平成16年2月　日

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1 港区中小企業福利厚生事業業務委託に係るプロポーザル募集要項 港区では 区内中小企業の従業員及び事業主 又は区内居住者で区外中小企業に勤務する利用会員を対 象に福利厚生事業を実施します 本事業業務委託について 下記のとおり募集します 記 1 業務の概要 (1) 件名港区中小企業福利厚生事業業務委託 (2) 業務の目的港区では 区内中小企業 ( 常時雇用する従業員の数が 300 人以下の法人又は個人の事業所 ) に勤務する従業員及び事業主 又は区内に居住し区外中小企業 ( 常時雇用する従業員の数が 300 人以下の法人又は個人の事業所 ) に勤務する者に対し 従業員及び事業主が心身ともに健康的に働き続けることができるよう労働環境の向上を図るため 福利厚生事業を実施します 本業務は 区内等の中小企業勤労者のための福利厚生事業をより充実させるために 福利厚生サービスを提供する民間事業者の持つ豊富な経験 ノウハウやスキル 事業体制 専門性等を活用し 生活安定化のための慶弔品等の給付 健康維持 自己啓発 余暇活動などについて福利厚生事業を実施するとともに 新規会員の獲得を図ります (3) 業務の内容別紙仕様書 ( 案 ) のとおり (4) 履行期間平成 27 年 4 月 1 日から平成 28 年 3 月 31 日まで (5) 会費 1 会費は 会員 1 名につき月額 400 円とします 入会金は かかりません 2 事業者は 会員から会費を徴収し 徴収した会費は適正かつ厳正に管理し 本事業の経費のみに充てるものとします (6) 会員及び会費収納等管理システムに関する費用会員の管理及び会費に関する収納 口座 金融機関等の情報 その他会員及び会費に関する情報管理等について事業者がシステムを構築する場合は 事業者が構築費用 ランニングコスト等を負担するものとし 区はシステムに関する費用を一切負担しないこととします (7) 会員情報及び会費収納等情報の引継ぎと会員への対応と費用会員及び会費収納等に関する業務について 業者間で引き継ぎが必要となった場合は 会員の不利益にならないように 移行手続きを誠実に行い 会員に対し速やかにかつ適正に行うこととします また 新旧事業者は 十分に相互連絡調整のうえ 忠実に事務の引き継ぎを行い 会員への通知及び問合せに対処することとします 1

2 引継ぎによる会員への対応に関する郵送 電信料 その他問合せに関する費用は 新事業者が負担することとします (8) 事業所数及び会員数本事業の業務委託にあたり 実施業務の規模は 事業所数 850 所 会員数 6,500 人程度を前提とします 契約期間内に事業所数 会員数が予想をはるかに大きく超える増減が生じ 契約額を増減しなければ運営に支障をきたす場合は その時点で協議するものとします ( 平成 26 年 3 月 31 日現在の事業所数 819か所 会員数 6,128 人 ) (9) 参考事業規模 46,200,000 円程度 ( 税込 : 平成 26 年度 会員数 6,500 人規模 ) 今回の募集に係る本業務については 平成 27 年度から開始されますが 平成 27 年度予算は成立していません このため 平成 26 年度の事業規模を示しますので 参考にしてください 2 参加資格 (1) プライバシーマークを取得した事業者又はプライバシーマークの取得を申請し契約締結日までに 取得できる事業者であること (2) 本事業を実施するうえで ノウハウと実績がある事業者であること (3) 本事業を確実に遂行することが可能で 意欲を持ち積極的に取り組む事業者であること (4) 地方自治法施行令第 167 条の4の規定に該当しない事業者であること (5) 参加申込書の提出締切日において 港区長から指名停止を受けていない事業者であること 3 申込受付 (1) 申込受付方法プロポーザル参加申込書 ( 第 1 号様式 ) に 必要事項を記入のうえ持参又はファックスで提出してください (2) 申込受付及び募集要項の配置場所港区芝 5 丁目 18 番 2 号港区立港勤労福祉会館 プロポーザル参加申込書及び募集要項は 港区産業振興課ホームページ MINATO あらかると からもダウンロードできます (3) 配布期間平成 26 年 9 月 8 日 ( 月 ) から9 月 22 日 ( 月 ) 午前 9 時から午後 5 時まで 4 選考に係る提出書類 (1) 別紙仕様書 ( 案 ) に基づいた見積書 ( 内訳書を含む ) 8 部 (2) 会社概要 ( 第 2 号様式 ) 8 部 (3) 類似事業の業務実績 ( 第 3 号様式 ) 8 部 (4) 本業務委託を遂行する際の人員体制 ( 第 4 号様式 ) 8 部 2

3 (5) 本業務の企画提案書 ( 第 5 号様式 ) 8 部 5 提出書類の内容 (1) 別紙 港区中小企業福利厚生事業業務委託に係る仕様書 ( 案 ) に基づいた見積書費用の見積及びその内訳書を提出してください 様式は任意です 押印は不要です (2) 会社概要書 ( 第 2 号様式 ) 第 2 号様式に示した項目をすべて記入してください 補足として 企業の概要パンフレットの添付も可能です また 競争入札参加資格登録業者以外の事業者については 以下の書類を添付してください 1 最新の確定申告書の写し ( 税務署受付印のあるもの ) 2 法人の場合 履歴事項全部証明書 ( 登記簿謄本 ) 3か月以内の発行のもの 3 法人の場合は 法人税 法人事業税 ( 地方法人特別税を含む ) 消費税及び地方消費税の納税証明書個人の場合は 消費税及び地方消費税の納税証明書 (3) 類似事業の業務実績 ( 第 3 号様式 ) 中小企業勤労者のための福利厚生事業に関連する業務実績について 第 3 号様式に示した項目を記入してください 記入欄が足りない場合は 複写して利用してください (4) 本業務委託を遂行する際の人員体制 ( 第 4 号様式 ) スタッフ配置の体系図 人数等 配置される主なスタッフの概要 その他スタッフの対応予定等 ( 任意記入 ) について 第 4 号様式に示した項目を記入してください 記入が足りない場合は 複写して利用してください (5) 本業務の企画提案書 ( 第 5 号様式 ) 貴社の提案内容について 第 5 号様式の項目にそって記入してください 記入欄が足りない場合は 複写して利用してください 6 提出書類の作成要領 (1) 事業者名の記入について公平かつ公正な審査のため 選考委員に対して事業者名を示さず審査します 提出書類(2)~(5) の事業者名を記入する部分については 1 部のみ事業者名を記し その他は記入しないでください (2) 様式について港区ホームページから各提出書類様式をダウンロードできます また 印刷したものを 港区立港勤労福祉会館窓口で配布します (3) 様式の記入方法について様式の記入欄が足りない場合は 複写もしくは欄を増やして記入してください なお 項目ごとに示した内容を満たしていれば 記載内容 方法等の制限は特にありません 7 選考書類の提出方法 3

4 一次審査 平成 26 年 9 月 26 日 ( 金 ) から 10 月 3 日 ( 金 ) の午前 9 時から午後 5 時までに 提出書類 (1)~ (5) を港区立港勤労福祉会館に持参して提出してください ( 土 日曜を除く ) 8 説明会 実施しません 9 審査基準と審査方法 (1) 審査基準別紙 事業候補者選考基準のとおりです (2) 審査方法参加事業者には 事業候補者選考委員会において一次審査及び二次審査を実施します 審査は 点数化して評価します 一次審査及び二次審査の結果を総合的に判断し 最も優れていると認められる 1 社を事業候補者として選定します (3) 一次審査 ( 書類審査 ) 1 一次審査に係る提出書類に基づき 書類審査を行います 合計点の高い 2~3 社程度を一次審査通過とします 2 二次審査 ( プレゼンテーション 質疑応答 ) 一次審査を通過した事業者について 二次審査を実施します 企画提案書の内容及び提案内容のプレゼンテーション 質疑応答により審査を実施します なお 企画提案書の内容の範囲内で PowerPoint 等の資料を活用してプレゼンテーションを行うことも可とします その場合は PowerPoint の各画面を印刷した書類を 11 月 7 日 ( 金 ) までに8 部持参してください 二次審査の選考時間は 1 社あたり40 分程度とします うちプレゼンテーションを 20 分程度 質疑応答を20 分程度とします 当業務を担当する予定の人が直接 二次審査に参加してください 10 スケジュール (1) ホームページ等公開期間平成 26 年 9 月 8 日 ( 月 ) から9 月 22 日 ( 月 ) まで (2) 参加申込受付期間平成 26 年 9 月 8 日 ( 月 ) から9 月 22 日 ( 月 ) まで午前 9 時から午後 5 時 ( 土 日曜 祝日を除く ) (3) 募集要項配布期間平成 26 年 9 月 8 日 ( 月 ) から9 月 22 日 ( 月 ) まで午前 9 時から午後 5 時 ( 土 日曜 祝日を除く ) (4) 質問受付期間 4

5 平成 26 年 9 月 16 日 ( 火 ) から9 月 22 日 ( 月 ) まで午前 9 時から午後 5 時 ( 土 日曜 祝日を除く ) (5) 質問一斉回答日平成 26 年 9 月 24 日 ( 水 ) (6) 一次審査に係る提出書類の提出期間平成 26 年 9 月 26 日 ( 金 ) から10 月 3 日 ( 金 ) まで午前 9 時から午後 5 時 ( 土 日曜 祝日を除く ) (7) 一次審査結果通知平成 26 年 10 月 30 日 ( 木 ) 予定 (8) 二次審査日平成 26 年 11 月 11 日 ( 火 ) 予定 (9) 二次審査結果通知平成 26 年 11 月 14 日 ( 金 ) 予定 11 質疑回答本募集要項に関する質問がある場合は プロポーザル参加申込書提出後 港区中小企業福利厚生事業業務委託に係る事業候補者選考プロポーザルに関する質問書 ( 第 6 号様式 ) で 平成 26 年 9 月 16 日 ( 火 ) から9 月 22 日 ( 月 ) 午後 5 時までに 担当まで質問表を港区立港勤労福祉会館まで持参 郵送又は FAX にてお問い合わせください ( 必着 ) 電話による回答はいたしません 質問と回答については プロポーザル参加申込書を提出された事業者に 9 月 24 日 ( 水 ) 午後 5 時までに FAX で回答します 公平性の観点から質疑内容 回答については 申込者全員に公開します 期間を超えての質問は受け付けません また 個別には回答いたしません 12 その他 (1) 情報の公開についてプロポーザル方式における選考過程の情報は 選考過程における公平性 透明性 客観性から審査結果 ( 点数 ) や選定された事業者の提案書等について公表します なお 選定されなかった事業者の情報で 公開されることにより当該事業者に著しく不利益となる部分等は非公開です (2) 提出資料の取り扱いについて 1 提出された資料は 本件の選考以外に提出者に無断で使用することはありません ただし プロポーザル方式における選考過程の情報は すべて区政情報です よって 応募書類 提出書類は 港区情報公開条例 の定めるところにより 個人情報等を除いて 情報公開条例の対象となります 2 提出された資料は 選考作業に必要な範囲において複製を作成することがあります 提出された文書は 返却しません 5

6 選定したプロポーザルに係る著作権は 作成者に帰属し 港区は無条件でその使用権を持つものとします (3) 契約関係について本プロポーザルによって選定された事業者は 直ちに区との契約を確約するものではなく 契約締結時までは 契約関係は一切生じません 業者選定委員会の審議を経る必要があり 同委員会で了承されなければなりません (4) 失格事由次の事由に該当する場合は 失格となります 1 企画提案書等が提出期限内に提出されなかった場合 2 企画提案書等の内容に虚偽の記載がある場合 3 企画提案書等提出後に本募集要項 2の参加業者の資格要件を満たさなくなった場合 4その他 本プロポーザル実施要項に定める手続き 方法等を遵守しない場合 (5) 辞退届プロポーザルを辞退する場合は 辞退届 ( 様式は任意 ) を提出してください (6) プロポーザルに関する費用プロポーザルの作成に要した費用 旅費 その他本プロポーザルに関し要した費用は 参加者側の負担とします (7) 公表契約締結後 選考過程の情報を区のホームページ等で公表します 審査結果 ( 点数 ) 及び決定事業者の参加申込書 企画提案書等も公表の対象とします 13 提出及び問合せ先港区立港勤労福祉会館担当 : 上嶋 加藤 港区芝五丁目 18 番 2 号電話 FAX