3 ねんきん定期便 ( 以下定期便という ) 4 厚生年金加入記録のお知らせこれら通知の送付先はいずれも日本年金機構が把握している年金受給者現役加入者の住所地とされており前記 1の住所地の届出が的確になされていないとせっかくの通知が宛先不明で年金受給者や現役被保険者に届かないこと (

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まいえてっちがわら
5 years ago
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1 年金定期便等年金関係の書類が確実に届くため事業主が被保険者の住所変更手続を的確に行うよう指導してほしい申出要旨私の妻 (60 歳 ) はこの2 年間はねんきん定期便を始めとする年金関係の書類が全く送付されてこない不審に思い年金事務所に確認したところ厚生年金被保険者の住所変更手続が行われていないとのことであった 3 年前に転居した際に妻が勤務する事業所に住所変更を届け出た記憶があり改めて年金事務所から事業所に指導してもらったこの結果事業所の総務担当が朝礼で住所変更があれば速やかに総務担当に申し出るように告知したところ数の従業員が手続をとっており私のようにねんきん定期便が届いていない者が相当数いるものと思われる年金関係書類が確実に本に届くよう事業所に対し住所変更手続を励行するように指導してほしい説明 1 厚生年金保険被保険者の住所変更手続厚生年金保険法施行規則 ( 昭和 29 年厚生省令第 37 号 ) 第 6 条の2により厚生年金保険の被保険者が住所を変更したときは速やかに変更後の住所を事業主に申し出なければならないこととされており被保険者からの住所変更の届出を受けた事業主は同規則第 21 条の2によりその旨を日本年金機構に届け出ることとされているまた被保険者の被扶養配偶者 ( 国民年金の3 号被保険者 ) についても国民年金法 ( 昭和 34 年法律第 141 号 ) 第 12 条第 5 項及び第 6 項並びに同法施行規則 ( 昭和 35 年厚生省令第 12 号 ) 第 8 条第 2 項により事業主が日本年金機構に届書を提出することとされているつまり厚生年金保険被保険者及びその被扶養配偶者の住所地の変更は被保険者が直接年金事務所に届け出ることはできず必ず事業主を通して年金事務所に届け出ることとされている 2 ねんきん定期便等の未送達の状況日本年金機構は保険料の納付記録はあるが基礎年金番号と結びついていないため持ち主が分からない年金記録 ( いわゆる宙に浮いた年金記録 ) 約 5,095 万件に対応するため年金受給者及び現役年金加入者を対象に次のような年金記録の通知を行い確認作業を進めている 1 ねんきん特別便 ( 以下特別便という ) 2 年金記録の確認のお知らせ

2 3 ねんきん定期便 ( 以下定期便という ) 4 厚生年金加入記録のお知らせこれら通知の送付先はいずれも日本年金機構が把握している年金受給者現役加入者の住所地とされており前記 1の住所地の届出が的確になされていないとせっかくの通知が宛先不明で年金受給者や現役被保険者に届かないこと ( 未送達 ) になる例えば全ての現役年金加入者を対象とする定期便については平成 23 年度においては送付した 6,525 万件のうち 89 万件 ( 送付数の 1.4%) が未送達となっている表 1 ねんきん定期便等の未送達状況 ( 平成 24 年 3 月末現在 )( 単位 : 万件 ) ねんきん特別便年金記録の確認のお知らせ種類発送時期対象者 1 送付数 2 未送達 2/1(%) 1 名寄せ特別便 2 全員特別便 3 黄色便 4 グレー便 19 年 12 月 ~20 年 3 月 20 年 4 月 ~20 年 10 月 20 年 6 月 ~21 年 12 月 20 年 5 月コンピューター上の記録を名寄せした結果年金記録に漏れがある可能性の高い者 10, 以外の年金受給者現役加入者住基ネットや旧姓等の氏名変更履歴等の突合により年金記録に漏れがある可能性の高い者マイクロフィルムで保管されている厚生年金等の旧台帳記録と基礎年金番号記録との突合により旧台帳記録が本の記録である可能性が高い者 5 ねんきん定期便 21 年 4 月 ~ 全ての現役加入者 8 厚生年金加入記録のお知らせ ( 受給者便 ) 21 年 12 月 ~22 年 11 月 1 年金受給者で厚生年金保険または船員保険の被保険者期間を有する者 2 60 歳以上であって年金を受給していない者で厚生年金保険または船員保険の被保険者期間を有する者 6,676 (21 年度 ) 6,610 (22 年度 ) 6,525 (23 年度 ) (21 年度 ) 103 (22 年度 ) 89 (23 年度 ) ( 注 )1 日本年金機構の資料により作成 2 網掛けは年金記録に漏れがある可能性が高い者を対象とするもの , このため日本年金機構は平成 23 年 3 月以前に未送達となっている特別便定期便のうち住民基本台帳ネットワーク ( 以下住基ネットという ) 等で住所を把握できた 51 万件について平成 24 年 3 月に再送付を行った今

3 後未送達となった方に住所変更処理が行われた場合自動的に定期便を送付することにしている平成 24 年度中は毎月住基ネットとの突合を行い住所が把握できたものは順次再送付するとしているまた住基ネットで把握した住所地はあくまでその時点での住所地であり現在は定期便が送達されている者を含めその後被保険者が転居したのに事業主からの住所変更の届出が励行されない場合には再び未送達となるこのため定期便を始めとする年金関係書類が確実に被保険者に届くには住所変更の届出の励行が必要不可欠なものと考えられ 1 被保険者 ( 従業員 ) から事業主への届出 2これを受けての事業主から年金事務所への届出が的確に行われる必要がある 3 宛先不明で返送された定期便の取扱い宛先不明で未送達となった定期便は日本年金機構本部に返送され日本年金機構のシステムに未送達であったことが記録され各年金事務所では WM( ウインドマシン窓口装置 ) により未送達であったことを確認することができる未送達であった者については住所変更が行われない限り未送達となった住所地へ定期便の発送は行われない ( ただし本から未送達となった住所に居住しているとの申し立てがあった場合を除く ) 4 日本年金機構の住所変更届に係る事業主への指導状況等 (1) 住所一覧表の提供サービス日本年金機構は事業主に被保険者等の住所を確認してもらうために以下のような住所一覧表の提供サービスを行っている 1 所定の申請書 ( 日本年金機構のホームページ又は年金事務所から入手 ) に必要事項を記載の上事業所を管轄する年金事務所に提出することにより従業員と被扶養配偶者の住所一覧表が郵送される 2 住所一覧表記載の住所と現住所が異なる場合は住所一覧表に朱書きで訂正の上事業所を管轄する年金事務所に提出すれば住所変更の届出となる ( 所定の様式による届出も可能 ) (2) 事業主に対する住所変更の届出の励行に係る周知指導日本年金機構は本部及び年金事務所において次のような方法で事業主に対し厚生年金被保険者等の住所変更の届出の励行を周知指導しているとしている日本年金機構のホームページでの周知日本年金機構本部はホームページ事業主の方への中の日本年金機

4 構からのお知らせで毎月事業主に周知したい情報を 1 全国共通に提供する情報 2 都道府県ごとに提供する情報に区分して掲載している平成 23 年度の掲載状況をみると平成 23 年 4 月に全国共通に提供する情報として被保険者の住所に変更があったときには被保険者住所変更届の提出が必要ですとの掲載が1 回あるのみで愛知県内の事業主に提供する情報の中に被保険者住所変更届に関する掲載はないまたこの日本年金機構からのお知らせは毎月事業主に送付される保険料納入告知額通知書に同封されているなおホームページには従業員の住所変更時など各種届の申請方法及び書式を掲載している社会保険協会作成の広報誌への掲載愛知県社会保険協会は隔月に会員 ( 事業主 ) を対象に機関誌社会保険あいちを発行している平成 23 年度の掲載状況をみると平成 23 年 7 月に 1 日本年金機構は定期便年金請求書を送付している 2これらを確実に届けるには従業員とその被扶養配偶者の住所について定期的に確認することが必要 3このため日本年金機構では住所一覧表の提供サービスを行っていることが掲載されている年金事務所が行う事業主に対する調査時等における指導大曽根年金事務所一宮年金事務所において事業主に対する被保険者等の住所変更届の励行についての指導の実施状況を事情聴取したが次表のとおり両年金事務所とも新規適用届受付時と事業所調査時に必ず確認行為を行っており指導の主眼は適用漏れや保険料の徴収漏れの防止にあるが住所変更届の励行についても指導を行っている < 参考 > 年金事務所の事業所調査は年金記録問題への対応でしばらく調査対象を絞った重点的な調査となっていたが平成 23 年度から全事業所の4 分の1を対象とする調査を再開しているしたがって 4 年に1 度は事業所に対して書面による提出と対面による調査が行われることになる

5 表 2 年金事務所の事業主に対する住所変更届励行に関する指導状況区分大曽根年金事務所一宮年金事務所管内の状況 ( 事業所数 ) 8,935 社 ( 事業所数 ) 7,883 社 (H 現在 ) ( 被保険者数 )176,218 ( 被保険者数 )149,903 事業主への年金事務所としての啓発活動はなし同左啓発活動事業主への指導事業主に対する対面による指導は新規適用届受付時と少なくとも管内の事業所を4 年に一巡する方針で実施主眼は適用漏れ保険料の徴収漏れの防止にあるが住所変更届についても事業所調査の確認事項の一つに住所変更届出もれがあり必ず確認行為を行っている同左事業主への説明会事務所主催の説明会はなし社会保険協会 ( 年 1 回 ) 社会保険委員会 ( 年 3 回 ) 労働局 ( 年 1 回 ) が主催する事業主を対象とする説明会に講師として出席する場合があるが住所変更届に関する講義の実績はない ( 注 ) 当局の事情聴取結果により作成事務所主催の説明会はなし社会保険協会が年 2 回開催する事業主を対象とする説明会に講師として出席する場合があるが住所変更届に関する講義の実績はない (3) 事業所年金担当者の住所変更届の認識度今回従業員数が 500 を超える5 事業所の年金担当者から上記日本年金機構等が行っている住所変更届励行に関する情報を知っているか否かについて事情聴取したところ 1 日本年金機構が提供している資料を知らないとするものが2 事業所 2 住所一覧表サービスを知らないとするものが 1 事業所あり情報の存在が十分に認知されていない状況がみられたまた年金担当者自身が住所変更届した住所地に定期便が送付されることを知らないとするものも1 事業所あった ( 注 ) 住所一覧表サービスを知っているのは4 社うち利用しているのは3 社で利用していない1 社は住所変更届を的確に行っていれば改めて確認の必要がないためとしている

6 表 3 事業所名従業員数調査対象事業所の住所変更届に関する認識度等住所変更届の実績 ( 年 ) 年金機構社会保険協会提供資料の認知年金機構の提供資料 A 件知らない B 7, 読んでい件る C 4, 読んでい件る D 32, 読んでい件る E 件知らない ( 注 ) 当局の事情聴取結果により作成社会保険協会の提供資料読んでいる読んでいる読んでいる読んでいる読んでいる住所一覧表サービスの認知利用実績知っている利用したことがある 1~2 年に一度 1 年に1 回変更届した住所地に定期便が送付されることの理解知っている知っている - 知っている知っている 1 年に 2 回程度知らない 5 事業所における被保険者への周知状況上記 5 事業所のうち4 事業所が本又は被扶養配偶者の定期便が届かないという相談があるとしているまた従業員が会社に届け出した住所地に定期便が送られることをとするものが4 事業所であり従業員が住所変更届の必要を知らないことが苦情発生の原因と考えられる一方事業所の従業員に対する住所変更届が必要であることの周知は入社転勤時又は従業員から転居の告知があった場合に説明するに止まっており事業所独自に他の帳票と住所の確認を行っているのは1 事業所のみとなっている表 4 調査対象事業所における定期便未送達の苦情の発生状況と従業員に対する住所変更届の周知状況区分 A B C D E 定期便未送達に係る相談の発生状況従業員から会社への届出方法届出の周知方法方法周知方法 3 件 / 年程度 5 件 / 年程度 5 件 / 年程度 5 件 / 年程度なし自社様式自社様式自社様式自社様式自社様式転勤者に説明入社時及び転勤者に説明健康保険組合に啓発資料を配備転勤者及び社員寮を退出する者に説明転勤者及び転居の告知があった者に説明入社時転勤者及び転居の告知があった者に説明

7 区分 A B C D E 事業所独自の住所地の確認被保険者が届出の住所地に定期便が送られることの認識度特になし住民税の徴収票を配布する際に住所の一致を確認知っていると思う ( 従業員から会社に住所変更を届けたのに定期便が届かないとの苦情あり ) ( 注 ) 当局の事情聴取結果により作成特になし特になし特になし ( 従業員の中には住民票の異動が必要なことも知らない者がいる ) ( 従業員は年金事務は会社がすべて行っていると思っている ) 6 関係者の意見 (1) 日本年金機構中部ブロック本部日本年金機構中部ブロック本部として住所変更届の励行については上記 4に挙げた広報を行っているまた中部ブロック本部は年金事務所に対して適切な適用の一環として住所変更届の指示及び徴収漏れ等の調査の指示をしている (2) 大曽根年金事務所住所変更届の励行について年金事務所としての事業主への指導は上記 4 に挙げた事項の他窓口電話対応以外では行っていないが全事業所を対象とした事業所調査を再開してからは住所一覧表サービスの利用が増加する傾向にあり事業所の認識は高まっていると考えている (3)D 終身雇用やフルタイム労働が一般であったころは転勤者にその都度転勤手続の一環として住所変更手続を説明していれば実際の住所と会社が把握している住所が異なることはなかったがパート労働者が増え従業員の出入りが激しくなった今日では全従業員に住所変更届の必要を周知するのは難しい

厚生局受付番号 : 九州 ( 受 ) 第号厚生局事案番号 : 九州 ( 厚 ) 第号請求者のA 社 B 支店における厚生年金保険被保険者資格の喪失年月日を昭和 44 年 4 月 21 日から同年 5 月 1 日に訂正し昭和 44 年 4 月の標準報酬月額を2

厚生局受付番号 : 九州 ( 受 ) 第号厚生局事案番号 : 九州 ( 厚 ) 第号請求者のA 社 B 支店における厚生年金保険被保険者資格の喪失年月日を昭和 44 年 4 月 21 日から同年 5 月 1 日に訂正し昭和 44 年 4 月の標準報酬月額を2 年金記録訂正請求に係る答申について九州地方年金記録訂正審議会平成 28 年 2 月 16 日答申分答申の概要 (1) 年金記録の訂正の必要があるとするもの 6 件厚生年金保険関係 6 件 (2) 年金記録の訂正を不要としたもの 4 件厚生年金保険関係 4 件厚生局受付番号 : 九州 ( 受 ) 第 1500292 号厚生局事案番号 : 九州 ( 厚 ) 第 1500102 号請求者のA