ク (7) クレヨン 総合支援給付費等請求システム 平成 29 年 4 月制度改正対応版 システム対応内容説明書 平成 29 年 4 月 株式会社富士データシステム

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1 ク (7) クレヨン 総合支援給付費等請求システム 平成 29 年 4 月制度改正対応版 システム対応内容説明書 平成 29 年 4 月 株式会社富士データシステム

2 はじめに 本書は 弊社 クレヨン 障害者総合支援給付費等請求システム ( 以降 請求システム ) の平成 29 年 4 月制度改正への対応に関する説明書です 本書の著作権 その他知的財産権は 株式会社富士データシステムが所有しております 本書の取り扱いについては システム利用契約書 で定める通りと致します 登録商標について Microsoft Windows Excel Word は 米国 Microsoft Corporation の米国及びその他の国における登録商標 または商標です Adobe Adobe Reader はAdobe ystems Incorporated の商標です Apple Apple ロゴ Mac O iphone ipod touch ipad io およびiTunes は米国アップル社の登録商標です その他 本書に記載されている会社名 製品名は 各社の登録商標または商標です 2 All Right Reserved, Copyright 株式会社富士データシステム

3 目次 1. 改正内容概要 平成 29 年度障害福祉サービス等報酬改定の概要 クレヨン 請求システム変更点概要 制度改正対応によるシステム変更点 請求システムのパッケージバージョン 請求システムのパッケージバージョンの違いについて 改善版 について 事業所マスタ変更点 事業所体制 事業所体制の自動更新について 事業所体制を変更する 制度改正対応以外のシステム変更点 総合支援請求システム 版記録管理システム All Right Reserved, Copyright 株式会社富士データシステム 3

4 1. 改正内容概要 1.1. 平成 29 年度障害福祉サービス等報酬改定の概要 平成 29 年度障害福祉サービス等報酬改定は 障害福祉人材の処遇改善について キャリアアップ の仕組みを構築し 月額平均 1 万円相当の処遇改善を実施するため 臨時に報酬改定を行うものとさ れています ( 参考 : 厚生労働省事務連絡平成 29 年度障害福祉サービス等報酬改定の概要等について ( 平成 29 年 1 月 18 日 ) 資料 ) 公式資料より抜粋しております 制度改定内容の詳細につきましては 公式情報 通達等により確認して頂くようお願いいたします 制度改正の詳細については 行政からの情報提供や以下のホームページ等のご確認をお願い致します 厚生労働省 : 国保中央会 : WAM-NET : 4 All Right Reserved, Copyright 株式会社富士データシステム

5 2. クレヨン 請求請求システムシステム変更点概要 2.1. 制度改正対応によるシステム変更点 平成 29 年 4 月の制度改正前と制度改正後で クレヨン 請求システムのプログラムの切り替え等の操作は発生しません ( 請求システムの起動方法に変更はありません ) 請求対象年月が平成 29 年 3 月以前の場合は 平成 29 年 3 月までの制度の通り処理されます 請求対象年月が平成 29 年 4 月以降であれば 平成 29 年 4 月制度改正に対応した処理が行われます No 画面 機能 更新内容 対象サービス 1 単位数マスタ サービスコード表 平成 29 年 4 月対応版のサービスコード表に更新します 平成 29 年 3 月以前のサービスコードも含みます 全般 2 事業所マスタ 事業所体制項目 平成 29 年 4 月改正で追加された体制の登録を可能にします 平成 29 年 3 月以前の体制の修正も可能です 全般 3 基本情報 全般 4 上限額管理 全般 5 実績管理 全般 6 国保請求 今回のバージョンアップによる変更はありません 全般 7 個人請求 全般 8 請求入金管理 全般 All Right Reserved, Copyright 株式会社富士データシステム 5

6 2.2. 請求システムのパッケージバージョン 請求システムのパッケージバージョンの違いについて 請求システムには ドットネット版 スマクラ版 スマクラ版 er2 の3 つのバージョンが存在します お客様がお使いのパッケージバージョンは そのいずれかになります 本マニュアルの一部に 請求システムのパッケージバージョンによる違いを記載しておりますので お使いのパッケージバージョンを確認し マニュアルを読んで頂くようにお願いします パッケージバージョン確認方法請求システムのウインドウタイトルにシステムのパッケージバージョンが表示されていますので その表示を確認し お使いのパッケージバージョンを把握してください パッケージバージョンウインドウタイトルドットネット版 (2006 年リリース ) スマクラ版 (2008 年リリース ) スマクラ版 er2 (2011 年リリース ) 改善版 について 請求システムの一括印刷 国保請求 個人請求 請求入金管理には 従来版 と 改善版 の 2 つのバージョンが存在します お客様がお使いの画面は そのいずれかになります お使いのナビゲーションを確認し マニュアルを読んで頂くようにお願いします 国保請求 個人請求 請求入金管理の確認方法環境設定の その他 タブ内にナビゲーションボタン設定があります 従来版 を使用している場合の設定 改善版 を使用している場合の設定 6 All Right Reserved, Copyright 株式会社富士データシステム

7 3. 事業所マスタスタ変更点 3.1. 事業所体制 平成 29 年 4 月改正において新設された福祉 介護職員処遇改善加算の体制に対応するため 事業所の体制マスタを更新しました 福祉 介護職員処遇改善加算の体制が 平成 29 年 4 月の障害福祉サービス等報酬改定前後において同一のサービスコード番号で名称が変更される加算項目については バージョンアップの際に自動で更新致します 新設された福祉 介護職員処遇改善加算の体制を届け出た場合は 事業所マスタにて新たな体制を登録して下さい 旧体制 新体制 過去の体制を確認する場合はチェックを外してください All Right Reserved, Copyright 株式会社富士データシステム 7

8 事業所体制の自動更新について 平成 29 年 4 月の障害福祉サービス等報酬改定前後において 同一のサービスコード番号で名称が 変更される加算項目については バージョンアップの際に自動で更新致します 以下の例は 居宅介護事業所で平成 29 年 3 月時点に 福祉 介護職員処遇改善加算 Ⅰ が登録されている場合のバージョンアップ前後の画面です バージョンアップ前 3 月末で終了 4 月から開始バージョンアップ後 バージョンアップ後の事業所マスタ更新作業の例 ~ 平成 29 年 3 月平成 29 年 4 月 ~ 加算 Ⅰ バージョンアップ実行後に 自動更新された内容を修正していただく必要があります 加算 Ⅰ 加算 Ⅱ 福祉 介護職員処遇改善加算 加算 Ⅱ 加算 Ⅲ 加算 Ⅲ 加算 Ⅳ バージョンアップ実行時に自動更新されます 追加の作業はありません 加算 Ⅳ 加算 Ⅴ 平成 29 年 4 月 ~ 加算の体制項目に表示される内容について各加算の体制項目に表示される内容について 平成 29 年 4 月障害福祉サービス等報酬改定以前の加算項目についてはグレー文字で表示されます なお 適用開始年月日が2017 年 4 月 1 日以降において グレー文字の体制を誤って選択した場合 エラーメッセージが表示されます 8 All Right Reserved, Copyright 株式会社富士データシステム

9 事業所体制を変更する 新設された介護職員処遇改善加算の体制を届け出た場合は バージョンアップ後に自動で更新された事業所マスタの体制を変更します 以下の例は 居宅介護事業所で平成 29 年 3 月時点に 福祉 介護職員処遇改善加算 Ⅰ をとっており 平成 29 年 4 月以降新たな届け出により新設された 加算 Ⅰ に変更する手順です 操作手順画面 1 バージョンアップ後の事業所マスタにおいて 変更する処遇改善加算の体制項目 行を選択します 1 2 編集 ボタンをクリックします 事業所体制編集画面が表示されます 2 3 体制を変更します 4 確定 ボタンをクリックします 事業所体制が変更されます 保存 ボタンをクリックします 保存確認のメッセージが表示されます 5 6 はい (Y) をクリックします 事業所体制が変更されます 6 All Right Reserved, Copyright 株式会社富士データシステム 9

10 4. 制度改正対応以外のシステム変更点 制度改正対応以外にもシステムの改善と修正を行っております 平成 27 年 4 月版 (2:ver ドットネット版 1 版 :ver ) システムリリース後に 追加 修正された内容を以下に示します ご利用のバージョンにより修正対象外となっている機能もございますので 内容をご確認のうえ 対応をお願いいたします 4.1. 総合支援請求システム No 画面機能更新内容 1 印刷 64bit 版 O 64bit 版 O に関して 印刷プロパティでページ指定ができるよう対 応しました 2 速度改善データ読込請求対象の利用者データ読込みを改善し 起動速度の向上をはかりました 3 全般 金額計算地域支援事業所で同じ月内で給付率の異なるサービスを利用してい る場合には 提供明細や個人請求で給付率を分けて算定できるよう に改善しました N E T 1 2 対象サーヒ ス 地域生活支援事業 4 基本情報受給者証情報 5 基本情報受給者証情報 6 基本情報受給者証情報 7 基本情報受給者証情報 受給者証の決定支給量に 15 分単位で登録できるように対応しました 居宅介護家事援助サービス 共同生活援助受託居宅介護サービス 受給者証情報の支給量 契約内容の一覧表示について支給量 契約内容の並び順の見直しを行い 改善しました 契約内容 :1 開始日 2 制度区分 3 サービス種別コード 4 事業所番号 5 分場番号 6 決定サービスコード支給量 :1 開始日 2 制度区分 3 サービス種別コード 4 決定サービスコード 補足給付の支給額をクリックすると表示される用語リストについて用語リストから数字以外を選択した場合もアプリケーションエラーにならないように対応しました 支給量から複写 を行って契約内容を登録した場合の契約事業所は 1 事業所番号 2 指定番号の小さい事業所から選択するように対応しました 居宅介護 共同生活援助 8 基本情報契約内容支給量契約内容を複数登録している場合には 契約内容報告書には該当する全ての支給量契約内容を表示するように改善しました 9 基本情報契約支給量重度訪問介護の契約支給量を分単位で入力できるように対応しました 10 基本情報支給量一覧支給量の新しい履歴が追加されていた場合には 認定切れとして表示しないように改善しました 重度訪問介護 11 上限額管理 実績管理 サービス追加 行動援護で 8 時間を超える時間を入力した場合もサービスを作成できるように改善しました 行動援護 10 All Right Reserved, Copyright 株式会社富士データシステム

11 No 画面機能更新内容 12 実績管理入退所から取込 児童発達支援 医療型児童発達支援 放課後等デイサービスの送迎加算と延長支援加算において 重症心身障害児が障害児 ( 重症心身障害児を除く ) サービスを利用する際 入退所から取込 ( 出欠情報から取込 ) をすると重症心身障害児用のサービスが算定される問題を修正しました なお 重症心身障害児と重症心身障害児以外のどちらも支給量に登録している利用者に対して重症心身障害児用の加算を算定したい場合は 以下どちらかの操作が必要です N E T 1 2 対象サーヒ ス 児童発達支援 医療型児童発達支援 放課後等デイサービス 13 実績管理提供実績記録票 14 実績管理提供実績記録票 15 実績管理提供実績記録票 16 実績管理提供実績記録票 実績取込後に手入力で重症心身障害児用の加算に変更する 算定基礎に重症心身障害児用の加算を登録する 計画のみ表示 にチェックを入れても表示されないサービスが一部ありましたが 全サービスに対応するよう改善しました 利用実績算定後に 実績記録票で請求データ取込を行うと 夜間支援体制加算 I1 I2 が取り込まれるように対応しました 経過的生活介護 施設入所支援の実績記録票に対応しました 重度訪問介護の提供実績記録票を一括印刷すると 様式 3-1 だけでなく 様式 3-2( 旧様式 ) も出力されてしまうため 旧様式で出力されないように改善しました 共同生活援助 経過的生活介護 経過的施設入所支援 重度訪問介護 All Right Reserved, Copyright 株式会社富士データシステム 11

12 No 画面機能更新内容 17 実績管理提供実績記録票 居宅介護のスケジュールに 2 人派遣 のチェックがついていた場合は スケジュール件数をチェックし 提供実績記録票に派遣人数を記載できる設定を環境設定に追加しました N E T 1 2 対象サーヒ ス 居宅介護 環境設定にチェックを入れると スケジュールが 1 件の状態で 2 人派遣 にチェックが入った実績は 派遣人数 1 人 として提供実績記録票に記載されます 18 実績管理連携機能日中一時支援利用実績を取り込んだ際に 基本サービスだけでなく 遷延 重心 のサービスも作成できるように対応しました 19 実績管理連携機能日中一時支援の利用実績を連携機能で取り込みを行った場合 障害児 だけでなく 身体障害者 知的障害者 精神障害者 においてもサービスの取り込みできるように対応しました 日中一時支援 日中一時支援 12 All Right Reserved, Copyright 株式会社富士データシステム

13 No 画面機能更新内容 20 実績管理連携機能重度訪問介護にて 1 日に複数回の移動介護を行った場合のスケジュールの取り込みにおいて 1 日分の所要時間を合計した加算サービスを取り込むように対応しました N E T 1 2 対象サーヒ ス 重度訪問介護 1 日に複数回派遣した移動介護の所要時間を合計したサービスコードで取り込まれます 例 ) 重訪移動介護加算 4(2 時間以上 2 時間 30 分未満 ) 21 実績管理連携機能重度訪問介護において 連携機能の取込で算定された基本サービスに応じて移動介護加算の 2 人派遣用サービスコードが取り込まれるように対応しました 重度訪問介護 2 人派遣用のサービスコードで取り込まれます 22 国保請求明細書 国保請求明細書の 利用日数 に 欠席時対応加算を含まないよう に改善します ( 児童発達支援 医療型児童発達支援 放課後等デイサービス ) 障害児サービス 23 国保請求上限額管理事業所 障害児サービスの国保請求の上限額管理事業所の表示について請求対象月より以前に 当月上限調整なし のチェックがついていると 国保請求明細書の上限額管理事業所名が表示されないことを確認し チェックをつけた対象月以外は表示されるように対応しました 障害児サービス All Right Reserved, Copyright 株式会社富士データシステム 13

14 No 画面機能更新内容 24 国保請求提供実績記録票 障害児支援サービスの実績記録票が 2 ページにわたる場合 国保請求の様式印刷では 1 ページしか表示されない不具合を修正しました N E T 1 2 対象サーヒ ス 障害児サービス 25 国保請求提供実績記録票 26 国保請求提供実績記録票 放課後等デイサービスで 支給量に複数の決定サービスを登録している場合 実績記録票には本体の支給内容を 1 つのみ表示するように対応します 月末日から翌月かけて月をまたいで短期入所を利用の場合 送り 迎え の内容に応じて 実績記録票の 往 復 欄に記載されるように改善しました 放課後等デイサービス 短期入所 27 国保請求 改善版 様式印刷改善版国保請求の様式印刷にて請求済みの請求書 ( 代理受領書 ) も一括印刷できるよう対応しました 全サービス 28 国保請求 改善版 提供実績記録票 改善版国保請求で宿泊型自立訓練の提供実績記録票を印刷すると 平成 26 年 3 月までの様式で印刷されてしまう不具合を修正しました ( 伝送データには問題はありません ) 宿泊型自立訓練 29 国保請求個人請求 改善版 30 国保請求個人請求 速度改善改善版の国保請求と個人請求について 処理速度の改善を行いました 印刷 個人請求書の印刷や国保請求明細書の印刷で レイアウトがくずれてしまうことがないように対応しました 全サービス 31 個人請求 改善版 発行日 請求書 領収書 (A4 版 ) について 発行日 を空白の状態にすると明治の日付が表示されていたため 空白で発行できるよう改善しました 全サービス 32 請求入金管理 改善版 33 請求入金管理 改善版 34 請求入金管理 改善版 35 請求入金管理 改善版 36 請求入金管理 改善版 請求取消請求入金管理の国保請求で請求済の請求取消について 1 国保請求明細書の請求取消を行い 確認メッセージ通りに関連する帳票データ削除を選択して請求取消を実施後に 明細書と同様に関連帳票も請求削除取消ができるように対応しました 2 対象者管理で国保請求明細書を請求取消を行う際に 確認メッセージ通りに関連する帳票データ削除を選択しても上限額管理結果表が請求取消されないことを確認し 請求取消できるように対応しました 国保請求一覧 請求削除取消 請求取消時の確認メッセージの関連する帳票 提供実績記録票 上限額管理結果票 利用者負担額一覧 国保請求の一覧に事業所名を表示する際に 制度区分も条件に追加して表示できるように対応しました 同じ請求日 提供月の有効な請求データある場合には 削除したデータの請求削除取消ができないように制限を追加しました 請求額集計削除データを対象に集計時に 削除データのみを検索して集計できるように対応しました FB 取込 口座引落結果ファイルを取り込む操作において 以下のメッセージを表示するように対応しました 2 請求データ突合 時 請求データ読み込み中 3 入金データ保存 時 請求データチェック中 全サービス 全サービス 全サービス 全サービス 全サービス 14 All Right Reserved, Copyright 株式会社富士データシステム

15 No 画面機能更新内容 37 事業所マスタ 加算インタフェース 事業所マスタの加算 IF に平成 27 年 4 月制度改正の加算を選択できるように対応しました N E T 1 2 対象サーヒ ス All Right Reserved, Copyright 株式会社富士データシステム 15

16 版記録管理システム 下記は 2 ユーザー様のみの変更点となります 2 ユーザー様のみご確認ください No 画面機能更新内容 1 ログインサーバータイプ どのデータセンターを利用しているかログイン画面で確認できるようになりました 対象サーヒ ス 全サービス データセンターユーザー様のみの機能です 2 全般 未保存デー タ確認 保存せずに終了や別の画面に移動した際に表示されるメッセージを以下の通り 変更しました 全サービス 3 グループ登録 列表示 グループ登録画面に利用者番号とフリカ ナを表示できるよう対応しました 表示設定ボタンから表示する項目を選択できます 全サービス 16 All Right Reserved, Copyright 株式会社富士データシステム

17 No 画面機能更新内容 4 グループ登録 一括登録右クリックメニューから複数名をまとめてグループ登録できるように対応しました 対象サーヒ ス 全サービス 単一セル選択時 複数セル選択時 5 グループ登録 選択行 選択中の行がわかりやすいように行ヘッダ 利用者名 が反転するよう対応しました 全サービス All Right Reserved, Copyright 株式会社富士データシステム 17

18 No 画面機能更新内容 6 訪問予定必須入力チェック 全保存ボタンクリック時に必須入力チェックがかかるように対応しました 対象サーヒ ス 訪問系サービス 全保存ボタンで保存する 必須入力項目 7 賃金計算集計設定賃金計算の賃金パターンで曜日 時間帯ごとに絞り込みの設定および集計をできるように対応しました 8 賃金計算総合計 賃金集計一覧で総合計行を非表示にした場合 手入力した金額が一番下に表示され る職員の行に集計されてしまう不具合を改善しました 賃金計算運用中 賃金計算運用中 18 All Right Reserved, Copyright 株式会社富士データシステム