画像系マニュアル_ver4.0 (1).ppt

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たつやかみいしづ
5 years ago
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1 テクノネット TAMA ドキュメント画像動画の掲載マニュアル ~Google での一元管理 ~ ver. 4.0 < 更新 > 株式会社東大総研

2 目次 Googleでの一括管理の意味は? 2 ドキュメント画像動画の掲載 1~2 3 1.Googleのアカウントの取得 1~6 5 2.Googleにドキュメントをアップする1~ Googleに画像をアップする1~ Googleに動画をアップする1~17 24 <YouTubeを利用 > <iphoneで撮影アップロードの仕方 > 34 1

3 Google での一括管理の意味は? u 動画は動画サーバにおいてリンクし画像はサイトに貼りこんでといった対象となるものによっていろいろな手間をかけてしまうのをできるだけ省くと情報管理情報更新も楽です! u そのため Google のサービスを利用して一元管理をしています u そして Google の無料サービスを利用していますので運用費面でもメリットがあります u iphone で撮影した動画も利用できますアップロードもお手軽です 2

4 ドキュメント画像動画の掲載 1 動画画像ドキュメントの情報を実際に入力した場合の画面です動画画像 Google で一元管理します書類 3

5 ドキュメント画像動画の掲載 2 < 入力の画面 > Google ドキュメントに登録された共有 URL を入力します Google ドライブに登録された共有画像から取得したリンクアドレスを入力します YouTube のサイト画面にある共有 URL を入力します 4

6 1.Google のアカウントの取得 1 (Gmail を設定 ) テクノ NET はままつサイトのためのアカウント (Gmail) を新たに取得されることをおすすめしますのサイトをブラウザで開きます Gmail をクリックします 5

7 1.Google のアカウントの取得 2 (Gmail を設定 ) Gmail のアカウントを設定していきますアカウントを作成するをクリックします 6

8 1.Google のアカウントの取得 3 (Gmail を設定 ) 各項目を入力してアカウントを作成します 7

9 1.Google のアカウントの取得 4 (Gmail を設定 ) 登録が完了すると下記のような画面になりますメールボックスを開くをクリックします 8

10 1.Google のアカウントの取得 5 (Gmail を設定 ) 下の画面が表示されます設定した Gmail であることを確認してください設定した Gmail が表示されます 9

11 1.Google のアカウントの取得 6 (Gmail を設定 ) メールを終了 ( ログアウト ) 後再度アクセスするときはユーザー名とパスワードを入力してログインをしますログアウトをクリックすると終了します xxxx@gmail.com の xxxx をユーザー名に入力設定した gmail のパスワードを入力しログインをクリックします 10

12 2.Google にドキュメントをアップする 1 (Gmail からドライブを開く ) Google アプリメニュードライブをクリックします 11

13 2.Google にドキュメントをアップする 2 早速ドキュメント ( 書類 ) をアップします左上にある新規をクリックしファイルのアップロードを選択します 12

14 2.Google にドキュメントをアップする 3 (1) 下の画面が表示されたらアップロードするファイルを選択しますドキュメントはあらかじめ PDF 形式で保存してくださいアップロードするファイルを選択し開くをクリックします 13

15 2.Google にドキュメントをアップする 4 アップロードが完了するとファイル一覧にファイル名が表示されます 14

16 2.Google にドキュメントをアップする 5 ( 共有設定 ) 共有するファイルを選択し共有アイコンをクリックします 15

17 2.Google にドキュメントをアップする 6 ( 公開設定 ) 共有可能なリンクを取得をクリックしリンクをコピーしてリンクを取得しますコピーしたリンクは実際にブラウザで表示の確認を行った後適宜保管してください 16

18 3.Google に画像をアップする 1 (Gmail からドライブを開く ) Google アプリメニュードライブをクリックします 17

19 3.Google に画像をアップする 2 左上にある新規をクリックしファイルのアップロードを選択します 18

20 3.Google に画像をアップする 3 下の画面が表示されたらアップロードするファイルを選択します画像はあらかじめサイズを調整し (1MB 以内を目安に ).jpg/.jpeg 形式または.png 形式にて保存してくださいアップロードするファイルを選択し開くをクリックします 19

21 3.Google に画像をアップする 4 アップロードが完了するとファイル一覧にファイル名が表示されます 20

22 3.Google に画像をアップする 5 ( 共有設定 ) 共有するファイルを選択し共有アイコンをクリックします 21

23 3.Google に画像をアップする 6 ( 公開設定 ) 共有可能なリンクを取得をクリックしリンクをコピーしてリンクを取得します 22

24 3.Google に画像をアップする 7 ( 公開設定 ) コピーしてリンクをブラウザーのアドレスバーに貼り付けて画像が表示されるのを確認します表示された画像の上で右クリックをして画像 URL をコピーしますこのアドレスが公開用の画像リンクアドレスになりますのでこのアドレスを適宜保管してください 23

25 4.Google に動画をアップする 1 - YouTube を利用 - ( アカウント作成 ) 動画のアップには YouTube を利用しますまず YouTube でのアカウントを作成しますが YouTube 単独のアカウントを作成するよりも Gmail の登録と同じものを使用し共有させると便利ですではにアクセスしアカウントを作成をクリックします 24

26 4.Google に動画をアップする 2 - YouTube を利用 - ( アカウント作成 ) 前頁で説明しましたように既にお持ちの Google のアカウント (Gmail) で登録されることをおすすめしますメールアドレスユーザー名地域等他の項目も入力し同意するをクリックします例 ) clustersite@gmail.com clustersite( ユーザー名は任意で可 ) 25

27 4.Google に動画をアップする 3 - YouTube を利用 - ( ログイン ) 下記の画面表示を確認し Gmail のパスワードを入力しログインをクリックします 26

28 4.Google に動画をアップする 4 - YouTube を利用 - ( 動画のアップ ) 下記の画面表示を確認し早速動画を YouTube にアップしますまずアップロードをクリックします 27

29 4.Google に動画をアップする 5 - YouTube を利用 - ( 動画のアップ ) 下の画面表示を確認し動画のアップロードをクリックします (PC に保されている動画ファイルをアップするケースです iphone で撮影し iphone からのアップは iphone で撮影した動画のアップの仕方 (P.54) を参照して下さい ) 該当するファイルを選択し開くをクリックします 28

30 4.Google に動画をアップする 6 - YouTube を利用 - ( 動画のアップ ) 動画はまもなく次の URL で公開されますの表示が現れたら画面下方の説明等の項目を入力しアップロードの完了を確認しプライバシーの項目が公開に設定されていることを確認した後変更を保存をクリックします 29

31 4.Google に動画をアップする 7 - YouTube を利用 - ( 動画のアップ ) 動画設定が保存されましたという表示を確認します 30

32 4.Google に動画をアップする 8 - YouTube を利用 - ( 動画の確認 ) 下記の URL が共有の URL になりますが後ほど他の画面で再度確認しますマイ動画をクリックします 31

33 4.Google に動画をアップする 9 - YouTube を利用 - ( 動画の確認 ) アップロードが完了した画面が表示されていることを確認します画像をクリックすると右下の画面になり動画が開始されます 32

34 4.Google に動画をアップする 10 - YouTube を利用 - ( 共有 URL) 画像下の共有をクリックすると共有 URL となりますこの情報をサイトに登録します完了したらログアウトします 33

35 4.Google に動画をアップする 11 - iphone で撮影した動画のアップの仕方 YouTube に即アップ - iphone を使用すると動画が簡単にアップすることができます下記のような順序になります 1. 動画を撮影します 2. 撮影した動画を確認し YouTube に送信を選択します 3. ログインをすると YouTube の画面が表示されます 4. 動画に関する情報を入力項目を選択し公開をクリックします 5. データのアップロード 6. マイ動画の画面の表示がされ 7. アップした動画を選択しが完了すると上記画面が表れます公開されている動画の一覧が確認動画画像を確認します YouTubeに表示を選択しますできます 34

36 4.Google に動画をアップする 12 - iphone でアップした画像を PC で確認共有 URL の確認 - iphone からアップしたデータを PC の Web サイトで確認してみます YouTube にログインしアカウント名をクリックマイアカウントの中から動画をクリックしますこれまでにアップした動画の一覧 35

37 4.Google に動画をアップする 13 - iphone でアップした画像を PC で確認共有 URL の確認 - iphone から撮影したデータが YouTube にアップロードされていることを PC でも確認してみます動画の画像上をクリックして開始させます 36

38 4.Google に動画をアップする 14 - iphone でアップした画像を PC で確認共有 URL の確認 - 動画が再生されるのを確認しこの時のブラウザの URL を確認しますこの URL がサイトに登録する動画の共有 URL になります 37

39 4.Google に動画をアップする 15 - iphone でアップした画像を PC で確認共有 URL の確認 - 動画の確認共有 URL を確認後ログアウトをクリックします 38

40 4.Google に動画をアップする 16 - 動画を編集するときは - 動画の編集 ( トリミング情報の変更キャプション挿入など ) はマイアカウントの動画リスト一覧のページの動画エディタや各動画画像の横にある編集をクリックしますマイアカウントから動画を選択し動画リスト一覧を開きます 2 動画エディタをクリックしますあるいは 3 動画画像の横にある編集をクリックします 39

41 4.Google に動画をアップする 17 - 動画を編集するときは - 動画の編集 ( トリミング字幕挿入など ) は TestTube にある ( プログラムで行うこともできます 40

履歴作成日バージョン番号変更点 2016 年 9 月 19 日新システム稼働本マニュアル ( 初版 ) 2016 年 10 月 6 日システム公開に伴う初版最終調整 2016 年 11 月 7 日添付ファイルの公開設定について追加 2

履歴作成日バージョン番号変更点 2016 年 9 月 19 日新システム稼働本マニュアル ( 初版 ) 2016 年 10 月 6 日システム公開に伴う初版最終調整 2016 年 11 月 7 日添付ファイルの公開設定について追加 2 岡山市 Ver. 201802 株式会社ファントゥ履歴作成日バージョン番号変更点 2016 年 9 月 19 日 201608 新システム稼働本マニュアル ( 初版 ) 2016 年 10 月 6 日 201610 システム公開に伴う初版最終調整 2016 年 11 月 7 日 201611 5.1 添付ファイルの公開設定について追加 2018 年 2 月 8 日 201802 ユーザーインターフェース変更に伴う画像