第5次ナースセンター・コンピュータ・システム（NCCS）

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たかよしあくや
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1 T-Ⅰ 代行届出マニュアル本編は施設の方が行う代行届出に関して説明します T-Ⅰ 代行届出の流れ T-Ⅱ-1 施設のユーザ ID パスワード T-Ⅲ-1 施設の代行届出手順 ( 参考 ) 代行用届出票 1

2 T-Ⅰ 代行届出の流れ施設の看護職員からの届け出を一括して代行届出することが可能です看護職員に届出票 ( 代行届出用 ) を配布しご記入いただき eナースセンターにログイン ( ) 後一括届出用 Excelをダウンロードし届出票の内容を転記アップロードすることで代行届出を行えますアップロード後の電子データ (Excel,CSV) および届出票は個人情報の漏洩とならない様適切に破棄をお願いします eナースセンターに未登録の施設はご登録いただいた後ログインが可能となります施設看護職の方へ届出票配布看護職退職時等に届出票に記入施設配布した届出票を回収登録済みである e ナースセンターに施設登録は? まだ登録していない施設 e ナースセンターに新規施設登録施設 e ナースセンターにログイン施設届出登録に使用する施設届出票を元に一括届出用 Excel に転記電子データ (Excel,CSV) のメール送信は厳禁届出票の破棄電子データ (Excel,CSV) の削除施設 e ナースセンターから一括登録 NCCS 2

3 T-Ⅱ-1 施設のユーザ ID パスワード T-Ⅱ-1.1 新規登録本項はeナースセンターに施設の新規登録を行う手順となります既にご登録済みの場合は T-Ⅲ-1 施設の代行届出手順 (P17) からご参照ください T-Ⅱ 施設 ID 申請 < 操作説明 > 1. 求人施設のご登録ボタンをします 3

4 2. [ 求人施設 ID 申請 ] 画面が表示されますので必要項目を入力し確認ボタンをクリックしますメールアドレスをお持ちでない場合は当画面からの施設 ID 申請はできません画面下をご参照の上ナースセンターへ直接ご依頼ください 4

5 < 項目説明 > (*) が表示されている項目は必須項目です入力項目設定内容施設担当者の有効なメールアドレスを入力しますメールアドレス (*) メールアドレスがユーザ ID になります半角英数字確認のため同じメールアドレスを入力しまメールアドレス再入力 (*) す施設名 (*) 施設名フリガナ (*) 施設所在都道府県 (*) 電話番号 (*) 施設名を入力します 200 文字以内施設名をカタカナ入力します 200 文字以内施設所在都道府県を選択します確認メール不達時に選択都道府県ナースセンターから連絡をさせていただきますハイフン (-) なしの電話番号を入力します 5

6 3. [ 求人施設 ID 申請確認 ] 画面が表示されますので内容を確認し送信ボタンをクリックします 4. 戻るボタンをすると [ 求人施設 ID 申請 ] 画面に戻ります 5. [ 求人施設 ID 申請完了 ] 画面が表示され申請が完了します 6. 指定されたメールアドレスへ本登録用の URL が記載されたメールが届きます 7. トップへボタンをするとログイン画面に戻ります 6

7 なお施設 ID 申請完了後 30 分以上経過してもメールが届かない場合はお手数ですが [ 求人施設 ID 申請完了 ] 画面に表示されているナースセンターまでご連絡ください以前に求人施設情報のユーザ ID を登録している場合既に登録がある旨のメッセージが表示され新規に登録することはできませんログイン画面から登録済みのユーザ ID を使用してログインを行ってくださいユーザ ID パスワードをお忘れの場合は T-Ⅱ-3 ID パスワードを忘れた場合 (P12) をご参照ください 7

T-Ⅱ-1.1.2 施設登録 < 操作説明 > 1. eナースセンター :ID 申請受領通知メールに記載されているURLをし施設情報の登録を行います 2.

8 T-Ⅱ 施設登録 < 操作説明 > 1. eナースセンター :ID 申請受領通知メールに記載されているURLをし施設情報の登録を行います 2. [ 求人施設登録利用基本条件 ] 画面が表示されます当サイトの求人施設登録利用基本条件をお読みの上同意いただけた場合は基本条件に同意するボタンをします 8

9 省略 3. [ 施設情報登録 ] 画面が表示されます各内容を入力し確認ボタンをしてくださいご注意情報漏洩事故の防止のため ID とパスワードを同一文字列で登録することはできませんまたパスワードは推測されにくい文字列で登録してください 9

10 4. [ 施設情報登録完了 ] 画面が表示されます 5. 求人施設ポータルへボタンをするとトップ画面が表示されます 10

11 T-Ⅱ-2 パスワードの変更 < 操作説明 > 1. [eナースセンタートップ] 画面の ~ 様施設情報をすると [ 施設情報編集 ] 画面が表示されます 2. パスワード変更ボタンをします 3. [ パスワード変更 ] 画面が表示されます 4. 現在のパスワード新パスワードを入力し新パスワード再入力には新パスワードと同じものを入力します 5. 変更ボタンをしますご注意情報漏洩事故の防止のため ID とパスワードを同一文字列で登録することはできませんまたパスワードは推測されにくい文字列で登録してください 11

12 T-Ⅱ-3 ID パスワードを忘れた場合 < 操作説明 > 1. ID パスワードを忘れた方をします 12

13 2. [ID パスワードを忘れた方 ] 画面が表示されます 3. 施設の ID パスワードの再発行に必要な項目を入力し送信ボタンをします都道府県ナースセンターへ直接問い合わせたい方は画面下をご参照ください 13

14 < 項目説明 > (*) が表示されている項目は必須項目です入力項目制限事項入力形式など求人施設入力項目施設名 (*) 求人施設の方は必須です電話番号 (*) 電話番号をハイフンなしで入力しますユーザ登録時に設定した秘密の質問を以下より選択します施設の略称は? 秘密の質問 (*) 施設の理念は? 施設のモットーは? 創設者の名前は? 施設の床の色は? ユーザ登録時に設定した秘密の質問の回答秘密の質問の回答 (*) を入力します現在のメールアドレス登録されたメールアドレスと現在のメールアドレスが異なる場合に現在のメールアドレスを入力します半角英数字登録されたメールアドレスがない場合は必須です確認のため同じメールアドレスを入力し現在のメールアドレス再入力ます都道府県ナースセンターへ直接問い合わせ都道府県を選択します都道府県担当ナースセンター選択した都道府県の担当ナースセンターを選択します担当ナースセンターを選択すると該当ナ電話番号ースセンターの電話番号が表示されます担当ナースセンターを選択すると該当ナ Fax 番号ースセンターの Fax 番号が表示されます 14

15 4. [ID パスワード問合せ完了 ] 画面が表示されます 5. トップへボタンをすると [e ナースセンター ] 画面が表示されます指定されたメールアドレスへ ID と新しいパスワードを記載したメールが届きますなおメールが届かない場合にはお手数ですが施設所在地の都道府県ナースセンターまでご連絡ください 15

16 T-Ⅱ-4 パスワードの継続利用確認 < 操作説明 > 1. パスワードが有効期限を経過した場合ログイン時に [ パスワードの継続利用確認 ] 画面が表示されますより安全にご利用していただくためにパスワードの変更をお願いします 2. 現在のパスワード新パスワードを入力し変更ボタンをすると[ パスワード変更完了 ] 画面が表示されます 3. 今回はパスワードを変更しない場合は eナースセンターへボタンをするとトップ画面が表示されますパスワードを変更しない場合以降ログインの都度 [ パスワード強制変更 ] 画面が表示されますご注意情報漏洩事故の防止のため ID とパスワードを同一文字列で登録することはできませんまたパスワードは推測されにくい文字列で登録してください 16

17 T-Ⅲ-1 施設の代行届出手順施設が代行届出を行う手順は以下の通りとなります eナースセンターにログイン後届出制一括登録用テンプレートをダウンロードし保存ダウンロード及び保存した届出制一括登録用テンプレートに届出票を転記届出制一括登録用テンプレートから取込用 CSVファイルを作成 eナースセンターにて取込用 CSVファイルをアップロードし登録届出制一括登録用テンプレート取込用 CSVファイルの持ち出しやメール送信は厳禁です T-Ⅲ-1.1 取り込み用 CSV ファイル作成届出制一括登録用テンプレートを使用し代行届出に使用する CSV ファイルを作成します < 操作説明 > 1. eナースセンターにログイン後届出制一括登録ボタンをします 2. 一括登録ファイルテンプレートダウンロードボタンをし Excelファイルをダウンロードし適当なフォルダに保存します 17

18 3. ダウンロードしたエクセルを開くと以下のような画面が表示されます本エクセルは以下の2シートから構成されています届出制一括登録データの作成手順シート看護職届出情報シート [ 届出制一括登録データの作成手順 ] シート登録用 CSV を作成する手順及び入力した届出票データをチェックするボタン登録用 CSV ファイルを出力するボタンで構成されています [ 看護職届出情報 ] シート代行届出用の届出票を転記するシートです 18

4. [ 看護職届出情報 ] シートを開き届出票の記載内容を転記します ( 最大 500 人まで ) 各項目についてはエクセル内の記入例または < 項目説明 > をご参照ください < 項目説明 > 項目名入力形式制限事項記入年月日西暦の年月日 YYYY/MM/DD 形式例 :2015/10/01 氏名全角 (25 文字以内 ) 姓名の間は全角スペース例 :

19 4. [ 看護職届出情報 ] シートを開き届出票の記載内容を転記します ( 最大 500 人まで ) 各項目についてはエクセル内の記入例または < 項目説明 > をご参照ください < 項目説明 > 項目名入力形式制限事項記入年月日西暦の年月日 YYYY/MM/DD 形式例 :2015/10/01 氏名全角 (25 文字以内 ) 姓名の間は全角スペース例 : 看護花子氏名フリガナ全角カタカナ (25 文字以内 ) 姓名の間は全角スペース例 : カンゴハナコ生年月日西暦の年月日 YYYY/MM/DD 形式例 :2015/10/01 性別選択形式 - 郵便番号上 3 桁半角数値半角数字 3 桁を入力郵便番号下 4 桁半角数値半角数字 4 桁を入力都道府県選択形式 - 住所番地全角 (128 文字以内 ) - 19

20 項目名入力形式制限事項電話番号 1 半角数値 (15 文字以内 ) -( ハイフン ) は入力不要電話番号 2 半角数値 (15 文字以内 ) -( ハイフン ) は入力不要 FAX 番号半角数値 (15 文字以内 ) -( ハイフン ) は入力不要メールアドレス1 半角英数字一部記号 (256 文字以内 ) アットマーク ).( ピリオド ) _( アンダースコア ) -( ハイフン ) メールアドレス2 半角英数字同上一部記号 (256 文字以内 ) 保健師登録番号半角数値免許をお持ちで番号が不明な場合は 1 を登録保健師登録年月日元号のみ選択形式 - 年月日は半角数値助産師登録番号半角数値免許をお持ちで番号が不明な場合は 1 を登録助産師登録年月日元号のみ選択形式 - 年月日は半角数値看護師登録番号半角数値免許をお持ちで番号が不明な場合は 1 を登録看護師登録年月日元号のみ選択形式 - 年月日は半角数値准看護師登録番号半角数値免許をお持ちで番号が不明な場合は 1 を登録准看護師登録年月日元号のみ選択形式 - 年月日は半角数値准看護師認定都道府県選択形式准看護師免許を取得した方のみ選択就業状況選択形式 - 20

21 5. エクセルの各欄を記入後 [ 届出制一括登録データの作成手順 ] シートを開き下図のデータチェック開始ボタンをします 6. 入力内容に不備がある場合は [ 看護職届出情報 ] シートのセルが赤くなりますその場合は記入内容を修正し再度手順 5のデータチェック開始ボタンをします手順 4および5をエラーが無くなるまで繰り返します 21

22 7. 正しくデータチェックが完了すると以下のようなメッセージが出ます OK ボタンをしメッセージを閉じます 8. 登録用 CSV 作成ボタンをし CSV ファイルを出力します 22

23 9. 以下のメッセージが表示されるため OK ボタンをします 10. CSV ファイルは届出制一括登録用テンプレートと同じフォルダに出力されますファイル名 :nurse_ 出力した年月日時分秒.csv 例 )nurse_ csv(2015 年 10 月 1 日 9 時 30 分 10 秒に出力した場合 ) この CSV ファイルを使用して代行届出を行います 23

24 T-Ⅲ-1.2 CSV ファイルの登録届出制一括登録用テンプレートを使用し作成した CSV ファイルを e ナースセンターから登録します < 操作説明 > 1. e ナースセンターにログイン後届出制一括登録ボタンをします取り込み用 CSV ファイルの作成手順については T-Ⅲ-1.1 取り込み用 CSV ファイル作成 (P17~) をご参照ください 24

25 2. 参照ボタンをし取り込む CSV ファイルを指定します 3. 出力した CSV ファイルを選択し開くボタンをします選択 25

26 4. CSV ファイルを指定後チェックと登録ボタンをします 5. 登録が正常に完了すると以下のようなメッセージが表示されます 6. 以上で操作は完了です登録後に記述内容の修正を行い再登録する場合は上書きに ( チェック ) を入れてからチェックと登録ボタンをしてください届出票は登録完了後に施設で適切に破棄してくださいまた個人情報保護の観点から登録完了後は速やかに届出票を転記したエクセル及び登録に使用したCSVファイルは削除いただきますようお願い致しますご注意パソコンのゴミ箱からも削除してください 26

27 ( 参考 ) 27

4. ご利者さま情報の登録について ( 初回ご利時 ) システムの初回ご利用時に, ご利用者情報の登録を行なっていただく必要がございますご利用者情報は, 主に託送申込みを担当される方を, まず名, 代表者さまとしてご登録していただきますその他に, ご利用者さまの追加登録をご希望される場合

4. ご利者さま情報の登録について ( 初回ご利時 ) システムの初回ご利用時に, ご利用者情報の登録を行なっていただく必要がございますご利用者情報は, 主に託送申込みを担当される方を, まず名, 代表者さまとしてご登録していただきますその他に, ご利用者さまの追加登録をご希望される場合低圧託送新増設システム操作マニュアル ( ご利者登録 ) 平成 0 年 4 月北陸電株式会社 4. ご利者さま情報の登録について ( 初回ご利時 ) システムの初回ご利用時に, ご利用者情報の登録を行なっていただく必要がございますご利用者情報は, 主に託送申込みを担当される方を, まず名, 代表者さまとしてご登録していただきますその他に, ご利用者さまの追加登録をご希望される場合は,