Microsoft Word - 新corezo-マニュアル-申請承認-( ).doc

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ふさこさわまつ
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1 操作マニュアル

2 目次 1 権限による機能について 2 2 ログイン 3 3 メニュー画面 4 4 新規作成申請方法 5 5 既存データの発注 13 6 申請状況の確認方法 16 7 管理者承認者の承認 19 8 履歴集計の確認 24 1

3 1 権限による機能について権限メニュー一覧管理者 2 次承認者 1 次承認者代理申請者一般検索個別作成 ( 名刺 ) 一括作成 ( 名刺 ) 編集削除申請承認 2 次承認段階のデータのみ 1 次承認段階のデータのみ可能可能進捗状況参照 ( 申請状況一覧 ) 発注履歴一括作成用リスト履歴集計の出力グループの管理ユーザーの管理引用マスタ管理 1 固有画像の管理 1 一括置換 1 一括発注 1 お知らせの管理 : 全社員分可能 : 権限グループに所属するユーザーのデータが可能 : 自分のデータのみ可能 1 : 初期開設時に設定した場合使用可能となる 2 : ユーザー登録時に一括作成用リスト使用するにしている場合は使用可能となる 2

( ダブルクォーテーション ) ピリオドは使用できませんパスワードをお忘れの場合はパスワードを忘れた場合はこちらからをクリックしてください企業コードユーザー ID

4 2 ログイン 2-1 ログイン ID 入力企業コードユーザー ID パスワードを入力しログインをクリックします企業コード : 企業コード ( 企業 ID) を入力しますユーザー ID: ユーザー ID( 社員番号 ) を入力しますパスワード : パスワードを入力します各フィールドへは最大半角 16 文字まで入力可能 ;( セミコロン ) ( ダブルクォーテーション ) ピリオドは使用できませんパスワードをお忘れの場合はパスワードを忘れた場合はこちらからをクリックしてください企業コードユーザー ID を記入し送付頂くと弊社からパスワード情報のメールが配信されます企業 ID ユーザー ID をお忘れの方メールアドレスを登録していない方は貴社管理者様までお問い合わせください 3

3 メニュー画面 7 1 2 3 4 5 6 1 名刺を作成する新規の名刺を作成既存の名刺情報を閲覧名刺情報の編集申請作業等を行うことができます 2 申請状況を確認する

お知らせを見るお客様ごとの社内の管理者様からのお知らせと corezo からのお知らせが表示されます c orezo 全お客様に対するお知らせが表示されます 5 営業日カレンダー

5 3 メニュー画面名刺を作成する新規の名刺を作成既存の名刺情報を閲覧名刺情報の編集申請作業等を行うことができます 2 申請状況を確認する申請状況一覧 : 申請状況差し戻しデータ発注済のデータ ( 当日 ) の確認を行うことができます 3 発注履歴を見る発注履歴 : 発注履歴を確認することができます 4 お知らせを見るお客様ごとの社内の管理者様からのお知らせと corezo からのお知らせが表示されます c orezo 全お客様に対するお知らせが表示されます 5 営業日カレンダー弊社の営業日を確認することができます 6 パスワード変更お客様のパスワードを変更することができます 7 MENU ログアウトトップ画面へお客様システム変更ヘルプ等全画面で利用できるメニューです 4

4 新規作成申請方法 4-1 新規作成名刺を作成するをクリックします 4-2 商品一覧画面表示された画面の左にある新規作成をクリックします ( 一括作成の場合は別紙参照下さい ) 4-3 名刺情報入力画面 1 2 3 管理者のみ表示 4 1 商品ユーザー ID 一般社員権限ではログインした ID が表示されます他の ID

6 4 新規作成申請方法 4-1 新規作成名刺を作成するをクリックします 4-2 商品一覧画面表示された画面の左にある新規作成をクリックします ( 一括作成の場合は別紙参照下さい ) 4-3 名刺情報入力画面管理者のみ表示 4 1 商品ユーザー ID 一般社員権限ではログインした ID が表示されます他の ID を入力することはできません一般社員以外の権限では自分に属するグループの ID のみ検索入力ができます 2 刷面種別片面もしくは両面を選択します片面のみのお客様の場合は両面がグレーアウトします 3 作成物名称履歴等で判別しやすいように名称をつけます初期値は名刺 _ ユーザー名となっております 4 次へパターン選択画面に進みます 5

7 4-4 パターン選択画面両面の場合基本パターンやタテ型パターン等登録されているパターンの一覧が表示されます画像の上をクリックすると名刺画像が拡大されます一覧から作成したいパターンを選択します ( 両面の場合は続いて裏面のパターン一覧が表示されますので表面と同様作成したパターンを選択します ) パターンがたくさんある場合は画面上部の検索 ( 部分一致 ) で検索をすることができます 6

4-5 編集画面 3 1 2 4 5 裏面 6 操作ボタン 1 刷面等を変更する 4-3 名刺情報入力画面に移ります刷面変更 ( 両面片面 )

パターン選択画面に移ります名刺のパターンを変更したい場合に使用いたします 3 表裏切り替えボタン表面裏面を切り替えて編集いたします (

8 4-5 編集画面裏面 6 操作ボタン 1 刷面等を変更する 4-3 名刺情報入力画面に移ります刷面変更 ( 両面片面 ) 作成物名称の変更時に使用いたします両面を片面に変更するとそれまで登録されていた名刺の内容が消去されますのでご注意ください 2 パターンを変更する 4-4 パターン選択画面に移ります名刺のパターンを変更したい場合に使用いたします 3 表裏切り替えボタン表面裏面を切り替えて編集いたします ( 入力情報画面で片面を選択している場合は裏面の切り替えボタンが表示されません必ず1の入力情報を変更の上裏面に切り替えて下さい ) 4 プレビューに反映現在編集されている入力内容での名刺プレビューが表示されます 7

9 5 保存データを保存します変更したデータは保存しなければ発注申請は行えません保存は裏面がある時は両面同時にデータを保存します 6 次へプレビュー確認画面に進みます主な手順 1. 原稿データを必要に応じて入力 ( 変更 ) します 2. プレビューで内容を確認します 3. 入力 ( 変更 ) したデータの保存を行います 4. 次へをクリックします外字の設定方法 1) 姓名に外字を使用したい場合は外字設定ボタンをクリックします 2) 外字に変換したい文字を頭から数えた文字数の検索ボタンをクリックします例 ) 今回サンプルとして名前を渡辺野とし検索します渡辺野の辺の字を変換したい場合は左から 2 つ目の検索ボタンをクリックします 8

10 3) 辺に対応した外字が全て表示されるのでその中から選択をすると前画面に文字が表示されますので使用する文字をクリックしすると前画面に戻るのでその後保存して戻るをクリックします 4) 外字の適応がされると外字設定ボタンの横に設定ありと表示されプレビューボタンをクリックするとプレビュー上で確認ができます 9

4-6 編集内容の確認編集画面で作成した名刺のプレビューをご確認いただきます 1 2 1 戻る編集画面に移りますプレビューご確認後に誤りがある場合には編集画面で修正を行って下さい 2 次へ確認画面に進みます 4-7 名刺作成完了 4 5 3 1 2 1 戻るをクリックすると申請をせずに編集

11 4-6 編集内容の確認編集画面で作成した名刺のプレビューをご確認いただきます戻る編集画面に移りますプレビューご確認後に誤りがある場合には編集画面で修正を行って下さい 2 次へ確認画面に進みます 4-7 名刺作成完了戻るをクリックすると申請をせずに編集申請の最初の画面に戻ります 2 購入手続きへをクリックすると申請画面に進みます 3 削除をクリックすると申請をせずに編集申請の最初の画面に戻り選択も解除されます 4 通常発注もしくは特急発注を選択してください運用上ご利用頂けない場合もございます 5 プルダウンメニューより選択します 10

4-8 発注申請情報入力 1 2 3 通常配送時は下記画面 6 4 5 1 申請時の連絡事項

ご請求先を選択して下さい 3 配送先配送先を選択してください運用上ご利用頂けない場合もございます直送指定の場合には必ずその下の配送先名宛名

12 4-8 発注申請情報入力通常配送時は下記画面申請時の連絡事項ここで入力した内容は管理権限又は承認担当者権限の方が確認することができます弊社ではこちらのコメントは確認致しません 2 請求先ご請求先を選択して下さい 3 配送先配送先を選択してください運用上ご利用頂けない場合もございます直送指定の場合には必ずその下の配送先名宛名郵便番号住所電話番号を入力してください 4 戻る前画面に戻ります 5 次へ確認画面に進みます 6 納品振分先名一箇所に配送した梱包の中身をさらに小分けにする場合ご選択いただきます運用上ご利用頂けない場合もございます 11

13 4-9 発注申請情報の確認戻る前画面に戻ります 2 注文する申請作業は完了です 12

5 既存データの発注 5-1 既存データ発注編集申請を行う - 名刺を作成するをクリックします新規作成作成した名刺データは編集申請より閲覧できますので次回からの発注はこちらからになります 6

14 5 既存データの発注 5-1 既存データ発注編集申請を行う - 名刺を作成するをクリックします新規作成作成した名刺データは編集申請より閲覧できますので次回からの発注はこちらからになります商品番号 1ID につき最大 5 つまで登録可能です ( 部署兼任等異なる名刺を作成できます ) 2 詳細詳細画面を別ウィンドウで表示します 3 再編集名刺編集画面に移ります 13

15 4 複写作成作成済の商品をもとに新しい商品を作成する場合に使用いたします一般権限はご自分のお名刺のみ複写可能です 5 削除データを削除したい場合に使用いたします申請中の場合はクリックできません運用上ご利用頂けない場合もございます 6 発注申請青枠のチェックボックスにを入れたものが申請されます ( 複数可 ) 代理申請者以上の権限の方の場合は自分のグループに属する ID の方の名刺を検索することができます 14

16 5-2 複写作成商品ユーザー ID 一般社員権限ではログインした ID が表示されます他の ID を入力することはできません一般社員以外の権限では自分に属するグループの ID のみ検索入力ができます 2 刷面種別片面もしくは両面を選択します片面のみのお客様の場合は両面がグレーアウトします 3 作成物名称履歴等で判別しやすいように名称をつけます初期値は名刺 _ ユーザー名となっております 4 商品番号複写作成する商品番号を指定しますすでに存在している商品ユーザー ID 商品番号の組み合わせを指定し編集画面で保存しますと以前の情報は消去されますのでご注意ください 5 次へ名刺編集画面に移ります以降は 4-5 編集画面をご参照ください複写作成での編集画面では表面の姓名 E メールはログインユーザーのユーザー情報から引用されますまた裏面は姓名 E メールはブランクになりますのでご入力ください 15

17 6 申請状況の確認方法 6-1 申請状況一覧申請したデータの状況を確認することができます 6-2 発注申請中申請が正常に行われた場合申請状況一覧 - 発注申請中で確認をすることができます 6-3 取下げ申請中のデータを取り下げることができます 16

18 6-4 差し戻し申請したデータを承認者が差し戻しをした際申請状況一覧の差し戻し BOX で確認ができます詳細をクリックすると承認者からのコメントが確認できますユーザー管理でメールアドレスを登録していている場合はメールでその旨が通知されます差し戻しされた商品は 6 ヶ月後に消去されます他の申請状況のデータは 1 年で消去されます 17

19 6-5 発注済承認者により承認された商品は発注済に移ります 18

7 管理者承認者の承認 7-1 承認承認管理者メニューの承認をクリックします 7-2 承認リスト各社員から発注申請されている名刺データが一覧表示されます 5 1 詳細詳細画面を別ウィンドウで表示します 1 2 3 4 2 プレビュー ( 詳細については後述のプレビューについてを参照 ) プレビュー画面を別ウィンドウで表示します

20 7 管理者承認者の承認 7-1 承認承認管理者メニューの承認をクリックします 7-2 承認リスト各社員から発注申請されている名刺データが一覧表示されます 5 1 詳細詳細画面を別ウィンドウで表示しますプレビュー ( 詳細については後述のプレビューについてを参照 ) プレビュー画面を別ウィンドウで表示します編集をしないで発注する場合には必ずプレビューにて内容を確認してください 3 修正 ( 詳細については後述の修正についてを参照 ) 発注申請情報を修正したい場合に使用いたします 4 再編集 ( 詳細については後述の再編集を参照 ) 名刺編集画面に移ります 5 一括承認 ( 詳細については後述の一括承認へを参照 ) 承認データの確認に進みます 19

21 プレビューについてプレビューをクリックすると現在登録されている内容が表示されます前回発注時より名刺の内容が変更されている場合現在の内容と前回注文時の内容で対象箇所が赤字で表示されます 20

修正について枚数発注種別ご請求先配送先納品振分先を修正する場合に使用いたします 1 2 3 4 1 発注数プルダウンメニューより選択します 2 発注種別通常発注もしくは特急発注を選択してください納期の関係でご利用頂けない場合もございます 3

22 修正について枚数発注種別ご請求先配送先納品振分先を修正する場合に使用いたします発注数プルダウンメニューより選択します 2 発注種別通常発注もしくは特急発注を選択してください納期の関係でご利用頂けない場合もございます 3 請求先ご請求先を選択して下さいご請求先が 1 つの場合は選択の必要はございません 4 配送先配送先を選択してください運用上ご利用頂けない場合もございます直送指定の場合には必ずその下の配送先名部署名郵便番号住所電話番号を入力してください 21

23 再編集について 1 裏面操作ボタン- 1 プレビューに反映現在編集されている入力内容での名刺プレビューが表示されます 2 保存データを保存します 3 戻る承認リストに戻ります 4 次へ確認画面に移りますので確認して頂き次へをクリックすると再編集完了となります承認の段階で片面両面レイアウトパターンを変更したい場合は一度差し戻しまたは取り下げをした上で再度申請をしなおしてください 22

24 一括承認へ申請データがある場合は承認リスト画面に承認データが表示されていますので承認するデータのチェックボックスにチェックを入れ一括承認をクリックしますデータを絞り込みたい時は検索を行ってください 7-3 承認作業一括承認ボタンをクリックすると発注が完了します承認承認ボタンをクリックすると承認作業は完了です 2 承認作業時の連絡事項にコメントを記入するとさらに上長の承認がある場合に連絡事項を確認できます 23

8 履歴集計の確認 3-1 履歴集計の確認概要 : 履歴集計の確認をしますトップ画面から発注履歴をクリックします項目説明 1 2 3 4 5 6 7 8 9 ➉ 11 12 13 14 15 16 17

25 8 履歴集計の確認 3-1 履歴集計の確認概要 : 履歴集計の確認をしますトップ画面から発注履歴をクリックします項目説明 ➉ 申請した際発行される番号 2 発注した際に発行される番号 3 苗字前方一致で検索できます 4 名前前方一致で検索できます 5 名刺データ作成時に任意でつけた名刺 _ の名称 6 申請した人の名前 24

26 7 発注した人の名前 8 名刺作成時に任意で入力された番号 ( 使用されていない場合があります ) 9 名刺データや名刺編集画面で部署名 1 に入力されている内容項目名をカスタマイズしている場合はその項目に該当する項目になります 10 名刺データや名刺編集画面で部署名 2 に入力されている内容項目名をカスタマイズしている場合はその項目に該当する項目になります 11 名刺データや名刺編集画面で部署名 3 に入力されている内容項目名をカスタマイズしている場合はその項目に該当する項目になります 12 名刺データについている商品ユーザ ID 13 申請日の範囲の年月日を入力 14 発注日の範囲の年月日を入力 15 個別か一括か選択できます 16 所属グループを入力 17 納品振分先を入力 ( 納品振分先を指定している場合検索できます ) 18 名刺作成時に任意で入力された番号 ( 使用されていない場合があります ) 19 発注日発送予定日発送日受領日降順の並び替え 20 未受領受領済が選択できます ( お客様で受領のチェックを入れられている場合検索ができます ) 検索情報の入力が終わったら検索するボタンをクリックします手順 1) ダウンロードしたい履歴の検索項目を入力して検索するボタンをクリックします 2) 検索結果が下記に表示されたらエクスポートをクリックします 3) 保存の画面が表示されましたら名前を付けて保存します

管理者メニュー目次目次承認... 2 管理メニューを見る会員一覧グループ一覧一括置換引用管理 ( 名刺 ) パターン管理 ( 名刺 ) インフォメーション管理

管理者メニュー目次目次承認... 2 管理メニューを見る会員一覧グループ一覧一括置換引用管理 ( 名刺 ) パターン管理 ( 名刺 ) インフォメーション管理操作マニュアル管理者メニュー目次目次承認... 2 管理メニューを見る... 7 2- 会員一覧... 8 2-2 グループ一覧... 6 2-3 一括置換... 20 2-4 引用管理 ( 名刺 )... 22 2-5 パターン管理 ( 名刺 )... 27 2-6 インフォメーション管理... 28 2-7 固有画像管理... 29 3 一括作成リスト... 3 4 発注履歴を見る...