PowerPoint プレゼンテーション

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1 管理画面操作マニュアル 株式会社アイスタイル Aug, 2017

2 お店ガイド 機能一覧 お知らせ管理 各店舗ページ内に イベント / 商品 / スタッフ紹介等を投稿する機能 店舗毎 複数店舗同時投稿共に可能 店舗ページ上部への固定表示機能 取扱ブランド 商品管理 各店舗毎に 取扱ブランド 及び 取扱商品 を登録する機能 店舗情報管理今日のひとこと 店舗写真 店舗グループ管理 店舗の基本情報を編集する機能 店舗写真を編集する機能 今日のひとことを投稿する機能 店舗グループ を作成 編集したり 店舗グループ に所属させる店舗を紐付ける機能 SNS 設定 お知らせ管理 でお店の情報を投稿する際に 既存で運用されている facebook twitter に同時投稿する場合の SNS 連携を設定をする機能 アカウント 同一契約内で アカウントを新たに発行 各種権限を付与したり ご自身のアカウント登録情報を確認 変更する機能

3 お店ガイド メニュー一覧 お知らせ管理 記事一覧 7 記事作成 8 記事の固定設定 12 取扱ブランド 商品管理 取扱ブランドを追加 取扱商品を編集 店舗情報管理今日のひとこと 店舗写真 店舗情報を変更する 30 店舗写真を追加 変更する 34 店舗写真を追加 変更する 36 店舗グループ管理 店舗グループを追加 グループに店舗を所属させる SNS 設定 SNS 連携 (BeautyBoard 全体機能 ) SNS アカウント設定 50 アカウント アカウントの発行 設定 マイアカウント設定 52 56

4 3 ログイン ログイン画面

5 BeautyBoard にアクセス ログイン画面 Beauty ID 事務局よりメールにてご案内 Password 事務局よりメールにてご案内 ID/Passwordを入力後 ログインする 4

6 5 ログイン後の TOP お店ガイド お店ガイド ページへ

7 6 お知らせ管理 記事一覧 記事作成 記事の固定設定

8 記事一覧 お知らせ管理 記事一覧 から投稿内容の確認が可能 7

9 記事作成① 新規記事の投稿 お知らせ管理 1.お知らせ管理を選択 2.新規作成を選択 掲載したい店舗の選択 タイトル 必須 本文 必須 文字サイズ 文字色 太字 対象範囲を選択後 よりボタンを選択すると反映されます プレビューで確認すると実際に表示される内容通 りに表示されます 詳細は10ページで 斜体 下線 取り消し線 顔文字 リスト 引用 リンク 写真投稿 instagram選択 YouTube選択 8

10 記事作成① 新規記事の投稿 お知らせ管理 投稿する記事のラベルを選択 記事の内容の実施期間 記事に関連する商品を3つま で掲載できる 記事の掲載日 掲載終了日 終了日を記載するとその日までで記事 が消去されます Facebook,twitterへの連 携が可能 店舗ページの上部にお店のコ ンセプト記事を設定できる 詳細は12ぺージ 3. 投稿する を選択 9

11 記事作成② 補足 各アイコンの仕様イメージ 管理者編集画面 お知らせ管理 プレビュー画面 10

12 記事作成② 補足 各アイコンの仕様イメージ プレビュー 選択で右記のように 投稿内容の確認ができます 11 お知らせ管理

13 記事作成③ お店のコンセプトを書いて固定表示 お店のこだわりやコンセプト等 ユーザーに一番伝えたい 思いを 店舗ページの上部に固定表示できます より多 くの人にお店の魅力を届けることができます 固定記事に設定した記事は お知らせ一覧で 表示が付きます 省略 お店のコンセプトとして上部に固定する に をいれる お知らせ管理 12

14 記事作成③ お店のコンセプトを書いて固定表示 お知らせ管理 ユーザ画面 お店のコンセプトを店舗ページの上部に固定 設定するとお店のページの上部に表示され より多くのユーザー の目につきやすくなります お店のこだわりや特徴を より多くの人に伝えて 行ってみたい な と思えるお店の魅力を届けましょう 13

15 記事作成④ 補足 投稿画面とユーザ利用画面 お知らせ管理 ユーザー利用画面 店舗ページに お知らせ 投稿されます Tablet スマートフォン SP からの投稿も可能 PC tablet 14 SP 店舗ページのココに表示

16 15 取扱ブランド 商品管理 取扱ブランドを追加 取扱商品を編集

17 取扱ブランドを追加① 取扱ブランド 商品管理 １. 取扱ブランド 商品管理 を選択 2.ブランドを入力したい店舗を選択 3. ブランド を選択 4. 取扱ブランドを追加 を選択 16

18 取扱ブランドを追加② 取扱ブランド 商品管理 １. ブランドを検索して選択 を選択 4. 決定 を選択 2.追加したいブランドを入力し検索 3.出てきたブランドを選択 17

19 取扱ブランドを追加③ 取扱ブランド 商品管理 追加するブランドが この内容であっているか確認 追加ブランドを確認する を選択 登録した店舗の ブランド に 登録したブランド名一覧が表示される 18

20 取扱商品を編集① (CSVデータのアップロード) 取扱ブランド 商品管理 １. 取扱ブランド 商品管理 を選択 2. CSVアップロード を選択 権限のある店舗すべての店舗 の登録がこちらから可能です 19

21 取扱商品を編集② (CSVデータのアップロード) 取扱ブランド 商品管理 CSVフォーマットのダウンロードはこちらから 1.データの処理予約をする 2. CSVをアップロードして 処理予約日を登録する を選択 データの処理予約の解説 更新方法とは 全件更新 アップロードしたデータに全件差し替えて更新 追加分のみ更新 今登録されているデータに追加で更新 CSVデータ選択 [ファイルを選択]から登録したい取扱商品データを選択 データの作成方法は次のページへ(23ページ) アップロードできるのは1GBまで 処理予約日とは 指定しない 右側カッコ内に記載されている日に処理開始 指定あり 指定した日に処理開始 データ量などにより処理が1日で完了しない場合もあります 20

22 取扱商品を編集③ (CSVデータの作成方法) 取扱ブランド 商品管理 A列 店舗名 を入力 B列 JANコード を入力 C列 B列に入力したJANに紐づく 商品名 を入力 商品名は正式名称ではなく管理されている名称で構いません 2回目以降ファイルを開いた際 入力済みの JANコード が左記の 様に表示されますが Excelの仕様 の為 このままで問題ありません 尚 テキストエディタソフトで開くとこ の事象は起こりません 保存の際の下記表示は はい を選択 複数店舗を一括で登録することが可能です 21 CSVアップロードはPCのみの対応となります

23 取扱商品を編集④ (アップロード確認) １.予約するデータに間違えがないか確認 2. 決定 を選択 決定を選択後 アップロード完了まで 右記に様なプログレスバーが表示されます ステータス の解説 予約中 アップロードしたファイルの処理待ち 実行中 アップロードしたファイルの処理実行中 処理完了 アップロードしたファイルの処理完了 処理完了 エラー行あり エラー行を除き処理完了 処理失敗 アップロードしたファイルの処理失敗 キャンセル キャンセルができるのはステータスが 3.アップロードしたファイルのステータス確認 予約中 場合のみ 22 取扱ブランド 商品管理

24 取扱商品を編集⑤ (データの処理結果 確認方法) 取扱ブランド 商品管理 １. CSVアップロード を選択 2. 処理結果一覧 より処理状 況の確認が可能 23

25 取扱商品を編集⑥ (エラー時 対応法) 取扱ブランド 商品管理 エラー行メッセージ対応方法 # 1 カラムめの"店舗名"の値が不正です [原因] 登録されている店舗名でない 店舗の管理権限を持っていない [対処法] 正しい店舗名を入力 店舗の管理権限を持っているか確認 # 2 カラムめの"JAN コード"の値が不正です [原因] JANコードが正しくない 数値ではない ものが入っている 33文字以上の数字が入力されている [対処法] JANコードが正しいものか確認 数値以外は記入しない 32字以内で記入する # 3 カラムめの"商品名"の値が不正です [対処法] 商品名が入っていない [対処法] 正確な商品名でなくても記入してあればよい エラー行有り(CSV) を選択するとエラー内容が確認できます エラー理由を記載したCSVファイルの ダウンロード期限は処理終了日から30日間です A 24

26 取扱商品を編集⑧ (店舗毎の登録状況 確認方法) 取扱ブランド 商品管理 商品数 登録完了済みの商品数 最終更新日 最後にアップロードしたデータの処理が完了した日 CSVダウンロード 選択した店舗の登録商品一覧のダウンロード可能 25

27 取扱商品を編集⑨ (取扱商品を画面から選択して登録) 取扱ブランド 商品管理 1. 商品 を選択 2. 商品名を選択して編集 を選択 3. ブランド名/商品名 入力 4.該当の商品を選択する 26

28 取扱商品を編集⑩ (画面上から登録) 4.選択された商品に間違えがなけ れば 登録する を選択 5.登録完了 27 取扱ブランド 商品管理

29 28 店舗情報管理今日のひとこと 店舗写真 今日のひとことを登録する 店舗写真を追加 変更する 店舗情報を変更する

30 店舗情報の変更 登録/更新方法 店舗情報管理 アイコンの色と文言の変更で 登録の有無が確認できます 29

31 店舗情報を変更する① CSVデータのダウンロード 店舗情報管理 1. 店舗情報管理 を選択 2. CSV一括管理 を選択 ３. CSVデータをダウンロードする を選択 30

32 店舗情報を変更する② (CSVデータの編集方法) 店舗情報管理 ダウンロード後にファイルを開く 変更したい項目を選択し変更する 変更可能な場合 店舗名が変わった 店舗が移動して住所が変わった 電話番号が変わった 営業時間 休業日が変わった 駐車場ができた 変更不可能(申請が必要) 新たに店舗を増やしたい 今ある店舗を減らしたい ｃｏｓｍｅお店ガイド運営事務局 へご連絡 ください 31 データ保存の際の下記表示は はい を選択 CSVアップロードはPCのみの対応となります

33 店舗情報を変更する③ (CSVデータのアップロード) 1. ファイルを選択 を選択 2. CSVデータをアップロードする を選択 アップロードしたCSVの内容を表示する を選択で内容の確認ができる 3. 一括登録を実行する を選択 32 店舗情報管理

34 店舗情報を変更する⑤ (実行後の確認方法) 店舗情報管理 変更を確認したい店舗を選択 変更した内容が 反映されているか確認可能 33

35 今日のひとことを登録① 店舗情報管理 1. 新規登録 更新 を選択 2.今日のひとことを入力する 3. 投稿する を選択 34

36 今日のひとことを登録② (ユーザー画面) 店舗情報管理 店舗リストの店舗名下部に表示されます お店を探せる お店を選ぶ楽しさ へ 欲しい商品を探しているとき 一番近いお店や有名店 行きつけの お店がユーザーにとって一番求めいているお店とは限りません なんかいいな 行ってみたいな と思ってもらえる お店の魅力を伝えてみましょう 35

37 店舗写真登録① (店舗写真の追加) 店舗情報管理 1.写真を登録したい店舗を選択 5. 決定 を選択 3. ファイルを選択 を選択 4.掲載の期間を入力 2. 写真を追加する を選択 36

38 店舗写真登録② (店舗写真の追加) 店舗情報管理 6. 変更内容をプレビュー を選択 各店舗 最大5枚の写真が登録可能 掲載は店舗写真(店内 店外)に限る 企業ロゴ クーポンの掲載は不可 サイズは px以上 横位置の写真が推奨 サイズ制限 pxまで ファイル容量 3Ｍまで ファイル形式 jpg/png/gifのみ 掲載終了日の指定がない場合は 掲載日時を指定しない を選択 写真はドラッグアンドドロップで順番の変更が可能 7. 登録する を選択して追加完了 37

39 店舗写真登録③ (登録した写真の表示箇所) 店舗検索ページ 1枚目と2枚目に登録した店舗写真は 店舗検索ページでも表示されます 店舗ページでは登録した順に写真がスライドし登録した写真が順に表示されます 38 店舗情報管理 店舗ページ

40 39 店舗グループ管理 店舗グループを追加 グループに店舗を所属させる

41 店舗グループを追加① 1. 店舗グループ管理 を選択 店舗グループ管理 2.最上層にグループを追加するを選択 3.グループ名を入力し 確認する を選択 40

42 店舗グループを追加② 店舗グループ管理 必要に応じて同様に最上層の グループの追加作成が可能 最上層のグループが作成できる (例) 最上層グループ作成イメージ 41

43 店舗グループを追加③ 店舗グループ管理 下層グループを追加 を選択 下層グループを作成する際は ここに上層のグループ名が表示される 42

44 43 店舗グループを追加 4 ( 作成例 ) 店舗グループ管理 必要に応じて 7 層目まで下層グループの作成が可能

45 グループに店舗を所属させる① CSVデータのダウンロード 店舗グループ管理 ２. CSV一括登録 を選択 1. 店舗グループ管理 を選択 ３. CSVデータをダウンロードする を選択 44

46 グループに店舗を所属させる② (CSVデータの作成方法) ダウンロード後にファイルを開く A列 作成した店舗グループ名が表示される B列以降 所属させたい店舗名を記載する 保存の際の下記表示は はい を選択 CSVアップロードはPCからのみの対応となります 45 店舗グループ管理

47 グループに店舗を所属させる③ (CSVデータのアップロード) 店舗グループ管理 1. ファイルを選択 を選択 2. CSVデータをアップロードする を選択 46

48 グループに店舗を所属させる④ (CSVデータのアップロード②) アップロードしたCSVの内容を表示する を選択すると下記のように 反映されるデータの内容が確認可能 CSVデータをアップロードする を選択 47 店舗グループ管理

49 グループに店舗を所属させる⑤ (実行後の確認方法) 店舗情報管理 画面でアップロードした内容の確認が行える 登録した 店舗グループ が表示される 48 店舗グループ管理

50 49 SNS 設定 SNS 連携 (BeautyBoard 全体機能 ) SNS アカウント設定

51 SNS設定 SNSアカウント設定 SNS設定 1.SNS設定を選択 3.facebook,twitterで 任意のアカウントを設定 2.SNSアカウント設定を選択 4.選択したアカウントを確認する 50

52 51 アカウント アカウントの発行 設定 マイアカウント設定

53 アカウントの発行 設定① アカウント 1. アカウント を選択 3. アカウント発行 を選択 2. アカウント発行 設定 を選択 4. アドレスの入力 を選択 5. メールアドレス登録 を選択 52

54 アカウントの発行 設定② アカウント 1. 対象グループ 権限を追加 を選択 2. 対象店舗/権限を追加 編集 を選択 3. 内容を確認する を選択 下記の様に表示される権限の追加 編集の詳細は次のページで解説 53

55 アカウントの発行 設定③ (店舗グループ 店舗権限設定の詳細) アカウント 権限を付与したいグループを選択 グループの中でも さらに店舗ごとに選択 が可能 権限を付与したい店舗を選択 上記で選択した店舗に つけたい権限をチェック アカウントの発行 設定 店舗情報変更 取り扱いブランド 商品の編集 記載店舗のお知らせ管理機能 上記で選択したグループに グループへの店舗追加 グループの下層へグループの追加 グループ内でのアカウントの発行 設定 の権限をつける場合にチェック 54

56 アカウントの発行 設定④(補足説明-権限設定確認画面) アカウント 下記の権限が付与されるアカウントの アドレスが記載されています 権限があるグループが記載されている [できること] 記載グループへの店舗追加 記載グループの下層へグループの追加 記載グループ内でのアカウントの発行 設定 権限がある店舗が記載されている [できること] 記載店舗の店舗情報の編集 記載店舗の取り扱いブランド 商品の追加 変更 記載店舗のお知らせ管理機能 記載店舗内のアカウントの発行 設定 55

57 マイアカウント設定① アカウント 1. アカウント を選択 3.自身の名前のアカウントの 編集する を選択 2. アカウントの発行 設定 を選択 56

58 マイアカウント設定② アカウント オーナーアカウントのアドレス 権限があるグループが記載されている [できること] 記載グループへの店舗追加 記載グループの下層へグループの追加 記載グループ内でのアカウントの発行 設定 権限がある店舗が記載されている [できること] 記載店舗の店舗情報の編集 記載店舗の取り扱いブランド 商品の追加 変更 記載店舗のお知らせ管理機能 記載店舗内のアカウントの発行 設定 57

59 マニュアルダウンロード方法 管理画面の下部にある マニュアルを選択 最新のマニュアルはこちらからダウンロードが可能です 58