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しのぶみやくぼ
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1 電算帳票作成委託の電子納品要領 ( 案 ) 平成 21 年 5 月静岡県

2 電算帳票作成委託の電子納品要領 ( 案 ) - 目次 - 1 適用フォルダ構成報告書ファイルの作成電子媒体ウィルスチェック成果物納品 ) 成果物一覧 ) 図面の納品 ) 図面納品フロー図 ) 納品部数用語説明... 11

3 1 適用電算帳票作成委託の電子納品要領( 案 ) ( 以下本要領という ) は静岡県及び SMILES( 静岡県が開発した設計積算システム ) を利用する関係団体が発注する土木工事等に係る積算 (SMILES-ASP へのデータ入力 ) 及び図面修正の成果品を電子的手段により提出する際の基準を定めたものであるまた本要領で定められていない項目は土木設計業務等の電子納品要領 ( 案 ) を基準とする解説本要領は表 1-1 に示される共通仕様書及び特記仕様書に規定される成果品に適用することを基本とする表 1-1 共通仕様書 NO. 名称監修 1 業務委託共通仕様書静岡県土木部 2 電算帳票作成業務委託特記仕様書静岡県各業務において適用されている規程と本要領の規定との間に差異がある場合は監督員の指示に従う - 1 -

4 2 フォルダ構成電子的手段により引き渡される成果品は図 2-1に示されるフォルダ構成とする電子媒体のルート直下に REPORT DRAWING のフォルダ及び業務管理ファイルを置く各管理ファイルを規定するDTD 及びXSL ファイルも該当フォルダに格納するただし XSL ファイルの格納は任意とする REPORT フォルダの下に ORG サブフォルダを置く格納する電子データファイルがないフォルダは作成しなくてもよい各フォルダ及びサブフォルダに格納するファイルは以下のとおりとする REPORT フォルダには SMILES-ASPで作成した金抜き設計書ファイル及びチェックリスト一覧表チェックリスト打合せ簿積算根拠資料 ( 特殊な場合 ) 製品カタログ等を格納する金抜き設計書ファイルは SMILES-ASPにより出力可能な設計書鏡本工事内訳書 I II 数量計算書土量調整表数量調整表明細票特記仕様書等で構成される電子データファイルである DTD 及びXSL ファイルもこのフォルダに格納するただし XSL ファイルの格納は任意とする ORG サブフォルダには報告書のオリジナルファイルに加えSMILES-ASPより保存されたデータをZIP 形式で圧縮し格納する DRAWING フォルダには図面の電子データファイルを CAD 製図基準 ( 案 ) に従い格納するただし図面データを監督員より電子データで提供された場合に限るものとし紙図面をスキャンする必要はないフォルダ名称は半角英数大文字とする図 2-1 のフォルダの順番は例示であり表示の順番はこれによるものではない - 2 -

5 INDEX_D.XML( 業務管理ファイル ) 電子媒体ルート INDE_D04.DTD REPORT ( 報告書フォルダ ) REPORT.XML( 報告書管理ファイル ) REP04.DTD 金抜き設計書チェックリスト REPORT01.PDF( 報告書ファイル 01) REPORTnn.PDF( 報告書ファイル nn) REP01_01.XXX ( 報告書オリジナルファイル 01_01) SMILES-ASP データを ZIP で圧縮 ORG ( 報告書オリジナルファイルフォルダ ) REPnn_mm.XXX ( 報告書オリジナルファイル nn_mm) DRAWING( 図面フォルダ ) CAD 製図基準 ( 案 ) 図 2-1 フォルダ構成解説各要領に記載されていないフォルダについては作成しないのが望ましい SMILES-ASP より保存した設計書データは報告書オリジナルフォルダ (ORG) に ZIP 形式で圧縮し格納する拡張子が 4 文字以上等本要領によりがたい場合はファイルを圧縮して ORG フォルダに格納するまた圧縮ファイル形式は ZIP を基準とする - 3 -

6 3 報告書ファイルの作成用紙サイズは A4 縦を基本とする印刷を前提とした解像度圧縮の設定を行う不要なフォントの埋め込みは行わないまた特殊なフォントは用いないパスワード印刷変更再利用の許可等のセキュリティに関する設定は行わない解説用紙サイズをA4 縦の標準設定でファイル変換する報告書ファイルを印刷した時に文書表図の中身が判読できるように解像度や圧縮を設定してファイル変換する SMILES-ASPより自動生成されるPDFファイル及びCADデータからPDF 化したファイルの場合はこの限りではない - 4 -

7 4 電子媒体電算帳票作成委託で作成されたデータは次のいずれかの方法で納品する 1 CD-R 2 FD(1.44MB Windows で読み込み可能な形式 ) 3 電子メールでの提出 ( 総容量が 2MB 以下に圧縮できる場合に限る ) 解説 1,2,3 いずれの方法で納品する場合もチェックリスト一覧表は紙で提出する 2のFDで納品する場合は電子媒体の標記規則に従いラベルを作成し貼り付ける ( 図 3-1) この時ケースのラベル作成は不要とする一度利用したFDを再利用する場合は通常フォーマット( クイックフォーマット不可 ) を必ず行いデータを完全に消去しまたデータ流出の懸念のあるFDは使用しない 2 又は3の方法で納品した場合情報の真正性が確保されないため受注者側でも同じデータを必要期間 ( 最低 5 年以上 ) 保存し問題が発生した際にデータを提示できるようにする電子メールで提出する場合は ZIP 形式で総容量 2MB 以下に圧縮し 1 通の電子メールに添付して送付する監督員は納品されたデータは速やかにSMILESへ取り込み内容のチェックを行い問題ない場合は共有サーバ内の保管管理フォルダへ格納する工事番号 : 枚数 / 全体枚数業務名称 : 平成年度工事発注者署名欄平成年月受注者署名欄発注者 : 静岡県事務所請負者 : 株式会社ウイルス対策ソフト名 : ウイルス定義 : フォーマット形式 :FAT32 チェック年月日 : 年月日図 3-1 FD ラベル雛形 - 5 -

8 5 ウィルスチェック受注者は納品すべき成果品が完成した時点でウィルスチェックを行うウイルス対策ソフトは特に指定はしないが信頼性の高いものを利用する最新のウイルスも検出できるようにウイルス対策ソフトは常に最新のデータに更新 ( アップデート ) したものを利用する電子媒体の表面には使用したウイルス対策ソフト名ウイルス( パターンファイル ) 定義年月日またはパターンファイル名チェック年月日 ( 西暦表示 ) を明記する - 6 -

9 6 成果物納品 1) 成果物一覧納品物紙電子備考委託業務完了報告書チェックリスト 1 2 金抜き設計書図面 2) 図面の納品参照納品送付メール 3 打合せ簿 4 その他資料積算資料等は必須は必要な場合打合せ簿の電子納品はオリジナルファイルの格納を基準としているが全てを電子納品する事を拒むものではない他の業務( 測量設計地質等 ) と合わせて受注した場合はそれらの業務と合わせ 1 枚のCDに格納する打合せ簿等において社内の電子決済システムを利用している場合等オリジナルデータの提出が困難な場合は格納の必要はないその他資料で紙と電子の両方が混在する場合はどちらかに統一し提出する 1 紙提出はチェックリスト一覧表のみ 2 電子納品するチェックリストは全てを納品 3 電子メールで納品した場合のみ 4 打合せ簿はオリジナルデータより作成したPDFを格納 ( 押印した紙をスキャンする必要はない ) - 7 -

10 2) 図面の納品積算根拠となる図面が紙またはCADデータで提供された場合は下記に従い納品する a) 図面がCADデータで提供された場合図面の電子納品は図面修正を受託し監督員よりCADデータが提供された場合に行うこの際の電子納品対象は修正したCADデータのみとする CAD 製図基準に準拠していないCADデータの修正を受注し設計書及び特記仕様書に特に記載のない場合は CAD 製図基準に準拠する必要はないこの際保存形式はSXF(SFC) を標準とするが変換効率の高い別形式がありかつ担当監督員の了解が得られた場合はこの限りではないただしSXF(SFC) 以外の方法で納品する場合は見読性を確保するためPDFをREPORTフォルダに格納する b) 図面が紙で提供された場合積算根拠となる図面が紙又はマイラー等で提供された場合は電子納品の対象としない図面修正を受託した場合は修正した図面全てを紙(A3 縮小サイズを基本 ) で納品する重要 )SXF(SFC)( 又は他のオリジナル形式 ) をDRAWINGフォルダに格納するとチェックシステムでエラーが出るのでチェックは行わない又はDRAWINGフォルダに関するエラーは無視する - 8 -

11 3) 図面納品フロー図スタートいいえ図面修正を受託はいいいえ図面は電子データはいいいえ CAD 製図基準準拠はいなし 1 2 修正した図面を全て紙で納品 3 電子データで納品 (CAD 製図基準に非準拠で納品 ) 4 電子データで納品 (SXF (SFC)) 図 4-1 図面納品フロー図面納品の内訳紙納品電子納品図面 ( 紙提出 ) ファイル形式 - - SXF 又は任意形式 SXF(SFC) PDF 任意形式で納品された場合のみ表 4-2 提出形式 - 9 -

12 4) 納品部数図面および積算データの提出方法の組み合わせによる紙および電子媒体での提出部数は下記のとおり図面修正積算データ提出方法メール提出 FD or CD 提出なし 1 2 紙又はマイラー 3 4 ありメール提出 5 - 電子 FD or CD 提出 - 6 表 5-1 提出方法組み合わせ委託業務チェックリスト修正した図面完了報告書 CD or FD 送付メール一覧表 ( 紙 ) ( 紙提出 ) 提出部数参考資料紙で提出する場合は各 2 表 5-2 提出部数提出部数は表 5-2 を基本とするが重要性 ( 全体設計等 ) に応じ事前協議において監督員と協議の上決定する送付メールはメールで電子納品した場合のみ - 10-

13 7 用語説明 (1) 積算システム静岡県建設部建設支援局技術管理室長 ( 以下技術管理室長という ) が管理するプログラムによって電子計算機に処理を行わせて公共事業に係る工事調査等の設計書を作成するコンピュータのシステムをいう (2) 電算帳票積算システムへ設計積算データの入力を行うためのデータリスト等をいう (3) SMILES(Shizuoka multi Intelligent estimation system) 静岡県建設部建設支援局技術管理室 ( 以下技術管理室という ) 及び県の関係機関が管理する積算システムをいう (4) SMILES-ASP IT 回線経由で使用できる受託業務用積算システムをいう (5) 端末管理者 SMILESが導入された端末装置を管理する者をいい端末装置の設置場所を管理する室長又は出先機関の長をいう (6) 運用担当者積算システムの運用に関し技術管理室との連絡調整にあたる者をいい端末管理者が指名した職員をいう (7) 土木積算 S E 業務を受託しようとする者 ( 以下受託業者という ) の職員で社団法人静岡県測量設計業協会 ( 以下協会という ) から土木積算 S E 証の交付を受けた者をいう (8) 土木積算 S E 証協会が行なう講習会を受講するとともに修了試験に合格し協会に登録されかつ技術管理室長よりパスワードの交付を受けた者に協会から交付される証明書をいう (1)~(8) は静岡県土木設計積算システム端末管理規程より抜粋 (9) ZIP ファイル圧縮形式のひとつ世界的にもっとも広く使われている (10) SXF (Scadec data exchange Format) CAD データ交換標準コンソーシアム (SCADEC) が開発する異なる CAD 間でデータをやりとりする際に使用する中間ファイル形式物理ファイルは SFC( フィーチャコメントファイル ) と P21(STEP ファイル ) の 2 種類がある P21 は STEP/AP202 に準拠した国際的に通用する形式 SFC(Scadec Feature Comment file) は CAD データ交換用の形式で P21 よりもファイルサイズが小さい - 11-

14 (11) 土木事務総合電算システム (SPINS) Shizuoka public-works information network system の略で設計積算システム(SMILES) 事業執行管理システム災害精算記録システム災害報告支援システム占用許可台帳管理システム国有財産使用収益許可台帳管理システム港湾管理システム任意集計作表システムの総称 - 12-

15 SM ILES-ASP 認証 IC カード企業名住所 NNNNNNNNNNNNNNNNNNNN NNNNNNNNNNNNNNNNNNNN NNNNNNNNNNNNNNNNNNNN SER.N o XXXXXXXX 発行日 xxxx 年 xx 月 xx 日 URL : www. smiles-se. pref. shizuoka. lg. jp 注意事項静岡県土木設計積算システム端末管理規定を遵守願います当カードによるシステム利用の履歴は管理されています取り扱い及び管理にはご注意願いますカード紛失時にはシステムの不正利用防止の為カード発行の申込み窓口へご連絡願います紛失時の再発行には手続きに掛かる費用と期間が必要となります積算 S E の資格が失われた場合その他システム利用上の不正利用があった場合にはアクセスできなくなる場合があります問い合わせ先 IC カード発行元静岡県建設部技術管理室 054(221)2128

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平成 27 年 3 月静岡県 < 目次 > 1 本ガイドラインの取り扱い... 2 1-1 目的... 2 1-2 適用する事業... 2 1-3 標準的な電子納品の流れ... 3 1-4 準拠する要領基準類... 4 2 電子成果品のフォルダ構成... 5 2-1 工事成果品... 5 2-2 業務委託成果品... 6 3 電子納品の実施にあたっての留意事項等... 7 3-1 特記仕様書への記載について...