電子メールの件名は チャレンジふくしまプロジェクト動画等 PR 業務に関する質問 とし 電子メール FAX とも電話にて送信した旨お知らせください なお 電話による質問の受付は行いません (3) 回答質問に対する回答は 競争上の地位その他正当な利害を害するおそれのあるものを除き 参加表明書により参加

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1 チャレンジふくしまプロジェクト 動画等 PR 業務公募型プロポーザル実施要領 1 委託する業務名 チャレンジふくしまプロジェクト 動画等 PR 業務 2 委託業務の目的福島県クリエイティブディレクターである箭内道彦氏監修のもと制作した ふくしまの今 ふくしまの未来 ふくしまの魅力 を伝える動画等のコンテンツを 様々な手法で国内外に広く発信することにより 本県への関心を高め 風評払拭及び風化防止につなげることを目的とする 3 委託業務の内容福島県クリエイティブディレクターが監修して制作した動画等のコンテンツを効果的に PR すること 4 委託業務期間契約日から平成 31 年 3 月 29 日 ( 金 ) まで 5 委託費の上限 14,460 千円 ( 消費税及び地方消費税の額を含む ) 動画 の PR( 追加提案のものも含む ) に係る全てが委託料に含まれること 6 応募資格 (1) 本事業の目的に沿った事業が実施できる法人格を持つ団体であること (2) 規約等を持ち総会や理事会等で団体の意思決定ができ 財産管理の方法が明確であること (3) 宗教活動及び政治活動を主たる目的としていないこと (4) 暴力団又はその構成員 ( 暴力団の構成団体の構成員を含む ) の統制下にある団体等ではないこと 7 質問等の受付質問については 以下により受け付けます (1) 受付期間平成 31 年 1 月 25 日 ( 金 )17 時まで ( 必着 ) (2) 提出方法 質問書 ( 様式第 1 号 ) を広報課へ電子メール又は FAX により提出してください - 1 -

2 電子メールの件名は チャレンジふくしまプロジェクト動画等 PR 業務に関する質問 とし 電子メール FAX とも電話にて送信した旨お知らせください なお 電話による質問の受付は行いません (3) 回答質問に対する回答は 競争上の地位その他正当な利害を害するおそれのあるものを除き 参加表明書により参加の意思を示した全ての者に対し 平成 31 年 1 月 28 日 ( 月 )17 時までに通知します なお 個別の回答は行いません 8 参加表明書の提出プロポーザルに参加する意思のある者は 参加表明書 ( 様式第 2 号 ) を以下により提出してください なお この提出がない者の企画提案は受け付けません (1) 提出期限平成 31 年 1 月 25 日 ( 金 )17 時まで ( 必着 ) (2) 提出方法広報課へ電子メール FAX 郵送又は持参 電子メールまたは FAX により提出した場合は 電話にて送付した旨お知らせください また 持参による提出の受付時間は 県庁開庁日の 8 時 30 分から 17 時 15 分までとします ただし 平成 31 年 1 月 25 日 ( 金 ) は 17 時までとします 9 企画提案書等の提出プロポーザルに参加する意思のある者は 参加表明書 ( 様式第 2 号 ) の提出を行った上で 企画提案書等を以下により提出してください (1) 提出期限平成 31 年 1 月 31 日 ( 木 )17 時まで ( 必着 ) (2) 提出方法広報課へ郵送又は持参 持参による提出の受付時間は 県庁開庁日の 8 時 30 分から 17 時 15 分までとします ただし 平成 31 年 1 月 31 日 ( 木 ) は 17 時までとします (3) 企画提案書等ア企画提案書及び工程表 ( 様式任意 ただし 日本工業規格 A4 判とする ) イ事業経費積算書 ( 様式任意 ただし 日本工業規格 A4 判とする ) ウその他企画提案を説明するのに必要な書類エ団体概要 ( 様式第 3 号 ) オ暴力団等反社会的勢力でないことの表明 確約に関する同意書 ( 様式第 4 号 ) - 2 -

3 (4) 提出部数ア ~ エ 8 部 ( 正本 1 部 副本 7 部 ) オ 1 部 ( 正本 1 部 ) 10 企画提案書等の内容原則として 提案者の特長を活かした自由提案としますが 以下の必須項目を事業費内に収まるように最低限入れて見積もること (1)PR 対象となる動画 コンテンツについてア みらいへの手紙 イ 雲のかなた ウ MIRAI エ もっと知って! ふくしま! ( 仮 )(URL は未定 ) エについては 平成 31 年 2 月中旬の発表予定としているため 参加表明書 ( 様式第 2 号 ) を提出した者に限り 関係者外秘を前提に 提出があり次第速やかに 仕様 内容を開示します (2) 動画 コンテンツの PR についてア予算の配分は 前項 (1) のエ 平成 31 年 2 月中旬発表予定の動画 コンテンツに最大限配分すること イ本事業の実施にあたり MIRAI 2061 英語字幕版の制作費 (1,50 0 千円 税抜 ) と MIRAI 2061 出演者の権利処理費 (3,500 千円 税抜 ) を含んで経費を算出すること なお 上記にかかる実作業は 県が手配する MIRAI 2061 を制作した 制作プロダクションが担当します ウ動画は 県公式 YouTube チャンネルに掲載します YouTube(TrueView 広告等 ) における PR を実施すること エ前項 (1) の専用 WEB サイトへ誘導する WEB SNS 広告を実施すること オ OOH 広告を最低 1 つ入れて提案すること 例 ) 主要コンビニエンスストアのレジ液晶 店内放送等 映画館でのシネアド 駅 空港等の公共スペース 車内 機内でのデジタルサイネージ等カ制作した動画を編集して 県が確保している県政広報 30 秒テレビ CM 枠を活用して放映する予定なので 編集及び放映局へ HDCAM 納品すること キその他 効果的な方法があれば最大限 自由に提案してください ク上記を踏まえ 効果的な広報計画を作成すること ケ各媒体での広告効果を測定すること - 3 -

4 (3) 業務実施体制について責任者 人員配置計画 役割分担 連絡体制等を明記すること (4) 事業経費積算書についてア経費区分が分かるように具体的に記載すること イ本事業の実施にあたり MIRAI 2061 英語字幕版の制作費 (1,500 千円 税抜 ) と MIRAI 2061 出演者の権利処理費 (3,500 千円 税抜 ) を含んで経費を算出すること 11 企画提案書等の提出に際しての留意事項 (1) 失格又は無効以下のいずれかの事項に該当する場合は 失格又は無効となる場合があります ア提出期限を過ぎて書類が提出された場合イ提出書類に虚偽の内容の記載がされていた場合ウ提出書類に不備があった場合エ審査の公平性に影響を与える行為があった場合オ参加表明書の提出期限から当該業務の契約締結日までの期間内に 提案者又は役員が刑法に定める容疑により逮捕又は起訴された場合カ本実施要領に違反すると認められる場合キその他 福島県が予め指示した事項に違反した場合 (2) 複数提案の禁止プロポーザル参加者は 複数の企画提案書を提出することはできません (3) 辞退参加表明書 ( 第 2 号様式 ) を提出した後に辞退する際には 辞退届 ( 任意様式 ) を提出してください (4) 費用負担プロポーザルに要する経費等は 参加者の負担とします (5) その他ア参加者は 参加表明書 ( 第 2 号様式 ) の提出をもって 本実施要領の記載内容を承諾したものとみなします イ提案の実現可能性を検討するため 必要に応じて提案者に対し 任意で追加資料の提出を求めることがあります ウ提出された企画提案書等は 返却しません エ提出された企画提案書等に係る第三者からの公文書開示請求に関しては 参加者の権利 競争上の地位その他正当な利益を害するおそれがあるため 開示しません - 4 -

5 12 プロポーザルの審査に関する事項 (1) 審査方法 ( 企画書による書面審査 ) プロポーザルによる各団体等からの提案を受け 福島県はこれを企画書による書面審査により評価し 業務委託予定者 ( 単独随意契約の予定者 ) を選定します (2) 審査基準及び配点 (100 点満点 ) 審査項目配点評価基準 動画等 PR の企画力 構成力 40 点必須項目を満たしているか 期間 場所 数量等が効果的か等 その他自由提案 45 点必須項目以外の提案量が多く 告知方法が斬新で効果的か等 管理運営体制 15 点実施体制 業務運営能力が万全か 事業費の積算は妥当か (3) 通知等審査の結果は プロポーザル参加者全員に通知します (4) 契約の締結等ア仕様書の協議等選定した業務委託予定者と福島県が協議し 委託契約に係る仕様を確定した上で契約を締結します なお 仕様書の内容は業務委託予定者が提案した内容を基本としますが 提案内容のとおりに反映されない場合もあります イ契約金額の決定契約金額は協議結果に基づき仕様書を作成し これに基づき改めて見積書を徴取し決定します なお 見積金額は委託費の上限価格を超えないものとします ウその他業務委託予定者と福島県との間で行う協議が整わない場合又は業務委託予定者が契約を辞退した場合は 審査結果において総合評価が次点であった応募者と協議します - 5 -

6 13 スケジュール平成 31 年 1 月 22 日 ( 火 ) プロポーザル実施要領の公表平成 31 年 1 月 25 日 ( 金 )17:00 質問書 参加表明書の提出期限平成 31 年 1 月 28 日 ( 月 )17:00 質問書への回答平成 31 年 1 月 31 日 ( 木 )17:00 企画提案書等の提出期限平成 31 年 2 月 4 日 ( 月 ) 予定審査結果の通知平成 31 年 2 月上旬契約締結 14 問い合わせ先及び各種書類の提出先 福島市杉妻町 2-16 福島県広報課 ( 担当 : 久保川 ) 電話 : FAX: kouho@pref.fukushima.lg.jp - 6 -