西宮市電子納品運用ガイドライン

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1 西宮市営繕事業に係る電子納品 運用ガイドライン ( 工事編 ) ( 平成 30 年 4 月改訂版 ) 西宮市土木局営繕部

2 西宮市営繕事業に係る電子納品運用ガイドライン ( 工事編 ) < 目次 > 1 西宮市営繕事業に係る電子納品運用ガイドライン ( 工事編 ) の取り扱い 電子納品の対象範囲 適用基準等 対象工事 電子納品の対象とする資料の範囲 適用基準等 電子納品の実施にあたっての留意事項等 特記仕様書への記載 電子成果品の原本性保証に関する当面の対応について 電子成果品の作成について 電子データの作成について (1) 電子納品の対象とする資料の範囲について (2) フォルダ構成および管理ファイルの取り扱い (3) 図面ファイルの取り扱い (4) 保全ファイルの取り扱い (5) その他の成果品 電子成果品作成時の注意 電子成果品の提出について 契約後に電子納品を導入する際の対応 付属資料 ( 書式 ) 様式 1-1 確認書 ( 工事 ) 様式 確認書 ( 工事 ) ( 建築例 ) 様式 確認書 ( 工事 ) ( 設備例 ) 様式 2-1 電子媒体納品書 ( 工事 ) 様式 電子媒体納品書 ( 工事 )( 例 ) i

3 [ 改訂履歴 ] 平成 14 年 9 月 27 日作成平成 15 年 6 月 1 日改訂平成 16 年 4 月 1 日改訂平成 17 年 4 月 1 日改訂平成 18 年 4 月 1 日改訂平成 18 年 9 月 1 日改訂平成 24 年 12 月 11 日改訂平成 26 年 4 月 1 日改訂平成 27 年 4 月 1 日改訂平成 28 年 4 月 1 日改訂平成 29 年 4 月 1 日改訂平成 30 年 1 月 1 日改訂平成 30 年 4 月 1 日改訂 ii

4 1 西宮市営繕事業に係る電子納品運用ガイドライン ( 工事編 ) の取り扱い 西宮市営繕事業に係る電子納品運用ガイドライン ( 工事編 ) は 電子納品対象 工事の範囲 適用基準類 電子納品の対象成果品の範囲 受発注者間協議の方法等 本市営繕事業において電子納品を実施する場合に必要な事項及び当面の措置として 守るべき事項を定めたものであり 基準となるものは 2.3 適用基準等 にある各 種要領等である したがって 本ガイドラインはそれら基準の運用にあたっての特 記仕様書的な位置づけとなるものである 2.1 対象工事 2 電子納品の対象範囲 適用基準等 予定価格 130 万円を超える工事すべてを対象とする 2.2 電子納品の対象とする資料の範囲 電子納品の対象とする資料の範囲は 事前に受注者間で協議を行い決定する 原則として 建築工事については 様式 確認書 ( 工事 ) ( 建築例 ) 設備工事については 様式 確認書 ( 工事 ) ( 設備例 ) の表 1 表 2 に記 載されたものとする 完成図 保全に関する資料 ( 保全データ及び建築工事に関し てのみ 仕上表 主要資材一覧表を含む ) 及び工事写真とし その他の提出の有無 については協議により決定することとする 2.3 適用基準等 営繕工事写真撮影要領平成 28 年版 [ 国土交通省大臣官房官庁営繕部編 ] 建築 CAD 図面作成要領 ( 案 ) [ 国土交通省大臣官房官庁営繕部編 ] なお 国土交通省作成の各要領については以下のホームページに掲載されており ダウンロードすることができます

5 3 電子納品の実施にあたっての留意事項等 3.1 特記仕様書への記載 営繕工事の電子納品の実施にあたって 特記仕様書への記載事項を下記に示す 電子納品の実施 適用基準類 ( 本ガイドライン等による ) 工事対象施設の施設コード番号 建物コード番号 設計図 CAD データの貸与の有無 なお 貸与する CAD データは当該工事における施工図又は完成図のため以外には 使用してはならないものとする 3.2 電子成果品の原本性保証に関する当面の対応について電子納品の納入にあたっては 内容の原本性を確保するため 受注者は 様式 2-1 電子媒体納品書 ( 工事 ) に署名捺印の上 媒体と共に提出すること 3.3 電子成果品の作成について 電子成果品は原則として CD-R 又は DVD-R によるものとし 各データは所定のフォ ルダに格納する 3.4 電子データの作成について (1) 電子納品の対象とする資料の範囲について 様式 1-1 確認書 ( 工事 ) に示した資料については 可能な限り電子納品 を行うこととするが 電子化することが著しく非効率な場合等は 受発注者間協議 により電子成果品および紙による納品とすることができる この場合 協議の結果を確認するため 受注者は 様式 1-1 確認書 ( 工事 ) の表 1 表 2の電子納 品欄の 印を修正の上 署名捺印し提出すること (2) フォルダ構成および管理ファイルの取り扱い 成果品のフォルダ構成については 下記のフォルダについては必須とする ファ イルについては図示による ( 図 参照 ) - 2 -

6 ( 必須 ) 拡張子はデータの型式によること ( 図面ファイルは例 ) 保全関係資料フォルダ 保全ファイルの取り扱い ( 4 ) 参照 保全関係資料オリジナルフォルダ 以下は建築工事の場合のみ必須 ( 必須 ) 2 格納データ ( 保全データ入力 フォーム.XLSX) の内容 ( 4 ) 参照 3 格納データの内容 ( 4 ) 参照 図 営繕工事 注 1 ファイル名について 営繕部図面管理データベースで使用するコードで各部分の意味については下記のとおり AA001.xxx (a) (b) (c) (d) (a) 図面種別 (2 桁 ) (b) 図面番号 (3 桁 ) (c) 図面名称 (d) 拡張子 (3 桁 ) AA: 建築 AC: 構造 EE: 電気 EV: 昇降機 MM: 機械 MV: 空調 MW: 衛生 MG: ガス 001~999 図面リストに記載の図面名称図面ファイル名の場合 :DWG または JWW (DWG,JWW 以外の場合 DXF) - 3 -

7 (3) 図面ファイルの取り扱い 1 格納フォルダ DRAWINGF フォルダ( 完成図フォルダ ) の下層に格納するデータについて 2CADデータの場合原則 拡張子 DWG, JWW のソフトウェア型式のデータを格納する 上記に依ることができない場合は DXF の型式に変換したものを格納する事 また ファイル名は 注 1 による 3スキャニングによるデータの場合スキャニングデータの場合は拡張子 TIF の型式データとして格納するものとし 以下の仕様による ファイル形式:TIFF(G4)( 拡張子 TIF ) カラー : モノクロ ( 白黒 2 値 ) 解像度 :300dpi 程度 原稿向き : 長辺方向 正立状態 シングルページ / ファイルまた ファイル名は 注 1 による (4) 保全ファイルの取り扱い ( 図 参照 ) 1 格納フォルダ MAINT フォルダ( 保全関係資料フォルダ ) に格納するデータについて 2 格納データ ( 保全データ入力フォーム.XLSX) の内容 市より支給する入力用フォーム ( エクセルファイル ) に内容を入力したものを格納する 書式は西宮市ホームページの下記リンク先よりダウンロードできる 上記リンク先のうち以下のファイルを使用すること 保全データ入力フォーム として hozendateform.xlsx ファイル形式 :EXCEL( 拡張子 XLSX のものとする ) ファイル名称は 保全データ入力フォーム.XLSX とする 3 格納データの内容 ( 建築工事の場合のみ提出対象分 ) 建築工事については 請負業者提出書類様式一覧 の仕上表と主要資材一覧の提出を求められた場合 そのデータも格納する 書式は西宮市ホームページの下記リンク先よりダウンロードできる 上記リンク先のうち以下を使用すること 仕上げ表( 外部 ) 仕上げ表( 内部 ) 主要資材一覧表 ファイル形式 :EXCEL( 拡張子 XLSX のものとする ) - 4 -

8 (5) その他の成果品本ガイドラインは電子成果品に関する提出の仕様を定めたものであり 電子化しない資料や製本等については特記仕様書の通りとする 原稿 製本のサイズや部数等の詳細については 特記仕様書 や 請負業者提出書類一覧 等を参照すること 3.5 電子成果品作成時の注意作成したデータを CD-R 書き込みソフトにて ファイル名等をチェックののち DAO( ディスクアットワンス ) 方式 1 にて書き込みのこと 3.6 電子成果品の提出について 作成した CD-R 等をウィルスチェックをした後 様式 2-1 書 ( 工事 ) と共に提出するものとする 電子媒体納品 3.7 契約後に電子納品を導入する際の対応 契約締結後に導入する際の対応についても本ガイドラインに従い受発注者間協議の上 様式 1-1 確認書 ( 工事 ) の提出を受け実施する 1 パソコン又は CD-R 書き込み可能なドライブ購入時の付属マニュアルまたは付属の書き込みソフトのヘルプ等を参照のこと - 5 -

9 付属資料 ( 書式 ) - 6 -

10 様式 1-1 確認書 ( 工事 ) 確認書 平成年月日 西宮市長様 受注者 ( 住所 ) ( 氏名 ) ( 現場代理人氏名 ) 印 下記工事の電子納品について次のとおり確認します 起工 第 号 工事名 : 記 1. 表 1 表 2 で指定された各資料について最終成果を電子納品するものとします 2. 成果品の作成にあたっては 西宮市営繕事業に係る電子納品運用ガイドライン に準拠して電子データを作成します 表 1. 工事関係資料 フォルダ名称 分類 ( 資料大分類 ) 工事関係資料 ( 資料小分類 ) 電子納品 DRAWINGF 完成図 〇 MAINT 保全に関する資料 保全の手引き ( 保全データ入力シート ) 〇 主要材料機器一覧表 ( 仕上表内部 外部 ) 鍵 備品 工具リスト ( 建築物及び物品引渡書 ) 表 2. 工事写真 ( 上記と同一媒体とする時は最上位のフォルダ名称を PICTURE とする ) フォルダ名称 分類 工事関係資料 電子納品 任意 ( 工事名称 ) 〇 電子納品欄が 〇 の項目を電子納品対象とする - 7 -

11 様式 確認書 ( 工事 ) ( 建築例 ) 平成 年 月 日 確認書 西宮市長様 受注者 ( 住所 ) ( 氏名 ) ( 現場代理人氏名 ) 印 下記工事の電子納品について次のとおり確認します 起工 第 号 工事名 : 記 1. 表 1 表 2 で指定された各資料について最終成果を電子納品するものとします 2. 成果品の作成にあたっては 西宮市営繕事業に係る電子納品運用ガイドライン に準拠して電子データを作成します 表 1. 工事関係資料 フォルダ名称 分類 ( 資料大分類 ) 工事関係資料 ( 資料小分類 ) 電子納品 DRAWINGF 完成図 〇 MAINT 保全に関する資料 保全の手引き ( 保全データ入力シート ) 〇 主要材料機器一覧表 ( 仕上表内部 外部 ) 〇 鍵 備品 工具リスト ( 建築物及び物品引渡書 ) 〇 表 2. 工事写真 ( 上記と同一媒体とする時は最上位のフォルダ名称を PICTURE とする ) フォルダ名称 分類 工事関係資料 電子納品 任意 ( 工事名称 ) 〇 - 8 -

12 様式 確認書 ( 工事 ) ( 設備例 ) 平成 年 月 日 確認書 西宮市長様 受注者 ( 住所 ) 西宮市六湛寺町 ( 氏名 ) 設備 ( 現場代理人氏名 ) 印 下記工事の電子納品について次のとおり確認します 起工第 号工事名 : 設備工事 記 1. 表 1 表 2 で指定された各資料について最終成果を電子納品するものとします 2. 成果品の作成にあたっては 西宮市営繕事業に係る電子納品運用ガイドライン に準拠して電子データを作成します 表 1. 工事関係資料 フォルダ名称 分類 ( 資料大分類 ) 工事関係資料 ( 資料小分類 ) 電子納品 DRAWINGF 完成図 〇 MAINT 保全に関する資料 保全の手引き ( 保全データ入力シート ) 〇 主要材料機器一覧表 ( 仕上表内部 外部 ) 鍵 備品 工具リスト ( 建築物及び物品引渡書 ) 表 2. 工事写真 ( 上記と同一媒体とする時は最上位のフォルダ名称を PICTURE とする ) フォルダ名称 分類 工事関係資料 電子納品 任意 ( 工事名称 ) 〇 電子納品欄が 〇 の項目を電子納品対象とする - 9 -

13 様式 2-1 電子媒体納品書 ( 工事 ) 電子媒体納品書 平成年月日 西宮市長様 受注者 ( 住所 ) ( 名称 ) ( 現場代理人氏名 ) 印 下記のとおり 電子媒体を納品します 起工 第 号 工事名 電子媒体の種類規格単位数量作成年月備考 記

14 様式 電子媒体納品書 ( 工事 )( 例 ) 電子媒体納品書 平成 25 年 3 月 20 日 西宮市長様 受注者 ( 住所 ) 建設株式会社 ( 名称 ) 代表取締役西宮太郎 ( 現場代理人氏名 ) 西宮 印 下記のとおり 電子媒体を納品します 記 起工 第 号 工事名 工事 電子媒体の種類 規格 単位 数量 作成年月 備考 CD-R ISO9660 枚 /03 DVD-R - 枚 /03 工事写真