メイン会場ブース出展のご案内

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こうじふくだ
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1 有明イーストプロムナードブース出展のご案内出展申込締め切り : 平成 25 年 12 月 25 日 ( 水 ) 出展者説明会を平成 26 年 1 月 29 日 ( 水 ) に行います 0

36,000 人のランナーが東京の街を走る東京マラソンの開催にあわせコース沿道等で音楽演奏ダンス民俗芸能など様々なパフォーマンスで大会を盛り上げるイベントが東京大マラソン祭りです東京大マラソン祭り 2014 ではイベントのメイン会場である有明イーストプロムナードでのブース出展者を募集していますご希望の方は添付の申込用紙にてお申し込みください

2 36,000 人のランナーが東京の街を走る東京マラソンの開催にあわせコース沿道等で音楽演奏ダンス民俗芸能など様々なパフォーマンスで大会を盛り上げるイベントが東京大マラソン祭りです東京大マラソン祭り 2014 ではイベントのメイン会場である有明イーストプロムナードでのブース出展者を募集していますご希望の方は添付の申込用紙にてお申し込みください東京マラソン 2014 コース図有明イーストプロムナード東京大マラソン祭り 2013( 前回 ) の実施実績出展ブース数 25ブース ( 内訳 : 大使館等 5 その他 20) ケータリングカー 14 店 ( 内訳 : 大使館 1 福島県 1 その他 12) 来場者数 ( 実施時間 5.5 時間 ) 81,500 人応援ウォーク参加者数 3,000 人 ( 受付数 ) 1

3 メイン会場展開概要有明イーストプロムナード会場概要前回の様子パナソニックセンター東京至有明コロシアムステージブース出展エリアフロンティアビル至東京ビッグサイト前回 ( 東京大マラソン祭り 2013) 開催時のレイアウトです東京大マラソン祭り 2014 のレイアウトは 1 月中旬に確定する予定ですがブース出展エリアについては前回と同様の位置に配置する予定です 2

4 ブース出展概要東京大マラソン祭り 2014 へのご出展について出展を希望される方は添付の申込用紙に必要事項をご記入の上東京大マラソン祭り事務局 ( 以下事務局 ) にご提出ください出展料は無料ですただし出展に際しては必ずテントやケータリングカーなどの設備が必要となりますまた有料となりますがテント等の基本セット ( 次頁参照 ) のお申し込みも受け付けています基本セットにはテーブルイス等の付帯設備が含まれます応募締切日 = 平成 25 年 12 月 25 日 ( 水 ) 有明イーストプロムナードの会場レイアウトは平成 26 年 1 月中旬に確定する予定ですレイアウトが確定次第事務局よりお知らせいたします注意事項出展に際しては以下の 2 つから選択してください 1 テント設備等を全て持ち込み ( 無料 ) 2 基本セットを使用 ( 有料 ) ただし 1 の場合各出展者には会場施設等の破損に対応した保険に加入していただきます平成 26 年 2 月 21 日 ( 金 ) までに保険加入証書の写しをご提出ください基本セットは付帯設備費込みの料金です (4 頁参照 ) 基本セット ( 一区画 ) 84,000 円 ( 税込 ) 強風等によりイベント運営が不可能と判断した場合はブース運営の一時中断又はブースの閉鎖撤去を行う場合があります出展者及びお客様の安全を最優先に判断しますイベント運営の可否は気象庁発表の天気予報の他会場に設置した風速計により判断し以下の 1 及び 2 のとおり対応します 1. 会場内に設置した風速計の10 分間の平均風速が以下の数値に達した場合の対応平均風速 8m/s 1 警戒態勢に入る 2 人員をテント周辺に配置し常時テントの監視を行う 3 状況により側幕を上げ風を逃がす平均風速 10m/s 以上ブースの閉鎖撤去を検討又は開始 2. 上記の基準に達していない場合であっても事務局がイベント運営を継続することが危険と判断した場合はブースの閉鎖撤去を検討又は開始することもあります危険な状況の例 1テント内に強風が吹きこむ 2テントが強風の影響を受け動いている 3テント部材の接続部分が不安定になっているイベント運営の中止もしくはブースの閉鎖又は撤去を行った場合であっても基本セットや電気工事費など既に手配を終了しているものに対しては料金が発生します 3

ブース出展概要展開スペースについて一区画のサイズは W3600mm D2700mm ですご自身でテントを持ち込まれる出展者様は上記サイズのテントをご用意ください基本セットテント (W3600mm D2700mm H2100mm) テント横幕 ( 三方幕 ) 付帯設備パイプイス 4 脚テーブル 2 本 (W1800mm D450mm H700mm) 出展者名サインボード (

会場内は強風も想定されますので 1 つの脚につき 30kg 以上のウエイトを設置してくださいサインボード掲出例出展についての留意事項販売する商品の名称及び価格を平成 26 年 1 月 15 日までに事務局へお知らせくださいただし商品によっては販売をお断りさせていただくことがあります事務局では出展者間の販売物及び価格の調整は行いません販売禁止商品例 : 公序良俗に反する物 /

5 ブース出展概要展開スペースについて一区画のサイズは W3600mm D2700mm ですご自身でテントを持ち込まれる出展者様は上記サイズのテントをご用意ください基本セットテント (W3600mm D2700mm H2100mm) テント横幕 ( 三方幕 ) 付帯設備パイプイス 4 脚テーブル 2 本 (W1800mm D450mm H700mm) 出展者名サインボード ( W900mm H200mm) 上記以外に備品が必要な場合はご自身でお持ち込みいただく他別途事務局にご依頼いただくことも可能です ( 有料 ) テント上部及び側面 ( 外側部分 ) への装飾は禁止とさせていただきますご不明な点は事務局までお問い合わせくださいご自身でテントを持ち込まれる場合はワンタッチテントなどの簡易なものではなく写真のようなパイプテントをご用意くださいまた会場内は強風も想定されますので 1 つの脚につき 30kg 以上のウエイトを設置してくださいサインボード掲出例出展についての留意事項販売する商品の名称及び価格を平成 26 年 1 月 15 日までに事務局へお知らせくださいただし商品によっては販売をお断りさせていただくことがあります事務局では出展者間の販売物及び価格の調整は行いません販売禁止商品例 : 公序良俗に反する物 / 違法なコピー CD DVD テープや偽ブランド商品食品 ( 飲料を含む ) を販売される出展者様は以下の項目について申込用紙に必ずご記入ください食品衛生責任者登録氏名資格番号 ( ケータリングカー使用の場合は移動営業による営業許可証のコピーを一緒にご提出ください火器使用の有無会場には下水道設備はありませんので予めご承知ください食品 ( 飲料を含む ) の販売を行う場合は極力ゴミを出さないようご配慮ください ( 可燃性リサイクル容器等を使用してください ) なお事務局指定のリターナブル容器をお使いいただく場合は事務局にて使用済み容器の回収をおこないますゴミ処理について出展者様が出したゴミ ( 設営時のゴミダンボール等を含む ) は必ず各自でお持ち帰りくださいまた来場者が出したゴミの処理についてもご協力をお願いします事務局への備品発注について事務局では別途有料にて備品の手配を承りますご希望の出展者様は添付の申込用紙に必要事項を記入し事務局までお申し込みください料金のお支払いはイベント終了後委託業者からご請求いたします手配完了の際はその旨事務局よりご連絡いたします手配終了後のキャンセルについては費用が発生する場合がありますのでご注意くださいご希望の備品がない場合は代替品近似品で代替する場合があります備品によっては搬入出の際に別途運搬費が発生する場合あります運搬費が発生する場合は事前にご提示させていただきます 4

6 ブース出展概要食材の保管解凍について海産物や肉類など冷凍保管してある食材を加熱して販売する場合は会場に解凍冷蔵設備が必要になります販売を予定している出展者様は平成 26 年 1 月 15 日までに事務局へお知らせください保健所への申請について飲食物の販売に関する保健所への申請は事務局が一括して行いますその際販売物名価格販売方法保管方法食品衛生責任者名登録番号等の情報が必要となりますので上記内容を平成 26 年 1 月 15 日までに事務局へお知らせください電気の使用について会場には電源がありませんその為電気が必要な方にはジェネレータ等により発電した電気を有料にて供給します電気の使用を希望される出展者様は申込用紙に必要事項をご記入の上お申し込みください電気回線費 1 回路 (1.5kw):15,750 円 ( 税込 ) コンセントは 2 口あります準備について出展の準備はイベント当日 ( 平成 26 年 2 月 23 日 ( 日 ))7:00~9:30 の間に行ってください照明はありませんので必要な場合は各自でご用意ください ( 使用する電気容量にご注意ください ) 電気の使用を申請している出展者様への通電開始は当日の朝 8:00 頃を予定しています車両での搬入出を希望される場合は申込用紙に台数と車種をご記入ください該当者様には前もって車両証をお渡しいたします車両証の無い車は入場できませんのでご注意ください荷物の積み降ろしは短時間で行ってください車両の搬入開始時刻は 7:00 とします 9:00 までに車両を会場の外へ移動してください搬入出に使用できる車両のサイズは 2 トン車までとします (2 トンを超える車両はいかなる理由においても入場できません ) 出展時間 10:30~16:30 撤去についてイベント終了後 19:30 までに完全に撤去をしてください搬入出経路 / 駐車場について駐車場の場所料金及び搬入出経路については関係各所と調整が済み次第ご案内いたします大使館からのお申し込みにより発生した費用については消費税抜きの金額でご請求しますただし消費税の免除には下記の書類の提出が必要でとなります 1) 外国公館等用免税購入票 2) 免税カードのコピー事務局へのお支払いが大使館ではなく受託業者等の名義の場合は減免の対象にはなりませんのでご注意ください 5

7 出展申込用紙必要事項をご記入の上 FAX 又は電子メールで東京大マラソン祭り事務局へご提出ください提出日平成年月日出展者名出展方法の該当箇所をで囲んでください出展方法 1 基本セット申込 84,000 円 ( 税込 ) 2 テント等を全て持ち込み ( 無料 ) 出展内容の該当箇所をで囲み空欄に商品名などを具体的にご記入ください出展内容物品販売飲食物販売 PR 代表者の氏名住所ご連絡先をご記入ください氏名ご連絡先電話 FAX 住所携帯電話のアドレスをご記入くださいお持ちでない方は記入不要携帯電話食品 ( 飲料を含む ) を販売される出展者様は食品衛生責任者名資格番号等をご記入くださいケータリングカーでの出展を希望される場合は移動営業による営業許可証のコピーを一緒にご提出ください食品衛生責任者名ご連絡先電話 FAX 資格番号取得地区火気使用の有無についてご記入くださいまたプロパンの使用台数など詳細についてもご記入ください火気プロパン使用台数など有無詳細の使用電気使用の有無についてご記入くださいまた有の場合は回路数と会計容量もご記入ください電気の使用有無有の場合 100V 1.5kw(1 回路 ) 回路 1 回路 15,750 円 ( 税込 ) 合計容量 Kw 当日の販売飲食に係わる関係者の人数をご記入ください人数人車両使用の有無についてご記入ください原則として留め置きは出来ません搬入出用としてご記入ください例 : ハイエース例 : ハイエース搬入用台車種搬出用台車種その他質問等がありましたらご記入ください東京大マラソン祭り事務局 TEL: FAX: tokyo-marathon-fes@landmark-p.com 6

H700 色 : 天板 : 木目デコラ脚部 : スチールパイプ価格 : 3,360 6 品番 : PS-91 品名 : カタログスタンド

880 2 品番 : C-371 品名 : 折りタタミ椅子 SIZE: W450 X D420 X H760 XSH410 色 : 座面 :

D230 X H460 SPEC : 反射式価格 :4,200 3 品番 : UO-122 品名 : クリーン BOX SIZE : W650

SPEC : φ 520 X H550 SPEC : 70 リットルブルー価格 : 3,360 4 品番 : UO-42 品名 : スチール棚

SIZE : W610 X D310 X H1480 SPEC : スチールホワイト価格 : 6,300 5 品番 : PS-37 品名 :

8 備品申込用紙下記のリストの NO.3~10 の中から必要な備品を記入の上 FAX 又は電子メールで東京大マラソン祭り事務局へご提出ください NO.1 2 は基本セットに含まれますので基本セットをお申し込みの出展者様は NO.1 2 を記入していただく必要はありません提出日平成年月日出展者名 NO. 商品名と必要数量をご記入ください NO. 備品名数量 NO. 備品名数量 NO. 備品名 / 仕様 / 価格 ( 税込 ) NO. 備品名 / 仕様 / 価格 ( 税込 ) 1 品番 : T-241 品名 : 会議用テーブル SIZE : W1800 X D450 X H700 色 : 天板 : 木目デコラ脚部 : スチールパイプ価格 : 3,360 6 品番 : PS-91 品名 : カタログスタンド SPEC: A4 縦 12 段価格 : 品番 : C-371 品名 : 折りタタミ椅子 SIZE: W450 X D420 X H760 XSH410 色 : 座面 : ブラウンレザーシートフレーム : アルミ価格 :672 7 品番 : UE-17A 品名 : 石油ストーブ SIZE : W560 X D230 X H460 SPEC : 反射式価格 :4,200 3 品番 : UO-122 品名 : クリーン BOX SIZE : W650 X D450 X H830 SPEC : 150 リットル価格 : 4,200 8 品番 : UO-124 品名 : クリーン BOX SPEC : φ 520 X H550 SPEC : 70 リットルブルー価格 : 3,360 4 品番 : UO-42 品名 : スチール棚 SIZE: W900 X D450 X H1800 SPEC: スチールグレー価格 :6,300 9 品番 : UO-44 品名 : ラック SIZE : W610 X D310 X H1480 SPEC : スチールホワイト価格 : 6,300 5 品番 : PS-37 品名 : サインスタンド SIZE: スタンド :W310 X D390 X H880~1450 パネルサイズ :W330~900 X H200~750 色 : クロームメッキ備考 : パネルは付きません価格 :4, 品番 : UT-38 品名 : コードリール SIZE: コード長さ 30m SPEC: 15A アース付価格 :4,200 東京大マラソン祭り事務局 TEL: FAX: tokyo-marathon-fes@landmark-p.com 7

130121_MP_entry2-3.xls

130121_MP_entry2-3.xls 1 ページ 2013 年第 14 回国際鉄道模型コンベンション MP 出展申請書 2 各種申請書日本鉄道模型の会 MP 分科会この申込書にてブース出展者 ID 枚数レンタル品車両搬入許可証 / 特別駐車券等を申請ください以下の太枠内に記入いただき 1エントリー申請書と同時に送付ください出展審査を合格とさせていただいた場合この申込書に従って請求書を発行いたしますお手許に届きましたら