデータが送信送信されますされます ) グローバルナビゲーションの確定確認を押下して下さい確定一覧画面登録している出荷データのうち確定処理をおこなっていないデータの一覧を表示します

23 7. 確定確認 ( 出荷データデータの確定確定確定確定されますとされますと弊社弊社のサーバサーバへ出荷出荷データデータが送信送信されますされます ) グローバルナビゲーションの確定確認を押下して下さい確定一覧画面登録している出荷データのうち確定処理をおこなっていないデータの一覧を表示します先日付等の出荷データが表示され当日分のみ確定を行う場合は下記の赤四角枠に当日の日付を指定し出荷データを絞り込んでくださいカレンダーマークから日付を指定できます確定ボタンを押下で表示している全てのデータの確定処理を行います確定ボタン押下後確認を促すポップアップが表示します出荷日ブラウザの印刷画面へ遷移します

8. マスターメンテナンスグローバルナビゲーションのマスターメンテナンスメニューに

表示するマスター種別をドロップダウンメニューから選択して下さいそれぞれのマスタ検索

お届先マスタ新規登録画面が開くので必要項目を入力して下さいお届先コードお届先名称 1

24 8. マスターメンテナンスグローバルナビゲーションのマスターメンテナンスメニューにマウスポインタを合せて下さいサブメニューのマスター一覧画面をクリックして下さい表示するマスター種別をドロップダウンメニューから選択して下さいそれぞれのマスタ検索登録画面については以下で説明致します i. お届先マスタ新規登録の場合マスタ一覧からお届先マスタを選択すると以下の画面が開きますの新規作成ボタンを押下して下さいお届先マスタ新規登録画面が開くので必要項目を入力して下さいお届先コードお届先名称 1 電話番号お届先住所 1 は必須項目になりますので必ず入力して下さい入力が終わりましたら登録ボタンを押下して下さい正常に登録された場合はお届先マスタ検索画面へ遷移します

既存マスタデータ変更の場合お届先マスタ検索画面で検索条件 ( コード名称電話番号カナのいずれか ) を入力し検索ボタンを押下して下さいお届先コードお届先名称電話番号お届先名称カナいずれかを入力して頂き検索ボタンを押下して下さい下部に一覧として表示されます検索ボタンを押下該当するお届先マスタが表示されますので名称部分を押下して下さい

25 既存マスタデータ変更の場合お届先マスタ検索画面で検索条件 ( コード名称電話番号カナのいずれか ) を入力し検索ボタンを押下して下さいお届先コードお届先名称電話番号お届先名称カナいずれかを入力して頂き検索ボタンを押下して下さい下部に一覧として表示されます検索ボタンを押下該当するお届先マスタが表示されますので名称部分を押下して下さいお届先マスタ変更画面が表示しますので修正箇所を入力して頂き変更ボタンを押下して下さい正常に登録された場合はお届先マスタ検索画面へ遷移しますマスタ検索は例えばお届先名欄にお届先名称 2 やお届先名称 3 を入力して検索を行った場合でも同一のマスタを検索することが可能です電話番号での検索は番号のみではなくハイフンを付加して検索して下さいハイフンが無い場合はエラーが出力します

26 既存マスタデータ削除の場合一覧データの左端にあるチェックボックスにて削除を行いたいデータを選択した後削除ボタンを押下してください選択したデータを削除しますよろしいですか? の確認ポップアップが表示されます OK ボタンを押下でマスターテーブルからデータが削除されますヘッダ部分のチェックボックスをクリックすると表示されている全てのデータを選択できますお届先マスタ登録時のエラーについて必須項目が入力されていない場合は以下のエラーが出力しますお届先コード未入力時お届先名称未入力時お届先電話番号未入力時お届先住所未入力時お届先電話番号不正時

ii. 荷送人マスタ新規登録の場合マスター一覧画面から荷送人マスタを選択すると以下の画面が開きますの新規作成ボタンを押下して下さい荷送人マスター新規登録画面が開くので必要項目を入力して下さい荷送人コード顧客コード荷送人名称 1 電話番号荷送人住所 1 は必須項目になりますので必ず入力して下さい入力が終わりましたら登録ボタンを押下して下さい

27 ii. 荷送人マスタ新規登録の場合マスター一覧画面から荷送人マスタを選択すると以下の画面が開きますの新規作成ボタンを押下して下さい荷送人マスター新規登録画面が開くので必要項目を入力して下さい荷送人コード顧客コード荷送人名称 1 電話番号荷送人住所 1 は必須項目になりますので必ず入力して下さい入力が終わりましたら登録ボタンを押下して下さい正常に登録された場合は荷送人マスタ検索画面へ遷移します既存マスタデータ変更の場合荷送人マスタ検索画面で検索条件 ( コード名称電話番号のいずれか ) を入力し検索ボタンを押下して下さい荷送人コード荷送人名称電話番号いずれかを入力して頂き検索ボタンを押下して下さい下部に一覧として表示されます検索ボタンを押下該当する荷送人マスタが表示されますので名称部分を押下して下さい

荷送人マスタ変更画面が表示しますので修正箇所を入力して頂き変更ボタンを押下して下さい正常に登録された場合は荷送人マスタ検索画面へ遷移します既存マスタデータ削除の場合一覧データの左端にあるチェックボックスにて削除を行いたいデータを選択した後削除ボタンを押下してください

28 荷送人マスタ変更画面が表示しますので修正箇所を入力して頂き変更ボタンを押下して下さい正常に登録された場合は荷送人マスタ検索画面へ遷移します既存マスタデータ削除の場合一覧データの左端にあるチェックボックスにて削除を行いたいデータを選択した後削除ボタンを押下してください選択したデータを削除しますよろしいですか? の確認ポップアップが表示されます OK ボタンを押下でマスターテーブルからデータが削除されますヘッダ部分のチェックボックスをクリックすると表示されている全てのデータを選択できます荷送人マスタ登録時のエラーについて必須項目が入力されていない場合は以下のエラーが出力します

iii. 品目マスタ新規登録の場合マスタ一覧から品目マスタを選択すると以下の画面が開きますの新規作成ボタンを押下して下さい品目マスター新規登録画面が開くので必要項目を入力して下さい品目コード品目名共に必須項目です入力が終わりましたら登録ボタンを押下して下さい正常に登録された場合は品目マスタ検索画面へ遷移します既存マスタデータ変更の場合品目マスタ検索画面で検索条件

29 iii. 品目マスタ新規登録の場合マスタ一覧から品目マスタを選択すると以下の画面が開きますの新規作成ボタンを押下して下さい品目マスター新規登録画面が開くので必要項目を入力して下さい品目コード品目名共に必須項目です入力が終わりましたら登録ボタンを押下して下さい正常に登録された場合は品目マスタ検索画面へ遷移します既存マスタデータ変更の場合品目マスタ検索画面で検索条件 ( コード名称のいずれか ) を入力し検索ボタンを押下して下さい品目コード品目名いずれかを入力して頂き検索ボタンを押下して下さい下部に一覧として表示されます検索ボタンを押下該当する品目マスタが表示されますので名称部分を押下して下さい品目マスタ変更画面が表示しますので修正箇所を入力して頂き変更ボタンを押下して下さい正常に登録された場合は品目マスタ検索画面へ遷移します

30 既存マスタデータ削除の場合一覧データの左端にあるチェックボックスにて削除を行いたいデータを選択した後削除ボタンを押下してください選択したデータを削除しますよろしいですか? の確認ポップアップが表示されます OK ボタンを押下でマスターテーブルからデータが削除されますヘッダ部分のチェックボックスをクリックすると表示されている全てのデータを選択できます品目マスタ登録時のエラーについて必須項目が入力されていない場合は以下のエラーが出力します iv. 特性マスタ新規登録の場合マスタ一覧から特性マスタを選択すると以下の画面が開きますの新規作成ボタンを押下して下さい特性マスター新規登録画面が開くので必要項目を入力して下さい特性コード特性名共に必須項目です入力が終わりましたら登録ボタンを押下して下さい正常に登録された場合は特性マスタ検索画面へ遷移します

31 既存マスタデータ変更の場合特性マスタ検索画面で検索条件 ( コード名称のいずれか ) を入力し検索ボタンを押下して下さい特性コード特性名いずれかを入力して頂き検索ボタンを押下して下さい下部に一覧として表示されます検索ボタンを押下該当する特性マスタが表示されますので名称部分を押下して下さい特性マスタ変更画面が表示しますので修正箇所を入力して頂き変更ボタンを押下して下さい正常に登録された場合は品目マスタ検索画面へ遷移します既存マスタデータ削除の場合一覧データの左端にあるチェックボックスにて削除を行いたいデータを選択した後削除ボタンを押下してください選択したデータを削除しますよろしいですか? の確認ポップアップが表示されます OK ボタンを押下でマスターテーブルからデータが削除されますヘッダ部分のチェックボックスをクリックすると表示されている全てのデータを選択できます特性マスタ登録時のエラーについて必須項目が入力されていない場合は以下のエラーが出力します

9. 取込書出機能指定のフォーマットで記載された CSV ファイルを使用してのデータの取込と TollCloud 内のデータを CSV ファイルへの書出を行います取込書出を行いたいデータ種別をドロップダウンメニューから選択して下さいそれぞれのデータの取込書出の詳細に関しては以下で説明します i.

ファイルを指定しない場合エラーとなりますこのボタンを押下するとファイル選択画面が表示しますお届先マスタ取込ファイル名 :otodoke_ 日付 _ ユーザ ID.csv 荷送人マスタ取込 :niokuri_ 日付 _ ユーザ ID.csv 品目マスタ取込 :hinmoku_ 日付 _ ユーザ ID.

32 9. 取込書出機能指定のフォーマットで記載された CSV ファイルを使用してのデータの取込と TollCloud 内のデータを CSV ファイルへの書出を行います取込書出を行いたいデータ種別をドロップダウンメニューから選択して下さいそれぞれのデータの取込書出の詳細に関しては以下で説明します i. データ取込お届先マスタ荷送人マスタ品目マスタ特性マスタ出荷データ出荷データ ( マッピング ) のいずれかを選択します取込を行う CSV ファイルを選択して取り込むボタンを押下してください正常にデータが取り込めますと処理は正常に終了しましたとのメッセージと取り込まれた件数を表示致します取り込む種別及び CSV ファイルを指定しない場合エラーとなりますこのボタンを押下するとファイル選択画面が表示しますお届先マスタ取込ファイル名 :otodoke_ 日付 _ ユーザ ID.csv 荷送人マスタ取込 :niokuri_ 日付 _ ユーザ ID.csv 品目マスタ取込 :hinmoku_ 日付 _ ユーザ ID.csv 特性マスタ取込 :tokusei_ 日付 _ ユーザ ID.csv 出荷データ取込 :syukka_ 日付 _ ユーザ ID.csv 出荷データ取込 ( マッピング ) :syukka_ 日付 _ ユーザ ID.csv 例 ) 届先マスタ otodoke_ _ csv 上記の画面にて取り込むデータ種別の指定と CSV ファイルの指定を変更し取り込むボタンを押下でそれぞれのデータの取込を行います

ii. 出荷データ取込 ( マッピング ) TollCloud 内で使用しているデータ項目以外が記載されている CSV ファイルを読み込みそれぞれのデータ項目を TollCloud 内の項目にマッピング ( 紐付けを行なって ) して取込を行いますデータ項目のマッピング設定は出荷マッピング画面にて行います出荷マッピング画面マッピング登録画面

33 ii. 出荷データ取込 ( マッピング ) TollCloud 内で使用しているデータ項目以外が記載されている CSV ファイルを読み込みそれぞれのデータ項目を TollCloud 内の項目にマッピング ( 紐付けを行なって ) して取込を行いますデータ項目のマッピング設定は出荷マッピング画面にて行います出荷マッピング画面マッピング登録画面マッピングパターンの登録を行いますマッピング項目に紐付けを行う CSV ファイルのカラム番号をそれぞれ記載しマッピングパターンの登録を行います CSV のカラム番号とマッピング項目は 1 対 1 とし複数のカラムへマッピングを行った場合はエラーとなりますここで登録したマッピングパターンを元にし出荷データのマッピング取込を行うこととなります

34 マッピング登録確認画面確認画面が開くので記載に間違いが無いことを確認の上問題なければ登録するボタンを押下して下さいマッピングパターンの登録を行います

35 出荷データの桁数を指定してデータ取り込みを行うには下記の画面を参考にオプション枠の取込詳細設定の文字桁数指定にチェックを入れマッピング画面の抽出 ( 桁数 ) 指定欄の開始桁と終了桁を入力して下さい各フィールドの最大桁数から指定した桁数があふれますと取り込み時にエラーになります 1 文字桁数指定にチェックを入れる 2 開始桁と終了桁を入力

お届先マスタ書出荷送人マスタ書出品目マスタ書出特性マスタ書出出荷データ書出 : カレンダーにて出力期間を指定下さいまた確定済みのデータのみ出力したい場合は

36 iii. データ書出お届先マスタ荷送人マスタ品目マスタ特性マスタ出荷データのいずれかを選択します書き出すボタンを押下でサーバ上の上記パスに CSV ファイルへの保存と保存先指定のダイアログが表示するので保存先を指定し書出しを行った CSV ファイルをローカル PC へダウンロードします以下のデータが書き出せますお届先マスタ書出荷送人マスタ書出品目マスタ書出特性マスタ書出出荷データ書出 : カレンダーにて出力期間を指定下さいまた確定済みのデータのみ出力したい場合は確定済みのみにチェックを入れて下さい上記データの書出に関しては書き出しボタンを押下した際の保存ファイル名がそれぞれ異なるのみでお届先データの書き出し動作と同じとなります

37 10. 照会 i. 見積照会グローバルナビゲーションの照会にマウスポインタを合わせ表示するサブメニューから見積照会をクリックしてください見積照会の画面が表示されます顧客コードの選択お届け先の郵便番号重量数量を入力後照会ボタンを押下してください青枠の個所に入力した内容での見積金額が表示します顧客コードの未選択お届け先の郵便番号重量数量の未入力時はエラーとなりますまた品目建の運賃契約の場合もエラーになる場合がございます見積もり結果表示

38 ii. 貨物追跡グローバルナビゲーションの照会にマウスポインタを合わせ表示するサブメニューから貨物追跡をクリックしてください配送データ一覧表示画面が表示します日付による絞込み検索と送り状番号指定による個別検索を行うことができます絞り込みボタンを押下で日付による絞込みを行います個別照会ボタンを押下で送り状番号による個別照会を行います日付での絞込み検索時のエラー表示開始年開始年月日又は終了年月日のどちらかが未入力の場合又は 2/31 のような存在しない日付が指定された場合エラー表示を行います配送データ照会結果送状番号のリンクをクリックでトールエクスプレスの HP にある一般貨物問合せページへ遷移します

39 11. ユーザ管理 i. 初期設定画面出荷登録作業を効率的に行うため初期値 ( 各入力欄を入力済みにする設定 ) の設定が行えます例 ) お届先によく入力するお届先情報を設定すると既に入力された状態で出荷登録の画面が開きますお届先に限らず荷送人品名特性等の欄も同様にあらかじめ値を入れておくことが可能です初期設定の入力が終わりましたら登録するボタンを押下して下さい

40 ii. ユーザ情報表示画面ログインしているユーザの情報を表示します修正ボタンを押下でユーザ情報の修正を行います iii. ユーザ情報変更画面ユーザ情報を変更後変更ボタンを押下でユーザ情報の更新を行いますユーザ名 ( 店名 ) ユーザ名( 店名 ) かなメールアドレス ( 自動送信用 ) は必須項目ですので未入力時はエラーとなります

トールのトラック画像のアイコン ) のパスワードの変更もお願い致します以前のパスワードのままですと送状

41 iv. パスワード変更画面ログインしているユーザのパスワードを変更します旧パスワードと新しいパスワードを入力後変更ボタンを押下でパスワードが変更となりますパスワード変更後のご注意パスワード変更後は印刷アイコン ( トールのトラック画像のアイコン ) のパスワードの変更もお願い致します以前のパスワードのままですと送状荷札の印刷ができませんファイル設定 ( 新 ) パスワード入力完了にてパスワードの再設定をお願い致します

(Microsoft Word -

(Microsoft Word - Ⅵ. ヤマト宅配便用送り状発行 Ⅵ- 0 Ⅵ. ヤマト宅配便用送り状の発行 1. スタートプログラムまたはディスクトップよりヤマト送状発行を選択します 2. ヤマト宅配便送り状登録画面が起動します Ⅵ- 1 3. ヤマト宅配便送り状登録画面が起動します各種機能 P..Ⅵ-3 送り状発行のモードを指定します P..Ⅵ-7 データ登録送り状発行荷受人荷送人で登録しているテータを参照します品名マスタに登録している内容を表示します

目次 1. はじめに ログイン ログアウト 新規出荷データデータの登録 出荷修正 印刷処理 確定確認 マスターメンテナンスンス

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