-

Transcription

1 新潟県生涯学習情報提供システムラ ラ ネット マイページ 学習情報登録 操作手引書 平成 23 年 10 月 新潟県立生涯学習推進センター

2 目 次 1. はじめに システムについて 動作環境 システム利用の流れ システム利用の流れ 基本操作 ラ ラ ネットへのアクセスとマイページへのログイン方法 マイページでの基本設定 ( 最初に設定しましょう ) ID/ パスワード 利用申請情報 公開用問い合わせ先の設定変更について 公開用問い合わせ先情報の編集 利用申請情報変更 ID/PW 変更 作成できる記事の種類 作成できる記事の種類 情報を登録しましょう 情報登録メニューの紹介 活動記録配信メニュー 学習情報登録メニュー 情報登録の基本操作 各情報の入力について 活動日記登録 お知らせ登録 ホームページ編集 学習機会登録 団体 グループ登録 施設登録 学習情報の一括登録 一括登録 入力フォーマット概要 コード一覧表 共通機能 HTML エディタ リンク機能 切り取り コピー 貼り付け機能 Word 文書挿入機能 表作成機能 画像挿入機能 ファイル挿入機能 Google マップ挿入機能 文字修飾機能 リスト作成機能 文字配置設定機能 区切り線挿入機能 見出し設定機能 ソース表示 入力内容のクリア サムネイル画像登録... 63

3 1. はじめに 本書は 新潟県生涯学習情報提供システム ( ラ ラ ネット ) の情報提供者向けの操作手引書です 本書の手順にしたがって ラ ラ ネットで新潟県内の生涯学習に関する情報 ( 学習団体に関する案内 情報 イベント等の情報 お知らせ情報 活動状況のレポート等 ) の情報発信を行うことができます 1.1. システムについて 新潟県生涯学習情報提供システム( ラ ラ ネット ) への情報提供希望者は 新潟県立生涯学習推進センターが発行するID パスワードを使い 情報提供者のマイページにログインすることで 情報発信のための各種メニューを利用し 学習情報を登録することができます マイページでは 情報提供希望者が主催する学習機会の案内情報や 情報提供希望機関 施設等で活動する団体 グループの情報や施設の案内情報を登録できるほか 学習活動の様子の発信やお知らせの掲載も行うことができます 学習情報等の登録操作はインターネットを通じ Internet Explorer 等の Web ブラウザから行います 1.2. 動作環境 新潟県生涯学習情報提供システム ( ラ ラ ネット ) のマイページでの操作はすべて Internet Explorer 等の Web ブラウザから行います マイページの動作は次の環境で動作確認をしています Internet Explorer 6.0 SP3 以降 Firefox Safari 5.1( ) Google Chrome 13.0( ) Safari Google Chrome では 登録画面内の HTML エディタ機能が利用できません 1

4 2. システム利用の流れ ここでは マイページにログインし ラ ラ ネットから情報を発信する手順を説明します 2.1. システム利用の流れ インターネットからラ ラ ネットにアクセスし ログイン画面から ID/ パスワードを入力して マイページにアクセ スすると そこから情報の登録 発信が行えます ご登録いただいた情報の公開については 県立生涯学習推 進センターが内容の確認入力を行うことで 情報が公開されます ラ ラ ネットマイページにログイン メニューから 登録情報の種類を選択 情報内容の登録 変更 登録した情報のプレビューを確認 NG OK 公開の登録 ( 承認依頼入力 ) 修正連絡 ( 差戻し ) メール通知 県立生涯学習推進センターでの確認入力 (1 日 2 回 ) 公開 OK 県立生涯学習推進センターにて確認入力することで公開されます 誤り等が見つかった場合は お知らせ ( 通知 ) をすることがあります 2

5 3. 基本操作 3.1. ラ ラ ネットへのアクセスとマイページへのログイン方法 1 ラ ラ ネットにアクセスします ( トップページ右上のログインボタンからログインページへ移動します ログインボタンをクリックすると ログイン画面を表示します 2 ログイン画面で ID とパスワードを入力してログインボタンをクリックします 発行されたログイン ID とパ スワードを入力します 3 マイページへのログイン完了 マイページからホームページや活動日記 お知らせ 学習情報を登録し 発信することができます システムを終了するには ログアウトボタンをクリックするか ブラウザの ボタンをクリックします 3

6 3.2. マイページでの基本設定 ( 最初に設定しましょう ) ID/ パスワード 利用申請情報 公開用問い合わせ先の設定変更について マイページに入ったら まず 次のメニューを確認してください 必要に応じて 内容の追加設定や パスワード の変更を行ってください 各種情報登録メニュー 文字の拡大 縮小 システム運用等に関するお知らせを掲載します 1 最新の登録情報の状態や表示確認ができます 公開用問い合わせ先編集 学習情報 ( 学習機会 施設等 ) や活動日記 お知らせ等の情報登録時に共通で使用できる 公開用のお問い合わせ先情報を事前に登録しておくことができます 2 利用申請情報変更機関 団体の代表者情報や連絡先情報を登録 変更できます 登録内容は連絡できる最新の情報にしておいてください メール送信による通知 ( 連絡 ) のために 連絡できるメールアドレスを必ずご登録ください 3 ID/PW 変更 ログイン ID パスワードの変更ができます 担当者が変わった時や 定期的な変更を行い 安全に運用してください 4

7 公開用問い合わせ先情報の編集学習情報 ( 学習機会 施設等 ) や活動日記 お知らせ等の情報登録時に共通で使用できる 公開用の問い合わせ先情報を事前に登録しておくことができます この情報を問い合わせ先情報に指定しておくと すべての登録情報の問い合わせ先をいつも最新に維持することができます 1 公開用問い合わせ先編集から 編集画面を表示します 2 訂正内容を入力し 確認画面へをクリックします 3 確認画面の表示内容を確認し 登録ボタンを押します もし訂正があった場合は 入力画面へのボタンをクリックし 再度 訂正入力をします 表示状態の 連絡先を : 表示 しないにすると左画面の状態に なります 5

8 利用申請情報変更団体代表者情報や担当者連絡先情報に変更があった場合は こちらから情報の変更を行ってください 県立生涯学習推進センターからのメール送信による通知 ( 連絡 ) のために 連絡できるメールアドレスを必ずご登録ください 1 利用申請情報変更リンクボタンをクリックして 下記画面を表示します 2 訂正したい箇所を入力し 変更確認ボタンをクリックします 内容を確認し 変更ボタンをクリックします 再度訂正する場 合は 再入力ボタンをクリックします 6

9 ID/PW( パスワード ) の変更 1 ID/PW 変更リンクボタンをクリックして 下記画面を表示 します 2 利用者 ID パスワード の入力欄を新しく利用したい内容で入 力します ID を変更しない場合は 現在の ID を入力してください 入力したら 変更確認ボタンをクリックします 次回ログインより 変更した新しい内容を入力してください 7

10 4. 作成できる記事の種類 4.1. 作成できる記事の種類 ラ ラ ネットのマイページから 以下の学習情報と活動情報が発信できます 発信する情報は 下記のホーム ページに番号で示した箇所に掲載されます 活動日記機関 団体での活動の様子をトピックスとして掲載できます 2 新着情報 ( お知らせ ) お知らせ情報を掲載できます 3 グループ 団体情報機関 団体の紹介ページを作成できます このページからお知らせや学習機会も参照できます 4 学習機会 5 団体 グループ 6 施設情報 ラ ラ ネットトップページ 8 情報提供グループ 団体のページ

11 5. 情報を登録しましょう マイページから 活動情報 と 学習情報 を登録する手順をそれぞれ紹介します 5.1. 情報登録メニューの紹介 活動記録配信メニュー 活動日記 地域のイベントや各グループの活動な ど随時報告できます ピックアップにも 掲載されます 3 ホームページ編集 団体 機関の一般向けの紹介ページを作 成し 公開することができます 2 お知らせ登録 センターからのお知らせを報告できます 新着情報に掲載さ れます 9

12 学習情報登録メニュー 6 学習機会登録 一般向けに提供している講座 研修会等の学習 機会情報を登録することができます 団体 グループ登録 施設で活動している団体やグループの情報 を登録できます 8 施設登録 生涯学習関連施設の情報を登録することができます 建物の写真や所在地を掲載することができます 9 一括登録 6 学習機会登録 7 団体 グループ登録 8 施設登録それぞれをCS Vファイルにて一度に登録することができます 10

13 5.2. 情報登録の基本操作 活動情報 および 学習情報 の登録手順は すべて同じ流れになっています 基本的な操作については以下の Step.1 から Step.6 をご覧ください 各情報の項目入力や 個別の操作については 5.3. 各情報の入力についてを参照してください 1 マイページを表示します ここで説明するのは これらのメニュー の基本操作です いずれかのメニューを選択します 活動記録配信メニューから 作成したい情報 ( 例 : 活動日記 ) のメニューをクリックします 2 選択したメニューの登録情報一覧画面が表示されます 操作したい内容に応じて 処理ボタンやリンクをクリックして 次のステップに展開します 条件を指定して 登録済みの情報を 検索できます Step.1 新規登録へ Step.3 公開申請へ Step.5 変更 Step.6 削除へ Step.2 プレビューへ Step.4 公開状態の変更へ情報を作成したい方は Step.1 新規登録からご覧ください 情報を修正したい方は Step.5 変更をご覧ください 登録内容をコピーして 新規登録を行います Step.1 新規登録へ 11

14 Step.1 新規登録 ( 参照登録 ) 3 一覧画面が表示されます 登録済みの情報をコピーして新規 登録を行いたい場合は 参照登録 ボタンをクリックします 新しい情報を作成するには 新規登録ボタンをクリックします 4 新規登録画面が表示されます 画面上の説明に従って 必要項目を入力してください の項目は必須項目です 必ず入力してください 必要項目を入力し 登録ボタンをクリックして情報を保存します 5 登録完了画面が表示されます プレビューリンクをクリックして 作成したページの公開イメージを確認します Step.2 プレビューへ 12

15 Step.2 プレビュー 6 前の画面でプレビュー操作を選択すると 新しいウィンドウでプレビュー画面が表示されます 表示が確認できましたら プレビュー画面を閉じて登録完了画面に戻ります 情報の公開作業を行うため 一覧へリンクをクリックします Step.3 公開申請へ プレビューは 一覧画面からも確認できます 新規登録または 保留中 の記事を変更した場合 タイトルをクリックすると プレビューを表示します 公開中 の記事を変更した場合タイトルをクリックすると 編集中の記事のプレビューを表示します [ 公開中のページ ]: と表示されたタイトルをクリックすると 公開中 = 編集前の記事のプレビューを表示します 13

16 Step.3 公開申請 7 一覧画面が表示されます 公開したい情報の [ 承認を依頼する ] リンクをクリックします 確認メッセージが表示されます OK ボタンをクリックします 記事の承認状態が 申請中 となります 申請中は 情報の修正ができません 修正したい場合は 申請の取下げを行って ください ( 申請の取下げについてへ ) 県立生涯学習推進センターでの確認入力後 自動的にホームページに掲載されます ( 申請者へ承認通知メ ールを送信します ) 承認された記事は 自由に公開状態を変更できます Step.4 公開状態の変更へ 申請の取下げについて 申請中の情報を修正したい場合や 公開をとりやめる場合は [ 申請を取下げる ] リンクをクリックします 確認メッセージが表示されます OK ボタンをクリックします 承認状態が 取下げ になりました 変更ボタンから記事を修正できます Step.5 変更へ 14

17 Step.4 公開状態の変更 承認済みの情報は 公開状態を自由に変更できます 8 記事を保留にするには 公開をとりやめたい場合には [ 公開停止 ] リンクをクリックしてください 確認メッセージが表示されます OK ボタンをクリックします 公開状態が 保留中 になり ホームページへの公開が取りやめられました 9 記事を公開するには 保留中の情報を公開したい場合は [ 公開する ] リンクをクリックしてください 確認メッセージが表示されます OK ボタンをクリックします 公開状態が 公開中 になり ホームページに公開されます 15

18 Step.5 変更 10 変更したい情報の一覧画面を表示します 登録内容を修正するには 変更ボタンをクリックします 11 変更画面が表示されます 訂正箇所を入力し 変更ボタンをクリックします 12 登録完了画面が表示されます 16

19 Step.6 削除 13 情報メニューから対象の情報を選択すると情報の一覧画面が表示されます 登録内容を削除するには 変更ボタンをクリックします 14 変更画面が表示されます 削除ボタンをクリックします 確認メッセージが表示されます OK ボタンをクリックします 15 登録完了画面が表示されます 17

20 5.3. 各情報の入力について 情報の登録手順は すべて同じ流れになっています 活動日記の入力方法について知りたいときは 活動日記登録 お知らせの入力方法について知りたいときは お知らせ登録 団体のページの入力方法について知りたいときは ホームページ編集 学習機会の入力方法と CSV 抽出については 学習機会登録 団体 グループの入力方法と CSV 抽出については 団体 グループ登録 施設の入力方法と CSV 抽出については 施設登録 活動日記登録 ここでは 活動日記の新規登録の手順と 情報の入力について説明します 新規登録以外の手順をお知りになりたい場合は 5.2. 情報登録の基本操作をご覧ください 1 マイページを表示します 活動記録配信メニューから 活動日記登録リンクをクリックします 2 活動日記一覧画面が表示されます 新しい情報を作成するには 新規登録ボタンをクリックします 18

21 3 新規登録画面が表示されます カテゴリ を設定するには プルダウン ボタンを押して選択してください HTML タグを有効にするとエディタが使用で きます エディタの使い方については 6.1.HTML エディタを参照してください カテゴリ 登録がない場合 ( 新しく カテ ゴリ を登録する場合 ) は 入力をしてく ださい サムネイル画像の登録方法については 6.2. サムネイル画像を参照してください 機関 ( 団体 ) マスタから選択する を選択した場合は 各機関の公開連絡先から住所 電話番号 FAX 番号 メールアドレスを引用します 以下のフォームに入力する を選択すると 問い合わせ先を自由に入力できます 入力しない を選択すると 記事に問い合わせ先を掲載しません 入力できましたら 登録ボタンをクリックして情報を保存します 4 登録完了画面が表示されます 19

22 お知らせ登録 ここでは お知らせの新規登録の手順と 情報の入力について説明します 新規登録以外の手順をお知りになりたい場合は 5.2. 情報登録の基本操作をご覧ください 1 マイページを表示します 活動記録配信メニューから お知らせ登録リンクをクリックします 2 お知らせ一覧画面が表示されます 新しい情報を作成するには 新規登録ボタンをクリックします 20

23 3 新規登録画面が表示されます 他のホームページへリンクさせたい場合は 簡易登録を 選択します 簡易登録に切り替えた場合の入力について は 次のページをご覧ください HTML タグを有効にするとエディタが使用で きます エディタの使い方については 6.1.HTML エディタを参照してください HTML タグを有効にした場合や 内容が携帯での表示に不向きな長さの場合は チェックを外してください 携帯 HP 向け内容 欄が表示されますので 携帯サイト専用の内容を入力してください サムネイル画像の登録方法については 6.2. サムネイル画像を参照してください 機関 ( 団体 ) マスタから選択する を選択した場合は 各機関の公開連絡先から住所 電話番号 FAX 番号 メールアドレスを引用します 以下のフォームに入力する を選択すると 問い合わせ先を自由に入力できます 入力しない を選択すると 記事に問い合わせ先を掲載しません 入力できましたら 登録ボタンをクリックして記事を保存します 21

24 簡易登録に切り替えた場合の入力フォームは以下のように表示されます リンクさせたいページの URL を貼り付けてください リンク先のページ内容について 40 文字以内で入力してくださ い 入力できましたら 登録ボタンをクリックして記事を保存します 4 登録完了画面が表示されます 22

25 ホームページ編集 ここでは ホームページ編集手順と 情報の入力について説明します 変更以外の手順をお知りになりたい場合は 5.2. 情報登録の基本操作をご覧ください 1 マイページを表示します 活動記録配信メニューから ホームページ編集リンクをクリックします 2 ホームページ編集画面が表示されます 情報を作成 編集するには 変更ボタンをクリックします 23

26 3 ホームページ変更画面が表示されます 初めてホームページ変更する場合には登録申請時に入力した活動概要が表示されていますので ホームページ掲載用に内容を見直してください サムネイル画像の登録方法については 6.2. サムネイル画像を参照してください HTML タグを有効にするとエディタが使用で きます エディタの使い方については 6.1.HTML エディタを参照してください 入力できましたら 登録ボタンをクリックして記事を保存します 4 登録完了画面が表示されます 24

27 学習機会登録ここでは 学習機会情報の登録手順と 情報の入力について説明します (Step.1 新規登録 ) また 学習機会情報のCSV 抽出手順についても説明します (Step.2 CSV 抽出 ) 新規登録以外の手順をお知りになりたい場合は 5.2. 情報登録の基本操作をご覧ください 1 ログインすると メインメニューが表示されます 学習情報登録メニューから 学習機会登録をクリックします 2 学習機会情報一覧画面が表示されます Step.1 新規登録へ Step.2 CSV 抽出へ Step.1 新規登録 3 学習機会情報一覧画面が表示されます 新しい情報を作成するには新規登録ボタンをクリックします 県民カレッジの情報を作成する場合は 県民カレッジ新規登録ボタンをクリックします 25

28 4 学習機会情報新規登録画面が表示されます 他のホームページへリンクしたい場合は 詳細入力 のチェックを外します チェックを外した場合の入力につ いては 2 ページ後ろをご覧ください 県民カレッジ新規登録ボタンから来た場合は 県民カレッジ短期 にチェックが入ります HTML タグを有効にするとエディタが使用で きます エディタの使い方については 6.1.HTML エディタを参照してください 期間の詳細な設定方法については 3 ページ 後の 補足 期間入力についてを参照してく ださい 26

29 サムネイル画像の登録方法については 6.2. サムネイル画像を参照してください 入力できましたら 登録ボタンをクリックします 確認メッセージが表示されます OK ボタンをクリックします 27

30 簡易登録に切り替えた場合の入力フォームは以下のように表示されます 詳細入力 のチェックを外すと リンク先 URL 欄 が表示されます ここにリンクしたいページの URL を入力してください 期間の詳細な設定方法については次のペ ージの 補足 期間入力についてを参照して ください サムネイル画像の登録方法については 6.2. サムネイル画像を参照してください 入力できましたら 登録ボタンをクリックします 確認メッセージが表示されます OK ボタンをクリックします 28

31 補足 期間入力について 学習機会の開催期間の中で 実際の実施日を詳しく入力することで イベントカレンダーの日付欄に 正確に学習機会の実施日を掲載することができます 実施日が複数で連続してない場合は 下記の要領で 実施日を正しく入力するようにしてください [ 日付入力の操作 ] 通年ボタンを選択すると開始日と終了日が 年度内全体になるように 日付が自動入力されます 開始日と終了日を選択します 定期開催等の場合は 開催周期を選択しま す 期間確定ボタンを選択すると 次のように画 面が変わります 詳細設定ボタンを選択すると 次のように画面が変わります 前述の操作で指定した日付が選択された一覧表が表示されます 定期開催指定で自動選択できなかった日を個別に追加 解除してください 選択が完了したら 設定ボタンを選択する と 完了です 29

32 5 登録完了画面が表示されます 30

33 Step.2 CSV 抽出 6 学習機会情報メニューを選択すると 学習機会情報一覧画面が表示されます 絞りこみ結果を抽出する場合は 番号 キーワード等で検索し一覧を表示します CSV 抽出ボタンをクリックします 7 ダウンロード確認画面が表示されます 保存ボタンをクリックします 8 名前を付けて保存画面が表示されます 保存先を指定し 保存ボタンをクリックします 9 ダウンロードが完了しましたら ダウンロードの完了画面が表示されます 31

34 団体 グループ登録ここでは 団体 グループ情報の登録手順と 情報の入力について説明します (Step.1 新規登録 ) また 団体 グループ情報のCSV 抽出手順についても説明します (Step.2 CSV 抽出 ) 新規登録以外の手順をお知りになりたい場合は 5.2. 情報登録の基本操作をご覧ください 1 ログインすると メインメニューが表示されます 学習情報登録メニューから 団体 グループ登録をクリックします 2 団体 グループ情報一覧画面が表示されます Step.1 新規登録へ Step.2 CSV 抽出へ Step.1 新規登録 3 団体 グループ情報一覧画面が表示されます 新しい情報を作成するには新規登録ボタンをクリックします 32

35 4 団体 グループ情報新規登録画面が表示されます 他のホームページへリンクしたい場合は 詳細入力 のチェックを外します チェックを外した場合の入力につ いては 次のページをご覧ください HTML タグを有効にするとエディタが使用で きます エディタの使い方については 6.1.HTML エディタを参照してください サムネイル画像の登録方法については 6.2. サムネイル画像を参照してください 33

36 簡易登録に切り替えた場合の入力フォームは以下のように表示されます 詳細入力 のチェックを外すと リンク先 URL 欄 が表示されます ここにリンクしたいページの URL を入力してください サムネイル画像の登録方法については 6.2. サムネイル画像を参照してください 入力できましたら 登録ボタンをクリックします 確認メッセージが表示されます OK ボタンをクリックします 5 登録完了画面が表示されます 34

37 Step.2 CSV 抽出 6 団体 グループ情報一覧画面が表示されます 絞りこみ結果を抽出する場合は 番号 キーワード等で検索し一覧を表示します CSV 抽出ボタンをクリックします 7 ダウンロード確認画面が表示されます 保存ボタンをクリックします 8 名前を付けて保存画面が表示されます 保存先を指定し 保存ボタンをクリックします 9 ダウンロードが完了しましたら ダウンロードの完了画面が表示されます 35

38 施設登録ここでは 施設情報の登録手順と 情報の入力について説明します (Step.1 新規登録 ) また 施設情報のCSV 抽出手順についても説明します (Step.2 CSV 抽出 ) 新規登録以外の手順をお知りになりたい場合は 5.2. 情報登録の基本操作をご覧ください 1 ログインすると メインメニューが表示されます 学習情報登録メニューから 施設登録をクリックします 2 施設情報一覧画面が表示されます Step.1 新規登録へ Step.2 CSV 抽出へ Step.1 新規登録 3 施設情報一覧画面が表示されます 新しい情報を作成するには新規登録ボタンをクリックします 36

39 4 施設情報新規登録画面が表示されます 他のホームページへリンクしたい場合は 詳細入力 のチェックを外します チェックを外した場合の入力につ いては 次のページをご覧ください HTML タグを有効にするとエディタが使用で きます エディタの使い方については 6.1.HTML エディタを参照してください 37

40 サムネイル画像の登録方法については 6.2. サムネイル画像を参照してください 簡易登録に切り替えた場合の入力フォームは以下のように表示されます 詳細入力 のチェックを外すと リンク先 URL 欄 が表示されます ここにリンクしたいページの URL を入力してください サムネイル画像の登録方法については 6.2. サムネイル画像を参照してください 38

41 入力できましたら 登録ボタンをクリックします 確認メッセージが表示されます OK ボタンをクリックします 5 登録完了画面が表示されます 39

42 Step.2 CSV 抽出 6 施設情報一覧画面が表示されます 絞りこみ結果を抽出する場合は 番号 キーワード等で検索し一覧を表示します CSV 抽出ボタンをクリックします 7 ダウンロード確認画面が表示されます 保存ボタンをクリックします 8 名前を付けて保存画面が表示されます 保存先を指定し 保存ボタンをクリックします 9 ダウンロードが完了しましたら ダウンロードの完了画面が表示されます 40

43 5.4. 学習情報の一括登録 学習機会 団体 グループ 施設 の各情報は 一括登録を行うことができます ここでは 学習機会情報の処理の流れを例に 一括登録の手順を説明します 各学習情報の入力フォーマット概要については 入力フォーマット概要をご覧ください コード番号での入力項目は 学習情報コード表をご覧ください 一括登録 1 ログインすると メインメニューが表示されます 学習情報登録メニューから 一括登録をクリックします Step.1 登録レイアウトフォームのダウンロード 2 学習情報一括登録画面が表示されます 一括登録する学習情報を選択します フォームダウンロード を選択します ダウンロードボタンをクリックします 3 ダウンロード確認画面が表示されます 保存ボタンをクリックします 41

44 4 名前を付けて保存画面が表示されます 保存先を指定し 保存ボタンをクリックします 5 ダウンロードが完了しましたら ダウンロードの完了画面が表示されます 6 保存したファイルを開くと 登録に必要な項目のレイアウトや入力規則が 1 行目に記載されています 42

45 Step.2 CSV ファイル作成処理 ここでは Step.1 でダウンロードしたファイルに入力を行い 登録用 CSV ファイルを作成します 7 Step.1 でダウンロードしたファイルを Excel で開くと 1 行目に各列の項目や入力規則が表示されます 8 入力セルの表形式を 文字列 にします シートの左上の部分をクリックして セル全体を選択します 書式メニューから セル を選択します 表示形式タブの分類から 文字列 を選択して OK ボタンをクリックします 9 1 行に1データとして 各列に情報を入力します 各列を入力する際には 1 行目の見出しは変更せず 2 行目から入力してください A B 列には何も入力しないでください 43

46 10 作成したファイルを CSV 形式で保存します ファイルメニューから 名前を付けて保存 を選択します ファイルの種類は CSV 形式を選択します Excel 形式で保存した場合は 再度 CSV 形 式で保存しなおしてください 保存先を指定して 保存ボタンをクリックします 上記のようなメッセージが表示された場合 はいボタンをクリックし CSV 形式のまま保存します 44

47 Step.3 CSV ファイル入力処理 11 学習情報一括登録画面が表示されます 一括登録する学習情報を選択します CSV ファイル入力処理 を選択します 作成した CSV ファイルを 指定します 登録実行ボタンをクリックします 12 登録結果の CSV ファイルのダウンロード画面が表示されます 保存ボタンをクリックします 13 名前を付けて保存画面が表示されます 保存先を指定して 保存ボタンをクリックします 保存しない場合は キャンセルボタンをクリックして終了します 45

48 14 ダウンロード完了画面が表示されます 15 ダウンロードしたファイルを開いて 登録結果を確認してください 登録結果を確認します 登録結果ファイルにはA 列からC 列までの情報が追加されています 入力に不備があった場合は システムからのコメント 欄に指摘事項がありますので 修正してください 新規登録した場合学習情報番号が振られます そのままのファイルで再処理してください 登録された結果は各学習情報の一覧画面からご確認ください 46

49 入力フォーマット概要 印のものは必須です その他の項目は見出し部分の指示に従って入力してください コード部分は 学習情報コード表を参考に記入してください 学習機会 47

50 団体 グループ 施設 48

51 学習情報コード表 1. 学習機会分類コード コード 名称 コード 名称 コード 名称 1 新潟ふるさと学 2 家庭 地域 3 社会 経済 101 ふるさと学 201 家庭 地域 301 社会 経済 コード名称コード名称コード名称 4 自然 科学 5 技術 技能 6 芸術 文化 401 自然 科学 501 技術 技能 601 芸術 文化 コード名称コード名称コード名称 7 健康 スポーツ 8 国際交流 語学 99 その他 701 健康 スポーツ 801 国際交流 語学 9999 その他 2. 団体 グループ情報分類コード コード コード名称 1 生涯各期の学習 2 社会 歴史 経済 3 自然科学 4 産業 技術 5 文化 教養 趣味 6 スポーツ 7 家庭 市民生活 8 ボランティア 99 その他 49

52 3. 施設情報分類コード コード 名称 コード 名称 コード 名称 1 総合 2 社会教育 3 文化 101 生涯学習センター 201 公民館 301 公会堂 102 教育センター 202 少年自然の家 302 文化会館 103 コミュニティーセンター 203 青少年の家 303 記念館 104 県民会館 204 青少年研修センター 304 音楽堂 105 市町村民会館 205 女性会館 305 ギャラリー 199 その他 206 図書館 306 文学館 207 美術館 307 資料館 208 博物館 399 その他 209 植物園 動物園 210 水族館 211 視聴覚ライブラリー 299 その他 コード 名称 コード 名称 コード 名称 4 体育 スポーツ 5 福祉 6 産業 労働 401 複合体育施設 501 福祉関係 601 農業関係 402 陸上競技場 502 保育 602 水産関係 403 スキー スケート場 503 児童 603 林業関係 404 野球場 球技場 504 母子健康 604 生活改善 405 プール 505 高齢者 605 勤労福祉 406 体育館 506 養護施設 606 観光 407 武道場 507 障がい者 607 勤労青少年 408 グラウンド 508 健康管理 608 勤労女性 499 その他 509 保養 609 消費生活 510 介護 医療 699 その他 599 その他 50

53 コード 名称 コード 名称 コード 名称 7 試験 研究 8 野外活動 レクリエーション 9 学校関連 701 生活関連 801 休養 保養関連 901 幼稚園 702 農業 802 キャンプ場 902 小学校 703 園芸 803 森林公園 アスレチック 903 中学校 704 林業 804 ハイキング サイクリング 904 中等教育学校 705 工業 805 海水浴 マリンスポーツ 905 高等学校 706 水産 806 公園施設 906 高等専門学校 707 気象 899 その他 907 大学 短大 708 衛生 908 特殊教育諸学校 799 その他 909 専修学校 910 各種学校 911 テクノスクール 999 その他 コード名称コード名称 10 ボランティア 99 その他 1001 災害 安全 募金 9999 その他 1002 障がい者支援 ノーマライゼーショ ン 1003 環境 自然保護 1004 高齢者福祉 1005 介護 医療 1006 子ども 教育 1007 地域づくり まちづくり 1008 人権 男女共同参画 1009 国際交流 国際支援 1010 スポーツ レクリエーション 野外活 動 1011 文化 芸能 1099 その他 51

54 4. 市町村コード コード名称コード名称 115 新潟県 199 その他 コード 名称 コード 名称 コード 名称 201 上越 202 中越 203 下越 2161 糸魚川市 2021 長岡市 1009 新潟市 2170 妙高市 2048 三条市 1017 北区 2226 上越市 2056 柏崎市 1025 東区 2081 小千谷市 1033 中央区 2099 加茂市 1041 江南区 2102 十日町市 1050 秋葉区 2111 見附市 1068 南区 2251 魚沼市 1076 西区 2269 南魚沼市 1084 西蒲区 3613 田上町 2064 新発田市 4059 出雲崎町 2129 村上市 4610 湯沢町 2137 燕市 4822 津南町 2188 五泉市 5047 刈羽村 2234 阿賀野市 2277 胎内市 3079 聖籠町 3427 弥彦村 コード 名称 3851 阿賀町 204 佐渡 5811 関川村 2242 佐渡市 5861 粟島浦村 52

55 5. 対象者 コード 名称 1 乳幼児 2 小学生 3 中学生 4 高校生 5 青少年 6 成人 7 高齢者 8 障がい者 9 女性 10 男性 11 親子 12 その他 6. 設置者区分 コード コード名称 1 なし 2 国 3 県 4 市町村 5 公社 財団等 99 その他 53

56 6. 共通機能 ここには よくお使いいただく登録の操作や手順をまとめました 6.1. HTML エディタ ここでは HTML タグ入力補助機能 (HTML エディタ ) の使い方についてご説明します HTML エディタを使用すると 他ページへのリンク機能や画像挿入機能 文字修飾機能などが利用できます HTML タグ入力補助機能を利用することで HTML の特別な知識は必要なく 簡単に次のような記事を作成できます 54

57 HTML エディタを使用するには HTML タグを 有効にする を選択してください HTML タグ入力補助機能が表 示されて HTML タグの使用が有効になります HTML タグ入力補助機能が表示されます HTML タグ入力補助機能を使ってできることを紹介します リンクやメー 文字や画像を切り Microsoft Word の 表の追加 ( 6.1.4) グーグルマ ルアドレスへ 取り コピーし 文章をエディタ 画像の挿入 ( 6.1.5) ップを挿入 のリンクを設 カーソル位置に貼 に取り込める形 ファイルの挿入 できます 定できます り付けできます に整形します ( 6.1.6) が行えます 選択した段落を見出し ( 大または小 ) にします 箇条書きリストや番号付きソース表示にリストを作成できます切替ます 段落の配置を設定文字列を装飾できますできます 区切り線を挿入できます 編集された内容を消去します

58 リンク機能 修飾したい文字列を選択し またはボタンをクリックすると新しいウィンドウが表示され ます 表示された画面に リンク先の URL またはメールアドレスを入力してください ボタンクリック 選択 ボタンクリック リンク先 URL と表示方式 ( 別ウィンドウ / 同じウィ ンドウ ) を設定し 挿入ボタンをクリック メールアドレスを入力して OK ボタンをクリック リンクが作成 されます 切り取り コピー 貼り付け機能 切り取りたい またはコピーしたい文字列を選択し またはボタンをクリックすると文字列が 切り取りまたはコピーできます 貼り付けたい位置にカーソルを置き ボタンをクリックしてください Word 文書挿入機能 挿入したい箇所にカーソルを置き ボタンをクリックすると Word 文章貼り付け画面が表示されます Word の文章を入力欄に貼り付け 挿入ボタンをクリックすると整形された内容が HTML エディタに追加されます また プレビューボタンから挿入結果を確認できます (Word 文書内の文字情報は入力されますが 画像 レイアウト書式や装飾した内容は登録されません ) ここに Word 文章を貼り付けます 56

59 表作成機能 表を挿入したい箇所にカーソルを置き ボタンをクリックすると表追加画面が表示されます 作成したい表のプロパティを設定し 挿入ボタンをクリックするとカーソルの場所に表が作成されます 行数には行の数を 列数には列の数を入力します 余白は 表の内側の間隔を設定できます 罫線の設定として 線の太さ ( 境界線サイズ ) スタイル( 境界線スタイル ) 線の色( 境界線色 ) を指定できます また テーブルの幅 HTML エディタ内での表の配置 表全体の背景色を指定できます 挿入されたテーブルの枠に 文字を入力して表を作成します セルを指定して背景色や文字の配置を設定できます 設定したいセル上で右クリックするとメニューが表示されます メニューから セルの設定をクリックしてセルの設定画面を表示します 設定ボタンをクリックすると選択したセルに設定が反映されます 列の幅では選択したセルを含む列の幅を設定できます 文字の配置は横方向 縦方向の文字の表示位置を指定できます 背景色を選択すると 選択したセルの背景を設定できます 57

60 画像挿入機能 画像を挿入したい箇所にカーソルを置き ボタンをクリックすると画像挿入画面が表示されます 挿入したい画像を設定し 追加ボタンをクリックするとカーソルの場所に画像が挿入されます 登録できるファイルは 拡張子が jpg jpeg gif png のファイルです 代替テキスト (alt) には画像の代替文字を入力してください 画像を縮小したい場合はサイズを指定します しない を選択した場合は原寸大の画像を表示します 回り込みは 文章に対して画像の表示する位置を指定します 追加された画像は システムに履歴として保持されます 過去に登録した画像を使用したい場合は 過去の履歴から挿入するリンクをクリックして一覧を表示します 使用する画像を決めましたら挿入リンクをクリックし 挿入の設定画面が表示されますので 確認 変更のうえ挿入ボタンをクリックして画像を挿入します 58

61 ファイル挿入機能 ファイルを挿入したい箇所にカーソルを置き ボタンをクリックするとファイル挿入画面が表示されます 挿入したいファイルを設定し 追加ボタンをクリックするとカーソルの場所にファイルが挿入されます ファイルリンク名にはファイルのタイトルを入力してください 追加されたファイルは システムに履歴として保持されます 過去に登録したファイルを使用したい場合は 過去の履歴から挿入するリンクをクリックして一覧を表示します ファイル名をクリックすると ファイルの中身を確認できます 使用するファイルを決めましたら 挿入リンクをクリックします 挿入の設定画面が表示されますので 確認 変更のうえ挿入ボタンをクリックしてファイルを挿入します Google マップ挿入機能 Google マップを挿入したい箇所にカーソルを置き ボタンをクリックすると Google マップフレーム貼り付け画面が表示されます Google マップの埋め込み用 HTML を枠内に貼り付け 挿入ボタンをクリックします Google マップの埋め込み用 HTML の取得方法は Google マップ文字についてリンクをご覧ください 59

62 文字修飾機能 太文字 斜体 下線 文字サイズは 修飾したい文字列を選択し 文字装飾ボタンをクリックすると選択範 囲の文字列が修飾されます 太字になります 選択 斜体になります 下線を引きます 文字の大きさが選択した サイズに変わります 文字色 背景色は 修飾したい文字列を選択し 文字装飾ボタンをクリックすると色選択画面が表示されま す 色をクリックすると 選択した文字列が修飾されます 選択した色に変わりました 選択した色に変わりました リスト作成機能 リストを挿入したい箇所にカーソルを置き またはボタンをクリックします リストマーク ( や数字 ) が表示されますので リストの項目を入力してください 次の項目を入力したい場合は 改行すると新しいリストマーク が表示されます 60

63 文字配置設定機能 文字寄せを行いたい段落にカーソルを置きます ( 段落は Enter キーを押すと区切ることができます ) 文字寄せボタンをクリックすると選択した段落が指定された位置に移動します 中央寄せになりました 右寄せになりました 区切り線挿入機能 区切り線を挿入したい箇所にカーソルを置き ボタンをクリックすると線が挿入されます ボタンクリック 見出し設定機能 見出しにしたい段落にカーソルを置きます ( 段落は Enter キーを押すと区切ることができます ) または をクリックすると選択した段落が見出しとなります 見出し大 見出し小 見出しの解除は 解除したい見出しにカーソルを置いて ボタンをクリックしてください 標準の段落に 戻りました 61

64 ソース表示 ボタンをクリックすると入力内容を HTML ソース表示に切り替えます ソース表示中は入力補助機能をご使 用いただけません また ソースを直接編集することができます ボタンをクリックすると プレビュー表示に戻ります 表示内容が切り替わります 入力内容のクリア 入力内容をクリアしたい場合は OK ボタンをクリックすると内容が消去されます ボタンをクリックします クリアの確認メッセージが表示されますので 62

65 6.2. サムネイル画像登録 1 学習情報等の登録画面内のサムネイル画像登録欄から 一覧表示用の写真が登録できます 画像を追加するには 追加ボタンをクリックします 画像を変更したい場合は変更ボタンをクリックします Step.1 過去に登録した画像から選択 2 サムネイル画像挿入画面が新しいウィンドウで表示されます Step.2 新しい画像を追加へ 過去に登録した画像が表示されます 選択すべき画像が存在しない場合は 新しくファイルを挿入するリンクをクリックして新しい画像を追加します (Step.2 新しい画像を追加へ ) 使用した画像の下の挿入リンクをクリックします 3 画像挿入の設定フォームが表示されます 挿入ボタンをクリックします 4 挿入した画像が表示されます 63

66 Step.2 新しい画像を追加 5 サムネイル画像挿入画面が新しいウィンドウで表示されます 新しくファイルを挿入するリンクをクリックします 6 ファイル登録画面が表示されます 登録したいファイルを選択し 追加ボタンをクリックします 確認メッセージが表示されます OK ボタンをクリックします 7 追加した画像が表示されます 64