PowerPoint プレゼンテーション

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しげじろうたけはな
5 years ago
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1 全利用者名刺登録マニュアル名刺取り込み方法名寄せ機能株式会社エヌジェーケー

2 本マニュアルのご利用方法 (PDF) Adobe Acrobat Reader の目次 ( しおり ) の利用 1 しおりアイコンをクリック左のメニューが表示されます 1 こちらを目次のショートカットとしてお使いいただけます 2 2 閲覧したい見出しをクリック目的のページを表示します 2

3 本マニュアルの検索方法 (PDF) Adobe Acrobat Reader のキーワード検索方法 1 1 検索アイコンをクリック 2 2 検索の入力フォームにキーワードを入力して Enter キーを押すか次へボタンをクリックまたは編集メニュー > 簡易検索 (Ctrl+F) 編集メニュー > 高度な検索 (Shift+Ctrl-F) 3

4 困ったらサポートメーカーサポート URL 導入設定マニュアルサービスご利用マニュアル FAQ( よくある質問 ) お知らせダウンロードお問い合わせフォーム 4

5 名刺の取り込み登録マニュアル 5

6 1. スマートフォン ( アプリインストール ) 6

7 1. スマートフォン ( アプリインストール ) 無料の専用アプリをダウンロードインストールします THE 名刺管理 Business for Android THE 名刺管理 Business for ios アプリ名 : THE 名刺管理 Business for ios / Android 提供ストア : Apple ios Apple App Store Google Android OS Google Play 無料でダウンロードしていただけます 7

8 2. 利用開始までの流れ ( スマホと接続 ) 1 アプリを起動してユーザ名パスワードでログインしますユーザ名とパスワードは PC サイトログインと同じです 2 アプリのアクセス権限を求められます許可ボタンをタップユーザ名パスワードタップ 8

9 2. 利用開始までの流れ ( スマホと接続 ) 3 登録されているメールアドレスに確認コード ( 数字 5 ケタ ) 記載のメールが送信されますメールをご確認ください 2 メール記載の確認コードを入力し検証ボタンをタップ確認コード入力タップ登録メールアドレス 9

10 2. 利用開始までの流れ ( スマホと接続 ) スマートフォンを使用して名刺の登録する準備ができました 10

11 3. 名刺スキャンアプリケーション 11

12 3. スキャンアプリケーションインストール登録設定 12

13 3. ダウンロード先メーカーサポート URL 導入設定マニュアルサービスご利用マニュアル FAQ( よくある質問 ) お知らせダウンロードお問い合わせフォーム 13

14 3. ホームページからもダウンロード可能メディアドライブサイト THE 名刺管理 Business スキャンアプリケーションサイトよりダウンロードしてインストール商品ページへアクセス 14

3. 利用開始までの流れ (PC と接続 ) 3 2 1 1 一番右上のキャラクターアイコンクリック 2 設定メニュークリック 4 5 3 左メニュー私の個人情報

15 3. 利用開始までの流れ (PC と接続 ) 一番右上のキャラクターアイコンクリック 2 設定メニュークリック左メニュー私の個人情報サブメニューがすでに開いている場合有り 4 私の個人情報のサブメニュー私のセキュリティトークンのリセットクリック 5 セキュリティトークンのリセットボタンクリック 15

16 3. 利用開始までの流れ (PC と接続トークン Salesforce からメールで新しいトークン受信 16

3. 利用開始までの流れ (PC と接続 ) THE 名刺管理 Business スキャンアプリケーション @ Salesforce

17 3. 利用開始までの流れ (PC と接続 ) THE 名刺管理 Business Salesforce からメールで新しいトークン受信起動後設定ボタンをクリックログインに使用したユーザ名パスワード新しいトークンを入力して OK 17

18 3. 利用開始までの流れ (PC と接続 ) PC を使用して名刺の登録する準備ができました 18

19 4. タグ登録名刺レコードに付加情報としてタグを 3 件登録できますカテゴリとして名刺を分類しタグの検索ができます名刺登録後に手入力するだけでなく名刺登録前にあらかじめタグを設定しておくことで複数の名刺にまとめてタグを登録できます大量の名刺の入手先フェアセミナー等を登録する際に便利です 19

20 4. 名刺詳細ページのタグ入力方法 1 名刺詳細ページのタグ入力方法 2 1 タグの表示フィールド右端に編集アイコンが表示されます 3 2 編集アイコンをクリックするとテキストの入力が可能になります編集アイコンをクリックすると全てのフィールド入力が可能どの項目の編集アイコンをクリックしても同じです 3 タグにキーワードを入力します 4 戻るアイコンをクリックすると入力前の情報に戻ります 4 5 保存ボタンをクリックします保存 5 20

21 4. 名刺登録時のタグ入力方法 1 名刺登録時のタグ入力方法 2 1 THE 名刺管理 Business スキャンアプリケーションを起動します 2 ログイン情報を入力してログインしますログインが完了するとユーザ名が表示されます 3 3 タグ 1~3 に直接テキストを入力します 4 4 入力フォーム右端のプルダウンアイコンをクリックすると過去に入力した履歴が表示され選択できます登録したタグ情報を付加したい名刺を取り込みますタグを変更したい場合は名刺取り込み前に都度変更を行って下さい 21

22 4. 共有時のタグ事前登録管理者のみ 1 共有時のタグ事前登録管理者のみ 1 管理者で THE 名刺管理 Business を起動し管理タブをクリック 2 左メニューのインポート設定値の設定をクリック 3 タグ 1~3 に 8 づつタグを事前登録できますユーザはスキャンアプリケーションのタグ入力フォームの履歴プルダウンから登録済みタグを選択できます組織で共通のタグを使用し管理する場合に便利です 4 登録が終了したら保存ボタンクリック以上で事前登録完了です 22

23 4. 共有時のタグ事前登録管理者のみタグ事前登録は左図のように順に登録しますスキャンアプリケーションのタグをプルダウンすると下図のように表示されます対応するタグを選択しますタグ 1 をプルダウン

24 4. タグの検索 2 3 タグの検索 1 THE 名刺管理 Business を起動し画面右上の詳細検索ボタンをクリック名刺の詳細絞込検索ウィンドウが開きます 2 検索内容の検索項目のプルダウンからタグ 1~3 を選択します 1 3 検索テキストのテキスト入力フォームにタグのテキストを入力しますタグ 1~3 を全て入力する事ができます 4 4 検索ボタンクリックで検索が実行されます 24

5. アシスタント登録モード 2 1 3 4 アシスタント登録モード 1 THE 名刺管理 Business スキャンアプリケーションを起動します 2 取り込み先ユーザーから名刺の登録先を選択します 3

25 5. アシスタント登録モードアシスタント登録モード 1 THE 名刺管理 Business スキャンアプリケーションを起動します 2 取り込み先ユーザーから名刺の登録先を選択します 3 取り込み先ユーザーが所属するロールをプルダウンで選択します 4 ユーザー名からユーザの名前をプルダウンで選択します名刺を取り込むと名刺の所有者が取り込み先ユーザーになります取り込み先ユーザーを変更したい場合は名刺取り込み前に都度変更を行って下さい 25

26 6. 複合機 5 複合機スキャンの流れ複合機によってスキャンした画像の保存方法が異なります複合機から PC に直接画像を保存するタイプ複合機内に保存した画像ファイルを PC から取りに行くタイプなど手順は画像ファイルの登録と同じです 1 複合機のスキャン機能で名刺をスキャンします 2 スキャンした画像ファイルをスキャンアプリケーションのインストールされた PC に保存します 3 スキャンアプリケーションの画像ファイルボタンでスキャンした画像ファイルを選択します 4 名刺画像を切り離されてサーバーにアップロードされます複合機スキャン機能画像ファイルスキャンアプリケーション 5 THE 名刺管理 Business でデータ化され名刺レコードが追加されます 26

27 6. 複合機ご注意複合機スキャナ機能をご利用の場合設定黒バックの切り抜きにチェックが必要ですスキャン時は背景が黒くなるよう黒い紙布を名刺の上にかぶせてスキャンしてください背景が黒くないと名刺を一枚づつ切り離せません背景黒 27

28 6. 複合機画像ファイルからの名刺登録解像度は 400dpi/600dpi 色はカラー取り込める画像は以下となります TIFF JPEG PNG PDF は非対応ですご注意ください 1 THE 名刺管理 Business スキャンアプリケーションを起動しログインします取り込み先ユーザーが設定されていないと取り込み開始できません 1 画像ファイルボタンクリック画像ファイルを選択 ( 複数まとめて選択可能 ) することで画像をサーバーにアップロードします 28

29 6. 複合機画像ファイルからの名刺登録 2 ファイル選択ウィンドウが開きます 2 画像ファイルを選択複数名刺をスキャンした画像をまとめて取り込めます (Shift+ 選択 Ctrl+A 等で複数まとめて選択可能 ) 3 開くボタンクリック画像をサーバーにアップロードします 3 29

30 6. 複合機画像ファイルからの名刺登録名刺のアップロードダイアログが開き画像をサーバーにアップロードしますダイアログが閉じたら完了です 4 終了ボタンでスキャンアプリケーションを終了しますこれでサーバーに名刺が登録されましたブラウザにてご確認ください起動中なら再読み込み 4 30

31 7.ScanSnap ix500 設定マニュアル 7.PFU ScanSnap ix500 利用までの流れ 7-1.PFU ScanSnap ix500 接続設定 7-2.Wi-Fi 接続 : ScanSnap 無線設定ツールを起動 7-3.Wi-Fi 接続 :ScanSnap ix500 接続 7-4.Wi-Fi 接続 :Wi-Fi ランプ確認 7-5. 青ランプの Wi-Fi 接続設定 7-6. オレンジランプの Wi-Fi 接続設定 7-7.ScanSnap Manager 設定 ( 共通 ) 7-8.ScanSnap の利用 31

32 7.PFU ScanSnap ix500 利用までの流れ詳細は ScanSnap ix500 マニュアルをご確認下さい 1 専用スキャンソフトインストール ix500 を接続する PC に ScanSnap Manager インストール ScanSnap Home は準備中です 2iX500 の接続方法選択 ix500 を USB 接続で使用 ix500 を Wi-Fi 接続で使用 7-2. ScanSnap 無線設定ツール起動 ScanSnap の電源を ON にする ScanSnap の Wi-Fi スイッチを ON にする ScanSnap とコンピュータを USB ケーブルで接続する 7-5.Wi-Fi ランプ青 7-6.Wi-Fi ランプオレンジ ScanSnap 前面ランプの色確認 3 必要なら Wi-Fi の設定 7-5. 使用 PC 確認設定 7-6.Wi-Fi の設定 ScanSnap 本体の Wi-Fi 設定 4 専用スキャンソフトの設定 5 スキャン利用開始 7-7.iX500 を接続する PC で ScanSnap Manager 設定 7-8.iX500 に名刺をセットしてスキャンボタンでスキャン登録別の PC の利用は青矢印を別 PC に設定設定が完了したら使用 PC の変更設定で ix500 を共有できます都度 PC の変更設定が必要です接続手段である USB もしくは Wi-Fi の接続が確立すると以降のスキャン設定や使用方法は共通です 32

33 7-1.PFU ScanSnap ix500 接続設定詳細は ScanSnap ix500 マニュアルをご確認下さい 1 ScanSnap と USB で接続 ScanSnap ix500 の電源が入っていることをご確認ください USB 接続の場合 USB ケーブルで接続します Wi-Fi 接続も設定のため USB ケーブルで PC と接続し背面の Wi-Fi スイッチを ON に染ます 2 ScanSnap Manager のインストール ScanSnap 付属の CD-ROM から ScanSnap Manager をインストールしてくださいダウンロードサイト ScanSnap Home は現在準備中です 3 ScanSnap アイコンの確認画面右下に ScanSnap Manager(S) マークのアイコンが表示されているかご確認ください ( 青か灰色 ) アイコンを右クリック > ヘルプ > オンラインアップデートで最新にします USB 接続の場合 7-7. ScanSnap Manager の設定へ Wi-Fi 接続の場合次のページ 7-2. Wi-Fi 接続の設定へ 33

Manager をクリック表示されるサブメニューの ScanSnap 無線設定ツール選択 Windows 8.1 での設定ソフト起動 Windows 8.

34 7-2.Wi-Fi 接続 : ScanSnap 無線設定ツールを起動詳細は ScanSnap ix500 マニュアルをご確認下さい Windows 10 Windows 8.1 ScanSnap 無線設定ツールを起動します Windows 10 での設定ソフト起動 Windows 10 のデスクトップ画面左下スタートメニューを左クリック ScanSnap Manager をクリック表示されるサブメニューの ScanSnap 無線設定ツール選択 Windows 8.1 での設定ソフト起動 Windows 8.1 のデスクトップ画面左下スタートメニューを左クリックアプリ画面の右上の検索 ( 虫眼鏡 ) アイコンクリック検索ボックスに ScanSnap と入力候補の中の ScanSnap 無線設定ツール選択アプリはチャームの検索ボックスなどからも検索できます 34

35 7-3.Wi-Fi 接続 :ScanSnap ix500 接続詳細は ScanSnap ix500 マニュアルをご確認下さい左のアラートが表示されたら記載の通り以下を実施してください ScanSnap の電源を ON にする ScanSnap の Wi-Fi スイッチを ON にする ScanSnap とコンピュータを USB ケーブルで接続する ScanSnap ix500 に Wi-Fi 設定をするために必ず初めに USB で接続する必要がありますまた使用 PC を変更する場合も USB 接続を行って設定して下さい 35

7-4.Wi-Fi 接続 :Wi-Fi ランプ確認詳細は ScanSnap ix500 マニュアルをご確認下さい 1 Wi-Fi ランプが青で点灯 ScanSnap ix500 に Wi-Fi の設定が完了しており Wi-Fi に接続されています PC が同じネットワークに接続している場合使用 PC の設定を行います 7-5.

36 7-4.Wi-Fi 接続 :Wi-Fi ランプ確認詳細は ScanSnap ix500 マニュアルをご確認下さい 1 Wi-Fi ランプが青で点灯 ScanSnap ix500 に Wi-Fi の設定が完了しており Wi-Fi に接続されています PC が同じネットワークに接続している場合使用 PC の設定を行います 7-5. 青ランプの Wi-Fi 接続設定へ 2 Wi-Fi ランプがオレンジで点灯 ScanSnap ix500 の Wi-Fi に設定がされていないか Wi-Fi ネットワークに接続されていません使用する PC と同じネットワークの Wi-Fi 設定を行って下さい 7-6. オレンジランプの Wi-Fi 接続設定へ 3 Wi-Fi ランプ消灯 ScanSnap ix500 背面の Wi-FI スイッチを ON にして 1 か 2 を確認してください 36

37 7-5. 青ランプの Wi-Fi 接続設定詳細は ScanSnap ix500 マニュアルをご確認下さい ScanSnap ix500 の前面スキャンボタン左の Wi-Fi ランプが青に点灯の場合 ScanSnap 無線設定ツールの基本タブ ScanSnap 情報の表示ボタンクリック c 37

38 7-5. 青ランプの Wi-Fi 接続設定詳細は ScanSnap ix500 マニュアルをご確認下さい接続状態が接続中ネットワーク名 (SSID) が現在 PC の接続している設定と同じであれば次ページに進みます c PC の接続するネットワーク名が違う場合は Wi-Fi ランプがオレンジに点灯の場合を参照の上設定を行ってください 7-6. オレンジランプの Wi-Fi 接続設定 38

7-5. 青ランプの Wi-Fi 接続設定詳細は ScanSnap ix500 マニュアルをご確認下さい ScanSnap 無線設定ツールのメンテナンスタブ Wi-Fi 接続するコンピュータの変更の下緑文字すでにほかのコンピュータが接続されていますの場合はボタンを押します c ご注意 ScanSnap ix500 が接続できる PC は同時に 1 台のみです Wi-Fi

39 7-5. 青ランプの Wi-Fi 接続設定詳細は ScanSnap ix500 マニュアルをご確認下さい ScanSnap 無線設定ツールのメンテナンスタブ Wi-Fi 接続するコンピュータの変更の下緑文字すでにほかのコンピュータが接続されていますの場合はボタンを押します c ご注意 ScanSnap ix500 が接続できる PC は同時に 1 台のみです Wi-Fi 接続の場合この接続するコンピュータを使用 PC に設定しないと使用できません PC 変更時は都度本設定変更が必要ですご注意 ScanSnap をネットワーク共有するソフト ScanSnap Connect Application は非対応です本サービスではご利用いただけませんご注意ください緑文字このコンピュータが接続されていますの場合は接続の設定は済んでいますので 7-7. ScanSnap Manager の設定へすすみます 39

40 7-5. 青ランプの Wi-Fi 接続設定詳細は ScanSnap ix500 マニュアルをご確認下さい Wi-Fi 接続するコンピュータをこのコンピュータにしてよろしいですか? のダイアログが表示されたらはいボタンをクリックこのコンピュータで Wi-Fi 接続するよう設定しましたのダイアログが表示されたら OK ボタンをクリック以上で Wi-Fi 接続の設定は終了ですので 7-7. ScanSnap Manager の設定を行ってください 40

41 7-6. オレンジランプの Wi-Fi 接続設定詳細は ScanSnap ix500 マニュアルをご確認下さいこの先のネットワーク設定には最低以下の 2 つの情報が必要ですネットワーク名 (SSID) PC が接続しているネットワークと同じものセキュリティキーネットワーク管理者にご確認ください ScanSnap ix500 の前面スキャンボタン左の Wi-Fi ランプがオレンジに点灯の場合さらにネットワークのフィルタリングやセキュリティ設定によっては以下の設定の確認が必要ですネットワーク名 (SSID) MAC アドレス IP アドレス次ページはネットワーク管理者向けネットワークの設定を行っている管理者の方が直接設定する場合手順を確認しながら進めたい場合 2 ページ先の無線設定ウィザードの設定へ 41

42 7-6. オレンジランプの Wi-Fi 接続設定詳細は ScanSnap ix500 マニュアルをご確認下さいこのページはネットワーク管理者向けネットワークの設定を行っている管理者の方が直接設定する場合 ScanSnap ix500 の前面スキャンボタン左の Wi-Fi ランプがオレンジに点灯の場合 ScanSnap 無線設定ツールの拡張タブ無線 LAN 設定ボタンクリックで直接 Wi-Fi 設定を行えます手順を確認しながら進めたい場合次のページ無線設定ウィザードの設定へ 42

43 7-6. オレンジランプの Wi-Fi 接続設定詳細は ScanSnap ix500 マニュアルをご確認下さい手順を確認しながら進めたい場合本ページ無線設定ウィザードの設定ですすめます ScanSnap ix500 の前面スキャンボタン左の Wi-Fi ランプがオレンジに点灯の場合 ScanSnap 無線設定ツールの基本タブ無線設定ウィザードボタンクリック 43

44 7-6. オレンジランプの Wi-Fi 接続設定詳細は ScanSnap ix500 マニュアルをご確認下さい左記の事前準備をご確認の上行ってください次へボタンクリック 44

45 7-6. オレンジランプの Wi-Fi 接続設定詳細は ScanSnap ix500 マニュアルをご確認下さいすでに ScanSnap に無線設定が行われています再設定を行いますか? のダイアログが表示された場合すでにネットワーク管理者が設定など実施した可能性がありますまずはネットワーク管理者に相談してくださいこの場合いいえボタンで設定を中断してくださいなおスキャナの Wi-Fi ランプがオレンジの場合設定が有効ではなくネットワークに接続できていません再度設定をご確認くださいネットワークの設定ネットワーク名 (SSID) セキュリティキー情報を知っておりご自身でネットワーク設定が可能な場合はいボタンで設定を新規でやり直してください 45

46 7-6. オレンジランプの Wi-Fi 接続設定詳細は ScanSnap ix500 マニュアルをご確認下さい無線 LAN 設定無線ネットワークから選択を選択し PC が接続しているネットワーク名を選択し次へボタンクリックポイント本設定は ScanSnap( スキャン端末 ) を会社の Wi-Fi ネットワークに接続する作業ですネットワーク管理者に情報確認するか設定を依頼することをおすすめしますネットワークの設定によっては MAC アドレスの登録がない端末はキーを入力してもネットワークに接続できません 46

47 7-6. オレンジランプの Wi-Fi 接続設定詳細は ScanSnap ix500 マニュアルをご確認下さいセキュリティキーを入力して OK ボタンをクリックポイント本設定は ScanSnap( スキャン端末 ) を会社の Wi-Fi ネットワークに接続する作業ですネットワーク管理者に情報確認するか設定を依頼することをおすすめしますネットワークの設定によっては MAC アドレスの登録がない端末はキーを入力してもネットワークに接続できません 47

48 7-6. オレンジランプの Wi-Fi 接続設定詳細は ScanSnap ix500 マニュアルをご確認下さい接続に成功しましたダイアログが表示されたら OK ボタンをクリック 48

49 7-6. オレンジランプの Wi-Fi 接続設定詳細は ScanSnap ix500 マニュアルをご確認下さい ScanSnap が Wi-Fi で別の PC に接続する設定がされていた場合本画面が表示されますこの場合はいボタンクリックこのコンピュータで Wi-Fi 接続するよう設定しましたダイアログで OK ボタンクリックこれでご利用の PC で使用する設定に変更されましたはいボタンクリック 49

50 7-6. オレンジランプの Wi-Fi 接続設定詳細は ScanSnap ix500 マニュアルをご確認下さい本サービスは ScanSnap とモバイル機器の直接接続は行いませんモバイル機器と ScanSnap を Wi-Fi で接続しますか? の画面が表示されたらいいえボタンクリックいいえボタンクリック 50

51 7-6. オレンジランプの Wi-Fi 接続設定詳細は ScanSnap ix500 マニュアルをご確認下さい無線設定が完了しましたダイアログが表示されたら完了ボタンをクリックこれで Wi-Fi 設定は完了しました 7-7. ScanSnap Manager の設定に進んでください 51

7-7.ScanSnap Manager 設定 ( 共通 ) 3 ScanSnap Manager 設定 1ScanSnap ix500 を名刺を登録する PC に USB で接続してください 4 2ScanSnao ix500 付属のソフトウェア ScanSnap Manager をインストールしてください 7-1 参照また 3.

52 7-7.ScanSnap Manager 設定 ( 共通 ) 3 ScanSnap Manager 設定 1ScanSnap ix500 を名刺を登録する PC に USB で接続してください 4 2ScanSnao ix500 付属のソフトウェア ScanSnap Manager をインストールしてください 7-1 参照また 3. THE 名刺管理 Business スキャンアプリケーションもインストールが必要です 3Windows 画面右下の (S) マークアイコンを右クリックします右クリック 3 4 メニューが表示されたら Scan ボタンの設定を選択しますご注意 ScanSnap ix500 の Wi-Fi 接続での名刺登録は Wi-Fi でのスキャン設定が済んだ状態であれば 3 から同じ設定ですすめます ScanSnap ix500 のネットワーク共有機能 ScanSnap Connect Application(PDF 保存 ) はスキャンボタンからの連携に対応していませんファイル経由の取り込みもできません 52

53 7-7.ScanSnap Manager 設定 ( 共通 ) ScanSnap Manager ウィンドウが開きます 5 5 左上のクイックメニューを使用するのチェックを外します 6 アプリ選択タブのアプリケーションの選択から THE 名刺管理 Business をプルダウンで選択します 6 ご注意 : THE 名刺管理 Business スキャンアプリケーションがインストールされていないとメニューから選択できません 53

54 7-7.ScanSnap Manager 設定 ( 共通 ) 7 注意 7 保存先タブ : スキャンした名刺画像の保存先を設定しますご注意保存先を C ドライブ以外に設定する場合フォルダ名にスペースがあると連携できませんパスにスペースが入らないようにして下さい C ドライブは問題ありません 8 読み取りモードタブ : 画質の選択 : スーパーファインカラーモードの選択 : カラー読み取り面の選択 : 両面読み取り向きの選択 : 回転しない継続読み取りを有効にします : チェック外す次ページで説明 54

55 7-7.ScanSnap Manager 設定 ( 共通 ) 9 9 読み取りモードタブ : オプションボタンで読み取りモードオプション画面が開きますここではすべての項目のチェックを外します設定に変更を加えたら OK ボタンをクリックしますファイル形式タブ : 設定は不要です 55

56 7-7.ScanSnap Manager 設定 ( 共通 ) 原稿タブ : 10 原稿サイズの選択 : サイズ自動検出を選択しますプルダウンメニューから名刺は選択しませんスキャン後の画像品質に差がありますファイルサイズタブ : 11 圧縮率 : 3 ( 圧縮 : 標準 / ファイルサイズ : 標準 s) 12 最後に OK ボタンで設定は完了です 56

57 7-8.ScanSnap の利用 13ScanSnap ix500 に名刺をセットします名刺は表面を奥 ( 裏面を手前 ) にし縦にセットします 14 青いスキャンボタンを押します 13 スキャンボタンが紫の場合は ScanSnap Cloud の設定を解除してください 14 57

58 7-8.ScanSnap の利用 ScanSnap Manager イメージ読み取りとファイル保存ダイアログが開きますがスキャンが完了すると自動で画面は閉じます操作不要です THE 名刺管理 Business スキャンアプリケーションが自動で起動し名刺のアップロードダイアログが開きますダイアログが閉じたら完了です終了ボタンでスキャンアプリケーションを終了しますこれでサーバーに名刺が登録されましたブラウザにてご確認ください起動中なら再読み込み 58

59 8. ファイル ( 名刺スキャンサービス ) 画像ファイルからの名刺登録取り込める画像は以下となります TIFF JPEG PNG PDF は非対応ですご注意ください THE 名刺管理 Business スキャンアプリケーションを起動しログインします取り込み先ユーザーが設定されていないと取り込み開始できません 1 画像ファイルボタンクリック 1 画像ファイルを選択 ( 複数まとめて選択可能 ) することで画像をサーバーにアップロードします 59

60 8.ファイル名刺スキャンサービス画像ファイルからの名刺登録 ② ファイル選択ウィンドウが開きます ②画像ファイルを選択 Shift+選択 Ctrl+A 等で複数まとめて選択可能 ③ 開くボタンクリック画像をサーバーにアップロードします ③ ご注意フラットベッドスキャナをご利用の場合設定黒バックの切り抜きにチェックが必要です 60

61 8. ファイル ( 名刺スキャンサービス ) 4 画像ファイルからの名刺登録名刺のアップロードダイアログが開き画像をサーバーにアップロードしますダイアログが閉じたら完了です 4 終了ボタンでスキャンアプリケーションを終了しますこれでサーバーに名刺が登録されましたブラウザにてご確認ください起動中なら再読み込み 61

62 9.TWAIN スキャナ TWAIN 対応スキャナの利用 1 あらかじめスキャナに付属のスキャナドライバーソフトウェアをインストールしますスキャンの利用ができることをご確認ください 2 THE 名刺管理 Business スキャンアプリケーションを起動します 3 右下の設定ボタンクリック 4 設定画面が開いたらスキャナの選択ボタンクリック

9.TWAIN スキャナ TWAIN 対応スキャナの利用 5 スキャナドライバの選択が開いたら使用スキャナを選択して OK ボタンクリック 5 ご注意連携機能がご利用いただいけないスキャナネットワークケーブルもしくは Wi-Fi で接続されているスキャナ複数の PC で共有しているスキャナ

63 9.TWAIN スキャナ TWAIN 対応スキャナの利用 5 スキャナドライバの選択が開いたら使用スキャナを選択して OK ボタンクリック 5 ご注意連携機能がご利用いただいけないスキャナネットワークケーブルもしくは Wi-Fi で接続されているスキャナ複数の PC で共有しているスキャナスキャナドライバの規格が WIA のスキャナ会社の複合機 ( コピー機 ) はここでは選択できません上記スキャナはスキャナ付属のソフトウェアを使用して名刺をスキャンし画像ファイルで保存しますこれをスキャンアプリケーションの画像ファイル取り込み機能で THE 名刺管理 Business に登録します 63

64 9.TWAIN スキャナ TWAIN 対応スキャナの利用設定画面 : スキャンオプションの設定 6 使用するスキャナのタイプで以下の設定をしますスキャナがドキュメントスキャナの場合 : 両面対応スキャナがフラットベッドスキャナの場合 : 黒バック切り抜き 6 7 OK ボタンクリックでスキャンアプリケーション画面に戻りますこれでスキャナとの連携設定が完了しました 7 64

9.TWAIN スキャナ TWAIN 対応スキャナの利用 8 スキャンボタンをクリックスキャナメーカーのスキャンソフトウェアの画面が起動しますここからはスキャナメーカーのスキャンソフトの操作になります名刺は以下の設定でスキャンしてください解像度 :400~600dpi 色 : カラードキュメントスキャナの場合 : 両面フラットベッドスキャナの場合 :

65 9.TWAIN スキャナ TWAIN 対応スキャナの利用 8 スキャンボタンをクリックスキャナメーカーのスキャンソフトウェアの画面が起動しますここからはスキャナメーカーのスキャンソフトの操作になります名刺は以下の設定でスキャンしてください解像度 :400~600dpi 色 : カラードキュメントスキャナの場合 : 両面フラットベッドスキャナの場合 : ガラス面に名刺を並べた後背景が黒くなるよう黒い紙布などをかぶせてスキャンします複数枚並べて一度に同時スキャンが可能です 8 高画質でのスキャンが望ましいですが解像度は 600dpi までの設定にしてくださいスキャンが終了するとスキャン画像はファイルとして保存されずそのまま THE 名刺管理 Business スキャンアプリケーションに渡されてサーバーにアップロードされます 65

66 10. 名寄せ機能名寄せ機能の利用 1 参照スコープを自分の名刺にします共有した名刺は名寄せできません 2 名寄せタブをクリック

67 10. 名寄せ機能名寄せ機能の利用名寄せ候補の一覧が表示されます名寄せ条件を変更したい場合は名寄せ項目を選択して設定変更ボタンをクリック条件設定例 ) 会社が変わった場合は氏名部署役職が変わった場合は氏名と社名 4 候補の名刺の名寄せ対象が一覧で表示されます候補が複数ある場合は一件ずつ名寄せ処理します名寄せ対象ではない名刺はチェックを外します 5 名刺を受け取った日を参考に名寄せ対象の名刺の一覧から最新の名刺を確認します最新に設定ボタンで変更できます名寄せ候補 ( 複数の名刺を持つ最新の名刺 ) 名寄せ対象 ( 同一人物の複数名刺 ) 67

68 10. 名寄せ機能名寄せ機能の利用 6 名寄せボタンをクリック 6 7 名寄せが実行されました画面が表示されたら名寄せ完了です名刺タブで名刺一覧画面に戻り名寄せした名刺を選択します 7 68

69 10. 名寄せ機能名寄せ機能の利用名刺タブで名刺一覧画面に戻り名寄せした名刺を選択します 8 8 名刺詳細画面の一番下までスクロールします 9 名寄せされた名刺の一覧が表示されます以上で名寄せ処理は終了です 9 69

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PPT113_簡易マニュアル（横）

PPT113_簡易マニュアル（横）操作マニュアル [ 複合機 MultiLink-Panel] 操作マニュアル複合機 (MultiLink-Panel) 複合機を利用した名刺登録の手順 (MultiLink-Panel) JobMagic の起動複合機の MultiLink-panel から JobMagic を起動してログインします 1. [Start.ricoh] というアイコンをタップすると [JobMagic] のアプリボタンがありますので