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さあしゃさわまつ
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3 まえがきこのハンドブックは科研費による研究を行っている方これから科研費に応募しようとしている方など主に研究者の方々を対象として科研費についての基本的な内容を分かりやすく解説したものです科研費への理解を深めていただきより良く使っていただくためにこのハンドブックに必ず目を通してくださいなお科研費は平成 23 年度から一部研究種目について基金化 ( ) による制度改革をスタートしました詳細は 3~5 ページを参照してください ( ) 文部科学省から交付される補助金により日本学術振興会に創設される学術研究助成基金から研究費 ( 学術研究助成基金助成金 ) が助成されます今後は学術研究助成基金助成金と科学研究費補助金による科学研究費助成事業を科研費として取扱うこととなりますなおこれまでと科研費の目的性格を変えるものではありません基金分は取扱いが異なります : 基金分の科研費についてこれまでの補助金分の科研費とは異なる取扱いとなるケースが含まれる場合にはページの角にこのマークを付すとともに具体的な記載内容には青い網掛け表示をしています ~ 科研費のイメージ ~ 22 年度平成 23 年度科学研究費助成事業科学研究費補助金事業 = 科研費事業科学科学研究費補助金基術科研( 23 年度以降費金研研の新規採択課題 ) (助究費補基盤研究 (C) 基成助(補助挑戦的萌芽研究金金成助金若手研究 (B) 分金継続課題)基金化分) 平成その他の研究種目 ( 特別推進研究基盤研究 (A) 等 ) 新規採択課題継続課題科学研究費

4 科研費ハンドブック目次 1. 科研費とは? 1 2. 科研費の基金化とは? 3 3. 年間スケジュールは? 6 4. 科研費のルールは? 7 5. 応募資格は? 8 6. 応募時に注意することは? 9 7. 審査は? 研究費はいつから使えるのか? 機関管理とは? 直接経費は何に使えるのか? 間接経費とは? 研究計画の変更は? 繰越とは? 研究実績や成果の報告は? 研究成果を発表したら? 採択後の評価は? ルールに違反したら? その他のルールは? 31 科研費についてのお知らせ 32

5 による課題選定 1 金の性格1. 科研費とは? 人文社会科学から自然科学まですべすべての分野にわたり基礎から応用までのあらゆる学術研究学術研究 ( 大学等の研究者の自由な発想に基づく研究 ) を対象とした唯一の唯一の競争的資金です < 我が国の科学技術学術振興方策における科研費の位置付け > 研究の性格研究者の自由な発想 ( 学術研究 ) 政策課題対応型研究開発 curiosity-drive n research missi on-orie nted research (公募争審的府省がそれぞれ定める査資科研費金による目的のための公募型研究等研究の推進)政府主導の国家プロジェクトの実施運営の実施費大学大学共同利用機関等交付における研究の推進資金研究開発法人等における戦略的な研究開発の推進競1 5

6 2

7 2. 科研費の基金化とは? 基金分は取扱いが異なります研究の進捗に合わせて年度の区切りにとらわれずに研究費を使用できるようにするための制度改革を行いました平成 23 年度から学術研究の助成を行うための基金を日本学術振興会に創設し科研費の一部研究種目を基金化しました基金化の対象は基盤研究 (C) 挑戦的萌芽研究若手研究 (B) のうち平成 23 年度以降に新たに採択される研究課題ですこれら 3 つの研究種目であっても平成 22 年度までに既に採択されている継続課題は基金化の対象ではありませんまたこれら以外の研究種目も基金化の対象ではありません基金化には次のようなメリットがあります研究の進捗に合わせた研究費の前倒し使用が可能になります従来の補助金分の科研費では翌年度以降の研究費を前倒しして使用することはできません事前の手続なく研究費を次年度に使用することが可能になります従来の補助金分の科研費では研究費の次年度使用を希望する場合には理由書提出など事前の手続きを経て繰越を行う必要があります (24 ページ参照 ) 年度をまたぐ物品の調達が可能になります従来の補助金分の科研費では年度を越えた使用は認められません ( 繰越が認められた場合を除くページ参照 ) この他補助事業期間中は年度の区切りを気にかけることなく研究費を使えるため研究者はより研究に専念できますまた年度末の使い切りがなくなるなど研究費のより効果的効率的な活用が期待されます 3 3

付決定複数年度の交付決定交研究費の送金年度をまたいだ物品の調達従来の補助金分の科研費と基金分の科研費には次のような違いがあります補助金分単年度ごとの交付決定基金分研究期間全体を通じた < 毎年度 > 交付決定後に毎年度当該年度分の研究費を送金特別推進研究及び基盤研究 (S) は 2 回に分けて送金 < 初年度 > 交付決定後に初年度分の研究費のみ送金 <2 年度目以降

8 付決定複数年度の交付決定交研究費の送金年度をまたいだ物品の調達従来の補助金分の科研費と基金分の科研費には次のような違いがあります補助金分単年度ごとの交付決定基金分研究期間全体を通じた < 毎年度 > 交付決定後に毎年度当該年度分の研究費を送金特別推進研究及び基盤研究 (S) は 2 回に分けて送金 < 初年度 > 交付決定後に初年度分の研究費のみ送金 <2 年度目以降 > 年度当初に当該年度分の研究費を送金 ( 前年度末に研究費を請求 ) 基金分の科研費は各年度の所要額 ( 直接経費 ) が 300 万円以上の場合は 2 回に分けて送金物品の納入は年度末の 3 月 31 日までに終了しなければならず年度をまたいだ研究費の使用は不可 ( 繰越が認められた場合を除くページ参照 ) 補助事業期間内であれば年度をまたいだ物品の調達が可能 4 4

9 究費の次年度使用(繰越補助金分基金分究費い理由のみ研研究費の前倒し使用は不可 ( 年度ごとの範囲内で研究費を使用 ) < 理由 > 事前に予想し得なかったやむを得な使用が可能研< 手続 > 事前の繰越手続が必要 ( 繰越を必要とする理由書の提出が必要 ) 研究上の必要に応じて研究費の前倒し前倒し支払請求書による事前の手続が必要です前倒しに伴って補助事業期間を短縮することはできません < 理由 > 理由を限定せずに次年度使用が可能 ( 介護休暇等の研究者の自己都合による場合でも可能 ) < 手続 > 事前の繰越手続は不要 ( 年度ごとに研究費の使用状況を事後報告 ) )(24ページ参照) 補助事業期間を延長する場合には事前の手続きが必要ですの前倒し使用< 次年度の研究費との合算 > 繰越が認められても次年度の研究費との合算使用は不可 < 次年度の研究費との合算 > 次年度の研究費との合算使用が可能 5 5

10 3.. 年間スケジュールは? できるだけ早く研究者が研究を開始できるよう次のようなスケジュールで科研費の科研費の応募審査などが行われています研究者が切れ目なく研究費を使用できるように新規の研究課題についても 4 月当初に交付内定を行うべく審査が行われています ( 例 ) 基盤研究 (A) (B) (C) 若手研究 (A) (B) のスケジュール平成 22 年度公募の開始前年度の 9 月上旬応募の受付前年度の 9 月上旬 ~11 月中旬審査期間前年度の12 月上旬 ~ 3 月上旬交付の内定 4 月上旬交付の決定 6 月中旬特別推進研究新学術領域研究 ( 研究領域提案型 ) の新規の研究領域基盤研究 (S) は応募受付の時期は同じですが多少交付内定の時期が遅くなっていますこれはヒアリング審査の実施などにより審査期間が長くなるためです研究活動スタート支援は例えば 4 月に研究機関に採用されたばかりの研究者など前年の 9 月 ~11 月の応募時期に応募できなかった研究者を支援するため公募審査の時期を他の研究種目と異なる時期に設定しています公募の開始応募の受付前年度の3 月中旬前年度の3 月中旬 ~5 月中旬 6 6

11 4. 科研費のルールは? 科研費には応募ルール応募ルール評価ルール評価ルール使使用ルールの 3 つがあります応募ルール応募資格など応募申請に関するルールであり公募要領において定められています評価ルール事前評価 ( 審査 ) 中間評価事後評価研究進捗評価追跡評価に関するルールであり科学研究費補助金 ( 基盤研究等 ) における審査及び評価に関する規程等において定められています使用ルール交付された科研費の使用に関するルールであり交付決定時の補助条件や交付条件 ( ) において定められています ( ) 補助金分の科研費の場合は補助条件基金分の科研費の場合は交付条件が適用されます 7 7

12 5.. 応募資格は? 応募するためにするためにはは研究機関 ( )( ) に所属し下記の 1 及び 2 を満たしていることが必要です 1 応募時点において所属する研究機関 ( ) から次のアイ及びウの要件を満たす研究者であると認められ府省共通研究開発管理システム (e-rad) において科研費の応募資格有りとして研究者情報が登録されている研究者であること要件ア研究機関に当該研究機関の研究活動を行うことを職務に含む者として所属する者 ( 有給無給常勤非常勤フルタイムパートタイムの別を問わないまた研究活動そのものを主たる職務とすることを要しない ) であることイ当該研究機関の研究活動に実際に従事していること ( 研究の補助のみに従事している場合は除く ) ウ大学院生等の学生でないこと ( ただし所属する研究機関において研究活動を行うことを本務とする職に就いている者 ( 例 : 大学教員や企業等の研究者など ) で学生の身分も有する場合を除く ) ( ) 科学研究費補助金取扱規程 ( 文部省告示 ) 第 2 条に規定される研究機関 1) 大学及び大学共同利用機関 2) 文部科学省の施設等機関のうち学術研究を行うもの 3) 高等専門学校 4) 文部科学大臣が指定する機関 2 科研費やそれ以外の競争的資金で不正な使用不正な受給又は不正行為を行ったとして平成 23 年度に交付の対象としないこととされていないこと ( 参考 ) 研究機関が満たさなければならない要件研究者が科研費による研究活動を行うにあたり所属する研究機関が次のア及びイの要件を満たしていることが必要です要件ア補助金が交付された場合にその研究活動を当該研究機関の活動として行わせることイ補助金が交付された場合に機関として補助金の管理を行うことまた応募に当たっては研究機関は毎年度研究機関における公的研究費の管理監査のガイドライン ( 実施基準 ) に基づく体制整備等の実施状況報告書を提出する必要があります注 ) 上記に示している応募資格は平成 23 年度公募のものです平成 24 年度公募において応募する際には必ず公募要領を確認してください 88

13 6.. 応募時に注意することは? 公募要領に記載されている内容内容をよく確認してください公募要領の内容は毎年改訂されますので最新の情報は次の科研費ホームページで確認してください文部科学省 : 日本学術振興会 : 次の 3 点について応募の前に行っていただく必要があります 1 応募資格の確認応募資格の詳しい内容については 8 ページを参照してください 2 研究者情報の e-rad への登録の確認研究者情報の登録や登録されている研究者情報の修正に係る手続きは研究機関が e-rad により行うため登録や修正の手続きの詳細については所属する研究機関の担当者に確認してください 3e-Rad の ID パスワードの取得一度付与された ID パスワードについては研究機関を異動しない限り使用可能です 9 9

14 応募に必要な書類は研究計画調書です研究計画調書作成時には次のことに注意してくださいなお作成に当たってはまず応募可能な研究種目であるかどうか公募要領に記載の重複制限を十分確認してください研究計画調書等作成記入要領に従って作成してください研究計画調書の各欄の上部に当該欄に記載することがまとめられています審査の際の重要なポイントになりますので指示に従って記載してください審査に関する規程は公表されています研究種目ごとの審査の基準等を十分念頭に置いて記載してください応募情報の入力もれ誤入力に注意してください研究計画調書の応募情報 (Web 入力項目 ) の内容に基づき審査資料を作成しますので入力もれ誤入力があると審査に付されないことがあります応募書類の訂正再提出はできません応募書類の提出後にその内容に誤りが見つかっても訂正再提出はできませんまた応募書類の提出 ( 送信 ) 期限より後に提出 ( 送信 ) があっても受理しませんので応募手続やスケジュール等については所属する研究機関の担当者に十分確認してください研究分担者からはあらかじめ承諾を得てください研究代表者は研究組織に研究分担者を加える場合には必ず本人の意思を確認のうえ研究分担者承諾書を徴し保管してください 10 10

15 研究分担者連携研究者連携研究者研究協力者研究協力者の定義は次のとおりです研究分担者は科研費の一部を主体的に使用する者 ( 研究代表者とともに補助事業の遂行に責任を負い自らの裁量で研究費を使用する者 ) として補助事業者に位置付けられます連携研究者は科研費を主体的に使用しない者であり補助事業者には位置付けられません研究分担者及び連携研究者になるためには応募資格 (8 ページ参照 ) が必要です研究分担者と連携研究者の違いは研究費制度上の位置付けの違いであって研究活動における役割の軽重を表すものではありません ( 例 ) 研究代表者から300 万円の分担金の配分を受け実験を担当するA 研究者は研究分担者実験に必要な試料等を研究代表者から受け分担金の配分を受けることなく実験に参画し研究を実施する B 研究者は連携研究者研究協力者は研究課題の遂行に当たって協力を行う者であり補助事業者には位置付けられません応募資格がない者であっても研究協力者になることができます研究協力者は連携研究者と同様に科研費を主体的に使用することはできません 11 11

16 科研費により雇用されている者が自ら科研費に応募することはできますか? 科研費により雇用されている者は通常雇用契約等において雇用元の科研費の業務に専念する必要がありますこのため雇用元の科研費の業務に充てるべき勤務時間を前提として自ら科研費に応募することは認められませんただし以下の点が確認されていれば研究代表者として応募することができるほか研究分担者及び連携研究者になることもできます継続課題も同様に自ら科研費の研究を実施することができます雇用元の科研費の業務以外に自ら主体的に研究を行うことができる旨を雇用契約等で定められていること雇用元の科研費の業務と自ら主体的に行う研究に関する業務について勤務時間やエフォートによって明確に区分されていること雇用元の科研費の業務以外の時間であって自ら主体的に行おうとする研究に充てることができる時間が十分確保されていること 12 12

17 7.. 審査は? 科研費の審査は研究者のピアレビューにより行われています審査方針基準はすべて公開されています研究種目ごとに次のような審査が行われます基盤研究若手研究挑戦的萌芽研究の場合細目ごとに複数の審査委員 (1 課題あたり 4 名又は 6 名 ) による書面審査の後審査会における合議審査が行われます基盤研究若手研究書面審査では各研究課題について 5 段階の総合評点及び各評定要素毎の 4 段階評点とともに審査意見が付され合議審査においては書面審査の結果を基に複数の審査委員が合議により書面審査結果の妥当性も含めて採択課題の選定を行います挑戦的萌芽研究書面審査では各研究課題について 4 段階の絶対評価と最上位の研究課題についての 2 段階の相対評価による総合評点及び各評定要素毎に 4 段階評点並びに審査意見が付され合議審査においては書面審査の結果を基に複数の審査委員が合議により書面審査結果の妥当性も含めて採択課題の選定を行います特別推進研究基盤研究 (S) などの場合特に大型の研究種目については審査会において書面審査に加えヒアリング審査を行っています基金分の科研費も補助金分の科研費と同様の審査方針基準で審査が行われます研究種目ごとに文部科学省及び日本学術振興会において審査を行っていますが 6,000 名以上の研究者が関わっています審査終了後には科研費ホームページにおいて審査委員の氏名等を公開しています文部科学省 : 日本学術振興会 : 13

18 公正で優れた審査委員を選考するため日本学術振興会では科研費に採択された研究者を中心に構成する審査委員候補者データベース ( 登録者数約 59,000 件 ) を活用していますデータベースに登録された方には登録情報の確認と更新をお願いしています適切な審査を行うため非常に重要ですので登録情報を最新のものに保つために必ず確認と更新をしていただくようお願いします ( 平成 22 年度から随時登録情報の確認と更新を行えるようにしています ) 審査については検証分析を行い不適切と思われる審査を行っていた審査委員に対しては次年度の審査を依頼しないなど審査が公正に行われるようにしています不採択となった研究課題について審査結果の開示を進めています基盤研究若手研究などの場合第 1 段審査結果についておよその順位 (ABC) 評定要素毎の審査結果及び定型所見などを開示しています平成 22 年度から従来のハガキによる開示から電子申請システムによる開示に変更し研究代表者が応募時と同様に電子申請システムにログインすることで閲覧することができます特別推進研究新学術領域研究などの場合審査結果の所見を開示しています審査の過程において競争的資金の不合理な重複や過度の集中が認められた場合には採択しないことがあります審査に関する情報は文部科学省日本学術振興会の科研費ホームページでご覧いただけます文部科学省 : 日本学術振興会 :

19 8.. 研究費はいつから使えるのか? 基金分は取扱いが異なります科研費は初年度の内定通知から最終年度の終わりまで途切れることなく使用できます一部の大型の研究種目を除きほとんどの新規課題について 4 月 1 日 ( ) に採択が通知され内定通知日以降ただちに研究を開始することができます継続課題についても 4 月 1 日から切れ目なく研究費を使うことができます研究を開始できるとは研究費の受領前であっても必要な契約等 ( 物品の購入研究協力者の雇用など ) を行い実際の研究活動を始めてよいということです科研費の実際の交付は交付申請決定の手続きを経て毎年 6 月中旬頃になります基金分の科研費の 2 年目以降の研究費は毎年年度当初に交付されます 4 月から研究を開始する場合には所属する研究機関による立替払制度等を利用し科研費の交付後に精算することとなります ( ) 平成 23 年度の基金分の科研費は新制度創設のため内定通知日は 4 月 28 日となりました年度終了後に行う実績報告の期限は研究機関における会計手続きの締め切りを考慮して翌年度の 5 月末としていますので年度末まで研究を実施することが可能です補助金分の科研費については研究に必要な物品の納品や役務の提供などはその年度の 3 月 31 日までに終了してください基金分の科研費については補助事業期間内であれば研究費の年度を越えた使用 ( 年度を越えた物品の調達等 ) が可能です詳しくは所属する研究機関にお尋ねください詳しくは所属の研究機関にお尋ねください 15 15

20 9.. 機関管理とは? 科研費の管理や諸手続はすべて研究機関が行うこととしてしています < 研究機関による管理を行う理由 > 1 研究者の負担を軽減するためです研究者は研究に専念することができます 2 意図せぬルール違反を防止するためです経理事務等に精通していない研究者によるうっかりミスを防止することができます研究費の使用に際しては使用ルールである補助条件交付条件や所属する研究機関が定める会計ルールに従ってください物品を購入する時には補助条件交付条件や所属する研究機関のルールに従って必ず事務職員等の第三者による納品検査 ( 検収 ) を受けてください ( 検収を適切に受けていない場合科研費の返還につながることもあります ) 研究費の管理や諸手続は研究機関が行いますが研究代表者や研究分担者は法律で定める補助事業者ですので研究費の使用状況を十分把握した上で研究を進めてください 16 16

21 10.. 直接経費は何に使えるのか? 研究に直接必要な経費として広く柔軟に使用できます研究に必要な物品の購入費旅費人件費謝金及びその他 ( 当該研究を遂行するために必要な経費 ) に使用することができます次のような経費にも使用できます研究協力者を雇用するための経費研究代表者及び研究分担者以外の者で研究実施のため特別に雇用する研究者を含みますなお研究代表者が雇用するのではなく研究機関が当事者として勤務内容勤務時間等を明確にした雇用契約を締結してください研究実施場所を借り上げるための経費研究機関の施設において研究を行うことができない場合 ( 賃借料のほか敷金研究機関内でのスペースチャージなど ) 研究を実施することにより生じた廃棄物の処理に係る経費研究実施に当たって使用した薬品等の処理に係る経費などにも使用できます海外国内での研究会議参加のための旅費シンポジウムなどを開催するときの食事費用アルコール飲料類には使用できません研究成果発表のための学会誌投稿料ホームページ作成費用研究成果広報用パンフレット作成費用一般市民を対象とした研究成果広報活動などのアウトリーチ活動 17 17

22 使用できないケースは? 交付申請書記載の研究目的以外のものや研究と直接関係のないものへの使用は認められません交付された研究費を節約したとしても他の研究のために使用することはできません次のものへの使用は研究費 ( 直接経費 ) では認められません建物等の施設の整備 ( 研究者が科研費により購入した物品の据付費を除く ) 研究中に発生した事故災害の処理研究代表者又は研究分担者の人件費謝金その他間接経費を使用することが適切なもの科研費と他の資金とを混ぜた使用は次のような場合を除いて認められません < 合算使用が認められるケース > 補助事業に係る用務と他の用務とを合わせて 1 回の出張をする場合において他の経費との使用区分を明らかにしたうえで使用する場合他の用途にも使用する 1 個 ( ) の消耗品等を購入する場合において他の経費との使用区分を明らかにしたうえで使用する場合 ( )1 個とは 1 ケース 1 ダースなどの一つのまとまった購入単位を含みます直接経費に他の経費 ( 委託事業費私立大学等経常費補助金他の科研費及び間接経費など当該経費の使途に制限のある経費を除く ) を加えて補助事業に使用する場合 18 18

23 基金分は取扱いが異なります補助金分の科研費では年度を越えた使用は認められません ( 繰越が認められた場合を除く ) 基金分の科研費については年度を越えた使用が可能です補助金分の科研費については物品の納入役務の提供などはその年度の 3 月 31 日までに終了してくださいただし繰越が認められた場合は除きます ( 繰越の手続きについては 24 ページを参照してください ) 次年度に研究が継続する場合でも同様ですので次年度の出張のための航空券購入費用宿泊費用等を前年度の研究費で予め支払っておくことはできませんまた次年度に開催される国際学会に参加するための登録料 (3 月中に支払わなければ参加できない場合など ) についても同様です ( 前年度中に支払いが必要な場合は研究機関等が立て替える等してください ) 基金分の科研費については補助事業期間内であれば研究費の年度を越えた使用が可能ですので年度を越えて物品を調達することなどもできますまた次年度の研究費と合わせて使用することも可能です詳しくは所属の研究機関にお尋ねください科研費は国民の貴重な税金でまかなわれていますので補助事業者はルールに従って適正かつ効率的な使用に努めていただく必要があります 19 19

24 11. 間接経費とは? 科研費の交付の交付を受けた研究活動を支援するとともに研究環境を整備するための研究機関向けの資金資金です間接経費は科研費の交付を受ける研究者が所属する研究機関のための経費です特別推進研究新学術領域研究基盤研究挑戦的萌芽研究若手研究研究活動スタート支援学術創成研究費には直接経費の 30% 相当額の間接経費が併せて措置されます間接経費は研究機関の長が補助事業の実施に伴う研究機関の管理等に必要な経費であると判断すれば研究機関において下記使用例以外の幅広い用途にも使用することができます < 間接経費の使用例 > 人件費 ( 研究代表者研究分担者の人件費として使うことも禁止されていません ) 設備の共用のための技術職員の配置共用施設の整備施設費( 整備費管理費など ) 設備費( 購入費運用経費など ) 図書館費( 施設整備費維持管理のための経費 ) 共用して使用するコピープリンタなどの消耗品費研究の広報活動費競争的資金に関する管理事務の必要経費特許出願費用弁理士費用審査請求費用など 20 20

25 12.. 研究計画の変更は? 基金分は取扱いが異なります研究の進展に応じ次のような変更を自由に次のような変更を自由に行えます ( 承認などなどの申請手続きは必要ありません ) 経費の使用内訳の変更 ( 総額の 50% 未満 ) 各費目( 物品費旅費人件費謝金その他 ) のそれぞれについて直接経費の総額 ( ) の50% 未満 ( 直接経費の総額の50% が 300 万円以下の場合は 300 万円まで ) の範囲内で自由に変更できますなお所定の手続を行えばこれ以上の変更も可能です ( ) 基金分の科研費については交付決定を受けた補助事業期間全体の直接経費の総額をさします交付申請書に記載された次の事項の変更役割分担等直接経費 ( 分担金の研究者別内訳 )( 分担金の額の変更 ) 研究実施計画主要な物品の内訳研究活動は研究の進展に伴って変化する性格のものですから以上の変更については研究者や研究機関の判断に委ねられていますがあくまで当初の研究目的を達成するために効果的に研究を行う観点から適切に判断していただくことが大切です 21 21

26 基金分は取扱いが異なります次のような変更を行おうとする際を行おうとする際にはには研究機関を通じて承認や届承認や届け出の手続きを行わなければなりません使用内訳の大幅な変更各費目の額を直接経費の総額 ( ) の 50% ( 直接経費の総額の 50% が 300 万円以下の場合は 300 万円を越える額 ) 以上変更しようとする場合には手続きが必要です ( ) 基金分の科研費については交付決定を受けた補助事業期間全体の直接経費の総額をさします研究分担者の追加削除補助事業者である研究分担者の追加削除には手続きが必要です例えば同じ研究組織に参画していて研究分担者から連携研究者 ( 研究分担者の削除 ) に変更しようとする場合には手続きが必要ですので注意してください育児休業等による研究の中断研究期間中であっても育児休業等 ( 産前産後の休暇育児休業 ) を取得するために研究を中断することができます基金分の科研費については手続きを行えば育児休業等を取得する期間に応じて補助事業期間を延長することもできます研究代表者が所属研究機関を変更する場合の研究継続研究代表者が所属する研究機関を変更する場合は届け出が必要ですただし科研費の対象となる研究機関以外へ変更する場合科研費による研究継続は認められません 22 22

27 研究代表者が研究を継続できなくなる場合は研究廃止の手続きが必要になります ( 研究代表者の交替はできません ) 研究代表者は研究計画の遂行に関してすべての責任を持つ研究者であって重要な役割を担っており平成 23 年度から研究代表者の交替は認めないこととしていますただし次の研究課題については所要の手続きを経て研究代表者の交替が認められる場合があります特定領域研究の総括班研究課題支援班研究課題及び調整班研究課題新学術領域研究 ( 研究領域提案型 ) の総括班研究課題及び生命科学系 3 分野支援活動特別研究員奨励費の外国人特別研究員の受入に係る研究課題このため応募資格の喪失等により研究代表者が研究を継続できなくなる場合は研究廃止の手続きが必要です研究廃止を行う場合には未使用の研究費について返還の手続きが必要です 23 23

28 13. 繰越とは? 基金分は取扱いが異なります研究計画の変更に伴って研究費の一部を翌年度に繰越すことができます交付決定時には予想し得なかったやむを得ない事由に基づき研究が予定期間内に完了しない見込みとなった場合には手続を経て研究費を翌年度に繰越して使用することができます直接経費のみを繰越すこともできますし研究期間が最終年度の課題であっても繰越すことができます例地震津波豪雨等により研究の継続が一時困難となった予定していた国際シンポジウムに不可欠な講演者の出席がキャンセルになったため翌年度に改めて開催する必要が生じた自らの研究や他の研究者の研究により予期し得なかった新たな知見が得られたために当初計画を変更する必要が生じこのためにかなりの日数を要した研究者が文部科学省に提出する申請書類は 1 枚のみです研究を効果的に行い研究費をより効率的に使用するためにも繰越の要件に合致する場合には積極的に繰越制度を活用してください繰越手続等詳細は次の科研費ホームページに掲載しています文部科学省 : 日本学術振興会 : 基金分の科研費については事前に繰越の手続をせずに研究費を次年度に使用することができます基金分の科研費では年度ごとに研究費の使用状況について事後報告をいただくことになります補助事業期間を延長する場合には事前の手続が必要です 24 24

29 14.. 研究実績や成果の報告は? 基金分は取扱いが異なります各年度における実績報告実績報告及び研究期間終了後の研究成果についての成果報告報告を行ってください実績報告を行う義務があります補助金分の科研費については年度が終了したときや補助事業を廃止したときには実績報告書 ( 研究実績報告書及び収支決算報告書 ) を提出してください基金分の科研費については補助事業期間終了後に期間全体を通じた実績報告書を提出してくださいまた年度ごとの報告として実施状況報告書を提出いただきます研究成果の報告も行う義務があります研究期間が終了したときには電子媒体により研究成果報告書を提出してください研究の成果を独自に発表されるときは科研費による研究の成果であることを表示するとともに所定の様式により報告を行ってください ( 特許権を取得したときも同様です ) 研究実績報告書研究実施状況報告書及び研究成果報告書は国立情報学研究所の科研費データベース (KAKEN) を通じて公開されます国立情報学研究所科学研究費補助金データベース (KAKEN)

30 研究成果報告書を提出しない研究者には科研費の交付制限や返還等の措置が講じられることがあります研究成果報告書を提出しない研究者には科研費を交付しません所定の期限を過ぎてもなお研究成果報告書を提出しない場合はたとえ次年度に研究課題 ( 継続課題を含む ) が採択されていたとしても交付予定額の通知 ( 交付内定 ) あるいは研究費の送金を留保しますこのため同報告書を提出し交付内定を受けるまでは科研費の研究は実施できません研究成果報告書が 1 年以上未提出になると交付された研究費の返還が求められますこの他補助条件等において研究成果報告書が未提出の場合の取扱いについて定められています研究成果報告書は科研費による研究の成果を広く国民に知ってもらう上で重要な役割を果たすとともに国民の税金を原資とする科研費の研究の成果を広く社会に還元するために重要なものですので必ず提出してください 26 26

31 15.. 研究成果を発表したら? 科研費により得た研究成果であることを表示してください科研費により得た研究成果を発表する場合は科研費により助成を受けたことを必ず表示してください Acknowledgment( 謝辞 ) の表示例は次のとおりです本研究は科研費 (8 桁の課題番号 ) の助成を受けたものである This work was supported by(jsps 又は MEXT)KAKENHI(8 桁の課題番号 ). 参考研究種目等の英訳科研費 Grant-in-Aid for Scientific Research( 略称 KAKENHI ) 特別推進研究 Grant-in-Aid for Specially Promoted Research 特定領域研究 Grant-in-Aid for Scientific Research on Priority Areas 新学術領域研究 Grant-in-Aid for Scientific Research on Innovative Areas 基盤研究 (S A B C) Grant-in-Aid for Scientific Research (S) or (A) or (B) or (C) 萌芽研究 Grant-in-Aid for Exploratory Research 挑戦的萌芽研究 Grant-in-Aid for Challenging Exploratory Research 若手研究 (S A B スタートアッフ ) Grant-in-Aid for Young Scientists (S) or (A) or (B) or(start-up) 研究活動スタート支援 Grant-in-Aid for Research Activity Start-up 特別研究促進費 Grant-in-Aid for Special Purposes 研究成果公開促進費 Grant-in-Aid for Publication of Scientific Research Results 特別研究員奨励費 Grant-in-Aid for JSPS Fellows 学術創成研究費 Grant-in-Aid for Creative Scientific Research 文部科学省 The Ministry of Education, Culture, Sports, Science and Technology (MEXT) 日本学術振興会 Japan Society for the Promotion of Science (JSPS) Acknowledgment( 謝辞 ) を示す際に補助金分の科研費と基金分の科研費を区別する必要はありません新聞等で研究成果が報道されたときはその都度文部科学省日本学術振興会に記事等を送付してください ( 裏表紙の問合先参照 ) 27 27

32 16.. 採択後の評価は? 研究期間内に研究の進捗に関する自己評価研究の進捗に関する自己評価研究進捗評価研究期間終了後に研究進捗評価 ( 検証 ) 追跡評価追跡評価を行います研究の進捗状況に関する自己評価は平成 23 年度から全ての研究課題を対象に毎年度終了後研究者本人が行いますその内容は科研費データベース (KAKEN) を通じて公表されます自己評価報告書は平成 23 年度補助事業から廃止になりますが平成 22 年度が研究期間の 3 年目にあたる研究課題は従前の自己評価報告書を提出する必要があります国立情報学研究所の科研費データベース (KAKEN) 研究進捗評価は大型の研究種目 ( 特別推進研究基盤研究 (S) 若手研究 (S) 学術創成研究費 ) について研究期間の最終年度の前年度に書面又はヒアリング等により行いますまたこれらの研究種目について研究期間終了の翌年度に研究進捗評価 ( 検証 ) を書面により行います研究進捗評価は研究期間が 3 年の研究課題については最終年度に実施します追跡評価は研究期間終了後 5 年間を経た特別推進研究について書面により行います特定領域研究及び新学術領域研究の領域の評価については従来の中間事後評価を行います 28 28

33 17.. ルールに違反したら? ルールに従って正しく使用しないと科研費の交付制限制限や返還応募制限のペナルティが科せられることがあります不正または虚偽による科研費の受給の場合研究費の返還 : 受給した研究費を全額返還することになります応募資格の停止 : 受給した本人それを共謀した者 (5 年 ) 既に採択されている研究課題も交付が停止され科研費以外の競争的資金の応募資格も停止されますまた分担金を配分されている研究分担者はその分担金を受け取れなくなります ( 以下の場合も同様です ) 受給した科研費の不正な使用の場合研究費の返還 : 該当する研究費部分を返還することになります応募資格の停止 : 不正使用した本人それを共謀した者 (2~5 年 ) 本人以外の共同研究者 (1 年 : 新規応募について1 年間の応募資格の停止 ) 不正行為 ( 論文データのねつ造等 ) があった場合研究費の返還 : 一部又は全部の返還が求められます応募資格の停止 : 不正行為に関与したと認定された本人不正行為が認定された論文等の内容について責任を負う者 (1~10 年 ) 不正な受給や使用研究遂行上の不正行為は学術研究全体の信頼を損ねることにつながりかねません公的研究費を使用している者として研究者倫理の自覚の下に研究活動に従事することが重要です 29 29

34 ルールに違反したため応募資格が停止された実例です不正または虚偽による科研費の受給の場合応募資格を偽り不正に科研費を受給していた( 平成 8 年度 ~15 年度 ) 返還した研究費の額 : 1 億 9,190 万円応募資格の停止期間 : 5 年受給した科研費の不正な使用の場合海外渡航に係る旅費に研究課題の目的とは異なる私的な旅行費用を含んで精算していた ( 平成 16 年度 ) 返還した研究費の額 : 57 万円応募資格の停止期間 : 5 年実態のない謝金を架空に請求しプール金として自ら管理していた ( 平成 17 年度 ~18 年度 ) 返還した研究費の額 : 78 万円応募資格の停止期間 : 4 年業者に架空の取引を指示し実際に購入納品させた物品とは異なる虚偽の請求書を作成させて大学から研究費を支出させていた ( 平成 15 年度 ~19 年度 ) 返還した研究費の額 : 775 万円応募資格の停止期間 : 4 年科研費において事実と異なる会計処理を行った場合研究活動へ使用するかどうかにかかわらず不正にあたりますこのような不正な使用等を防止するため研究機関には研究機関における公的研究費の管理監査のガイドライン ( 実施基準 ) を踏まえ経費管理監査体制を整備するよう求めています不正を行うと研究費の返還応募の制限だけでなく刑事罰が科せられるケースもありますまた各研究機関においても厳しい懲戒処分がなされています 30 30

35 18.. その他のルールは? その他のルールについては科研費ホームページを参照してください応募ルール評価ルール使用ルールは次の科研費ホームページでご覧いただけます文部科学省 : 日本学術振興会 : 例えば使用ルールである補助条件交付条件には次のようなルールがありますが不明な点は研究機関を通じて文部科学省日本学術振興会にお問い合わせください研究の廃止の手続研究者が応募資格を喪失した場合の手続利子収入などの取扱い 31 31

36 科研費についてのお知らせ文部科学省日本学術振興会では科研費についての様々な情報発信広報普及活動に積極的に取り組んでいます科研費についての様々な情報は科研費ホームページでご覧いただけます文部科学省 : 科研費による研究の紹介新学術領域研究や特定領域研究により行われている研究の紹介日本学術振興会 : 科研費 NEWS 年 4 回発行科研費による最近の研究成果の例や科研費についてのトピックスを紹介我が国における学術研究課題の最前線特別推進研究基盤研究 (S) 等の新規採択課題の課題名研究代表者名研究の概要等を紹介私と科研費研究者の方々からの科研費に関する意見や期待などを掲載ひらめきときめきサイエンス科研費の成果を体験実験講演を通じて小中学生や高校生にわかりやすく紹介 32 32

37 MEMO 33

38 MEMO 34

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< F2D E382E32348DC58F4988F38DFC8CB48D65817A4832> Ⅲ 応募される方へ 1 応募の前に行っていただくべきこと応募の前に行っていただくべきことは (1) 応募資格の確認 (2) 研究者情報登録の確認 (3) 電子申請システムを利用するための ID パスワードの取得の 3 点です (1) 応募資格の確認科研費への応募は応募資格を有する者が研究代表者となって行うものとします応募資格は下記の 1 及び 2 を満たすことが必要ですなお複数の研究機関において応募資格を有する場合には