ライオンズクラブ国際協会 336 複合地区第 62 回年次大会 決議録 Lions Clubs International とき 2016 年 5 月 15 日 ( 日 ) ところ くにびきメッセ ライオンズクラブ国際協会 336 複合地区ガバナー協議会 岡山県岡山市北区下石井 2

Transcription

1 ライオンズクラブ国際協会 336 複合地区第 62 回年次大会 決議録 Lions Clubs International とき 2016 年 5 月 15 日 ( 日 ) ところ くにびきメッセ ライオンズクラブ国際協会 336 複合地区ガバナー協議会 岡山県岡山市北区下石井 ORIX 岡山下石井ビル 9F TEL(086) FAX(086) [email protected]

2 336 複合地区第 62 回年次大会プログラム 第 1 日目 記念ゴルフ大会 日時 場所 2016 年 5 月 14 日 ( 土 ) 島根ゴルフ倶楽部 島根県出雲市美野町 1652 TEL: 受付時間 スタート 7:00 7:30 参加 費 5,000 円 ( プレイ費は各自負担 ) 競技方法 登録人数 18 ホールのストロークプレイ ( ダブルペリア方式 ) 最大 200 名 ( 希望者多数の場合は大会事務局で決定します ) エキスカーション 日時 時間 2016 年 5 月 14 日 ( 土 ) 13:00~17:00 頃 コー ス A コース : 松江 出雲大社方面 参加 費 B コース : 松江 安来方面 C コース : 松江市内観光調整中 前夜祭 日時 場所 2016 年 5 月 14 日 ( 土 )18:30~20:30 くにびきメッセ 登録 料 島根県松江市学園南 TEL: ,000 円 (800 名 ) 第 2 日目 代議員分科会 代議員総会 大会式典 昼食 日時 場所 2016 年 5 月 15 日 ( 日 ) くにびきメッセ 島根県松江市学園南 TEL: 登録受付 8:00 ~ 8:40 ( 代議員受付 ) 8:30 ~11:00 ( 一般登録受付 ) 代議員分科会 代議員総会 大会式典 9:00 ~ 9:45 10:00 ~11:00 11:15 ~12:45 登録 料 なし 登録人数 2,000 名 1

3 代議員分科会 代議員総会 出席者数 代議員分科会 クラブ定数代議員 その他の代議員 合計 国際理事候補者選挙管理委員会 8 名 3 名 11 名 第一分科会 280 名 20 名 300 名 第二分科会 245 名 6 名 251 名 第三分科会 198 名 6 名 204 名 第四分科会 100 名 6 名 106 名 代議員総会 代議員 872 名 ( 内クラブ定数代議員 831 名 ) 2016 年 4 月 1 日付け国際本部記載の有資格会員数 14,674 名 クラブ定数に基づく代議員数 その他の代議員 1,484 名 68 名 2

4 336 複合地区第 62 回年次大会議事規則 複合地区第 62 回年次大会は 大会に参加した複合地区内の現 元国際協会役員およびクラブ代議員をもって構成する その他の会員および同伴者は 大会に参加することができるが 発言したり投票したりすることはできない 複合地区大会のいかなる会合においても 出席した代議員の過半数を定足数とする 2. クラブ代議員は クラブ会長が署名した資格証明書を 公式プログラムに記載された 登録時間内に資格審査委員会に提出し 資格を確認されなければならない 3. 大会議長 ( 以下議長という ) にはガバナー協議会議長 大会幹事にはガバナー協議会副議長または幹事 大会副議長にはこのほかのガバナー協議会構成員が当たる 議長に事故あるときは大会幹事がこれに当たり 大会幹事が欠けたときはあらかじめ定めた順位に従って大会副議長がこれに当たる 4. 議長は下記の委員会および分科会を設け 代議員のうちからその委員長および副委員長 ( さらに 必要な場合は顧問 ) を任命する (1) 資格審査委員会 (2) 議事運営委員会 (3) 国際理事候補者推薦委員会 (4) 決議委員会 ( ただし議長は決議委員会を次の分科会に分けることができる ) 1 第一分科会 ( 会則 大会参加 PR 情報 IT アラート 経理分科会 ) 2 第二分科会 (GMT GLT FWT 百周年記念分科会 ) 3 第三分科会 (LCIF 青少年 ライオンズクエスト RAP 環境保全 保健福祉分科会 ) 4 第四分科会 (YCE 国際関係分科会 ) 5. 代議員の委員会および分科会の所属は議長がこれを定める 6. 各委員会および分科会の委員長はその議事を主導し 審議結果を大会に報告する 3

5 7. 議決はすべて 出席し投票した構成員全員の過半数をもって決する 可否同数の場合 は議長の裁定するところによる ただし 複合地区会則改正など別途に定める場合は その規定による クラブ代議員が投票できないときは補欠がこれに代わる 8. 国際理事候補者推薦については 国際理事立候補者推薦手続規則による また国際第 2 副会長候補者推薦については 国際第 2 副会長立候補者推薦手続き規則による 複合地区年次大会における立候補者の推薦は 無記名投票によるものとし 出席し 投票した代議員の有効票数の過半数得票者を推薦する 9. 議案は あらかじめ文書をもって各地区ガバナーを経由してガバナー協議会に提出する ガバナー協議会はこれを検討のうえ大会の議案を決定し 大会開催 2 週間前までに各クラブに通知する 準地区年次大会の決定を経て 複合地区大会に提出される議案は 地区ガバナーより文書で大会議長に提出し 大会議長の判断で議案に加えることができる それ以外の方法で提出された議案を審議しようとするときは 大会に出席したすべての代議員の 3 分の 2 以上の同意を必要とする ただし その議案は前もって文書で議長に提出しなければならない 10. 提案理由の説明および発言は 一人 3 分を超えてはならない ただし 大会では議長 委員会および分科会では委員長が特に必要と認めた場合は このかぎりではない 11. 代議員選出については 国際会則付則第 9 条第 3 項 国際会則第 5 条 2 項及び第 6 条 2 項による 12. 別に定めないかぎり 議事手続はロバート議事規則最新版による 参照複合地区会則の改正について複合地区会則第 25 条 改正 本会則の改正には複合地区大会に出席し 投票した代議員の 3 分の 2 以上の賛成投票を要する 4

6 顧問谷野徹大会議長矢野敏明大会幹事片岡文彰藤井基博大会副議長尾﨑博大会副議長橋本充好名越勉大会会計監査寺越愼一菅武廣金岡誠 336-A 地区ガバナー ライオンズクラブ国際協会 336 複合地区第 62 回年次大会議事運営構成表 委員会委員長副委員長委員 資格審査委員会 336-Aキャビネット会計 溝渕康夫 336-Aキャビネット幹事 336-Bキャビネット会計 木下崇雄 橋本充好 下飯野芳幸 336-Cキャビネット会計 池田達美 336-D キャビネット会計田中富士夫 議事運営委員会 336-B 地区ガバナー 336-B キャビネット幹事 336-D キャビネット幹事 尾﨑博内山茂阿合孝徳 336-A 第一副地区ガバナー真鍋 隆 336-B 第一副地区ガバナー大谷 博顧問 ( 元国際理事 ) 国際理事候補者選挙管理委員会委員 336-C 第一副地区ガバナー安田克樹 谷野 徹 国際理事候補者 大羽義定 336-D 第一副地区ガバナー藤本幸嗣 藤井基博 推薦委員会 336-A 第二副地区ガバナー川辺信郎 名越 勉 336-B 第二副地区ガバナー太田健一 336-C 第二副地区ガバナー今井誠則 336-D 第二副地区ガバナー秋田千鶴 決議委員会 336-C 地区ガバナー 336-C キャビネット幹事片岡文彰徳永修 336-D キャビネット幹事 阿合孝徳 決議委員会分科会 第一分科会 会則 会則 運営マニュアル編集委員長 ライオン誌日本語版委員 336 複合地区 IT 専門委員 岡村聖爾寺越愼一池原堅長尾和彦 PR ライオンズ情報 IT アラート委員長 大会参加 池田康彦 336-A~D 地区委員長 PR 情報 司会 大会参加 迎接 プロトコール委員長 小松建紀 弘内喜代志 IT 336-D キャビネット幹事福永栄一滝口広志高橋英晶 アラート阿合孝徳日本レベル監査委員藤原吉元管田亘城 経理 GMT コーディネーター 336-A~D 地区委員長 コーディネーター GMT 百周年記念コーディネーター九十九誠平野裕 FWT 司会 FWTコーディネーター浅田保彦小谷眞由美 下飯野芳幸 FWTコーディネーター徳山君枝前村きみこ 336-A~D 地区委員長 コーディネーター LCIF LCIFコーディネーター中島順三光貞正明青少年 ライオンズクエスト RAP 委員長 RAP 司会環境保全 保健福祉委員長市村通夫谷口真吾 複合地区監査委員 長谷川憲男 渡部雅文第二分科会 FWTエリアリーダー GLTコーディネーター上原進酒井公一松前龍宗竹下雅雄中山土志延上原正樹 GLT 井上亮二榎本明久保行夫 百周年記念 336-A キャビネット幹事松尾ヒデ子小松和子 第三分科会 336-A~D 地区委員長 有本みどり 青少年松尾敏弘三谷智省東信喜ライオンズクエスト木内千春北川渉春木扶佐子 環境保全 336-Cキャビネット幹事坂根勝中嶋徳美小川兼幸保健福祉徳永修槇野博巳宇都宮博史金礪毅津田正昭笹下博志 第四分科会 YCE YCE 国際関係委員長 別所清平 司会複合地区監査委員国際関係 336-Bキャビネット幹事金岡誠黒川義之寺田一男 内山 茂 5 齋藤 翠 菅武廣 白土圭志 赤野勝俊

7 336 複合地区第 62 回年次大会提出議案 審議事項 第 1 号議案 2016~2018 年度国際理事立候補者について 2016~2018 年度国際理事候補者として 中村泰久元地区ガバナー (330-C 地区大宮北ライオンズクラブ ) の推薦を確認したい 国際理事立候補者推薦手続規則により 中村泰久元地区ガバナーが国際理事候補者選挙管理委員会で 8 複合地区の統一候補として推薦を受け その後バンコクフォーラムにおいても 東洋 東南アジア地域の推薦候補となっている 審議結果 提案通り推薦を確認 第 2 号議案 国際理事候補者推薦について 8 複合地区ガバナー協議会議長連絡会議において 国際理事候補者推薦に関して 複合地区内で候補者を擁立する際のローテーションを廃止する提案が出されている 336 複合地区はこれを順守するも 現 元国際理事とガバナーの話し合いを優先する 複合地区の国際理事選出ローテーションは従来通りであるが 複合地区内での選出は必ずしもローテーションではなく 国際理事として相応しい人物を推薦することが提案されている 審議結果 出席代議員の過半数の賛成を確認した 提案通り承認 第 3 号議案 日本ライオンズ事務所の一般社団法人化について 8 複合地区ガバナー協議会議長連絡会議において日本ライオンズ事務所の一般社団法人化に関する申し合わせがなされ 8 複合地区の各ガバナー協議会もこれを了承し 2016 年 7 月 1 日の法人設立に向けて準備が進められている 日本ライオンズ事務所の一般社団法人化について承認いただきたい 2015 年 9 月に日本ライオンズ事務所とライオン誌日本語版事務所が東京八重洲へ移転し 2015 年 12 月末に正式に一体化した組織となった それに伴い 資産管理等も含めこの組織を一般社団法人化し 日本を代表している 8 複合地区ガバナー協議会議長 ( 毎年代わる ) がその組織を管理し 一般社団法人法に基づいた法人として日本ライオンズ事務所を運営することになり 組織の基礎がしっかりしこれまでの その他の任意団体 扱いと比べて社会的信用が得られることになる 6

8 審議結果 出席代議員の過半数の賛成を確認した 提案通り承認 第 4 号議案 複合地区会則 規則の改正について 1 ライオン誌日本語版および一般社団法人日本ライオンズ 理由 日本ライオンズ連絡事務所とライオン誌日本語版事務所が統合し 日本ライオンズ事務所となった 日本ライオンズ事務所の一般社団法人化に伴い 第 9 条ライオン誌日本語版 および 第 10 条日本ライオンズ連絡事務所 の文言を変更する 2 別表 2 理由 日本ライオンズ連絡事務所とライオン誌日本語版事務所の統合により ライオン誌特別負担金 (50 円 ) は日本ライオンズ連絡事務所費 (30 円 ) と合わせて日本ライオンズ費 (1 ヶ月 80 円 ) となり すべて準地区キャビネットで集金し 複合地区を通じて一般社団法人日本ライオンズへ支払われることになる 表中の会費金額は第 5 号議案の可決により変更する 審議結果 出席代議員の 3 分の 2 以上の賛成を確認した 提案通り承認 第 5 号議案 336 複合地区会費について 会員一人当たり 1 ヶ月 200 円としたい 内訳は 複合地区費 120 円 複合地区大会費 80 円である 今年度までは会員一人当たり 1 ヶ月 230 円 内訳は 複合地区費 150 円 ( 複合地区費 120 円 日本ライオンズ連絡事務所費 30 円 ) 複合地区大会費 80 円であったが 次年度より 日本ライオンズ連絡事務所費 30 円は複合地区費に含めない なお 複合地区会費 およびその他の拠出金等は 2016~2017 年度より準地区キャビネットで集金することとする 審議結果 出席代議員の過半数の賛成を確認した 提案通り承認 第 6 号議案 複合地区緊急援助資金不足額補充について 複合地区緊急援助資金不足額補充として会員一人当たり 300 円を拠出願いたい なお 二人目以降の家族会員および支部会員には拠出を求めない 2015 年 10 月 東日本豪雨災害義捐金 として 333 複合地区へ 100 万円を拠出し 最 7

9 低額 1,000 万円に約 80 万円の不足が生じたため 336 複合地区緊急援助資金規定に基づき拠出を求めたい なお 過去の緊急援助資金拠出記録から次年度拠出分として約 300 万円を見込み 会員一人当たり 300 円の拠出を願いたい 審議結果 出席代議員の過半数の賛成を確認した 提案通り承認 第 7 号議案 二人目以降の家族会員の複合地区会費について 2017 年 1 月 1 日 ~2017 年 6 月 30 日は 二人目以降の家族会員の複合地区費および複合地区大会費を免除する 二人目以降の家族会員の複合地区費および複合地区大会費は 家族会員パイロットプログラム (2014 年 1 月 1 日 ~2016 年 12 月 31 日 ) 施行期間に合わせて免除することが昨年度複合地区年次大会で決議されている このパイロットプログラムが終了するにあたり 新たに家族会員プログラムが稼働することになるため 336 複合地区においても二人目以降の家族会員の複合地区費および複合地区大会費を引き続き免除したい なお 複合地区会費免除はクラブの会員増強を図るための一手段であるが 家族会員制度の活用はあくまでもクラブの判断によるものである 審議結果 出席代議員の 3 分の 2 以上の賛成を確認した 提案通り承認 第 8 号議案 336 複合地区会計報告承認について (1) 2014~2015 年度 336 複合地区会計報告 (2) 2015~2016 年度上半期 336 複合地区会計報告 審議結果 提案通り承認 第 9 号議案 第 63 回複合地区年次大会の開催およびホストクラブについて 第 63 回複合地区年次大会は 2017 年 5 月 14 日 ( 日 ) 広島県呉市で開催する ホストクラブは 336-C 地区 3R の 15 クラブとする 竹原 LC 東広島あきつ LC 大崎上島大崎 LC 呉ゆたか LC 東広島黒瀬 LC 呉安浦 LC 大崎上島東野 LC 呉 LC 呉グリーン LC 呉ブルー LC 呉イースト LC 呉うるめ LC 呉くらはし LC 呉ポート LC 呉マリン LC 審議結果 提案通り承認 8

10 報告事項 次回日本で開催される OSEAL フォーラムの開催準備について 次回日本で開催される OSEAL フォーラム (2019 または 2020 年の見込み ) の開催地として MD336( 広島市 ) が立候補しており 次の通り準備を進めている 開催場所 336-C 地区広島 開 催 日 未定 開催会場 広島グリーンアリーナ 平和公園 広島国際会議場 開催規模 登録 10,000 名 実出席 6,000 名 ( うち外国人 2,000 名 ) 本部ホテル リーガロイヤルホテル広島 開催目的 世界最初の原子爆弾の被災にあった広島 その広島において平和 について考えるフォーラムにする 協 力 近畿日本ツーリスト中国四国広島支店 ( 岡山支店 ) 日本ライオンズ事務所会計報告 (1) 2014~2015 年度日本ライオンズ連絡事務所会計報告 (2) 東日本大震災義捐金口座会計報告書 (2011 年 3 月 11 日 ~2015 年 6 月 30 日 ) (3) 2014~2015 年度ライオン誌日本語版事務所会計報告 以上の報告事項について一括承認 9

11