< メモ欄 >

Transcription

1 社労士支援ソフト For Windows 7 / VISTA / XP - 操作説明書 /09/01

2 < メモ欄 >

3 1. 操作の流れ 11 1 帳票ファイルの作成 11 2 社労夢からの印刷 帳票ファイルの指定画面 メニュー画面 13 1メニュー概要 13 2ファイル 15 3 背景画像イメージ 21 4 編集 23 5 挿入 24 6 書式 ツールバー 27 1ツールバー概要 27 2ファイルの操作 29 3オブジェクトの書式 31 4オブジェクトの挿入 33 5オブジェクトの配置 プロパティ定義画面 37 1データベース定義 37 2 固定文字列定義 43 3 直線定義 45 4 図形定義 47 5セクション定義 49 - 巻末 - データベース項目一覧編集方法一覧

4 < メモ欄 >

5 社労夢フリーフォーマット -1. 操作の流れ 1 帳票ファイルの作成 - 1. 操作の流れ 1 帳票ファイルの作成 処理概要 スキャナを用いて取込んだ帳票イメージを元に 各項目の印刷位置を調整し 社労夢から印刷できる帳票パターンを作成します 印刷可能な帳票は資格取得届 資格喪失届 算定基礎届 算定基礎届総括表 月額変更届 住所変更届 氏名変更届 被扶養者異動届 被保険者賞与支払届の 9 種類で単票のみの対応です 操作手順 手順 1 社労夢フリーフォーマットシステムを起動します 手順 2 帳票ファイルを指定する画面で 社労夢オリジナル帳票から帳票を選択して下さい 選択行をダブルクリックするか 開く (O) をクリックすると帳票データを読み込みます 社労夢オリジナル概要 1. 資格取得届 2. 資格喪失届 3. 算定基礎届 4. 算定基礎届総括表 5. 月額変更届 6. 住所変更届 7. 氏名変更届 8. 被扶養者異動届 9. 被保険者賞与支払届 手順 3 背景画像イメージ メニューの ファイルからの読み込み (F) でスキャナーで読み込んだ帳票イメージを読み込みます 1-1 -

6 社労夢フリーフォーマット --1. 操作の流れ 1 帳票ファイルの作成 - 手順 4 読み込んだイメージの状態を確認します 帳票イメージ取り込み後の画面 2-2 -

7 社労夢フリーフォーマット -1. 操作の流れ 1 帳票ファイルの作成 - 手順 5 取り込んだ画像が 90 度回転している場合 メニューの 時計回り 90 度回転 (R) または 反時計回り 90 度回転 (L) をクリックして 画像を修正します 反時計回り 90 度回転 (L) のコマンドを実行後の画面 ( 下図 ) 手順 6 帳票の用紙サイズを設定します ファイルメニューのレポートのプロパティを選択し 用紙サイズと用紙の方向を指定します 注 1: 連続帳票のフォーマットを作成する際には 用紙サイズに 連続紙 /2 インチ 連続紙 15 9 インチ 等を選択してください 用紙サイズの目安はスプロケット ( 連続帳票の左右端に等間隔に空いた穴 )1 つあたり 1/2 インチです 用紙の方向は 縦 になります 注 2: レポートのプロパティ画面を開く際に 選択できる用紙サイズを各プリンタのドライバから取得するため 使用されているコンピュータに多くのプリンタが登録されている場合 画面の起動に時間がかかる場合があります 3-3 -

8 社労夢フリーフォーマット --1. 操作の流れ 1 帳票ファイルの作成 - 手順 7 各項目の位置や大きさを修正します 項目をクリックしたままマウスでドラッグするか あるいは データベース項目定義 画面で位置や大きさの修正ができます 位置と大きさのプロパティ 手順 8 必要があれば 新しい項目を追加します 挿入 (I) メニューの下にあるコマンドをクリックし マウスで描画します ツールバーのボタンをクリックしても同様の操作が可能です ツールバーの挿入のボタン プロパティ画面で表示内容や位置や大きさ等の設定を行います 4-4 -

9 手順 9 帳票を保存します 社労夢フリーフォーマット -1. 操作の流れ 1 帳票ファイルの作成 - ファイルメニューの 名前を付けて保存 (A) をクリックするか ツールバーのボタンをクリックします ツールバーの名前を付けて保存ボタン 保存する帳票ファイル名を入力し 保存する (S) をクリックします 5-5 -

10 社労夢フリーフォーマット 手順１０ １.操作の流れ ①帳票ファイルの作成 印刷プレビューを行います ファイルメニューの 印刷プレビュー(V) をクリックするか ツールバーのボタンをクリックします ツールバーのプレビューボタン プレビューの画面(下図) 6-6 -

11 社労夢フリーフォーマット １.操作の流れ ①帳票ファイルの作成 明細行の行数が違っていたり行の間隔がずれている時は 背景画像をクリックしてセクション定義の画面を出 し 明細行指定 の 行数 間隔 を修正して下さい 修正後のプレビューの画面(下図) 7-7 -

12 社労夢フリーフォーマット --1. 操作の流れ 1 帳票ファイルの作成 - 手順 11 テスト印刷を行います ファイルメニューの テストプリント (P) をクリックするか ツールバーのボタンをクリックします ツールバーのテストプリントボタン テストプリントを行う前に 帳票の保存を行う必要があります プリンター名を選択します 印刷開始 [F9] をクリックして印刷します 印字の微調整行う時は 印字微調整 をクリックして調整します 手順 12 社労夢フリーフォーマットシステムを終了します ファイルメニューの 終了 (X) をクリックするか画面右上隅の閉じるボタンをクリックします 閉じるボタン 8-8 -

13 社労夢フリーフォーマット - 操作の流れ 2 社労夢からの印刷 - 1. 操作の流れ 2 社労夢からの印刷 処理概要フリーフォーマットシステムで作成した帳票ファイルを用いて 社労夢から帳票を印刷します 操作手順手順 1 作成した帳票ファイルを選択します < 社労夢の印刷指定画面 ( 資格取得届 )> 社会保険 ( 各種入力 ) メニューの各届出入力の印刷指定画面で 用紙の選択にフリーフォーマットシステムで作成した帳票を選択してください フリーフォーマットシステムで作成した帳票には 帳票名の先頭に FF: が付加されています < 社労夢の事業所台帳 個別帳票設定画面 > また 事業所台帳の個別帳票選択画面で 事業所毎に設定することも出来ます 印刷指定画面では個別帳票設定画面で選択された帳票が初期表示されます 手順 2 プリンタ選択画面で 印刷するプリンタを選んで 印刷開始 [F9] をクリックします 印刷内容を確認する場合は プレビュー [F5] をクリックしてください 注 1: 従来の社労夢からの印刷と異なり プレビュー画面からの印刷は出来ません 注 2: プリンタの種類によっては 印字方向が 90 度異なって印刷されることがあります その場合 90 度回転して印字する にチェックをつけて印刷してください 9-9 -

14 社労夢フリーフォーマット - 操作の流れ 2 社労夢からの印刷 - < メモ欄 >

15 社労夢フリーフォーマット -2. 帳票ファイルの指定画面 - 2. 帳票ファイルの指定画面 処理概要読み込む帳票ファイル名を指定します 社労夢フリーフォーマットを起動した時 および起動後 開く (O) コマンドを実行した時にこの画面が表示されます 項目説明 社労夢オリジナル帳票社労夢であらかじめ作成済みのオリジナル帳票が一覧で表示されます 開きたい帳票ファイル名を選択し 開く (O) のボタンをマウスクリックするか選択した行でダブルクリックすると 選択した帳票を読み込んで表示します 作成した帳票社労夢オリジナル帳票から作成した帳票が一覧で表示されます 開きたい帳票を選択し 開く (O) のボタンをマウスクリックするか選択した行でダブルクリックすると 選択した帳票を読み込んで表示します 開く (O)( マウスクリック ) 選択した帳票を読み込んで表示します キャンセル ( マウスクリック ) 帳票の読み込みをキャンセルします 削除 (D)( マウスクリック )[ 作成した帳票の時のみ ] はい (Y) いいえ (N) 選択した帳票を削除します 選択した帳票を削除しません 選択画面に戻ります

16 社労夢フリーフォーマット -2. 帳票ファイルの指定画面 - 名称変更 (R)( マウスクリック )[ 作成した帳票の時のみ ] 名称変更(R) 新しい帳票ファイル名 に変更後の帳票名を入力します キャンセル 帳票の名称変更をキャンセルします 選択画面に戻ります

17 社労夢フリーフォーマット -3. メニュー画面 1 メニュー概要 - 3. メニュー画面 1 メニュー概要 メニュー概要社労夢フリーフォーマットシステムのメニューには ファイル (F) 背景画像イメージ (G) 編集 (E) 挿入 (I) 書式 (O) があります メニュー説明 ファイル (F) ファイルの読み込み 保存 印刷機能 レポートのプロパティ 配布用データの作成 取込 終了のコマンドがあります 背景画像イメージ (G) 背景画像の取り込みに関するコマンドおよび背景画像の修正に関するコマンドがあります 編集 (E) 切り取り コピー 貼り付け 削除のコマンドがあります 挿入 (I) 帳票にオブジェクトを挿入するためのコマンドがあります 書式 (O) 複数のオブジェクトの 左右と上下の間隔を設定するコマンドがあります

18 社労夢フリーフォーマット -3. メニュー画面 1 メニュー概要 - < メモ欄 >

19 社労夢フリーフォーマット -3 メニュー画面 2 ファイル ファイル コマンド概要開く (O) 上書き保存 (S) 名前をつけて保存 (A) 印刷プレビュー (V) テストプリント (P) レポートのプロパティ (R) 配布用データの作成 (T) 配布用データの取込 (F) 終了 (X) のコマンドがあります ツールバーののボタンをクリック または Ctrl キー +O キーを押下しても 同様の操作が可能です ツールバーののボタンをクリック または Ctrl キー +S キーを押下しても 同様の操作が可能です ツールバーののボタンをクリック または Ctrl キー +A キーを押下しても 同様の操作が可能です コマンド説明 開く (O) 帳票の読み込みを行います 画面左上部の [ ファイル (F)] をマウスでクリックし [ 開く (O)] をクリックします 帳票ファイル名の指定画面は 社労夢フリーフォーマットを立ち上げた時に表示される画面と同じです 上書き保存 (S) 修正した帳票を同じ名前で保存します 画面左上部の [ ファイル (F)] をマウスでクリックし [ 上書き保存 (S)] をクリックします 社労夢オリジナル帳票を修正した場合は 上書きではなく名前を付けて保存となるため 帳票ファイル名を入力する画面でファイル名を入力し保存します 名前を付けて保存 (A) 修正した帳票に別の名前を付けて保存します 画面左上部の [ ファイル (F)] をマウスでクリックし [ 名前を付けて保存 (A)] をクリックします 保存する帳票ファイル名を入力します 保存する(S) 入力した帳票ファイル名で帳票を保存します キャンセル 帳票の保存をキャンセルします

20 社労夢フリーフォーマット -3 メニュー画面 2 ファイル - ツールバーののボタンをクリックしても 同様の操作が可能です ツールバーののボタンをクリック または Ctrl キー +P キーを押下しても 同様の操作が可能です 印刷プレビュー (V) 帳票の印刷プレビューを表示します 画面左上部の [ ファイル (F)] をマウスでクリックし [ 印刷プレビュー (V)] をクリックします プレビューを行う前には 帳票の保存が必要です テストプリント (P) 帳票を印刷します 画面左上部の [ ファイル (F)] をマウスでクリックし [ テストプリント (P)] をクリックします テストプリントを行う前には 帳票の保存が必要です 印刷に使用するプリンター名を入力します 印刷開始[F9] 帳票の印刷を行います キャンセル[Esc] 帳票の印刷をキャンセルします 印字微調整 印刷位置微調整画面を表示します 縦方向と横方向に微調整が可能です OK[F9] 印刷位置微調整の設定を行います キャンセル [Esc] 印刷位置微調整の設定をキャンセルします 印刷開始[F9] 帳票の印刷を行います キャンセル[Esc] 帳票の印刷をキャンセルします レポートのプロパティ (R) レポートのプロパティを設定します 画面左上部の [ ファイル (F)] をマウスでクリックし [ レポートのプロパティ ] をクリックします 用紙サイズと用紙方向を設定します OK レポートのプロパティを設定します キャンセル 入力した設定をキャンセルします < 注 > 使用されているコンピュータに多くのプリンタが登録されていると レポートのプロパティ画面を開くのに時間がかかる場合があります

21 社労夢フリーフォーマット -3 メニュー画面 2 ファイル - 配布用データの作成 (T) 配布用データとして帳票ファイルを圧縮して保存します 画面左上部の [ ファイル (F)] をマウスでクリックし [ 配布用データの作成 (T)] をクリックします 配布用データを作成する帳票ファイルを選択します 複数ファイルの選択が可能です 実行(S) 作成先のファイル名を指定する画面を表示します キャンセル 配布用データの作成をキャンセルします 作成先のファイル名を指定します 保存(S) 選択した帳票に名前をつけ圧縮保存します キャンセル 配布用データの作成をキャンセルします 作成が終了すると確認メッセージが出ます

22 社労夢フリーフォーマット -3 メニュー画面 2 ファイル - 配布用データの取込 (F) 作成した配布用データを取り込みます 画面左上部の [ ファイル (F)] をマウスでクリックし [ 配布用データの取込 (F)] をクリックします 配布データのファイル名を指定します 開く(O) 取り込む帳票ファイルを指定する画面を表示します キャンセル 配布用データの取込をキャンセルします 取り込む帳票ファイルを選択します 複数ファイルの選択が可能です

23 社労夢フリーフォーマット -3 メニュー画面 2 ファイル - 実行 (S) 選択した帳票データを取り込みます 同じ名前の帳票が存在する場合は 上書き確認の画面を表示します はい(Y) 上書き確認の画面に出ている帳票データを上書きして取り込みます 全て上書 (A) 選択した全ての帳票データを上書きして取り込みます いいえ(N) 上書き確認の画面に出ている帳票データの取り込みをキャンセルします 全ていいえ(C) 選択した全ての帳票データの取り込みをキャンセルします 名称変更(R) 帳票名称変更の画面を表示します 新しく取り込むファイルの名称を入力します 名称変更(R) 新しいファイル名で帳票データを取り込みます キャンセル 帳票データの取り込みをキャンセルします キャンセル 帳票データの取り込みをキャンセルします 取り込みが終了すると確認メッセージが出ます 取り込んだデータが 1 つもなかった場合は キャンセルの確認メッセージが出ます 社労夢フリーフォーマットシテムの右上隅ののボタンをクリックしても 同様の操作が可能です 終了 (X) 社労夢フリーフォーマットシステムを終了します 画面左上部の [ ファイル (F)] をマウスでクリックし [ 終了 (X)] をクリックします

24 社労夢フリーフォーマット -3 メニュー画面 2 ファイル - < メモ欄 >

25 社労夢フリーフォーマット -3. メニュー画像 3 背景画像イメージ 背景画像イメージ コマンド概要ファイルから読み込み (F) 時計回り 90 度回転 (R) 反時計回り 90 度回転 (L) 傾き補正 (A) トリミング (T) のコマンドがあります コマンド説明 ファイルから読み込み (F) 背景画像のファイルからの読み込みを行います 画面左上部の [ 背景画像イメージ (G)] をマウスでクリックし [ ファイルから読み込み (F)] をクリックします ファイル名を選択して 画像を読み込みます 時計回り 90 度回転 (R) 背景画像を時計回りの方向に 90 度回転させます 画面左上部の [ 背景画像イメージ (G)] をマウスでクリックし [ 時計回り 90 度回転 (R)] をクリックします 反時計回り 90 度回転 (L) 背景画像を時計回りの反対方向に 90 度回転させます 画面左上部の [ 背景画像イメージ (G)] をマウスでクリックし [ 反時計回り 90 度回転 (L)] をクリックします 傾き補正 (A) 背景画像の傾きを補正します レポートのプロパティを設定します 画面左上部の [ 背景画像イメージ (G)] をマウスでクリックし [ 傾き補正 (A)] をクリックします 時計回り または 反時計回り をク リックし 角度を入力します 入力できる角度の範囲は 0.0~2.0 です 実行(S) キャンセル 傾き補正を行います 傾き補正をキャンセルします

26 社労夢フリーフォーマット -3. メニュー画像 3 背景画像イメージ - トリミング (T) 背景画像のうち必要な部分を切り抜きます 画面左上部の [ 背景画像イメージ (G)] をマウスでクリックし [ トリミング (T)] をクリックします マウスで範囲を指定します 適用(A) マウスで指定した範囲の画像を図形トリミングの画面に表示します 実行(S) 図形トリミングの画面で表示されている画像を帳票の画面に反映させます キャンセル 図形トリミングをキャンセルします

27 社労夢フリーフォーマット -3. メニュー画像 4 編集 編集 コマンド概要切り取り (T) コピー (C) 貼り付け (P) 削除 (D) のコマンドがあります ツールバーののボタンをクリック または Ctrl キー +X キーを押下しても 同様の操作が可能です コマンド説明 切り取り (T) オブジェクト ( データベース項目 固定文字 直線 図形 ) を選択している時 選択しているオブジェクトの切り取りを行います 画面左上部の [ 編集 (E)] をマウスでクリックし [ 切り取り (T)] をクリックします オブジェクトを選択している時のみクリックが可能です ツールバーののボタンをクリック または Ctrl キー +C キーを押下しても 同様の操作が可能です コピー (C) オブジェクト ( データベース項目 固定文字 直線 図形 ) を選択している時 選択しているオブジェクトのコピーを行います 画面左上部の [ 編集 (E)] をマウスでクリックし [ コピー (C)] をクリックします オブジェクトを選択している時のみクリックが可能です ツールバーののボタンをクリック または Ctrl キー +V キーを押下しても 同様の操作が可能です 貼り付け (P) オブジェクト ( データベース項目 固定文字 直線 図形 ) を選択している時 切り取りまたはコピーのコマンドをクリックした時に選択していたオブジェクトの貼り付けを行います 画面左上部の [ 編集 (E)] をマウスでクリックし [ 貼り付け (P)] をクリックします オブジェクトを選択している時のみクリックが可能です ツールバーののボタンをクリック または Ctrl キー +V キーを押下しても 同様の操作が可能です 削除 (D) オブジェクト ( データベース項目 固定文字 直線 図形 ) を選択している時 選択しているオブジェクトの削除を行います 画面左上部の [ 編集 (E)] をマウスでクリックし [ 削除 (D)] をクリックします オブジェクトを選択している時のみクリックが可能です

28 社労夢フリーフォーマット -3. メニュー画像 5 挿入 挿入 コマンド概要データベース項目 (T) 固定文字 (C) 直線 (L) 図形 (S) の挿入コマンドがあります ツールバーののボタンをクリックしても 同様の操作が可能です コマンド説明 データベース項目 (T) 社労夢で使用しているデータベース項目を表示するオブジェクトが挿入できます 画面左上部の [ 挿入 (I)] をマウスでクリックし [ データベース項目 (T)] をクリックします 画面上でマウスをドラッグしてオブジェクトを描画して作成します テキストの色の設定は ツールバーののボタンをクリックして行います ツールバーののボタンをクリックしても 同様の操作が可能です 固定文字 (C) 固定の文字列を表示するオブジェクトが挿入できます 画面左上部の [ 挿入 (I)] をマウスでクリックし [ 固定文字 (C)] をクリックします 画面上でマウスをドラッグしてオブジェクトを描画して作成します テキストの色の設定は ツールバーののボタンをクリックして行います ツールバーののボタンをクリックしても 同様の操作が可能です 直線 (L) 直線のオブジェクトが挿入できます 画面左上部の [ 挿入 (I)] をマウスでクリックし [ 直線 (L)] をクリックします 画面上でマウスをドラッグしてオブジェクトを描画して作成します 線の色の設定は ツールバーののボタンをクリックして行います ツールバーののボタンをクリックしても 同様の操作が可能です 図形 (S) 図形のオブジェクトが挿入できます 画面左上部の [ 挿入 (I)] をマウスでクリックし [ 図形 (S)] をクリックします 画面上でマウスをドラッグしてオブジェクトを描画して作成します 線の色の設定は ツールバーののボタンをクリックして行います

29 社労夢フリーフォーマット -3. メニュー画像 6 書式 書式 コマンド概要左右の間隔 (H)- 間隔を均等にする (E) 左右の間隔(H)- 間隔を広くする (I) 左右の間隔(H)- 間隔を狭くする (D) 上下の間隔(V)- 間隔を均等にする (E) 上下の間隔(V)- 間隔を広くする (I) 上下の間隔(V) - 間隔を狭くする (D) のコマンドがあります 複数のオブジェクトを選択している時のみクリック可能です コマンド説明 左右の間隔 (H)- 間隔を均等にする (E) 複数のオブジェクトを選横に並んだ複数のオブジェクト ( データベース項目など ) を選択している時 そのオ択するには Shift キーをブジェクトの左右の間隔を均等にします 押しながらオブジェクト画面左上部の [ 書式 (O)] をマウスでクリックし [ 左右の間隔 (H)] をクリックし をマウスでクリックして [ 間隔を均等にする (E)] をクリックします ください 左右の間隔 (H) - 間隔を広くする (I) 横に並んだ複数のオブジェクト ( データベース項目など ) を選択している時 そのオブジェクトの左右の間隔を広くします 画面左上部の [ 書式 (O)] をマウスでクリックし [ 左右の間隔 (H)] をクリックし [ 間隔を広くする (I)] をクリックします 左右の間隔 (H) - 間隔を狭くする (D) 横に並んだ複数のオブジェクト ( データベース項目など ) を選択している時 そのオブジェクトの左右の間隔を狭くします 画面左上部の [ 書式 (O)] をマウスでクリックし [ 左右の間隔 (H)] をクリックし [ 間隔を狭くする (D)] をクリックします 上下の間隔 (V)- 間隔を均等にする (E) 縦に並んだ複数のオブジェクト ( データベース項目など ) を選択している時 そのオブジェクトの上下の間隔を均等にします 画面左上部の [ 書式 (O)] をマウスでクリックし [ 上下の間隔 (V)] をクリックし [ 間隔を均等にする (E)] をクリックします 上下の間隔 (V) - 間隔を広くする (I) 縦に並んだ複数のオブジェクト ( データベース項目など ) を選択している時 そのオブジェクトの上下の間隔を広くします 画面左上部の [ 書式 (O)] をマウスでクリックし [ 上下の間隔 (V)] をクリックし [ 間隔を広くする (I)] をクリックします 上下の間隔 (V) - 間隔を狭くする (D) 縦に並んだ複数のオブジェクト ( データベース項目など ) を選択している時 そのオブジェクトの上下の間隔を狭くします 画面左上部の [ 書式 (O)] をマウスでクリックし [ 上下の間隔 (V)] をクリックし [ 間隔を狭くする (D)] をクリックします

30 社労夢フリーフォーマット - 書式 - < メモ欄 >

31 社労夢フリーフォーマット -4. ツールバー概要 1 ツールバー概要 - 4. ツールバー 1 ツールバー概要 ツールバー概要社労夢フリーフォーマットシステムのツールバーには 上記のボタンがあります ファイルの操作 オブジェクトの書式 オブジェクトの挿入 オブジェクトの配置に関するコマンドがボタンをクリックすることで実行できます ツールバーのボタンの種類 ファイルの操作関連 開く 上書き保存 名前を付けて保存 プレビュー 印刷 切り取り コピー 貼り付け 削除のボタンがあります オブジェクトの書式関連 フォント フォントサイズ 左揃え 中央揃え 右揃え テキストの色 線の色のボタンがあります オブジェクトの挿入関連 オブジェクトの選択 データベース項目 固定文字 直線 図形のボタンがあります オブジェクトの配置関連 最前面に移動 最背面に移動 左揃え 左右中央揃え 右揃え 上揃え 上下中央揃え 下揃え グリッドに合わせる 幅を揃える 高さを揃える 幅と高さを揃える 項目位置固定のボタンがあります

32 社労夢フリーフォーマット -4. ツールバー概要 1 ツールバー概要 - < メモ欄 >

33 社労夢フリーフォーマット -4. ツールバー 2 ファイルの操作 ファイルの操作 ファイルの操作関連のボタン メニューの [ ファイル (F)] をマウスでクリックし [ 開く (O)] をクリック または Ctrl キー +O キーを押下しても 同様の操作が可能です 各ボタンの説明 開く 帳票の読み込みを行います 帳票ファイル名の指定画面が表示されますので 帳票名を選択して開きます メニューの [ ファイル (F)] をマウスでクリックし [ 上書き保存 (S)] をクリック または Ctrl キー +S キーを押下しても 同様の操作が可能です 上書き保存 修正した帳票を同じ名前で保存します 社労夢オリジナル帳票を修正した場合は 上書きではなく名前を付けて保存となるため 帳票ファイル名を入力する画面でファイル名を入力し保存します メニューの [ ファイル (F)] をマウスでクリックし [ 名前を付けて保存 (A)] をクリック または Ctrl キー +A キーを押下しても 同様の操作が可能です 名前を付けて保存 修正した帳票に別の名前を付けて保存します 帳票ファイル名を入力する画面が出るのでファイル名を入力し保存します メニューの [ ファイル (F)] をマウスでクリックし [ 印刷プレビュー (V)] をクリックしても 同様の操作が可能です プレビュー 帳票の印刷プレビューを表示します プレビューを行うには 帳票の保存が必要です

34 社労夢フリーフォーマット -4. ツールバー 2 ファイルの操作 - テストプリント メニューの [ ファイル (F)] をマウスでクリックし [ テストプリント (P)] をクリック または Ctrl キー +P キーを押下しても 同様の操作が可能です 帳票を印刷します テストプリントを行うには 帳票の保存が必要です 印字微調整 をクリックすると 印刷位置微調整画面が出ます 縦方向と横方向に微調整が可能です メニューの [ 編集 (E)] をマウスでクリックし [ 切り取り (T)] をクリック または Ctrl キー +X キーを押下しても 同様の操作が可能です 切り取りオブジェクト ( データベース項目 固定文字 直線 図形 ) を選択している時 選択しているオブジェクトの切り取りを行います オブジェクトを選択している時のみクリックが可能です メニューの [ 編集 (E)] をマウスでクリックし [ コピー (C)] をクリック または Ctrl キー +C キーを押下しても 同様の操作が可能です コピー オブジェクト ( データベース項目 固定文字 直線 図形 ) を選択している時 選択しているオブジェクトのコピーを行います オブジェクトを選択している時のみクリックが可能です メニューの [ 編集 (E)] をマウスでクリックし [ 貼り付け (P)] をクリック または Ctrl キー +V キーを押下しても 同様の操作が可能です 貼り付け オブジェクト ( データベース項目 固定文字 直線 図形 ) を選択している時 切り取りボタンまたはコピーボタンをクリックした時に選択していたオブジェクトの貼り付けを行います 以前に切り取りまたはコピーの操作を行っている時のみクリックが可能です メニューの [ 編集 (E)] をマウスでクリックし [ 削除 (D)] をクリック または Del キーを押下しても 同様の操作が可能です 削除 オブジェクト ( データベース項目 固定文字 直線 図形 ) を選択している時 選択しているオブジェクトの削除を行います オブジェクトを選択している時のみクリックが可能です

35 社労夢フリーフォーマット -4. ツールバー 3 オブジェクトの書式 - 4. ツールバー 3 オブジェクトの書式 オブジェクトの書式関連のボタン 各ボタンの説明 フォント名 オブジェクト ( データベース項目または固定文字 ) を選択している時 そのオブジェクトの文字のフォント名のデータを選択することができます オブジェクト ( データベース項目または固定文字 ) を選択している時のみ選択が可能です フォントの大きさ オブジェクト ( データベース項目または固定文字 ) を選択している時 そのオブジェクトの文字のフォントの大きさのデータを選択することができます オブジェクト ( データベース項目または固定文字 ) を選択している時のみ選択が可能です オブジェクトのプロパティ画面の 表示位置 の 横 で 左寄せ に設定しても 同様の設定となります 左揃え オブジェクト ( データベース項目または固定文字 ) を選択している時 そのオブジェクトで表示する文字列の表示位置の設定を左揃えにします オブジェクト ( データベース項目または固定文字 ) を選択している時のみクリックが可能です オブジェクトのプロパティ画面の 表示位置 の 横 で 中央 に設定しても 同様の設定となります オブジェクトのプロパティ画面の 表示位置 の 横 で 右寄せ に設定しても 同様の設定となります 中央揃え 右揃え テキストの色 オブジェクト ( データベース項目または固定文字 ) を選択している時 そのオブジェクトで表示する文字列の表示位置の設定を中央揃えにします オブジェクト ( データベース項目または固定文字 ) を選択している時のみクリックが可能です オブジェクト ( データベース項目または固定文字 ) を選択している時 そのオブジェクトで表示する文字列の表示位置の設定を右揃えにします オブジェクト ( データベース項目または固定文字 ) を選択している時のみクリックが可能です オブジェクト ( データベース項目または固定文字 ) を選択している時 そのオブジェクトで表示する文字列の色を設定します オブジェクト ( データベース項目または固定文字 ) を選択している時のみクリックが可能です 線の色 オブジェクト ( 直線または図形 ) を選択している時 そのオブジェクトの線の色を設定します オブジェクト ( 直線または図形 ) を選択している時のみクリックが可能です

36 社労夢フリーフォーマット -4. ツールバー 3 オブジェクトの書式 - < メモ欄 >

37 社労夢フリーフォーマット -4. ツールバー 4 オブジェクトの挿入 - 4. ツールバー 4 オブジェクトの挿入 オブジェクトの挿入関連のボタン 各ボタンの説明 オブジェクトの選択 マウスのクリックにより 画面上のオブジェクトが選択できる状態であることを示します このボタンは常に押された状態になっています メニューの [ 挿入 (I)] をマウスでクリックし [ データベース項目 (T)] をクリックしても 同様の操作が可能です データベース項目 社労夢で使用しているデータベース項目を表示するオブジェクトが挿入できます ボタンをクリック後 画面上でマウスをドラッグしてオブジェクトを描画して作成します メニューの [ 挿入 (I)] をマウスでクリックし [ 固定文字 (C)] をクリックしても 同様の操作が可能です 固定文字 固定の文字列を表示するオブジェクトが挿入できます ボタンをクリック後 画面上でマウスをドラッグしてオブジェクトを描画して作成します メニューの [ 挿入 (I)] をマウスでクリックし [ 直線 (L)] をクリックしても 同様の操作が可能です 直線 直線のオブジェクトが挿入できます ボタンをクリック後 画面上でマウスをドラッグしてオブジェクトを描画して作成します 図形 メニューの [ 挿入 (I)] をマウスでクリックし [ 図形 (S)] をクリックしても 同様の操作が可能です 図形のオブジェクトが挿入できます ボタンをクリック後 画面上でマウスをドラッグしてオブジェクトを描画して作成します

38 社労夢フリーフォーマット -4. ツールバー 4 オブジェクトの挿入 - < メモ欄 >

39 社労夢フリーフォーマット -4. ツールバー概要 5 オブジェクトの配置 - 4. ツールバー 5 オブジェクトの配置 オブジェクトの配置関連のボタン 各ボタンの説明 最前面へ移動オブジェクト ( データベース項目 固定文字 直線 図形 ) を選択している時 そのオブジェクトを最前面に移動させます オブジェクトを選択している時のみ入力が可能です 最背面へ移動 オブジェクト ( データベース項目 固定文字 直線 図形 ) を選択している時 そのオブジェクトを最背面に移動させます オブジェクトを選択している時のみ入力が可能です 左揃え 複数のオブジェクト ( データベース項目 固定文字 直線 図形 ) を選択している時 最後に選択したオブジェクトに合わせて選択している全オブジェクトを左に揃えます 複数のオブジェクトを選択している時のみクリックが可能です 左右中央揃え 複数のオブジェクト ( データベース項目 固定文字 直線 図形 ) を選択している時 最後に選択したオブジェクトに合わせて選択している全オブジェクトを左右中央に揃えます 複数のオブジェクトを選択している時のみクリックが可能です 右揃え 複数のオブジェクト ( データベース項目 固定文字 直線 図形 ) を選択している時 最後に選択したオブジェクトに合わせて選択している全オブジェクトを右に揃えます 複数のオブジェクトを選択している時のみクリックが可能です 上揃え 複数のオブジェクト ( データベース項目 固定文字 直線 図形 ) を選択している時 最後に選択したオブジェクトに合わせて選択している全オブジェクトを上に揃えます 複数のオブジェクトを選択している時のみクリックが可能です 上下中央揃え 複数のオブジェクト ( データベース項目 固定文字 直線 図形 ) を選択している時 最後に選択したオブジェクトに合わせて選択している全オブジェクトを上下中央に揃えます 複数のオブジェクトを選択している時のみクリックが可能です

40 社労夢フリーフォーマット -4. ツールバー概要 5 オブジェクトの配置 - 下揃え グリッドに合わせる 幅を揃える 高さを揃える 幅と高さを揃える 項目位置固定 複数のオブジェクト ( データベース項目 固定文字 直線 図形 ) を選択している時 最後に選択したオブジェクトに合わせて選択している全オブジェクトを下に揃えます 複数のオブジェクトを選択している時のみクリックが可能です オブジェクト ( データベース項目 固定文字 直線 図形 ) を選択している時 そのオブジェクトをグリッドに合わせた位置に移動させます オブジェクトを選択している時のみクリックが可能です 複数のオブジェクト ( データベース項目 固定文字 直線 図形 ) を選択している時 最後に選択したオブジェクトに合わせて選択している全オブジェクトの幅を揃えます 複数のオブジェクトを選択している時のみクリックが可能です 複数のオブジェクト ( データベース項目 固定文字 直線 図形 ) を選択している時 最後に選択したオブジェクトに合わせて選択している全オブジェクトの高さを揃えます 複数のオブジェクトを選択している時のみクリックが可能です 複数のオブジェクト ( データベース項目 固定文字 直線 図形 ) を選択している時 最後に選択したオブジェクトに合わせて選択している全オブジェクトの幅と高さを揃えます 複数のオブジェクトを選択している時のみクリックが可能です このボタンが押された状態にある時は オブジェクト ( データベース項目 固定文字 直線 図形 ) を選択後 マウスのドラッグでオブジェクトの位置を移動させたり 大きさを変えることができなくなります プロパティの画面で設定値を変えることによって 位置を変更したり大きさを変えることは可能です

41 社労夢フリーフォーマット -5. プロパティ定義画面 1 データベース定義 - 5. プロパティ定義画面 1 データベース項目定義 処理概要データベース項目のプロパティを定義します 項目説明 項目名表示するデータベース項目名を選択します サンプル文字列画面に表示させるサンプル文字列を入力します 位置 (mm) 左からオブジェクトの左からの位置をmm単位で入力します オブジェクトを選択してマウスで位置を変えると この設定値も変わります 位置 (mm) 上からオブジェクトの上からの位置をmm単位で入力します オブジェクトを選択してマウスで位置を変えると この設定値も変わります 大きさ (mm) 幅オブジェクトの幅をmm単位で入力します オブジェクトを選択してマウスで大きさを変えると この設定値も変わります 大きさ (mm) 高オブジェクトの高さをmm単位で入力します オブジェクトを選択してマウスで大きさを変えると この設定値も変わります

42 社労夢フリーフォーマット -5. プロパティ定義画面 1 データベース定義 - ツールバーのととのボタンをクリックしても 同様の設定が可能です 表示位置横オブジェクトの中で表示する文字列の横の表示位置を 左寄せ 右寄せ 中央 均等配置から選択します 表示位置縦オブジェクトの中で表示する文字列の縦の表示位置を 上寄せ 中央 下寄せから選択します 表示位置桁数オブジェクトの中で表示する文字列の桁数を入力します 折り返して全体を印字する表示する文字列を折り返して全体を印字する場合 チェックをつけます 編集方法データベース項目の内容に応じて 文字 数値 日付 TEL 住所の内のいずれかの設定を行います 文字 - 編集方法 文字 - 編集方法印字する部分データベース項目の内容の内で印字する部分を そのまま印字 前半の氏部分 後半の名部分 前半の漢字部分 後半のかな部分 前半の n 桁部分 前半の n 桁を除く部分 内容を判断し 印から選択します 文字 - 編集方法指定桁数印字する部分に 前半の n 桁部分または前半の n 桁を除く部分 を設定している場合のみ 指定の桁数を入力します 文字 - 編集方法内容が次なら 印印字する部分に 内容を判断し 印 を設定している場合のみ その内容を入力します 文字 - 編集方法前ゼロを除く印字するデータベース項目の内容の前ゼロを除く場合 チェックをつけます 印字する部分に 内容を判断し 印 以外を設定している時にチェックが可能です

43 社労夢フリーフォーマット -5. プロパティ定義画面 1 データベース定義 - 数値 - 編集方法 数値 - 編集方法小数数値の小数の表示について 無し 1 桁 2 桁から選択します 数値 - 編集方法丸め数値の丸めについて 四捨五入 切捨て 切上げから選択します 文字 - 編集方法カンマ編集カンマ編集を行う場合 チェックをつけます 数値 - 編集方法マイナスは で表記数値がマイナス値の時 マイナスを で表示する場合 チェックをつけます 数値 - 編集方法語尾にマイナスを付けるマイナス記号を数値の語尾に付ける場合 チェックをつけます 日付 - 編集方法 日付 - 編集方法印字する部分データベース項目の内容の内で印字する部分を 年月日 年月 月日 年 月 日 元号で 印から選択します 日付 - 編集方法西暦年の桁数日付の年を西暦で表示する場合 チェックをつけ 年の桁数を 4 桁 2 桁から選択します 印字する部分が 年月日 年月 年の場合 設定可能です 日付 - 編集方法和暦元号形式日付の年を和暦で表示する場合 チェックをつけ 元号形式を昭和 平成 昭 平 MTSH 元号表示無 ,3-,5-,7- から選択します 印字する部分が 年月日 年月 年の場合 設定可能です 日付 - 編集方法年月日の区切文字年月日の区切文字を 年月日 区切無し /( スラッシュ ) -( ハイフン ).( ピリオド ) から選択します 印字する部分が 年月日 年月 月日の場合 設定可能です

44 社労夢フリーフォーマット -5. プロパティ定義画面 1 データベース定義 - 日付 - 編集方法 1 桁の月 日の扱い 1 桁の月 日の扱いを 前スペース 前 0 詰めるから選択します 印字する部分が 年月日 年月 月日 月 日の場合 設定可能です 日付 - 編集方法 印をつける元号データベース項目の日付の内容に応じて 印をつける元号を 明治 大正 昭和 平成から選択します 印字する部分が 元号で 印の場合 設定可能です - 編集方法 郵便番号の編集方法として 親番 子番 ( ハイフンつなぎ ) 親番 子番 ( ハイフン除き ) 親番のみ印字 子番のみ印字から選択します TEL- 編集方法 電話番号の編集方法として 市外 ~ 加入者番号 ( ハイフンつなぎ ) 市内 ~ 加入者番号 ( ハイフンつなぎ ) 市外局番 市内局番 加入者番号 市外 ~ 加入者番号 ( ハイフン除き ) 市内 ~ 加入者番号 ( ハイフン除き ) 入力のままから選択します 住所 - 編集方法 住所 - 編集方法印字する部分データベース項目の内容の内で印字する部分を 入力したまま 都道府県名 市区郡名 都道府県 ~ 市区郡名 都道府県名までを除いた部分 市区郡名までを除いた部分 都道府県 市区郡により 印から選択します 住所 - 編集方法文字 都道府県 市区郡 も印字文字 都道府県 市区郡 も印字する場合 チェックをつけます 印字する部分が 都道府県名 市区郡名の場合 設定可能です

45 社労夢フリーフォーマット -5. プロパティ定義画面 1 データベース定義 - 住所 - 編集方法次なら 印データベース項目の住所の内容に応じて 印をつける内容を 都 道 府 県 市 区 郡から選択します 印字する部分が 都道府県 市区郡により 印の場合 設定可能です 住所 - 編集方法長い住所の場合住所 1 2 で改行長い住所の場合住所 1 2 で改行する場合 チェックをつけます 印字する部分が 入力したまま 都道府県名までを除いた部分 市区郡名までを除いた部分の場合 設定可能です 正 副区分全ページに印字 1 頁目 ( 正 ) のみに印字 1 頁目 ( 副 ) のみに印字 3 頁目のみに印字から選択します 明細行として繰り返すこのデータベース項目を明細行として繰り返す場合 チェックをつけます

46 社労夢フリーフォーマット -5. プロパティ定義画面 1 データベース定義 - < メモ欄 >

47 社労夢フリーフォーマット -5. プロパティ定義画面 2 固定文字列定義 固定文字列定義 処理概要固定文字列のプロパティを定義します 項目説明 固定文字列表示する固定の文字列を入力します 位置 (mm) 左からオブジェクトの左からの位置をmm単位で入力します オブジェクトを選択してマウスで位置を変えると この設定値も変わります 位置 (mm) 上からオブジェクトの上からの位置をmm単位で入力します オブジェクトを選択してマウスで位置を変えると この設定値も変わります 大きさ (mm) 幅オブジェクトの幅をmm単位で入力します オブジェクトを選択してマウスで大きさを変えると この設定値も変わります 大きさ (mm) 高オブジェクトの高さをmm単位で入力します オブジェクトを選択してマウスで大きさを変えると この設定値も変わります ツールバーのととのボタンをクリックしても 同様の設定が可能です 表示位置横オブジェクトの中で表示する文字列の横の表示位置を 左寄せ 右寄せ 中央から選択します 表示位置縦オブジェクトの中で表示する文字列の縦の表示位置を 上寄せ 中央 下寄せから選択します 折り返して全体を印字表示する文字列を折り返して全体を印字する場合 チェックをつけます

48 社労夢フリーフォーマット -5. プロパティ定義画面 2 固定文字列定義 - 正 副区分全ページに印字 1 頁目 ( 正 ) のみに印字 1 頁目 ( 副 ) のみに印字 3 頁目のみに印字から選択します 明細行として繰り返すこの固定文字列を明細行として繰り返す場合 チェックをつけます

49 社労夢フリーフォーマット -5. プロパティ定義画面 3 直線定義 直線定義 処理概要直線のプロパティを定義します 項目説明 線の種類線の種類を無し 実線 破線 点線 一点鎖線 二点鎖線から選択します 太さ線の太さを入力します ( 単位 ) 始点 (mm) X 始点の X 軸の位置をmm単位で入力します オブジェクトを選択してマウスで始点の位置を変えると この設定値も変わります 始点 (mm) Y 始点の Y 軸の位置をmm単位で入力します オブジェクトを選択してマウスで始点の位置を変えると この設定値も変わります 終点 (mm) X 終点の X 軸の位置をmm単位で入力します オブジェクトを選択してマウスで終点の位置を変えると この設定値も変わります 終点 (mm) Y 終点の Y 軸の位置をmm単位で入力します オブジェクトを選択してマウスで終点の位置を変えると この設定値も変わります 表示条件直線を表示する条件として 無条件に表示する あるいは次の DB 項目を参照し表示する のいずれかを選択します 次の DB 項目を参照し表示する を選択した場合は DB 項目 ( データベース項目 ) を選択し 内容が次なら表示 元号が次なら表示 住所が次なら表示 の各項目の内で DB 項目に対応した入力すべき条件を入力します

50 社労夢フリーフォーマット -5. プロパティ定義画面 3 直線定義 - 内容が次なら表示参照する DB 項目の内容を入力します DB 項目が年月日と住所以外の場合 入力可能です 元号が次なら表示明治 大正 昭和 平成から選択します DB 項目が年月日の場合 入力可能です 住所が次なら表示都 道 府 県 市 区 郡から選択します DB 項目が住所の場合 入力可能です 正 副区分全ページに印字 1 頁目 ( 正 ) のみに印字 1 頁目 ( 副 ) のみに印字 3 頁目のみに印字から選択します 明細行として繰り返すこの直線を明細行として繰り返す場合 チェックをつけます

51 社労夢フリーフォーマット -5. プロパティ定義画面 4 図形定義 図形定義 処理概要図形のプロパティを定義します 項目説明 図形種類図形の種類を長方形 楕円 円 丸みを帯びた長方形から選択します 線の種類線の種類を無し 実線 破線 点線 一点鎖線 二点鎖線から選択します 太さ線の太さを入力します ( 単位 ) 位置 (mm) 左から始点の X 軸の位置をmm単位で入力します オブジェクトを選択してマウスで位置を変えると この設定値も変わります 位置 (mm) 上から始点の Y 軸の位置をmm単位で入力します オブジェクトを選択してマウスで位置を変えると この設定値も変わります 大きさ (mm) 幅終点の X 軸の位置をmm単位で入力します オブジェクトを選択してマウスで幅を変えると この設定値も変わります 大きさ (mm) 高終点の Y 軸の位置をmm単位で入力します オブジェクトを選択してマウスで高さを変えると この設定値も変わります

52 社労夢フリーフォーマット -5. プロパティ定義画面 4 図形定義 - 表示条件図形を表示する条件として 無条件に表示する あるいは次の DB 項目を参照し表示する のいずれかを選択します 次の DB 項目を参照し表示する を選択した場合は DB 項目 ( データベース項目 ) を選択し 内容が次なら表示 元号が次なら表示 住所が次なら表示 の各項目の内で DB 項目に対応した入力すべき条件を入力します 内容が次なら表示参照する DB 項目の内容を入力します DB 項目が年月日と住所以外の場合 入力可能です 元号が次なら表示明治 大正 昭和 平成から選択します DB 項目が年月日の場合 入力可能です 住所が次なら表示都 道 府 県 市 区 郡から選択します DB 項目が住所の場合 入力可能です 正 副区分全ページに印字 1 頁目 ( 正 ) のみに印字 1 頁目 ( 副 ) のみに印字 3 頁目のみに印字から選択します 明細行として繰り返すこの図形を明細行として繰り返す場合 チェックをつけます

53 社労夢フリーフォーマット -5. プロパティ定義画面 5 セクション定義 セクション定義 処理概要セクションのプロパティを定義します 項目説明 1 部のページ数 1 ページ 2 ページ ( 正 副 ) 3 ページから選択します 帳票に正 副の区別がある場合は 2 ページを指定してください 明細行指定行数明細行の行数を入力します 資格取得届等で 1 ページ当たりに印刷される被保険者の行数を指定します 明細行指定間隔明細行の間隔を入力します ( 単位mm ) 1 ページに被保険者が複数印刷される場合の 各被保険者の印刷間隔を指定します

54 社労夢フリーフォーマット -5. プロパティ定義画面 5 セクション定義 - < メモ欄 >

55 社労夢フリーフォーマット - 巻末 - - 巻末 - 以下のデータ仕様を 次ページ以降に詳述します データベース項目一覧各帳票毎に用意されているデータベース項目の一覧です 編集方法一覧データベース項目で使用できる編集方法の一覧です 51

56 データベース項目一覧被保険者賞与支払届 項目名 項目タイプ 項目説明 事業所コード 文字型 ( 全角 ) 事業所整理記号文字型 ( 全角 ) 健保事業所整理記号 文字型 ( 全角 ) 厚年事業所整理記号 文字型 ( 全角 ) 厚生年金基金記号 文字型 ( 英数 カナ ) 厚生年金基金番号 文字型 ( 英数 カナ ) 事業所整理符号 文字型 ( 英数 カナ ) 事業所番号文字型 ( 英数 カナ ) 被保険者賞与支払届入力画面に表示されている事業所記号を印刷 被保険者賞与支払届入力画面に表示されている事業所番号を印刷 健保事業所告知番号 文字型 ( 英数 カナ ) 厚年事業所告知番号 文字型 ( 英数 カナ ) 厚生年金基金事業所番号 文字型 ( 英数 カナ ) 賞与支払年月日見出し 日付型 社労士コード 文字型 ( 英数 カナ ) 社会保険労務士 文字型 ( 全角 ) 記載欄 1 文字型 ( 全角 ) 記載欄 2 文字型 ( 全角 ) 記載欄 3 文字型 ( 全角 ) 記載欄 4 文字型 ( 全角 ) 賞与支払予定年月 日付型 事業所郵便番号 文字型 ( 英数 カナ ) 事業所住所 1 文字型 ( 全角 ) 事業所住所 2 文字型 ( 全角 ) 事業所名 文字型 ( 全角 ) 事業主名 文字型 ( 全角 ) 事業所電話番号 文字型 ( 英数 カナ ) 被保険者整理番号 文字型 ( 英数 カナ ) 健康保険被保険者番号 文字型 ( 英数 カナ ) 厚年被保険者整理番号 文字型 ( 英数 カナ ) 厚生年金加入員番号 文字型 ( 全角 ) 厚生年金加入員番号 _ 前ゼロ無し 文字型 ( 全角 ) 生年月日 日付型 生年月日 _ 元号コード 文字型 ( 全角 ) 明治 :1 大正 :3 昭和 :5 平成 :7 賞与支払年月日明細 日付型 賞与等支払総額 数値型 健保の決定 数値型 健保の決定 _ 上限なし 数値型 厚年の決定 数値型 厚年の決定 _ 上限なし 数値型 被保険者氏名 文字型 ( 全角 ) 被保険者種別文字型 ( 英数 カナ ) 被保険性別 文字型 ( 全角 ) 男 女 を格納 賞与通貨 数値型 賞与現物 数値型 坑内以外の男子 :1 女子 :2 坑内員 :3 基金加入員男子 ( 坑内員以外 ):5 基金加入員女子 :6 基金加入員坑内員 :7 1 / 1 ヘ ーシ 52

57 データベース項目編集方法一覧 項目種類 編集方法 説明 例 文字 印字する部分 そのまま印字 前半の氏部分 名前の印刷に用います スペースより前の部分を氏と判断し印刷します 後半の名部分 名前の印刷に用います スペースより後の部分を名と判断し印刷します 前半の漢字部分 事業所記号に用います 例 : 大阪あいう なら 大阪 を印刷 後半のかな部分 事業所記号に用います 例 : 大阪あいう なら あいう を印刷 前半のn 桁部分 指定桁数 で指定した桁数までの文字を印刷します 前半のn 桁を除く部分 指定桁数 で指定した桁数から後ろの文字を印刷します 内容が次なら 印 で指定した内容と同じ 内容を判断し 印 データが登録されている場合 印を印刷し ます 指定桁数 前半のn 桁部分 前半のn 桁を除く部分 の桁数を入力します 内容が次なら 印 内容を判断し 印 の条件となる内容を入力します 文字の先頭に0が入っている場合 それを除 前ゼロを除く いて印刷します 例 : なら 101 と印 刷 数値 小数 小数桁数を指定します 丸め 切捨て 切り上げ 四捨五入を指定します カンマ編集 カンマ区切りを行うかどうかを指定します マイナスは で表記 値がマイナスの場合 先頭に負号の代わりに を印刷します 語尾にマイナスを付ける 値がマイナスの場合 語尾に負号を印刷します 日付年月日を印刷します 西暦 和暦 区切り文印字する部分年月日字の指定が出来ます 年月 年月を印刷します 西暦 和暦 区切り文字の指定が出来ます 月日 月日を印刷します 区切り文字の指定が出来ます 年 年を印刷します 西暦 和暦の指定が出来ます 月 月を印刷します 日 日を印刷します 元号で 印 印をつける元号 で指定した内容と合致した場合 を印刷します 西暦 年を西暦で印刷します 年の桁数を2 桁 4 桁から指定できます 和暦 年を和暦で印刷します 元号の形式を指定できます 年月日の区切り文字 昭和 平成昭 平 MTSH 元号表示無 区切り文字を指定します 年月日 15 年 10 月 20 日 区切無し /( スラッシュ ) 15/10/20 -( ハイフン ) / 2 ヘ ーシ 53

58 データベース項目編集方法一覧 項目種類 編集方法 説明 例.( ピリオド ) 日付月 日が1 桁の場合の印刷形式を指定しま 1 桁の月 日の扱いす 前スペース 2 月 4 日 前 0 02 月 04 日 詰める 2 月 4 日 印をつける元号 印字する部分に 元号で 印 を選択している場合に条件となる元号を入力します ( 郵便番号 ) 郵便番号の印刷形式を指定します 例 : の場合 親番 子番 ( ハイフンつなぎ ) 例 : 親番 子番 ( ハイフン除き ) 例 : 親番のみ印字 例 :530 子番のみ印字 例 :0043 TEL 電話番号の印刷形式を指定します 例 : の場合 市外 ~ 加入者番号 ( ハイフンつなぎ ) 例 : 市内 ~ 加入者番号 ( ハイフンつなぎ ) 例 : 市外局番 例 :06 市内局番 例 :6135 加入者番号 例 :2070 市外 ~ 加入者番号 ( ハイフン除き ) 例 : 市内 ~ 加入者番号 ( ハイフン除き ) 例 : 入力のまま 例 : 住所 住所の印刷形式を指定します 印字する部分 例 : 大阪府大阪市北区天満 の場 合 入力したまま 例 : 大阪府大阪市北区天満 都道府県名 例 : 大阪府 市区郡名 例 : 大阪市 都道府県 ~ 市区郡名 例 : 大阪府大阪市 都道府県名までを除いた部分 例 : 大阪市北区天満 市区郡名までを除いた部分 例 : 北区天満 次なら 印 に選択されている内容と合致し都道府県 市区郡により 印た場合 印を印刷します 次なら 印 都道府県 市区郡により 印 の条件を選択します 印字する部分 に都道府県名 市区郡名を 文字 都道府県 市区郡 も印字 選択した場合に 都 市 の文字を印字す る場合チェックを入れます 長い住所の場合住所 1 2で改行 従業員台帳等の住所入力欄の上段 下段で分けて改行します 2 / 2 ヘ ーシ 54