出退勤の登録方法

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たつやあると
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1 タイムカードメーカー for サイボウズ Office 管理者マニュアル 2017/10/11 版ファイブクリック合同会社

2 目次はじめに商標について前準備 1. サイボウズ Office のシステム管理者設定について 2. インストール直後の設定画面について各種設定 1. 設定方法と設定画面 2. 通信関連の設定 3. 出力関連の設定 4. サイボウズ関連の設定組織と上長の登録 1. 組織の登録 (Office 9 および Office 10 の場合 ) 2. 上長の登録 (Office 9 および Office 10 の場合 ) 3. 組織の登録 (Office on cybozu.com の場合 ) 4. 上長の登録と部下の紐づけ (Office on cybozu.com の場合 ) タイムカードデータの取得 1. 画面の説明 2. 出力先フォルダ 3. 出力データの種類 4. 勤怠データを出力する 5. テンプレートファイルの種類さまざまな機能部門別に出力する ( エクスポートインポート機能 ) 特定ユーザーのみ出力する ( グループ出力機能 ) スケジュール集計機能 34 ログ出力設定とログの送信ログ出力設定ログの送信 38 ライセンスとバージョン情報ライセンス登録ライセンス更新最新バージョンの確認機能 /10/11 2

3 はじめに本書はタイムカードメーカー for サイボウズ Office ( 以下タイムカードメーカー ) の設定方法について解説していますおもにタイムカードメーカーの管理者を対象としておりますなお本書で使用している画面は Windows 8.1 および Windows 10 環境にて作成しております商標についてサイボウズ cybozu およびサイボウズのロゴはサイボウズ株式会社の登録商標です Windows 7, Windows 8, Windows 10, Microsoft Office, Excel および Microsoft.NET Framework は米国 Microsoft Corporation の米国日本およびその他の国における登録商標または商標です 2017/10/11 3

設定されていない可能性がございますログイン名が設定されていない場合は以下の手順にて設定してください )Office on cybozu.

4 前準備 1 サイボウズ Office のシステム管理者設定についてタイムカードメーカーではサイボウズ Office ( 以下 Office) のシステム設定画面にアクセスする仕組みになっていますその際 Office で設定されているシステム管理者のログイン名が必要になるため事前にシステム管理者ユーザーでログインしシステム設定画面でログイン名の確認をしますなおパッケージ版の Office はログイン名が必須項目ではないため設定されていない可能性がございますログイン名が設定されていない場合は以下の手順にて設定してください )Office on cybozu.com をご利用の場合ログイン名は必須項目のため再設定の必要はありません Office にシステム管理者ユーザーでログインしシステム設定のユーザーをクリックします 2 システム管理者ユーザーの変更するをクリックします 3 ログイン名を入力し変更するをクリックします 2017/10/11 4

5 前準備 2 インストール直後の設定画面についてインストール後にタイムカードメーカーを起動すると以下の画面が表示されますメニューの編集 (E) - 設定 (S) を選択し各種設定項目を設定してください設定方法は各種設定をご確認ください ( この画面は初めて起動したときのみ表示されます ) 2017/10/11 5

6 各種設定 1 設定方法と設定画面タイムカードメーカーを利用するために以下の手順で必要な項目を設定してくださいメイン画面の編集 (E) - 設定 (S) を選択します必要項目を入力し保存をクリックしてください戻るを押すと入力した値は保存されずにメイン画面に戻ります 2017/10/11 6

7 各種設定 2 通信関連の設定項目名必須説明サイボウズ Office のURL アクセスする Office のURLを指定します例 ) HTTP 通信のタイムアウト Office にアクセスする際のHTTPタイムアウト値を指定します通常はのままで問題ありませんプロキシサーバーアドレス - Office にプロキシサーバーを経由してアクセスする場合に指定しますプロキシサーバー名またはIPアドレスを設定しますプロキシサーバーポート - Office にプロキシサーバーを経由してアクセスする場合に指定しますプロキシサーバーのポート番号を設定します Basic 認証ユーザー名 - Office にアクセスする際にbasic 認証が設定されている場合に指定します basic 認証用ユーザー名を設定します Basic 認証パスワード - Office にアクセスする際にbasic 認証が設定されている場合に指定します basic 認証用パスワードを設定します詳細ログを出力する - 詳細ログを出力する設定をします HTTP 通信ログを出力する - HTTP 通信ログを出力する設定をします情報ログを出力する - 情報ログを出力する設定をします Keep-Alive を使用する - Keep-Alive を使用する設定をします 2017/10/11 7

8 各種設定 3 出力関連の設定項目名必須説明タイムカードの出力先フォルダ Excel ファイル及び CSV ファイルが出力されるフォルダを指定しますタイムカードを生成する - Excelファイルの出力有無を選択しますチェック :Excelファイルを出力する未チェック :Excelファイルを出力しない一人ずつ別 Excelにする - タイムカードを生成するがチェックされている場合のExcelファイルの出力方法を指定しますチェック :1ファイルに1ユーザー分のファイルを出力未チェック :1ファイルで全ユーザー分のファイルを出力テンプレート (Excelファイル) テンプレートファイルの保存先フォルダを指定します初期値はログインユーザーのドキュメントフォルダが指定されています CSV ファイルにタイムカード情報を出力する - CSV ファイルの出力有無を選択しますチェック :CSV ファイルを出力する未チェック :CSV ファイルを出力しない 2017/10/11 8

9 各種設定 4 サイボウズ関連の設定項目名必須説明ログイン名 Office のシステム管理者またはシステム管理権限を持つユーザーのログイン名を指定しますパスワードのみで制限するが選択されている場合は空のままでも問題ありませんログインパスワード - ログイン名で指定したユーザーのパスワードを設定しますシステム管理パスワードタイムカードの集計の開始日タイムカードの月度の表示 2017/10/ Office のシステム設定ページにアクセスする際に使用するパスワードを設定します ( 設定をしていない場合は空欄 ) タイムカード集計を開始する基準日を指定しますここで指定した日にちから 1 ヶ月分のタイムカードデータを取得します開始日は 1~28 の間で設定します出力する月度を指定しますタイムカードデータを出力する月にここで指定した数字が足された月が月度表示として出力されます 0~3 の間で設定します ( 当月 =0 翌月 =1 翌々月 =2) 日付が変わる時刻 - Office のシステム設定で登録した日付が変わる時刻と同じ時刻を指定しますグループ出力する役職 - 部署や特定のグループなど管理対象を持つ上長の役職を設定します詳細は部門別に出力する参照

10 各種設定 4 サイボウズ関連の設定サイボウズ関連の設定にあるタイムカードの集計の開始日とタイムカードの月度の表示については Office のタイムカードのシステム設定にある一般設定画面にある同項目と同じ設定にしてください 2017/10/11 10

11 組織と上長の登録サイボウズ Office 9 Office 10 Office on cybozu.com の環境では組織やユーザーを登録し上長と部下の紐づけの設定が可能です 1 組織の登録 (Office 9 および Office 10 の場合 ) 1 まずは会社や部署グループなど組織の登録を行いますサイボウズ Office のシステム設定 ( 詳細 ) 画面を開きユーザー管理の組織をクリックします 2 組織の設定画面が表示されます追加するをクリックすると 2017/10/11 11

その組織に所属するユーザーを右側のユーザー一覧から選択追加します追加するをクリックします 4 先ほど作成した

12 組織と上長の登録 1 組織の登録 (Office 9 および Office 10 の場合 ) 3 組織の追加の登録画面が表示されます必須項目の名前 ( 会社名部署名など ) 欄やその他の必要事項を入力しその組織に所属するユーザーを右側のユーザー一覧から選択追加します追加するをクリックします 4 先ほど作成した販売部というグループができましたこれを何度も繰り返すと複数のグループができユーザーは複数のグループに所属することが可能です 2017/10/11 12

今回は営業部の主任と名前をつけましたが後から変更は可能です決まった名前が無い場合は販売部のような記号でも登録できます 2 販売部

13 組織と上長の登録 2 上長の登録 (Office 9 および Office 10 の場合 ) 1 部署の所属ユーザーを管理する上長を登録しますここでは販売部所属の和田一夫さんを上長に登録上長の名前は販売部 : 主任とします今回は営業部の主任と名前をつけましたが後から変更は可能です決まった名前が無い場合は販売部のような記号でも登録できます 2 販売部 : 主任のグループに所属するユーザーは和田さんのみ登録しますこれで販売部の上長は和田さんそれ以外のユーザーは和田さんの部下ということになります 2017/10/11 13

14 組織と上長の登録 3 組織の登録 (Office on cybozu.com の場合 ) 1 ユーザー管理の組織 / ユーザーを選び組織の追加をクリックします 2 組織の追加登録画面が表示されます組織名 (ex: 会社名学校名団体名など ) ほか必要事項を入力すると組織ができます 2017/10/11 14

15 組織と上長の登録 3 組織の登録 (Office on cybozu.com の場合 ) 3 組織名の下に部署やグループを作る場合同様に組織の追加を選択し組織名を入力します親組織の欄は最初に登録した組織名を選択すると紐づけることができます 2017/10/11 15

16 組織と上長の登録 3 組織の登録 (Office on cybozu.com の場合 ) 4 登録した情報の編集や削除をしたいときは該当する組織名にカーソルを持っていくとアイコンが表示され表示されたリストから編集または削除を選ぶと編集画面が表示されます 2017/10/11 16

17 組織と上長の登録 4 上長の登録と部下の紐づけ (Office on cybozu.com の場合 ) 上長の登録と管理する部下の紐づける登録をします入力例 ) 総務経理部部長兼常務取締役鈴木幸太郎総務経理部佐藤めぐみ ( 役職無し ) 1 部下の設定を行います所属組織のアイコンをクリックしてプルダウンメニューから所属する部署を選びます ( 複数選択可 ) 2 選択した組織名の横にプルダウンで役職なし主任部長が表示されます部下の場合は役職なしを選択します 2017/10/11 17

18 組織と上長の登録 4 上長の登録と部下の紐づけ (Office on cybozu.com の場合 ) 3 上長の登録を行います所属組織のアイコンをクリックしてプルダウンメニューから所属する部署を選びます ( 複数選択可 ) 4 選択した組織名の横にプルダウンで役職なし主任部長が表示されます鈴木さんは総務経理部の部長で部下の出退勤情報を見られるように管理する部署のプルダウンメニューから主任を選択しますまた全従業員の勤怠管理を行っている場合は所属する組織全てのプルダウンメニューを主任とすると全従業員分の出退勤状況を閲覧することが可能です 2017/10/11 18

19 タイムカードデータの取得 1 画面の説明対象月度項目サイボウズ Office の URL ログインパスワードシステム管理用パスワードタイムカードを生成するテンプレート (Excel ファイル ) CSV ファイルにタイムカード情報を出力する説明取得するタイムカード月度の対象月を指定します [ 前月 ] をクリックすると対象月度が表示されている月の前月に変更されます [ 翌月 ] をクリックすると対象月度が表示されている月の翌月に変更されます [ 今日 ] をクリックすると対象月度が今月になりますタイムカードデータを取得する Office の URL を表示します URL は各種設定画面から変更が可能です Office にログインするユーザーのパスワードは各種設定画面で指定したパスワードを表示しますまたこの欄でも変更可能です Office のシステム設定にアクセスする際使用するパスワードを設定している場合各種設定画面で指定したパスワードを表示しますまたこの欄でも変更可能です Excelファイルを出力する場合各種設定画面で設定した状態を表示しますまたチェックの有無も変更できます Excel ファイルを出力時に使用するテンプレートファイルを表示します各種設定画面で指定されたフォルダにあるテンプレートファイルの一覧が表示され選択したテンプレートファイルが初期値として選択されます CSV ファイルを出力する場合各種設定画面で設定した状態を表示しますまたチェックの有無も変更できます 2017/10/11 19

20 タイムカードデータの取得 2 出力先フォルダタイムカード出力先フォルダ ( 例. C: タイムカードメーカー ) Excel ファイルと CSV ファイルは各種設定画面のタイムカードの出力先フォルダに出力実行日をフォルダ名としたフォルダが作成されその下にこのような形で出力されます < 出力実行日 >( 例 ) Excel CSV 勤務表形式ファイルやタイムカード形式ファイル ( 例. 勤務表 14 年 8 月.xlsx) CSV ファイル ( 例. タイムカード ( ユーザー名 )14 年 8 月.csv) 2017/10/11 20

21 タイムカードデータの取得 3 出力データの種類勤怠データは Excel 形式のテンプレートもしくは CSV 形式で出力することができます 2017/10/11 21

22 タイムカードデータの取得 4 勤怠データを出力する (Excel テンプレートの場合 ) 勤怠データは月ごとの勤務表やタイムカードに変換した Excel ファイルとして出力することができます 1 メイン画面の対象月度を選択します 2 タイムカードを生成するがチェックされていることを確認しテンプレート (Excel ファイル ) を選択します 3 実行をクリックします 4 データが出力されます出力中に戻るを押すと出力処理を停止しメイン画面に戻ります 2017/10/11 22

23 タイムカードデータの取得 4 勤怠データを出力する (Excel テンプレートの場合 ) 5 正常に終了すると右の画面が表示されます出力先フォルダを開くをクリックすると Excel ファイルが作成されたフォルダが開き Excel ファイルを確認することができます 2017/10/11 23

24 タイムカードデータの取得 4 勤怠データを出力する (Excel テンプレートの場合 ) 出力される Excel ファイルは各種設定画面の出力関連の設定 - 一人ずつ別 Excel にするの設定内容によって出力方法が異なります一人ずつ別 Excel にするにチェックを付けると 1 ユーザー 1 ファイルの Excel が出力されますチェックが無いと 1 つの Excel ファイルに全ユーザー分のデータが出力されます設定状況チェック有りチェック無し説明勤務表 ( ユーザー名 ) 年月.xlsx というファイル名でユーザー数分に Excel ファイルが作成される例 ) 勤務表 ( 大野亘 )14 年 9 月.xlsx 勤務表年月.xlsx というファイル名で 1 つ Excel ファイルが作成されるユーザーごと別シートで出力例 ) 勤務表 14 年 9 月.xlsx 2017/10/11 24

25 タイムカードデータの取得 4 勤怠データを出力する (CSV の場合 ) 勤怠データは CSV ファイルとして出力することができます 1 メイン画面の対象月度を選択します 2CSV ファイルにタイムカード情報を出力するにチェックをします 3 実行をクリックします 4 データが出力されます出力中に戻るを押すと出力処理を停止しメイン画面に戻ります 2017/10/11 25

26 タイムカードデータの取得 4 勤怠データを出力する (CSV の場合 ) 5 正常に終了すると右の画面が表示されます出力先フォルダを開くをクリックすると CSV ファイルが作成されたフォルダが開き CSV ファイルを確認することができます 2017/10/11 26

タイムカードデータの取得 5 テンプレートファイルの種類タイムカードメーカーでは付属の Excel テンプレートファイルを複数用意しておりますテンプレートファイルはそのままお使いいただけますし自由に編集することも可能ですのでお客様の環境に合わせてカスタマイズすることができます具体的な編集方法については別紙 Excel

27 タイムカードデータの取得 5 テンプレートファイルの種類タイムカードメーカーでは付属の Excel テンプレートファイルを複数用意しておりますテンプレートファイルはそのままお使いいただけますし自由に編集することも可能ですのでお客様の環境に合わせてカスタマイズすることができます具体的な編集方法については別紙 Excel テンプレートカスタマイズガイドを参照ください新規にテンプレートファイルを作成した場合各種設定画面の出力関連の設定 - テンプレート (Excel ファイル ) のファイルを選択から作成したテンプレートファイルを指定します指定後保存をクリックしますここで保存した情報はメイン画面に反映されますまたメイン画面でも変更することが可能です 2017/10/11 27

28 さまざまな機能 1 部門別に出力する ( エクスポートインポート機能 ) タイムカードメーカーではシステム管理者以外の一般ユーザーが部署やグループ別あるいは特定の個人の勤怠のみ出力することができますその場合システム管理者が設定したタイムカードメーカーの設定情報を一般ユーザー向けの設定情報に登録する必要があります 1 システム管理者は設定した各種設定画面の情報をエクスポートしますサイボウズ関連の設定で部署や特定のグループなど管理したい上長のグループの役職をグループ出力する役割欄に役職名を入力し横の +( プラス ) ボタンをクリックして保存します 2017/10/11 28

エクスポートボタンをクリックします 4 エクスポートするファイルの場所とファイル名を指定して保存をクリックすると

29 さまざまな機能 1 部門別に出力する ( エクスポートインポート機能 ) 2 グループ出力する役割欄のプルダウンに追加されました -( マイナス ) ボタンを押すと削除されます 3 エクスポートボタンをクリックします 4 エクスポートするファイルの場所とファイル名を指定して保存をクリックすると TimeCardSettings.txt ができます場所とファイル名は任意に指定できます ( 注 : この設定ファイルの中身は暗号化されているため解読はできません ) 2017/10/11 29

30 さまざまな機能 1 部門別に出力する ( エクスポートインポート機能 ) 5 一般ユーザーは事前にタイムカードメーカーをイントールしておきますシステム管理者は先ほど保存した設定ファイルを一般ユーザーのパソコンから開けるように準備します 6 一般ユーザーのタイムカードメーカーの各種設定画面のインポートをクリックします 7 ファイル選択画面が開いたら先ほどの設定ファイルを選択します 2017/10/11 30

自分自身および自分の部下として紐づいているユーザーのタイムカード情報を出力できますインポート情報をクリアするをクリックすると一般ユーザーモードから管理者設定に戻ります一般ユーザーモードでは通信関連の設定 ( サイボウズ Office の URL HTTP

31 さまざまな機能 1 部門別に出力する ( エクスポートインポート機能 ) 8 各種設定画面が一般ユーザーモードに切り替わります必須項目の入力確認をして保存ボタンを押すと設定は完了です一般ユーザーモードでのサイボウズ関連の設定では一般ユーザーがサイボウズにログインするときに使用するログイン名とパスワードを登録します一般ユーザーモードになるとトップ画面も変わりますこの設定によりサイボウズ上に役職設定がされている場合自分自身および自分の部下として紐づいているユーザーのタイムカード情報を出力できますインポート情報をクリアするをクリックすると一般ユーザーモードから管理者設定に戻ります一般ユーザーモードでは通信関連の設定 ( サイボウズ Office の URL HTTP 通信のタイムアウトプロキシサーバー Basic 認証のユーザー名パスワード ) とサイボウズ関連の設定 ( 管理者のログイン名ログインパスワードシステム管理者用パスワードタイムカードの集計の開始日タイムカードの月度の表示日付が変わる時刻 ) が自動的に登録されこれらの項目は一般ユーザーが参照変更できないように非表示になっています 2017/10/11 31

さまざまな機能 2 特定ユーザーのみ出力する ( グループ出力機能 ) タイムカードメーカーは全ユーザーの勤怠データ出力をする方法インポートエクスポート機能を使って上長が管理する部門の勤怠データ出力をする方法のほかシステム管理者のみ部門が異なる複数ユーザーや特定の部門を選択して勤怠データ出力をする方法があります 1Office の組織を追加します

32 さまざまな機能 2 特定ユーザーのみ出力する ( グループ出力機能 ) タイムカードメーカーは全ユーザーの勤怠データ出力をする方法インポートエクスポート機能を使って上長が管理する部門の勤怠データ出力をする方法のほかシステム管理者のみ部門が異なる複数ユーザーや特定の部門を選択して勤怠データ出力をする方法があります 1Office の組織を追加します出力対象のユーザーのみ所属する組織を作ります仮に勤怠管理対象者とします 2Office の役職を追加します上記組織の上長の役割をシステム管理者に付与するために役職を作ります仮に勤怠管理担当とします 3 作成した勤怠管理対象者の組織に該当するユーザーを登録しますまたシステム管理者のユーザー情報で 1 の組織と 2 の役職を追加登録しておきます Point 勤怠管理専用の組織を作成しシステム管理者自身もその組織に所属し上長の役職を付与する 2017/10/11 32

人分のみ勤怠データを出力します Point システム管理者はインポートエクスポート機能を使わなくても各種設定画面のグループ出力する役割を登録

33 さまざまな機能 2 特定ユーザーのみ出力する ( グループ出力機能 ) 4 タイムカードメーカーの各種設定でグループ出力する役職に 2 で作成した勤怠管理担当を登録して保存します ( 登録方法はインポートエクスポート機能を参照 ) 5 タイムカードメーカーを実行すると 3 で登録したユーザー 5 人分のみ勤怠データを出力します Point システム管理者はインポートエクスポート機能を使わなくても各種設定画面のグループ出力する役割を登録削除をするだけでグループ出力が可能ですまた毎回出力したいユーザーが変わる場合にも勤怠管理専用の部署を作成とユーザーの追加削除を行うだけで該当するユーザーのみ出力ができて便利です 2017/10/11 33

有休出張集計付き勤務表テンプレートを使って 1 カ月分の出張の回数有休のトータル時間などを集計する 1 Office のシステム設定 ( 詳細 ) の

34 さまざまな機能 3 スケジュール集計機能タイムカードメーカーではサイボウズ Office のスケジュールに入力されたある一定の情報を集計して Excel に出力することができますスケジュール集計機能を使う勤務表はそれ以外の勤務表に比べユーザー数が多くなるほど集計に時間がかかります例 1 有休出張集計付き勤務表テンプレートを使って 1 カ月分の出張の回数有休のトータル時間などを集計する 1 Office のシステム設定 ( 詳細 ) のスケジュールと施設予約の予定メニューの設定で出張と有休を登録します 2 スケジュールの該当日に出張や有休の日時を登録しておきますこのとき予定時刻も必ず登録します 2017/10/11 34

有休の時間と実労働時間の両方が集計されます他にも有給休暇や通常定められている休憩時間以外に休憩を取った時間を集計したりあらかじめ決めておいたキーワード (ex:

35 さまざまな機能 3 スケジュール集計機能 3 タイムカードメーカーに付属の有休出張集計付き勤務表テンプレートの集計結果は右のような勤務表になります出張した日は出張回数有休取得日は通常の勤務時間が集計されます出張による日当の計算など便利な機能ですまた時間有休を取得すると有休の時間と実労働時間の両方が集計されます他にも有給休暇や通常定められている休憩時間以外に休憩を取った時間を集計したりあらかじめ決めておいたキーワード (ex: 代休半休休憩など ) や独自ルールを判別してお客様の環境にカスタマイズした勤務表に集計することが可能です勤務表テンプレートのカスタマイズは Excel テンプレートカスタマイズガイド参照してください 2017/10/11 35

タイムカードメーカーに付属の累計日数付き勤務表テンプレートの集計結果は右のような勤務表になります勤務表テンプレートのうち

36 さまざまな機能 3 スケジュール集計機能例 2 累計日数付き勤務表テンプレートを使って 1 カ月分の出張の日数有休の日数などを集計する 1 スケジュールの該当日に出張や有休を登録しておきますこのとき予定時刻は登録しなくて構いません 2 タイムカードメーカーに付属の累計日数付き勤務表テンプレートの集計結果は右のような勤務表になります勤務表テンプレートのうち累計日数付き勤務表と累計回数付き勤務表は Office のスケジュールに時間の登録が無くても有休や出張の日数や回数の集計が可能です 2017/10/11 36

37 ログ出力設定とログの送信プログラムが正常に動作しない場合原因を確認するためログの出力しておくことができますまた不具合や障害調査の依頼のために開発元 ( ファイブクリック社 ) へログを送信することができます 1 ログ出力設定タイムカードメーカーには 3 つのログを出力することができます各種設定画面の通信関連の設定の詳細ログを出力する HTTP 通信ログを出力する情報ログを出力するにチェックを入れてタイムカードメーカーを再起動すると各ログが出力される状態になります初期状態はチェック無しです障害などによる対応を迅速に行うためにログの出力設定は支障が無い限り設定することをお勧めいたします 2017/10/11 37

38 ログ出力設定とログの送信 2 ログの送信 1 1 メイン画面のメニューヘルプログの送信をクリックします 2017/10/11 38

39 ログ出力設定とログの送信 2 ログの送信 2 2 ログの送信画面が表示されますはいをクリックします 3 3 事前に設定したログの直近 24 時間分を送信します 4 4 送信が完了したら閉じるをクリックします 2017/10/11 39

ライセンスとバージョン情報タイムカードメーカーはインストール直後ユーザー数が無制限となっておりますこれはライセンスご購入前にご使用になる環境で動作テストを行っていただくために無制限版でのご提供をしております実運用を始める際は購入時に発行されたライセンスキーを登録します登録後

40 ライセンスとバージョン情報タイムカードメーカーはインストール直後ユーザー数が無制限となっておりますこれはライセンスご購入前にご使用になる環境で動作テストを行っていただくために無制限版でのご提供をしております実運用を始める際は購入時に発行されたライセンスキーを登録します登録後購入したライセンス分のユーザー数でのご利用となります ( 購入ライセンスによってユーザー数が変わりますのでご確認ください ) 1 ライセンス登録メイン画面からヘルプ - ライセンス情報バージョン情報を選択します 2 バージョンライセンス情報画面からライセンス登録ボタンをクリックします 2017/10/11 40

41 ライセンスとバージョン情報 1 ライセンス登録ライセンスキーを入力し登録ボタンをクリックします 4 正しいライセンスキーが登録されると完了画面が表示されますので OK をクリックします 5 ライセンス情報 ( お客様番号会社名ユーザー数 ) が表示されますので確認してください 2017/10/11 41

42 ライセンスとバージョン情報ユーザー数変更時にはライセンスを更新します更新手順は以下のとおりです 2 ライセンス更新メイン画面からヘルプ - ライセンス情報バージョン情報を選択します 2 バージョンライセンス情報画面からライセンス更新ボタンをクリックします 2017/10/11 42

ライセンスとバージョン情報 2 ライセンス更新 3 4 5 3 ライセンスキーを入力し更新ボタンをクリックします 4

43 ライセンスとバージョン情報 2 ライセンス更新ライセンスキーを入力し更新ボタンをクリックします 4 正しいライセンスキーが登録されると完了画面が表示されますので OK をクリックします 5 ライセンス情報が表示されますので変更された項目を確認してください 2017/10/11 43

44 ライセンスとバージョン情報タイムカードメーカーを起動する際最新バージョンの有無を自動で確認します 3 最新バージョンの確認機能タイムカードメーカーを起動すると最新バージョンを確認中のメッセージが表示されます現在使用しているソフトウェアより新しいバージョンが無い場合はメッセージが消えます年間サポートサービスに加入している場合最新バージョンがある場合インストールするかどうかメッセージが表示されますはいをクリックするとインストーラーがダウンロードされ最新版のインストールを行いますいいえをクリックするとメイン画面が表示されます年間サポートサービスに加入していない場合年間サポートサービスをご契約されていないユーザー様やお試し版の使用期間中の方で最新バージョンがある場合は新しいバージョンのお知らせメッセージが表示されますバージョンアップはタイムカードソリューションのサイトより最新バージョンをダウンロードして上書きインストールしてくださいタイムカードソリューションサイト /10/11 44

出退勤の登録方法

出退勤の登録方法タイムカードメーカー for サイボウズ Office 管理者マニュアル 2014/12/18 版ファイブクリック合同会社目次はじめに商標について前準備 1.サイボウズ Office のシステム管理者設定について 2.インストール直後の設定画面について各種設定 1. 設定方法と設定画面 2. 通信関連の