FCL勤怠管理システム for サイボウズ ガルーン

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1 FCL 勤怠管理システム のご紹介 2016 年 9 月

2 FCL 勤怠管理システム の誕生 ファイブクリックの モットーに沿った製品 クリック 5 回で済むようなシンプルかつ分かりやすい IT システムを お客様にとって ベストな方法 で ちょうどいい ものを FCL 勤怠管理システム は どんな勤怠管理システムがお客様にとってちょうどいいか? を考えて作りました 導入はなるべく簡単に 新しく覚えることは少なく コストはあまりかけない そして サイボウズガルーン を活用されているお客様向けにガルーンの 1 つの機能のように毎日使えるものを提供することを目指しています Copyright (c) 2016 FiveClick LLC. 2

3 FCL 勤怠管理システム の特長 導入がシンプル FCL 勤怠管理システム は 専用機器や PC 端末は必要としません ガルーン のパッケージ版の場合はサーバへのインストールと ガルーン の設定だけで導入が完了します クラウド版では ガルーン の設定だけになります ( 社員の名前や部署の情報等は全てガルーンから取得します ) 覚えることは少ない 勤怠管理の元データは ガルーン のタイムカードの打刻情報を使用するため 従業員は ガルーン を普段通りに使うだけで勤怠管理を始められます コストはあまりかけない ガルーン パッケージ版をお使いの場合 ユーザー数での価格設定ではなく 1 社 1 ライセンスです 従業員数が増えても追加のライセンス費用は発生しません また 永続ライセンスのため ランニングコストは必要ありません ガルーン クラウド版をお使いの場合 FCL 勤怠管理システム クラウドサービスをご利用いただくため ユーザー数ごとに毎月のランニングコストが発生します Copyright (c) 2016 FiveClick LLC. 3

4 FCL 勤怠管理システム の機能構成 ログインページ ガルーンで打刻 = 出勤 退勤 出勤簿ページ 自分の勤務状況確認 ガルーンまたは Garoon on cybozu.com ユーザー情報組織情報所属情報 勤務詳細登録フォーム 従業員 出勤簿ポートレット タイムカード情報 出張 直行 直帰各種休暇等の登録 勤怠データ集計ページ 月次の勤怠状況を組織毎に把握 管理ページ 月次勤怠経理用 CSV ファイル 月次の勤怠データを給与計算に使用 上長 部署長 総務 経理担当 給与計算システム Copyright (c) 2016 FiveClick LLC. 4

5 従業員のすること (1) ガルーンのタイムカード機能で打刻する タイムカード機能で 出社 退社 の打刻をするところから勤怠管理のスタートです ガルーンのログインページ ガルーンのタイムカードページ 従業員 この 出社 退社 情報がベースになります ガルーンのタイムカード機能 出勤簿ポートレット 月の各種合計時間数 日数をチェック! 自分の勤務状況の確認 出勤簿ポートレットにて 月の残業時間数や 遅刻 早退 欠勤 有休日数などを確認します 追加登録が必要なときは登録フォームで変更します ( 次ページへ ) 日々の出退勤時刻 勤務時間をチェック! Copyright (c) 2016 FiveClick LLC. 5

6 従業員のすること (2) 勤務詳細の登録 出社 退社 だけでは情報が足りない場合 登録フォームを用いて情報を登録します 出張や直行 直帰のときなど 出社 退社 のデータがない場合は登録フォームで時刻や事由を入力したり 選択肢から選びます 有休や半休のときは休暇区分を選択肢から選びます 従業員 項目の追加 項目名の変更などカスタマイズ可能 出勤簿ポートレット 勤務詳細登録フォーム ( 平日の有休の例 ) 項目の追加 項目名の変更 選択肢などカスタマイズ可能 休暇区分を選択し 必要に応じて備考に事由を記入 ~ ポイント ~ 勤怠詳細の登録は従業員の手間になりますが デスクワーク中心 ( 出社から退社までほとんど外に出ない ) の場合 登録が必要になるケースはほとんどありません 登録フォームは過去だけでなく 未来の入力もできます 予め有休や残業予定の入力を済ませておくような運用をすると 上長や管理側で先行管理ができるようになります 正社員 派遣社員 パートタイマー アルバイト 時短勤務等の複数の勤務形態に対応していますので 全従業員を一元管理できます 勤務詳細登録フォーム ( 休日の出張の例 ) 時刻を入力し 事由を選択 休日出勤の区分を選択し 備考に事由を記入 Copyright (c) 2016 FiveClick LLC. 6

7 上長 部署長ができること (1) 担当組織の勤怠状況チェック 管理ページで担当組織の月次の勤怠状況が見ることができます 上長 部署長 勤怠データ集計ページ 項目の追加 項目名の変更などカスタマイズ可能 月の遅刻早退状況をチェック 有休 代休の取得状況をチェック 月の残業状況をチェック ~ ポイント ~ 上長 部署長は 権限を持つ組織に所属するユーザーに対して 月次の勤怠状況が見れます 担当部署の従業員の勤怠状況を確 認し タイムリーな部下への指示出しが可能になります 有休をとっていたはずなのに集計されていない 遅刻が集計されていない など 実態にそぐわない集計結果があれば本人に確認を取り 出勤簿の訂正を指示できます Copyright (c) 2016 FiveClick LLC. 7

8 上長 部署長ができること (2) 上長 部署長 各従業員の勤務詳細の確認 変更 月次の状況で気になる箇所があったら 従業員の勤務詳細を確認できます 変更が必要な箇所があれば登録フォームを開いて変更します 管理側出勤簿ページ 管理側勤務詳細登録フォーム ( 遅刻を修正する例 ) 項目の追加 項目名の変更などカスタマイズ可能 開始時刻を変更し 訂正理由を選択 遅刻時間を 0000 に変更 ~ ポイント ~ 管理側の出勤簿ページは本人と全く同じ画面レイアウトです 部下の登録漏れ 登録ミスがないかを具体的に確認できます 月締め直後で急ぎの場合や本人が欠勤の場合など 上長 部署長が管理画面から変更することができます Copyright (c) 2016 FiveClick LLC. 8

9 総務 経理担当ができること 全員の月次勤怠データの確認 CSV 出力 管理ページで全員の月次勤怠データの確認と CSV ファイルへの出力ができます 総務 経理担当 経理用勤怠データ集計ページ 月次勤怠経理用 CSV ファイル 給与計算の元データとして Excel 等の表計算ソフト 給与計算システム 表計算ソフトで給与計算や有休管理 ~ ポイント ~ 総務 経理担当は月次勤怠データのCSVファイルをそのまま ( あるいは表計算ソフトで加工した上で ) 給与計算システムに入力したり 会計士さんに渡すことで給与計算の元データとして利用できます 毎月の月次勤怠データを表計算ソフトで集計することで年次有給休暇のカウントや残数のチェックなどにも利用できます Copyright (c) 2016 FiveClick LLC. 9

10 コストパフォーマンス 導入費用の計算例 FCL 勤怠管理システム基本システム ( ライセンス費 ) 800,000- ( 税別 ) カスタマイズ費 ( 内容により増減します ) 200,000- ( 税別 ) サーバセットアップ費 ( ガルーンとは別のサーバに導入する場合です ) 100,000- ( 税別 ) 実運用開始前後の導入サポート ( 内容により増減します ) 200,000- ( 税別 ) 合計 1,300,000- ( 税別 ) 弊社クラウドサービス FCL クラウド をご利用の場合は必要ありません 運用費用の計算例 ( 年間 ) FCL 勤怠管理システム標準サポート費 ( オプションです ) 100,000- ( 税別 ) ガルーンのクラウド版をご利用の場合はサポート費は必須となります FCL クラウド をご利用の場合は 1 ユーザー 100 円 ( 税別 ) のサービス利用料が毎月かかります 初年度 140 万円 ( 税別 ) 2 年目以降 10 万円 ( 税別 ) 従業員 300 人の場合 月々初年度約 400 円 / 人 2 年目以降約 30 円 / 人 Copyright (c) 2016 FiveClick LLC. 10

11 得られるメリット 効果 勤怠管理コストの圧縮 ( 月次集計にかかる人件費削減 ) 試算例 総務 経理担当者の勤怠管理に関する作業が毎月 16 時間削減できる と想定 人件費 2500 円 / 時とすると月額 4 万円 年間 48 万円のコストカット! 勤怠管理のクオリティ向上 残業過多の早期発見 余分な残業の抑止 遅刻 早退指導 休みがちな社員のケア 等々 ~ ポイント ~ 他の勤怠システムに比べ 低コストかつ得られるメリットは同等かそれ以上です Copyright (c) 2016 FiveClick LLC. 11

12 補足 1 ガルーンワークフロー連携 ガルーンの機能 ワークフロー は 勤怠管理などに必要な申請を簡単に行うことができます そこで ワークフローで承認されたもののみ その内容を出勤簿の該当日の備考欄に表示させたり 申請内容に沿って自動集計できるようカスタマイズすることも可能です ただし 別途費用がかかります ガルーンワークフロー 休暇申請 ( 見本 ) 出勤簿 ( 見本 ) Copyright (c) 2016 FiveClick LLC. 12

13 補足 2FCL クラウドサービスについて お客様のご要望に合わせたアプリケーションと環境を提供するためのクラウドサービスです 勤怠管理 プロジェクト管理 案件管理をはじめとするアプリケーションや サイボウズのグループウェア Office や ガルーン Web データベース kintone とのデータ連携も可能です いくつもアプリケーションをインストールしたり 新しいシステムを導入するのではなく 現行のシステムやアプリケーションを連携させて今あるモノを有効活用しつつ 足りないものを補うことで お客様のやりたかったことを叶えるお手伝いをします *** おもな実績 *** 勤怠管理 プロジェクト管理 Garoon on cybozu.com 対応 FCL 勤怠管理システム kintone 連携による案件管理 ほか 弊社タイムカード製品 ( オンプレミス版 ) をクラウド版でご提供も可能です cybozu.com をご利用のお客様には FCL クラウドサービス をお勧めいたします Copyright (c) 2016 FiveClick LLC. 13

14 ご相談 お問い合わせ先 ファイブクリック合同会社 東京都世田谷区北沢 アーバニティ下北沢 5F TEL: / FAX: Copyright (c) 2016 FiveClick LLC. 14