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1 デイサービスの利用利用情報情報広報広報サービス e- デイサービス.COM 使用使用マニュアルマニュアル

2 ログイン方法 01 e- デイサービス.COM デイサービス デイケアデイケア管理者専用管理者専用の管理画面管理画面へのへのログインログイン方法方法ですです 1. 管理画面にアクセスアクセスしてして ログインログイン画面画面を表示表示しますします クリックすると 管理画面に移行します 施設詳細ページにもあります 管理画面が表示されない場合は にアクセスしてください

3 ログイン方法 施設 IDとパスワードパスワードを入力入力してして 認証認証するする ボタンボタンを押しますします 申込み時の施設 ID と違う場合がありますのでご注意ください パスワードはログイン後 任意に変更していただくことが可能です 3. 次の管理画面管理画面が表示表示されればされれば ログインログイン完了完了ですです

4 2. お申込申込申込申込み時に登録登録登録登録いただきましたいただきましたいただきましたいただきました情報情報情報情報が入力入力入力入力されていますされていますされていますされています そのそのそのその他の情報情報情報情報についてについてについてについて入力入力入力入力を行ってくださいってくださいってくださいってください 03 施設情報入力 デイサービスデイサービスデイサービスデイサービス デイケアデイケアデイケアデイケア管理者専用管理者専用管理者専用管理者専用の管理画面管理画面管理画面管理画面でのでのでのでの 施設情報施設情報施設情報施設情報の入力方法入力方法入力方法入力方法ですですですです 1. 管理画面管理画面管理画面管理画面にログインログインログインログインしたしたしたした後 施設管理施設管理施設管理施設管理 というというというという文字文字文字文字をクリッククリッククリッククリックしますしますしますします 変更不可能な部分の情報を変更された場合は メールにて弊社までご連絡ください その他費用 施設紹介 備考については フリーテキストとなっております 改行 空白等がそのまま反映されますので 自由な記載を行ってください パスワードは 任意に変更していただくことが可能です

5 04 画像を削除する場合には この画像を削除する 欄にチェックを入れてください 4. すべてのすべてのすべてのすべての入力入力入力入力が終わりましたらわりましたらわりましたらわりましたら 登録登録登録登録するするするする ボタンボタンボタンボタンを押してくださいしてくださいしてくださいしてください 確認画面確認画面確認画面確認画面が表示表示表示表示されますされますされますされます 5. 修正事項修正事項修正事項修正事項があればがあればがあればがあれば 修正修正修正修正するするするする ボタンボタンボタンボタンを押してしてしてして戻ってくださいってくださいってくださいってください 6. 間違間違間違間違いがなければいがなければいがなければいがなければ 登録登録登録登録するするするする ボタンボタンボタンボタンを押すとすとすとすと 入力情報入力情報入力情報入力情報が確定確定確定確定しますしますしますします 7. 次の画面画面画面画面が表示表示表示表示されればされればされればされれば 施設情報施設情報施設情報施設情報の入力入力入力入力は完了完了完了完了ですですですです 参照ボタンを押して画像ファイルを選択し 施設外観およびデイスペース写真を登録してください 3. 施設外観写真施設外観写真施設外観写真施設外観写真と デイスペースデイスペースデイスペースデイスペース写真写真写真写真を登録登録登録登録することができますすることができますすることができますすることができます 画像は サムネイル表示されますのでファイルサイズの制限はありませんが 500KB 以下がお勧めです 施設情報入力 をクリックすると更新情報を確認いただけます

6 05 空き状況入力 デイサービスデイサービスデイサービスデイサービス デイケアデイケアデイケアデイケア管理者専用管理者専用管理者専用管理者専用の管理画面管理画面管理画面管理画面でのでのでのでの 空き情報情報情報情報の入力方法入力方法入力方法入力方法ですですですです 1. 管理画面管理画面管理画面管理画面にログインログインログインログインしたしたしたした後 空き状況管理状況管理状況管理状況管理 というというというという文字文字文字文字をクリッククリッククリッククリックしますしますしますします 2. 各日各日各日各日の欄のプルダウンリストプルダウンリストプルダウンリストプルダウンリストによりによりによりにより 空き情報情報情報情報を選択選択選択選択していきますしていきますしていきますしていきます マークの種類と意味は次のようになっています

7 空き状況入力 06 未入力の月には現在 の箇所箇所は 更新更新ボタンボタンを押すまではすまでは登録登録されませんされません という文字が表示されています この場合 管理画面では が表示されていますが 実際のカレンダーには - マークが表示されています 未来の不明な部分には 初期登録用として マークをお使いください 3. 入力が終了終了しましたらしましたら 更新更新するする ボタンボタンを押すとすと空き情報情報が登録登録されますされます をクリックすると更新情報を確認いただけます 4. 他月の入力入力をするをする場合場合は < 前月 次月 > をクリック クリックしてして行ってくださいってください 続けて他月の入力を行う場合は 他月に移動する前に必ず 更新する ボタンを押して入力を反映させてください 更新しないまま他月に移動すると 入力した分のデータが消えてしまいます

8 行事カレンダー作成 07 行事管理 デイサービス デイケアデイケアの行事行事カレンダーカレンダーを簡単簡単に作成作成していただけますしていただけます 1. 管理画面にログインログインしたした後 行事行事管理管理 というという文字文字をクリッククリックしますします 2. タイトルとコメントコメントを入力入力しますします 注目させたいさせたい行事行事はアイコン ( マーク ) 表示を行えますえます タイトルは 7 文字以内 コメントは 20 文字以内で入力してください アイコン ( マーク ) の種類と意味は次のようになっています

9 08 行事カレンダー作成 3. すべてのすべてのすべてのすべての入力入力入力入力が終わりましたらわりましたらわりましたらわりましたら 更新更新更新更新するするするする ボタンボタンボタンボタンを押してくださいしてくださいしてくださいしてください 4. 行事行事行事行事カレンダーカレンダーカレンダーカレンダー情報情報情報情報が登録登録登録登録されましたのでされましたのでされましたのでされましたので 戻る で登録画面登録画面登録画面登録画面に戻ってくださいってくださいってくださいってください 5. 行事行事行事行事カレンダーカレンダーカレンダーカレンダー >> をクリッククリッククリッククリックするとするとするとすると 行事行事行事行事カレンダーカレンダーカレンダーカレンダーが表示表示表示表示されますされますされますされます 6. 行事行事行事行事カレンダーカレンダーカレンダーカレンダーを印刷印刷印刷印刷してしてしてして ケアマネケアマネケアマネケアマネさんやさんやさんやさんや利用者利用者利用者利用者さんにさんにさんにさんに配布配布配布配布していただけますしていただけますしていただけますしていただけます 7. 行事行事行事行事カレンダーカレンダーカレンダーカレンダーは もちろんもちろんもちろんもちろん パソコンパソコンパソコンパソコンからでもからでもからでもからでも携帯電話携帯電話携帯電話携帯電話からでもごからでもごからでもごからでもご覧いただけますいただけますいただけますいただけます 印刷方法 印刷設定は次のページにてご説明します

10 行事カレンダー 印刷設定方法 行事 行事カレンダー >> をクリッククリックしてして 行事行事カレンダーカレンダーを表示表示しますします 2. ファイル 印刷プレビューを選択選択しますします 3. 印刷プレビュープレビュー画面画面が表示表示されますのでされますので 印刷印刷を横表示横表示にしにし ページページ設定設定ボタンボタンを押しますします 4. ページ設定画面設定画面が表示表示されますのでされますので 次のようにのように設定設定しますします 背景の色とイメージを印刷するをクリック 縮小して全体を表示するようにするをクリック ヘッダーとフッターの項目すべてを - 空 -にする 余白を調整する 5. OK ボタンボタンを押してして印刷印刷イメージイメージを確認確認してして 印刷印刷を行ってくださいってください

11 メール配信サポート 情報発信支援 10 ケアマネジャー等へ デイデイの利用状況等利用状況等をメールメール配信配信するためのするためのサポートサポート機能機能ですです 1. 管理画面にログインログインしたした後 メールメール配信配信サポートサポート というという文字文字をクリッククリックしますします 2. つながりのあるケアマネジャーケアマネジャー等の 事業所名事業所名やメールアドレスメールアドレスを登録登録しますします 事前にメール送付の許可をもらうのが望ましいです 携帯メールアドレスには届かない場合があります 確実にメールを届けるためには メールアドレスのドメイン より後 ) を携帯に登録していただくか PCメールアドレスを登録してください 万一の個人情報漏洩予防のため できるだけ個人のメールアドレスは登録しないようにしてください メールアドレスは50 件以内でご登録ください 登録した後も修正 削除が可能です

12 メール配信サポート メールソフト起動起動ボタンボタンを押してして ご利用利用のメールソフトメールソフトを起動起動しますします 文字コードが違うボタンを押すと 文字化けすることがあります 宛先 : e- デイサービス.COM の利用申し込みの際に登録されたメールアドレスが自動入力されます CC: こちらには何も入りません ( 個人情報の保護のため CC は使用しない ) BCC: 登録してあるメールアドレスが自動入力されます タイトル : ( 事業所名 ) からのお知らせ という文章が自動入力されます 4. 文章文章コピーコピー ボタンボタンを押すとすと 自動作成自動作成されたされた文章文章がコピーコピーされますされます メールソフトの本文本文に貼り付けてけて 自由自由に修正修正をしたをした後に メールメール配信配信を行ってくださいってください 管理画面で文章を修正した後に 文章コピーすることも可能です 登録してある事業所すべてに同じ文章がメール配信されます 月初の定期報告 利用状況が変更になった際のスポット報告等 ケアマネジャー等が求めるタイミングのメール配信が効果的です

13 ケアマネジャーへサイトを連絡 12 パソコンでインターネットインターネットをされているをされているケアマネケアマネさんのさんの場合 1. ご施設情報施設情報ホームページホームページの URLを教えてくださいえてください パソコンでホームページホームページを見ることができることができ メールアドレスメールアドレスもあるもあるケアマネさんには こちらの方法が最適です ご施設の情報ページを開いた際に上に表示してあるホームページ URL をコピーして メールにてケアマネさんに送ってください 複数の施設から検索したいという場合には都道府県ページの URL を送ってください

14 ケアマネジャーへサイトを連絡 13 2.e- デイサービス.COM のホームページ URLを教えてくださいえてください パソコンでホームページホームページを見ることはできるることはできるが メールアドレスメールアドレスは持っていないっていないというケアマネさんには こちらの方法が最適です e- デイサービス.COM のURL : e デイサービス 検索 上記のURLをケアマネさんに教えてください いいいいデイサービスデイサービスどっとこむどっとこむ と覚えてください Yahoo! や google 等で e デイサービス と検索してください サービス利用開始利用開始からから 2 週間 ~1ヶ月が経過経過しますとしますと 介護施設名介護施設名で検索検索いただきますといただきますと 上位表示上位表示されるようになりますされるようになります 携帯電話でインターネットインターネットをされているをされているケアマネケアマネさんのさんの場合 3. 携帯版 e- デイサービス.COM のURLを教えてくださいえてください サービス開始時に URL をご連絡します 4. 携帯版 e- デイサービス.COM のホームページ URLを教えてくださいえてください 携帯版 e- デイサービス.COM のURL : 上記の URL をケアマネさんに教えてください ( パソコン版の URL に /k/ をつけたものとなります ) 可能であれば ケアマネさんの携帯メールアドレスに URL を送るとアクセスがスムーズです

15 ケアマネジャーへサイトを連絡 14 5.QR コードでアクセスアクセスも簡単簡単にできますにできます ご施設専用施設専用の QR コードを作成作成いたしますいたしますので これまでにご利用いただいている 名刺 パンフレット 新聞 機関紙等にQRコードを掲載いただくことで より多くの方に ご利用いただくことが可能です インターネットはあまり見ないという方にも 紙媒体を通じて 携帯電話から簡単に 情報にアクセスしていただけます

16 もっと e- デイサービス.COM を活用いただくために! 15 同封しているしている 他のマニュアルマニュアル冊子冊子をごをご覧いただきいただき ぜひぜひ 実行実行してみてください! を 200% 活用するマニュアル! e- デイサービス.COM という広報サービスを 200% 活用いただくためのマニュアルです 簡単で効果的な 5 つの取り組みをご紹介しておりますので ぜひ 実行してください e- シリーズ ホームページ ブログ連動サービス ホームページやブログを持っている介護施設は 更にe-デイサービス.COMを活用いただけます e-デイサービス.comの利用情報カレンダーや行事カレンダーなどを ホームページやブログに埋め込んで自動的に連動させることができます これまでのホームページやブログが更に強力な広報ツールになっていきますよ!

17 サービス運営会社 16 e- シリーズ サービス運営会社 有限会社メディカ e- デイサービス.COM 運営事業部 e- ショートステイ.COM 運営事業部 愛媛県松山市余戸東 4 丁目 9 番 16 号 TEL FAX info@medica-site.com