ク (7) クレヨン システム ( 記録管理システム 総合支援請求システム ) 平成 28 年 11 月版 システム対応内容説明書 平成 28 年 11 月 16 日 株式会社富士データシステム

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1 ク (7) クレヨン システム ( 記録管理システム 総合支援請求システム ) 平成 28 年 11 月版 システム対応内容説明書 平成 28 年 11 月 16 日 株式会社富士データシステム

2 はじめに このたび記録管理システムにおきまして 操作性向上と機能強化および 日頃サポートに寄せられた要望や修正すべき事項について対応を行った Ver をリリース致しました Ver では 画面の見直しが加えられている部分がございます つきましては本書において Ver に関するシステム変更点を掲載いたしますので ご使用前にご確認いただきますようお願い致します 本書は 弊社 クレヨン 記録管理システム ( 以降 記録システム ) のバージョンアップに関する説明書です 本書の著作権 その他知的財産権は 株式会社富士データシステムが所有しております 本書の取り扱いについては システム利用契約書 で定める通りと致します 登録商標について Microsoft Windows Excel Word は 米国 Microsoft Corporation の米国及びその他の国における登録商標 または商標です Adobe Adobe Reader は Adobe Systems Incorporated の商標です Apple Apple ロゴ Mac OS iphone ipod touch ipad ios および itunes は米国アップル社の登録商標です その他 本書に記載されている会社名 製品名は 各社の登録商標または商標です 2 All Right Reserved, Copyright 株式会社富士データシステム

3 目次 1. システム変更点 記録管理システム 総合支援請求システム その他注意点 記録管理システム 管理者ログイン時のバックアップチェック機能 記録管理システム パスワード有効期限チェックによるセキュリティ強化 All Right Reserved, Copyright 株式会社富士データシステム 3

4 1. システム変更点 平成 27 年 4 月制度改正対応版 (ver.5.8.1) システムリリース後に 追加 修正された内容を以下に示 します 内容をご確認のうえ 対応をお願いいたします 1.1. 記録管理システム 1 ログイン バックアッ プチェック バックアップ状況をチェックする機能を追加しました 管理者ログイン時に異常があればアラートがあがります 2 ログイン パスワード 有効期限チ ェック 詳細は本書の 記録管理システム 管理者ログイン時のバックアップチェック機能 をご覧ください パスワードの有効期限をチェックする機能を追加しました パスワードの変更 推測されにくいパスワード などセキュリティ対策について確認ください 詳細は本書の 記録管理システム パスワード有効期限チェックによるセキュリティ強化 をご覧ください 3 ログイン 事業所切替 システムを起動したままログインする事業所を切り替える時に メ モリが不足 が発生している箇所を特定し システムが強制終了し ないよう改善しました 4 ログアウト - ログアウト機能を追加しました 全サー ビス クリック 追加 5 ライセンス認証 確認メッセージ ライセンスを解除する際に プログラムの終了を促すメッセージが表示されるようになりました 6 ライセンス認証 鍵マーク システムが強制終了等した後にライセンスの鍵マークが残り システムを起動できなくなる場合がある不具合を改善しました 7 ヘルプ お客様サポ ート サポートサイトリニューアルに伴いヘルプ画面の文言を変更しました 8 印刷 64bit 版 OS 64bit 版 OS に関して 印刷プロパティでページ指定ができるよう対 応しました 4 All Right Reserved, Copyright 株式会社富士データシステム

5 9 利用者リスト表示フィルタ 10 氏名リスト 障害支援区分 氏名リストチェック 氏名リストの表示フィルタで 受給者証情報の障害程度区分のフィルタが効かない問題を改善しました 氏名リストの対象者氏名にチェックを入れたままの状態でログインユーザーを切り替えた場合は チェックした絞り込みの状態が解除されるように対応しました 11 事業所切替 - システムを起動したままログイン事業所を複数回繰り返して切替えても メモリ不足等でシステムが強制終了しないよう改善しました 12 業務メニュー 展開ボタン システム起動直後に業務メニューの展開ボタン (+) をダブルクリックするとシステムエラーが発生する不具合を修正しました 13 基本情報 対象者条件 検索 14 基本情報 対象者条件 検索 基本情報にある利用者条件検索に関して 検索結果の表示速度改善を行いました 特定の操作をすると 新規利用者登録 ボタンが非表示となってしまう不具合を確認し 表示されるように対応しました 以下の手順で 新規利用者登録 が非表示となってしまうケースを確認 1 基本情報管理でグループ登録をクリックして操作 2 受給者証情報をクリックして操作 または医療保険情報をクリックして操作 3 基本情報をクリックすると 新規利用者登録のボタンが非表示になってしまう 15 通所予定訪問予定 16 通所予定訪問予定 印刷 合計行 サービス提供時間の設定に 時間帯の重なりがある場合に発生していた余白を削除して 予定の印刷ができるように対応しました 予定一覧上で 計画 実施 中止 の値の変更を行なった場合に 合計行の値が 最新表示 を行わないと更新されなかったところを 変更時に更新されるよう機能改善しました 通所 通所 17 訪問予定 担当者一括 割当 訪問する担当者をまとめて割当できる機能を追加しました All Right Reserved, Copyright 株式会社富士データシステム 5

6 18 訪問予定 1 レスポンス改善 訪問予定 について レスポンス改善を行いました 1 訪問予定ナビが複数表示されている場合今回の対応は 予定にカーソルを当てるとポップアップで利用者情報を確認することが出来る 訪問予定 の機能強化です 19 訪問予定 1 予定表示 カレンダー形式での表示機能 ( 2) を強化しました 編集モード ( 記録エディタ ) で申し送りのチェックをつけた場合には 赤字で表示して 申し送りにした予定が目につきやすいようにします 訪問予定を選択した際に画面下に内容を表示しているが 選択した予定のタイトル名称も表示して 介護 予防の区別をわかりやすくします 承認した場合には 鍵のマークを表示して 承認したことを確認しやすくします 2 上記の表示機能強化については バージョンアップ後に環境設定が必要です ご希望の場合には コールセンター ( ) までご連絡ください 20 訪問予定 1 担当未割当 氏名リストで職員名にチェックをつけてフィルタした場合も ( 該当未割当 ) 分が表示されるように改善し 担当割り当てをしやすくしました 21 訪問予定 1 予定のサービスコード 名称の保存 訪問時間の変更後にエンターキーを押さなかった場合も サービスコードや名称が保存 表示されるように対応しました 22 訪問予定 1 同一建物減算の情報読み込み 訪問予定で予定編集時や最新表示などで サービスコード 名称などの情報と共に 同一建物減算の情報も読み込むように対応しました 23 訪問予定 1 全保存 週間予定を編集後にそのまま月間計画に移動した場合に全保存をすると アプリケーションエラーになることを確認し エラーが発生しないように対応しました 24 訪問予定 1 週間予定展開 期間指定コピー 週間予定展開時と期間指定コピー時に展開先の日付に有効な介護保険情報でサービスコードを再判定するよう機能改善しました 25 賃金集計 時間帯 サービス提供時間内と時間外 ( サービス提供時間終了から翌日のサービス提供開始まで ) の 2 つの時間帯があった場合も 訪問を実施した時間帯ごとに設定されている計算方法で 賃金計算ができるように対応しました 26 賃金集計 集計 交通費などの項目を複数のタイトルに記録している場合 実際の記 録内容よりも多く集計されてしまう不具合を修正します 6 All Right Reserved, Copyright 株式会社富士データシステム

7 27 賃金集計 賃金パター ン設定 sta/pro ユーザーについて 賃金パターン設定の以下の機能が操作可能になりました パターン複写 パターンの 上に移動 パターンの 下に移動 使用 チェック 同行 チェック パターン名称 身体生活を分けて計算する チェック 28 賃金集計 時間数集計 賃金集計設定で 金額 列にチェックがついてなくても時間数が集 計できるよう対応しました 29 賃金集計 時給設定 賃金パターンを作成後に賃金計算基本情報設定内にある時間帯設定 の使用チェックを変更すると 時給設定の生活援助タブの操作がで きなくなる不具合を改善しました 30 賃金集計 賃金パター ン設定 31 グループ登録 32 アセスメント 33 アセスメント 賃金パターンの曜日単位に 1 回あたり + 円 1 日あたり + 円の設定を追加し 1 回 /1 日ごとに金額の加算が行えるよう対応しました また 機能追加に伴い 賃金集計一覧設定の賃金パターン設定項目に 加算金額 を追加し 賃金集計一覧と賃金明細に加算した金額が表示できるよう対応しました 起動速度 グループ登録画面の初回起動速度を改善しました 行追加 タイトルリストエリア部品を使用している複数の帳票を1つのナビ 全サー に配置している場合 行追加 選択行削除 等の操作が行えなく ビス なる不具合を修正しました 家族図部品 フェイスシートの家族構成図 ( 図形描画エリア部品 ) について2 点対応しました 設定タブで設定変更後 詳細設定タブで設定変更すると 設定タブで変更する前の状態に戻ってしまう不具合を修正しました 部品を配置し マウス操作で部品の位置やサイズを変更後 設定タブまたは詳細設定タブで設定変更すると マウス操作で部品の位置やサイズを変更する前の状態に戻ってしまう不具合を修正しました 34 日誌 排他制御 他 PC ですでに業務日誌を保存している場合には 確認のメッセー ジを表示するように機能を追加します 35 日誌 内部集計 複数ページにわたる内容を集計し 業務日誌の 1 ページ目に結果を表示している場合 編集時の集計が 1 ページ目の内容だけを集計していた問題を確認し 新規作成時と編集時の集計結果が同じ値になるように対応しました 36 日誌 時間帯 各ユニットで作成する業務日報で 同じ日報タイトルで開始 終了 時刻が同じ時間帯が複数あった場合に 日誌が保存できないことを 確認し 保存できるように改善しました 37 チェックシート 38 チェックシート 記録入力 記録入力 開始時間 終了時間の枠が分かれている場合 開始時間 終了時間となる開始時間を編集すると終了時間が置き換わらないように改善しました 1 つの記録しか登録されていない行を右クリックメニューから削除をした場合 利用者名が消える不具合を修正しました All Right Reserved, Copyright 株式会社富士データシステム 7

8 39 チェックシート 全選択 全解除 一括入力時にまとめて対象者を選択 解除できるように 全選択 全解除ボタンを追加しました 40 ピックアップ 印刷 右クリック > 表示設定で項目を全て非表示にした状態で印刷を行うとアプリケーションエラーが発生する不具合を修正しました 41 ピックアップ ( ホームや在室状況等の画面 ) 時間帯フィルタ 時間帯フィルタの修正を行いました 日常記録管理の時間帯フィルタ変更操作に連動して 表示される記録がフィルタされるように修正 時間帯フィルタの終了時刻 -1 分 の記録が表示されるように修正 ( 例 :~8:59 退所の記録が ~9:00 の時間帯フィルタで表示されるようにした ) 42 ロールマスタ ファンクション権限 ロールマスタにて設定したファンクションに対する権限が有効にならず ナビの権限が使用されている不具合を修正しました 43 ロールマスタ その他 コンポーネント権限に その他 タブを追加し 所属事業所以外の所属履歴の編集は不可とする チェックボックスを追加しました チェックを入れたロールの場合は 職員が所属する ( ログイン可能 ) 事業所以外の利用者所属履歴はグレーアウトして編集不可となります ログイン不可の事業所は編集不可 ログイン可能な事業所は編集可能 44 職員情報 ロール 職員情報において 登録済みのロールの ロール名称 をクリック した状態でロールを追加すると 組織列が非表示になってしまう不 具合を修正しました 45 職員情報 ロール お気に入りに いつもよく使うシステムのメニューの追加ができず 設定していたロール設定も消えてしまうケースを確認し お気に入りへの追加 および設定されていたロール情報も保持されるように改善しました 8 All Right Reserved, Copyright 株式会社富士データシステム

9 46 タイトルマスタ 内部集計 数値が入る入力欄を選択して集計の設定をしていく時に 同じ設定が 2 回続けて入力されないように対応しました 47 カスタマイズツール 訪問時間集計 表示項目 > 記録一覧用に 利用者コード 実施 ( 予定 ) 者コード切替 ( 訪問時間集計用 ) を追加しました 一覧に利用者 ( 担当者 ) コードを表示することができます 48 カスタマイズツール 49 カスタマイズツール チェックリスト 集計チェックリスト一覧グラフマスタ 一覧設定に 日毎に行を分けない の画面表示設定を追加して 集計結果が 2 行になってしまうケースにも対応しました 環境設定の一部設定画面で NoteFrame.exe が停止しました のエラーが表示されシステムが終了することを確認し 機能修正しました 対象 OS:Windows8/8.1/10 All Right Reserved, Copyright 株式会社富士データシステム 9

10 1.2. 総合支援請求システム 1 印刷 64bit 版 OS 64bit 版 OS に関して 印刷プロパティでページ指定ができるよう対 応しました 2 速度改善 データ読込 請求対象の利用者データ読込みを改善し 起動速度の向上をはかり ました 3 全般 金額計算 地域支援事業所で同じ月内で給付率の異なるサービスを利用してい る場合には 提供明細や個人請求で給付率を分けて算定できるよう に改善しました 地域生活支援事業 4 基本情報 受給者証情 報 5 基本情報 受給者証情 報 6 基本情報 受給者証情 報 7 基本情報 受給者証情 報 受給者証の決定支給量に 15 分単位で登録できるように対応しました 居宅介護家事援助サービス 共同生活援助受託居宅介護サービス 受給者証情報の支給量 契約内容の一覧表示について支給量 契約内容の並び順の見直しを行い 改善します 契約内容 :1 開始日 2 制度区分 3 サービス種別コード 4 事業所番号 5 分場番号 6 決定サービスコード支給量 :1 開始日 2 制度区分 3 サービス種別コード 4 決定サービスコード 補足給付の支給額をクリックすると表示される用語リストについて用語リストから数字以外を選択した場合もアプリケーションエラーにならないように対応しました 支給量から複写 を行って契約内容を登録した場合の契約事業所は 1 事業所番号 2 指定番号の小さい事業所から選択するように対応しました 居宅介護 共同生活援助 8 基本情報 契約内容 支給量契約内容を複数登録している場合には 契約内容報告書には 該当する全ての支給量契約内容を表示するように改善しました 9 基本情報 契約支給量 重度訪問介護の契約支給量を分単位で入力できるように対応しまし た 10 基本情報 支給量一覧 支給量の新しい履歴が追加されていた場合には 認定切れとして表 示しないように改善しました 重度訪問介護 11 上限額管理 実績管理 サービス追加 12 実績管理 入退所から 取込 行動援護で 8 時間を超える時間を入力した場合もサービスを作成できるように改善しました 児童発達支援 医療型児童発達支援 放課後等デイサービスの送迎加算と延長支援加算において 重症心身障害児が障害児 ( 重症心身障害児を除く ) サービスを利用する際 入退所から取込 ( 出欠情報から取込 ) をすると重症心身障害児用のサービスが算定される問題を修正しました なお 重症心身障害児と重症心身障害児以外のどちらも支給量に登録している利用者に対して重症心身障害児用の加算を算定したい場合は 以下どちらかの操作が必要です 実績取込後に手入力で重症心身障害児用の加算に変更する 算定基礎に重症心身障害児用の加算を登録する 行動援護 児童発達支援 医療型児童発達支援 放課後等デイサービス 10 All Right Reserved, Copyright 株式会社富士データシステム

11 13 実績管理 提供実績記 録票 計画のみ表示 にチェックを入れても表示されないサービスが一部ありましたが に対応するよう改善しました 14 実績管理 提供実績記 録票 15 実績管理 提供実績記 録票 16 実績管理 提供実績記 録票 利用実績算定後に 実績記録票で請求データ取込を行うと 夜間支援体制加算 I1 I2 が取り込まれるように対応しました 経過的生活介護 施設入所支援の実績記録票に対応しました 重度訪問介護の提供実績記録票を一括印刷すると 様式 3-1 だけでなく 様式 3-2( 旧様式 ) も出力されてしまうため 旧様式で出力されないように改善しました 共同生活援助 経過的生活介護 経過的施設入所支援重度訪問介護 17 実績管理 連携機能 日中一時支援利用実績を取り込んだ際に 基本サービスだけでなく 遷延 重心 のサービスも作成できるように対応しました 18 実績管理 連携機能 日中一時支援の利用実績を連携機能で取り込みを行った場合 障 害児 だけでなく 身体障害者 知的障害者 精神障害者 にお いてもサービスの取り込みできるように対応しました 19 国保請求 明細書 国保請求明細書の 利用日数 に 欠席時対応加算を含まないよう に改善します ( 児童発達支援 医療型児童発達支援 放課後等デイサービス ) 日中一時支援 日中一時支援 障害児サービス 20 国保請求 上限額管理 事業所 21 国保請求 提供実績記 録票 22 国保請求 提供実績記 録票 23 国保請求 提供実績記 録票 障害児サービスの国保請求の上限額管理事業所の表示について請求対象月より以前に 当月上限調整なし のチェックがついていると 国保請求明細書の上限額管理事業所名が表示されないことを確認し チェックをつけた対象月以外は表示されるように対応しました 障害児支援サービスの実績記録票が 2 ページにわたる場合 国保請求の様式印刷では 1 ページしか表示されない不具合を修正しました 放課後等デイサービスで 支給量に複数の決定サービスを登録している場合 実績記録票には本体の支給内容を 1 つのみ表示するように対応します 月末日から翌月かけて月をまたいで短期入所を利用の場合 送り 迎え の内容に応じて 実績記録票の 往 復 欄に記載されるように改善しました 障害児サービス 障害児サービス 放課後等デイサービス短期入所 24 国保請求 様式印刷 改善版国保請求の様式印刷にて請求済みの請求書 ( 代理受領書 ) も一括印刷できるよう対応しました 25 国保請求 提供実績記録票 改善版国保請求で宿泊型自立訓練の提供実績記録票を印刷すると 平成 26 年 3 月までの様式で印刷されてしまう不具合を修正しました ( 伝送データには問題はありません ) 宿泊型自立訓練 26 国保請求個人請求 速度改善 改善版の国保請求と個人請求について 処理速度の改善を行いました 27 国保請求個人請求 印刷 個人請求書の印刷や国保請求明細書の印刷で レイアウトがくずれてしまうことがないように対応しました All Right Reserved, Copyright 株式会社富士データシステム 11

12 28 個人請求 発行日 個人請求書発行画面で 発行日 を空白の状態にすると明治の日付 が表示されていたため 空白で発行できるよう改善しました 29 請求入金管理 請求取消 請求入金管理の国保請求で請求済の請求取消について 1 国保請求明細書の請求取消を行い 確認メッセージ通りに関連する帳票データ削除を選択して請求取消を実施後に 明細書と同様に関連帳票も請求削除取消ができるように対応しました 2 対象者管理で国保請求明細書を請求取消を行う際に 確認メッセージ通りに関連する帳票データ削除を選択しても上限額管理結果表が請求取消されないことを確認し 請求取消できるように対応しました 請求取消時の確認メッセージの関連する帳票 提供実績記録票 上限額管理結果票 利用者負担額一覧 30 請求入金管理 国保請求一覧 国保請求の一覧に事業所名を表示する際に 制度区分も条件に追加して表示できるように対応しました 31 請求入金管理 32 請求入金管理 33 請求入金管理 請求削除取消 請求額集計 FB 取込 同じ請求日 提供月の有効な請求データある場合には 削除したデータの請求削除取消ができないように制限を追加しました 削除データを対象に集計時に 削除データのみを検索して集計できるように対応しました 口座引落結果ファイルを取り込む操作において 以下のメッセージを表示するように対応しました 2 請求データ突合 時 請求データ読み込み中 3 入金データ保存 時 請求データチェック中 34 事業所マスタ 加算インタフェース 事業所マスタの加算 IF に平成 27 年 4 月制度改正の加算を選択できるように対応しました 12 All Right Reserved, Copyright 株式会社富士データシステム

13 1.3. その他注意点 記録管理システム 管理者ログイン時のバックアップチェック機能 管理者ログイン時にバックアップ状況をチェックし 異常があればアラートをあげ バックアップ 保存漏れを防止する機能を追加しました 管理者ログイン ログイン クラサババックアップチェック処理 バックアップ対象のフォルダへアクセス可能か バックアップ対象のフォルダにログファイルが存在するか 設定したバックアップ周期内にログファイルが更新されているか ログファイルにエラーメッセージが出力されていないか チェック OK チェック NG エラーメッセージ表示 ログイン組織選択 All Right Reserved, Copyright 株式会社富士データシステム 13

14 この機能は別途 バックアップチェック設定 を追加する構築が必要になります 機能をご希望の場合はコールセンター (TEL ) までご連絡ください < バックアップチェック設定 > この機能は SV2 版クラサバユーザー様限定の機能です 14 All Right Reserved, Copyright 株式会社富士データシステム

15 記録管理システム パスワード有効期限チェックによるセキュリティ強化 ログインパスワードに関するチェック機能が追加されました インターネット環境への接続が日常化している中で パスワードにおいては パスワードの変更 推測されにくいパスワード などの適切な対策が必要とされています そのため パスワード登録における入力文字設定や パスワードの有効期限をチェックする機能が追加されました ログイン時にパスワードの有効期限をチェック 有効期限切れの場合には パスワード変更画面が表示され パスワードの変更をログインする職員の方自身で行います < パスワード変更画面 > ios 記録入力ツールログイン時もパスワードの有効期限をチェック 有効期限切れの場合には ios 記録入力ツールへのログインはできません システムでパスワードの変更を行い モバイルでマスタ一括受信を行います All Right Reserved, Copyright 株式会社富士データシステム 15

16 有効期限切れ警告メッセージの表示 有効期限がいつまでかをお知らせするメッセージが 7 日前から表示されます 有効期限内にパスワードの変更を行います この機能は別途 パスワード入力設定 を追加する構築が必要になります 機能をご希望の場合はコールセンター (TEL ) までご連絡ください < パスワード入力設定 > 16 All Right Reserved, Copyright 株式会社富士データシステム