平成27年度 夏学期ショートビジット 奨学金受給候補者説明会

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1 2018 年度冬学期ショートビジット 奨学金受給候補者説明会 2018 年 11 月 14 日 16 日 研究講義棟 101 教室

2 奨学金受給推薦者について 本学で選抜 JASSO に受給候補者として推薦 JASSO による審査 受給決定 注 ) 現時点では候補者ですが 今後 奨学金が取り消けされることはまれです 大学から連絡が無ければ 奨学金の受給が決定したとお考えください 1 月出発 12 月末 2 月出発 1 月末 3 月出発 2 月末 2

3 日本学生支援機構 (JASSO) 奨学金金額について 地域によって6 万円 ~10 万円 ( 月 ) が支給される 返済不要 ( 支給型 ) 金額 6 万円 ( 丙地方 ) 7 万円 ( 乙地方 ) 8 万円 ( 甲地方 ) 10 万円 ( 指定都市 ) 主な地域 中国 台湾 ブルネイ ブラジル メキシコ コロンビア キューバ インド モンゴル エジプトなど カンボジア タイ インドネシア ラオス ベトナム フィリピン 韓国 マレーシア ミャンマー オーストラリア ニュージーランド ポーランド ブルガリア チェコ スロヴェニア ウクライナ リトアニア ロシア ( モスクワ以外 ) など アメリカ ( 指定都市以外 ) カナダ アイルランド イギリス ( ロンドン以外 ) フランス ( パリ以外 ) ドイツ オーストリア オランダ スイス ( ジュネーブ以外 ) スペイン ポルトガル イタリア ノルウェー トルコ ヨルダン イランなど シンガポール ロサンゼルス ニューヨーク サンフランシスコ ワシントン パリ モスクワ ロンドン ジュネーブ 3

4 奨学金支給要件について 1 在籍大学等に在籍していること 2 採択プログラムに参加していること 3 奨学金支給期間のうち 各支給対象月に含まれる全日数に及んで留学先国 地域を離れた状態ではないこと 支給対象月ごとに在籍確認をした上でひと月分ずつ支給する 奨学金支給回数について 派遣期間を31 日ごとに区切り 奨学金月額の支給月数 ( 回数 ) を決定する 夏学期 冬学期の両方で奨学金を申請する場合 両方の通算の留学期間で算出する 夏と冬で留学先の基準月額が異なる場合 プログラム日数が多いほうの基準月額が適用される プログラム日数が同じ場合は 金額が高いほうの基準が適用される 派遣日数 ( プログラム期間 ) 支給月数 ( 支給回数 ) 8 ~ 31 日 1 32 ~ 62 日 2 63 ~ 93 日 3 4

5 支給対象月について 支給対象月 (= 在籍確認が必要な月 ) について 原則として 留学開始日が含まれる月を 1 回目の支給対象月とする ただし 以下のケースは 留学開始日の含まれる月の翌月を 1 回目の支給対象月とする 留学開始日留学終了日支給回数支給対象月 2019 年 1 月 28~31 日 2019 年 2 月 26 日以前 1 回 2 月 2019 年 3 月 31 日以前 2 回 2 月 3 月 2019 年 2 月 26~28 日 2019 年 3 月 28 日以前 1 回 3 月 2019 年 2 月 25 日開始で 31 日以内のプログラムの場合 支給対象月は 2 月 Q. あなたの留学日程は? 留学開始日留学終了日日数支給回数支給対象月 日間 回 自分で何週間行くか決められるプログラムの場合 開始日は月曜日 終了日は金曜日 となります 例 ) アイルランド国立大学コーク校 オークランド大学など 5

6 留学前後の大まかなスケジュール 留学先への申請まだの人は速やかに! JASSO 派遣前アンケート ( オンライン ) 11 月 25 日 ( 日 ) までに ( 厳守 ) 銀行振込依頼書提出 (HP からダウンロード ) 11 月 30 日 ( 金 ) までに ( 厳守 ) 留学前必要書類の提出等渡航 3 週間前までに 留学届等 留学中支給対象月に在籍確認 ( 学生本人用 留学先機関用 ) 留学後 ( 帰国後すみやかに ) JASSO 派遣後アンケート ( オンライン ) 6

7 銀行口座振込依頼書 以下のサイトからダウンロード可能 ortvisit/ すでに提出済みの方は提出不要ですが その旨 メールでご連絡ください なお 口座番号や住所に変更がある場合は再提出してください 口座名義は必ず学生本人であること 代理受領はできません E-apply で入力した住所と 銀行振込依頼書の住所が同一であること ゆうちょ銀行を指定する場合 通帳のコピーも提出してください 7

8 JASSO 派遣前アンケート オンラインによる回答 (Survey Monkey) 4 ページあります 必ずすべての質問に回答してください 途中で画面を閉じてしまった場合は 最初からやり直しとなります 所用時間は個人差がありますが 15 分ほどかかります < 入力時の注意 > プログラム日程は参加するプログラムの開始日から終了日 ( 渡航日は含まない ) 入力期限 ( 厳守!) 11 月 25 日 ( 日 ) まで 8

9 留学中に必要な手続きについて 在籍確認 確認対象確認月様式 学生本人 全ての支給対象月に確認を行う 在籍確認書( 派遣学生用 ) ( 様式 C-2) 留学先機関担当者 初回の支給対象月に確認を行う 在籍確認書 ( 派遣先機関用 ) ( 様式 C-3) Excel ファイルに入力して メール添付で留学支援共同利用センターに送付 メール送信先 : ryugakushien@tufs.ac.jp ( 手書きの場合 写真データか PDF ファイルで ) ( 例 ) 1 月 28 日 ~2 月 22 日 (26 日間 ) 支給回数 :1 回 支給対象月 :2 月のみ在籍確認 :12 月 1 日 ( 本人 留学先 ) 2 月 18 日 ~3 月 15 日 (26 日間 ) 支給回数 :1 回 支給対象月 :2 月のみ在籍確認 :12 月 18 日 ( 本人 留学先 ) 2 月 11 日 ~3 月 22 日 (40 日間 ) 支給回数 :2 回 支給対象月 :2 月 3 月在籍確認 :12 月 11 日 ( 本人 留学先 ) 23 月 1 日 ( 本人 ) 9

10 在籍確認書 ( 学生本人用 ) Excel ファイルに直接入力して送付 ( 手書きでも可 その場合スキャンデータもしくは写真データを送付 ) 東京外国語大学 留学先の大学名 登録者番号 (HTB XXX) 入力不要 ( 空欄のまま ) プログラム期間 ( 渡航日程ではない!) 自分の留学先の地域を確認し 金額を記入 (6~10 万円 ) 提出日および氏名 提出日と電子メールの送信日は同日であること! 添付ファイルが送れない場合は 在籍確認書の内容をメール本文に全て転記して送信も可 10

11 在籍確認書 ( 留学先機関用 ) Excel ファイルに直接入力して送付 ( 手書きでも可 ) 留学先が記入する様式だが 学生本人が記入しても構わない 学生氏名 留学先大学名 プログラム日程 留学先が記入 日付 指導教員等の氏名 記入者は教員でも事務職員でも可 提出日と電子メール送信日が同日であること! 11

12 留学中に必要な手続きについて 在籍確認対象者および時期 初回の 支給対象月 学生本人 および留学先機関 留学開始日が含まれる月が初回の支給対象月の場合 留学開始後すぐに そうでなければ 支給対象月の月初 2 回目以降の支給対象月 学生本人のみ 支給対象月の月初 必ず事前に 自分の支給対象月を確認し その月に 在籍確認 を行うこと 書類上の提出日 = メール送信日であること 12

13 奨学金支給時期について 在籍確認をした後に振り込み手続きを行う ( 事前の支給はできません ) 原則 在籍確認をした月 (= 支給対象月 ) の翌月末に支給 例 ) 2 月 1 日に在籍確認 3 月末の支給 渡航支援金について 渡航支援金希望者には家計書類の確認結果を 別途メールで連絡します ( 追加の書類提出を依頼する可能性あり ) 渡航支援金の支給は 初回の奨学金支給と併せて行います ( 支給額 :16 万円 ) 13

14 帰国後に必要な手続きについて 1JASSO 派遣後アンケートオンラインによる回答 (Survey Monkey) 帰国後 速やかに回答すること! 2 帰国後書類の提出 その他 留学終了届 修了証 成績証明書 ( 英文以外のものは和訳を付けること ) 留学体験報告書の作成 CEFR 診断 (TUFS Moodle 上 ) 14

15 締切は厳守のこと! 注意事項! 書類はすべて必ず提出! 書類は漏れのないように! これらが守れない場合は 奨学金が支給できない場合があります 帰国後書類が未提出の場合 返金してもらうことになります 万が一 ショートビジットをキャンセルする場合はできるだけ早急にご連絡ください 奨学金受給予定者が キャンセルする場合 理由書 の提出を求めます 留学支援共同利用センターからメールにて 自己推薦書 の提出を求められている場合は 必ず期日までに対応すること 15

16 今後の説明会等 渡航前オリエンテーション 11 月 28 日 ( 水 ) 11:50 教室 11 月 29 日 ( 木 ) 11:50 教室 ( 各回とも同じ内容です いずれかの回にご参加ください ) 海外旅行保険説明会 ( 学研災付帯海学 ) 12 月 7 日 ( 金 ) 11:50 教室 12 月 10 日 ( 月 ) 11:50 教室 ( 各回とも同じ内容です いずれかの回にご参加ください ) 問い合わせ先 留学支援共同利用センター本部管理棟 ( 事務棟 )1 階 TEL: ryugakushien@tufs.ac.jp 16

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